Stappenplan Hoe schrijf ik me in voor een opleiding aan de HAN? Wil je je aanmelden voor een opleiding bij de HAN? Meld je dan aan via Studielink. Studielink is de online inschrijfapplicatie voor het Nederlandse Hoger Onderwijs. Aanmeldprocedure Studielink in het kort 1. Ga naar Studielink via www.han.studielink.nl; 2. Kies voor “Inloggen via DigiD”. Heb je geen Nederlands woonadres kies dan voor “Aanvragen inloggegevens en inloggen”; 3. Vul je persoonsgegevens in 4. Dien een inschrijvingsverzoek in via de button “nieuw inschrijvingsverzoek”. Een verplicht onderdeel van het aanmeldproces is DigiD en de controle van je vooropleiding: 1. DigiD Vanaf 8 februari 2010 maakt Studielink bij het inloggen gebruik van DigiD. Als je in Nederland woont kun je uitsluitend nog met DigiD een verzoek tot inschrijving indienen. Woon je niet in Nederland? Vraag dan via de knop “Aanvragen inloggegevens en inloggen” een gebruikersnaam en wachtwoord aan. Zorg ervoor dat je ruim op tijd je DigiD aanvraagt; tenminste één maand voor aanvang van studie. Na aanvraag van een DigiD duurt namelijk het ongeveer 5 werkdagen voordat je de inloggegevens thuisgestuurd krijgt. Let op: Wil je een opleiding volgen waarvoor je moet loten? Zorg dan dat je uiterlijk 15 april je DigiD hebt aangevraagd en geactiveerd, zodat je op tijd je inschrijvingsverzoek kunt indienen; de uiterste inschrijfdatum voor een lotingopleiding is namelijk 15 mei. 2. Controle vooropleidinggegevens Studielink controleert of er gegevens van jouw vooropleiding bekend zijn. Dit gebeurt op basis van de gegevens die je zelf in Studielink hebt opgegeven (bijv. diplomadatum en cijferlijst). Als je je diploma nog niet hebt gehaald, zorg er dan voor dat je na het behalen van je diploma in Studielink aangeeft dat je je diploma hebt behaald. Je kunt nu al wel een inschrijvingsverzoek indienen, maar de controle van je vooropleiding vindt dan later plaats. Belangrijk: vink bij de vraag ‘Ik geef toestemming voor de controle van mijn vooropleiding’ altijd ‘ja’ aan. Indien je vooropleidinggegevens bij de IB-Groep (DUO) bekend zijn, dan hoef je in de meeste gevallen geen kopie diploma en cijferlijst meer op te sturen. Let op: de controle van je vooropleiding kan enkele dagen in beslag nemen. Ga daarom gewoon verder met het beantwoorden van de vragen. Lukt het Studielink niet om je vooropleidinggegevens te controleren, dan ontvang je een verzoek van de HAN om een kopie van je afgeronde toelaatbare vooropleiding (diploma en cijferlijst) op te sturen. Heb je tijdens het invullen van de Studielinkwizard vragen die niet in dit stappenplan worden beantwoord, kijk dan op info.studielink.nl of neem dan contact op met de Studielink Helpdesk, te bereiken op: 088-4247600.
1
Stap 1 Start Ga naar www.han.studielink.nl Je bent nu op het inlogscherm van Studielink.
Stap 2 inloggen Studielink biedt een aantal mogelijkheden om in te loggen, maar gebruik de optie ‘Inloggen met DigiD. Klik op ‘Inloggen met DigiD’.
Je krijgt vervolgens dezelfde drie inlogmogelijkheden te zien: 1) Ga verder naar het DigiD inlogscherm 2) Eenmalig omzetten Studielink account naar DigiD 3) Inloggen en aanvragen account uitsluitend voor studenten met een buitenlands adres. Klik op de optie ‘Ga verder naar het DigiD inlogscherm’.
2
Heb je nog geen DigiD gebruikersnaam en wachtwoord of ben je deze vergeten, vraag deze dan eerst aan door op de link te klikken en de gegevens in te vullen zoals ze gevraagd worden (zie schermprint hieronder). Je ontvangt per post, doorgaans binnen 5 werkdagen, een code waarmee je je DigiD gebruikersnaam kunt activeren.
3
Heb je al wel een DigiD gebruikersnaam en wachtwoord? Voer je DigiD gebruikersnaam in. DigiD toont vervolgens de pagina ‘Inloggen (wachtwoord)’.
Voer je DigiD wachtwoord in. Vervolgens word je gevraagd akkoord te gaan met de algemene voorwaarden:
Vink het hokje aan ‘Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden’ en klik vervolgens op ‘Ga verder’.
4
Nu wordt de vraag wordt gesteld of je al eerder gebruik hebt gemaakt van Studielink:
Belangrijk: • Heb je al eerder een Studielink account aangemaakt, kies dan voor ‘ja ik ben al bekend via een Studielink gebruikersnaam en wachtwoord’. Zodra je deze optie hebt gekozen en op ‘ga naar de volgende stap’ hebt geklikt voer dan je Studielink gebruikersnaam en wachtwoord in. Je eerder ingevoerde gegevens en verzoeken worden nu gekoppeld aan je DigiD. Ga verder met stap 4. • Heb je nog niet eerder een Studielink account aangemaakt, ga dan verder met stap 3.
Stap 3 Aanmaken Studielink account Selecteer ‘Nee, ik ben niet bekend in Studielink’ en klik daarna op ‘Ga naar de volgende stap’. Vul je in het volgende scherm je persoonsgegevens in zoals ze in je paspoort en/of identiteitskaart vermeld staan. Let op: ben je getrouwd? Vul dan altijd je eigen geboortenaam in. Vink bij de vraag ‘Ik geef toestemming voor de controle van mijn vooropleiding’ altijd ‘ja’ aan. Indien je vooropleidinggegevens bij de IB-Groep (DUO) bekend zijn, dan hoef je in de meeste gevallen geen kopie diploma en cijferlijst meer op te sturen.
Vul je officiële woonadres in (adres waarop je bij de gemeente staat ingeschreven) en klik daarna op ‘Opslaan’.
5
Klik op ‘Ok’. Je krijgt een overzichtsscherm van je adresgegevens te zien. Alleen indien je op een ander adres woont dan waarmee je bij de gemeente staat ingeschreven (bijvoorbeeld in een studentenhuis), wijzig het ‘Correspondentieadres’ en klik op ‘Ga naar de volgende stap’. Controleer in het volgende overzichtsscherm of alle gegevens correct staan vermeld. Vink daarna het hokje aan ‘Ik bevestig dat de bovenstaande gegevens correct zijn’ en klik op “Verstuur mijn gegevens”.
Met deze stap is het eerste deel van je aanmelding afgerond en ben je bekend binnen Studielink. Door op de link ‘Naar mijn persoonlijke pagina’ te klikken kun je een inschrijvingsverzoek indienen voor de opleiding van je keuze.
Stap 4 Inschrijvingsverzoek Klik op “Naar mijn persoonlijke pagina”. Op je persoonlijke pagina kun je je persoonlijke gegevens bekijken, aanpassen en aanvullen. Ook zie je hier alle berichten die je van Studielink hebt ontvangen.
Klik op “Nieuw inschrijvingsverzoek” en vervolgens op “Ga naar de volgende stap”.
6
Je komt nu in het scherm “Inschrijvingsverzoek”.
Kies in welk studiejaar je met je opleiding wilt beginnen en geef aan of je een bachelor of masteropleiding wilt volgen. Let op: een studiejaar loopt van 1 september tot 1 september. Dit betekent dat als je in februari 2011 wilt starten je moet kiezen voor studiejaar 2010-2011. Selecteer de opleiding die je wilt volgen, eventueel de plaats waar je de opleiding wilt volgen mocht deze zowel in Arnhem als in Nijmegen worden gegeven en selecteer de juiste vorm (voltijd, deeltijd of duaal). Let op: wil je je voor een minor aanmelden, kijk op www.han.nl/minor voor meer informatie.
7
Uiteindelijk krijg je een overzicht van gegevens met de door jou ingegeven keuzes in Studielink (zie de volgende schermprint):
Controleer de door jou opgegeven opleidingsgegevens en klik op “Ga naar de volgende stap”. Let op: o Wil je in een andere maand dan september beginnen, klik dan, voordat je naar de volgende stap gaat, rechts naast de gegevens op de link ‘Klik hier om deze gegevens te wijzigen’. Selecteer bij ‘Studie starten vanaf maand’ de maand waarin je wilt beginnen. NB: het instroommoment kun je niet aanpassen. Deze blijft altijd op september van het gekozen studiejaar staan. Maar het daadwerkelijke startmoment kun je dus wel aanpassen door bij “Studie starten vanaf” de maand waarin je wilt beginnen te selecteren. Klik vervolgens op ‘Aanpassen’ (zie schermprints hieronder). o
Wil je in een hoger jaar (hoofdfase) beginnen, klik dan rechts naast de gegevens op de link ‘Klik hier om deze gegevens te wijzigen’. Schakel het vinkje bij ‘Start in eerste jaar’ uit door er op te klikken en klik vervolgens op ‘Aanpassen’ (zie schermprints hieronder).
8
9
Stap 5 Vooropleidinggegevens
Klik op ‘Voeg vooropleiding toe’. Selecteer het land waar je de vooropleiding hebt gevolgd en klik op ‘Ga verder’. Selecteer de betreffende vooropleiding en klik op ‘Ga verder’. Geef aan of je je diploma hebt behaald. Vul de datum in dat je je diploma gehaald hebt of, indien je deze nog moet behalen, de verwachte diplomadatum. Let er in dat laatste geval op dat je na het behalen van je diploma dit alsnog aangeeft in je Studielink account. Toelatingsonderzoek Wil je aan een toelatingsonderzoek aan de HAN deelnemen kies dan bij ‘Selecteer Vooropleiding’ anders, bij ‘Diploma behaald’ nee, bij ‘Verwachte datum’ de datum wanneer het toelatingsonderzoek plaatsvindt/verwachte datum, bij ‘Vooropleiding’ colloquium doctum, bij ‘Plaats’ Arnhem of Nijmegen, en bij ‘School/Instelling’ Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
10
HAVO/VWO met profiel Bij de opties HAVO, met profiel en VWO, met profiel selecteer het juiste profiel of de betreffende variant. Voeg daarna de vakken toe die je volgt/hebt gevolgd en vermeld de behaalde cijfers, als die bekend zijn. Selecteer de plaats waar je de opleiding volgt/hebt gevolgd en de school/instelling. Klik daarna op ‘Ga naar de volgende stap’. MBO niveau 4 Bij het invoeren van een mbo vooropleiding zorg er dan voor dat het nummer van de opleiding (ook wel crebonummer genoemd) welke je invoert overeenkomt met het nummer wat op je diploma staat/komt te staan. Bij twijfel neem contact op met de mbo-instelling. De controle van je vooropleiding vindt pas plaats nadat je het inschrijvingsverzoek hebt afgerond. Ga daarom gewoon verder met het beantwoorden van de overige vragen!
Stap 6 Specifieke vragen Over het algemeen wordt hier wat nadere informatie gevraagd over het moment waarop je in de studie wilt starten en specifieke vragen voor de opleiding die je wilt gaan volgen. Na het beantwoorden van de eventuele vragen, klik ‘ga naar de volgende stap’.
Stap 7 Adresgegevens Je hebt al eerder je woonadres opgegeven. Als je woonadres hetzelfde is als het correspondentieadres, klik dan op het keuzerondje om je woonadres ook als correspondentieadres te selecteren. Mocht je echter de post op een ander adres dan je woonadres willen ontvangen, geef dat dan hier op door in het tekstvak rechts bovenaan in het scherm op de link te klikken ‘een ander adres opgeven’.
11
Selecteer het land. Klik op “Ga verder”. Voer de juiste postcode en het huisnummer in. Klik op “Ga verder”. Geadviseerd wordt om bij de vraag ‘doorgeven correspondentieadres’ in ieder geval altijd de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) aan te vinken, zodat de correspondentie van de HAN altijd op het juiste en recente adres binnenkomt. Klik daarna op “Opslaan”.
Vink het adres aan welke je als correspondentieadres wilt gebruiken en klik daarna op ‘Ga naar de volgende stap’.
12
Stap 8 Betalingsgegevens Studielink vraagt je vervolgens om betalingsgegevens i.v.m. het innen van collegegeld. Let op: de HAN maakt op dit moment nog geen gebruik van de betalingsgegevens uit Studielink, maar stuurt in plaats daarvan je een machtigingsformulier toe. Betaal je je collegegeld zelf, selecteer ‘Ik weet nog niet wie er betaald’ en klik vervolgens op ‘Ga verder’. De Studenten Inschrijf Administratie stuurt je medio juni (bij start in september) of medio november (bij start in februari) een machtiging toe. Betaalt iemand anders het collegegeld voor jou, bijvoorbeeld je ouders of een werkgever, vink dan de betreffende keuze aan en vul de gegevens in. Je krijgt dan nog wel een machtiging per post toegestuurd die compleet ingevuld retour gestuurd moet worden, maar dan heeft de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen al wat meer informatie over wie er straks gaat betalen.
Stap 9 Bevestigen Controleer in het overzichtsscherm of je gegevens correct zijn. Zet een vinkje bij ‘De bovenstaande gegevens zijn correct’ en klik op ‘Verstuur mijn inschrijvingsverzoek’.
13
Ga terug naar je persoonlijke Studielinkpagina. Hier zie voor welke opleiding je een inschrijvingsverzoek hebt ingediend. Klik op de opleiding om studiefinanciering aan te vragen of je verzoek in te trekken. Tip: Studielink bericht je regelmatig over de voortgang van je aanmelding via statusmeldingen bij je inschrijfverzoek, berichten in je Studielink account en e-mails naar je mailbox. Raadpleeg daarom je Studielink account regelmatig.
14
