Hoe schrijf ik een optimale vacaturetekst
Inhoud van deze sessie 1. Belang ? 2. Locatie/kanalen ? 3. Gestructureerde opbouw? 4. Taalgebruik 5. Tone of voice
1. Belang ? • • • • • •
Intern doorstroombeleid (Employee) referral stimuleren Betrokkenheid verhogen EB associaties leggen Emotionele binding met EB creëren Meer uitgesproken concurrentiële WG positie
1. Belang ? • • • • • •
TOM-positie bij gewenste sollicitantenpool EB makkelijker uit te rollen bij rekruteringsboodschap Betere P-O fit/juiste kandidaten aanspreken Meer gerichte instroom Minder waste Minder overbelasting rekruteringscel
2. Locatie/kanalen ? Bepalend naargelang beoogde doelgroep(en) • •
Intern en/of extern Offline en/of online
Intern en/of extern INTERN • • • • •
Doorstroom stimuleren Betrokkenheid verhogen Retentiebevorderend Employee referral verhogen Middelen Intranet, mailbox Ad Valvas Flyers, posters Personeelskrant …
Intern en/of extern EXTERN • • • • • •
Na vast bepaalde interne publicatieperiode Bij gebrek aan interne kandidaten Nieuwe vestiging / groei Kwaliteitsgarantie op meest geschikte kandidaat Invulling job van medewerker die doorstroomt Employer Branding
Offline en/of online OFFLINE • • • • •
Actief en latent werkzoekenden MaM communicatie verhogen Employer brand - eigen herkenbare huisstijl Belang van STOP-factor Doorverwijzing naar eigen jobsite
Offline en/of online ONLINE • • • • • •
Bedrijfsjobsite (speerpunt) => actief & passief wz Jobboards => actief wz Specifieke (vak)sites => latent wz Social media => latent wz (targeting) Volledige info Beperkte lay-out mogelijkheden
3. Gestructureerde opbouw AIDA (E.K. Strong) • • • •
Attention (STOP-factor) Interest Desire Action
3. Gestructureerde opbouw Job market behavior research 2011 (AGA) 1 National Monitor of Best Recruitment sites 2011
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Arbeidsvoorwaarden (58%) Bedrijfsinformatie (48%) Plaats van tewerkstelling (46%) Informatie over de werksfeer (38%) Opleidingsmogelijkheden (37%) Contactinformatie (34%) Online sollicitatiemogelijkheden (34%) Aanwervingsprocedure (23%) Bedrijfscultuur (20%)
3. Gestructureerde opbouw Eye-track movement
3. Gestructureerde opbouw 3.1 Bedrijfsinleiding 3.2 Functietitel 3.3 Functieomschrijving 3.4 Profielomschrijving 3.5 Aanbod 3.6 Sollicitatiegegevens
3.1 Bedrijfsinleiding • • • • • • •
Naam en logo: groep of vestiging? Locatie Kernactiviteit Onderscheidende bedrijfskenmerken Jobspecifieke info Vb. Aantal mw – team EB: werkgeversidentiteit/EVP’s Reden van rekrutering
3.2 Functietitel • • • • • •
Allerbelangrijkst! Conversie verhogen Zoekmachine vriendelijk test zoekgedrag op term via google analytics Functietitel – sector – regio Intern: bedrijfseigen verwoording bv. i.f.v. loonclassificatie Extern: in verstaanbare terminologie
3.3 Functieomschrijving • •
Basis = functiestudie Descriptoren (Brannick & Levine) Taken (70-30) Verantwoordelijkheden Kennis, vaardigheden Vereiste diploma’s en opleidingen Doorgroeimogelijkheden
3.3 Functieomschrijving •
Descriptoren Bijdrage taken/functie tot organisatie Plaats in organogram Afgeleverde producten/diensten Machines, hulpmiddelen, technologie Omgevingsfactoren
3.4 Profielomschrijving • • •
Max. 5 tot 7 (afwegen must haves / nice to haves) Objectieve elementen -> zelfevaluatie verhogen Vermijd termen waarvan de tegenovergestelde term nooit gerekruteerd wordt vb. enthousiast
3.4 Profielomschrijving • • • •
Durf keuzes maken! (Teamspeler die heel autonoom werkt???) Geen discriminerende elementen Talenkennis als afsluiter Niet te veeleisend (vb. i.v.m. ervaring)
3.5 Aanbod Kwalitatief diagnostisch onderzoek synovatie en vacature Resultaten Hoog vs Laag opgeleiden • • • • • • •
Interessant werk/uitdaging (68%-53%) Goede werk-privé balans (60%-55%) Goede betaler (50%-66%) Carrièrekansen (36%-42%) Competent management (26%-17%) Open communicatie (21%-19%) Innovatief bedrijf (8%-7%)
3.5 Aanbod
3.5 Aanbod • • • • •
Specifiek en concreet!!!! Onderscheidende factoren (marktconforme verloning???) Extralegale voordelen uitschrijven Concrete opleidingsmogelijkheden Sollicitatieprocedure
3.6 Sollicitatiegegevens • • • • • • • •
Call to action Single point of contact Beïnvloedt EB Voor- en nadelen sollicitatieformulier Aanvullend mailadres/post/tel? QR-code => jobfilm Linken jobsite/social media Sollicitatieprocedure
4. Taalgebruik • • • • • • •
Doelgroep specifieke verwoording Nalezen op schrijffouten Actieve zinsbouw Consequent in verwoording Geen te lange zinnen (leesbaarheid) Let op met bedrijfsjargon Moedertaal trekt meest aan
5. Tone of voice • •
Hoe je iets zegt In lijn met bedrijfscultuur en waarden
6. In zeven regels samengevat Schrijf je vacaturetekst voor de doelgroep en voor het medium 1. Structureer je advertentie. Bouw logisch op!! Gebruik alinea's en tussenkoppen; gebruik korte zinnen 2. Kies de perfecte functietitel. Maak heel concreet! 3. Geef informatie, of zwijg. 4. Schrijf in de actieve vorm. Ga met vraagjes in dialoog. Spreek de kandidaat aan (gebruik u of je). 5. Laat geen taalfouten staan! 6. Daag de lezer uit. Sterke call to action!! 7. Creatief is niet hetzelfde als grappig. Geloofwaardigheid! Authenticiteit!
Bedankt voor de aandacht!
