STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN AGAMA TAREMPA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN AGAMA TAREMPA

KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian PP No. 99 Tahun 2000 jo PP No. 12 tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil PP No.9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan Dan Penghentian PNS Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP No.12 Tahun 2002 Kep. Ka. BKN No. 13 Tahun 2003 tanggal 21 April 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PP No. 9 Tahun 2003 tentang Kewenangan Pengangkatan, Pemindahan Dan Pemberhentian Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

-

-

-

KETERKAITAN

-

S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA

PERALATAN / PERLENGKAPAN

SOP Bagian Umum dan Keuangan SOP Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru SOP Dirjen Badilag SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI

-

-

-

Komputer / Laptop ATK Dokumen Kepegawaian

PERINGATAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan

-

Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List Buku Kegiatan

PELAKSANA No

Aktivitas

Kasubbag Kepegawaian, Organisasi, Dan Tata Laksana

Sekretaris

KPA

Kasubbag Umum dan Keuangan

MUTU BAKU Baperjakat

PTA/ Dirjen Badilag Sekretaris MA/BUA

Persyaratan/ Perlengkapan

1

Menerima usulan kenaikan pangkat

-

Tidak

DP3 2 Tahun Terakhir SK PNS Awal dan Terakhir

Waktu

30 Menit

Output

Dicatatnya dalam buku kegiatan

2

Meneliti kelengkapan berkas

-

DP3 2 Tahun Terakhir SK PNS Awal dan Terakhir Cek List

Dibuatnya cek list kelengkapan berkas

3 Hari

Ditandatangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak

3

Mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat

-

Berkas Usulan

Mempersiapkan usulan

-

Berkas

4

Komputer ATK

1 Hari

Dibuatnya konsep usulan

5

Memeriksa kelengkapan usulan

-

Berkas Usulan

1 Jam

Diparafnya konsep ini

6

Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

7

Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

8

Tidak

Ya

Mengirm berkas

-

Berkas Usulan

30 Menit

Ditanda tanganinya atau tidak usul kenaikan pangkat

-

Berkas Usulan

1 Jam

Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan

-

Agenda surat keluar

-

Biaya pengiriman

1 Jam

-

Bukti pengiriman

Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman

9

Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan usul kenaikan pangkat

-

Berkas Usulan

Menerima SK Kenaikan Pangkat

-

Berkas

10

Memeriksa SK Kenaikan Pangkat

-

Berkas

11

Memeriksa SK Kenaikan Pangkat

-

Berkas

12

-

SK Kenaikan Pangkat

-

Lembar Disposisi

-

Agenda Surat Masuk

13

Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat

Agenda surat Kartu kendali

Lembar disposisi

Lembar disposisi

2. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala DASAR HUKUM -

30 Menit

Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2012

KUALIFIKASI PELAKSANA -

S2 Hukum S1 Hukum

-

S1 Komputer

15 menit

15 menit

15 menit

15 menit

Dikirimkannya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterima SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Buntok Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian

Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

-

KETERKAITAN


SOP Bagian Umum dan Keuangan SOP Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru SOP Dirjen Badilag SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI

-

S1 Ekonomi SLTA

-

Komputer / Laptop ATK Dokumen Kepegawaian

PERINGATAN



-

Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan

Pelaksana No

Aktifitas


Sekretaris

KPA

Mutu Baku Kasubbag Umum Dan Keuangan

KPPN/ PTA/ Dirjen Badilag/ Sekretaris MA/BUA


Waktu

Output

1

Membuat konsep SK KGB

-

Konsep SK KGB

30 Menit

Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai

2

Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB

-

Konsep SK KGB

30 Menit

Diparafnya konsep SK KGB

3

Menandatangani Konsep SK KGB

-

Konsep SK KGB

30 Menit

Ditandatangani nya SK KGB

4

Memeriksa dan meneliti kelengkapan SK KGB

-

SK KGB

30 Menit

Ditambahkanny a KP4 sebagai lampiran

SK KGB

5

Memberi No. SK KGB

-

15 Menit

Dituliskannya No.Surat dan dicatat di agenda surat keluar

6

Mencatat dalam buku kendali KGB

-

SK KGB

15 Menit

Dicatatnya dalam buku kendali KGB

KP4

Agenda Surat Keluar

Buku kendali

7

Mempersiapkan pengiriman berkas

-

8

Mengirimkan berkas

-

-

-

-

-

Biaya pengiriman

-

Bukti pengiriman

-

SK KGB

Mengarsipkan SK KGB

-

SK KGB

10

KP4 Buku Tanda Terima KP4 Buku Tanda Terima

Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun

Undang – Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Peraturan Pemerintah Nomor 32 1981 tentang Perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Keputusan Kepala BAKN Nomor 32 Tahun 1994 tentang Pertimbangan Teknis Pensiun Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat Pembina Tk I Golongan ruang IV/b ke atas Keputusan Kepala BAKN Nomor 14 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

-

Agenda Surat Keluar

Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan

DASAR HUKUM

-

-

9

3.

-

Agenda Surat Keluar Biaya pengiriman Bukti pengiriman

SOP Bagian Umum dan Keuangan SOP Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru


-

S2 Hukum S1 Hukum

-

S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA

-

PERALATAN / PERLENGKAPAN -

Komputer / Laptop

30 Menit


1 Jam

Dikirimkannya berkas ke KPPN dan tembusantembusan

15 Menit

Dicatat dan ditandatangani nya buku tanda terima SK

15 Menit

Ditempatkanny a SK di odner pegawai

SOP Dirjen Badilag SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI

-

-

ATK Dokumen Kepegawaian

PERINGATAN



-

Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List Buku Kegiatan

PELAKSANA No

Aktivitas

1

Menerima usulan pensiun

2

Meneliti kelengkapan berkas

3

Mempertimbangkan usulan pensiun

4

Mempersiapkan usulan

5

Sekretaris

KPA

Tidak

Ya

Memeriksa kelengkapan usulan

6

Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

7

Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

8


Mengirm berkas

Tidak

Ya

Kasubbag Umum dan Keuangan

MUTU BAKU Baperjakat

PTA/ Dirjen Badilag Sekretaris MA/BUA


-

DP3 2 Tahun Terakhir

-

SK PNS Awal dan Terakhir

-

DP3 2 Tahun Terakhir

-

SK PNS Awal dan Terakhir

-

Cek List

Waktu

Output

30 Menit

Dicatatnya dalam buku kegiatan

30 Menit

Dibuatnya cek list kelengkapan berkas

-

Berkas Usulan

3 Hari

Ditandatangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak

-

Berkas Komputer

1 Hari

Dibuatnya konsep usulan

-

Berkas Usulan

1 Jam

Diparafnya konsep ini

ATK

-

Berkas Usulan

30 Menit

Ditanda tanganinya atau tidak usul kenaikan pangkat

-

Berkas Usulan

1 Jam

Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan

-

Agenda surat keluar

-

Biaya pengiriman

1 Jam

-

Bukti pengiriman


9

Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan usul pensiun

-

Berkas Usulan

Menerima SK Kenaikan Pangkat

-

Berkas

10

Agenda surat Kartu kendali

15 Menit

Dikirimkannya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterima SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Buntok

11

Memeriksa SK pensiun

-

Berkas Lembar disposisi

Memeriksa SK pensiun

-

Berkas

12

13

-

SK pensiun

Mengarsipkan SK pensiun

-

Agenda Surat Masuk

4.

Lembar disposisi

Lembar Disposisi

15 Menit

KETERKAITAN

-

S1 Hukum

-

S1 Ekonomi SLTA

-


SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil SOP Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana

-

Komputer / Laptop Printer Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman

-

No

Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian


Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

15 Menit

Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut

Prosedur Pengelolaan Surat Dinas

DASAR HUKUM -

15 Menit

Aktivitas

Staf

PELAKSANA Kasub Kepegawaian, Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana

Dokumen Surat Dinas

MUTU BAKU

Ketua


1

Menerima dan mengagendakan surat masuk

- Surat Masuk - Buku Ekspedisi

2

Mempelajari serta mengkonsep surat-surat yang perlu tindaklanjuti

- Surat Masuk - Alat Tulis

3

Mengetik konsep surat dinas

4

Koreksi dan memberi paraf pada draf surat dinas

Waktu

Output

1 Hari

Terdaftarnya surat dinas dalam agenda surat masuk

1 Hari

Tersortirnya jenis surat yang harus ditindaklanjuti

1 Hari

Tersedianya draf surat dinas

1 Hari

Diparafnya draf surat dinas

surat masuk

Kantor (ATK)

- Konsep Surat - Komputer/Lapt op - Printer - Konsep surat - Alat Tulis Kantor (ATK)

- Surat Dinas 5

Menanda tangani surat dinas yang telah diparaf

Keluar

- Alat Tulis

1 Hari

Tersedianya surat dinas yang telah selesai dikerjakan

1 Hari

Surat dinas siap dikirimkan

1 Hari

Arsip surat dinas tersimpan

Kantor (ATK)

- Surat Dinas Keluar 6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian

7

Mengarsipkan surat dinas keluar

5.

- Buku eksepedisi surat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Dinas Keluar

Prosedur Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

DASAR HUKUM


Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

KETERKAITAN

-

PERINGATAN

Aktivitas

SLTA SLTP

-

-



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Kepegawaian tidak tersedia

No

S1 Hukum

-


SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

-

-

Staf

maka

informasi


-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua


Waktu

Output

1

Menginventarisasi daftar jumlah pegawai tiap triwulan

- Daftar Bezetting Pegawai

1 Hari

Terdatanya jumlah pegawai

2

Membuat draf surat pengantar

- Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya draf surat pengantar

3

Mengetik bezetting dan draf surat pengantar

4

Koreksi bezetting dan paraf surat pengantar

5

Menanda tangani Daftar Bezetting dan surat pengantar

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

7

Mengarsipkan file besetting PN Buntok

6.

- Komputer / Laptop - Printer - Draf Surat - Daftar Bezetting Pegawai - Draf surat pengantar - Daftar Bezetting Pegawai - Draf surat pengantar

KETERKAITAN

Disetujuinya konsep bezetting dan surat pengantar

1 Hari

Terselesaikannya bezetting dan surat pengantar

- Daftar Bezetting Pegawai - Surat Pengantar

1 Hari

Laporan Bezetting Pegawai siap dikirim

- Daftar Bezetting Pegawai

1 Hari

Tersedianya arsip bezetting

PERINGATAN Jika SOP ini tidak dilaksanakan Kepegawaian tidak tersedia

Aktivitas

-

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-


SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

No

1 Hari


Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

Terselesaikannya konsep bezetting dan surat pengantar

Prosedur Daftar Urut Senioritas (Dus) Hakim

DASAR HUKUM -

1 Hari

-


PENCATATAN DAN PENDATAAN maka

informasi

PELAKSANA

-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU


Waktu

Menginventarisasi daftar jumlah hakim pada akhir tahun

- Daftar Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Terdatanya daftar urut senioritas

Membuat konsep DUS PN. Banyuwa ngi dan surat pengantar

- Daftar Urut Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya draf DUS dan draf surat pengantar

1 Hari

Terselesaikannya konsep DUS dan draf surat pengantar

1 Hari

Disetujuinya konsep DUS dan draf surat pengantar

Staf

1

2

Kasub Kepegawaian, Oraganisasi dan Tata Laksana

Sekretaris

Pengetikan DUS dan draf surat pengantar

4

Koreksi DUS dan draf surat pengantar

5

Menanda tangani DUS dan surat pengantar

- Daftar Urut Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Terselesaikannya DUS dan surat pengantar

6


- Daftar Urut Senioritas Hakim - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Laporan DUS siap dikirim

7

Mengarsipkan file DUS PN Buntok

- DUS Hakim - Surat pengantar - Box file

1 Hari

Tersedianya arsip DUS Hakim

Prosedur Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

DASAR HUKUM Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN -

- Daftar Urut Senioritas Hakim - Komputer / Laptop - Printer - Daftar Urut Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK)

Output

3

7.

-

Ketua

SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil


-

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-


-

Komputer / Laptop Printer

-

PERINGATAN



No

Aktivitas

Staf

maka

informasi

-


Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua


1

Menginventarisasi daftar urut kepangkatan pada akhir tahun

2

Membuat konsep DUK PNS PN Banyuwangi dan draf surat pengantar

3

Mengetik DUK dan draf surat pengantar yang telah di konsep

- Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Komputer / Laptop - Printer

Koreksi DUK dan draf surat pengantar

- Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

4

5

Menanda tangani DUK dan draf surat pengantar

6


7

Mengarsipkan file DUK PNS PN Buntok

8.

- Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Surat pengantar - Box file

Prosedur Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

DASAR HUKUM -

Alat Tulis Kantor (ATK)

Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007


-

S1 Hukum

-

SLTA

Waktu

Output

1 Hari

Terdatanya informasi DUK

1 Hari

Tersedianya draf DUK dan draf surat pengantar

1 Hari

Terselesaikannya konsep DUK dan draf surat pengantar

1 Hari

Disetujuinya konsep DUK dan draf surat pengantar

1 Hari

Terselesaikannya DUK dan surat pengantar

1 Hari

Laporan DUK siap dikirim

1 Hari

Tersedianya arsip DUK Hakim

Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

KETERKAITAN

-

PERINGATAN

Aktivitas

1

Mengambil dan mencetak Back Up Absen Mesin Finger Print

2

Merekap absensi Hakim dan karyawan / karyawati

3

Mengetik hasil rekapan Absen yang telah di susun

4

Koreksi hasil rekapan Absen dan memberi paraf

5

Menanda tangani hasil rekapan absensi

6

Menyerahkan hasil rekapan daftar hadir guna perhitungan remunerasi dan uang makan

7

Mengarsipkan hasil rekapan dalam file rekapan absen

-




No

SLTP


SOP Pembuatan Laporan Pertanggung jawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan)

-

-

Staf

maka

informasi


-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Finger Print - Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Hasil print out Finger Print - Rekapan daftar hadir - Komputer / Laptop - Rekapan daftar hadir - Alat Tulis Kantor (ATK) - Rekapan daftar hadir - Alat Tulis Kantor (ATK) - Rekapan daftar hadir - Buku ekspedisi - Rekapan daftar hadir - Box file

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya laporan absensi bulanan

1 Hari

Terdatanya daftar jumlah kehadiran pegawai setiap bulan

1 Hari

Tersedianya laporan kehadiran pegawai setiap bulan

1 Hari

Ditelitinya rekapan daftar hadir

1 Hari

Ditandatanganinya rekapan absensi

1 Hari

Rekapan daftar hadir diserahkan untuk menjadi dasar permintaan uang makan

1 Hari

Arsip rekapan daftar hadir tersimpan pada unit pengelola

9.

Prosedur Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Buntok Bidang Kepegawaian

DASAR HUKUM


Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

KETERKAITAN

-




Aktivitas

SLTA SLTP

-

PERINGATAN

No

S1 Hukum

-


SOP Pengelolaan Surat Dinas SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

-

-

Staf

maka

informasi


-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua


Waktu

Output

1

Membuat konsep surat keputusan kepegawaian

- Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya konsep SK Kepegawaian

2

Mengetik konsep Surat Keputusan kepegawaian

- Konsep SK - Komputer / Laptop

1 Hari

Tersedianya draf SK Kepegawaian

3

Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian

- Konsep SK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Diparafnya draf SK Kepegawaian

4

Menanda tangani Surat Keputusan kepegawaian

- Draf SK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Terselesaikannya SK Kepegawaian

5

Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan

- SK kepegawaian

1 Hari

SK KPN Buntok Siap didistribusikan

- Buku ekspedisi - Buku agenda surat 6

- SK KPN Buntok - Box file

Mengarsipkan file Surat Keputusan kepegawaian dalam box file

1 Hari

Arsip SK KPN Buntok tersedia pada unit pengelola

10. Prosedur Penanganan Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil DASAR HUKUM


Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

-

SOP Pengelolaan Surat Dinas SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Buntok Bidang Kepegawaian

-




Aktivitas

SLTA SLTP


PERINGATAN

No

S1 Hukum

-

KETERKAITAN -

-

Staf

maka

informasi

PELAKSANA Kasub Kepegawaian,

-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU Ketua


Waktu

Output

Oraganisasi dan Tata Laksana

1

2 3

4

5

Menerima dan mencatat SK mutasi Hakim / PNS yang diterbitkan Meneliti SK mutasi Hakim / PNS yang mutasi Mempersiapkan kelengkapan bahan pelantikan Melantik dan mengambil sumpah Hakim / PNS Membuat konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

6

Mengetik konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

7

Koreksi draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

8

Menandatangani draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

9

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum dan yang berkepentingan

10

Mengarsipkan file pelantikan PN Banyuwangi

- SK Mutasi - Agenda surat masuk

1 Hari

Diterima dan dicatatnya penerbitan SK Hakim dan PNS

- SK Mutasi

1 Hari

Terdatanya data kepegawaian pada SK Hakim / PNS

- SK Mutasi - Ruangan Pelantikan

1 Hari

Disiapkannya kelengkapan pelantikan

- SK Mutasi - Ruangan Pelantikan

1 Hari

Dilakukannya kegiatan pelantikan

- SK Mutasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya konsep administrasi pelantikan

1 Hari

Tersedianya draf administrasi pelantikan

1 Hari

Diparafnya draf administrasi pelantikan

1 Hari

Terselesaikannya administrasi pelantikan

1 Hari

SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan telah siap dikirim tembusannya

1 Hari

Arsip SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan telah tersimpan

- SK Mutasi, konsep SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Komputer / Laptop - Printer - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Box file

11. Prosedur Usulan Promosi Jabatan DASAR HUKUM


Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

SLTA SLTP


SOP Pengelolaan Surat Dinas SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Buntok Bidang Kepegawaian SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

-

S1 Hukum

-

KETERKAITAN

-

-

-

PERINGATAN



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia

-

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA No

Aktivitas

1

Membuat konsep usulan promosi jabatan

2

Mengetik draf usulan jabatan yang akan dibahas Baperjakat

3

Mengoreksi draf usulan jabatan


Staf

Tim Baperjakat

MUTU BAKU Sekretaris

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Dokumen usulan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep usulan promosi jabatan - Komputer / Laptop - Printer - Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya konsep usulan promosi jabatan

1 Hari

Tersedianya draf usulan promosi jabatan

1 Hari

Diparafnya draf usulan promosi jabatan

- Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya bahan dan data baperjakat

1 Hari

Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat

- Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Dilaksanakanny a rapat baperjakat

- Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya konsep hasil baperjakat

1 Hari

Tersedianya draf hasil baperjakat

1 Hari

Diparafnya draf hasil baperjakat

1 Hari

Tersedianya hasil baperjakat

1 Hari

Usulan promosi jabatan siap dikirm berdasarkan hasil baperjakat

1 Hari

Tersempannya arsip usulan promosi jabatan

4

Membuat persiapan bahan baperjakat

5

Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat

- Konsep usulan promosi jabatan

6

Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan

7

Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar

8

Mengetik draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

9

Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

10

Menanda tangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

11

Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

12

Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

- Draf usulan Baperjakat - Komputer / Laptop - Printer - Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Usulan promosi jabatan - Box file

12. Prosedur Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana DASAR HUKUM



-

KETERKAITAN

PERINGATAN

1

2

Aktivitas

Menyiapkan bahan usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS Memeriksa dokumen usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS

3

Membuat konsep surat usulan Setya Lencana dan konsep surat pengantar

4

Mengetik usulan Setya Lencana dan surat pengantar

5

Koreksi usulan Setya Lencana dan paraf surat pengantar

6

Menanda tangani usulan Setya Lencana dan surat pengantar

7


-

SLTA SLTP

-

-




No

S1 Hukum


SOP Pengelolaan Surat Dinas SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

-

-

Staf

maka

informasi

PELAKSANA Kasub Kepegawaian, Sekretaris Oraganisasi dan Tata Laksana

-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua


- Bahan – bahan usul Setya Lencana - Dokumen usulan Setya Lencana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen usulan Setya Lencana - Konsep surat usulan Setya Lencana - Komputer / Laptop - Printer - Surat usulan Setya Lencana - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan Setya Lencana - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan Setya Lencana - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK)

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya konsep usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Terdatanya kelengkapan persyarakat usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Tersedianya konsep usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Tersedianya draf usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Diparafnya draf usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Ditandatanganinya usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Surat usulan Setya Lencana diap dikirim

- Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

8

mengarsipkanfile daftar usulan Setya Lencana Hakim dan PNS pada PN Buntok

- Surat usulan Setya Lencana - Box file

Arsip Surat usulan Setya Lencana tersedia pada unit pengelola

1 Hari

13. Prosedur Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dan Penilaian Prestasi Kerja PNS DASAR HUKUM


Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

KETERKAITAN

-

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-


-

PERINGATAN




maka

informasi -

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA Kasub Kepegawaian, Oraganisasi dan Tata Laksana

MUTU BAKU

No

Aktivitas

1

Bulan Januari memberikan soft copy formulir SKP pada PNS yang dinilai

- Soft copy formulir SKP

1 Hari

2

Pengisian soft copy formulir SKP oleh PNS yang dinilai

- Soft copy formulir SKP

5 Hari

3

Menerima kembali soft copy formulir SKP yang telah diisi oleh PNS yang dinilai

- Soft copy formulir SKP yang telah diisi

1 Hari

Staf

Tim Baperjakat

Sekretaris

Ketua


Waktu

Output Disampaikannya Soft copy formulir SKP pada PNS yang dinilai Hard copy dan soft copy formulir SKP PNS yang telah diisi Diterimanya kembali soft copy formulir SKP yang telah diisi oleh PNS yang dinilai

4

Memberikan SKP PNS yang telah diisi kepada Pejabat Penilai

- Hard copy dan soft copy formulir SKP PNS yang dinilai

4 Hari

5

Menyetujui dan menetapkan SKP PNS yang dinilai

- Formulir SKP PNS yang dinilai

1 Hari

6

Bulan Desember melakukan penilaian SKP dan Perilaku Kerja PNS yang dinilai

7

Penerimaan kembali Penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai

8

Pengarsipan file Penilaian Prestasi Kerja PNS PN Buntok

- Hard copy dan soft copy formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai - Dokumen hasil penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai - Penilaian Prestasi Kerja PNS PN Buntok

4 Hari

1 Hari

1 Hari

Disampaikannya SKP PNS yang telah diisi kepada Pejabat Penilai Formulir SKP PNS yang telah disetujui dan ditetapkan Hasil penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai Dokumen hasil penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai Tersimpannya arsip Penilaian Prestasi Kerja PNS PN Buntok

14. Prosedur Penyelesaian Surat Tugas DASAR HUKUM


Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

KETERKAITAN

PERINGATAN

1

Aktivitas

Menerima surat masuk bidang kepegawaian

-

SLTA SLTP

-

-




No

S1 Hukum


SOP Pengelolaan Surat Dinas SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang Kepegawaian

-

-

Staf

maka

informasi


-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Buku agenda surat masuk

Waktu

1 Hari

Output

Diterimanya surat dinas bidang kepegawaian

2

Meneliti surat dinas terkait bimtek, pelatihan dan penugasan lainnya

3

Membuat konsep surat tugas

4

Mengetik surat tugas bagi peserta kegiatan, Bimbingan Teknis atau penugasan dinas lainnya

5

Koreksi pimpinan terhadap Surat Tugas

6

Menanda tangani Surat Tugas

7

Memberi nomor pada Surat Tugas

8

mengarsipkanfile daftar usulan Setya Lencana Hakim dan PNS pada PN Buntok

9

Menyerahkan Surat Tugas kepada yang Hakim / PNS yang diberi tugas

10

Mengirimkan surat tugas kepada instansi yang terkait

- Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat Tugas - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat Tugas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Tugas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Tugas - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Tugas - Mesin Fax - Surat Tugas - Box file

1 Hari

Terdatanya jenis dan klasifikasi surat dinas bidang kepegawaian

1 Hari

Tersedianya konsep Surat Tugas

1 Hari

Tersedianya draf Surat Tugas

1 Hari

Diparafnya draf Surat Tugas

1 Hari

Ditangatanganinya Surat Tugas

1 Hari

Tercatatnya surat tugas pada buku agenda surat keluar

1 Hari

Diserahkannya Surat Tugas pada yang berkepentingan

1 Hari

Disampaikannya tembusan Surat Tugas pada Institusi terkait

1 Hari

Tersimpannya arsip Surat Tugas pada Unit Pengelolah

15. Prosedur Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil DASAR HUKUM -



KETERKAITAN -

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-


SOP Pengelolaan Surat Dinas SOP Pembuatan SK KPA Tarempa Bidang Kepegawaian

PERINGATAN Jika SOP ini tidak dilaksanakan Kepegawaian tidak tersedia

-

-


PENCATATAN DAN PENDATAAN maka

informasi

-

Dokumen Kepegawaian

No

Aktivitas

Staf


MUTU BAKU

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Surat Permohonan Cuti - Surat Permohonan Cuti - Komputer / Laptop - Printer - Surat Permohonan Cuti - Draf Surat Cuti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Cuti Hakim dan Pegawai - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Cuti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Surat Cuti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda cuti

Waktu

1

Menerima surat permohonan cuti dari Hakim dan Karyawan/ti

2

Mengetik draf Surat Cuti Hakim dan Pegawai

3

Koreksi Surat Cuti Hakim dan Pegawai

4

Menanda tangani Surat Cuti Hakim dan Pegawai

5

Memberi nomor Surat Cuti Hakim dan Pegawai

6

Mencatat Surat Cuti pada buku agenda cuti

7

Menyampai kan Surat Cuti kepada yang bersangkutan

- Surat cuti - Buku ekspedisi

1 Hari

8

Mengarsip kan file surat cuti

- Box file - Surat cuti

1 Hari

Output

1 Hari

Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai

1 Hari

Tersedianya draf surat cuti hakim dan pegawai

1 Hari

Diparafnya surat cuti hakim dan pegawai

1 Hari

Disetujui dan ditandatanganinya surat cuti hakim dan pegawai

1 Hari

Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar

1 Hari

Terdatanya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda cuti Disampaikannya surat cuti kepada hakim dan pegawai Tersimpannya surat cuti hakim dan pegawai sebagai arsip

16. Prosedur Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakim Dan PNS DASAR HUKUM -

Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 49 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010


-

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-

Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

-

KETERKAITAN



-

PERINGATAN

Aktivitas




No

-

Staf

maka

informasi


-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua


Waktu

- Surat / Laporan penjatuhan Hukuman Disiplin

1 Hari

Diterimanya surat / laporan penjatuhan Hukuman Disiplin

1 Hari

Tersedianya konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 Hari

Tersedianya draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 Hari

Disetujui dan diparafnya konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 Hari

Ditandatanganinya SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 Hari

Terdatanya surat SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar dalam buku agenda surat keluar

Output

1

Menerima hasil laporan penjatuhan Hukuman Disiplin

2

Membuat draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

3

Mengetik konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

4

Koreksi SK penjatuhan Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

5

Menandatangani Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

6

Memberi nomor Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

7

Mengirim SK Hukuman Disiplin ke Dirjen Badilum atau Sekretaris MA-RI dan yang bersangkutan

- Surat Pengantar - SK Hukuman Disiplin - Buku ekspedisi

1 Hari

Dikirimnya Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

8

Mengarsip kan Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

- Box file - Surat Pengantar - SK Hukuman Disiplin

1 Hari

Tersimpannya surat Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin sebagai arsip

17. Prosedur Penyelesaian Pembuatan KP4

- Surat / Laporan penjatuhan Hukuman Disiplin - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat pengantar - Komputer / Laptop - Printer - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - SK Hukuman Disiplin - Surat Pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar

DASAR HUKUM



-

KETERKAITAN

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-



-

-

PERINGATAN

-




maka

informasi

-

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA No

Aktivitas

1

Membuat konsep KP4

2

Mengetik draf KP4

3

Koreksi draf KP4

4

Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani

5

Menandatangani KP4


Staf

Sekretaris

MUTU BAKU

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Komputer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Komputer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Konsep KP4 - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Konsep KP4 - Alat Tulis Kantor (ATK) - KP4

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya konsep KP4 setiap pegawai

1 Hari

Tersedianya draf KP4 setiap pegawai

1 Hari

Disetujui dan diparafnya konsep/draf KP4

1 Hari

Ditandatanganinya KP4 oleh pegawai yang bersangkutan

1 Hari

Ditandatanganinya KP4 yang diusulkan

6

- Draf KP4 - Alat Tulis Kantor (ATK) - KP4 - Box File

Mengarsipkan KP4 pada berkas pegawai yang bersangkuta

1 Hari

Tersimpan dan tersusunnya KP4 pada berkas pegawai yang bersangkuta

18. Prosedur Penyelesaian Dokumen Pelantikan/Penyumpahan Dan Menduduki Jabatan DASAR HUKUM



-

KETERKAITAN

PERINGATAN

Aktivitas

SLTA SLTP

-

-




No

S1 Hukum

-



-

-

Staf

maka

informasi


-

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua


1

Menerima SK PNS/Jabatan

2

Memeriksa dan melakukan koordinasi waktu pelantikan dan penyumpahan

- Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - SK PNS/Jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - SK PNS/Jabatan

3

Mengetik dan mempersiap kan berkas pelantikan dan penyumpahan termasuk bantuan rohaniawan

- Alat Tulis Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - SK PNS/Jabatan

Waktu

Output

1 Hari

Diterimanya SK PNS/Jabatan

1 Hari

Disepakatinya waktu pelaksanaan pelantikan dan penyumpahan

1 Hari

Tersedianya kelengkapan dokumen pelantikan dan penyumpahan serta permintaan rohaniawan yang mendampingi

- Komputer / Laptop

4

Memeriksa dokumen dan persiapan berkas pelantikan dan penyumpahan termasuk bantuan rohaniawan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas pelantikan dan penyumpahan

1 Hari

Ditandatanganinya KP4 oleh pegawai yang bersangkutan

5

Menandata ngani berkas pelantikan dan penyumpahan


1 Hari

Ditandatanganinya pelantikan dan penyumpahan

6

Memberi nomor dan stempel pada dokumen yang telah ditandata ngani


1 Hari

Dokumen pelantikan dan penyumpahan telah diberi nomor dan cap/stempel

7

Mengirimkan tembusan dokumen pelantikan dan penyumpahan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Buku ekspedisi

1 Hari

Dokumen pelantikan dan penyumpahan dapat dikirimkan melalui bagian umum

8

Mengarsipkan dokumen pelantikan dan penyumpahan

- Berkas pelantikan dan penyumpahan - Box file

1 Hari

Tersimpan dan tersusunnya dokumen pada berkas kepegawaian yang bersangkutan

19. Prosedur Pengusulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu DASAR HUKUM



-

KETERKAITAN

S1 Hukum

-

SLTA SLTP

-



-

-

PERINGATAN

-




maka

informasi

-

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA No

Aktivitas

Kasub Kepegawaian, Oraganisasi

Staf

Sekretaris

MUTU BAKU Ketua


Waktu

Output

dan Tata Laksana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen Kepegawaian - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Komputer / Laptop - Printer - Alat Tulis Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen Kepegawaian - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Cap/Stempel

1

Membuat konsep surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

2

Mengetik konsep surat usulan dan mempersiap kan dokumen kelengkapan usulan

3

Koreksi draf ketikan usulan dan kelengkapan dokumen kepegawaian sebagai bahan pendukung

4

Memeriksa draf surat pengantar usulan

5

Menandata ngani berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

6

Memberi nomor dan stempel pada surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

7

Mengirimkan tembusan surat dan dokumen usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi

8

Mengarsip Kan surat pengantar dan dokumen usulan kepegawaian yang menjadi bahan arsip

- Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Box file

1 Hari

Tersedianya konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 Hari

Tersedianya draf Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 Hari

Diperiksanya validasi data Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang hendak diusulkan

1 Hari

Diparafnya draf usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 Hari

Ditandatanganinya surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 Hari

Terdatanya surat keluar pada agenda surat keluar

1 Hari

Dikirmnya usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 Hari

Tersimpan dan tersusunnya dokumen surat pengantar usulan dan dokumen pendukung dalambox file

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN AGAMA TAREMPA

Recommend Documents