STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN PENGADILAN NEGERI LARANTUKA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN PENGADILAN NEGERI LARANTUKA

PENGADILAN NEGERI LARANTUKA Jl. Basuki Rachmat Larantuka – Flores Timur 86218

Nomor S.O.P Tanggal Berlaku Revisi Ke

Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Jl.Basuki Rachmat Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Website : www.pnlarantuka.go.id Email : [email protected]

W26.U3/ 01 /SOP/ VII /2016 01 Juli 2016

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen keuangan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No 1 1.

2.

3.

4.

5.

Kegiatan 2 Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya Menginput usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKA-KL Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif Mengoreksi, memaraf dan Menandatangani usulan kegiatan Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

Petugas 3

Pelaksana Kasub Sekretaris PTIP 4 5

Mutu Baku Kelengkapan

Waktu

6

7

Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL)

1 hari

Output

Ket.

8

9

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kelas IIB Larantuka tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

aplikasi RKA-KL

3 jam

TOR dan RAB

5 hari

Tersedianya data dukung

Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain

1 hari

Usulan Siap

Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung

dikirim

2 jam

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy



W26.U3/ 02 /SOP/ VII /2016 01 Juli 2016

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No 1

1.

2.

3.

4.

5.

Kegiatan 2 Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah di rubah sesuai kebutuhan satker Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran

Petugas 3

Pelaksana Kasub PTIP 4

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen keuangan

Mutu Baku Sekretaris

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

5

6

7

8

9

Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK

RKAKL dan

Tersusunnya 2 hari

1 Jam

RKAKL yang akan di Revisi

SPTJM

SPTJM

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

Terkirimnya 1 hari

Aplikasi RKAKL

1 Jam

Box Arsip dan

30 Menit

Lemari Arsip

Revisi POK ke DJPB

Tercetaknya RKAKL yang telah di Revisi

Tersusunnya Arsip Revisi Dipa



W26.U3/ 03 /SOP/VII/2016 01 Juli 2016

SOP PERAWATAN SIPP/CTS Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI.. Keterkaitan

1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Peralatan/perlengkapan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Singkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI

No

1 1

2

3

4

Kegiatan

2

Sekretari s 3

Pelaksanaan Kasub PTIP Admin TI

4

5

Memonitoring secara Berkala akses local Server SIPP dan online user

Kelengkapan

Mutu Baku Waktu OUTPUT

6

7

8 Akses

Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala Ke dalam media Backup CD, hardisk maupun media backup lain

Akses SIPP

1 jam

Akses server

2 jam

sistem Website

ADK / Dokumen elektronik

Memonitoring secara berkala aktivitas user

Akses Super Admin

relatif

Log aktivitas User

Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP

Invoice, Akses layaan koneksi, SIPP

15

Layanan Pengaduan

3

menit

Ket.

9

5

6

7

Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP Mengambil langkah langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP Melakukan / menyelesaikan pemecahan masalah (troubleshootin g) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga

Laporan masalah dari user

15 menit

Laporan situasi Kondisi

Solusi / Data pemecahan

15

masalah

menit

Solusi / pemecahan masalah

4

pemecahan masalah

Akses Relatif SIPP tersedia



W26.U3/ 04 /SOP /VII /2016 01 Juli 2016

SOP PENGELOLAAN WEBSITE Dasar Hukum


1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI.. Keterkaitan

1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Peralatan/perlengkapan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Singkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI

No

1

1

2

Kegiatan

2 Memonitoring 1 secara berkala status pembaruan kontent (updating) dan ketersediaan akses online website Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala kedalam media beckup CD, maupun media beckup lainnya

Sekretaris

3

Pelaksanaan Sub Bag TI (WEB Keuangan & ADMIN) umum 4

5

Mutu Baku Pihak ke tiga

Kelengkapan

6

7

Akses sistem website

Akses server

Waktu

OUTPUT

Ket.

8

9

10

4 jam

6 jam

Akses sistem website

ADK / Dokumen Elektronik

3

4

5

6

7

Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/ deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem

Log Akses

Relatif

server

Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain Melaporkan situasi,kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah website kepada Sekretaris Mengambil langkah-langkah pemecahanmasal ah yang ditemui dalam pengelolaan informasi /website Melakukan / menyelesaikan pemecahan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag keuangan dan Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga

Invoice, Akses layaan koneksi, hosting dan domain

Relatif

Data situasi kondisi sistem

15 menit

Relatif

Solusi / pemeca han masalah

6

Layanan koneksi, hosting & domain yang di perbaharui

Laporan situasi kondisi

Solusi /

Laporan situasi kondisi

aktivitas pengunjun g

pemecaha n masalah

Akses Relatif website tersedia

Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Jl.Basuki Rachmat


W26.U3/ 05 /SOP/ VII /2016 01 Juli 2016

Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Website : www.pnlarantuka.go.id Email : [email protected]

S.O.P PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN Dasar Hukum


1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staft Teknik Informatika pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6. Mengatasi sistem troubleshoot , hardware, software dan jaringan

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website No

Kegiatan

1

2

1

2

Sekretaris 3

Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software Aplikasi database dan Aplikasi Pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS 10. Air Conditioner 11. Handphone/telepon Pencatatan dan pendataan

Pelaksanaan Pengawas TI 4

Team TI 5

Menugaskan Petugas TI untuk melaksanakan perawatan dan Permasalahan Jaringan Melaksanakan perawatan dan Permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada

Kelengkapan 6

Mutu Baku Waktu OUTPUT 7 8

Program 10 menit

Perangkat

Relatif

jaringan

7

Disposisi

kerja, perangkat TI

dan pengaduan

Perangkat siap pakai

Ket. 9

pengawas Sekretaris.

3

4

dan

Menerima laporan dari Tim Pengelola TI dan menyetujui.

Jaringan siap

10 menit

pakai

Telah merawat dan Menyelesaikan permasalahan jaringan TI.

Jaringan siap pakai

8


15 menit




W26.U3/ 06 /SOP/VII /2016 01 Juli 2016

S.O.P PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE Dasar Hukum


1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

1.Strata Satu (S1) 2.Diploma Tiga (D3)

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website

No 1 1

Kegiatan 2 Mempersiapkan Alat Peliputan

2

Melakukan Peliputan/ Dokumentasi

3

Mengumpulkan Hasil Peliputan

4

5

6

7

Sekretaris 3

Pelaksanaan Kasub PTIP 4

Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera Pencatatan dan pendataan

Team TI 5

Menyeleksi /edit hasil peliputan

Membuat narasi hasil peliputan Memeriksa/mengk oreksi hasil seleksi dan Narasi Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam Website

Kelengkapan 6 - Dokumen penunjang - ATK - Kamera

10 Menit

Alat peliputan

- Alat penunjang - ATK - Kamera

disesuaik an dengan waktu kegiatan

Dokument asi kegiatan

- Alat penunjang - ATK

10 menit

Hasil peliputan


30 menit

Dokumen yang diseleksi & diedit


30 menit

Narasi Peliputan

-Dokumen Hasil Peliputan

30 menit

Laptop -Dokumen Hasil Peliputan

9

Mutu Baku Waktu OUTPUT 7 8

30 menit

Narasi yang sudah dikoreksi Agenda kegiatan yang tercantum di Website

Ket. 9



W26.U3/ 07 /SOP/VII /2016 01 Juli 2016

S.O.P PENGHIMPUNAN LAPORAN Dasar Hukum


1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI. Keterkaitan

1. 2.

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website

1

2

No

Kegiatan

1

2 Menghimpun Laporan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) Pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekertariatan

Meneliti Laporan ( bulanan,Caturwul an, Semester, Tahunan) Pada setiap bag. Kepaniteraan dan Kesekertariatan

Staff 3

Pelaksanaan Kasub Sekretaris PTIP 4 5

11

Strata Satu (S1) Diploma Tiga (D3)

Peralatan/perlengkapan 1. Laptop / PC 2. ATK Pencatatan dan pendataan

Mutu Baku Ketua PN 6

Kelengkapan

Waktu

OUTPUT

Ket.

7

8

9 Laporan ( bulanan, Caturwul an, Semester , Tahunan) Pada setiap Bag. Kepaniter aan dan Kesekert ariatan Laporan ( bulanan, Caturwul an, Semester , Tahunan) yang sudah diteliti

10

- ATK

30 Menit

- ATK

1 Jam

3

4

5

6

Penyusunan Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) dan membuat Draf Laporan

Memparaf draf laporan yang sudah dibuat

Menerima dan menandatangani Laporan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) Mengarsip Laporan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan)

- ATK

10 menit

- ATK

- ATK

10 menit

30 menit

- Dokumen Hasil Peliputan

30 menit

Laporan ( bulanan, Caturwul an, Semester, Tahunan) yang sudah disusun dan draf Laporan

Laporan dan draf yang sudah diparaf Laporan dan draf yang sudah ditanda tangani Laporan yang sudah diarsip

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN PENGADILAN NEGERI LARANTUKA

Recommend Documents