Stage-beleid CoMensha

Stage-beleid CoMensha 2016 – 2017

1

Coördinatiecentrum Mensenhandel – La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan 10 | 3818 LH | Amersfoort www.comensha.nl

Voorwoord Afgelopen jaren heeft CoMensha meerdere HBO studenten Maatschappelijk werk en dienstverlening begeleid, alsmede twee middelbare school studenten in het kader van een ‘snuffelstage’. In 2014 en 2015 was er een toename aan verzoeken van studenten om bij CoMensha stage te lopen. CoMensha kan voldoende leermogelijkheden voor studenten bieden. Als uitgangspunt bij een stage- of afstudeeropdracht geldt dat de opdracht moet bijdragen aan de ontwikkeling van de student en een directe, waardevolle bijdrage moet leveren aan de stichting CoMensha; 

CoMensha wil samen met opleidingsinstituten werken aan verbetering van de kwaliteit van de studenten;



CoMensha wil onder andere door het binnenhalen van studenten een kweekvijver vormen voor aankomende professionals;



CoMensha kan op deze manier een actieve, zichtbare en zinvolle bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nederlandse middelbaar, hoger en universitair onderwijs en de vertaalslag ervan naar de dagelijkse praktijk;



stagiaires kunnen door hun inbreng een belangrijke bijdrage leveren aan een innovatieve en lerende organisatie.

2


Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding Missie en visie

4 4

2. Stage

5 5

Doelen 3. Betrokken partijen CoMensha De student Opleidingsinstituut

6 6 6 7

4. Werving en selectie

7

5. Uitvoering stage-beleid De stage-overeenkomst Begeleiding van stagiairs Rechten en plichten van de stagiair Verloop van de stage Beëindiging stage-overeenkomst

8 8 8 9 10 10

6. Jaarlijkse evaluatie stage-beleid

11

7. Checklist

12

3


1.

Inleiding

CoMensha zet zich in voor een beter leven voor slachtoffers van mensenhandel. Wij brengen slachtoffers in beeld. Dat doen we door anoniem over hen te rapporteren. Wij laten weten hoe oud ze zijn, waar ze vandaan komen en in welke sector de uitbuiting plaatsvond. Hebben ze opvang, een advocaat of een dokter nodig? Wij zorgen ervoor dat de slachtoffers opvang, zorg en hulpverlening krijgen. Een veilige omgeving is een absolute voorwaarde om hen te kunnen helpen. Zo kunnen zij een stabiele en nieuwe toekomst opbouwen. In Nederland of het land van herkomst. CoMensha heeft te maken met internationale wetgeving en overheden. Het is belangrijk om te weten wie precies waarvoor verantwoordelijk is en om diegenen te wijzen op hun verplichtingen. Wij stellen de mensenrechten en het slachtoffer centraal. Daarom adviseren wij actief, gevraagd en ongevraagd over het mensenhandelbeleid. Wij doen ons werk in nauwe samenwerking met opsporingsdiensten, hulpverleners, opvanginstellingen, overheden en vele (internationale) partners. Missie CoMensha streeft naar een wereld waar mensenhandel tot het verleden behoort. Deze missie vraagt om een goede samenwerking met andere partners. Deze organisaties zijn (hoofd)verantwoordelijk voor de strijd tegen mensenhandel, de opsporing en vervolging van daders en de opvang en begeleiding van slachtoffers. Wij faciliteren anderen door te registreren, signaleren en rapporteren, maar ook door te agenderen. Zo nodig zetten wij ook aan tot actie. CoMensha is een autonome organisatie binnen een (inter)nationaal veld die een maatschappelijk belang dient, waarbij overheden en publiek gebaat zijn. Visie CoMensha neemt een unieke plek in Nederland in. Nergens anders zijn zo veel registratiegegevens te vinden. Maar we willen meer. We zijn geen passief centrum van data en feiten. Met onze kennis wordt mensenhandel actief bestreden en krijgen mensen die slachtoffer zijn van mensenhandel, hulp en opvang. CoMensha is een landelijk kennisplein waar overheden, ketenpartners, media en cliënten vanzelfsprekend gebruik van maken. Iedereen die er toe doet in de bestrijding van menshandel, komt naar dit plein. Want kennis, samenwerking en innovatie in de aanpak van mensenhandel wordt op dit kennisplein ontwikkeld en gedeeld. Medewerkers bij CoMensha zijn gedreven, deskundig en professioneel.

4


2.

Stage

Stagiaires zijn studenten die in het kader van het volgen of voltooien van een erkende opleiding, MBO, HBO of universiteit een stage- of onderzoeksopdracht bij CoMensha vervullen en hiertoe een overeenkomst krijgen voor de duur van minimaal één tot maximaal tien maanden. In incidentele gevallen kunnen ook scholieren van een middelbare school in het kader van een snuffelstage/maatschappelijke stage toegelaten worden voor een kortere opdracht. CoMensha onderscheidt drie verschillende vormen van stage: 1) De algemene stage, waarbij de student gedurende een langere periode (drie maanden tot en met tien maanden) de geleerde theorie in de praktijk zal brengen. 2) De afstudeeropdracht, waarbij de student een finale opdracht voor zijn of haar studie doet. De duur van deze opdracht is afhankelijk van de opdracht zelf. 3) Snuffelstage, de duur van deze stage is afhankelijk van de opleidingseisen. 2.1 Doelen Iedere vorm van stage- of afstudeeropdracht heeft de volgende doelstellingen: Organisatiebelang 1) Het bieden van een leeromgeving waarin stagiairs optimaal kennis en ervaring kunnen opdoen in het werkveld van de maatschappelijke opvang, opdat zij de mogelijkheid krijgen om zich op dit gebied te ontwikkelen en hun opleiding succesvol af te ronden. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen het voor de organisatie relevante beroepsonderwijs, daarnaast ook het delen van onze kennis en ervaringen met opleidingsinstellingen. 2) Het bieden van stage- en afstudeerplaatsen is een goede manier om feeling te houden met trends en ontwikkelingen bij diverse onderwijsinstellingen. 3) Stage- of afstudeeropdrachten kunnen ook de organisatie voorzien van nieuwe kennis. 4) Een stageplaats waarin studenten kennis kunnen maken met de arbeidsmarkt. Vorm van maatschappelijke stage. 5) De resultaten van de stage- of afstudeeropdracht moeten een directe waarde hebben voor de bedrijfsvoering van CoMensha. De opdracht die geformuleerd wordt, kan dienen:  als extra inzet bij een lopende opdracht, waarvoor kennis nodig is die aansluit bij expertise die reeds voorhanden is;  als extra inzet voor een opdracht, waarvoor de expertise wel voorhanden is in de organisatie, maar waarvoor de vaste bezetting geen tijd heeft. 6) stagiaires dragen in het algemeen bij tot een positief imago van CoMensha als een moderne, hoogwaardige en op leren gerichte werkgever; 7) de inzetbaarheid van de stagiair voor een reguliere aanstelling kan vrijblijvend worden beoordeeld en als het leidt tot een dergelijke aanstelling worden kosten voor werving en selectie uitgespaard. Studentenbelang De student wordt in staat gesteld om onder deskundige begeleiding ervaring op te doen in de beroepspraktijk. Maatschappelijk belang De stage- of afstudeeropdracht draagt bij aan een betere afstemming van diverse studies op de beroepspraktijk. De ontwikkelingen in het veld van mensenhandel en opvang, zorg en welzijn kunnen door de opleidingsinstituten beter gevolgd worden. De toestroom van starters op de arbeidsmarkt wordt daardoor kwalitatief verhoogd. 5


3.

Betrokken partijen

Het tot stand komen en afronden van een stage- of afstudeeropdracht is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van CoMensha, de student en de onderwijsinstelling. Elke partij vervult hierbij een rol en heeft verantwoordelijkheid. Comensha kan op basis van een bepaalde opdracht zelf scholen en universiteiten actief benaderen voor stagiaires en studenten. Anderzijds kunnen kandidaten voor een stage of onderzoeks/afstudeeropdracht CoMensha ook actief vragen om een plaatsing. 3.1 CoMensha CoMensha geeft aan wanneer en voor welke onderdelen van de activiteiten binnen de organisatie mogelijk een stage- of afstudeeronderwerp geformuleerd kan worden. Zij stelt in hoofdlijnen op welke resultaten worden verwacht van de opdracht en welke kennis en vaardigheden daarvoor nodig zijn. De directie wijst een medewerker aan die de begeleiding van de opdracht en de student zal doen. Deze medewerker treedt op als stage- of afstudeerbegeleider namens CoMensha. Deze medewerker zal hiervoor een aantal uren van zijn/haar werk binnen het bestaande arbeidscontract vrijgemaakt worden. Hij/zij begeleidt de student bij het functioneren in de organisatie in overeenstemming met de eisen die aan het werk gesteld worden (wat betreft doelen, beleid, middelen en deskundigheid). Hierbij zal hij/zij voortdurend rekening moeten houden met het gegeven dat de student zich in een opleidingssituatie bevindt en dat het leerproces van de student één van de primaire doelstellingen is. Daarnaast is het belangrijk dat de begeleider over voldoende tijd beschikt om de stage- of afstudeeropdracht goed te kunnen begeleiden. Er moet ruimte zijn voor begeleidingsgesprekken en voor evaluatie en beoordeling van het functioneren van de student. Ook stemt de begeleider de opdracht inhoudelijk af met de student en met zonodig rechtstreeks met de begeleider van het opleidingsinstituut. De stagebegeleider is het aanspreekpunt voor alle partijen tot het moment dat met de stage- of afstudeeropdracht is gestart. Hij/zij zorgt voor de werving, informeert de betrokken partijen over de voorwaarden en zorgt voor een formele stage-overeenkomst. Dit in samenwerking met de directie en de directiesecretaresse. De stagebegeleider stelt zich op als vraagbaak voor alle betrokkenen. De stagebegeleider is het eerste aanspreekpunt voor de stagiaire en onderwijsinstelling. CoMensha draagt zorg voor: - goedkeuring van een inhoudelijke stage-opdracht die enerzijds in termen van kosten/baten nadrukkelijk bijdraagt aan het actuele organisatiebelang en anderzijds zoveel mogelijk aansluit bij de specifieke opleiding, capaciteiten en persoonlijke motivatie van de stagiair; - een vaste stagebegeleider; - een onkostenvergoeding voor daadwerkelijk gemaakte kosten. 3.2 De student De student wordt geacht zich actief op te stellen in de opdrachtformulering, begeleiding en werk. Hij/zij is zelf primair verantwoordelijk voor de opdrachtformulering, inhoud en voortgang van de opdracht. Hiervoor kan hij/zij terecht bij de begeleider. De student wordt geacht de informatie die hij/zij verkrijgt uitsluitend te gebruiken voor de opdracht en op geen enkele andere manier. Verslagen en andere informatie over CoMensha mag de student pas aan derden aanbieden na goedkeuring door de begeleider. De verdere verplichtingen van de student staan vermeld in de stage-overeenkomst. Ook wordt in de stage-overeenkomst een geheimhoudingsbeding opgenomen.

6


3.3 Het opleidingsinstituut Van het opleidingsinstituut wordt verwacht dat zij de eisen die gesteld worden aan een stage- of afstudeeropdracht duidelijk kenbaar maken aan alle betrokken partijen. Daarnaast wordt van het opleidingsinstituut verwacht dat zij een begeleider aanwijst die als aanspreekpunt namens het opleidingsinstituut optreedt voor alle betrokkenen. Eventuele stage- of afstudeeropdrachten worden als een vacature door de managementassistent/consulent Mensenhandel bij de instituten uitgezet. Tevens wordt deze op de website van CoMensha geplaatst. CoMensha onderhoudt op dit moment contacten met de volgende opleidingsinstituten: - Christelijke Hogeschool Ede - Hogeschool Utrecht - Radboud Universiteit Nijmegen - Tilburg University - De Breul te Zeist CoMensha streeft ernaar om met diverse opleidingsinstituten contacten op te bouwen, maar het heeft de voorkeur om met enkele opleidingsinstituten een intensievere relatie op te bouwen, opdat CoMensha en het opleidingsinstituut op elkaar raken ingespeeld.

4.

Werving en selectie

De profielschets en het takenpakket voor een stagiair of afstueerder worden per team opgesteld vanuit de behoeften van Comensha. CoMensha stemt e.e.a. af met verschillende opleidingsinstituten, zodat de opdracht/het takenpakket goed aansluit bij de opleidingseisen. Algemeen kan wel een aantal eisen omschreven worden, de stagiaire dient te beschikken over:  Affiniteit met de doelgroep  Humor en relativeringsvermogen  Enige levenservaring  Assertiviteit en conflictbestendigheid  Zelfstandigheid en initiatief  Voldoende kwaliteit en motivatie 4.1 Werving De werving van stagiairs kan via twee kanalen: studenten kunnen zelf met een bepaalde opdracht of onderzoeksvraag actief aankloppen bij CoMensha en CoMensha kan zelf een oproep/vacature plaatsen die wordt opengesteld aan de opleidingsinstituut en/of wordt geplaatst op de website van CoMensha, www.mensenhandel.nl 4.2 Selectie Kandidaten voor een stageplek kunnen direct solliciteren bij CoMensha in de periode waar de vacature openstaat. Het sturen van een gemotiveerd verzoek en CV is noodzakelijk om het stageverzoek in behandeling te nemen. De directie van CoMensha stelt een medewerker aan die deze brieven in behandeling neemt. Wanneer er een vacature is voor een stage, worden één of meer kandidaten uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Dit kan leiden tot een vervolggesprek of tot een afwijzing. Soms voldoet de kandidaat niet aan de eerder genoemde profielschets, soms 7


biedt onze werkplek niet voldoende leermogelijkheden, soms ook wordt te veel begeleiding verwacht. Uiteraard wordt bij een afwijzing een motivatie gegeven en waar mogelijk wordt de kandidaat gewezen op alternatieven .

5

Uitvoering stage-beleid

De inzet van stagiairs is gebonden aan de volgende voorwaarden: o CoMensha dient garant te kunnen staan voor een adequate begeleiding van de stagiair en wijst een vaste medewerker deze taak toe. o Een stagiair is boventallig en wordt niet op een formatieplaats tewerk gesteld. o De uitvoering van de stage gebeurt aan de hand van een onderwijsplan dat ten behoeve van de stagiair door de onderwijsinstelling is opgesteld. CoMensha kan additionele doelstellingen vaststellen; deze mogen de doelstellingen van het onderwijsplan nimmer doorkruisen en dienen bovendien vooraf met de stagiair besproken te zijn; of aan de hand van een vooraf afgesproken duidelijke opdracht. o Afspraken en termijnen worden vastgelegd in een stage-overeenkomst, daarnaast wordt het formulier personeelsinformatie ingevuld. De stage-overeenkomst wordt minimaal een maand voor aanvang van de stage door de leidinggevende en de stagiair doorgesproken, door beiden ondertekend. Een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van de overeenkomst. Zonder stage-overeenkomst kan geen stage plaatsvinden. o De stagiair ontvangt een onkostenvergoeding voor daadwerkelijk gemaakte kosten, welke vooraf zijn goedgekeurd door een leidinggevende. 5.1 De stage-overeenkomst In de stage-overeenkomst worden er nauwkeurige afspraken gemaakt over takenpakket en begeleiding. Onderwerpen die dienen te worden afgesproken: o Taken en bevoegdheden o Rechten en plichten/personeelshandboek/protocollen o Werktijden o Inwerkperiode o Begeleidingsmomenten o Beoordeling, rapportage en verslaggeving o Contacten met de opleiding o Toegang pand/Sleutel o Geheimhouding o Wel of niet openbaar mogen maken van het onderzoeksrapport/verslag. Eigendomsrecht onderzoek/verslag 5.2 Begeleiding van stagiairs Goede begeleiding is noodzakelijk voor een succesvolle stage. De begeleiding van de stagiair wordt altijd uitgevoerd door een gekwalificeerd beroepskracht van CoMensha. De stagebegeleider heeft ervaring in begeleiding en gesprek, kent de stage-omgeving en krijgt voldoende tijd beschikbaar om een kwalitatief goede stagebegeleiding te kunnen verzorgen. Daarnaast heeft de stagebegeleider voldoende informatie over het functioneren van de stagiair of kan deze via derden vergaren. De werkzaamheden van de stagiair vallen altijd onder de eindverantwoordelijkheid van de stagebegeleider. Bij zelfstandig uit te voeren taken (binnen de stage-opdracht) is er altijd een achterwacht. Mochten de taken van de stagiair niet van boventallige of aanvullende aard zijn, dan is er geen sprake meer van een stage en dient er een arbeidsovereenkomst of 8


oproepovereenkomst te worden gesloten. De begeleiding van de stagiair vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende van CoMensha waar de stagiair geplaatst is. Hij/zij stelt een takenpakket samen dat voldoet aan de eisen van het leerplan. Voorts wijst de leidinggevende van de afdeling een stagebegeleider aan. Deze begeleidt de stagiair conform de richtlijnen van de onderwijsinstelling en zorgt voor de eindbeoordeling overeenkomstig de afspraken die daarover met de onderwijsinstelling zijn gemaakt. Een evaluatie van het functioneren van de stagiair vindt bij voorkeur 1 à 2 maanden voorafgaand aan de einddatum van de stage plaats, onverlet de eindbeoordeling. Er kunnen desgewenst ook meerdere tussentijdse evaluaties worden ingepland. De stagebegeleider neemt deze evaluatie voor zijn/haar rekening en legt de evaluatie schriftelijk vast waarbij een kopie wordt verstrekt aan de leidinggevende. 5.3 Rechten en plichten van de stagiair De rechten van de stagiair op een rij: o o o o

o o o

o o o o o o

De stagiair heeft inzicht in taken en bevoegdheden tijdens de stage. De stagiair heeft toegang tot het stage-beleid van Stichting CoMensha en krijgt dit voorafgaand aan de aanvang van de stage uitgereikt . De stagiair maakt deel uit van het team en heeft toegang tot relevante informatie en faciliteiten. De stagiair heeft recht op deskundige begeleiding volgens vooraf opgestelde afspraken, waaronder een evaluatiegesprek in de laatste fase van de stageperiode. De stagiair heeft altijd de mogelijkheid om extra gesprekken aan te vragen. De stagiair verricht alleen zelfstandig taken wanneer deze geformuleerd zijn binnen de stage-opdracht. Op de stagiair zijn de reglementen m.b.t. privacy, klachtenbehandeling en verzekering zoals beschreven in het personeelshandboek van de stichting, van toepassing. De stagiair ontvangt personeelsinformatie en wordt uitgenodigd voor personeelsbijeenkomsten. De stagiair krijgt een eigen locker. De stagiair mag gebruik maken van de blanco CoMensha visitekaartjes, maar dient bij extern contact te vermelden dat hij stagiair of afstudeerder is. De stagiair mag gebruik maken van de flexibele werkplekken. De stagiair mag gebruik maken van de telefoon van CoMensha, mits dit voor zakelijk gebruik is. De stagiair mag schoolopdrachten ten aanzien van de stage uitprinten bij CoMensha.

De plichten van de stagiair op een rij: o De stagiair licht stage-verzoek toe met motivatie en CV. o De stagiair houdt zich aan gemaakte afspraken over taken en werktijden. o De stagiair is zelf mede verantwoordelijk voor voortgang in de stage en het bereiken van leerdoelen. o De stagiair heeft een actieve houding in het team. o De stagiair houdt zich aan protocollen betreffende privacy, geheimhouding, calamiteiten en cliëntencontact zoals geldend binnen CoMensha. 9


5.4 Verloop van de stage Indien zich tijdens het verloop van de periode serieuze problemen voordoen, is het in eerste instantie de stagebegeleider tot wie de stagiair zich kan richten. Zowel de stagiair als de stagebegeleider kan het probleem voorleggen aan de leidinggevende van CoMensha. De wijze waarop de stageperiode anders dan na afloop van de afgesproken periode kan eindigen, is vastgelegd in de stage-overeenkomst. Gedurende de stageperiode zal de leidinggevende aan de hand van verkregen rapportage en eigen waarneming toetsen of de stagebegeleiding voldoet aan de gestelde criteria en het vastgestelde beleid. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor het opmaken van de voortgangrapportages en houdt ook een dossier bij over de planning en de inhoud van de stage-gesprekken. Dit dossier is indien gewenst ook inzichtelijk voor de leidinggevende. De belangrijkste stukken uit dit dossier zijn tevens opgenomen in het dossier: CV, stageovereenkomst, VOG, geldig legitimatiebewijs en tussen- en/of eindevaluatie. 5.5 Beëindiging stage-overeenkomst De stage eindigt:    



na afloop van de in het stage-contract overeengekomen periode; tussentijds met een opzegtermijn van een maand door de onderwijsinstelling als deze kan aantonen dat CoMensha de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt; tussentijds door de stagiair als zich zodanige omstandigheden voordoen dat van de stagiair redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat de stage wordt voortgezet; tussentijds met een opzegtermijn van een maand door CoMensha indien na een gesprek daarover met de stagiair van mening is dat de stagiair niet aan de verwachtingen voldoet of zich niet houdt aan de regels van CoMensha ten aanzien van orde, veiligheid en gezondheid; met onmiddellijke ingang indien de stagiair zich niet houdt aan de gedragscode of de privacy regels.

10


6.

Jaarlijkse evaluatie stage-beleid

Het stage-beleid zal regelmatig geëvalueerd worden door CoMensha. Deze evaluatie vindt plaats aan de hand van de volgende aandachtspunten:  de arbeidsintensiviteit van de stagebegeleiding in samenhang met de reguliere werkzaamheden van de afdelingen waar stagiairs werkzaam waren of nog zijn  de instroom en uitstroom van stagiairs, niveau en gemiddeld functioneren  het niveau van begeleiding door de onderwijsinstelling  het niveau van begeleiding door CoMensha  de tevredenheid van stagiairs over de begeleiding door CoMensha Na evaluatie wordt bezien of de stagebegeleiding naar aard of omvang moet worden bijgesteld.

11


7.

Checklist

Is CoMensha c.q. stagiaire in het bezit van: o o o o o o o o o o

Motivatiebrief + CV Verklaring omtrent goed gedrag Stage-overeenkomst Geheimhoudingsverklaring Kopie geldig legitimatiebewijs Sleutel pand, indien afgesproken Computeraccount Stage-beleid CoMensha Plan van aanpak/opdrachtbeschrijving Plannen evaluatie

12


Stage-beleid CoMensha

Recommend Documents