Humanitas, Landelijk Bureau - P & O Geschreven door Dolly Leemans
Amsterdam, oktober 2011
Stagebeleid Humanitas
1
Visie Humanitas is een vrijwilligersorganisatie, waarin ook scholieren en studenten ingezet kunnen worden als vrijwilliger. Zij krijgen hierbij de bijbehorende ondersteuning. Vrijwilligers die hun vrijwilligerswerk mogen gebruiken voor studiepunten krijgen ook deze ondersteuning. De begeleiding voor de studie gebeurt vanuit het opleidingsinstituut. Humanitas wil als maatschappelijke organisatie een bijdrage leveren aan het opleiden van leerlingen/studenten op het gebied van Zorg, Welzijn, Maatschappelijke en Juridische Dienstverlening. Als uitgangspunt geldt dat de opbrengst van de stage of het onderzoek voor student en Humanitas in evenwicht is. Humanitas wil door het ondersteunen van leerlingen/studenten een kweekvijver vormen van aankomende professionals. Stagiaires kunnen door hun inbreng een bijdrage leveren aan een innovatieve en lerende organisatie en aan de verjonging van Humanitas. Soorten stages Humanitas kent verschillende vormen van stages 1.
stage korter dan 3 maanden of minder dan 16 uur per week (ook wel snuffelstage)
2.
stage langer dan 3 maanden en minimaal 16 uur per week
3.
onderzoek- of afstudeeropdracht
Niveau van opleidingen Leerlingen van diverse opleidingsniveaus kunnen bij Humanitas een stage aangeboden krijgen: VMBO, MBO, HBO en WO. Doel Iedere vorm van stage of studieopdracht heeft de volgende doelstelling, onderverdeeld naar belanghebbende. ORGANISATIEBELANG De resultaten van de stage of onderzoeksopdracht moeten een directe waarde hebben voor de bedrijfsvoering of beleidsontwikkeling van Humanitas. De werkzaamheden die afgesproken worden, kunnen dienen:
1
Het Stagebeleid Humanitas is met instemming van de Ondernemingsraad -d.d. 27 oktober 2011- herzien.
P & O / 2 van 5
als extra inzet bij een project of afdeling waarvoor kennis en/of ervaring nodig is die aansluit bij de expertise die al voorhanden is,
als extra inzet bij een project of afdeling waarvoor voldoende expertise al voorhanden is, maar door het bieden van een stage of onderzoekopdracht op te hoogte blijven van trends en ontwikkelingen gaande bij diverse onderwijsinstellingen.
als kennis en inzichten voor de organisatie opgedaan middels de verrichtte onderzoeken. 2
BELANG STAGIAIR(E)
De stagiair(e) wordt in staat gesteld in een relatief beschermde omgeving onder begeleiding van een beroepskracht praktijkervaring op te doen.
De stagiair(e) wordt de mogelijkheid geboden om binnen onze organisatie onderzoek te verrichten.
MAATSCHAPPELIJK BELANG Meewerken aan een zo goed mogelijke aansluiting van de beroepsopleiding op de praktijk. Meewerken een kwalitatief en kwantitatief aanbod van aankomende beroepskrachten, m.n. in de sectoren Zorg, Welzijn, Maatschappelijke en Juridische Dienstverlening.
Betrokken partijen Het tot stand komen en afronden van een stage of onderzoeksopdracht is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling, Humanitas (in de persoon van de stagebegeleider) en de stagiair(e). HUMANITAS De organisatie (in de persoon van de begeleidende beroepskracht of gekwalificeerde vrijwilliger onder begeleiding van een beroepskracht) overlegt met de stagiair(e) de doelstelling en inhoud van de stage: in hoofdlijnen wordt vastgelegd welke resultaten en activiteiten worden verwacht en welke kennis, vaardigheden en middelen hiervoor nodig zijn. De stagebegeleider (beroepskracht) ondersteunt de stagiair(e) bij het behalen van de doelstellingen, waarbij er rekening mee wordt gehouden dat het leerproces de primaire doelstelling is. 3
Het is dus van belang dat de stagebegeleider over voldoende kennis en vaardigheden beschikt om die begeleiding te bieden die nodig geacht wordt. De begeleiding bestaat in elk geval uit (waarbij ruimte is voor) inwerk- en begeleidingsgesprekken, evaluatie en beoordeling van de stagiair(e). De gemaakte afspraken worden in de stageovereenkomst vastgelegd of als bijlage toegevoegd. DE STAGIAR(E) De stagiair(e) wordt geacht actief bij te dragen aan de opdrachtformulering, het begeleidingsproces en de uitvoering van de werkzaamheden. Hij/zij is zelf primair verantwoordelijk voor de inhoud en voortgang van de opdracht. Hiervoor kan hij/zij terecht bij de stagebegeleider van Humanitas. De 2 3
Onder stagiair(e) wordt tevens verstaan een student (HBO/WO) met een onderzoeks- of afstudeeropdracht. Minimaal gelijk werk- en denkniveau als de door het opleidingsinstituut vereiste opleidingsniveau.
Stagebeleid Humanitas herzien en vastgesteld met instemming OR d.d. 27 oktober 2011.
P & O / 3 van 5
stagiair(e) wordt geacht de informatie die verkregen wordt, uitsluitend te gebruiken voor de opdracht. Verslagen en andere informatie over Humanitas en haar cliënten (mits geanonimiseerd) mogen alleen ten bate van de opleiding gebruikt worden en na goedkeuring van de stagebegeleider van Humanitas. Gemaakte afspraken hierover worden vermeld in de stageovereenkomst. DE ONDERWIJSINSTELLING Van het onderwijsinstelling wordt verwacht dat zij de eisen, die gesteld worden aan een stageof afstudeeropdracht, duidelijk kenbaar maakt aan alle betrokken partijen. Daarnaast wordt van de onderwijsinstelling verwacht dat zij een begeleider aanwijst die als aanspreekpunt namens het onderwijsinstelling optreedt voor alle betrokkenen. De opleiding is er verantwoordelijk voor dat de stagiair(e) voldoende toegerust is om aan de stage te beginnen. RANDVOORWAARDEN Bij het aanstellen van een stagiair(e) geldt een aantal randvoorwaarden. -
De stage mag de principes en/of licentie van een project niet in de weg staan; de projecthouder wordt voor aanvang van de stage gevraagd akkoord te gaan met de stageopdracht.
-
De stagiair(e) dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te tonen indien stagiair stage loopt bij project/activiteit waarvoor volgens Humanitas beleid VOG wordt gevraagd.
-
Gedurende de eerste fase van de stage zal de stagiair(e), afhankelijk van opdracht, opleidingsniveau en levenservaring, alleen onder toezicht van de stagebegeleider van Humanitas opereren.
-
Voor iedere stage wordt een stageovereenkomst afgesloten.
-
Het aantal uren in een bepaalde periode dient overeen te komen met de criteria vanuit het onderwijsinstelling en is zodanig dat het organisatiebelang (zie p.2) gewaarborgd blijft.
Registratie stages en onderzoek- of afstudeeropdrachten Om als organisatie een goed beeld te krijgen van de stages (betaald en onbetaald) die de organisatie biedt, inclusief de onderzoek- of afstudeeropdrachten, wordt op centraal niveau (afdeling P&O) een registratie bijgehouden. Hiertoe sturen de organisatie-eenheden kopieën van de 4
stageovereenkomsten naar P&O . Op basis van deze gegevens kan P&O jaarlijks een overzicht presenteren over het gedane aanbod aan studenten en de behaalde resultaten. Hiermee wordt inzichtelijke of het stagebeleid aansluit bij de gestelde visie en doelstellingen van Humanitas. Begrippen Stage
leer- of onderzoeksopdracht vanuit een erkende (v)mbo, hbo of wetenschappelijke opleiding met een minimale duur van 3 maanden
Stagiair(e)
leerling of student van een erkende (v)mb, hbo of wetenschappelijke opleiding met een stageovereenkomst conform het stagebeleid.
4 Dit geldt in ieder geval voor de stages langer dan 3 maanden en minimaal 16 uur per week. In de toekomst als het kennisportaal operationeel is en registratie gemakkelijker wordt gaat dit ook gelden voor de stages korter dan 3 maanden of minder dan 16 uur per week.
Stagebeleid Humanitas herzien en vastgesteld met instemming OR d.d. 27 oktober 2011.
P & O / 4 van 5
Stagebegeleider
5
de beroepskracht of gekwalificeerde vrijwilliger van Humanitas die de stagiair(e) begeleidt en onder wiens verantwoordelijkheid de stagiair(e) valt.
Opleidingsbegeleider
begeleider van de stagiair(e) vanuit de onderwijsinstelling.
Stagedoelstelling
door de onderwijsinstelling geaccordeerde leer- of onderzoeksopdracht.
Stageresultaten
de behaalde doelstellingen zoals geformuleerd in de leer- of onderzoeksopdracht.
Praktische zaken Stagevergoeding Aan stages die tenminste 3 maanden duren en minimaal 16 uur per week omvatten en onderzoeksopdrachten op verzoek van Humanitas is een stagevergoeding verbonden. De normvergoeding bij Humanitas voor een stagiair(e) bedraagt € 185,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Hiervan kan alleen afgeweken worden op verzoek van de stagiair(e). Dit schriftelijke- verzoek dient met de aanstellingsdocumenten meegestuurd te worden naar de afdeling P&O. De vergoeding wordt door de salarisadministratie uitbetaald. Procedure Ten behoeve van een eenduidig beleid inzake stageplaatsen zijn onderstaande algemene richtlijnen vormgegeven. Bij de districtsmanager (bij landelijke projecten de projectleider) wordt akkoord gevraagd voor het aantrekken van een stagiair(e) met een voorstel omtrent omvang, inhoud en begeleiding van de stage. Vanuit het district worden afspraken gemaakt met de stagebegeleider van de onderwijsinstelling omtrent stageplan, evaluatie en begeleiding. In het district wordt in drievoud een stageovereenkomst opgemaakt die wordt ondertekend door de districtsmanager, de stagiair(e) en de onderwijsinstelling. In deze stageovereenkomst wordt opgenomen: •
stage- of onderzoeksperiode
•
de stagebegeleider
•
de opleidingsbegeleider
•
inhoud (beschrijven taken/doelstelling of onderzoekopdracht)
•
afspraken mbt de begeleiding (vorm/frequentie)
•
bruto vergoedingsbedrag (indien van toepassing)
•
werktijden
•
vakantiedagen
•
reiskosten woon-werkverkeer (indien van toepassing)
•
eventuele andere vergoedingen
•
bepalingen Humanitas
•
eventuele bijzondere bepalingen.
5
Alleen als de vrijwilliger minstens de zelfde opleiding heeft genoten als de stagiair en als stagiair, opleiding en vrijwilliger akkoord gaan met de begeleiding door vrijwilliger en er een eindverantwoordelijke beroepskracht op de achtergrond aanwezig is.
Stagebeleid Humanitas herzien en vastgesteld met instemming OR d.d. 27 oktober 2011.
P & O / 5 van 5
Ondertekening van de overeenkomsten wordt gedaan door de districtsmanager, bij landelijke projecten, de projectleider en bij het landelijk bureau door de manager bedrijfsvoering. Het districtskantoor, de stagiair(e) en de onderwijsinstelling ontvangen ieder een exemplaar van de overeenkomst incl. het stageplan. Indien er een stagevergoeding wordt betaald dient voor de administratieve afhandeling iedere stagiair(e) voor aanvang van de stage aangemeld te worden bij de afdeling P&O. Dit gebeurt door toezending van: •
kopie getekende stageovereenkomst
•
ingevulde en door de districtsmanager ondertekende aanstellingsformulier stage
•
ingevulde en door de stagiair(e) ondertekende formulier personeelsgegevens stage
•
ingevulde en door de stagiair(e) ondertekende loonbelastingverklaring
•
kopie van het geldig paspoort, voor gezien gesigneerd door de ontvanger
N.b: Voor districtmanager kan ook worden gelezen: manager Bedrijfsvoering Landelijk Bureau. De organisatie-eenheid is verantwoordelijk voor een correcte vastlegging van afspraken middels de stageovereenkomst. Vergoedingen De stagiair(e) komt, zoals de beroepskrachten van Humanitas, in aanmerking voor vergoeding van gemaakte onkosten in het kader van de werkzaamheden conform de CAO Welzijnswerk. Over de mogelijkheden deze kosten te declareren worden vooraf afspraken gemaakt tussen de stagiair(e) en de begeleider. De kosten worden onder bijvoeging van bewijsstukken en na akkoord van de stagebegeleider middels het gangbare declaratieformulier gedeclareerd. Uitbetaling vindt door de salarisadministratie plaats. Uiteraard zal er naar gestreefd worden de stagiaire zo veel mogelijk gebruik te laten maken van de op de werkplek aanwezige apparatuur (computer, telefoon, kopieermachine) zodat de te declareren kosten zo gering mogelijk zijn. Aangezien de meeste stagiaires in het bezit zijn van een OV-jaarkaart worden de kosten die verband houden met woon-werkverkeer en dienstreizen in beginsel niet vergoed. Onbelaste vergoeding van deze kosten is in deze gevallen namelijk niet mogelijk. Is de stagiaire niet in het bezit van genoemde kaart, dan worden de kosten in verband met het reizen tussen de woon-werkplaats en de dienstreizen vergoed conform de reiskostenregeling voor beroepskrachten. Verzekeringen De stagiaire die een stagevergoeding ontvangt, is gedurende de stageperiode verzekerd voor de Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Jonggehandicapten(WAJONG) en de Ziektewet (ZW). De stagiair(e) is niet verzekerd volgens de Werkeloosheidswet (WW). Stagiaires die actief zijn voor Humanitas zijn via de bedrijfs WA-verzekering verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid in verband met de vervulling van de stageplaats.
Stagebeleid Humanitas herzien en vastgesteld met instemming OR d.d. 27 oktober 2011.
