Verslag vergadering 13 oktober 2015 Aanwezig: OPSOoudergeleding Annemieke Laverman (Afbericht) Carla Ruis
Daniël Doorn vacature Kwaliteitszetel OPSO
OPSOpersoneels geleding vacature
SPOORoudergeleding
SPOORpersoneelsgeleding
Niels Bonenkamp
Marg Cornelissen
Annemieke Poppelier (Afbericht) vacature
Marit Visser
vacature
Peter ten Bruggencate Joyce de Ruijter Kwaliteitszetel SPOOR vacature
Ina Wilharm
Loes Wessels
vacature
vacature
Alina Kuiper (CvB SPOOR) Rudo de Groot (ambt. secr.) Toehoorder: Petra van Hulsen (namens MR van BMO) Marijtje Gedikink kandidaat GMR-lid (pers. VSO-ZML) Kirsten Kloosterman kandidaat GMR-lid (ouder De Fuut) Rick Lagrand kandidaat GMR-lid (ouder De Gouwzee/De Overhaal) Miranda Nieuwenhuizen kandidaat GMR-lid (ouder De Noorderschool)
1.b Opening (20.30 uur) De voorzitter heet iedereen welkom.. Afscheid is genomen van Marga de Herder die ook de vergadering verlaat.
2. Mededelingen en ingekomen/uitgaande post: Mededelingen: De datum van de volgende vergadering blijft op verzoek van de vergadering 17 november. Het CvB zit dan in Canada. Ingekomen: School!5-2015 MR-magazine nr. 5 InfoMR nr. 3 Compliment voor het Jaarverslag van de GMR Uitgaande post: Jaarverslag van de GMR 2014-2015 Brandbrief aan de directeuren m.b.t. de vacatures in de GMR
1
3. Inventarisatie rondvraag Er is één vraag voor de rondvraag 4. Toekomst van de GMR en verkiezingen Er zijn 3 aanmeldingen voor de Oudergeleding van SPOOR. Aangezien er 2 vacatures zijn, hebben alle MR-en een stembiljet gekregen. De voorzitter verzoekt alle kandidaten een digitale foto met een profielschetsje te sturen op dat er een extra Verkiezings-Nieuwsbrief uit kan gaan. Er is 1 ouder voor de OPSO-oudergeleding aangemeld als kandidaat. Er is 1 personeelslid voor de OPSO-personeelsgeleding aangemeld. Er zijn geen aanmeldingen voor de SPOOR-personeelsgeleding. Alles overziend wijst de voorzitter er op dat de Personeelsgeleding van SPOOR maar half bezet is en dat in de personeelsgeleding van OPSO uitsluitend mensen uit het speciaal (basis) onderwijs zitten. Hij is van mening dat op deze wijze de personeelsgeleding geen uitspraken (instemming) kan doen m.b.t. zaken waar zij instemmingsrecht op hebben. Het gevolg zal dan zijn dat het CvB in overleg zal moeten met elke MR-personeelsgeleding apart. Wat betreft de SPOOR-oudergeleding vraagt hij of de kandidaat die niet gekozen wordt op een reservelijst wil, zodat er zonodig later een beroep op hem/haar gedaan kan worden. Alina Kuiper merkt op dat de gevolgen voor de MR-personeelsgeledingen niet prettig zijn. Zij zal proberen alsnog mensen bereid te vinden in de GMR zitting te nemen. Loes Wessels is van mening dat ook de directeuren aan zet zijn. Aangezien de Botter samen gaat met Het Tangram en het BRINnummer van De Botter wordt ingeleverd, zal er volgend jaar nog maar 1 kwaliteitszetel zijn. 5. Mededelingen CvB De 1 oktobertelling is nog niet beschikbaar. Wel is duidelijk dat de reguliere krimp van ong. 3% zich doorzet. De telling komt als bijlage bij de begroting, maar op de vergadering van 17 november zal hij alvast beschikbaar zijn voor de GMR. De werkgroep Personeel van het Directieberaad heeft een functieboek Onderwijs samengesteld. Het CvB is in overleg met de opvolger van Baanstede i.v.m. mensen die geen minimumloon kunnen verdienen en toch aan de slag moeten. Het gaat in de komende 7 jaar om 8 fte. In december komt er samen met de Hogeschool een talentenvijver voor High Potentials. Op die manier wil men het vak aantrekkelijker maken voor jong personeel. Ondanks de Krimp wil men toch jong personeel in laten stromen. Niels Bonenkamp meldt dat de vorige Talentelpool geen succes was.
2
Alina Kuiper meldt dat toen de ambitie misschien wel te hoog was in relatie tot de aanmeldingen. Men wil starten met Beleid Onderwijs en ICT. Marit Visser vraagt of het niet verstandig is uit de GMR een klankbordgroep te vormen m.b.t. dit onderdeel. Alina Kuiper gaat dit aan de orde stellen bij Hans Oudega. Hans Oudega had al mensen uitgenodigd voor een interview, maar dat was moeilijk in te plannen voor werkende ouders. De werkgroep Herinrichting Servicebureau is aan de slag. Volgende vergadering volgen mededelingen. Duidelijk is dat twee personeelsleden van de afd. Financiën en één beleidsmedewerker Onderwijs hun vertrek hebben aangekondigd. Peter ten Bruggencate spreekt zijn zorg uit als hij dit hoort m.b.t. de continuïteit op de afd. Financiën. Binnenkort is er weer een bestuurlijk inspectiebezoek. De GMR vraagt wat uitleg bij de brief die is binnengekomen m.b.t. Inrichting van het nieuwe College van Bestuur. Alina Kuiper geeft uitleg. Uit de uitleg blijkt dat de Raden van Toezicht nadrukkelijk de voorkeur geven aan de voorzitter van het College van Bestuur /statutaire bestuurder met een portefeuille Onderwijs (en daaraan gekoppeld Personeel en Externe Communicatie) en iemand die dus een onderwijsachtergrond heeft. Alina Kuiper houdt haar huidige portefeuilles, als lid van het College van Bestuur. De consequentie hiervan is (volgens de Raden van Toezicht) dat de nieuw aan te stellen bestuurder de Statutair bestuurder wordt. De GMR is verbaasd over dit automatisme, want zij heeft nooit begrepen dat deze koppeling bestond. Niels Bonenkamp en Peter ten Bruggencate zullen dit melden aan de Raden van Toezicht. De afgevaardigden vanuit de GMR in de BAC nemen dit aspect mee. Er is een klachtencommissie samengesteld. De GMR zal op de hoogte gesteld worden wie in deze commissie zitten. 6. Rol GMR bij samenstelling RvT 2 november is er een shortlist van kandidaten. 4 november zijn er sollicitatiegesprekken. Carla Ruis geeft aan dat ze 17 november hoopt meer te kunnen melden. Niels Bonenkamp vraagt wat het eindpunt is. Alina Kuiper meldt dat het streven is: de gemeenteraadsvergadering van Purmerend in december 2015.
3
7. Doorontwikkeling Personele Unie Dit staat stil. Vanaf nu wordt ook niet meer gesproken over PU. Er zullen twee RvT’s gevormd worden die uit dezelfde personen bestaan en dan in personen één RvT vormen. 8. Plan van aanpak herinrichting Servicebureau Zie hierboven 9. Werkgroepen De werkgroep Financiën van de GMR is uitgenodigd door het CvB om mee te praten over het financieel beleidskader. Het ging nu om een oriëntatie/inspraak; een formeel voorleggen volgt nog. De werkgroep wordt ook betrokken bij de begroting 2016. De voorzitter wil op de vergadering van 17 november wat tijd besteden aan de werkgroep communicatie (redactie GMR-Info) De werkgroep verkiezingen is aan de gang. Wat betreft scholing: VOO organiseert een voorlichtingsbijeenkomst Begroting 2016 en Meerjarenperspectief op 10 november en 15 december. Deze komen slecht uit voor enkele geïnteresseerden. Marit Visser wil proberen een dergelijke voorlichtingsbijeenkomst op locatie te krijgen. Wie deze bijeenkomst bij wil wonen, meldt zich z.s.m. bij Marit Visser. 11 november is er weer een WMS-congres. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden op kosten van de GMR. Ina Wilharm stelt voor een werkgroep ICT te vormen. Volgende vergadering graag onderwerpen aandragen voor de Achterbanbijeenkomst van 16 februari 2016. 10. OPR Vooroverleg met de OPR-leden op 26 oktober. Vergadering met de directeur SVW op 16 november. Joyce de Ruijter meldt dat zij zich kandidaat stelt om de vacature Niels Bonenkamp in te vullen in de OPR.
11. Vaststellen verslag 13 september 2015. Vastgesteld via de mail. 12. Rondvraag Marit Visser stelt dat iemand haar benaderd heeft m.b.t. Kleding inzamelen. Scholen zouden daar een bijdrage voor kunnen krijgen. Het blijkt dat veel scholen dit al doen. 13. Behaalde resultaten Complimenten voor Jaarverslag GMR. 4
In Infomr nr 3 staat een artikel Sterkere medezeggenschap vanaf 2016. Het blijkt dat onze GMR-en al zo werken. 14. Sluiting. Er wordt afscheid genomen van Joyce de Ruijter. Zij heeft ervoor gezorgd dat het onderdeel Behaalde resultaten op de agenda staat. Rudo de Groot (14102015)
5
