Notulen GMR-vergadering 3 februari 2015 Aanwezig: OPSOoudergeleding Annemieke Laverman Afbericht) Carla Ruis Daniël Doorn (Afbericht) Wilfred Wesseling
OPSOpersoneelsgeled ing Marga de Herder Annemieke Poppelier vacature
Loes Wessels
Kwaliteitszetel OPSO vacature
SPOORoudergeleding
SPOORpersoneelsgeleding
Niels Bonenkamp
Marg Cornelissen
Marit Visser
vacature
Peter ten Bruggencate (Afbericht) Joyce de Ruijter
Ina Wilharm
Carry Kohlmeijer (Afbericht)
Kwaliteitszetel SPOOR vacature
Jelte de Graaf (CvB OPSO) Alina Kuiper (CvB SPOOR) Rudo de Groot (ambt. secr.) Peter Lambrechts (OOG) Gré Stavenuiter (BMO) Toehoorders: Petra van Hulsen (BMO-MR) Loes van Pelt (ouder M.L. Kingschool) 1. Opening De secretaris heet iedereen welkom. Besloten gedeelte In het besloten gedeelte wordt de beantwoording van de vraag m.b.t. T-1 naar T-0 en de adviesaanvraag Personele Unie voorbereid.
Opening openbaar gedeelte (20.00 uur) door de voorzitter.
2. Mededelingen en ingekomen/uitgaande post: De GMR-vergadering van 28 april 2015 wordt i.v.m. vakantie op sommige scholen verplaatst naar 21 april 2015. Er wordt een agendapunt 5a ingevoegd. Ingekomen: - MR magazine 1 Uitgegaan: GMRinfo 1
3. Inventarisatie rondvraag 4 leden geven aan een vraag te hebben. 4. Presentatie cao-PO met aandacht voor kaderstellend taakbeleid. De heer Peter Lambrechts geeft een presentatie over de nieuwe CAO-PO. De powerpoint komt beschikbaar voor de GMR-leden. GMR-leden die na e.e.a. nog eens overdacht te hebben nog (extra) informatie willen, kunnen contact opnemen met Gré Stavenuiter of Peter Lambrechts. Het is een formele stap, want de PGMR moet instemmen met de keuze of het overlegmodel gebruikt mag gaan worden. Als ingestemd wordt vindt de invoering plaats op schoolniveau. Per school is instemming van de PMR en de meerderheid van het personeel (> 50%) nodig bij het invoeringsplan. Als de PGMR niet instemt wordt het basismodel gebruikt. De PGMR zal tussentijds intern nog beraad voeren. 5. Mededelingen CvB. De gedragscode personeel was gewijzigd. Dat is nu weer teruggedraaid. Er is een apart protocol alcohol- en drugsbeleid geformuleerd. Ook het deel m.b.t. het gebruik van mobiele telefoons is aangepast. Het protocol Cyberpesten en mediawijsheid is geactualiseerd. Er is een regeling werkkosten aangeboden. Dit is een technische uitwerking om te voorkomen dat er een boete volgt opgelegd door de belastingdienst. De vergoeding voor de fietsregeling is achterhaald. In aansluiting op het Bestuursakkoord wil het bestuur ICT prominenter maken, dus een regeling voor devices. Wordt in de steigers gezet. De PO-raad gaf echter aan dat de fietsregeling nog in de CAO-PO zit. Er wordt aan gewerkt om die er uit te halen. Loes Wessels stelt een vraag over het verplicht afsluiten van de computer na mailgebruik. Zij gaat navragen of het klopt dat ze alleen extern kan werken als er een computer op school aan blijft staan. Niels Bonenkamp begrijpt uit het begeleidend schrijven dat de PGMR moet instemmen. Hij meldt dat het protocol Agressie en Geweld er nog niet is. Dat klopt. De status van de werkkostenregeling is dat er door de PGMR ingestemd moet worden. 5a. Uit beantwoording door de Aob van de vraag van Ina Wilharm: Is het wijzigen van T-1 naar T-0 een toepassing of wijziging beleid, blijkt dit een wijziging van beleid te zijn. Jelte de Graaf meldt dat het CvB die informatie niet heeft. Het komt in het Bestuursformatieplan. Jelte de Graaf wil dit navragen bij de PO-raad en krijgt daarvoor de mail van Ina Wilharm, waarin de informatie van de Aob staat. Op de komende vergadering wordt hierop terug gekomen. 6. Passend Onderwijs Annemieke Poppelier is toegetreden tot de Ondersteuningsplanraad (kwaliteitszetel)
2
7. Werkgroepen M.b.t. financiën: Tot vorige week zijn er rekeningen ingediend. Op de volgende vergadering komt de jaarrekening. M.b.t. de aanpassingen in het huishoudelijk reglement en het statuut is er niet veel gewijzigd. Het moet wel opnieuw vastgesteld worden met andere data dan de huidige versie. Het Reglement Medezeggenschap wordt opgesteld door het bestuur. Uitgegaan wordt van het bestaande reglement. Alina Kuiper meldt dat het aangepaste reglement doorgestuurd zal worden aan Annemieke Laverman en de Joyce de Ruijter, zodat het voorgelegd kan worden aan de GMR. M.b.t. De scholing: Op 18 februari is een Basiscursus MR gepland. Locatie en tijd nog niet bekend. De scholing voor de GMR zou aan kunnen sluiten bij de nieuwe CAO-PO, maar het is wel kort tijd. Niels Bonenkamp vraagt of het dan meer toegespitst is op de PGMR of dat het een brede cursus is. Marg Cornelissen vindt het wel belangrijk dat ook de ouders een inbreng hebben. Zij kijken vanuit een andere invalshoek. Zij zal proberen iets te regelen op 3 of 4 maart. In principe zijn er 8 GMR-leden die interesse hebben. Marit Visser wil wel een scholing m.b.t. de financiën. Marg Cornelissen: Je kan natuurlijk altijd zelf inschrijven voor een cursus. Niels Bonenkamp zou graag meer vraaggestuurde scholing willen. Wat wil je als GMR-lid? Laat het weten. Op de volgende vergadering komt Niels Bonenkamp met een voorstel m.b.t. de communicatie. Er moet een nieuw Activiteitenplan komen. Voor 1 mei wordt dat aangeboden aan het bestuur. Ina Wilharm, Wilfred Wesseling en Joyce de Ruijter melden zich aan. De vierde persoon zou kunnen komen uit de afwezige GMR-leden. Het huidige plan kan als basis genomen worden. Er wordt verwacht dat het plan op de vergadering van 21 april aan het CvB aangeboden kan worden. 8. Verslag gezamenlijke vergadering RvT-GMR Er is nog geen officieel verslag. Het CvB gaat daar voor zorgen. De volgende gezamenlijke vergadering wordt gepland in september 2015. 9. Doorontwikkeling Personele Unie De bijlagen kwamen wat laat, dus nog niet iedereen heeft alles doorgenomen. Gevraagd wordt: Wat is het voordeel voor het personeel. Jelte de Graaf antwoordt: Het is een opstap naar een fusie. Veel gemeenten laten blijken dat dat nu toch een goede richting zou zijn. 3
Het is bij een P.U. nog niet mogelijk dat personeel automatisch van de ene naar de andere stichting over kan gaan. Daar is DGO voor nodig. De bonden zullen echter waken voor verdringing. Carla Ruis: Is dat het enige voordeel? Alina Kuiper meldt dat door een P.U./fusie het bestuur en het toezicht sterker zal worden. Voor het individuele personeelslid maakt het niet veel uit, maar het kwaliteitsbeleid kan er wel beter door worden. Annemieke Poppelier: Wat is het nadeel voor het personeel? Jelte de Graaf: Dat is er in principe niet. Sommigen zien de grootte van de organisatie als nadeel (bureaucratie). Daarom wil het bestuur zoveel mogelijk op schoolniveau georganiseerd zien. Een grotere organisatie heeft wel meer daadkracht. Ina Wilharm: Er kan dus niets vastgelegd worden m.b.t. de mobiliteit tussen de twee stichtingen. Alina Kuiper: Dat kan besproken worden in het DGO, maar het blijft een overlegmodel. Als één het er niet mee eens is gaat het niet door. Niels Bonenkamp denkt dat er veel bezwaren tegen een fusie inmiddels door de tijd achterhaald zijn. Het personeel zou best een krachtig geluid kunnen laten horen vóór een fusie, gezien de voordelen op gebied van werkgelegenheid. Ina Wilharm: Hebben OPSO en SPOOR hetzelfde werkgelegenheidsbeleid? Antwoord: Ja. Marg Cornelissen: Wordt de verdeling van de taken binnen het CvB formeel vastgesteld? Jelte de Graaf: Het CvB krijgt een halve aanstelling voor beide stichtingen. Er volgt dus een half ontslag en meteen een nieuwe aanstelling voor een halve taak bij de andere stichting. Ook de leden van de RvT zijn dan verantwoordelijk voor beide stichtingen. Niels Bonenkamp: Nu alle vragen zijn beantwoord gaan we er dus met een positieve houding in. De GMR doet op 17 maart een uitspraak. Jelte de Graaf is blij met deze positieve opstelling. De voortgang wordt dus doorgezet. Niels Bonenkamp heeft nog wel een vraag m.b.t. de BAC voor de RvT. Eén lid van de GMR komt in de BAC m.b.t. alle benoemingen. Wat betekent dit? Hij/zij heeft een adviserende rol, maar als het GMR-lid het niet eens is met de andere twee BAC-leden kan het zo zijn dat GMR geen voorgedragen kandidaat aangesteld krijgt.
4
Jelte de Graaf: Er moet naar unanimiteit gestreefd worden. Bij het benoemen van de voorzitter zou het anders kunnen gaan, omdat daar ook de gemeentes een inbreng hebben. Niels Bonenkamp vindt het opvallend dat er een externe adviseur is die de voorselectie doet. Jelte de Graaf: Een extern bureau bekijkt wat de organisatie voor persoon nodig heeft. Welk profiel gebruiken we voor deze vacature. Daar worden 5 à 6 mensen op voorgedragen. Zo’n bureau heeft een beter zicht op de markt. Het moet geen old boys netwerk worden. Niels Bonenkamp: Dus als de GMR met een kandidaat komt, moet die ook via het externe bureau aangemeld worden? Antwoord: Ja. Joyce de Ruijter: Als het externe bureau een profiel heeft opgesteld en de GMR wil een ander profiel, kan dat? Antwoord: Nee Jelte de Graaf: De RvT moet als team optreden. Op grond van aftreden wordt een profiel opgesteld. Joyce de Ruijter: Het toezicht moet wel onafhankelijk zijn! Alina Kuiper: Het CvB geeft advies, de BAC benoemt. Joyce de Ruijter: Bij voorkeur unaniem. Volgende vergadering wordt er op teruggekomen. Tussentijds kan er overleg plaatsvinden over dit punt met het CvB. 10. Verslag GMR-vergadering d.d. 16-12-2014 Vastgesteld.
11. Stemronde. Gedragscode: PGMR stemt in, OGMR adviseert positief. Alcohol- en drugsbeleid PGMR stemt in, OGMR adviseert positief. Cyberpesten en mediawijsheid: positief advies. De regeling werkkosten wordt aangehouden. Als er vragen zijn worden deze naar het secretariaat gestuurd. Marg Cornelissen: We moeten wel onze eigen procedure blijven volgen, d.w.z. eerste vergadering ter bespreking, volgende vergadering stemmen. Niels Bonenkamp: Dat is zo, maar als er geen vragen zijn kan het ook versneld.
5
Volgende vergadering gang van zaken rondom P.U. en benoemen RvT afronden. Jelte de Graaf: Als er nog over gesproken moet worden, neem dan even contact op met het secretariaat, zodat we een afspraak kunnen maken.
12. Rondvraag Loes Wessels: In de Klokkenluidersregeling staat dat er een vertrouwenspersoon voorgedragen moet worden door de GMR. Hoe staat het daar mee? Jelte de Graaf: Dat ligt bij Gré Stavenuiter. We komen er op terug. Marit Visser: N.a.v. een artikel: Er komt een grotere bevoegdheid bij de GMR m.b.t onderhoud gebouwen. Alina Kuiper: Het huisvestingsbeleid en het meerjarenonderhoudsplan behoren inderdaad aan de GMR of MR te worden voorgelegd. We stellen voor het aan de GMR voor te leggen en dan niet meer aan de aparte MR-en. Het meerjarenonderhoudsplan en de financiële consequenties worden ook in de meerjarenbegroting opgenomen. Deze komt dan naar de GMR. Het vernieuwde meerjarenonderhoudsplan is in voorbereiding. Nu het buiten-onderhoud een verantwoordelijkheid van schoolbesturen is geworden blijven er voor de gemeente nog maar een paar taken over. Dat betreft nieuwbouw en eerste inrichting in geval van uitbreiding van een school met een nieuwe groep. Het CvB is in gesprek met gemeenten over vernieuwbouw, renovatie en teruggave van gebouwen. Geen gemeente vindt dat ze in gebreke is gebleven. Wilfred Wesseling: N.a.v. uitzendingen in Tegenlicht van de VPRO. Hij zag daarin een reportage over De Verwondering. Vraag: Zit er in de begroting ook ruimte om in onze regio een pilot te beginnen? Niels Bonenkamp: Dat zou in het Activiteitenplan kunnen. Wilfred Wesseling: Aan het eind van de RvT-GMR vergadering werd geopperd een stagiaire te laten kijken naar de marketing. Gaat daar iets mee gebeuren? Jelte de Graaf: Zo ver zijn we nog niet. Er zijn veel zaken die aandacht vragen. We moeten elkaar wel alert laten zijn op deze zaken. Niels Bonenkamp: Het is niet de eerste keer dat dit aan de orde komt. Marg Cornelissen: We zouden een inventarisatie doen waarom sommige scholen zich niet vertonen op de achterbanbijeenkomsten. Is daar al iets over bekend? Hetzelfde geldt voor de inventarisatie van kwaliteiten en competenties van GMRleden.
6
Niels Bonenkamp vraagt alle leden op korte termijn (voor 17 maart) hier op te reageren. Bovendien vraagt hij nogmaals om kleine achterbanbijeenkomsten, bijvoorbeeld met de voorzitters van de MR-en, te organiseren. Marg Cornelissen meldt dat dit in haar cluster al gedaan is. Terugmelding op de vergadering van 17 maart. Marg Cornelissen: Zijn er al onderwijs organisatie eenheden, zoals gemeld in de meerjarenbegroting vastgesteld. Alina Kuiper: Ja er zijn onderwijs organisatie eenheden in de maak. Er is er één daadwerkelijk gestart: de vier kleine scholen in de Zeevang. Er is een conceptplan van aanpak Vitale en Duurzame scholen ontwikkeld, dat in de komende maanden geactualiseerd wordt. Komend jaar staan er nieuw te vormen OOE’s in de planning. De afspraak is dat het concept Plan van Aanpak komend voorjaar o.a. aan de GMR ter info wordt voorgelegd. Jelte de Graaf vraagt de PGMR bij het doornemen van de GMR-faciliteiten ook de extra faciliteiten mee te nemen. Niels Bonenkamp vraagt wat de toegevoegde waarde van de presentatie voor de ouders is geweest. Marit Visser vindt dat het geen toegevoegde waarde had. Het CvB meldt dat de presentatie alleen een aanbod was, dus de GMR had ook nee kunnen zeggen.
13. Behaalde resultaten Gedragscode vastgesteld Goede stappen gezet in verstrekken van informatie. Loes Wessels: Het verkorte verslag wordt op prijs gesteld. In Newz werd aandacht besteed aan vacatures.
14. Sluiting Rudo de Groot (04022015) Volgende vergadering: Uitspraak P.U. en benoemen RvT T-1 naar T-0, toepassing of verandering van beleid Werkkostenregeling Inventarisatie wegblijven bij achterbanbijeenkomsten Inventarisatie kwaliteiten en competenties GMR-leden 7
Marg Cornelissen probeert een scholing te regelen op 3 of 4 maart Huishoudelijk reglement en Statuut vaststellen Niels Bonenkamp komt met een voorstel m.b.t. Communicatie Werkgroep gaat Activiteitenplan voorbereiden Vragen m.b.t. CAO-PO en P.U. naar secretariaat Vertrouwenspersoon in Klokkenluidersregeling
8
