SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obecního úřadu v Horní Moštěnici, vydaný dne 27. 6. 2005, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Úvodní ustanovení Tento řád se vztahuje na agendu obecního úřadu v Horní Moštěnici. Spisovou službou se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, oběhem, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů.
Spisový řád 1. Příjem dokumentů 1) Doručené dokumenty se přijímají v místě k tomu určené (podatelna). V den přijetí se dokument označí otiskem podacího razítka. 2) Podací razítko obsahuje název obecního úřadu, datum doručení, číslo jednací, počet listů a o počet listů příloh dokumentu. 3) Číslo jednací tvoří pořadové číslo dokumentu podle podacího deníku v běžném roce, lomené posledním dvojčíslím letopočtu běžného roku a rozlišovací zkratka vyřizovatele dokumentu. Vlastní dokumenty jsou rovněž označovány číslem jednacím a manipuluje se s nimi jako s ostatními dokumenty. 4) Obálka se ponechává jako součást dokumentu jen tehdy, není-li na samotném dokumentu uvedeno datum nebo rozchází-li se datum dokumentu s datem na obálce, není-li dokument podepsán, má-li datum podání na poště právní význam, je-li na obálce otištěno podací razítko, u doporučených zásilek a zásilek zasílaných na doručenku. 5) Je-li na obálce uvedeno na prvním místě jméno fyzické osoby, předá se adresátovi neotevřená. Pokud zásilka obsahuje dokument úředního charakteru, zajistí příjemce její dodatečné zaevidování. 2. Evidence dokumentů 1) Základními evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Podací deník je kniha vytvořená z předem svázaných a očíslovaných listů, v záhlaví je označen názvem Obecní úřad Horní Moštěnice a rokem v němž je užíván. 2) Zápisy v podacím deníku musí být prováděny trvale a čitelně. Chybné zápisy se škrtají tak, aby zůstaly čitelné, oprava se opatří datem a podpisem toho, kdo opravu provedl. Číselná řada v podacím deníku začíná 1. lednem a končí 31. prosincem běžného roku. 3) Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti. Zápis obsahuje pořadové číslo dokumentu, datum doručení, odesílatele dokumentu (příp. že se jedná o vlastní dokument), číslo jednací odesílatele, počet listů dokumentu a počet listů příloh, stručný obsah dokumentu, kdo dokument vyřizuje, způsob vyřízení dokumentu, datum vypravení, spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu dokumentu. 4) Do podacího deníku se nezapisují některé bezvýznamné dokumenty, jako pozvánky, oznámení, reklamní nabídky apod.
5) Přesahuje-li počet dokumentů evidovaných v posledních 5 letech 3000 záznamů ročně, zavede se rejstřík jmenný a věcný. Rejstřík je evidenční pomůcka sloužící k vyhledávání dokumentů v podacím deníku a je veden v podobě knihy nebo kartotéky. Dokument zaevidovaný v podacím deníku se zapíše do rejstříku pod příslušné jméno a věcné heslo. Hesla jsou řazena abecedně. 6) Podací deník i rejstřík může být veden i v digitální podobě, s možností tisku pro archivaci. 3. Vyřizování dokumentů 1) Není-li obecní úřad příslušný k vyřízení přijatého dokumentu, postoupí dokument bezodkladně příslušnému místu a odesílatele o tom vyrozumí. 2) Přijatý dokument je předán k vyřízení příslušnému vyřizovateli. Jméno vyřizovatele se uvede do zápisu v podacím deníku. 3) Veškeré dokumenty, týkající se téže věci, tvoří spis. Spis musí obsahovat soupis čísel jednacích dokumentů, které jsou jeho součástí. Návaznost dokumentů se vyznačí též v podacím deníku. 4) Odpověď na došlý dokument se eviduje, vyřizuje a odesílá pod tímtéž číslem jednacím pod kterým byl dokument evidována při přijetí. Zpracovatel označí dokument spisovým znakem, který označuje obsahovou skupinu dokumentů, skartačním znakem a skartační lhůtou. 4. Úprava a podepisování dokumentů a užívání razítek 1) Obecní úřad používá dopisních papírů a obálek se záhlavím. Podepisování dokumentů se řídí organizačním řádem. Na dokumentu musí vždy být uvedeno jméno, příjmení a funkce podpisujícího. K dokumentu v digitální podobě připojuje pověřený zaměstnanec zaručený elektronický podpis. 2) Pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, opatří se dokument otiskem úředního razítka. 3) Při užívání razítek se státním znakem se řídí obecní úřad zvláštními předpisy. 4) V běžném korespondenčním styku se používá otisk podlouhlého razítka. 5) Užívá-li obecní úřad několik razítek shodného typu, rozlišují se pořadovými čísly. 6) Obecní úřad vede evidenci razítek, obsahující otisk razítka, jméno, funkci a podpis zaměstnance, který razítko užívá a datum převzetí razítka, datum vrácení razítka a podpis přebírajícího zaměstnance a datum vyřazení razítka. 5. Matrika Veškeré písemnosti týkající se matriční agendy a agendy ve správním řízení jsou podepisovány matrikářkou a jsou zapisovány do podacího deníku, který je veden pouze pro matriční písemnosti. U došlých písemností se v podacím deníku vyznačí číslo jednací, kterým je pořadové číslo z podacího deníku, datum kdy písemnost došla, od koho písemnost došla, obsah podání, kdo vyřizuje, jakým způsobem je písemnost vyřízena, datum vyřízení, ukládací znak. Matriční písemnosti jsou označeny podacím razítkem, které je odlišeno od podacího razítka pro ostatní agendy tím, že u názvu „Obecní úřad“ je uvedeno „Obecní úřad – 1“. Matriční písemnosti vystavované matrikářkou se označí číslem jednacím z podacího deníku, datem vystavení, dále je uvedeno, že se jedná o poštu vlastní, stručný obsah odesílané písemnosti a komu je písemnost odesílána, kdo vyřizuje, odesláno poštou (převzato osobně), datum odeslání, ukládací znak.
6. Odesílání dokumentů 1/ Dokumenty jsou odesílány obyčejnou nebo elektronickou poštou, podle závažnosti doporučeně, nebo do vlastních rukou. Dokumenty, u nichž je nutno ověřovat doručení, jsou zaslány na doručenku, která se po vrácení připojí ke spisu. 7. Ukládání dokumentů do spisovny
1/ Vyřízené dokumenty z uplynulého běžného roku jsou ukládány do spisovny. Před uložením do spisovny musí být dokumenty úplné, přehledně uspořádané a řádně označené (spisový znak, obsah, časový rozsah, skartační znak a lhůta). 2/ Dokumenty se ukládají podle věcných hledisek, uvedených ve spisovém a skartačním plánu, který tvoří přílohu č. 1 tohoto spisového a skartačního řádu. Dokumenty uložené ve spisovně se evidují v archivní knize. 3/ Ukládání dokumentů v digitální podobě se řídí zvláštním právním předpisem (§ 3 vyhl. 496/2004 Sb.). Dokument skartačního znaku A a V musí být zapsán ve formátu, který zaručí jeho neměnnost a umožní jeho následné čtení. Pokud tuto podmínku nelze zabezpečit, převede se takový dokument do analogové formy a opatří náležitostmi originálu.
Skartační řád 1/ Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty nadále nepotřebné pro činnost úřadu. Provádí se v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartačních lhůt těchto dokumentů. Po dohodě se Zemským archivem v Opavě – Státním okresním archivem Přerov (dále jen archiv) může být skartační řízení prováděno i za delší období, minimálně však jednou za 5 let. Vždy musí být provedeno při sloučení nebo rozdělení obcí nebo při jiné správní změně. K provedení skartačního řízení sestaví obecní úřad tříčlennou skartační komisi. 2/ Jak bude s dokumenty naloženo vyjadřují skartační znaky (A, V, S): Skartační znak A - dokumenty navržené za archiválie. Skartační znak S - dokumenty bezvýznamné. Skartační znak V - při přípravě skartačního návrhu skartační komise dokumenty posoudí a dle jejich významu zařadí do kategorie S, popř. A. Skartační lhůta stanovuje dobu, po kterou zůstává dokument po vyřízení uložen ve spisovně. Počíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po vyřízení dokumentu. Skartační znaky a skartační lhůty jsou uvedeny ve skartačním plánu (příloha č. 1). 3/ Skartační řízení se provádí na základě skartačního návrhu, který obecní úřad zašle archivu. Přílohu skartačního návrhu tvoří seznamy dokumentů kategorie A a S. Skartačním návrhem žádá obecní úřad archiv o odborné posouzení dokumentů. (vzor viz příloha č. 2). 4/ Archivář při odborné archivní prohlídce posoudí, zda dokumenty se skartačním znakem A odpovídají kritériím stanoveným zákonem k prohlášení za archiválie a zda dokumenty se skartačním znakem S nemají trvalou dokumentární hodnotu. Uloží skartační komisi sepsat seznam dokumentů určených k uložení v archivu a seznam dokumentů určených ke zničení. O výsledku skartačního řízení sepíše archivář protokol, jehož stejnopis obdrží obecní úřad. Dokumenty posouzené jako archiválie budou archivu protokolárně předány v dohodnuté lhůtě. 5/ Předání určených dokumentů archivu i zničení bezvýznamných dokumentů se provádí na náklady obecního úřadu.
Závěrečná ustanovení Tento spisový a skartační řád nabývá účinnosti dne 28. 6. 2005. Současně se ruší platnost spisového a skartačního řádu vydaného dne 4. 9. 2000.
........................... Zdeněk Vrána starosta
Příloha č. 1
Spisový a skartační plán spisový znak
heslo
skartační znak/lhůta
ZNAKY VŠEOBECNÉ 01
02
Dokumenty starosty
V/10
01.1 Dokumenty zástupce starosty (tajemníka) 01.2 Zahraniční cesty, družební styky
V/10 V/5
Organizace státních orgánů 02.1 Korespondence s ústředními správními úřady 02.2 Členství ve Svazu měst a obcí ČR
03
Organizace a působnost obecního úřadu 03.1 Organizační řád a další interní předpisy 03.2 Konference, porady, konzultace
04
A/101) A/5 V/51)
Statistika, výkaznictví 06.1 Roční výkazy 06.2 Výkazy s kratší než roční periodicitou 06.3 Jednorázové soupisy, podkladový materiál k výkazům
07
A/5 A/5 S/5
Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 05.1 hospodářské, nájemní, majetkoprávní 05.2 kolektivní 05.3 ostatní
06
A/5 V/5
Řízení, kontrola a metodická činnost 04.1 U obecního úřadu 04.2 U řízených a spravovaných organizací a zařízení 04.3 Metodické materiály
05
V/5 V/5
A/5 S/5 S/5
Stížnosti, podněty a oznámení občanů 07.1 Všeobecné dokumenty 07.2 Hodnocení, rozbory, evidence 07.3 Konkrétní případy 07.4 Petiční právo
V/5 A/5 V/5 V/5
08
Civilní obrana
S/5
09
Referendum
V/5
10
Živelní pohromy a mimořádné události
V/5
11
Přestupky – všeobecně
S/5
11.1 Rozbory, hodnocení
A/5
11.2 Evidence přestupků 11.3 Konkrétní případy
A/5 V/5
Spisová služba – všeobecně
V/10
12.1 Skartační řízení 12.2 Podací deník 12.3 Doručovací knížka 12.4 Jiná pomocná evidence
A/5 A/52) S/52) S/52)
Hospodaření a správa majetku – všeobecně
V/5
13.1 Evidence majetku 13.2 Inventarizace a vyřazování majetku 13.3 Hospodaření s národním majetkem 13.4 Rekonstrukce, opravy, údržba 13.5 Majetkové restituce
A/5 V/5 A/10 V/5 A/10
14
Privatizace
A/10
15
Vyznamenání, čestné občanství
A/5
16
Propagační činnost – všeobecně
V/5
16.1 Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí
A/5
Volby do zastupitelských sborů – všeobecně
V/5
17.1 Zápisy o hlasování, výsledky voleb 17.2 Organizačně technické zabezpečení 17.3 Seznamy voličů, ostatní volební materiály 17.4 Hlasovací lístky
A/5 S/5 S/5 S/5
Volby soudců přísedících
A/5
12
13
17
18
ORGANIZACE ČINNOSTI 19
20
Plány zasedání zastupitelstva, rady a komisí - všeobecně
V/5
19.1 Podkladové materiály 19.2 Zápisy z jednání zastupitelstva, rady, komisí (včetně příloh) 19.3 Interpelace členů zastupitelstva 19.4 Kontrola plnění usnesení
V/5 A/10 V/5 A/5
Obecně závazné vyhlášky obce
A/5
AGENDA KONTROLY 21
Kontroly – všeobecně
V/5
21.1 Zápisy z kontrol 21.2 Rozbory a vyhodnocení
A/5 V/5
PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ ZÁLEŽITOSTI 22
23
24
25
26
Záležitosti pracovně právní - všeobecně
S/5
22.1 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků
V/10
Pracovní poměr – všeobecně
V/5
23.1 Osobní spisy (včetně příloh) 23.2 Ostatní dokumenty týkající se pracovního poměru (pokud nejsou součástí osobního spisu) 23.3 Pracovní doba, pracovní úvazky, vedlejší pracovní činnost 23.4 Různé náhrady 23.5 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků 23.6 Odměny z prostředků obce
V/45
Záležitosti členů obecního zastupitelstva a členů komisí
S/5
24.1 24.2 24.3 24.4
S/5 S/5 S/5 S/5
Pracovně právní vztahy a odměňování Záležitosti důchodového zabezpečení Odměny z prostředků obce Různé náhrady
S5 S/5 S/5 S/5 S/5
Příjmy z pracovního poměru - všeobecně
S/5
25.1 Platový řád, katalog funkcí a mzdových tarifů 25.2 Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti 25.3 Mzdové listy 25.4 Daň z příjmu
S/51) S/10 S/45 S/10
Péče o pracovníky - všeobecně
V/5
26.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů
V/5
FINANCE 27
28
29
Rozpočty - všeobecné údaje a dílčí podklady
V/5
27.1 Roční rozpočty, tabulková a textová část 27.2 Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření 27.3 Ostatní dokumenty finančního hospodaření
A/10 A/10 S/5
Finanční plány řízených organizací a rozpočty rozpočtových organizací - všeobecně
V/5
28.1 Roční finanční plány a rozpočty organizací 28.2 Rozbory hospodaření organizací 28.3 Ostatní dokumenty o finančním hospodaření řízených organizací
A/5 A/5 S/5
Daně, dávky, poplatky - všeobecně
V/5
29.1 Místní daně a poplatky 29.2 Katastr domovní daně 29.3 Daň z přidané hodnoty
S/5 S/10 S/10
30
Právní zastupování obce ve finančních záležitostech
V/5
31
Konfiskační záležitosti
A/5
32
Účetnictví - všeobecně
S/5
32.1 Roční účetní výkazy, roční uzávěrky a výroční správy 32.2 Ostatní účetní dokumenty (sestavy, krátkodobé účetní výkazy, výplatní listiny, účetní doklady apod.)
A/10 S/5
ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 33
Půdní fond – všeobecně
V/5
33.1 Vynětí ze zemědělského půdního fondu a rekultivace 33.2 Změny kultur, ochrana a využití půdního fondu 33.3 Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků
A/15 V/5 V/5
Zemědělská výroba – všeobecně
V/5
34.1 Užívání půdy a jiného zemědělského majetku 34.1.1 Evidence soukromě hospodařících rolníků 34.2 Ochrana proti škůdcům, plevelům, veterinární opatření
V/5 A/5 S/5
Zemědělské organizace a podniky - všeobecně
V/5
35.1 Souhlas obecního úřadu k soukromé zemědělské činnosti
V/5
36
Honební společenstva, myslivost
V/5
37
Rybářství – všeobecně
V/5
37.1 Rybářské revíry 37.2 Rybníky rybníkářsky neobhospodařované
A/5 A/5
Lesní hospodářství – všeobecně
V/5
38.1 Lesní půdní fond 38.2 Lesy v majetku obce 38.3 Právo užívání lesních pozemků 38.4 Lesní hospodářské plány
A/20 V/20 A/20 A/20
Vodní hospodářství - všeobecně
V/5
39.1 Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření 39.2 Vodní toky, čistota toků a odpadních vod 39.3 Pokuty, opravné prostředky proti rozhodnutí 39.4 Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o povolení kolaudace, revize) 39.5 Protipovodňová ochrana
A/5 V/20 S/5
Voda - všeobecně
V/5
34
35
38
39
40
V/20 V/5
40.1 Potřeba, odběr a odpadní vody, vodní zdroje, hospodaření s vodami A/20 40.2 Zásobování vodou (povolení, revize) S/5 40.3 Čistírny odpadních vod a kanalizace V/20
41
42
43
Ochrana ovzduší – všeobecně
V/5
41.1 Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší 41.2 Pokuty za znečištěné ovzduší
V/5 V/5
Ochrana přírody – všeobecně
V/5
42.1 Realizace vyhlášky o chráněných částech území 42.2 Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody 42.3 Stanovisko k chráněným částem přírody 42.4 Kácení dřevin rostoucích mimo les
A/5 A/5 V/5 S/5
Odpadové hospodářství - všeobecně
V/5
43.1 Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství 43.2 Evidence skládek odpadu 43.3 Nepovolené skládky, ukládání pokut
A/51) V/54) S/5
MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ, ŽIVNOSTI 44
Organizace a zařízení – všeobecně
V/10
44.1 Zřizování, rušení a změny organizací a zařízení
A/10
Soukromé podnikání – všeobecně
V/10
45.1 Registrace a evidence živností fyzických a právnických osob 45.2 Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů 45.3 Výherní hrací přístroje
A/1011) V/5 S/5
46
Cestovní ruch
V/5
47
Bytový majetek obce – všeobecně
V/10
47.1 Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) 47.2 Modernizace a adaptace bytů 47.3 Nájemné
S/10 S/5 S/5
Nebytové prostory – všeobecně
S/10
48.1 Využívání, nájemné
S/5
45
48
DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ 49
50
Doprava – všeobecně
S/5
49.1 Jízdní řády 49.2 Provozní objekty, nádraží, čekárny, zastávky 49.3 Bezpečnost silničního provozu 49.4 Železniční doprava
S/5 V/5 S/5 S/5
Silniční hospodářství – všeobecně
S/5
50.1 Investiční stavby 50.2 Údržba silnic a mostů 50.3 Uzavírky silnic a jiná rozhodnutí
A/10 S/5 S/5
50.4 Místní komunikace
S/5
ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD 51
Územně plánovací dokumentace
V/201)
51.1 Územní prognózy, plány a projekty 51.2 Územní rozhodnutí 51.3 Odvolání proti územnímu rozhodnutí 51.4 Rozhodnutí o chráněném území 51.5 Rozhodnutí o stavební uzávěře 51.6 Oprávnění k projektové činnosti
A/201) A/5 A/5 A/5 A/5 A/10
Výstavba (stavební povolení, kolaudace, změny v užívání a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby)
V/55)
52.1 Stavby dopravní, energetické, telekomunikační, speciální 52.2 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení 52.3 Sankce podle stavebního zákona
A/55) V/5 S/5
Stavební úřad
V/10
53.1 Stavební dohled 53.2 Vstup na cizí nemovitosti 53.3 Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů
V/5 S/5 V/10
54
Vyvlastnění
A/20
55
Evidence nemovitostí
A/201)
52
53
KULTURA 56
Záležitosti kultury – všeobecně
V/5
56.1 Péče o občanské záležitosti 56.2 Slavnosti, kulturně výchovné akce, vzdělávací kurzy 56.3 Organizační a hospodářské záležitosti kulturních zařízení 56.4 Kulturní fond, fond mládeže a tělovýchovy
S/5 S/5 V/5 S/5
57
Veřejné produkce (registrace, povolení, kontroly, správní řízení)
V/5
58
Zájmová umělecká činnost
V/5
59
Kroniky
A/106)
60
Péče o kulturní památky, včetně evidence
A/10
ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTÍ 61
Věci církví a náboženských společností – všeobecně
V/10
61.1 Církevní majetek, finanční a hospodářské záležitosti 61.2 Stavby a opravy církevních budov
V/5 A/205)
ŠKOLSTVÍ 62
Školy a školská zařízení - všeobecně
V/5
62.1 Správa mateřských škol 62.2 Správa základních škol 62.3 Žáci – všeobecně 62.4 Školní jídelny
V/5 V/5 V/5 S/5 ZDRAVOTNICTVÍ
63
Zdravotní péče – všeobecně
V/5
63.1 Zdravotnická zařízení 63.2 Léčebné ústavy 63.3 Alkoholismus a jiné toxikomanie 63.4 Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje pro zdraví 63.5 Hygienická služba
V/5 V/5 V/10 A/5 V/5
SOCIÁLNÍ PÉČE Sledování sociálních poměrů, evidence sociálně potřebných občanů
V/5
64.1 Mimoústavní sociální péče 64.2 Pečovatelská služba, kluby důchodců 64.3 Ústavní sociální péče
S/5 S/10 V/10
Péče o rodinu – všeobecně
V/5
65.1 Sociálně právní ochrana dětí a mládeže 65.2 Pěstounská péče 65.3 Domovy pro matky s dětmi
V/51) S/51) V/5
Státní sociální podpora – všeobecně
V/5
66.1 Dávky státní sociální podpory, příspěvky 66.2 Pokuty na úseku státní sociální podpory, vymáhání pohledávek
S/5 S/5
67
Péče o společensky nepřizpůsobivé občany
V/5
68
Záležitosti národnostních menšin
V/5
64
65
66
POŽÁRNÍ OCHRANA 69
Organizace požární ochrany – všeobecně
V/5
69.1 Organizace požární ochrany a požárních jednotek 69.2 Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský záchranný sbor, sbory dobrovolných hasičů aj.) 69.3 Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně 69.4 Prevence požární ochrany
A/5 S/5 S/5 S/5
VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU 70
Sčítání lidu, domů a bytů 70.1 Pomocný materiál ze sčítání lidu, domů a bytů
A/10 V/5
71
Shromažďování
V/5
72
Záležitosti vojensko-správní
S/5
73
Územní členění obce – všeobecně
V/10
73.1 Konkrétní územní změny 73.2 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství 73.3 Systém číslování domů
A/10 A/5 A/5
Evidence obyvatelstva – všeobecně
V/5
74.1 Hlášení evidence obyvatelstva 74.2 Národnostní menšiny, cizinci, uprchlíci 74.3 Rozhodování o zrušení trvalého pobytu 74.4 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu
V/53) V/5 V/5 S/501)
Státní občanství – všeobecně
V/50
75.1 Udělení, nabytí a pozbytí státního občanství 75.2 Osvědčování 75.3 Ostatní dokumenty
A/50 S/50 V/5
Matriční záležitosti – všeobecně
V/5
76.3 Dozor a kontrola vedení matrik
V/5
Hospodářsko-finanční záležitosti – všeobecně
S/5
77.1 Poplatky, pohledávky, poštovné, objednávky 77.2 Telefonní stanice, rozhlas, televize a jiné věci spojů 77.3 Kancelářské zařízení, služební vozidlo
S/5 S/5 S/5
Ochrana veřejného pořádku – všeobecně
V/5
78.1 Obecní policie 78.2 Úřední záznamy o výkonu obecní policie 78.3 Součinnost s jinými orgány a organizacemi 78.4 Zprávy a informace o občanech 78.5 Ztráty a nálezy
V/5 A/10 S/5 S/5 S/5
Státní, místní znaky a symboly
V/5
79.1 Používání státních znaků a symbolů 79.2 Znaky, barvy a prapory obcí 79.3 Razítka
V/5 A/5 S/51)
Sbírky – všeobecně
V/5
80.1 Veřejné sbírky
V/5
74.
75
76
77
78
79
80
81
80.2 Sbírky pořádané obcí
V/5
Evidence válečných hrobů
A/53)
Poznámky: 1) Po ztrátě nebo ukončení platnosti. 2) Po dopsání knihy nebo uzavření evidence. 3) Po zřízení nové evidence. 4) Po zrušení nebo ukončení činnosti. 5) Po zániku objektu. 6) Po uzavření svazku.
