Solliciteren kan je leren
Solliciteerweek 27 april 2015 Greet Van de Vyver Dienst Studieadvies
Overzicht • • • • • •
Vacatures Bevraag jezelf CV Brief Interview Andere
Inleiding
Inleiding : enkele bedenkingen • Stel : uitgebreide paper te maken o
Met wie wil je dit doen?
• Wat moet, wat mag niet? Relevanter: • werkgever “overtuigen”! • wat zal effect zijn? hoe komt het over?
Vacatures
Waar zoeken • Jobbijlagen bij kranten (nationaal, regionaal) • Databanken: www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/arbeidsmarkt/ student sollicitatiekanalen • • •
• • • •
Algemeen (vdab, vacature, jobat, …) Gezondheidszorg Maatschappelijke dienstverlening Overheid Onderwijs Private sector …
• Info socio-culturele sector, onderwijs, overheid: www.kuleuven.be/arbeidsmarkt/nonprofit
Waar zoeken • KU Leuven platform voor jobs & stages: www.loopbaanlift.kuleuven.be
• Jobs, stages en projecten in binnen- en buitenland • Voor universitaire ‘young potentials’! • Voor KU Leuven studenten & alumni Inloggen met studentennummer of alumnusnummer KULeuven
Waar zoeken • Spontaan solliciteren trendstop.knack.be o http://www.desocialekaart.be/ • Aanpak : o Vertrekken van lijst o Reductie van lijst o Eventueel telefoneren o
Welke jobs zoeken? • Afstudeerrichting Klinische psychologie, optie volwassenen o Gezins- en bevolkingssociologie Diploma o Psychologie o Sociologie Faculteit o Psychologische en pedagogische wetenschappen o Sociale wetenschappen Humane wetenschappen Universitair geschoolde Andere o
•
•
• • •
Voorbeeld: projectcoördinator voor de Dienst Communicatie - Woonzorgcentra Diest • Je hebt een open en ondernemende persoonlijkheid en • • • • •
kan op een gestructureerde wijze projecten uitvoeren. Je hebt een sterke communicatieve feeling, kan conceptueel en creatief denken, professionele teksten schrijven en organiseren. Je kunt omgaan met deadlines. Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur in de sociale wetenschappen. Ervaring is een meevaller, maar vooral enthousiasme en engagement vinden wij belangrijk. Je hebt voeling met de sociale sector in het algemeen of ouderenzorg in het bijzonder. Engagementen in het verenigingsleven en kennis van de social profit sector zijn een troef.
Bij onduidelijkheid • Solliciteren als je niet (helemaal) beantwoordt aan het profiel? o Diploma o 2 jaar werkervaring o … • Telefonisch contact : o Meer info over de vacature (inhoud, vereisten) o Nadien in brief : • “Geachte Mevrouw …” • “Naar aanleiding van het telefonisch onderhoud met mevrouw …, stel ik mij kandidaat voor …”
Voorbeeld: projectcoördinator voor de Dienst Communicatie - Woonzorgcentra Diest • Je hebt een open en ondernemende persoonlijkheid en • • • • •
kan op een gestructureerde wijze projecten uitvoeren. Je hebt een sterke communicatieve feeling, kan conceptueel en creatief denken, professionele teksten schrijven en organiseren. Wat is het belangrijkste? Je kunt omgaan met deadlines. Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur in de sociale wetenschappen. Ervaring is een meevaller, maar vooral enthousiasme en engagement vinden wij belangrijk. Je hebt voeling met de sociale sector in het algemeen of ouderenzorg in het bijzonder. Engagementen in het verenigingsleven en kennis van de social profit sector zijn een troef.
Tewerkstelling na één jaar afstuderen • Schoolverlaters VDAB (afgest. ‘13) : o
o
o
http://www.onderwijskiezer.be/v2/hoger/hoger_masters. php Bv. Biologie: 17% na 1 jaar nog ingeschreven (Vlaanderen); ≠ provincie
Bevraag jezelf
voorbereiding • persoonlijke inventaris o
wie ben ik? • opleiding(en) (cfr. leerresultaten/doelstellingen opleiding: Bv. Ma Biologie https://onderwijsaanbod.kuleuven.be/opleidingen/n/CQ_50269002.htm#activetab=doelstellingen
• ervaring (studentenjobs, extra-curriculaire activiteiten, …) • persoonlijkheid o
wat wil ik? • wat wil je over vijf jaar doen?
• voor elke vacature nagaan wat je kunt inbrengen
Voorbeeld: projectcoördinator voor de Dienst Communicatie - Woonzorgcentra Diest • Je hebt een open en ondernemende persoonlijkheid en • • • • •
kan op een gestructureerde wijze projecten uitvoeren. Je hebt een sterke communicatieve feeling, kan conceptueel en creatief denken, professionele teksten schrijven en organiseren. Je kunt omgaan met deadlines. Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur in de sociale wetenschappen. Ervaring is een meevaller, maar vooral enthousiasme en engagement vinden wij belangrijk. Je hebt voeling met de sociale sector in het algemeen of ouderenzorg in het bijzonder. Engagementen in het verenigingsleven en kennis van de social profit sector zijn een troef.
CV
CV : algemeen • Wanneer wordt een CV gelezen o o
Eerste screening : overzichtelijk Als leidraad in een gesprek : inhoud
• Wat staat erin : o
o
zakelijke, verifiëerbare feiten 1 à 2 pagina’s • (in selectiekringen : hoe minder ervaring, hoe langer het CV)
CV : inhoud • • • • •
Identificatiegegevens Opleiding Ervaring Vaardigheden Vrijetijdsbesteding
CV : identificatiegegevens • • • • • • •
Naam Adres Mailadres Telefoonnummer Geboortedatum Burgerlijke staat ? Nationaliteit ?
CV : opleiding Secundair + hoger onderwijs (best “anti-chronologisch”) • Periode • Instelling • Programma o Masterproef o Afstudeerrichting/optie indien relevant, anders kan je het weglaten om focus te vestigen op basisdiploma. • Resultaten
CV : ervaring • Professionele ervaring Stage o Werkervaring • Studentenjobs o
CV : vaardigheden • Talen o
Als relevant voor functie : meer ruimte in CV • Kader • Talenopleidingen
• Informatica • Sociale vaardigheden ?
CV : vrijetijdsbesteding • Engagementen Jeugdbeweging o Studentenvereniging • Opleidingen o Muziek • Activiteiten o Sport o
• Ook? : Louter vrijetijdsbesteding??? o
Koken, joggen, lezen, …
CV : ook dat nog • Foto • Referenties
Sollicitatiebrief
Sollicitatiebrief : opbouw Brief ≠ herhaling CV Brief ≠ herhaling vacature
• Inleiding Kandidaat voor welke vacature • Midden : argumentatie o Waarom solliciteer je o Schakel tussen CV en vacature o
• 2-3 elementen uit vacature • Linken met elementen uit CV
• Slotformule o
‘Graag kom ik dit motiveren in een gesprek.’
Sollicitatiebrief : algemene tips • Argumenten • Illustreren (t.t.z. verwijzen naar ervaringen) i.p.v. opscheppen over je kunnen • Algemene toon (taalregister) o Tussen ‘schools’ (te enthousiast) en pretentieus? o Bv. Baas >< rapporteren aan • Let op wollig taalgebruik! • Max één pag (= halve pagina tekst) o
Studieadvies K.U.Leuven
•
Een heldere externe en interne communicatiepolitiek is de basis voor een goede verstandhouding met klanten, medewerkers en andere actoren. Als afgestudeerde communicatiewetenschapper viel de vacature voor een communicatieattaché, op de website van Selor, me dan ook meteen op en ik ben ervan overtuigd dat mijn profiel nauw aansluit bij deze vacature.
•
Tijdens mijn opleiding bedrijfscommunicatie heb ik al enige ervaring kunnen opdoen. Zo maakte ik als stagiaire op de communicatieafdeling van Univeg deel uit van de hospitality staff op één van de grootste beurzen wereldwijd in de fruit- en groentesector. Eén van de hoofdtaken bestond erin om bezoekers te ontvangen, te informeren en in contact te brengen met de juiste persoon binnen het bedrijf. Teamwork en flexibiliteit waren op dit evenement eveneens van belang, soms doken er immers onverwacht problemen op die om een snelle en efficiënte aanpak vroegen.
•
Eigenschappen die eveneens voor een communicatieattaché onontbeerlijk zijn, zijn zelfstandig kunnen werken en oog voor detail. Mijn stagebegeleider zei dat ik erg nauwgezet en zelfstandig werkte en discreet omging met vertrouwelijke informatie.
•
Andere troeven voor een communicatiemedewerker zijn meertaligheid en computervaardigheden. Tijdens mijn opleiding communicatiewetenschappen volgde ik talencursussen Engels en Frans, zodat ik me ook in deze talen vlot kan uitdrukken. Daarnaast werkte ik tijdens mijn stage mee aan de vernieuwing van de bedrijfswebsite met behulp van een content management system. Verder heb ik voor de lokale joggingclub een website ontworpen, die
Interview
Interview • Geen examen Geen goede of slechte antwoorden • Tweerichtingsgesprek, vergadering o Bereid vragen voor o Gesprek zelf sturen • Gericht vertellen over ervaring o Stages o Studentenjobs o Vrijetijdsbesteding • ! Ken de organisatie/bedrijf! Doelstellingen? Filosofie? organisatie? Activiteiten? o
Interview • De waarheid en niets dan de waarheid • Positief formuleren Sterke kanten uitspelen o Zwakke punten in CV • Leren uit jouw sollicitaties • Lichaamstaal : www.lichaamstaal.com • Voorkomen : kledij o
Interview • Voorbereiding : o o
o o o
Ken jezelf Ken jouw CV Ken de vacature Ken het bedrijf/organisatie Veel gestelde vragen
Interview : veel gestelde vragen • Wat zijn je twee meest positieve en negatieve • • • • •
eigenschappen? Wat zijn je plannen binnen vijf a tien jaar? Waarom zouden we u moeten aannemen? Hoe denken anderen over u? Heb je al eens een conflict gehad met een collega? …
Andere
Andere • Testen (www.vacature.com) • Assessment o o o o
Groepsdiscussies In-tray-oefening Onderhandelingssimulaties …
Veel succes! Greet Van de Vyver Dienst Studieadvies KU Leuven Van Dalecollege Naamsestraat 80 3000 Leuven 016/32 43 11 www.kuleuven.be/studieadvies
