Sollicitatieproces van A tot Z 25 april 2016 Ellen Demarsin Dienst Studieadvies
Overzicht • • • • • • •
Inleiding Ken jezelf Vacatures CV Motivatiebrief Sollicitatiegesprek Assessment
Inleiding
Casus • Je zoekt een medestudent om samen een uitgebreide paper te schrijven. Je kan een zoekertje posten. Met wie zou je graag samenwerken? Naar welke eigenschappen ga je op zoek in je partner?
• Er reageren 10 kandidaten op je zoekertje. Op welke manier ga je achterhalen in welke mate zij voldoen aan jouw criteria?
Solliciteren = iemand overtuigen van je kwaliteiten!
Ken jezelf
Ken jezelf • Wie ben ik? Wat kan ik? • Opleiding (cfr. leerresultaten, projecten,…) • Leerrijke ervaringen (stages, studentenjobs, extracurriculaire activiteiten, …) • Eigenschappen, vaardigheden
8u
8u
8u
• Wat wil ik? • Wensen en waarden van belang voor je loopbaan • Soort organisatie/bedrijf • Soort functies, jobinhouden = moeilijke vraag, ook gaandeweg ontdekken
Vacatures zoeken
Welke jobs? Afstudeer -richting Diploma
Faculteit of wetenschapsdomein
Universitair diploma
Andere
Waar zoeken?
Waar zoeken? • Databanken en jobbeurzen van faculteit/studentenkring • Sollicitatiekanalen per sector: www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/ arbeidsmarkt/sollicitatiekanalen
• Jobsecties in kranten/tijdschriften • Niet vergeten! o
o
Sociale media (Linked-In) Netwerken
Onduidelijkheid in vacature? • Solliciteer je als jouw profiel niet helemaal beantwoordt aan de vereisten? o o
o
Diploma 2 jaar werkervaring …
• Neem telefonisch contact op! 1. 2. 3.
Interesse kenbaar maken Mogelijkheid tot extra vragen te stellen over de jobinhoud Verwijzing naar gesprek + verkregen info inzetten in motivatiebrief
Spontaan solliciteren • • • •
50-60% ! Maak je interesse telefonisch kenbaar Gericht solliciteren voor bepaalde functie Lijsten met bedrijven/organisaties o trendstop.knack.be o http://www.desocialekaart.be/ …
CV
CV • Doel? o o
Eerste screening gestructureerd, visueel aantrekkelijk Leidraad in een sollicitatiegesprek
• Inhoud? o o o o o o
Persoonlijke gegevens Elevator Pitch Opleiding Ervaring Vaardigheden Interesses/hobby’s
Persoonlijke gegevens • • • • • • • •
Naam Adres Geboortedatum Telefoonnummer Evt. nationaliteit Evt. burgerlijke staat Emailadres Evt. link naar je Linked-In pagina (indien up to date!)
Elevator Pitch Professionele doelstelling, samenvatting of profiel:
• • • • •
Je professionele doelstelling verwoorden In enkele zinnen je cv samenvatten Je competenties in de verf zetten Elementen die je onderscheiden van anderen Je verwachtingen voor die specifieke functie en werkgever
Opleidingen • Best “anti-chronologisch”, recentste/belangrijkste eerst o
Programma • Bachelorproef/Masterproef • Afstudeerrichting indien relevant, anders kan je het weglaten om focus te vestigen op basisdiploma • Evt. resultaten
o o
Onderwijsinstelling Periode
• Bijkomende opleidingen, trainingen, cursussen (indien relevant)
Ervaring • Werkervaring en stages • Studentenjobs • Vrijwilligerswerk ! Vermeld je takenpakket, verantwoordelijkheden, wat was de focus, wat heb je er geleerd
Vaardigheden • Talenkennis Moedertaal – zeer goede kennis – basiskennis o Begrijpen – spreken – schrijven (wanneer verschillend) o Indien relevant voor functie: meer ruimte in CV o Talenopleidingen • Informatica, computerkennis • Sociale vaardigheden o
o
Let op met stereotype vaardigheden
Interesses/hobby’s • Rubriek opnemen indien relevant • Vb: o o o o o
Engagementen in jeugdbeweging, studentenvereniging Sport op competitieniveau Opvolgen van relevante literatuur in bepaald thema Toneel, voordracht …
Extra • Foto? • Referenties? • Rijbewijs, andere brevetten,..
CV: tips • Beoordeel bij elk stukje info de relevantie voor de job • Bekijk voorbeelden, maar zorg dat je CV vooral bij jou past • Gebruik hoofdletters, lettertypes en mogelijkheden als vet, •
• • •
cursief en onderlijning met mate: bewaar het overzicht Pas de taal aan aan de vacature o NL/ENG/FR o Vakjargon, sleutelwoorden,.. Definitieve versie in PDF, duidelijk benoemen 1 à 2 pagina’s Vermeld je naam (ev. en telefoonnummer) op tweede pagina ook in voetnoot
Motivatiebrief
Motivatiebrief • Bijzonderheden in jouw cv verder verklaren • Brief ≠ herhaling CV of herhaling vacature • De link leggen tussen de functie-eisen en jouw kwaliteiten en/of werkervaring • Aantonen dat jij de man of vrouw bent die de onderneming zoekt
Motivatiebrief: onderdelen • Inleiding o
Kandidaat voor welke vacature
• Midden: argumentatie o o o
Ga in op je kernvaardigheden, je sterke punten Waarom solliciteer je? Motivatie voor de job? Schakel tussen CV en vacature • 2-3 elementen uit vacature • Linken met elementen uit CV
• Slotformule o o
‘Graag kom ik dit motiveren in een gesprek.’ Creatiever?
Motivatiebrief: tips • Altijd afgestemd op het bedrijf en de job • Illustreren verwijzen naar ervaringen, feiten o professionele successen • Let op wollig taalgebruik blijf to the point • Formuleer toekomstgericht en positief • Max. 1 pagina (= halve pagina tekst) o
! Geef aan waarin je je onderscheidt van andere sollicitanten met hetzelfde diploma
Sollicitatiegesprek
Sollicitatiegesprek • Doel = matching • Tweerichtingsgesprek o o
Bereid zelf ook vragen voor Stel vragen ter verduidelijking als je dat wenst
• Gericht vertellen over je ervaring o
Stages – studentenjobs - vrijetijdsbesteding
• Ken de organisatie o
Doelen? Slogans? Visie? Acties? Actualiteit?
• STAR-methode o o
o o
Situatie Taken Actie Resultaat
Sollicitatiegesprek • De waarheid en niets dan de waarheid • Positief formuleren o
o
Sterke kanten uitspelen Gebruik sprekende voorbeelden
• Zwakke punten in je CV herkennen en je voorbereiden op
• • • •
vragen hierrond Opgelet voor “de val van de stilte” Lichaamstaal tips via www.lichaamstaal.com Voorkomen: verzorgd, aangepaste kledij Leren uit jouw sollicitaties, vraag naar feedback
Sollicitatiegesprek: voorbereiding • Ken jezelf • Ken je CV • Ken de vacature o
Vergeet de vacature niet op te slagen!
• Ken het bedrijf/organisatie • Veel gestelde vragen
Veel gestelde vragen • Wat zijn je twee meest positieve en negatieve • • • •
eigenschappen? Wat zijn je ambities binnen vijf à tien jaar? Waarom zouden we u moeten aannemen? Heb je al eens een conflict gehad met een collega/medestudent, en hoe ben je daarmee omgegaan? …
Oefenen? https://www.vdab.be/werkzoeken/e-coaching.shtml
Assessment
Assessment • • • • •
Testen (www.vacature.com) Groepsdiscussies In-tray-oefening Onderhandelingssimulaties …
Proeven van proeven? BDO: Test van het verbaal redeneervermogen Waarom? • Vertrouwd worden met dit vaak gebruikte type testen • Meer inzicht in je eigen redeneervermogen • Link naar een persoonlijkheidsvragenlijst met je individuele persoonlijkheidsprofiel als resultaat • Je levert een bijdrage in het onderzoek naar de betrouwbaarheid van dit type tests
Hoe deelnemen? • Stuur een mailtje naar
[email protected] om je in te schrijven o Naam, faculteit, keuze 14u/15u
• Kom op donderdag 28 april (14u of 15u) naar SW 02.05 (Campus Sociale Wetenschappen, Parkstraat)
Veel succes! Ellen Demarsin Dienst Studieadvies KU Leuven Van Dalecollege Naamsestraat 80 3000 Leuven Contacteer ons via contactformulier: www.kuleuven.be/studieadvies
