SMALB 1

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

1

KATA PENGANTAR Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dapat diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi dapodikmen mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data aplikasi secara bertahap. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodikmen secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam bentuk panduan sukses. Buku ini disadari masih belum sempurna, oleh karena itu, kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan terhadap buku ini.

a.n Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah

Dr. Sutanto, SH, MA NIP 196401281988031001


i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.............................................................................................. i DAFTAR ISI......................................................................................................... ii Daftar Gambar ................................................................................................ vii BAB I.................................................................................................................. 1 PENDAHULUAN ................................................................................................ 1 1.1

LATAR BELAKANG.............................................................................. 1

1.2

TUJUAN ............................................................................................. 2

1.3

RUANG LINGKUP ............................................................................... 3

BAB II................................................................................................................. 4 PERSIAPAN SEKOLAH ....................................................................................... 4 2.1

Penjelasan Aplikasi ............................................................................ 4

2.2

Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen .............................................. 4

2.3

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ....................................... 7

2.4

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ............................. 7

BAB III ............................................................................................................... 8 INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN ................................................................. 8 3.1

Persiapan Sebelum Instalasi ............................................................. 8

3.1.1.

Setting Waktu pada Komputer.................................................. 8

3.1.2.

Program Pengamanan di non aktifkan.................................... 10

3.1.3.

Kode Registrasi / aktivasi ........................................................ 11

3.1.4.

Download Aplikasi ................................................................... 11

3.1.5.

Generate Prefill ....................................................................... 12

3.2

Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen ......................... 15

3.3

Registrasi aplikasi Dapodikmen ...................................................... 22

3.4

Un-Install Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 27

BAB IV.............................................................................................................. 30 PENGENALAN BERANDA APLIKASI ................................................................ 30 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

ii

4.1.

Tab Beranda .................................................................................... 30

4.2.

Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen....................................... 32

4.3.

Validasi dan sinkronisasi ................................................................. 32

4.4.

Manajemen Pengguna Aplikasi ....................................................... 37

4.5.

Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen .................................. 39

BAB V .............................................................................................................. 42 PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ............................................................... 42 5.1.

Profil Sekolah .................................................................................. 42

5.1.1

Status Sekolah Negeri / Swasta............................................... 43

5.1.2

Bentuk Pendidikan SMA .......................................................... 43

5.1.3

Bentuk Pendidikan SMK .......................................................... 44

5.1.4

Bentuk Pendidikan SMLB ........................................................ 44

5.2.

Pengisian Data Identitas Sekolah .................................................... 45

5.2.1

Data Lokasi Sekolah ................................................................ 46

5.2.2

Data Pelengkap ....................................................................... 48

5.2.3

Kontak Sekolah........................................................................ 50

5.3.

DATA RINCI SEKOLAH ...................................................................... 51

5.3.1

Data Periodik ........................................................................... 51

5.3.2

Sanitasi .................................................................................... 52

5.3.3

Blockgrant ............................................................................... 53

5.3.4

Yayasan ................................................................................... 56

5.4.

Data Rinci Sekolah untuk SMA ........................................................ 57

5.4.1

Program Pengajaran Dilayani [SMA] ....................................... 57

5.4.2

Akreditasi [SMA] ..................................................................... 60

5.5.

Data Rinci Sekolah untuk SMK ........................................................ 62

5.5.1

Paket Keahlian Dilayani [SMK] ................................................ 62

5.5.2

Akreditasi [SMK]...................................................................... 64

5.5.3

Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] ...................................... 65

5.5.4

Unit Produksi [SMK] ................................................................ 66

5.5.5

Mou Kerjasama [SMK] ............................................................ 66


iii

5.5.6 5.6.

Mou Kerjasama Paket Keahlian [SMK] .................................... 68

Data Rinci Sekolah untuk SMLB ...................................................... 68

5.6.1

Jenis Ketunaan ........................................................................ 68

5.6.2

Akreditasi Sekolah ................................................................... 71

5.6.3

Relasi Dunia Usaha dan Industri ............................................. 73

5.6.4

MoU Kerjasama ....................................................................... 73

BAB VI ............................................................................................................. 74 PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ............................................... 74 6.1.

Tab SarPras...................................................................................... 74

6.2.

Input Kondisi Prasarana .................................................................. 76

6.3.

Salin Data Periodik .......................................................................... 77

6.4.

Data Pelangkap Sarana ................................................................... 78

BAB VII ............................................................................................................ 80 PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN .......................... 80 7.1.

Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) ............. 80

7.2.

Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ............................. 90

7.3.

Data Rinci PTK ................................................................................. 93

7.3.1.

Anak ............................................................................................ 93

7.3.2.

Beasiswa...................................................................................... 95

7.3.3.

Buku yang Pernah Ditulis ............................................................ 95

7.3.4.

Diklat ........................................................................................... 96

7.3.5.

Karya Tulis ................................................................................... 97

7.3.6.

Kesejahteraan ............................................................................. 97

7.3.7.

Tunjangan.................................................................................... 98

7.3.8.

Tugas Tambahan ......................................................................... 98

7.3.9.

Inpassing Non PNS ...................................................................... 99

7.3.10.

Penghargaan ............................................................................. 100

7.3.11.

Nilai Tes ..................................................................................... 100

7.3.12.

Riwayat Gaji Berkala ................................................................. 101

7.3.13.

Riwayat Jabatan ........................................................................ 101


iv

7.3.14.

Riwayat Kepangkatan................................................................ 102

7.3.15.

Riwayat Pendidikan Formal....................................................... 102

7.3.16.

Riwayat Sertifikasi ..................................................................... 103

7.3.17.

Riwayat Jabatan Fungsional ...................................................... 103

7.4.

PTK NON AKTIF.............................................................................. 104

BAB VIII ......................................................................................................... 108 PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK ................................................................ 108 8.1.

Tambah Peserta Didik Baru ........................................................... 108

8.2.

Registrasi Data Peserta Didik Baru. ............................................... 114

8.3.

Registrasi Keluar Peserta Didik ..................................................... 117

BAB IX ........................................................................................................... 119 PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR .................................................. 119 9.1.

Penambahan Rombongan Belajar Baru ........................................ 119

9.2.

Toolbar Tab Rombongan Belajar................................................... 120

BAB X ............................................................................................................ 126 PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN................................ 126 10.1.

Penggunaan Jaringan Komputer ............................................... 126

10.2.

Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub.. 129

10.3.

Dengan Menggunakan Wireless Access point .......................... 130

10.4.

Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ........... 130

10.5.

Dengan memanfaatan Tethering smartphone ......................... 134

BAB XI ........................................................................................................... 137 TIPS APLIKASI DAPODIKMEN ....................................................................... 137 11.1.

Batas waktu aplikasi .................................................................. 137

11.2.

Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi .............. 137

11.3.

Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi .......................... 138

11.4.

Tampilan Versi masih versi lama .............................................. 138

11.5.

Tampilan NAN/NAN ketika akan login ...................................... 138

11.6.

Data rombel tidak ada............................................................... 139

11.7.

Kepsek > 1 Pada beranda ......................................................... 140


v

11.8.

Masih Tampil Kepala sekolah yang lama................................. 140

11.9.

Tampilan Error ketika menyimpan data ................................... 141

11.10.

Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 141

11.11.

Mengganti Komputer ................................................................ 142

11.12.

Lupa Kode Registrasi ................................................................. 142

11.13.

Tampilan selalu loading pada saat registrasi ............................ 143

11.14.

KELULUSAN ............................................................................... 143

11.15.

Kenaikan Kelas .......................................................................... 144

11.16.

Remote Komputer (Teamviewer) ............................................. 144

11.17.

Sinkronisasi Offline.................................................................... 145

BAB XII .......................................................................................................... 147 LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN ............................................ 147 BAB XII .......................................................................................................... 150 VERVAL PESERTA DIDIK ................................................................................ 150


vi

Daftar Gambar Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah...................... 5 Gambar 2 Change date and time settings ........................................................ 8 Gambar 3 Date Time pada Control panel ......................................................... 8 Gambar 4 Date and Time Setting ...................................................................... 9 Gambar 5 Ganti Time Zone ............................................................................... 9 Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 10 Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 10 Gambar 8 laman manajemen Pendataan ....................................................... 12 Gambar 9 Download Full Installer .................................................................. 12 Gambar 10 laman manajemen Pendataan ..................................................... 13 Gambar 11 Data prefill.................................................................................... 13 Gambar 12 Generate prefill ............................................................................ 14 Gambar 13 Hasil Generate prefill ................................................................... 14 Gambar 14 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 15 Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 15 Gambar 16 File Installer versi 8.10 ................................................................. 16 Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 16 Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 17 Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 17 Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 18 Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 18 Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 19 Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 19 Gambar 24 Pasang Instalasi ............................................................................ 20 Gambar 25 Proses Instalasi ............................................................................. 20 Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 21 Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop.................... 21 Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill................................................................. 22 Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 22 Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 23 Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 23 Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 23 Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 24 Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 24 Gambar 35 Data Isian Registrasi ..................................................................... 24 Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi ...................... 25 Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen ........................................................ 26 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

vii

Gambar 38 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil .......................................... 26 Gambar 39 Memuat Aplikasi Dapodikmen ..................................................... 26 Gambar 40 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen ...................................... 27 Gambar 41 Programs and Feature di Control Panel ....................................... 27 Gambar 42 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature ........................... 28 Gambar 43 Konfirmasi uninstall Aplikasi ........................................................ 28 Gambar 44 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen .................................... 29 Gambar 45 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil ........................................... 29 Gambar 46 Beranda Aplikasi Dapodikmen .................................................... 30 Gambar 47 Tahapan Entri data ...................................................................... 32 Gambar 48 Tombol Validasi Aplikasi.............................................................. 33 Gambar 49 Validasi Data Aplikasi .................................................................. 33 Gambar 50 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris .................................. 34 Gambar 51 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 75 baris ................................ 34 Gambar 52 Tombol Sinkronisasi Aplikasi ...................................................... 35 Gambar 53 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi .............................................. 35 Gambar 54 Proses Sinkronisasi Aplikasi ........................................................ 35 Gambar 55 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi................................................... 36 Gambar 56 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 36 Gambar 57 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 37 Gambar 58 Tombol Manajemen Pengguna ................................................... 37 Gambar 59 Validasi Kode Registrasi............................................................... 38 Gambar 60 Peringatan kode regritrasi salah ................................................. 38 Gambar 61 manajemen pengguna aplikasi.................................................... 38 Gambar 62 Link Manajemen Pendataan........................................................ 39 Gambar 63 Tombol Login Manajemen Pendataan ........................................ 39 Gambar 64 Email dan Password Login Manajemen Pendataan .................... 40 Gambar 65 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan ................. 40 Gambar 66 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan................. 40 Gambar 67 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan ..................... 41 Gambar 68 Tampilan Tab Sekolah ................................................................ 42 Gambar 69 Tampilan Tab Yayasan................................................................ 43 Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMA .................................................... 44 Gambar 71 Tampilan Tab Data Rinci SMK .................................................... 44 Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMALB ................................................ 45 Gambar 73 Tampilan Tab Sekolah ................................................................ 45 Gambar 74 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi ......................... 46 Gambar 75 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ................................ 47 Gambar 76 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ................................ 47 Gambar 77 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online ................................ 48 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

viii

Gambar 78 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus .......................... 49 Gambar 79 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus .......................... 49 Gambar 80 Tampilan Kontak Sekolah .......................................................... 50 Gambar 81 Tampilan saat berhasil disimpan ............................................... 50 Gambar 82 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah ..................................... 51 Gambar 83 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah ...................................... 52 Gambar 84 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah ................................. 53 Gambar 85 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant .................................... 53 Gambar 86 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant........................ 54 Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping .................................................................................................... 54 Gambar 88 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant ................................ 54 Gambar 89 Tampilan Ubah data Blockgrant .................................................. 55 Gambar 90 Tampilan Hapus data Blockgrant ................................................ 55 Gambar 91 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant .............................. 55 Gambar 92 Tampilan Isian data Yayasan ....................................................... 56 Gambar 93 Tampilan Isian data Kecamatan pda tab Yayasan ....................... 56 Gambar 94 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ..................... 57 Gambar 95 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan58 Gambar 96 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani .......... 59 Gambar 97 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani 59 Gambar 98 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani.... 59 Gambar 99 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan .............. 60 Gambar 100 Tampilan Isian data Akreditasi .................................................. 60 Gambar 101 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi ........................................ 61 Gambar 102 Tampilan Isian Nilai Akreditasi .................................................. 62 Gambar 103 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi ........................................... 62 Gambar 104 Tampilan paket Keahlian dilayani............................................ 62 Gambar 105 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan ............ 63 Gambar 106 Tampilan cara tambah paket keahlian .................................... 63 Gambar 107 Tampilan Pemilihan paket keahlian ........................................ 64 Gambar 108 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama .............................. 64 Gambar 109 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri ....................... 65 Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri ........ 65 Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri66 Gambar 112 Tampilan MOU Kerjasama ....................................................... 67 Gambar 113 Tampilan cara tambah MOU kerjasama .................................. 67 Gambar 114 Tampilan Cara Tambah MOU Kerjasama ................................ 68 Gambar 115 Tampilan Tab jenis Ketunaan................................................... 69 Gambar 116 Tampilan Cara Tambah Jenis Ketunaan................................... 69 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

ix

Gambar 117 Tampilan Pilih Jenis Ketunaan ................................................. 70 Gambar 118 Tampilan Simpan dan tutup di Jenis Ketunaan ....................... 70 Gambar 119 Tampilan hasil Tambah Jenis Ketunaan .................................. 71 Gambar 120 Tampilan Tab Akreditasi SMLB ................................................ 71 Gambar 121 Tampilan Lembaga Akreditasi.................................................. 72 Gambar 121 Tampilan Hasil Pengisian Akreditasi ........................................ 72 Gambar 123 Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................ 73 Gambar 124 Mou Kerjasama .......................................................................... 73 Gambar 125 Tab SarPras ................................................................................. 74 Gambar 126 Tab SarPras ................................................................................. 74 Gambar 127 Tab SarPras ................................................................................. 75 Gambar 128 Tab SarPras ................................................................................. 75 Gambar 129 Tab SarPras ................................................................................. 75 Gambar 130 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................... 76 Gambar 131 Input Kondisi Sarana dan Prasarana .......................................... 76 Gambar 132 Salin Data Periodik ..................................................................... 77 Gambar 133 Salin Data Periodik ..................................................................... 77 Gambar 134 Sarana......................................................................................... 78 Gambar 83 Lengkapi Data Periodik................................................................. 78 Gambar 136 Lengkapi Data Periodik............................................................... 78 Gambar 137 Lengkapi Data Periodik............................................................... 79 Gambar 138 Tampilan Tab PTK ....................................................................... 80 Gambar 139 Tampilan Toolbar di Tab PTK..................................................... 80 Gambar 140 Tampilan Tambah PTK baru ...................................................... 81 Gambar 141 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru ................................. 82 Gambar 142 Tampilan data isian pada PTK baru ............................................ 82 Gambar 143 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 83 Gambar 144 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 83 Gambar 145 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama ............... 84 Gambar 146 Tampilan Edit PTK baru ............................................................. 84 Gambar 147 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 ............................................ 85 Gambar 148 Tampilan pemilihan kecamatan ................................................. 86 Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 ............................................ 86 Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ............................. 88 Gambar 151 Tampilan Edit PTK Tersimpan.................................................... 89 Gambar 152 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan................................. 89 Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan .............................. 90 Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua ............................ 90 Gambar 155 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK ............................................... 90 Gambar 156 Tampilan Penugasan PTK .......................................................... 91 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

x

Gambar 156 Tampilan isian Penugasan PTK .................................................. 91 Gambar 158 Tampilan isian Penugasan PTK .................................................. 92 Gambar 159 Tampilan Data Anak pada PTK ................................................... 93 Gambar 160 Tampilan Status Anak PTK .......................................................... 93 Gambar 161 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK ..................................... 94 Gambar 162 Tampilan Data Beasiswa PTK ..................................................... 95 Gambar 163 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK ............................ 96 Gambar 164 Tampilan Data Diklat PTK ........................................................... 96 Gambar 165 Tampilan Data Karya Tulis PTK ................................................... 97 Gambar 166 Tampilan Data Kesejahteraan PTK ............................................. 97 Gambar 167 Tampilan Data Tunjangan PTK ................................................... 98 Gambar 168 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK ......................................... 98 Gambar 169 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS ...................................... 99 Gambar 170 Tampilan Data Penghargaan PTK ............................................. 100 Gambar 171 Tampilan Data Nilai Tes PTK..................................................... 100 Gambar 172 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK ................................. 101 Gambar 173 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK ........................................ 101 Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ............................... 102 Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK ...................... 102 Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK ..................................... 103 Gambar 158 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK...................... 103 Gambar 178 Tampilan Tab PTK ..................................................................... 104 Gambar 179 Tampilan PTK yang terpilih...................................................... 104 Gambar 180 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK........................... 105 Gambar 181 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK........................... 105 Gambar 182 Tampilan isian data Penugasan PTK ....................................... 106 Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada ........................ 106 Gambar 184 Tampilan Tab PTK Non Aktif .................................................... 107 Gambar 185 Tampilan Tab Peserta Didik...................................................... 108 Gambar 179 Tampilan Tambah pada Tab Peserta Didik............................... 108 Gambar 187 Tampilan Tambah Peserta didik baru ...................................... 109 Gambar 188 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong ....................... 109 Gambar 189 Tampilan data isian Peserta didik baru ................................... 110 Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru ..... 110 Gambar 191 Tampilan hasil isian Peserta didik baru .................................. 111 Gambar 192 Tampilan Edit isian Peserta didik baru .................................... 111 Gambar 193 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru ................................. 112 Gambar 194 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru .................................. 112 Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua ......... 113 Gambar 196 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 113 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

xi

Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 114 Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA......................... 114 Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ......................... 115 Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB ....................... 115 Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN ...... 116 Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ................ 117 Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik ...................................................... 117 Gambar 204 Registrasi Keluar ....................................................................... 118 Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar .................................................... 118 Gambar 206 Tampilan PD Keluar .................................................................. 118 Gambar 207 Tab Rombongan Belajar ........................................................... 119 Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar .................................. 119 Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar .................................................. 120 Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar ............................................... 120 Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas ............................................................ 120 Gambar 212 Edit Anggota Rombel................................................................ 121 Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel .................................. 121 Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel .................................................... 122 Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ..................................... 122 Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel .............................................. 123 Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ................................. 123 Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ......................... 123 Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran ...................................... 124 Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA ................................................... 125 Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik ...................................... 125 Gambar 222 perintah command di operating sistem ................................... 126 Gambar 223 Cek IP dari Command line ........................................................ 127 Gambar 224 Open Network and sharing center ........................................... 127 Gambar 225 Cek IP melalui status Network A .............................................. 128 Gambar 225 Cek IP melalui status Network B .............................................. 128 Gambar 225 Cek IP Publik ............................................................................. 129


xii

BAB I PENDAHULUAN 1.1

LATAR BELAKANG

Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2 tahun 2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah memiliki kewenangan tambahan untuk merancang prosedur pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan efisien serta mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masing-masing Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan Sekolah Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB). Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan Menengah atau disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi Dapodikmen ini wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang menengah dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri atas SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan terintegrasi dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan penjaringan data UN. Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari DAPODIKMEN ini juga dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam pencairan berbagai dana bantuan untuk sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Bantuan Siswa Miskin (BSM), dan Dana Alokasi Khusus Dikmen (DAK).


1

Aplikasi Dapodikmen digunakan untuk mendata 3 (tiga) entitas data pokok pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD). Data-data pada Aplikasi Dapodikmen bersifat individu, maka ke tiga entitas data pokok pendidikan tersebut harus diisikan dengan lengkap dan terperinci mencakup semua atributnya. Maka didalam Aplikasi Dapodikmen disediakan menumenu yang mengakomodir semua entitas data pokok pendidikan beserta prosedur transaksional secara periodikal. Untuk mendukung implementasi DAPODIKMEN agar berjalan dengan baik, maka Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini. Buku ini dapat menjadi panduan sekolah dalam implementasi pendataan DAPODIKMEN, dan menjadi pedoman bagi petugas operator sekolah dalam melaksanakan peran dan tugasnya dalam input data dan operasional Aplikasi Dapodikmen.

1.2

TUJUAN

Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia. Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang sangat banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam melakukan sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat dijalankan dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan edukasi, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah telah melakukan berbagai bentuk event berupa pelatihan/workshop aplikasi Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku Panduan Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi Dapodikmen. Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan jangkauan yang sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah tersebut mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan/workshop. Bagi sekolah yang belum mendapatkan kesempatan untuk diberikan pelatihan, maka Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini dapat menjadi sarana untuk belajar dan melakukan implementasi Dapodikmen.


2

Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodikmen bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap. Dan sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu terus menerus mengalami perubahan sesuai dengan transaksi akademik yang berlangsung. Disisi lain kemampuan/skill dari operator sekolah sangat beragam dan dukungan infrastruktur sekolah juga beragam. Buku Panduan Aplikasi Dapodikmen ini dapat menjadi panduan dan pedoman untuk melakukan proses teknis input data, operasional menu-menu dan menjawab masalahmasalah teknis yang muncul. Maka diharapkan dengan adanya Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan memudahkan sekolah dalam implementasi DAPODIKMEN dengan ditandai data-datanya lengkap dan valid.

1.3

RUANG LINGKUP

Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodikmen akan menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan terhubung dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya. Panduan Sukses

Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat panduan/tutorial langkahlangkah teknis dalam mempersiapkan dan mengoperasionalkann Aplikasi Dapodikmen, didalamnya juga memuat penjelasan keterkaitan dengan aplikasi/program lainnya tetapi tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau program lain yang terhubung/terintegrasi. Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan menjadi input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi, dimana data-data tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan sesuai dengan fungsi masing-masing sistem tersebut. Panduan Sukses Implementasi

Aplikasi Dapodikmen memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan operasional transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi. Maka pembahasan dalm buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang bersifat teknis dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait kebijakan.


3

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH 2.1

Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodikmen merupakan Penyatuan Aplikasi Pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan PAS SMLB ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server Dapodikmen yang baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari data di server Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen, maka Sekolah melakukan ubah/update data. Namun bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen hanya akan mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen. Untuk setiap sekolah disarankan aplikasi Dapodikmen hanya diinstall pada satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara bersamaan dalam konfigurasi Client – Server. Kepala Sekolah diharapkan menerbitkan SK penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah yang nantinya SK tersebut bisa didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP). Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan verivikasi dan validasi data pokok pendidikan.

2.2

Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen

Mengingat proses implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan sekolah agar mendapatkan data yang lengkap dan valid dibutuhkan beberapa persiapan, mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software, sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya, maka perlu untuk dibentuk TIM Pendataan aplikasi Dapodikmen agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas. Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim pendataan Dapodikmen di sekolah :


4

Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada pendataan Dapodikmen adalah : Kepala Sekolah :     





Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodikmen yang ada di sekolah Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah Berkomitmen dan mendukung implementasi aplikasi Dapodikmen di sekolah Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodikmen. Mengintruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, PTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran. Menghimbau kepada PTK setelah melakukan proses PBM untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodikmen. Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

5

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :  

   

Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodikmen yang ada di sekolah bisa berjalan Membantu Kepala Sekolah menyiapkan Administrasi Sosialisasi aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah Membantu kepala Sekolah Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodikmen. Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodikmen baik untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM pendataan Dapodikmen Membantu kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data Dapodikmen ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :     

Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputer/laptop Sekolah Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan. Mengirim sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik Melakukan Verivikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSP Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala SEkolah berkaitan data data yang sudah dilakukakan sinkronisasi data ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :  

Menyiapkan Entri data untuk Client Server agar bisa dilakukan entri data secara bersama sama Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja Dapodikmen. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

6

karena pekerjaan Tim pengelola data Dapodikmen ini adalah pekerjaan berkelanjutan dan besarnya data yang harus di masukkan ke Dapodikmen. Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim kerja Dapodikmen dalam permintaan data – data ke bagian – bagian di sekolah, dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka secara syah Tim kerja Dapodikmen boleh meminta data – data yang akan di masukkan di sekolah dan akan di masukkan di Dapodikmen. Tim kerja Dapodikmen pengelola data sangat membutuhkan bantuan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan data-data yang akan dimasukkan di Dapodikmen.

2.3

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah: 1. Processor minimal Pentium Core Duo 2. Memory minimal 512 MegaByte 3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte 4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD 5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

2.4

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah: Operating Sistem 1. Windows XP SP 3 2. Windows Vista 3. Windows 7 32 & 64 Bit 4. Windows 8 32 & 64 Bit 5. Windows 8.1 32 & 64 Bit Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins) dan Mozila Firefox versi terbaru.


7

BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN 3.1

Persiapan Sebelum Instalasi

3.1.1. Setting Waktu pada Komputer Dikarenakan pentingnya melakukan setting time zone , maka hendaklah melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop . untuk langkahnya dapat mengikuti gambar dibawah ini: 1. Klik waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change date and time settings

Gambar 2 Change date and time settings

2. Setelah memilih change date and time settings, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini,

Gambar 3 Date Time pada Control panel


8

3. Klik Change date and time maka akan muncul date and time settings seperti gambar dibawah ini, tentukan sesuai dengan waktu saat ini kemudian Klik OK

Gambar 4 Date and Time Setting

4. Lakukan Perubahan Time Zone dengan klik Change time zone sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 5 Ganti Time Zone


9

5. Sesuaikan dengan keadaan setempat. Contoh pilih zona waktu jakarta seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

3.1.2. Program Pengamanan di non aktifkan Agar proses instalasi aplikasi Dapodikmen bisa berjalan dengan baik maka perlu beberapa program pengamanan di non aktifkan / remove :  



Deep Freeze : harus di non aktifkan Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon aktifkan atau diremove Windows Firewall di non aktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

Gambar 7 Pengaturan Firewall


10

3.1.3. Kode Registrasi / aktivasi Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Bila ada operator sekolah yang belum memiliki kode registrasi atau ingin belajar maka bisa menggunakan kode registrasi Sekolah contoh sebagai berikut : SMA : 4GLIDM0TL6 SMK : 3M6BGB8UNL SMLB : VFQPEGCQ6

3.1.4. Download Aplikasi Aplikasi Dapodikmen menyediakan 2 file setiap release yaitu Full Installer dan Updater. Full Installer yang di download apabila operator sekolah belum pernah sama sekali memiliki aplikasi Dapodikmen pada PC atau Laptop. hal ini berlaku jika sudah pernah menginstal namun sudah teruninstal. Sedangkan file Updater adalah bila operator sekolah misanya sudah memiliki aplikasi Dapodikmen versi 8.0.2, maka untuk meninggkatkan versi ke 8.0.3 cukup yang di Download adalah Updater 8.0.3 Namun Khusus aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 ini karena mengalami perubahan versi database dari 2.34 ke 2.42 maka sekolah wajib Download Apliaksi Full Installer versi 8.1.0 dan melakukan un-install Aplikasi Dapodikmen 8.0.3. Untuk mendapatkan Aplikasi Dapodikmen lakukan langkah sebagai berikut : 1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . 2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan Dapodikmen sebagai berikut :


11

Gambar 8 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Download dan Klik Instaler Aplikasi versi terbaru 8.1.0 seperti dibawah ini :

Gambar 9 Download Full Installer

4. Kemudian Klik Download Installer. Dan simpan File aplikasi Dapodikmen

3.1.5. Generate Prefill Generate prefill dilakukan karena pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 ini dilakukan dari awal dan harus melakukan un-intalasi. Diharapkan sekolah melakukan sinkornisasi terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014. Generate Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

12

prefill ini dihrapkan adalah data yang terakhir operator sekolah sinkornisssi dan salah satunya sebagai media backup data berada di server Dapodikmen pusat. 1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . 2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan Dapodikmen sebagai berikut :

Gambar 10 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Data Prefill seperti dibawah ini :

Gambar 11 Data prefill

4. Kemudian Klik http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill dan akan tampil menu sebagai berikut :


13

Gambar 12 Generate prefill

5. Masukkan kode registrasi : contoh kode registrasi Sekolah SMA Contoh dan klik Generate hasilnya sebagai berikut :

Gambar 13 Hasil Generate prefill

6. Klik Download . Dan Save File file hasil Generate prefill dan tunggu beberapa saat.


14

Gambar 14 Penyimpanan file data prefill

7. Jika melihat tampilan di folder Download maka file data prefill akan tampil seperti dibawah ini :

Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download

3.2

Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen

Setelah melakukan tahap persiapan instalasi mulai dari date time, Time zone, menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan firewall, maka langkah selanjutnnya adalah menjalanan file full installer yang telah di Download versi 8.1.0. Instalasi ini dilakukan di Komputer atau PC yang telah Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

15

disiapkan sebelumnya yang nantinya sebagai server aplikasi Dapodikmen yang ada di Sekolah. Berikut ini tahapan instalasi aplikasi Dapodikmen : 1.

Pilih File yang telah di Download pada Download Manajer seperti pada tampilan dibawah ini

Gambar 16 File Installer versi 8.10

2.

Bila Komputer PC atau laptop menggunakan OS Windows 8 , maka akan tampilan peringatan sebagai berikut :

Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen

3.

Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru akan muncul tampilan berikut :


16

Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen

4.

Sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan atau tombol Batal untuk membatalkan instalasi. Saat ini pilih lanjut.

Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen

5.

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah di baca dengan seksama dan menyetujui


17

tekan opsi Saya Setuju lalu klik Lanjut sehingga tampilannya seperti gambar ini

Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi

6.

Jika pada saat un-install Aplikasi 8.0.3 masih ada folder yang belum dihapus, maka saat klik lanjut maka akan nada konfirmasi folder sudah ada sebagaimana tampilan dibawah ini ,

Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi

7.

Klik No dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen yang ada di C:/programfile /Dapodikmen. Kalau Filenya sudah terhapus


18

sebelumnya maka konfirmasi itu juga tidak aka nada. Klik kanan pada folder Dapodikmen dan Delete

Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen

8.

Kembali ke menu instalasi sebelumnya pada langkah ke 5. Klik Lanjut

Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu

9.

Kemudian Klik Lanjut dan siap untuk pasang aplikasi


19

Gambar 24 Pasang Instalasi

10. Proses instlasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.

Gambar 25 Proses Instalasi

11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah tuntas dalam konfigurasi instalasi.


20

Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai

12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada Desktop sistem operasi

Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop


21

3.3

Registrasi aplikasi Dapodikmen

Tahap setelah melakukan instalasi adalah registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini dilakukan oleh operator jika menggunakan file installer, namun jika menggunakan file updater maka tidak diperlukan untuk registrasi aplikasi. Berikut tahapan yang harus dilakukan saat registrasi aplikasi : 1.

Langkah pertama adalah menuju ke folder dimana file tersebut pernah di download sebagaimana langkah yang pernah dilakukan Generate prefill diatas.

Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill

2.

Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika ada tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahan file prefill tersebut pernah didonwload dengan nama yang sama ditempat yang sama.

Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda


22

3.

Tentukan prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir. Setelah itu segera menuju ke c:/prefill_dapodik

Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik

4.

Hasil dari meletakkn file prefill sebagai berikut :

Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik

5.

Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodikmen yang ada di desktop operating sistem

Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen


23

Atau bisa menjalankan aplikasi langsung dari web browser dengan alamat http://localhost:8090

Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser

6.

Berikut Tampilan Aplikasi Dapodikmen

Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen

7.

Setelah itu klik tombol Registrasi. Dan tunggu beberapa saat akan tampil sebagai berikut :

Gambar 35 Data Isian Registrasi


24

8.

Keterangan gambar : 1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator 2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan juga email ini akan didaftarkan saat mengisi data operator di PDSP dengan alamat http://sdm.data.kemdikbud.go.id 3. Password : Gunakan Password operator 4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator 5. Nomor HP : Masukkan nomor HP yang dimiliki oleh operator 6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang sesuai dengan apa yang didapat dari KKDATADIK dinas pendidikan Kabupaten/Kota. Jika saat memasukkan kode regrsitrasi ini tidak sesuai maka akan muncul pesan “Kode registrasi Tidak ditemukan”. Hal ini dimungkinkan salah ketik, huruf O dituliskan angka 0 (nol) atau hurus l dituliskannya angka 1 Setelah di isi data isian registrasi, maka pilih tomboh Simpan. Dan tunggu beberapa saat.

Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi

9.

Klik tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodikmen. Saat sekarang untuk Masuk dengan menggunakan username dan password yang telah di buat saat registrasi .


25

Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen

10. Tentukan periode yang aktif saati ini, misalkan Ganjil tahun 2014/2015 kemudian Klik Tombol Masuk. Dan tunggu beberapa saat..

Gambar 38 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil

11. Tampilan login berhasil dan tempilan akan memuat aplikasi.

Gambar 39 Memuat Aplikasi Dapodikmen


26

12. Berikut tampilan aplikasi Dapodikmen pertama kali. Ada informasi perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi 8.1.0. operator bisa membecanya dengan seksama. Kemudian Klik tombol Tutup untuk menu ke Beranda Aplikasi.

Gambar 40 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen

3.4

Un-Install Aplikasi Dapodikmen

Un-install Aplikasi Dapodikmen dilakukan jika ada pembaharuan aplikasi yang tidak mungkin dilakukan melalui proses updater aplikasi. Atau dimungkinkan aplikasi Dapodikmen yang tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan dikarenakan beberapa file tidak bisa terpasang di sistem operasi dengan baik. 1.

Langkah pertama silakan menuju ke Control panel kemudian pilih Program and Features.

Gambar 41 Programs and Feature di Control Panel


27

2.

Cari Aplikasi Dapodikmen dan kemudian pilih aplikasi Dapodikmen dan klik Uninstall

Gambar 42 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature

3.

Maka akan ada konfirmasi apakah aplikasi Dapodikmen akan di hapus atau tidak. Jika akan di hapus pilih Yes dan Jika tidak pilih NO. Jika menjawab YES, pastikan bahwa aplikasi Dapodikmen yang terpasang sudah dilakukan Sinkronisasi. Sehingga saat generate prefill data yang dilakukan masih aman tersimpan dan merupakan data yang terbaru.

Gambar 43 Konfirmasi uninstall Aplikasi

4.

Jika di pilih ya konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan tampak sebagaimana gambar dibawah ini


28

Gambar 44 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen

5.

Jika di pilih YES konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan tampak sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 45 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil


29

BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI 4.1.

Tab Beranda

Saat operator sekolah memasukkan user dan password yang telah diregistrasi dan kemudikan memilih tombol Masuk dan berhasil, maka akan muncul pertama adalah informasih Daftar Perubahan Aplikasi. Dan Jika Daftar Perubahan aplikasi ditutup, maka akan muncul beranda aplikasi sebagaimana tampilan dibawah ini :

Gambar 46 Beranda Aplikasi Dapodikmen

Berikut adalah penjelasan dari informasi beranda aplikasi : 1.

Identitas Sekolah Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan masa berlaku aplikasi. Untuk data kepala sekolah didasarkan pada data tugas tambahan pada PTK.

2.

Kondisi Prasarana Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada sekolah terkait

3.

Laporan


30

Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar 4.

5.

Informasi Memberikan informasi : a) Versi aplikasi saat ini b) Versi Database : 2.4.2 c) Alamat hasil singkornsisasi pendataan bisa dilihat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id d) Alamat singkronisasi offline http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync Tabel Jumlah Siswa per Rombel Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada sekolah

6.

Export UN a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak mengikuti Ujian Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester genap. b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.

7.

Proses a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi Dapodikmen b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik. Unduh Formulir Fasilitas untuk mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta Didik dan Formulir PTK

8.

9.

Update Log Sinkronisasi Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi


31

4.2.

Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen

Setelah operator memahami informasi pada beranda aplikasi, maka saatnya

operator sekolah juga diharapkna mengetahui tahapan apa saja selama menggunakan Aplikasi Dapodikmen mulai awal sampai dengan akhir. Tahapan ini sebagai panduan untuk memudahkan operator dalam entri data. Namun kalau kemudian operator sekolah ingin melakukan entri data Peserta Didik terlebih dahulu kemudian baru PTK juga tidak ada masalah. Namun Jika Pembentukan Rombel kalau Sarpras dan PTK belum di entrikan maka pembentukan rombel tidak bisa dilakukan. Berikut ini alur atau tahapan entri data aplikasi Dapodikmen :

Gambar 47 Tahapan Entri data

4.3.

Validasi dan sinkronisasi

Validasi dan Sinkronisasi dilakukan diawal oleh operator dengan harapan dapat mengetahui data yang sudah ada diaplikasi dan mengirimkan data melalui proses sinkronisasi. Proses singkronisasi ini juga diharapkan bisa melakukakan kroscek data antara data yang ada di lokal dan ada di server Dapodikmen. Jika ada perubahan referensi dari pusat, maka akan segera dilakukan penurunan data dari server pusat ke server lokal. Dan begitu


32

sebaliknya, jika ada perubahan data yang ada diloka juga akan di kirim ke server pusat. Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini : 1. Pada Tab Beranda dan pilih Validasi yang terdapat pada kolom Proses sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 48 Tombol Validasi Aplikasi

2.

Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Dan kemudian tekan tombol Refresh, tahapan apa saja selama menggunakan Aplikasi Dapodikmen mulai awal sampai

Gambar 49 Validasi Data Aplikasi

Pada saat di klik tombol refresh itulah sistem pada aplikasi Dapodikmen akan melakukan pengecekatan data yang sdh ada diaplikadi Dapodikmen. Jika datanya setelah dicek ternyata ada ditemukan invalid berjumlah 0 baris maka dimungkinan ada dua hal. Pertama memang datanya belum ada sama sekali atau memang datanya sudah ada semua dan komplit sehingga tidak perlu lagi adanya perbaikan data.


33

Gambar 50 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris

3.

Nah, berikut ini adalah contoh bila pada saat menekan tombol refresh masih terdapat data invalid berjumlah 75 baris. Itu artinya beberapa data masih memerlukan perbaikan. Namun Demikian saat masih ditermukan data invalid, pada aplikasi Dapodikmen masih diperkenankan untuk melakukan proses Sinkronisasi data tanpa menunggu data invalid berjumlah 0. Mengingat proses singkornisasi itu juga di artikan proses penyimpadanan data terakhir kita di server pusat atau sebagaai data backup data terakhir.

Gambar 51 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 75 baris


34

4.

Klik Tombol Tutup dan Selanjut klik Tombol Sinkronisasi sebagaimana tampilan dibawah ini.

Gambar 52 Tombol Sinkronisasi Aplikasi

5.

Akan muncul kotak Dialog Sinkronisasi. Cek Nama Sekolah, Alamat, Desa dan NPSN Sekolah.

Gambar 53 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi

6.

Cek juga status Koneksi anda dengan internet. Jika Connected. Maka posisi operator siap untuk sinkronisasi langsung (online).

Gambar 54 Proses Sinkronisasi Aplikasi


35

7.

Untuk Pembahasan Sinkronisasi Offline akan dihahas pada bagian akhir pada buku ini. Tunggu beberapa saat, maka jika sudah selesai maka akan tampil infomasi sebagai berikut

Gambar 55 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi

8.

Operator juga memastikan bahwa data yang dikirim sudah berhasil masuk ke server atau gagal, maka perlu tombol Scroll kebawah untuk melihatnya

Gambar 56 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi

9.

Cek juga sampai dengan data yang berada diujung paling bawah, Jika datanya berhasil, maka perlu di cek nanti perubahannya di website pdantaaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id atau bahkan karena koneksi yang terbats menyebabkan ada beberapa data yang gagal, sehingga diperlukan untuk sinkronisasi ulang lagi.


36

Gambar 57 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi

10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.

4.4.

Manajemen Pengguna Aplikasi

Manajemen Pengguna di aplikasi Dapodikmen merupakan fitur baru yang dapat membantu mengetahui user yang sudah pernah didaftarkan atau diregistrasikan. Fasilitas ini juga membantu apabila sekolah membentuk tim pendataan di sekolah dengan melibatkan lebih dari satu operator. Manajemen pengguna ini juga membantu sekolah apabila terjadi perubahan atau pergantian operator baru. ADapun langkah untuk bisa masuk ke manajemen pengguna lakukan langkah berikut ini : Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini : 1. Pada Tab Beranda dan pilih Manajemen Pengguna yang terdapat pada kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 58 Tombol Manajemen Pengguna


37

2.

Klik Manajemen Pengguna dan akan muncul kotak dialog Validasi kode Registrasi Sekolah.

Gambar 59 Validasi Kode Registrasi

3.

Masukkan Kode Registrasi Sekolah, Jika pda pengisikan kode registrasi salah akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 60 Peringatan kode regritrasi salah

4.

Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil manajemen pengguna. Pada menajemen pengguna ini ada fasiltas Tambah, Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan. Pada manajemen pengguna ini masih belum tersedia level hak akses pengguna. Dan masing masing user masih memiliki hak akses yang sama.

Gambar 61 manajemen pengguna aplikasi


38

4.5.

Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen

Fasilitas lain yang disediakan pada aplikasi Dapodikmen adalah link untuk melihat data yang telah dikirim oleh operator malalui proses Sinkronisasi. Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah membuat sebuah portal manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah dengan alamat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Untuk memanfaatkan fasilitas tersebut maka operator cukup melakukan beberapa langkah sebagai berikut : 1. Pada Tab Beranda dan pilih http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id yang terdapat pada kolom Informasi sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 62 Link Manajemen Pendataan

2.

Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Di sebelah kanan ada Fasilitas Login Manajemen Pendataan .

Gambar 63 Tombol Login Manajemen Pendataan

3.

Klik Login Manajemen Pendataan dan akan tampil email dan password yang harus dimasukkan, isikan user dan email aplikasi Dapodikmen.


39

Gambar 64 Email dan Password Login Manajemen Pendataan

4.

Jika Email dan Password Benar setelah klik tombol masuk. Maka akan tampil informasi Anda berhasi masuk. Tunggu sebelum halaman dimuat ulang.

Gambar 65 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan

5.

Akan tampil selamat Datang untuk Operator Sekolah.

Gambar 66 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan


40

6.

Klik Data Sekolah. Dan tampil infomasi profil data SEkolah. Operator bisa melakukan pengecekanterhadap data yang telah dientrikan di aplikasi Dapodikmen. Operator juga bisa memilih atau mengecek berdasarkan periode semester yang dinginkan

Gambar 67 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan


41

BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH

5.1. Profil Sekolah Data Profil Sekolah diperlukan sebagai langkah awal pembentukan sistem pendataan dapodikmen. Data profil sekolah meliputi data Identitas sekolah, Lokasi Sekolah, Data Pelengkap kontak sekolah serta beberapa data rincian sekolah. Setelah login ke Aplikasi Dapodikmen klik tab Sekolah, maka akan muncul isian data untuk profill Sekolah. Beberapa data sudah disediakan oleh server dapodikmen yang sudah disesuaikan dengan data PDSP. Data tersebut berasal dari push data prefill yang di buat (generate) dari alamat : http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill. Sehingga untuk pengisian data profill sekolah kita hanya perlu melakukan update data.

Gambar 68 Tampilan Tab Sekolah


42

Tab sekolah menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya. Terdapat beberapa perbedaan antara tabel rinci sekolah antara Status Sekolah Negeri, Swasta kemudian SMA, SMK dan SMLB. Dengan rincian sebagai berikut:

5.1.1

Status Sekolah Negeri / Swasta Untuk status sekolah swasta maka pada bagian rincian data sekolah akan terdapat tab Yayasan yang berfungsi untuk entri data identitas yayasan

Gambar 69 Tampilan Tab Yayasan

Sedangkan pada Status Sekolah Negeri maka tab Yayasan tersebut tidak akan tampil.

5.1.2

Bentuk Pendidikan SMA Untuk bentuk pendidikan SMA, maka pada Data Rinci Sekolah tab yang terbuka adalah Tab Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant, Program Pengajaran Dilayani dan Akreditasi


43

Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMA

5.1.3

Bentuk Pendidikan SMK Bentuk pendidikan SMK memiliki tambahan data rinci yang lebih dari SMA, meliputi Data Rinci Sanitasi, Data Periodik, Blockgrant, Paket Keahlian Dilayani, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou Kerjasama.

Gambar 71 Tampilan Tab Data Rinci SMK

5.1.4

Bentuk Pendidikan SMLB Bentuk Pendidikan SMLB memuat data Rinci Sekolah meliputi Data periodic, Sanitasi, Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi, MoU Kerjasama, Relasi Dunia Usaha & Industri


44

Gambar 72 Tampilan Tab Data Rinci SMALB

Apabila tampilan data tidak sesuai misalkan Nama Sekolah SMA namun pada bentuk pendidikan tercatat SMK maka silahkan melapor ke layanan helpdesk dapodikmen dengan email : [email protected] Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai dengan bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan dengan pengisian data identitas sekolah.

5.2.

Pengisian Data Identitas Sekolah

Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no 73 . untuk memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda panah yang ada di tampilan bagian kanan.

Gambar 73 Tampilan Tab Sekolah


45

Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci sekolah menjadi kebawah.

Gambar 74 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi

Selanjutnya silahkan perhatikan Identitas Sekolah. Mulai aplikasi dapodikmen versi 8.1.0 data Desa/Kelurahan, kecamatan dan Kabupaten/Kota tidak bisa dirubah lagi oleh operator. Data identitas sekolah tersebut disesuaikan dengan data PDSP, apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian data silahkan hubungi KKDATADIK Dinas Kabupaten/kota untuk mengajukan perubahan di http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id

5.2.1 Data Lokasi Sekolah Langkah berikutnya adalah melakukan pengisian data lokasi sekolah. Isian Lokasi Sekolah memuat data RT, RW, nama dusun dan posisi geografis ( Lintang dan Bujur) . 1.

silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet karena penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google Map. Jika komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil sebagai berikut


46

Gambar 75 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline

2.

Dimana akan muncul keterangan “anda sedang offline” dan tombol Buka Peta Koordinat tidak berfungsi. Namun apabila komputer terkoneksi dengan internet maka akan tampil sebagai berikut

Gambar 76 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline


47

3.

Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan tampil sebagai berikut

Gambar 77 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online

4.

Silahkan lakukan pencarian posisi sekolah, untuk mempermudah silahkan ketik nama daerah pada field cari lokasi kemudian tekan enter, lakukan pencarian lagi sampai posisi sekolah didapatkan, bisa juga dimanfaatkan fasilitas citra satelit atau peta. Apabila posisi data sekolah sudah ditemukan maka silahkan klik posisi sekolah, kemudian tekan tombol Pilih Koordinat atau Pilih & Tutup Jendela. Maka posisi Lintang dan Bujur akan otomatis berubah.

5.2.2 Data Pelengkap Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan Khusus dilayani untuk SMLB atau untuk SMA atau SMK yang melayani sekolah Inklusi. 1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar kebutuhan khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani kebutuhan khusus lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan khusus tersebut.


48

Gambar 78 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

2.

Selanjutnya tentukan status kepemilikan sekolah, No rekening, Nama Bank, Cabang KCP / Unit, rekening atas nama, Luas tanah milik, Luas tanah bukan milik dan MBS ( Manajemen Berbasis Sekolah ). Untuk isan Yayasan hanya muncul untuk sekolah swasta, sedangkan pilihan data yayasan akan tersedia apabila data rincian yayasan sudah dilengkapi ( dijelaskan pada bagian berikutnya).

Gambar 79 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus


49

5.2.3 Kontak Sekolah Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon sekolah, nomor fax, email dan website sekolah. 1. Lengkapi data tersebut agar Kemdikbud bisa menghubungi sekolah dengan mudah. Apabila sekolah belum memiliki website maka isian data website dikosongkan saja dengan cara menghapus.

Gambar 80 Tampilan Kontak Sekolah

2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan sudah muncul peringatan “ info Data Sekolah berhasil diperbaharui”

Gambar 81 Tampilan saat berhasil disimpan


50

5.3.

DATA RINCI SEKOLAH

Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk pendidikan SMA, SMK atau SMLB karena masing masing bentuk pendidikan memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk pendidikan bersangkutan. Namun pada beberapa isian masih bersifat umum, yaitu pada data Periodik, data Sanitasi, dan Blockgrant

5.3.1 Data Periodik Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata sekolah. Untuk mengisi data periodic ini lakukan langkah sebagai berikut : 1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Data Periodik Pada Tab Data Periodik, untuk isian Wilayah Khusus, bisa dipilih salah satu pilihan dengan cara meng-klik pada pilihan yang sesuai, atau juga bisa lebih dari satu pilihan. Namun jika pilihan pada Wilayah Khusus itu tidak ada yang sesuai dengan kondisi sekolah, boleh di kosongkan atau tidak dipilih satu pun.

Gambar 82 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah


51

3.

4.

Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*) yang ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib diisi. Dan untuk pengisiannya, cukup jelas. Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan layar isian Data Periodik tersebut.

5.3.2 Sanitasi Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada sekolah kita masing-masing. 1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi Dimana pada isian Sanitasi ini, semua isian wajib diisi.

Gambar 83 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah

3.

Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian kanan layar Sanitasi.


52

5.3.3

Blockgrant

Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab Blockgrant ini. Cara pengisiannya data pada blockgrant ini adalah : 1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi Klik tab Blockgrant, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari kolom Nama bantuan, seperti gambar berikut ini :

Gambar 84 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah

3.

Mulai pengisian data Blockgrant, dengan mengetikkan Nama Blockgrant pada kolom Nama, ketik tahun penerimaan pada kolom Tahun. Untuk kolom Sumber Dana, klik tombol drop down untuk memunculkan pilihan Sumber Dana, seperti gambar berikut :

Gambar 85 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant


53

4. 5.

Pilih Sumber Dana yang bersesuaian dengan meng-klik pilihan tersebut. Selanjutnya, untuk isian Jenis Bantuan, cara pengisiannya sama dengan isian Sumber Dana tadi, yaitu dengan meng-klik drop down pada Jenis Bantuan, seperti gambar berikut :

Gambar 86 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant

6.

Pilih jenis bantuan pada pilihan yang sesuai dengan meng-klik pada jenis bantuan tersebut.

Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping

7.

8.

Untuk isian Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping, silahkan isikan dengan cara mengetikkan sesuai dengan datanya. Dana pendamping adalah dana lain yang digunakan untuk menambah kekurangan dana bantuan dari total dana yang direalisasikan untuk bantuan tersebut, misalnya dari dana komite. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada dibagian atas dari isian data Blockgrant ini.

Gambar 88 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant


54

9.

Untuk melakukan perubahan data pada data Blockgrant, terlebih dahulu pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada baris data tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut :

Gambar 89 Tampilan Ubah data Blockgrant

10. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng-klik tombol Simpan. 11. Untuk menghapus data pada data Blockgrant, caranya sama dengan melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan dihapus dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik tombol Hapus, seperti berikut :

Gambar 90 Tampilan Hapus data Blockgrant

12. Berikutnya akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin menghapus data tsb?”. Jika ya, maka klik tombol Ya, jika tidak maka pilih tombol Tidak, seperti gambar berikut :

Gambar 91 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant


55

5.3.4

Yayasan

Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah Negeri, maka tab Yayasan tidak akan muncul. Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikutn ini : 1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Yayasan Klik tab Yayasan, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data dimulai dari mengisi kolom Nama Yayasan, seperti gambar berikut:

Gambar 92 Tampilan Isian data Yayasan

3.

4.

Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik sesuai dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada. Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian dengan bagian nama kecamatan yang kita ketikkan tersebut, seperti gambar berikut:

Gambar 93 Tampilan Isian data Kecamatan pda tab Yayasan


56

5.

Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian kolom selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya sampai kolom Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang sesungguhnya. 6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama seperti pada proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant. Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan bentuk pendidikan yang dipilih

5.4.

Data Rinci Sekolah untuk SMA

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk bentuk pendidikan SMA

5.4.1 Program Pengajaran Dilayani [SMA] Program Pengajaran Dilayani adalah isian data untuk jenis-jenis program pengajaran yang ada di sekolah. Untuk input datanya program dilayani untuk SMA lakukan langkah dibawah ini : 1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Pengajaran dilayani Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 94 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani


57

3.

Setelah di klik tombol Tambah, maka akan muncul layar Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan, seperti berikut :

Gambar 95 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Caranya, seperti pada penomoran yang sudah diberikan pada gambar di atas, yaitu :

4. 5.

1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang sesuai 2. Klik tombol Pilih 3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan 4. Klik tombol Simpan dan Tutup. Maka program pengajaran yang baru dipilih akan muncul pada baris data Program Pengajaran Dilayani. Untuk Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani, prosesnya diawali dengan memilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus, seperti gambar berikut ini :


58

Gambar 96 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

6.

Setelah di klik tombol Hapus, maka akan muncul layar konfirmasi hapus data seperti berikut :

Gambar 97 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

7. 8.

Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak maka klik tombol Tidak. Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu pilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program Pengajaran, seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 98 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani

9.

Setelah itu akan muncul layar seperti berikut :


59

Gambar 99 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Langkah selanjutnya, yaitu : 1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang sesuai 2. Klik tombol Pilih 3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan 4. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Tutup.

5.4.2 Akreditasi [SMA] Isian Akreditasi adalah data Akreditasi Sekolah, dimana proses pengisian datanya adalah sebagai berikut : 1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Akreditasi Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 100 Tampilan Isian data Akreditasi

3.

Untuk isian data SK Akreditasi, isi sesuai dengan nomor SK akreditasi. Akreditasi berlaku selama 5 tahun.


60

Untuk isian TMT Akreditasi dan TST Akreditasi, bisa diisikan langsung dengan mengetik tanggal dua digit, lalu garis miring, lalu bulan dua digit, lalu garis miring dan tahun empat digit. Atau bisa juga dengan mengklik tobol isian tanggal, seperti gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi

TMT merupakan singkatan dari Terhitung Mulai Tanggal, yaitu tanggal awal berlakunya akreditasi. Sedang TST merupakan singkatan dari Terhitung Sampai Tanggal, yaitu tanggal berakhirnya akreditasi. 4.

Isian Akreditasi, merupakan isian untuk nilai (grade) dari akreditasi. Ini diisi dengan cara memilih nilai dengan meng-klik drop down pada pilihan nilai seperti pada gambar berikut :


61

Gambar 102 Tampilan Isian Nilai Akreditasi

5.

Isian Lembaga Akreditasi diisi dengan cara meng-klik drop down pada pilihan Lembaga Akareditasi tersebut, seperti gambar berikut :

Gambar 103 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi

5.5.

Data Rinci Sekolah untuk SMK

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk bentuk pendidikan SMK

5.5.1 Paket Keahlian Dilayani [SMK] Tab Paket keahlian dilayani hanya akan muncul pada SMK. Paket Keahlian Dilayani mencatat data Paket Keahlian yang dilayani di SMK, data ini akan berhubungan dengan registrasi peserta didik serta rombel.

Gambar 104 Tampilan paket Keahlian dilayani


62

1. 2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 105 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan

3.

Untuk memilih paket keahlian, silahkan lakukan pencarian pada field cari jurusan kemudian enter, selanjutnya tekan pilih.

Gambar 106 Tampilan cara tambah paket keahlian

4.

Maka paket keahlian yang dipilih akan tampil pada field Nama Paket Keahlian, selanjutnya lengkapi SK Izin dan tanggal SK Izin operasional paket keahlian tersebut, jika belum ada silahkan diabaikan. Selanjutnya tekan Simpan dan Tutup.


63

5.5.2 Akreditasi [SMK] Setelah data paket keahlian dilayani ditentukan langkah selanjutnya adalah memasukkan data akreditasi & MoU Kerjasama. 1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani 2. Klik tombol Akreditasi & MoU Kerjasama, seperti gambar berikut :

Gambar 107 Tampilan Pemilihan paket keahlian

3.

Maka akan tampil window sebagai berikut

Gambar 108 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama

4.

Untuk menambahkan data akreditasi silahkan tekan tombol tambah, isikan predikat akreditasi, lembaga akreditasi, no SK akreditasi, tanggal sk akreditasi dan tanggal berakhirya akreditasi, kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan. Apabila paket keahlian tersebut memiliki catatan akreditasi lebih dari satu maka selanjutnya data akreditasi bisa ditambahkan lagi.


64

5.5.3 Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] Pada langkah sebelumnya dijelaskan mengenai pengisian data akreditasi, namun pengisian data MoU Kerjasama dilalui karena pengisian data MoU Kerjasama dapat diisi apabila data Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi dan Mou Kerjasama sudah dilengkapi

Gambar 109 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri

Selanjutnya klik Tab Relasi Dunia Usaha & Industri pada tab Data rinci sekolah. Untuk menambahkan klik tombol Tambah kemudian lengkapi data. Cp pada label isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus dipilih berdasarkan referensi data yang diberikan. Apabila data sudah dilengkapi selanjutnya tekan tombol simpan.

Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri


65

5.5.4 Unit Produksi [SMK] Unit Produksi merupakan suatu proses kegiatan usaha yang di lakukan di sekolah, bersifat bisnis (profit oriented) dengan para pelaku warga sekolah,mengoptimalkan sumber daya sekolah dan lingkungan, dalam berbagai bentuk unit usaha sesuai dengan kemampuan yang di kelola secara professional. Pada dapodikmen data Unit Produksi dapat diisikan pada tab Unit Produksi. Klik tombol tambah untuk menambahkan nama unit produksi. Kelompok produksi dipilih dari referensi yang diberikan. Apabila data sudah dilengkapi tekan tombol simpan.

Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri

5.5.5 Mou Kerjasama [SMK] Setelah data Relasi Dunia Usaha & Industri dan Data Unit produksi ditambahkan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Mou Kerjasama. Klik tombol tambah untuk menambahkan data, lengkapi data dan selanjutnya simpan melalui tombol simpan.


66

Gambar 112 Tampilan MOU Kerjasama

Selanjutnya lengkapi data Unit produksi kerjasama dengan cara pilih Dunia Usaha & Industri yang sudah di entrikan kemudian tekan tombol Unit Produksi Kerjasama sehingga muncul tampilan berikut. Tekan tombol tambah untuk menambahkan data. Pilihan pada kolom Unit Produksi akan ditampilkan sesuai dengan data unit produksi yang dientrikan pada menu sebelumnya. Lengkapi data dan selanjutnya disimpan

Gambar 113 Tampilan cara tambah MOU kerjasama


67

5.5.6 Mou Kerjasama Paket Keahlian [SMK] Apabila data Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou Kerjasama dan Unit produksi kerjasama sudah dilengkapi maka langkah selanjutnya adalah mengisi data Mou kerjasama. Klik tombol Paket Keahlian Dilayani, kemudian Akreditasi & Mou kerjasama selanjutnya MoU Kerjasama. Klik tombol tambah kemudian silahkan pilih Mou Kerjasama yang sudah di entri sebelumnya kemudian simpan.

Gambar 114 Tampilan Cara Tambah MOU Kerjasama

5.6.

Data Rinci Sekolah untuk SMLB

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk bentuk pendidikan SMLB

5.6.1 Jenis Ketunaan Tab Jenis Ketunaan mendata Jenis Ketunaan yang dilayani pada SMLB, data ini akan mempengaruhi data rombel. Ikuti langkah di bawah ini 1.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Jenis Ketunaan


68

Gambar 115 Tampilan Tab jenis Ketunaan

2.

Klik tombol Jenis ketunaan, seperti gambar berikut :

Gambar 116 Tampilan Cara Tambah Jenis Ketunaan


69

3.

Untuk penambahan jenis ketunaan, klik pada Nama Jenis Ketunaan di window bagian kiri dan selanjutnya klik pada Tombol Pilih. Seperti yang tampil pada gambar dibawah ini.

Gambar 117 Tampilan Pilih Jenis Ketunaan

4.

Setelah nama jenis ketunaan di pilih, maka nama jenis ketunaan akan bartambah di window bagian kanan, selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup untuk menyimpan tambahan jenis ketunaan.

Gambar 118 Tampilan Simpan dan tutup di Jenis Ketunaan

5.

Selanjutnya akan bertambah nama jenis ketunaan yang ada di bawah tab jenis ketunaan yang dilayani di sekolah. Seperti pada gambar di bawah ini.


70

Gambar 119 Tampilan hasil Tambah Jenis Ketunaan

5.6.2 Akreditasi Sekolah Untuk menambahkan data akreditasi sekolah, dapat kita lakukan dengan cara : 1.

klik pada Tab sekolah kemudian lanjutkan klik pada tab Akreditasi. Seperti contoh pada gambar di bawah ini.

Gambar 120 Tampilan Tab Akreditasi SMLB


71

2.

Untuk menambahkan data akreditasi siswa, kita bisa gunakan tombol Tambah, seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 121 Tampilan Lembaga Akreditasi

Selanjutnya masukkan data akreditasi yang terdiri dari : -

Nomor SK Akreditasi TMT Akreditasi TST Akreditasi ( Terhitung Sampai Tanggal atau masa habis berlaku Akreditasi, biasanya berlaku selama 5 tahun setelah TMT) - Akreditasi - LembagaAkreditasi 3. Langkah selanjutnya tekan tombol simpan, dan data akan tersimpan dengan tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 122 Tampilan Hasil Pengisian Akreditasi


72

5.6.3 Relasi Dunia Usaha dan Industri Tab relasi dunia usaha dan industri merupakan data yang berisikan informasi relasi usaha antara sekolah dengan instansi baik negeri maupun swasta, pada kolom bidang usaha dapat dipilih sesuai referensi yang tersedia, kolom nama dudi merupakan nama dari relasi tersebut. Lengkapi sesuai dengan keadaan sekolah masing-masing.

Gambar 123 Relasi Dunia Usaha dan Industri

5.6.4 MoU Kerjasama Pada tab MoU kerjasama berisikan tentang kerjasama antara sekolah dengan instansi , baik itu instansi swasta maupun negeri. Syarat untuk mengisi MoU kerjasama adalah, data pada tab Relasi dunia usaha dan industri telah terisi. pada kolom dunia usaha dan industri diambil dari data yang berada pada tab Relasi dunia usaha dan industri.

Gambar 124 Mou Kerjasama


73

BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA 6.1.

Tab SarPras

Tab Sarana dan Prasarana/Sarpras ini digunakan oleh operator dalam mengisi data sarana dan prasarana yang ada di sekolah.

Gambar 125 Tab SarPras

Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek, ruang guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada di sekolah maka operator diharapkan melakukan input data sesuai dengan kondisi yang di sekolah. Adapun cara melakukan input data Sarpras sebagai berikut. 1.

Pada menu sarpras, klik Tambah



74

2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang Teori/ Kelas.


3. Kemudian Isikan Status kepemilikan dengan cara double klik field kepemilikan.


4. Double Klik pada field nama ruangan untuk mengisi nama ruangan, dan isi data panjang dan lebar. Agar diperhatikan disini nama ruangan teori/ kelas ini nanti juga akan dipergunakan dalam pembentukan rombel.


5. Klik tombol Simpan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

75

6.2.

Input Kondisi Prasarana

Beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik

Gambar 130 Toolbar Sarana dan Prasarana      

Tombol Tambah, menambah data Tombol Ubah, mengubah data Tombol Simpan, menyimpan perubahan Tombol Hapus, menghapus data Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari semester sebelumnya ke semester terkini Berikut adalah cara mendata kondisi atau tingkat kerusakan prasarana pada sekolah, 5. 6.

Pilih nama ruangan yang akan di isikan data kondisinya. Klik Tombol input kondisi sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 131 Input Kondisi Sarana dan Prasarana


76

7.

8.

6.3.

Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini. Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan dan Tutup. Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah – langkah diatas

Salin Data Periodik

Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya. Langkah Untuk Salin data periodik adalah 1. Klik Tab Sarpras 2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin data periodik, dan klik Tombol “Ya”

Gambar 132 Salin Data Periodik

3.

dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data dari semester sebelumnya

Gambar 133 Salin Data Periodik


77

6.4.

Data Pelangkap Sarana

Tampilan data pelengkap sarana adalah sebagai berikut

Gambar 134 Sarana Untuk mengisi data pelengkap yang ada di Tab Sarpras adalah sebagai berikut: 1.

Klik Tambah

Gambar 135 Lengkapi Data Periodik

2.

Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput, dan pilih nama sarana tersebut dan klik simpan.



78

3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana yang diedit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan dan tutup.


Berikutnya lengkapi untuk semua sarana yang ada dalam ruangan tersebut. Termasuk untuk data pelengkap Buku dan alat.


79

BAB VII PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 7.1.

Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK)

Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodikmen kita gunakan tab PTK di Dapodikmen. 1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini Setelah kita klik pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 138 Tampilan Tab PTK

2.

Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 139 Tampilan Toolbar di Tab PTK

Penjelasan dari toolbar menu – menu di atas adalah : -

Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data PTK Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data penugasan PTK, karena hanya PTK yang sudah di beri data penugasannya saja yang di akui sebagai PTK aktif di Dapodikmen.


80

-

-

3.

Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data penugasan data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi untuk menyalin data penugasan tahun ajaran kemarin ketahun pelajaran yang sekarang. Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di Dapodikmen kedalam format Ms. Excel. Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan kata kunci nama PTK. Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih. Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan. Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang memiliki tutas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas Tambahan PTK dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada Data Rinci PTK Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 140 Tampilan Tambah PTK baru

4.

Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu di bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.


81

Gambar 141 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru

5.

Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan.

Gambar 142 Tampilan data isian pada PTK baru

Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adlah a. Nama dibuat tanpa Gelar ( gelar akademik maupun gelar sosial), Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu Pegawai ( Karpeg) atau SK CPNS / PNS b. NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan, Jangan sekali kali menggunakan NUPTK yang tidak berasal atau diterbitkan oleh lembaga Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP) c. NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada KTP atau KK Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

82

d.

e. 6.

Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijasah terakhir untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk CPNS/ PNS Nama ibu kandung cukup jelas

Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas sampai muncul Info Data PtkBaru berhasil dibuat seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 143 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

7.

Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 144 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

8.

Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah


83

selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan untuk di bawah ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada nama PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.

Gambar 145 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama

9. 10.

Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK, Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang dientrikan pada menu Tambah PTK baru

Gambar 146 Tampilan Edit PTK baru


84

11.

Selanjutnya Data pribadi dengan bentuk isian sebagai berikut

Gambar 147 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1

12.

Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita menemukan isian dengan dilengkapi tanda , maka itu berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita hanya perlu mengetik beberapa frasa maka akan dilakukan filtering oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di klik data yang sesuai ( aturan tanda tersebut berlaku umum). Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan bukan diketik manual, seperti gambar berikut


85

Gambar 148 Tampilan pemilihan kecamatan

13.

14.

Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian dengan bintang (*) merah wajib diisi Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.

Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2

Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut - Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan status yang melekat pada PTK tersebut, contoh o Apabila PNS / CPNS mengajar di sekolah swasta maka status pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap menjadi PNS / CPNS. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

86

-

-

-

o Guru tetap yayasan ( GTY ) yang juga mengajar di sekolah negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di sekolah negeri / swasta lainnya adalah GTY o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru Honor sekolah, maka yang dicatat adalah Status kepegawaian pertama kali menjadi guru Honor, walaupun tidak di sekolah saat ini. Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan berpengaruh kepada isian data selanjutnya, beberapa akan dikunci atau tidak dikunci NIP : cukup jelas NIY / NIGK : Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP (http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php) bukan yang tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar dapodikmen / PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan isian ini dikosongkan. Jenis PTK : cukup jelas, apabila tidak terdapat pada pilihan silahkan pilih lainnya. SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data SK pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah dengan membaca ke atas sesuai pilihan pada bagian Status Kepegawaian, misal : o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS ( SK 100%) o Status kepegawaian CPNS : SK pengangaktan sebagai CPNS ( SK 80%) o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY o Status kepegawiaan Guru Honor Sekolah : SK pengangkatan sebagai Guru honor sekolah ( Pertama kali ) TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangaktan, sesuaikan dengan SK pengangkatan Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan SK CPNS : SK 80% , cukup jelas TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS TMT PNS : Cukup jelas


87

-

Pangkat / Golongan : Isi sesuai dengan pangkat / golongan pertama kali sesuai SK pengangkatan diatas, BUKAN berdasrkan SK pangkat terakhir, pendeteksian pangakt terakhir ada pada data rinci PTK yaitu riwayat kepangkatan. - Sumber gaji : Isi sesuai SK pengangkatan Untuk diketahui sistem dapodikmen tidak menghitung masa kerja dari PNS yang mempunya latar belakang GTY / guru honor. Masa kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk PNS, sedangkan Non PNS diambil dari data Inpassing Non PNS 15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah ini.

Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus

16. 17.

Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah mengikuti pelatihan Cakep atau tidak Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data sudah di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Simpan. Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data PTK berhasil disimpan/ diperbaharui


88

Gambar 151 Tampilan Edit PTK Tersimpan

18.

19.

Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidikdan Tenaga Kependidikan kembali, seperti gambar di bawah ini. Pada proses ini bisa di lanjutkan penambahan data Pendidikdan Tenaga Kependidikan lainnya. Setelah data penambahan Pendidikdan Tenaga Kependidkan sudah kita lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama PTK, seperti gambar di bawah ini. Data Pendidikdan Tenaga Kependidkan yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di halaman PTK dengan status belum aktif, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 152 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan


89

20.

Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK sudah dipilih dengan pengaturan Tampilkan Semua PTK

Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan

21.

Tampilkan Semua Baris

Gambar 154 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua

7.2.

Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Data Penugasan mencatat SK tugas PTK berdasarkan tempat tugasnya sehingga untuk PTK yang mengajar di lebioh dari satu sekolah akan memiliki SK Penugasan yang berbeda beda. 1. Untuk memberikan penugasan Pendidikdan Tenaga Kependidikan kita lakukan dengan cara klik pada nama Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang akan di tambahkan data penugasannya, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 155 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK


90

2. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini,

Gambar 156 Tampilan Penugasan PTK

3. Dengan penjelasan sebagai berikut:

Gambar 157 Tampilan isian Penugasan PTK


91

Pada gambar diatas pengisian penugasan PTK harus diisi dengan benar : 1. No. surat tugas : no sk penugasan PTK pertama kali bertugas disekolah saat ini. Acuannya adalah dokumen yang menyatakan PTK yang bersangkutan bertugas di sekolah tersebut pertama kali.  Untuk PNS dapat berupa SPMT ( Surat perintah melaksanakan tugas), SK CPNS, SK Mutasi, ataupun Nota dinas. Ataupun dokumen yang sah dan mewakili penugasan PTK 2. Untuk Non PNS bisa berupa SK Penugasan PTK di sekolah itu untuk yang pertama kali bertugas ataupun dokumen lain yang menyatakan PTK tersebut bertugas di sekolah. 3. Tanggal surat tugas : tanggal penerbitan sk penugasan PTK 4. TMT tugas : Terhitung Mulai tanggal Sk Penugasan 5. Keaktifan PTK : bulan mulai aktif menjalankan tugas disekolah tersebut (diharapkan berkoordinasi dengan kepala sekolah 6. Tanggal keluar : diisi jika PTK tersebut keluar dari sekolah disebabkan mutasi, pensiun, wafat dll ( pengisian data ini akan mengakibatkan data PTK Menjadi Non Aktif. 4. Apabila data sudah dilengkapi silahkan Simpan dan Tutup, maka tampilan pada tab PTK akan berubah, dimana PTK tersebut akan tercatat aktif

Gambar 158 Tampilan isian Penugasan PTK


92

7.3.

Data Rinci PTK

Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah

7.3.1. Anak Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodikmen ini, adalah anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak dimasukkan lagi. Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :

Gambar 159 Tampilan Data Anak pada PTK

Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat. Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.

Gambar 160 Tampilan Status Anak PTK

Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak.


93

Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :

Gambar 161 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK

Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki, atau kosongkan saja apabila belum punya. Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom Jenis Kelamin. Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta Kelahiran. Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh 21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut. Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan pada Jenjang Pendidikan anak. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

94

Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisikan. Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.

7.3.2. Beasiswa Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru. Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti gambar berikut :

Gambar 162 Tampilan Data Beasiswa PTK

Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas baris isian data beasiswa.

7.3.3. Buku yang Pernah Ditulis Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi.


95

Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut ini :

Gambar 163 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK

Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.

7.3.4. Diklat Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :

Gambar 164 Tampilan Data Diklat PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.


96

7.3.5. Karya Tulis Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 165 Tampilan Data Karya Tulis PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.

7.3.6. Kesejahteraan Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi dan lain sebagainya. Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 166 Tampilan Data Kesejahteraan PTK


97

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.

7.3.7. Tunjangan Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite Sekolah dan sebagainya. Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 167 Tampilan Data Tunjangan PTK

Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan.

7.3.8. Tugas Tambahan Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya. Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 168 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK


98

TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK tugas tambahan yang diterima PTK. TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan tersebut. Catatan : Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul Kepsek>1. Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.

7.3.9. Inpassing Non PNS Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS. Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 169 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.


99

7.3.10. Penghargaan Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK. Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 170 Tampilan Data Penghargaan PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.

7.3.11. Nilai Tes Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya. Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 171 Tampilan Data Nilai Tes PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

100

7.3.12. Riwayat Gaji Berkala Untuk mengisi data Riwayat Gaji Berkala pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Gaji Berkala, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 172 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK

KGB merupakan singkatan dari Kenaikan Gaji Berkala. Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji Berkala.

7.3.13. Riwayat Jabatan Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan lain sebagainya. Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 173 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.


101

7.3.14. Riwayat Kepangkatan Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

7.3.15. Riwayat Pendidikan Formal Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang D3 sampai seterusnya. Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

102

Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

7.3.16. Riwayat Sertifikasi Untuk mengisi data Riwayat Sertifikasi pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Sertifikasi, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Sertifikasi.

7.3.17. Riwayat Jabatan Fungsional Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.


103

7.4. 1.

PTK NON AKTIF Untuk menonaktifkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) kita gunakan Tab PTK, untuk menampilkan daftar PTK yang ada di Dapodikmen seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 178 Tampilan Tab PTK

2.

Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non aktifkan, seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 179 Tampilan PTK yang terpilih


104

3.

Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 180 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK

4.

Selanjutnya akan tampil halaman untuk penugasan dan pe-non aktifan PTK, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 181 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK


105

5.

Untuk mengeluarkan atau men-nonaktifkan PTK bisa kita lakukan dengan menambahkan data pada data keluar PTK yang terdiri dari : - Keluar karena, ini adalah data pilihan penyeban PTK keluar. - Tanggal Keluar, ini adalah data tanggal PTK keluar. Contoh pengisian seperti pada gambar di bawah ini. Setelah data keterangan keluar sudah di isikan, langkah berikutnya klik pada tombol Simpan dan Tutup.

Gambar 182 Tampilan isian data Penugasan PTK

6.

Setelah data keluar PTK sudah di tambahkan, maka selanjutnya data PTK tersebut sudah tidak tampil di daftar PTK yang ada di tab PTK, contoh tampikan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada


106

7.

Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non Aktif, contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.

Gambar 184 Tampilan Tab PTK Non Aktif


107

BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK 8.1.

Tambah Peserta Didik Baru

Untuk menambahkan data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen kita gunakan tab Peserta didik seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 185 Tampilan Tab Peserta Didik

Untuk selanjutnya ikuti tahapan berikut untuk menambahkan Peserta Didik baru sebagai berikut : 1.

Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah ini.

Gambar 186 Tampilan Tambah pada Tab Peserta Didik


108

2.

Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan tombol “Tambah” yang ada di menu bagian atas, dan selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti gambar di bawah ini akan kita gunakan untuk menambahkan data peserta didik.

Gambar 187 Tampilan Tambah Peserta didik baru

3.

Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang muncul untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 188 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong


109

4.

Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin, NISN,NIK, Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis Pendaftaran

Gambar 189 Tampilan data isian Peserta didik baru

5.

Satu data siswa kita masukkan dalam satu baris seperti gambar di bawah ini.

Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru


110

6.

Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 191 Tampilan hasil isian Peserta didik baru

7.

Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik yang baru saja kita tambahkan untuk di masukkan ke table utama Dapodikmen dengan cara klik pada tombol “Pindahkan ke Tabel Utama” di bagian atas menu. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini, pada halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik siswa.

Gambar 192 Tampilan Edit isian Peserta didik baru


111

8.

Lengkapi data pribadi peserta didik seperti gambar di bawah ini.

Gambar 193 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru

9.

Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain.

Gambar 194 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru

10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita lakukan seperti pada gambar di bawah ini.


112

Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua

11. Langkah selanjutnya klik pada tombol “Simpan dan Tutup” untuk menyimpan data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah ditambahkan. Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta didik, dan bisa di lanjutkan untuk data peserta didik berikutnya dengan langkah yang sama. 12. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di tampilkan di halaman tabel utama Dapodikmen seperti gambar di bawah ini.

Gambar 196 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan


113

8.2.

Registrasi Data Peserta Didik Baru.

Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik baru kita lakukan dengan cara berikut : 1.

Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan

2.

Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya klik pada menu Registrasi.

Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA


114

Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK

Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB


115

3.

Langkah selanjutnya kita masukkan data : - Jenis Pendaftaran - Nomor Induk Peserta Didik - Tanggal Masuk Sekolah - Jenis Ketunaan - No Peserta UN SMP Isi dengan lengkap data tersebut seperti pada contoh gambar di bawah ini. Khusus pengisian nomor SKHUN yang diisikan Nomor peserta Ujian bisa dilihat pada contoh dibawah ini.

Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN


116

4.

Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Selanjutnya gambar dibawah ini menunjukkan peserta didik sudah berhasil kita registrasikan. Keterangan tersebut bisa kita lihat pada icon sts siswa.

Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan

8.3.

Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. Lakukan langkah berikut ini : 1.

Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik

2.

Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya klik pada menu Registrasi.


117

Gambar 204 Registrasi Keluar

3.

Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan tampil pesan sebagai berikut dan klik OK

Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar

4.

Maka peserta didik yang sudah dikeluarkan akan tampil di PD keluar

Gambar 206 Tampilan PD Keluar


118

BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR 9.1.

Penambahan Rombongan Belajar Baru

Penambahan rombongan belajar baru untuk SMA, SMK dan SMLB sebenarnya sama yang membedakan pada program pengajaran di satuan pendidiikan. Beriktu ini adalah salah satu contoh tampilan untuk rombongan belajar SMA.

Gambar 207 Tab Rombongan Belajar

Untuk menbuat Rombongan belajar baru adalah sebagai berikut : 1. Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya

Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar


119

2.

Lengkapi data Rombel tersebut , mulai dari Kurikulum, program pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan Prasarana

Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar

3.

9.2.

Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan

Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodikmen, tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar

Kenaikan kelas Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah semester dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik Nama rombel yang akan naik kelas, dan klik kenaikan kelas, lalu isi nama rombel baru / tingkat kelas sekarang

Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas

2.

Pastikan benar nama rombel saat ini dan klik Simpan dan Tutup


120

Anggota Rombel Fasilitas Anggota rombel, digunakan untuk memasukkan atau mengeluarkan Peserta Didik ke rombel yang dituju,

Gambar 212 Edit Anggota Rombel

Secara default jenis pendaftaran dalam anggota rombel adalah siswa baru, yang akan dipergunakan untuk siswa kelas 10 semester Ganjil, untuk semester ganjil atau tahun ajaran baru jika sudah kelas XI dan XII ada pilihan pilihan lain seperti :

Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel


121

Langkah untuk memasukkan adalah sebagai berikut: 1.

Sorot Nama nama siswa yang ada pada jendela sebelah kanan dan di drag/ tarik ke jendela sebelah kiri

Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel

2.

Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan akan hilang dari jendela sebelah kanan.

Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel


122

3.

Adapun Langkah untuk mengeluarkan Peserta Didik dari rombel adalah

kebalikan dari proses diatas, yaitu dengan memilih nama yang akan dikeluarkan dari rombel :

Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel

4.

klik keluarkan dari rombel Sehingga muncul konfirmasi :

Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel

5.

Dan klik Ya untuk konfirmasi

Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan


123

Pembelajaran Tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel. Pembelajaran bertujuan untuk mendata semua data pelajaran yang dipelajari pada rombel yang sedang diedit, berkaitan dengan jumlah Jam, Guru Yang mengajar, SK Mengajar, Tanggal SK,dan Max Jam. Max jam tidak perlu di isi oleh operator mengingat data itu akan disediakan oleh referesni PDSP. Contoh untuk SMA, struktur kurikulumnya menggunakan permendikbud nomor 59 Tahun 2014 dan untuk SMK bisa menggunakan permendikbud nomor 60 tahun 2014 tentang Kurikulum 2013. Pengisian data Pembelajaran ini akan sangat bergantung saat pembuatan Rombel krn akan di filter berdasarkan kurikulum dan program pengajaran pada satuan pendidikan.

Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran


124

Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA

Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik

Untuk lebih teknis Pembelajaran perlu ada pembahasan khusus berupa suplemen manual aplikasi dapodikmen khusus pembelajaran


125

BAB X PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN 10.1.

Penggunaan Jaringan Komputer

Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data Dapodikmen dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client Server atau Jaringan, Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall aplikasi Dapodikmen, dan komputer komputer lainya yang terhubung dengan jaringan sebagai Cilent tanpa perlu diinstall aplikasi Dapodikmen. Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita harus mengetahui IP address dari PC server. Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan adalah 10.1.1. Melalui IP Config 1. Klik start atau search aplikasi 2. Ketik cmd, dan keting ipconfig

Gambar 222 perintah command di operating sistem


126

3.

Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 223 Cek IP dari Command line

10.1.2. Melalui Status Network A 1. Klik kanan status network pada sistray 2. Klik Open Network and Sharing Center

Gambar 224 Open Network and sharing center

3.

Klik Change Adapter Setting


127

4. 5. 6.

Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel Jaringan atau Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-Fi Klik Detail Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 225 Cek IP melalui status Network A

10.1.3. Melalui Status Network B 1. Klik status network pada sistray 2. Klik Kanan pada Network yang sedang Connected 3. Klik Status 4. Klik Detail 5. Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 226 Cek IP melalui status Network B


128

10.1.4. Cek IP Publik Jika server terhubung dengan internet dan menggunakan akses broadband seperti Speedy dll 1. Buka browser 2. Ketik pada address bar : cmyip.com 3. Catat My IP Address

Gambar 227 Cek IP Publik

Setelah mengetahui cara cara untuk mengetahui IP dari Server maka kita akan lanjutkan ke jenis jenis penggunaan jaringan komputer dengan sistem Client – Server. Ada beberapa macam jenis jaringan Komputer yang dapat dipergunakan, yaitu :

10.2. Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub

Langkah untuk mengerjakan dengan sistem LAN adalah: 1. Pada PC client buka browser 2. Ketik IP server : 8090


129

Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodikmen Server

10.3. Dengan Menggunakan Wireless Access point

Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser client diketik alamat IP sever:8090

10.4. Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc Koneksi adhoc adalah menggabungkan beberapa laptop ke 1 jaringan wireless Tanpa menggunakan access point / router Sehingga dapat memudahkan Entri data


130

Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut 1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing center

2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid

3. Pilih create an adhoc network

4. Klik Next


131

4. Berikan nama ssid, tentukan jenis securitynya bisa tanpa password atau menggunakan password untuk koneksi wifi nya

5. Klik Close


132

6. Koneksikan PC Client dengan PC Server Yang sudah dibuat adhoc dan terinstall Aplikasi dapodikmen, sehingga bisa cek status

IP Address PC yang jadi server

7. Pada PC client buka browser 8. Ketik IP server : 8090


133

10.5. Dengan memanfaatan Tethering smartphone

Koneksi Tethering adalah membuat access point portable dengan memanfaatkan smartphone biasanya android yang memiliki fitur tethering. Langkah langkah nya adalah sebagai berikut: 1. Tap menu dan pilih setting – more


134

2. 3.

Tethering & Portable hotspot Aktifkan fitur Wi-Fi hotspot

4. Masuk ke menu Set up Wi-Fi hotspot

5.

Buat ssid dan password untuk koneksi wifi


135

6. Koneksikan server/ PC yang diinstall Aplikasi dapodikmen ke smartphone

7. Cek IP PC Server 8. Pada PC client buka browser 9. Ketik IP server : 8090


136

BAB XI TIPS APLIKASI DAPODIKMEN 11.1. Batas waktu aplikasi Krn ada pengembangan aplikasi dan untuk kontrol penggunaan. Download http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/ patching bagi yang ingin memperbaharui dan Installer untuk memulai dari awal dengan generate prefill.

11.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan : 1. ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1 dianggap l atau 0 dianggap o dst ) 2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik 3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada tambahan (1) atau (2) krn seringnya download prefill.


137

11.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi

Solusi untuk permasalahan ini : 1. Ada kegagalan download prefill sekolah 2. Lakukan Generate prefill sekolah lagi http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill 3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi dapodikmen. Dan lakukan registrasi ulang kembali

11.4. Tampilan Versi masih versi lama Tekan CTRL + Shift + DEL (untuk menghapus Cache Browser) Tekan CTRL + F5 (untuk refresh Browser)

11.5. Tampilan NAN/NAN ketika akan login

-

Munculnya Genap/Nan krn database tidak start di servis Disable antivirus (AVG Free dan Avira ) Langkah : Klik Start – Control Panel - Administrative Tool – Services


138

11.6. Data rombel tidak ada

-

DATA di DAPODIKMEN LAMA [PAS] tidak menggunakan aplikasi SI integrator versi terbaru (SI 4.1)


139

-

-

Sekolah tidak melakukan entri data pada aplikasi aplikasi sebelumnya [dibawah Dapodikmen versi 8.1.0 sehingga tidak bisa melakukan lanjutkan semester atau kenaikan kelas] Langkah : Buat Rombongan belajar baru dan tentukan anggota rombelnya

11.7. Kepsek > 1 Pada beranda

-

Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1

11.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama -

-

Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah yang lama. Lanjut Simpan Tekan CTRL + F5 Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah tampil ?


140

11.9. Tampilan Error ketika menyimpan data

-

-

Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang tepat salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik manual bukan pilih dari dropdown. Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan

11.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel

-

Coba tekan CTRL + Shift + Del (menghapus Cache Browser Tekan CTRL + F5 (Force Refresh)


141

-

Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana yang diharapkan

11.11. Mengganti Komputer -

Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini Download prefill baru. Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN di komputer yang baru Tempatkan/copy file prefill yang telah di download di folder c:/prefill_dapodik Lakukan Regristrasi aplikasi lagi Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi

11.12. Lupa Kode Registrasi

Setelah sukses melakukan installasi, kode registrasi akan tersimpan di : C:\Program Files\Dapodikmen\webserver\logs pada file access.txt Buka file access.txt tersebut, dan find : kode_registrasi


142

11.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi

1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini dikosongkan 2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit - dan cari nama ditjen dikmen dan hapus - restrat komputer - Install aplikasi - lakukan registrasi lagi.

11.14. KELULUSAN -

Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015 Pada tab Rombongan Belajar, klik kelulusan bersama untuk kelas XII, (kelulusan bersama dilakukan disemester ganjil tahun 2014/2015 ini dilakukan krn di versi 8.02 jika dilakukan di semester genap tahun


143

-

2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni) Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal lulus kelas XII dan simpan

11.15. Kenaikan Kelas -

-

-

Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015 Pada tab Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas hanya SATU KALI saja, klik OK, Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan (tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas) Ulangi langkah diatas untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

11.16. Remote Komputer (Teamviewer) Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di remot komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software Teamviewer yang dapat di download di : http://www.teamviewer.com/id/index.aspx Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer


144

11.17. Sinkronisasi Offline Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan terkoneksi dengan internet, setelah melakukan validasi maka akan ada file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi offline dapat dikirim ke alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ Beberapa tahapan sinkroniasi offline. a) Validasi terlebih dahulu b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid c) Tutup tampilan validasi d) Pilih tombol sinkronisai 1. Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

2.

Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian download data offline. File yang telah di download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/


145

3.

Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline tersimpan pada direktori lokal komputer kita, contoh hasil download data offline seperti dibawah ini

4.

Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di upload pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ . masukan kode registrasi username dan password, kemudian pilih upload file (data offline)


146

BAB XII LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN Layanan helpdesk aplikasi dapodikmen ini disediakan untuk membantu operator sekolah secara teknis aplikasi. Media ini juga sebagai media komunikasi dan konsultasi operator dapodikmen. Silakan manfaatkan layanan helpdesk untuk bisa saling bertukar informasi dan berbagi pengalaman. Untuk menggunakan layanan helpdesk ini lakukan langkah sebagai berikut : 1. 2.

3.

Akses url aplikasi dapodikmen di http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id Akan tampil laman layanan aplikasi dapodikmen sebagai berikut :

Lakuka login dengan username dan password yang ada diaplikasi dapodikmen. Jika username dan password benar akan tampil layanan helpdesk. Jika masih belum bisa juga, maka silakan lakukan Sync ulang dan tunggu 15-30 menit kemudian. Dan pastikan saat sync berhasil. Atau juga bisa operator menghapus cache browser dan jika masih belum bisa coba lagi dengan menggunakan browser lain. Jika masih belum bisa juga, kirim informasi ke email [email protected]


147

4.

Jika ingin bertanya, silakan pilih tema yang akan ditanyakan dan disarankan untuk menuliskan kronologis dan disertai gambar pendukung agar helpdesk bisa membantu dengan baik pula. Jika sudah klik Posting.

5.

Maka tampilan jika operator sudah posting sesuai dengan tema, maka akan tampil di sebelah kanan sebagai berikut :


148


149

BAB XII VERVAL PESERTA DIDIK NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) merupakan layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara nasional yang dikelola oleh Pusat Data dan Statistik Kemdikbud yang merupakan bagian dari program Dapodik (Data Pokok Pendidikan) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Layanan NISN menerapkan sistem komputerisasi yang terpusat dan online untuk pengelolaan nomor induk siswa skala nasional sesuai Standar Pengkodean yang telah ditentukan. Setiap siswa yang terdaftar pada Layanan NISN akan diberi kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah se-Indonesia. Mekanisme penentuan dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut prosesnya dilakukan secara otomatis oleh mesin komputer pada Pusat Layanan NISN. Penentuan dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut berdasarkan pengajuan atau masukan (entry) sumber data siswa yang telah divalidasi/diverifikasi oleh setiap sekolah dan atau Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten secara online. Hasil dari proses pemberian kode identifikasi oleh Pusat Sistem NISN tersebut ditampilkan secara terbuka dalam batasan tertentu melalui situs NISN (http://nisn.data.kemdiknas.go.id./). Tujuan dan Manfaat NISN Mengidentifikasi setiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah seIndonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan. Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online bagi Unit-unit Kerja di Kemdiknas, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi terkini. Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota, Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

150

kabupaten hingga sekolah, seperti: BOS (Bantuan Operasional Sekolah), Ujian Nasional, Pangkalan Data dan Informasi Pendidikan, Sistem Informasi Manajemen Sekolah hingga Beasiswa. Dalam rangka mencocokkan data hasil entry dapodikmen dengan arsip NISN PDSP kami sertakan panduan langkah Verval PD (NISN) Masuk ke http://referensi.data.kemdikbud.go.id Pilih menu Pengelolaan Referensi > Verval PD

Selain langkah diatas dapat pula langsung diketikkan http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id Kemudian akan muncul tampilan login seperti berikut :


alamat :

151

Masukkan Username/Email Masukkan Password

Masukkan Kode Keamanan

Pada bagian login ini biasanya username dan password yang digunakan sudah terdaftar di SDM PDSP dialamat : http://sdm.data.kemdikbud.go.id Pada kode keamanan yang tampil biasanya huruf “O” tertulis seperti angka nol “0”. Setelah berhasil login akan tampil website Verval PD sebagai berikut :


152

Berikut penjelasan menu website verval PD : Home Menampilan data perbandingan antara data referensi dan residu yang ditampilkan dalam bentuk grafik lingkaran, data referensi berwana biru dan data residu berwarna hijau. Menampilkan progress harian hasil Verval PD yang ditunjukkan di sebelah grafik lingkaran.

Referensi Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil VervalPD yang sudah valid. Apabila kita ingin membatalkan hasil Verval PD maka cukup klik nama PD yang akan di batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan kembali ke menu residu. Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Dididk berdasarkan kriteria tersebut. Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di referensi dan jumlah halaman. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

153

Residu Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih Invalid yang harus kita Verifikasi dan Validasi. Pada bagian atas merupakan data dari hasil entry dapodikmen, sedang kan ketika klik nama peserta didik maka akan muncul data dibagian bawah yang merupakan data dari arsip NISN PDSP.

DATA DARI ENTRY

DATA DARI ARSIP


154

Berikut langkah untuk memverifikasi :

Langkah 1 : Pilih Data Siswa

Langkah 3 : Jika yakin benar Centang dan Pilih Match

Langkah 2 : Periksa data Arsip PDSP sebagai

Langkah 4 : Jika Operator merasa bahwa data pembanding tidak sama, maka lakukan pencarian selanjutnya dengan klik “Search Next”. Untuk pencarian dapat dilakukan sampai lima kali pencarian. Langkah 5 : Jika Operator tidak menemukan data pembanding 1-5, pilih “Not Match” untuk pemberian NISN baru. Edit Data Menu ini berfungsi untuk merubah/koreksi hasil verval data siswa dari menu referensi. Adapun pengajuan perubahan data ini pada NISN dan Nama dan Tanggal Lahir Peserta Didik. Perubahan data dilakukan jika data di menu referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.


155

Edit Data NISN

Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa

Pilih Data Siswa yang akan dirubah NISNnya


156

Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik Check NISN.

ISI NISN BARU

Dokumen

Jika keluar pesan error ketika Check NISN seperti gambar diatas silahkan klik “Cancel” untuk membatalkan perubahan NISN. Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik “Select” untuk melampirkan dokumen perubahan. Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah SCAN ASLI KARTU NISN, dan perhatikan file yang dilampirkan dalam bentuk Jpg, png. Setelah itu klik Pengajuan Perubahan. Perubahan Nama dan Tanggal Lahir Adapun perubahan nama dan tanggal lahir sama dengan perubahan NISN, sedangkan dokumen yang harus dilampirkan adalah scan Ijazah, SKHUN, dan Akte Kelahiran/Kartu Keluarga/Surat Keterangan lahir (untuk permohonan perubahan Nama dan tanggal lahir), Scan Fotokopi Dokumen yang telah di legalisir oleh kepala sekolah dan di bubuhi stempel basah. (silahkan pilih salah satu) Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

157

Status Menu Status pada bagian Edit Data berisi tentang status pengajuan, catatan waktu pengajuan, dan waktu respon pengajuan data.

Status Penolakan Status Berhasil

Konfirmasi Data Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi data hasil perbaikan direferensi PDSP, Dapodikmen, dan Arsip PDSP sama persis. Pada Tab Data terindikasi sama/mirip/sesuai ketika melakukan verval NISN ada kemiripan data antara dari entryan Dapodikmen dengan arsip NISN PDSP.

centang

Untuk mengkonfirmasi data, klik kotak di samping NISN dan klik OK, sedangkan tombol Batal digunakan untuk membatalkan Konfirmasi Data.


158

Sedangkan pada Tab Data terindikasi berbeda/tidak mirip ketika melakukan verval NISN tidak ada kemiripan antara data entryan Dapodikmen dengan arsip NISN PDSP.

Ini terjadi karena kemungkinan kesalahan saat terjadi proses verval sehingga perlu dilakukan proses ulang verifikasi dan validasinya dengan klik “UnMatch” sehingga data akan kembali ke menu residu. Jika operator sudah mearasa benar, pilih Confirm untuk meng konfirmasi data. Menu Logout Berfungsi untuk keluar dari website.


159

PENYUSUN BUKU PANDUAN SUKSES IMPLEMENTASI APLIKASI DAPODIKMEN

PENANGGUNG JAWAB Prof. Dr. Ir. Achmad Jazidie, M.Eng (Direktur Jenderal Pendidikan Menengah) PENGARAH : 1. Dr. Sutanto, SH, MA (Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah) 2. Suhadi, S.Pd, MT (Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikmen) KETUA TIM PENYUSUN : Arie Wibowo Khurniawan ,S.Si. M.Ak (Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikmen) TIM PENYUSUN : 1. Budi Permana (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen) 2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim) 3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali) 4. 5. 6. 7.

Hanafi, SKom, MKom (SMA Negeri 1 Batam, Kepulauan Riau) Maryanto (SMA Muhammadiyah 1 Yokyakarta) Candra Sukandar, SPd (SMA Negeri 1 Blitar, Jawa Timur) Hendro, SKom (SMA Negeri 2 Cibinong Bogor, Jawa Barat)

8. I Nyoman Pasek, SPd, MPd (SMAN 2 Amlapura, Bali) 9. Hermin Erniyati, SPd (SMAN 1 Jatiroto lumajang Jawa Timur) 10. Gatot Sulistyo Budi Hutomo, SPd (SMAN 1 Bojonegoro Jawa Timur) 11. Dr. Pris Priyanto, SKOM, MKom (SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah) 12. Andrey Ashanta, SKom (SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat) 13. Syamsul Huda Muh, A.Md (SMAS NU Panunggalan Grobogan, Jateng) 14. Andik Purwanto, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen) 15. Nurjolis (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen) LAY OUT COVER Herman (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen) Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

160

SMALB 1

Recommend Documents