SKRIPSI diajukan untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan. Oleh: Muh Ahlis Ahwan

Muh Ahlis Ahwan - Pengaruh Ketersediaan Koleksi...

KETERSEDIAAN KOLEKSI DIGITAL UNDIP INSTITUTIONAL REPOSITORY DALAM MEMOTIVASI PEMUSTAKA MENYUSUN TESIS DI PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI MAGISTER LINGUISTIK UNIVERSITAS DIPONEGORO SKRIPSI diajukan untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan

Oleh: Muh Ahlis Ahwan 13040110151128

PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2012

© 2012, UNDIP Institutional Repository


HALAMAN PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

: Muh Ahlis Ahwan

NIM

: 13040110151128

Jurusan

: S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro

Dengan

sesungguhnya

menyatakan

bahwa

skripsi

saya

yang

berjudul

“Ketersediaan Koleksi Digital Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro” adalah benar-benar karya ilmiah saya sendiri, bukanlah hasil jiplakan karya ilmiah orang lain, baik sebagian maupun keseluruhan, dan semua kutipan yang ada di skripsi ini telah saya sebutkan sumber aslinya berdasarkan tata cara penulisan kutipan yang lazim pada karya ilmiah.

Semarang, 27 September 2012 Yang menyatakan,

Muh Ahlis Ahwan NIM. 13040110151128

ii © 2012, UNDIP Institutional Repository


MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO  Jika sebuah telor dipecahkan oleh kekuatan dari luar, maka kehidupan di dalam telur akan berakhir, namun jika sebuah telor dipecahkan oleh kekuatan dari dalam, maka kehidupan baru telah lahir. Hal-hal besar selalu dimulai dari dalam yaitu pemulihan hati.

PERSEMBAHAN 

Bapak dan Ibu



Kakak dan adik serta keluarga



Sahabatku seperjuangan

iii © 2012, UNDIP Institutional Repository


HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diajukan ke sidang Panitia Ujian Skripsi pada:

Hari

: Jumat

Tanggal

: 14 September 2012

Disetujui oleh, Dosen Pembimbing I

Dosen Pembimbing II

Dra. Tri Wahyu Harimurtiningsih, M.Si. NIP. 19640506 199003 2 002

Yuli Rohmiyati, S.Sos., M.Si. NIP. 19800704 200812 2 002

iv © 2012, UNDIP Institutional Repository


HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi ini telah diuji oleh Panitia Ujian Skripsi pada tanggal dua puluh tujuh bulan September tahun dua ribu dua belas. Ketua Penguji,

Dra. Sri Ati, M.Si. NIP. 195305021979012001

Anggota I,

Anggota II,

Heriyanto, S.Sos. M.IM. NIP. 19770408 201012 1 001

Dra. Tri Wahyu Harimurtiningsih, M.Si. NIP. 19640506 199003 2 002

Anggota III,

Yuli Rohmiyati, S.Sos., M.Si. NIP. 19800704 200812 2 002

Disahkan pada tanggal 28 September 2012

Oleh, Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya UNDIP

Drs. Ary Setyadi, M.S. NIP 195809091984031002

v © 2012, UNDIP Institutional Repository


PRAKATA

Puji syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Ketersediaan Koleksi Digital Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro”. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terimakasih kepada: 1.

Dr. Agus Maladi Irianto, M.A., selaku Dekan FIB UNDIP Semarang.

2.

Dr. Dewi Yuliati, M.A., selaku Pembantu Dekan I FIB UNDIP Semarang.

3.

Drs. Ary Setyadi, M.S., selaku Ketua Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan Lintas Jalur FIB UNDIP.

4.

Dra. Tri Wahyu Harimurtiningsih, M.Si. dan Yuli Rohmiyati, S.Sos., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, pengetahuan, kritik, saran, dan bantuan sampai dengan penulisan skripsi ini selesai.

5.

Dra. Anna Irhandayaningsih, M.Si. selaku Dosen Wali yang telah memberikan dukungan.

6.

Seluruh Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP Semarang yang telah memberikan pengetahuan dan pengalaman tak terhingga.

7.

J. Herudjati Purwoko, Ph.D. dan Dr. Nurhayati, selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Magister Lingusitik Universitas Diponegoro yang telah memberikan izin penelitian.

vi © 2012, UNDIP Institutional Repository


8.

Dr. Istadi dan Sugeng Priyanto, S.Hum., selaku pengelola Undip Institutional Repository yang telah memberikan izin dan bantuan dalam penulisan skripsi ini.

9.

Mahasiswa angkatan tahun 2010 S1 Ilmu Perpustakaan Lintas Jalur, Ria, Multi, Efendi, Yudi, yang telah memberikan banyak referensi, dan rembizrembiz yang telah memberikan nuansa belajar yang berbeda.

10. Mbak Ambar, Mas Wahyu, Hana, Lia, yang telah membantu, memberikan semangat dan dukungan. 11. Seluruh Informan yang telah bersedia meluangkan waktu dan membantu dalam penulisan skripsi. 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan dukungan dan bantuan dalam penulisan skripsi ini. Penulis sadar tanpa bantuan yang disebut di atas skripsi ini tidak dapat terselesaikan, dan pasti masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, kritik dan saran dari pembaca sangat dinantikan oleh peneliti agar lebih baik lagi. Peneliti berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Semarang, 13 September 2012

Peneliti

vii © 2012, UNDIP Institutional Repository


DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL

............................................................................................ i

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................... ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iii HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iv HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ v PRAKATA .......................................................................................................... vi DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ....... ..................................................................................... xi DAFTAR TABEL ... ........................................................................................... xii DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii ABSTRAK ........................................................................................................ xiv BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ............................................................................... 1 1.1

Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2

Rumusan dan Batasan Masalah .................................................. 3

1.3

Tempat dan Waktu Penelitian ..................................................... 4

1.4

Tujuan Penelitian ........................................................................ 4

1.5

Manfaat Penelitian ...................................................................... 5

1.6

Kerangka Pemikiran .................................................................. 6

1.7

Batasan Istilah ............................................................................ 7

TINJAUAN LITERATUR ............................................................. 10 2.1

Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................................ 10

2.2

Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................. 13

viii © 2012, UNDIP Institutional Repository


BAB III

BAB IV

2.3

Ketersediaan Koleksi ............................................................... 15

2.4

Institutional Repository ............................................................ 25

2.5

Motivasi .................................................................................... 27

METODE PENELITIAN ................................................................ 35 3.1

Jenis Penelitian ......................................................................... 35

3.2

Objek dan Informan ................................................................. 36

3.3

Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 38

3.4

Jenis dan Keabsahan Data ........................................................ 40

3.5

Teknik Analisis Data ................................................................ 41

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI MAGISTER LINGUISTIK ......................... 43

BAB V

4.1

Sejarah Singkat ......................................................................... 43

4.2

Struktur Organisasi ................................................................... 44

4.3

Lokasi dan Koleksi ................................................................... 45

4.4

Jenis-jenis Layanan ................................................................... 46

4.5

Undip Institutional Repository ................................................. 49

ANALISIS HASIL PENELITIAN.................................................. 57 5.1

Identitas Informan ..................................................................... 57

5.2

Analisis Penelitian .....................................................................58

5.3

Fasilitas Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik untuk Mengakses Koleksi Undip Institutional Repository ........78

ix © 2012, UNDIP Institutional Repository


5.4

Kemudahan Akses Koleksi Tesis Undip Institutional Repository ................................................................................. 83

BAB VI

PENUTUP ....................................................................................... 87 6.1

Simpulan ................................................................................ 87

6.2

Saran ...................................................................................... 87

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 89 LAMPIRAN ......................................................................................................... 92

x © 2012, UNDIP Institutional Repository


DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro Semarang tahun 2012

111

Gambar 2 Website Undip Institutional Repository tahun 2012

112

xi © 2012, UNDIP Institutional Repository


DAFTAR TABEL Tabel 1

Data Informan

38

Tabel 2

Jumlah koleksi Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro tahun 2012

48

Tabel 3

Jumlah jenis koleksi Undip Intitutional Repository tahun 2012

51

Tabel 4

Peringkat Repositori Institusi Universitas di Indonesia tingkat nasional dan dunia pada bulan April 2012

Tabel 5

53

Peringkat Repositori di Indonesia tingkat nasional dan dunia pada bulan April 2012

Tabel 6

54

Perkembangan peringkat Repositori Institusi Undip di Webometrics pada bulan April 2012

54

Tabel 7

Data nama singkat informan yang telah ditetapkan

58

Tabel 8

Jumlah koleksi Program Magister pada Undip Institutional Repository

58

Tabel 9

Perbandingan koleksi tesis digital dengan koleksi tesis cetak

61

Tabel 10

Kemutakhiran koleksi Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository

Tabel 11

66

Perbandingan kemutakhiran koleksi tesis digital Undip Institutional Repository dengan koleksi cetak di Program Studi Magister Linguistik

67

Tabel 11

Subjek koleksi Undip Institutional Repository

71

Tabel 12

Data Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Undip sedang Menyusun Tesis pada Semester Gasal Tahun Akademik 2011/2012

93

xii © 2012, UNDIP Institutional Repository


DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A

Data Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Undip sedang Menyusun Tesis pada Semester Gasal Tahun Akademik 2011/2012

93

Lampiran B

Daftar Pertanyaan Wawancara

95

Lampiran C

Hasil Reduksi data

96

xiii © 2012, UNDIP Institutional Repository


ABSTRAK Penelitian ini berjudul “Ketersediaan Koleksi Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro Semarang”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana kelengkapan, kemutakhiran, kesesuaian, fasilitas yang disediakan, serta kemudahan akses koleksi Undip Institutional Repository terhadap motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan jenis studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi partisipan dan wawancara semi terstruktur dengan memilih 5 informan yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan untuk memperoleh sumber data utama dan data lain yang selanjutnya dilakukan trianggulasi. Analisis data yang dilakukan adalah reduksi data, penyajian data, menarik kesimpulan dan memverifikasi. Hasil dari penelitian ini adalah ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository tidak dapat memotivasi mahasiswa menyusun tesis sejauh ketersediaan jumlah, keterbaruan, kesesuaian, dan fasilitas untuk mengakses koleksi digital Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro, namun bidang ilmu yang sesuai dengan penyusunan tesis, tata cara penulisan yang memberikan panduan penulisan tesis, sebagian isi koleksi yang memberikan referensi dalam menyusun tesis, serta adanya jaringan internet yang membantu mengakses koleksi digital Undip Institutional Repository dengan cepat cukup memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis.

Kata Kunci: ketersediaan koleksi, institutional repository, motivasi, tesis.

xiv © 2012, UNDIP Institutional Repository


BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Perpustakaan pada saat ini tidak lepas dari adanya teknologi dan informasi. Perpustakaan mempunyai peran penting dalam menyediakan informasi, dan teknologi mendukung untuk kedua hal tersebut. Dalam perkembangan saat ini, dikenal adanya layanan informasi yang cepat dan mudah yang sering disebut dengan layanan digital atau digital library. Layanan digital memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memenuhi kebutuhannya, sehingga perpustakaan pada saat ini sangat memperhatikan dalam mengembangkan layanan tersebut terutama perpustakaan perguruan tinggi, salah satunya adalah Universitas Diponegoro. Universitas Diponegoro merupakan lembaga induk yang bertujuan mendukung dan menunjang pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Upaya yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut, Universitas Diponegoro melalui UPT Pusat Komputer (dahulu PLTIK atau Pusat Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi) bekerjasama dengan UPT Perpustakaan telah menyediakan layanan digital berupa Institutional Repository atau sering disebut dengan Undip-IR (http://eprints.undip.ac.id). Undip Institutional Repository merupakan sebuah layanan yang menyediakan hasil karya ilmiah sivitas akademika Universitas Diponegoro

1 © 2012, UNDIP Institutional Repository


2

dalam bentuk digital, yang dihimpun, dikumpulkan, diolah, disimpan, dan dibuka untuk diakses secara gratis oleh pengguna khususnya mahasiswa Program Studi Magister Linguistik dalam menyusun tesis. Menghasilkan sebuah karya tesis merupakan syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa Program Studi Magister Linguistik untuk menyelesaikan pendidikan jenjang S2 (strata dua). Dalam menyusun tesis, mahasiswa mencari referensi di berbagai tempat yang menyediakan layanan informasi guna mendukung kelengkapan karya ilmiahnya, salah satunya di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro. Perpustakaan tersebut menyediakan akses koleksi digital Undip Institutional Repository agar mahasiswa memperoleh referensi yang sesuai sehingga mahasiswa dapat belajar lebih giat dalam menyusun tesis. Sesuai pendapat Martini (2011: 3.3) bahwa perpustakan apapun jenisnya, selalu berusaha agar apa yang tersedia di perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan penggunanya. Sesungguhnya kebutuhan yang tersedia di perpustakaan akan mendorong para pengguna untuk datang dan memanfaatkan sumber-sumber yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Berdasarkan observasi sementara, penulis menemukan bahwa mahasiswa Program Studi Magister Linguistik tidak memperoleh koleksi jenis tesis pada Undip Institutional Repository, namun mahasiswa menemukan koleksi tesis dalam bentuk cetak di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro, sesungguhnya koleksi tesis bentuk digital tersebut berasal dari koleksi cetak di Perpustakaan



3

Program Studi Magister Linguistik. Hal ini menjadi kesenjangan antara kebutuhan Institutional

mahasiswa

terhadap

Repository.

ketersediaan

Ketersediaan

koleksi

koleksi

tesis

Undip

Undip

Institutional

Repository dapat memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis, apabila kebutuhan mahasiswa tersebut terpenuhi. Sesuai dengan pendapat Uno (2011: 28), bahwa sesuatu dapat menjadi penguat belajar untuk sesorang, apabila dia sedang benar-benar mempunyai motivasi untuk belajar sesuatu. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis merasa perlu suatu pendekatan

untuk

mengetahui

ketersediaan

koleksi

digital

Undip

Institutional Repository dalam memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan memilih judul “Ketersediaan Koleksi Digital Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Pemustaka Menyusun Tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro”.

1.2. Rumusan dan Batasan Masalah 1.2.1. Rumusan Masalah Dari uraian di atas, maka penulis menentukan rumusan masalah yang akan diteliti yaitu sejauh mana ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository memperkuat motivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Program Pascasarjana Universitas Diponegoro dalam menyusun tesis.



4

1.2.2. Batasan Masalah Adapun batasan masalah pengkajian hanya berfokus: 1.2.1. Ketersediaan koleksi Penulis membatasi ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository hanya berfokus pada jenis koleksi berupa tesis milik Program Studi Magister Linguistik yang disediakan pada Undip Institutional Repository. 1.2.2. Motivasi mahasiswa Penulis membatasi motivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro hanya berfokus pada motivasi belajar dalam menyusun tesis.

1.3. Tempat dan Waktu Penelitian Tempat penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro Lantai 3 Gedung Twin Tower Building II Program Pascasarjana jalan Imam Bardjo, S.H. No.5 Semarang. Tempat Penelitian ini dipilih karena memudahkan peneliti dalam observasi dan pencarian data yang diperlukan pada saat penelitian berlangsung. Waktu untuk observasi dilakukan sejak tanggal 1 November 2011 sampai dengan 15 Februari 2012. Observasi ini bertujuan untuk mendapatkan data sementara berkaitan dengan penyusunan skripsi, sehingga penelitian selanjutnya dilakukan sejak tanggal 15 Februari 2012 sampai



5

dengan September 2012 guna mandapatkan data yang relevan untuk penyelesaian penyusunan skripsi.

1.4. Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah dapat mengetahui sejauh mana ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository memotivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Program Pascasarjana Universitas Diponegoro dalam menyusun tesis.

1.5. Manfaat Penelitian Adapun harapan yang akan menjadi manfaat dari penelitian ini sebagai berikut: 4.4.1. Manfaat bagi penulis a. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta pemahaman tentang

ketersediaan

koleksi

digital

Undip

Institutional

Repository dalam memotivasi mahasiswa menyusun tesis. b. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi sebuah referensi untuk melakukan penelitian selanjutnya berkaitan dengan topik seputar ketersediaan koleksi, institutional repository, dan motivasi. 4.4.2. Manfaat bagi Institusi a. Dapat memberi gambaran sejauh mana koleksi yang telah disediakan

pada

Undip

Institutional

Repository

dalam



6

memotivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro menyusun tesis. b. Hasil penelitian dapat memberikan masukan dan tambahan bagi pengelola Undip Institutional Repository sebagai bahan evaluasi. c. Hasil penelitian ini dapat menjadi bahan pertimbangan dalam mengambil kebijakan untuk mengelola dan mengembangkan ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository selanjutnya, sehingga diharapkan dapat menyediakan koleksi yang lebih baik dan bermanfaat serta meningkatkan kontribusi terhadap peringkat Webometric.

1.6. Kerangka Pemikiran Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik membutuhkan referensi untuk menyusun tesis sehingga mahasiswa terdorong untuk mencari sumber informasi di perpustakaan atau media informasi seperti Undip Institutional Repository, seperti pendapat Martini (2011: 3.24), bahwa “mahasiswa akan datang ke perpustakaan karena mempunyai kebutuhan mencari bahan pustaka untuk menyusun makalahnya”. Ketersediaan koleksi Undip Institutional Repository menjadi sebuah media untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis. Ketersediaan koleksi yang sesuai akan lebih meningkatkan mahasiswa dalam belajar menyusun tesis. Seperti yang diungkapkan oleh Uno (2011: 23), bahwa



7

Motivasi dapat berperan dalam penguatan belajar apabila seseorang yang belajar dihadapkan pada suatu masalah yang memerlukan pemecahan, dan hanya dapat dipecahkan berkat bantuan hal-hal yang pernah dilaluinya. Undip Institutional Repository berupaya agar ketersediaan koleksi dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Ketersediaan koleksi tersebut meliputi kelengkapan, kemutakhiran, kerelevanan, berorientasi kepada kebutuhan pengguna serta adanya kerjasama, (Yulia, 2009: 2.4-2.5). Dari teori di atas, maka penulis simpulkan bahwa mahasiswa Program Studi Magister Linguistik mempunyai motivasi untuk menyusun tesis. Hal ini diwujudkan dengan memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository, sehingga ketersediaan koleksi Undip Institutional Repository yang lengkap, mutakhir, sesuai dengan kebutuhan pengguna, berorientasi terhadap kebutuhan pengguna serta bekerjasama dapat memperkuat motivasi belajar mahasiswa dalam menyusun tesis. Sesuai pendapat Martini (2011: 3.3), bahwa perpustakaan apapun jenisnya, termasuk perpustakaan perguruan tinggi selalu berusaha agar apa yang tersedia di perpustakaan dapat

memenuhi

kebutuhan

penggunanya,

sehingga

sesungguhnya

kebutuhan yang tersedia di perpustakaan akan mendorong para pengguna untuk datang dan menggunakan sumber-sumber yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

1.7. Batasan Istilah Untuk mendapatkan kesamaan arti dalam penafsiran, maka penulis membatasi istilah yang berkaitan dengan judul penelitian sebagai berikut:



8

1.7.1.

Koleksi Digital Dictionary for Library and Information Science mendefinisikan koleksi digital adalah koleksi perpustakaan atau arsip yang dikonversikan ke dalam format yang terbaca oleh mesin (machinereadable format) untuk tujuan pelestarian atau penyediaan akses elektronik, sehingga sebuah keloksi digital merupakan koleksi dalam bentuk perangkat lunak yang hanya dapat digunakan dengan alat tertentu seperti komputer dan lain sejenisnya.

1.7.2.

Undip Institutional Repository Undip adalah nama singkatan dari Universitas Diponegoro, salah satu perguruan tinggi negeri yang bertempat di daerah kota Semarang, sedangkan Institutional repository adalah koleksi digital yang dihasilkan sebuah institusi yang dilestarikan dan disediakan untuk diakses (Raym Crow: 2002). Kesimpulan Undip Institutional Repository adalah sebuah layanan berisi koleksi hasil karya ilmiah sivitas akademika Universitas Diponegoro dalam bentuk digital yang disediakan untuk pengguna baik sivitas akademika maupun masyarakat

umum

guna

dimanfaatkan

untuk

memenuhi

kebutuhannya. 1.7.3.

Motivasi Mahasiswa Motivasi adalah dorongan dasar yang menggerakkan seseorang bertingkah laku, (Uno: 2011: 1), sedangkan mahasiswa adalah orang yang belajar di perguruan tinggi (Kamus Besar Bahasa



9

Indonesia, 2011: 856). Dapat disimpulkan bahwa motivasi mahasiswa adalah dorongan yang menggerakkan seseorang yang belajar pada sebuah perguruan tinggi. 1.7.4.

Menyusun Tesis Kamus Besar Bahasa Indonesia (2011: 1364) mendefinisikan kata “menyusun” sebagai merencanakan sesuatu, sedangkan istilah tesis adalah karangan ilmiah yang ditulis untuk mendapatkan gelar kesarjanaan pada suatu universitas (perguruan tinggi). Kesimpulan dari istilah menyusun tesis adalah merencanakan karangan ilmiah yang ditulis untuk meraih gelar pada jenjang strata dua di suatu pendidikan tinggi tertentu.



BAB II TINJAUAN LITERATUR

Bab ini menguraikan tentang konsepsi berkaitan dengan teori dan pendapat dari para ahli sesuai dengan pokok penelitian yang sedang dilakukan. Tinjauan literatur tersebut meliputi perpustakaan peguruan tinggi, koleksi perpustakaan, ketersediaan koleksi, koleski digital, layanan digital, institutional repository, pemustaka dan motivasi. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada sajian di bawah ini:

2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.1.1.

Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Sutarno (2006: 35) menyebutkan definisi perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang mencakup universitas, sekolah tinggi, institut, akademi, dan lain sebagainya. Hal yang sama juga disebutkan oleh Sulistyo-Basuki (1993: 51), bahwa Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unit pelayanan teknis (UPT) perguruan tinggi, yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat serta melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Maksud dari pengertian di atas adalah, perpustakaan fakultas, perpustakaan jurusan, sampai dengan perpustakaan program studi dalam lingkup institusinya merupakan perpustakaan



11

perguruan tinggi termasuk universitas, sekolah tinggi, institut, dan lembaga sederajat yang turut melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan cara menyediakan koleksi untuk dilayankan kepada pengguna. Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan, bahwa pengertian perpustakaan perguruan tinggi adalah sebuah perpustakaan yang berada dalam lingkup perguruan tinggi, baik perpustakaan program studi, perpustakaan fakultas, perpustakaan jurusan, perpustakaan pascasarjana, UPT (Unit Pelaksana Teknis) maupun lembaga yang berada dalam naungan perguruan tinggi, seperti lembaga pengabdian masyarakat, lembaga penjaminan mutu, dan lembaga lain yang bertujuan melaksanakan program Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2.1.2.

Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (1999: 3) menyebutkan tujuan perpustakaan perguruan tinggi, yaitu Sebagai bagian integral dari perguruan tinggi, perpustakaan perguruan tinggi diselenggarakan untuk menunjang pelaksanaan perguruan tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. a. Dharma pertama yaitu pendidikan, dilaksanakan dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan, dan menyebarluaskan informasi bagi mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku. b. Dharma kedua yaitu penelitian, dilakukan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah, menyimpan,



12

menyajikan, dan menyebarluaskan informasi bagi para peneliti. c. Dharma ketiga yaitu pengabdian kepada masyarakat, diselenggarakan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi masyarakat. Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah meleksanakan program Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Sulistyo-Basuki (1993: 52) juga menyebutkan tujuan umum perpustakaan perguruan tinggi, yaitu: a. Memenuhi keperluan masyarakat perguruan tinggi b. Menyediakan bahan pustaka rujukan pada semua jenjang akademis. c. Menyediakan ruang belajar untuk pemakainya d. Menyediakan jasa layanan yang tepat guna e. Menyediakan jasa layanan informasi aktif. Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah memberikan jasa dan layanan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa baik S1, S2 maupun S3. Untuk mencapai tujuan tersebut, perpustakaan perguruan tinggi harus dapat melaksanakan fungsinya dengan baik. Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (1999: 2) menyebutkan, bahwa “Perpustakaan perguruan tinggi mempunyai fungsi sebagai pusat layanan informasi baik bagi sivitas akademika maupun masyarakat yang berasal dari luar kampus”.



13

Paparan di atas memberikan gambaran, bahwa tujuan utama perpustakaan perguruan tinggi adalah menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dengan menyediakan bahan pustaka, ruang, fasilitas, jasa serta layanan, dapat berfungsi menjadi pusat layanan informasi bagi sivitas akademika maupun masyarakat.

2.2. Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.2.1.

Pengertian Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Koleksi

merupakan

menyelenggarakan

salah

sebuah

satu

faktor

perpustakaan.

utama

dalam

Pedoman

Umum

Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (1999: 3) mendefinisikan, bahwa “Koleksi adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan akan informasi”, sedangkan Soeatminah (1992: 39) mendefinisikan perguruan tinggi, yaitu “satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi dan penelitian serta pengabdian masyarakat.” Sehingga

dapat

ditarik

kesimpulan

bahwa

koleksi

perpustakaan perguruan tinggi adalah bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, disimpan serta disajikan oleh pendidikan yang

menyelenggarakan

pengabdian

masyarakat

pendidikan untuk

tinggi,

dapat

penelitian

memenuhi

dan

kebutuhan

pengguna.



14

2.2.2.

Jenis dan bentuk Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Soeatminah (1992: 40) berpendapat, bahwa koleksi perpustakaan perguruan tinggi seyogyanya terdiri dari: a. Buku Referensi baik referensi umum maupun untuk bidang studi khusus; b. Buku Teks baik yang diperlukan oleh mahasiswa maupun dosen, baik yang diwajibkan untuk mata kuliah tertentu, maupun yang dianjurkan; c. Buku untuk pengembangan ilmu yang melengkapi dan memperkaya pengetahuan di luar bidang studi yang ditekuni; d. Majalah Ilmiah; e. Penerbitan perguruan tinggi, baik penerbitan sendiri maupun penerbitan perguruan tinggi lain; f. Penerbitan Pemerintah,terutama produk dari lembaganya sendiri; g. Skripsi, Tesis, Disertasi, terutama dari lembaganya sendiri. Jenis koleksi perpustakaan juga dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua) macam, yaitu: a. Karya cetak, dalam monograf atau buku seperti, laporan penelitian, makalah, kumpulan karangan, skripsi, tesis dan disertasi, maupun dalam bukan buku seperti terbitan

berkala,

gambar,

peta,

brosur,

pamflet,

bookleat, leaflet. b. Karya non cetak, seperti rekaman gambar, misalnya film, mikrofilm, mikrofis, salinda, rekaman suara, misalnya priringan hitam dan kaset, dan rekaman data magnetik, seperti disket dan cakram atau disc,



15

(Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, 1999: 4). Uraian di atas dapat disimpulkan, bahwa jenis bahan pustaka pada perguruan tinggi meliputi koleksi yang diterbitkan oleh

perguruan

tinggi

maupun

lembaga

lain,

sedangkan

pengelompokan jenis koleksi perguruan tinggi terdiri dari koleksi cetak dan noncetak.

2.3. Ketersediaan Koleksi 2.3.1.

Pengertian Ketersediaan Koleksi Kata ‘ketersediaan’ dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2011: 1238) artinya kesiapan suatu sarana (tenaga, barang, modal, dan anggaran) untuk digunakan atau dioperasikan dalam waktu yang telah ditentukan, sedangkan koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, untuk disebarluaskan guna memenuhi kebutuhan pengguna, (Yulia, 2009: 1.5). Dengan kata lain ketersediaan koleksi adalah kesiapan kumpulan bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan untuk digunakan dalam waktu yang telah ditentukan guna memenuhi kebutuhan pengguna. Koleksi perpustakaan merupakan unsur pokok yang sangat penting pada sebuah perpustakaan, dengan adanya koleksi yang mutakhir dan seimbang, pengguna terbantu untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, seperti yang disinggung oleh Sulistyo-



16

Basuki (1993: 132), bahwa “pentingnya koleksi bahan pustaka yang mutakhir dan seimbang”. Maksudnya adalah perpustakaan harus berusaha menyediakan koleksi yang terbaru dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berdasarkan uraian di atas, maka dapat disimpulkan, bahwa ketersediaan koleksi merupakan kesiapan perguruan tinggi dalam memberikan

layanan

kepada

pengguna

khususnya

sivitas

akademika berupa bahan pustaka yang dikelola secara baik dan benar, berfungsi dan bertujuan menunjang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. 2.3.2.

Tujuan Ketersediaan Koleksi Buku

Pedoman

Umum

Pengelolaan

Koleksi

Perpustakaan

Perguruan Tinggi (1999: 3) menyebutkan bahwa tujuan penyediaan koleksi perpustakaan adalah sebagai penunjang pelaksanaan program

pendidikan,

penelitian

dan

pengabdian

kepada

masyarakat. Oleh karena itu, koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya diperuntukkan bagi para mahasiswa, pengajar dan peneliti, tetapi juga bagi masyarakat yang memerlukannya. Berdasarkan pendapat di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa tujuan ketersediaan koleksi adalah memenuhi atau melengkapi informasi yang diinginkan oleh pengguna baik sivitas akademika maupun masyarakat dengan cara menyediakan koleksi yang dapat memberikan manfaat bagi pengguna perpustakaan.



17

2.3.3.

Faktor-Faktor Ketersediaan Koleksi Dalam menyediakan koleksi, perpustakaan tidak lepas dari kebijakan dalam mengembangkan koleksi. Faktor-faktor dalam mengembangkan ketersediaan koleksi disebutkan oleh Soeatminah (1992: 67) sebagai berikut: a. Relevansi yaitu sesuai dengan kebutuhan pengguna, b. Individualisasi yaitu berorientasi pada kebutuhan pemakai, c. Kelengkapan yaitu jumlah koleksi yang memadai d. Kemutakhiran yaitu koleksi yang mengikuti perkembangan zaman. Faktor-faktor yang sama juga disebutkan oleh Yulia (2009: 2.4 - 2.5), bahwa kebijakan dalam mengembangkan koleksi meliputi, kelengkapan, kemutakhiran, kesesuaian, berorientasi terhadap kebutuhan pengguna, serta adanya kerjasama. Dari beberapa faktor di atas maka dapat dijelaskan lebih luas sebagai berikut: 2.3.3.1. Kelengkapan Jumlah koleksi hendaknya memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Seperti disebutkan oleh Sutarno (2006: 86), bahwa jumlah bahan pustaka selalu mencukupi agar koleksi perpustakaan sesuai dengan keperluan pengguna.



18

Kelengkapan

juga

dapat

diartikan

bahwa

ketersediaan koleksi mencakup keseluruhan isi koleksi, sehingga pengguna tidak hanya memperoleh sebagian informasi. Sesuai pendapat Liauw Toong Tjiek (2009: 20), bahwa adanya koleksi yang tersedia secara menyeluruh (full text), maka pengguna dapat lebih terpenuhi kebutuhannya serta dapat menjadi pemantau terhadap penjiplakan suatu karya ilmiah. 2.3.3.2. Kemutakhiran Yulia (2009: 2.5) menyebutkan bahwa koleksi hendaknya mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mutakhir. Sejalan dengan pernyataan tersebut, Soeatminah (1992: 67) juga menjelaskan, bahwa bahan pustaka hendaknya

dipilih

yang

mutakhir

sesuai

dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi agar pemakai dapat memperoleh informasi yang selalu sesuai dengan perkembangan zaman. Ketersediaan koleksi terbaru dapat memenuhi kebutuhan pengguna mendapatkan informasi terkini. Sutarno (2006: 113) berpendapat, bahwa koleksi dengan terbitan yang relative baru, akan dapat memberikan kesempatan

yang

makin

besar

untuk

memperoleh

informasi terkini.



19

2.3.3.3. Kesesuaian Koleksi hendaknya relevan dengan tujuan perpustakaan, karena setiap perpustakaan mempunyai tujuan yang berbeda satu sama lain sehingga memudahkan pencapaian kinerja perpustakaan yang memuaskan stakeholders (Yulia, 2009: 2.4). Hal yang sama juga disebutkan Soeatminah (1992: 67), bahwa koleksi seyogyanya relevan dengan tujuan perpustakaan, karena setiap perpustakaan mempunyai tujuan yang berbeda satu sama lain, sehingga ketersediaannya pun berbeda-beda. 2.3.3.4. Berorientasi kepada Kebutuhan Pengguna Yaitu

mengutamakan

dalam

memenuhi

kebutuhan

pengguna. Setiap perpustakaan mempunyai pengguna yang berbeda, sehingga pola kebutuhan informasinya berbeda pula. (Yulia, 2009: 2.5). ketersediaan koleksi juga hendaknya berorientasi pada minat dan kebutuhan pemakan

secara

pribadi

agar

dapat

membantu

perkembangannya, (Soeatminah, 1992: 67). 2.3.3.5. Kerjasama Sulistyo-Basuki (1993: 54) menjelaskan, bahwa kerjasama perlu dilakukan karena setiap perpustakaan tidak akan mampu memenuhi kebutuhan penggunanya, sehingga perpustakaan membutuhkan kerjasama.



20

Yulia (2009: 2.5) juga menyebutkan, bahwa koleksi perpustakaan sebaiknya merupakan hasil kerja sama semua pihak yang berkepentingan dalam mengembangkan koleksi, yaitu antara pustakawan, guru atau dosen atau peneiti, dan berbagai pihak lain tergantung jenis perpustakaannya.

2.4. Koleksi Digital 2.4.1.

Pengertian Koleksi Digital Joan M. Reitz dalam ODLIS (Online Dictionary for Library and Information Science) menyatakan, bahwa koleksi digital adalah A collection of library or archival materials converted to machine-readable format for preservation or to provide electronic access. Also, library materials produced in electronic formats, including e-zines, e-journals, e-books, reference works published online and on CD-ROM, bibliographic databases, and other Web-based resources. Definisi di atas dapat diartikan, bahwa koleksi digital adalah sebuah koleksi perpustakaan atau bahan-bahan arsip yang diubah ke dalam format yang dapat dibaca oleh mesin untuk disimpan dan diakses secara elektronik, termasuk bahan pustaka yang diproduksi dalam format elektronik, seperti majalah elektronik, jurnal elektronik, buku elektronik, referensi karya yang diterbitkan online dan CD-ROM, database bibliografi, dan lain sebagainya yang berbasis web.



21

Pengertian lain juga dijelaskan Qalyubi (2007: 443), bahwa sumber-sumber

koleksi

digital

mencakup

materi

yang

didigitalisasikan dari bahan-bahan tercetak perpustakaan yang sudah ada sejak dulu. Koleksi tesis Undip Institutional Repository merupakan koleksi dalam bentuk teks yang dikonversikan ke dalam bentuk elektronik, sehingga koleksi tersebut persis sama dengan versi cetaknya. Menurut sifat media sumber informasi dan isinya, Pendit (2007: 70) menjelasakan, bahwa koleksi digital dibedakan menjadi 4 (empat) macam, yaitu: a. Bahan dan sumber daya full-text, termasuk e-journal, koleksi digital yang bersifat terbuka (open access), ebook, e-newspapers, dan tesis serta disertasi digital. b. Sumber daya metadata, termasuk perangkat lunak digital berbentuk katalog, indeks, dan abstrak, atau sumber daya yang menyediakan informasi tentang informasi lainnya c. Bahan-bahan multimediadigital d. Aneka situs di internet Joan M. Reitz dalam Online Dictionary for Library and Information Science (ODLIS) mendefiniskan, bahwa koleksi fulltext adalah “an electronic resource that provides the entire text of single work or of article in one or more journals, megazines, and/or newspapers”. Artinya bahwa koleksi full-text merupakan sumber elektronik yang menyediakan seluruh teks suatu karya atau



22

artikel yang diterbitkan dalam satu atau lebih jurnal, majalah, dan/atau koran. Nugroho

(2007:

11)

dalam

kertas

karya

Yuliani

menyebutkan bahwa format koleksi digital dapat berupa Koleksi tulis: PDF (Portable Document Format), HTML Koleksi audio/video Video: MOV, MPG Audio: MP3, Real Gambar: JPG, PNG Sajian di atas dapat disimpulkan, bahwa koleksi digital adalah bahan pustaka dalam bentuk elektronik, dapat berupa file dalam bentuk teks, gambar, audio, video web page, program atau bentuk lain, yang berasal dari koleksi cetak atau asli bahan elektronik, sehingga dapat menghemat tempat, mudah diperbarui dalam

bentuk

lain,

mempercepat

penyebarluasan

dan

mempermudah temu kembali informasi. 2.4.2.

Layanan Koleksi Digital Dalam menyediakan koleksi bahan pustaka agar dimanfaatkan oleh pengguna, perpustakaan harus menyediakan layanan yang mudah, seperti layanan perpustakaan digital atau koleksi digital. Sutarno (2006: 61-62) menyatakan bahwa sebenarnya perpustakaan digital bukan merupakan salah satu jenis perpustakaan tersendiri, tetapi merupakan pengembangan dalam sistem layanan perpustakaan. Dalam sistem tersebut tidak terdapat secara fisik sumber informasi



23

atau koleksi bahan pustaka, karena informasi tersebut sudah diubah menjadi

bentuk

digital,

sehingga

pengguna

hanya

dapat

mengaksesnya melalui alat bantu tertentu. Untuk memanfaatkan koleksi digital, perpustakaan perlu menyediakan fasilitas untuk mengakses seperti sarana dan prasarananya. Sesuai dengan pernyataan Sutarno (2006: 220) bahwa untuk mengadakan jasa perpustakaan yang menyajikan koleksi digital, maka perpustakaan harus menyiapkan sarana dan prasarananya terlebih dahulu, misalnya tersedianya komputer dengan segala kelengkapan lainnya, seperti instalasi akses internet. Fasilitas yang disediakan untuk mengakses koleksi digital minimal mempunyai mesin dengan perangkat lunak serta dihubungkan dengan jaringan Local Area Network (LAN) yaitu jaringan internet lokal atau Wide Area Network (WAN) yaitu jaringan internet. Fasilitas tersebut harus berfungsi dengan baik agar koleksi digital dapat dimanfaatkan secara maksimal. Seperti pernyataan Yusup (2009: 467), bahwa penyediaan fasilitas secara keseluruhan dan berfungsi dengan baik dapat menunjang dan memudahkan pemanfaatan koleksi dan sumber informasi. Sutarno

(2006:

218)

juga

menyebutkan,

bahwa

pendayagunaan fasiltas secara maksimal dapat berdampak positif bagi masyarakat pemakainya. Namun dalam kenyataannya perpustakaan masih banyak yang menyediakan fasilitas kurang



24

memadai

dikarenakan

anggaran

yang

tidak

cukup

untuk

menyediakan fasilitas tersebut. Hal ini dapat mempengaruhi sesorang yang belajar untuk mencapai tujuannya, seseorang hendaknya belajar bersungguh-sungguh dengan fasilitas yang disediakan di perpustakaan. Sesuai dengan pendapat Sutarno (2006: 155) bahwa fasilitas yang memadai dapat membuat seseorang bersemangat dan sungguh-sungguh. Fasilitas yang memadai dapat memudahkan pengguna dalam mengakses koleksi digital. Seperti pernyataan Qalyubi (2007: 453), bahwa perpustakaan yang menyajikan koleksi atau materi yang bersifat digital memberikan suatu akses jarak jauh. Seseorang menggunakan berbagai metode penelusuran karena kemudahan akses terhadap koleksi digital akan mampu memperoleh informasi yang lebih luas. Koleksi

digital

dapat

dimanfaatkan

oleh

pengguna

dimanapun pengguna berada. Dengan jaringan LAN atau WAN seseorang dapat menjelajah informasi yang lebih luas. Sesuai dengan pendapat Yusup (2009: 469) bahwa penggunaan sistem online, sanggup memberikan kemudahan bagi orang-orang yang ingin mencari informasi di dalam maupun di luar negeri. Dari uraian di atas, maka penulis menyimpulkan, bahwa layanan koleksi digital merupakan pengembangan dari sistem layanan koleksi, layanan tersebut hanya dapat diakses dengan



25

faslitas yang memadai. Fasilitas tersebut akan memudahkan seseorang untuk mengakses informasi dimanapun, sehingga kebutuhan pengguna dapat terpenuhi.

2.5. Institutional Repository 2.5.1. Pengertian Institutional Repository Lynch (2003: 226) menyebutkan bahwa institutional repository sebagai: ... a set of services that a university offers to the members of its community for the management and dissemination of digital materials created by the institution and its community members. It is most essentially an organizational commitment to the stewardship of these digital materials, including longterm preservation where appropriate, as well as organization and access or distribution. Definisi di atas, dapat diartikan, bahwa institutional repository merupakan seperangkat layanan koleksi digital yang dikelola dengan baik, dan disebarluaskan oleh lembaga tersebut dalam jangka waktu lama untuk sivitas akademika dan masyarakat, Hal yang sama dinyatakan Crow (2002: 4), bahwa institutional repositories adalah “digital collections capturing and preserving the intellectual output of a single or multi-university”. Artinya bahwa institutional repository adalah koleksi bentuk digital yang dihasilkan oleh sebuah lembaga atau berbagai lembaga. Definisi yang sama juga disebutkan oleh Pendit (2008: 137), bahwa



26

Istilah institutional repository atau simpanan kelembagaan merujuk ke sebuah kegiatan menghimpun dan melestarikan koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari sebuah komunitas tertentu. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis menyimpulkan bahwa institutional repository adalah sebuah hasil karya sivitas akademika pada sebuah institusi maupun beberapa institusi yang disimpan

dan

disebarluaskan

dalam

bentuk

digital,

agar

dimanfaatkan pengguna dimanapun mereka berada. 2.5.2. Koleksi Institutional Repository Raym Crow menyebutkan, bahwa jenis koleksi yang disediakan pada sebuah Institutional Repository dapat berupa proposal penelitian, hasil penelitian, buku lepas, bahan pengajaran, buku, data, laporan penelitian, prosiding atau hasil seminar, skripsi, tesis, disertasi, dan buku panduan. This content may include pre-prints and other works-inprogress, peer-reviewed articles, monographs, enduring teaching, materials, data sets and other ancillary research material, conference papers, electronic theses and dissertations,36 and gray literature, (Crow, 2002: 17-18) Pendapat di atas menjelaskan, bahwa ketersediaan koleksi institutional repository dapat meliputi berbagai macam koleksi yang dihasilkan institusinya, baik yang bersifat buku maupun non buku. Adapun

karakterisitik

koleksi

institutional

repository

disebutkan oleh Pendit (2008: 140), bahwa a. Pengirim materi untuk disimpan bukanlah hanya si pembuat, tetapi juga pemilik karya (misalnya penerbit



27

b.

c. d.

e.

yang sudah membeli hak cipta dari penulis) dan pihak ketiga (misalnya pustakawan) Selain karya, disimpan pula metadata dari karya tersebut, dan ini dimungkinkan karena perangkat lunaknya memang sudah dilengkapi dengan borang untuk mengisi metadata secara mudah. Pada umumnya tersedia mekanisme sederhana untuk meletakkan, mengambil mencari dokumen. karena mengendalikan inisiatif dari pihak pengirim, maka sebuah Simpanan Kelembagaan perlu mendapatkan kepercayaan dan dukungan dari mereka. Karakteristik setiap Simpanan Kelembagaan tentu saja sangat ditentukan oleh lembaga tempatnya berada, selain oleh jenis koleksinya, yang terutama merupakan hasil penelitiannya.

Karakteristik tersebut, memberikan gambaran awal, bahwa ketersediaan koleksi institutional repository mempunyai tujuan beragam sesuai dengan institusi yang menyelenggarakannya.

2.6. Motivasi 2.6.1. Pengertian Motivasi Istilah motivasi menurut Uno (2011: 3) berasal dari kata “motif” yang berarti sebagai kekuatan yang terdapat dalam diri individu, yang menyebabkan individu tersebut bertindak atau berbuat. Definisi motivasi juga disebutkan oleh Djaali (2011: 101), bahwa motivasi adalah: Kondisi fisiologis dan psikologis yang terdapat dalam diri seseorang yang mendorongnya untuk melakukan aktivitas tertentu guna mencapai tujuan (kebutuhan). Seiring dengan perkembangan motivasi, sesungguhnya motivasi dapat berasal dari dalam diri sesorang maupun dari luar



28

dirinya. Seperti pendapat Syah (2011: 153), bahwa motivasi dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu motivasi intrinsik dan ekstrinsik, motivasi intrinsik adalah dorongan yang berasal dari dalam diri seseorang, sedangkan motivasi ekstrinsik adalah dorongan yang berasal dari luar diri seseorang. Dari definisi di atas dapat disimpulkan, bahwa motivasi adalah kekuatan yang menjadi daya penggerak bagi seseorang dari dalam diri seseorang maupun dari luar diri seseorang. 2.6.2. Konsep Teori Motivasi 2.6.2.1. Teori Kebutuhan Motivasi

pada

dasarnya

merupakan

akibat

adanya

kebutuhan, Abraham Maslow membagi 5 (lima) tingkatan dalam kebutuhan, yaitu: a. Kebutuhan fisiologis yaitu kebutuhan pokok yang harus dipenuhi dengan segera seperti keperluan makan, minum, berpakaian, dan tempat tinggal. b. Kebutuhan keamanan yaitu kebutuhan seseorang untuk memperoleh keselamatan , keamanan, jaminan, atau perlindungan dari ancaman yang membahayakan kelangsungan hidup dan kehidupan dengan segala aspeknya. c. Kebutuhan sosial yaitu kebutuhan seseorang untuk disukai dan menyukai, dicintai dan mencintai, bergaul, berkelompok, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. d. Kebutuhan akan harga diri yaitu kebutuhan seseorang untuk memperoleh kehormatan, penghormatan, pujian, penghargaan, dan pengakuan. e. Kebutuhan akan aktualisasi diri yaitu kebutuhan seseorang untuk memperoleh kebanggaan, kekaguman, dan kemasyhuran sebagai pribadi yang mampu dan berhasil mewujudkan potensi bakatnya dengan hasil prestasi yang luar biasa, (Djaali, 2011: 102).



29

Teori yang dikemukakan secara hierarkis dapat digambarkan sebagai berikut:

Aktualisasi Diri Penghargaan Cinta Kasih Rasa Aman Kebutuhan Fisiologis Sumber: (Hamzah B. Uno, 2011: 41) Abraham Maslow menjelaskan, bahwa dalam tingkatan kebutuhan terdapat hubungan ketergantungan yang saling berkaitan, Manusia adalah makhluk yang tidak pernah puas seratus persen. Bagi manusia, kepuasan sifatnya adalah sementara. Jika suatu kebutuhan telah terpenuhi, orang tidak lagi berkeinginan memenuhi kebutuhan tersebut, tetapi berusaha untuk memenuhi kebutuhan lain yang lebih tinggi tingkatannya. Sehingga kebutuhan yang mendapat prioritas utama untuk dipuaskan adalah kebutuhan dasar fisiologis. Setelah kebutuhan tersebut terpenuhi, orang akan termotivasi untuk memenuhi kebutuhan lain yang lebih tinggi tingkatannya, seperti kebutuhan keamanan, kebutuhan sosial, kebutuhan berprestasi, dan seterusnya. Berarti untuk dapat belajar dengan baik seseorang harus memenuhi terlebih dahulu kebutuhan dasar fisiologis dan keamanan. Atau dengan perkataan lain, seseorang tidak mungkin belajar dengan baik jika perutnya lapar serta keamanannya terganggu, (Djaali, 2011: 102).



30

Semua kebutuhan timbul pada waktu yang sama. Apabila satu tingkat kebutuhan tertentu tidak dapat dipuaskan, seseorang kelihatannya kembali ke tingkat lain. Clayton P. Alderfer dalam Uno (2011: 43) merumuskan

kembali

hierarki

Maslow

dalam

tiga

kelompok yang sering disebut dengan ERG, yaitu: a. Existence needs (kebutuhan dan keberadaan) adalah semua kebutuhan yang berkaitan dengan keberadaan manusia yang dipertahankan dan berhubungan dengan kebutuhan fisiologis dan rasa aman pada hierarki Maslow. b. Relatedness needs (kebutuhan keterkaitan), berkaitan dengan hubungan kemitraan. c. Growth needs (kebutuhan pertumbuhan), adalah kebutuhan yang berhubungan dengan perkembangan potensi perorangan dan dengan kebutuhan penghargaan dan aktualisasi diri yang dikembangkan oleh Maslow. Konsep kebutuhan yang di paparkan di atas menunjukkan bahwa manusia pada hakikatnya memiliki berbagai kebutuhan yang yang berbeda-beda, kebutuhan tersebut akan menjadi motivasi seseorang apabila setiap tingkatan belum terpenuhi. 2.6.2.2. Teori Belajar Motivasi sesorang sebagai peserta didik selalu dihadapkan dengan pembelajaran. Uno (2011: 31) menyatakan, bahwa Motivasi dan belajar merupakan dua hal yang saling mempengaruhi. Belajar adalah perubahan tingkah laku secara relatif permanen dan secara potensial terjadi sebagai hasil dari praktik atau penguatan



31

(reinforced practice) yang dilandasi tujuan untuk mencapai tujuan tertentu. hakikat motivasi belajar adalah dorongan internal dan eksternal

pada

siswa

yang

sedang

belajar

untuk

mengadakan perubahan tingkah laku pada umumnya dengan beberapa indikator meliputi: a. Adanya hasrat dan keinginan berhasil. b. Adanya kebutuhan dalam belajar. c. Adanya harapan dan cita-cita masa depan. d. Adanya penghargaan dalam belajar. e. Adanya kegiatan yang menarik dalam belajar. f. Adanya lingkungan belajar yang kondusif sehingga memungkinkan seseorang siswa dapat belajar dengan baik. 2.6.2.3. Teori Berprestasi Johnson, Schwitzgebel dan Kalb dalam Djaali (2011: 109) menyebutkan karakteristik individu yang memiliki motivasi berprestasi tinggi yang dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Menyukai situasi atau tugas yang menuntut tanggung jawab b. Memilih tujuan yang realistis tetapi besar resikonya atau tidak mudah dicapai c. Mencari situasi atau pekerjaan yang dapat menentukan umpan balik baik atau tidaknya tindakan tersebut d. Senang bekerja sendiri untuk mengungguli orang lain e. Mampu menangguhkan pemuasan keinginannya demi masa depan yang lebih baik



32

f. Tidak tertarik untuk mendapatkan imbalan semata kecuali merupakan lambang prestasi atau ukuran keberhasilan. Motivasi berprestasi merupakan salah satu faktor yang menentukan keberhasilan dalam belajar, besar kecilnya pengaruh tersebut tergantung pada intensitasnya. Klausmeier dalam Djaali (2011: 110) menyatakan bahwa perbedaan intensitas motivasi berprestasi (needs to achieve) ditunjukkan dalam berbagai tingkatan prestasi terhadap prestasi belajar, tergantung pada kondisi dalam lingkungan dan kondisi individu. 2.6.3. Faktor yang Mempengaruhi Motivasi Dalam merubah tingkah laku atau proses belajar sangat menentukan keberhasilan suatu tujuan yang akan dicapai. Menurut Djaali (2011: 101-132), terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi proses belajar, yaitu: a. Motivasi, atau dorongan dasar yang menggerakkan seseorang bertingkah laku. Dalam hal ini adalah kebutuhan. b. Sikap, yaitu kesiapan mental atau kecenderungan perilaku seseorang ketika menghadapi situasi tertentu dalam hal ini yaitu mempelajari hal-hal yang bersifat akademik c. Minat, yaitu rasa lebih suka dan rasa keterikatan suatu hal atau aktivitas. Dalam hal ini minat dapat diekspresikan melalui pernyataan yang menunjukkan mahasiswa lebih menyukai suatu hal dari pada hal lainnya, dapat pula dimanifestasikan melalui prestasi dalam suatu aktivitas. d. Kebiasaan belajar, yaitu cara bertindak yang diperoleh melalui belajar secara berulang-ulang, yang pada akhirnya menjadi menetap dan bersifat otomatis, Dalam



33

hal ini dapat diartikan suatu cara atau teknik yang menetap pada diri seorang mahasiswa pada waktu menerima pelajaran, membaca buu, mengerjakan tugas, dan pengaturan waktu untuk menyelesaikan kegiatan. e. Konsep diri, yaitu pandangan seseorang tentang dirinya sendiri yang menyangkut apa yang ia ketahui dan rasakan tentang perilakunya, isi pikiran dan perasaannya, serta bagaimana perilakunya tersebut berpengaruh terhadap orang lain. Faktor yang dapat mempengaruhi motivasi juga disebutkan oleh Uno (2011: 33), yaitu motif intrinsik dan ekstrinsik. Motivasi intrinsik yaitu perbuatan seseorang yang didasari oleh suatu dorongan yang muncul dari dalam diri sesorang tanpa diketahui secara jelas, seperti hasrat atau keinginan, adanya kebutuhan, berharap, bercita-cita, tanpa ada pengaruh dari orang lain atau lingkungannya, sedangkan motivasi ekstrinsik, yaitu dorongan yang muncul dari luar diri seseorang, seperti adanya penghargaan, kegiatan yang menarik serta lingkungan yang mendorong seseorang untuk berbuat sesuatu. Seperti pendapat Yusup (2009: 339), bahwa perubahan belajar bisa terjadi apabila jumlah informasi yang menerpa atau dibaca cukup banyak dan cukup luas Sejalan dengan faktor di atas, Muhibbin Syah (2011: 145) menambahkan faktor yang dapat mempengaruhi belajar adalah a. Faktor intrinsik, b. Faktor ekstrinsik, dan



34

c. faktor pendekatan belajar yaitu, jenis upaya belajar siswa yang meliputi

strategi

dan

metode

yang

digunakan

untuk

pembelajaran. Berdasarkan pendapat para ahli di atas penulis mengambil kesimpulan bahwa faktor motivasi timbul dari adanya kekurangan (kebutuhan) individu seseorang yang dipengaruhi oleh beberapa faktor dari dalam (internal) maupun dari luar (eksternal) dengan suatu tujuan tertentu sehingga orang tersebut bertingkah laku agar tercapai tujuan tersebut.



BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini menjelaskan mengenai cara yang digunakan peneliti dalam mengumpulkan dan menganalisis data. Hal yang disajikan meliputi jenis penelitian, objek dan informan, pemilihan informan, teknik pengumpulan data, Jenis data dan teknik analisis data. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat sebagai berikut:

3.1. Jenis Penelitian Dalam memahami pokok masalah yang dikaji, penulis menggunakan design penelitian deskriptif kualitatif, yaitu penelitian yang bermaksud memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian misalnya perilaku, persepsi, motivasi, tindakan, dan lain-lain secara holistik, dan dengan cara deskripsi dalam bentuk kata-kata dan bahasa, pada suatu konteks khusus yang alamiah dan dengan memanfaatkan berbagai metode alamiah, (Moleong , 2007: 6). Adapun jenis penelitian ini merupakan studi kasus yaitu kajian mendalam tentang peristiwa, lingkungan, dan situasi tertentu yang memungkinkan mengungkapkan atau memahami suatu hal, (Sulistyo-Basuki, 2006: 113). Penelitian ini dilakukan penulis karena ingin membahas dan memaparkan dengan ungkapan kata-kata sejauh mana ketersediaan

koleksi

digital

Undip

Institutional

Repository

dalam

memotivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik menyusun tesis.



36

3.2. Objek dan Informan 3.2.1. Objek Objek dalam penelitian ini adalah ketersediaan koleksi digital berupa tesis pada Undip Institutional Repository (www.eprints.undip.ac.id). 3.2.2. Informan Informan dalam penelitian ini mencakup keseluruhan mahasiswa Program Studi Magister Linguistik yang sedang menyusun tesis. Kategori mahasiswa yang sedang menyusun tesis adalah mahasiswa yang menempuh mata kuliah seminar tesis dan penulisan tesis. Mata kuliah tersebut dapat ditempuh mulai semester tiga sampai dengan semester sepuluh, sedangkan mata kuliah penulisan tesis dapat ditempuh mulai semester empat sampai dengan semester sepuluh. Teknik pengambilan informan yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik purposive sampling (sampling bertujuan) yaitu informan yang dipilih berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh peneliti. (Sulistyo-Basuki, 2006: 202). Adapun kriteria yang dikehendaki terkait pemilihan informan adalah: a. Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik yang sedang menempuh mata kuliah seminar tesis dan penulisan tesis. b. Aktif memanfaatkan layanan Undip Institutional Repository. c. Mahasiswa yang sering berkunjung ke Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik.



37

d. Memiliki banyak informasi yang berguna berkaitan dengan tujuan penelitian. e. Bersedia menjadi informan. Mahasiswa yang memenuhi kriteria tersebut di atas, penulis pilih untuk menjadi sumber informasi terkait dengan pokok permasalahan.

Tujuannya

untuk

menggali

informasi

yang

dibutuhkan sehingga mendapatkan data yang mencukupi terkait dengan tujuan penelitian. Kegiatan untuk memilih informan dilakukan melalui 2 (dua) tahapan, yaitu: a. Tahapan pertama, mengumpulkan data mahasiswa Program Studi Magister Linguistik yang menempuh mata kuliah seminar tesis dan penulisan tesis pada semester gasal 2011/2012 untuk mengetahui seluruh mahasiswa yang sedang menyusun tesis. Dari hasil data tersebut, penulis mendapatkan 71 mahasiswa yang sedang menyusun tesis . b. Tahapan kedua, penulis mengajukan pertanyaan terhadap 71 mahasiswa yang paling sering dijumpai di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik pada saat observasi untuk mengetahui mahasiswa yang paling sering memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository. Hal ini dilakukan karena penulis tidak mendapatkan data identitas mahasiswa yang telah memanfaatkan Undip Institutional Repository,



38

penulis hanya mendapatkan data yang memuat jumlah pengguna Undip Institutional Repository dalam waktu tertentu, sehingga penulis mengajukan pertanyaan terkait seberapa sering mahasiswa berkunjung ke Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dan memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository. Berdasarkan 2 (dua) tahapan di atas, akhirnya penulis mendapatkan 5 (lima) informan yang telah memenuhi kriteria yang telah ditetapkan guna dilakukan wawancara. Berikut data informan tersebut: Tabel 1: Data informan yang telah ditetapkan

No

Nama Informan

Rata-rata kunjungan ke Semester Perpustakaan perminggu Tiga 3

Rata-rata Memanfaatkan Undip-IR perminggu 4

1

Euis Kurniasih

2

Diah Fitri Wulandari

Tiga

2

3

3

Yesika Maya Ocktarani

Lima

1

2

4

Saidatun Nafisah

Tiga

2

1

5

Mukhlas Abrar

Tiga

3

1

3.3. Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data merupakan salah satu kegiatan dalam melakukan penelitian. Pengumpulan data tersebut dilakukan agar memperoleh hasil yang diharapkan sesuai dengan tujuan penelitian. Dalam pengumpulan data, penulis menerapkan beberapa teknik, yaitu:



39

3.4.1. Observasi Teknik observasi dilakukan peneliti untuk merumuskan masalah serta memilih informan yang tepat. Cara yang dilakukan adalah observasi partisipan, yaitu membawa pembaca sebagai pemakai atau pengunjung serta melihat apa yang terjadi dan subjek mengetahui bahwa mereka sedang diteliti. (Sulistyo-Basuki, 2006: 150). Teknik ini digunakan karena peneliti ikut dalam kegiatan yang diteliti, yaitu melihat koleksi tesis Undip Institutional Repository dan mengajukan pertanyaan kepada informan terkait intensitas pemanfaatan koleksi tersebut untuk mengumpulkan data sementara yang dibutuhkan. Observasi ini dilakukan sejak tanggal 1 November 2011 sampai dengan 15 Februari 2012. 3.4.2. Wawancara Wawancara yang dilakukan peneliti adalah wawancara semi tersetruktur, yaitu menanyakan pertanyaan yang sudah terstruktur, kemudian satu per satu diperdalam untuk menggali pertanyaan lebih lanjut, (Arikunto, 2002: 202). Teknik ini digunakan agar memperoleh data yang lengkap dan mendalam. Cara yang dilakukan yaitu dengan memberikan pertanyaan yang berkaitan dengan pokok masalah

kepada

informan

tentang

sejauh

mana

pengaruh

ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository terhadap motivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro dalam menyusun tesis.



40

Adapun alat yang digunakan untuk pengumpulan data wawancara berupa alat tulis meliputi kertas, pensil dan penghapus serta alat perekam suara dan gambar untuk menyimpan dan pengambilan gambar objek penelitian. Wawancara ini dilakukan sejak tanggal 7 Maret 2012 sampai dengan tanggal 27 April 2012.

3.4. Jenis dan Keabsahan Data Data yang sudah terkumpul berupa kalimat atau kata-kata yang tersirat dari pernyataan informan merupakan sumber data utama yang dikumpulkan oleh penulis, sedangkan data lain seperti gambar maupun daftar statistik Undip Institutional Repository merupakan data tambahan. Untuk memeriksa keabsahan data, penulis melakukan teknik trianggulasi yaitu teknik pemeriksaan keabsahan data yang memanfaatkan sesuatu yang lain, (Moleong, 2007: 330). Pemeriksaan data dilakukan dengan memvalidasi data yang telah terkumpul dengan data Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dan pengelola Undip Institutional Repository, agar data yang telah dikumpulkan sesuai dengan kebenaran, sehingga data tersebut dapat dianalisis dan disinggungkan dengan teori yang digunakan guna memperoleh hasil yang akurat serta relevan.



41

3.5. Teknik Analisis Data Analisis data dalam penelitian kualitatif ini menggunakan analisis yang dikembangkan oleh Miller dan Huberman (Basrowi 2008: 209). Analisis tersebut mencakup 3 (tiga) kegiatan yang bersamaan, yaitu: 3.5.1. Reduksi data Merupakan

proses-proses

pemilihan,

pemusatan

perhatian,

pengabstraksian dan pentransformasian data kasar dari hasil observasi dan wawancara kepada informan. Proses ini berlangsung selama penelitian dilakukan dari awal sampai akhir. Fungsinya untuk menajamkan, menggolongkan, mengarahkan, membuang yang tidak perlu, dan mengorganisasi sehingga interpretasi bisa ditarik. Penulis melakukan reduksi data dengan membuat ringkasan isi dari catatan data yang diperoleh di lapangan. Proses reduksi dilakukan untuk mempertegas, memperpendek, membuat fokus, membuang hal yang tidak penting, dan mengatur data sedemikian rupa sehingga narasi sajian data dan simpulan dari unsur permasalahan yang telah dikaji dalam penelitian dapat dilakukan. 3.5.2. Penyajian data Merupakan

sekumpulan

informasi

tersusun

yang

memberi

kemungkinan untuk menarik kesimpulan dan pengambilan tindakan. Bentuknya berupa teks naratif, matriks, grafik, jaringan, dan bagan. Tujuannya memungkinkan peneliti untuk membuat sesuatu pada analisis atau tindakan lain berdasarkan pemahaman tersebut.



42

Cara yang dilakukan penulis adalah menyajikan data dengan menggunakan kalimat dan bahasa peneliti yang merupakan hasil kalimat yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan pokok yang terdapat dalam reduksi data. Sajian data berupa narasi mengenai berbagai hal yang terjadi atau ditemukan dalam lapangan, sehingga memudahkan peneliti untuk membaca dan menarik kesimpulan. 3.5.3. Menarik kesimpulan atau verifikasi Penarikan kesimpulan hanyalah sebagian dari satu kegiatan dari konfigurasi yang utuh. Kesimpulan-kesimpulan juga diverifikasi dengan teori-teori yang telah ada. Makna-makna yang muncul harus selalu diuji kebenaran dan kesesuaiannya sehingga validitasnya terjamin. Cara yang dilakukan yaitu dengan menarik kesimpulan berdasarkan sajian data yang telah dianalisis dan kemudian diujikan dengan teori yang telah disajikan untuk mengetahui hasil yang dapat dipertanggungjawabkan.



BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI MAGISTER LINGUISTIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

4.1. Sejarah Singkat Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik sudah dirintis sejak didirikannya Program Studi Magister Linguistik Program Pascasarjana Universitas Diponegoro pada tanggal 6 Mei 2005. Pada awalnya Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik berdiri dengan menempati salah satu ruangan di gedung lama Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Jl. Imam Bardjo, S.H. No.5 Semarang. Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik menempati satu ruangan yang sama dengan Sekretariat Program Studi Magister Linguistik dengan luas kurang lebih 26 m2 dengan jumlah koleksi sekitar 197 eksemplar terutama bidang linguistik. Pada tanggal 1 Agustus 2011, Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dipindahkan di ruang yang lebih memadai dengan luas kurang lebih 44 m2 di Gedung Twin Tower Building B lantai 3 Pascasarjana UNDIP Jalan Imam Bardjo, S.H. No.5 Semarang yang masih menempati ruangan yang sama dengan Sekretariat Program Studi Magister Linguistik Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Semarang. Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dibuka atas prakarsa Prof. Dr. Istiati Soetomo yang mendapatkan sambutan positif dari berbagai pihak yang difasilitasi oleh Dekan Fakultas Sastra Universitas



44

Diponegoro (sebelum ada perubahan nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya), yaitu Prof. Dr. Sri Rahayu Prihatmi, M.A. Perpustakaan ini direalisasikan melalui usaha–usaha konkrit yang diawali dengan kajian kelayakan melalui berbagai diskusi dan workshop dengan mengundang para pakar linguistik dan pengajaran bahasa asing serta pencarian dukungan dari stakeholder baik dari dalam maupun luar Universitas Diponegoro. Pembukaan Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik diawali dengan penunjukan personal pengelola yang terdiri atas ketua dan sekretaris program, kemudian yang terpilih adalah Prof. Dr. Sudaryono, S.U. dari jurusan Sastra Indonesia dan Dra. Deli Nirmala, M.Hum. dari jurusan Sastra Inggris sebagai ketua dan sekretaris program masa periode 2005-2012. Mulai bulan Februari tahun 2012 jabatan sebagai ketua dan sekretaris program dipegang oleh Drs. Yoseph Herudjati Purwoko, M.Sc., Ph.D. dan Dr. Nurhayati, M.Hum. dari Jurusan Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang sampai dengan sekarang.

4.2. Struktur Organisasi Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dikelola oleh pustakawan dibawah tanggung jawab ketua dan sekretaris Program Studi Magister Linguistik Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Semarang. Agar dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada pengguna sesuai dengan kebutuhan masing-masing, maka diperlukan staf yang profesional, trampil, sesuai dan seimbang untuk dapat melaksanakan



45

kegiatan-kegiatan perpustakaan. Oleh karena itu agar kegiatan yang dilaksanakan dapat berjalan lancar diperlukan struktur organisasi dan pembagian tugas untuk tugas-tugas pokok masing-masing bidang. Adapun struktur organisasi Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik adalah sebagai berikut : Ketua Program Studi

Sekretaris Program Studi

Bidang Administrasi Akademik

Bidang Administrasi Keuangan

Pembantu Pelaksana Adapun tugas-tugasnya adalah : a.

Ketua Program Studi Magister Linguistik bertugas sebagai pimpinan tertinggi dilingkungan Program Studi Magister Linguistik dalam memimpin seluruh kegiatan yang ada dan dilaksanakan dan bertanggung jawab atas kegiatan yang diselenggarakan.

b.

Sekretaris Program Studi Magister Linguistik bertugas membantu pimpinan tertinggi di lingkungan Program Studi Magister Linguistik secara operasional dalam memimpin seluruh kegiatan yang ada dan



46

dilaksanakan atas kegiatan yang diselenggarakan. c.

Bidang Administrasi Keuangan Program Studi Magister Linguistik bertugas dalam melaksanakan seluruh kegiatan berkaitan dengan keuangan Program Studi Magister Linguistik dalam merencanakan, melaksanakan, dan pelaporan pertanggungjawaban yang dipimpin oleh ketua program studi dan dibantu oleh sekretaris program studi.

d.

Bidang Administrasi Akademik Program Studi Magister Linguistik bertugas dalam melaksanakan seluruh kegiatan berkaitan dengan kemahasiswaaan, keakademikan, dan perpustakaan Program Studi Magister Linguistik yang dipimpin oleh ketua program studi dan dibantu oleh sekretaris program studi.

e.

Pembantu Pelaksana Program Studi Magister Linguistik bertugas dalam membantu melaksanakan seluruh kegiatan Program Studi Magister Linguistik yang diselenggarakan.

4.3. Lokasi dan Koleksi Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro berlokasi di Gedung Twin Tower Building B lantai 3 Pascasarjana UNDIP Jalan Imam Bardjo, S.H. No.5 Semarang dengan luas 48 m2. Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik pada awal berdirinya mempunyai koleksi sekitar 197 eksemplar dalam bidang linguistik yang terdiri dari 16 eksemplar milik perpustakaan program studi dan 181 eksemplar dari pinjaman Drs. Hendarto Supatra, S.U. salah satu



47

dosen dari Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang untuk melengkapi referensi mahasiswa program studi sementara. Seiring perkembangannya pada bulan April 2011, jumah koleksi Perpustakaan meningkat menjadi 769 eksemplar dalam berbagai jenis dan macam koleksi. Koleksi yang disediakan mencakup bidang linguistik berupa buku, majalah/jurnal, karya ilmiah hasil penelitian, CD hasil penelitian, hasil laporan kegiatan, CD hasil laporan kegiatan, skripsi, proposal tesis, jurnal tesis, CD jurnal tesis, tesis, CD tesis, dan ringkasan disertasi. Jenis-jenis koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro yaitu: 4.3.1. Koleksi Peminjaman. Koleksi peminjaman yaitu koleksi perpustakaan yang tersimpan dalam rak secara terbuka sebagai koleksi yang dapat secara langsung diambil oleh pemakai dari rak untuk dibaca ataupun dipinjam untuk dibawa pulang dengan tata cara yang berlaku di perpustakaan. Koleksi peminjaman berupa buku tersusun dalam rak menurut urutan sandi buku berdasarkan sistematika klasifikasi DDC (Daway Decimal Classification). 4.3.2. Koleksi Rujukan. Koleksi rujukan tersimpan secara terbuka seperti koleksi lainnya. Koleksi ini tidak dipinjamkan, tetapi hanya dapat dibaca di tempat. Koleksi rujukan ini meliputi kamus dan ensiklopedi yang hanya diperlukan sebagai bahan rujukan.



48

4.3.3. Koleksi Karya IImiah. Koleksi karya ilmiah ini merupakan koleksi terbuka yang berisi tentang karya ilmiah mahasiswa maupun dosen baik berupa majalah/jurnal, karya ilmiah hasil penelitian, CD hasil penelitian, hasil laporan kegiatan, CD hasil laporan kegiatan, skripsi, proposal tesis, jurnal tesis, CD jurnal tesis, tesis, CD tesis dan ringkasan disertasi. Koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat atau digandakan sebagian lembar dengan batasan tertentu yang sudah diatur oleh pengelola program studi dan bidang akademik. Jumlah koleksi Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro setiap tahun dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 2: Jumlah koleksi Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro tahun 2012 NO

TAHUN

JUMLAH KOLEKSI

JUDUL EKSEMPLAR 1 2005 16 16 2 2006 53 53 3 2007 108 108 4 2008 246 252 5 2009 340 421 6 2010 498 619 7 2011 553 692 8 April 2012 606 769 Sumber: Data Statistik Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik bulan April 2012.



49

4.4. Jenis-jenis Layanan Jenis layanan yang diberikan kepada pengguna di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik UNDIP adalah: a. Layanan Sirkulasi, yaitu layanan yang diberikan kepada pengunjung untuk dapat meminjam koleksi perpustakaan. b. Layanan Referensi, yaitu layanan yang diberikan kepada pengunjung perpustakaan yang memerlukan bantuan penelusuran informasi dalam berbagai subjek dari berbagai sumber ataupun memberikan bahan rujukan pada koleksi lain sesuai dengan bidang/informasi yang dibutuhkan. c. Layanan Penelusuran Informasi secara Elektronik yaitu layanan mandiri kepada pengguna perpustakaan berupa penyediaan sarana komputer dan atau jaringan internet untuk penelusuran informasi berbentuk digital yang sudah tersedia di dalam jaringan internet. d. Layanan Koleksi Khusus, yaitu layanan yang diberikan kepada pengunjung untuk membaca ditempat atau menggandakan sebagian lembar koleksi buku atau karya imiah dengan ketentuan yang sudah disyaratkan oleh pengelola program studi.

4.5. Undip Institutional Repository Undip Institutional Repository atau disingkat UNDIP-IR merupakan sebuah layanan koleksi digital Universitas Diponegoro yang menyediakan hasil karya tulis atau penelitian sivitas akademika yang dihimpun, dikumpulkan,



50

diolah, disimpan, dan disebarluaskan untuk diakses secara gratis oleh pengguna yang mencakup beberapa subjek termasuk seni dan humaniora, ilmu sosial, kesehatan dan obat-obatan, ilmu pengetahuan dan teknologi, dan lain sebagainya. Adapun alamat URL website dari UNDIP-IR adalah: http://eprints.undip.ac.id Sejarah singkat layanan Undip Institutional Repository diprakarsai oleh Dr. Istadi, S.T, M.T. dari Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang selaku Kepala Bidang Pengembangan Website di Pusat Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (PLTIK) Undip waktu itu. Sekarang ini mulai tahun 2011, PLTIK berubah menjadi UPT Pusat Komputer Universitas Diponegoro yang terdiri dari beberapa bidang kelompok fungsional yang dipimpin oleh seorang Ketua Bidang, yaitu: (a) Bidang Pengembangan Website, (b) Bidang Sistem Informasi, (c) Bidang Pengembangan Software dan Aplikasi, (d) Bidang Pengembangan Jaringan Komputer dan Internet, (e) Bidang Pelatihan dan Marketing. UPT Pusat Komputer menyelenggarakan layanan digital sebagai wadah dalam menghimpun karya ilmiah sivitas akademika dengan tujuan dapat menyediakan hasil karya tersebut di dalam sebuah jaringan internet sehingga pengguna leluasa memanfaatkan layanan tersebut dimana mereka berada, serta mencegah dan menanggulangi penjiplakan terhadap hasil sebuah karya ilmiah. Dalam layanan Undip Institutional Repository, tugas dibagi menjadi beberapa bagian dalam pengelolaan layanan tersebut. UPT Pusat Komputer



51

selaku penanggung jawab sebagai pengelola database dan server web Undip Institutional Repository, sedangkan UPT Perpustakaan sebagai penanggung jawab isi atau content Undip Institutional Repository yang bersama-sama perpustakaan fakultas, perpustakaan pascasarjana dan perpustakaan program studi. Berikut struktur organisasi Undip Institutional Repository: Rektor

Pembantu Rektor IV UPT Pusat Komputer

UPT Perpustakaan

-

Perpustakaan Fakultas Perpustakaan Pascasarjana Perpustakaan Program Studi dan Jurusan

Koleksi Undip Institutional Repository hingga bulan Februari 2012 telah tercatat sebanyak 30.842 (tiga puluh ribu delapan ratus empat puluh dua) eksemplar yang terdiri dari berbagai jenis koleksi, antara lain: Tabel 2.

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Jumlah Jenis Koleksi pada Undip Intitutional Repository tahun tahun 2012 JENIS KOLEKSI

Artefact Article Book Book Section Conference or Workshop Item Experiment Image Monograph Other Patent

JUMLAH 1 2923 32 24 764 8 34 2936 558 1



52

11 12 13

Teaching Resource Thesis Video Universitas

745 22802 14

Diponegoro

menyediakan

kecepatan

akses

total

mencapai 200 Mbps untuk mengakses Undip Institutional Repository. Hal ini berpengaruh besar terhadap penilaian Undip Institutional Repository yang telah berhasil menduduki peringkat 21 (dua puluh satu) dunia untuk Institutional Repository versi Webometrics for Institutional Repository (http://repositories.webometrics.info/toprep.asp) pada penilaian bulan April 2012.

Dengan

penilaian

tersebut,

Undip

Institutional

Repository

membuktikan bahwa layanan yang disediakan dapat dimanfaatkan dengan mudah oleh pengguna di seluruh dunia. Berdasarkan perkembangannya, Undip Institutional Repository mengalami peningkatan dalam berbagai hal. Perkembangan tersebut dapat dilihat melalui peringkat yang didapat oleh Undip Institutional Repository. Pada dasarnya ada dua sistem pemeringkatan untuk repositori di Webometrics,

yaitu

Top

Institutional

Repository

(http://repositories.webometrics.info/toprep_inst.asp) dan Top Repository (http://repositories.webometrics.info/toprep.asp).

Top

Institutional

Repository merupakan pemeringkatan institusi yang memiliki repositori, sedangkan Top Repository merupakan pemeringkatan repositori (satu institusi bisa jadi memiliki dua repositori). Pemeringkatan

Webometrics

ini

bertujuan

untuk

menakar

aksesibilitas dan komitmen perguruan tinggi atau institusi dalam



53

menerbitkan pengetahuan dan karya ilmiahnya ke seluruh dunia secara terbuka (fulltext open access), dan yang lebih penting dari sistem pemeringkatan ini adalah impact dari portal website atau domain tersebut untuk mengukur seberapa besar manfaatnya di mata masyarakat dunia. Secara lengkap peringkat repositori institusi dan ranking per parameternya ditampilkan di tabel berikut: Tabel 3.

INDONESIA RANKING

WORLD RANKING

1

14

2

17

3

Peringkat Repositori Institusi Universitas di Indonesia tingkat nasional dan dunia pada bulan April 2012 INSTITUTIONAL REPOSITORY NAME

SIZE

VISIBILITY

RICH FILES SCHOLAR

Institut Teknologi Sepuluh Nopember Repository

3

127

4

7

University of Sumatera Utara Repository

32

121

8

4

21

Diponegoro Univ. Institutional Repository

303

83

26

6

4

109

Bogor Agricultural Univ. Scientific Repository

19

664

3

12

5

127

Univ. Muhammadiyah Surakarta Digital Library

468

153

12

400

6

223

Digital Library of Institut Teknologi Bandung

87

209

1035

234

7

235

Yogyakarta State University Repository

376

464

290

126

8

518

Gunadarma University Repository

1030

186

305

1116

9 10

535 669

UPN Veteran Jatim Repository IAIN Sunan Ampel Repository

662 722

1014 813

284 792

177 594

11

776

Repository Universitas Padjadjaran

447

1271

220

161

12

805

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Repository

815

1138

844

344

13

878

Universitas Sebelas Maret Institutional Repository

1138

1015

846

693

14

939

1191

1192

263

652

15

942

Graduate Program of Management and Business Bogor Agricultural HasanuddinUniversity UniversityRepository Repository

555

1238

501

630

16

974

Institutional Repository UPN "Veteran" Yogyakarta

1107

1317

498

318

17

1029

Repository Library of Malang University

404

1158

468

1074

18 19 20 21 22 23 24

1048 1109 1114 1169 1200 1279 1337

443 386 876 955 1413 1054 1413

1423 688 1342 1324 238 1380 741

18 1010 734 651 1259 921 1259

34 1286 657 1017 1286 1020 1286

25

1391

E-Library Universitas Brawijaya UIANA Universitas Indonesia Sriwijaya University UNSRI Online Repository Universitas Pelita Harapan Inst. Digital Repository Andalas University Repository University of Surabaya Repository University of Muhammadiyah Malang Institutional Repository Indonesian Institute of Sciences Institutional Repository

1401

1166

1259

1286

26

1419

ISI Denpasar Institutional Repository

1360

1396

1259

1286



54

Tabel 4.

INDONESIA RANKING

WORLD RANKING

1

21

2

23

3

Peringkat Repositori di Indonesia tingkat nasional dan dunia pada bulan April 2012 REPOSITORY NAME

SIZE

VISIBILITY

RICH FILES

SCHOLAR

Institut Teknologi Sepuluh Nopember Repository

5

154

5

12

University of Sumatera Utara Repository

43

147

9

9

28

Diponegoro Univ. Institutional Repository

329

104

29

11

4

111

Bogor Agricultural Univ. Scientific Repository

30

719

4

17

5

150

Univ. Muhammadiyah Surakarta Digital Library

499

180

13

419

6

251

Digital Library of Institut Teknologi Bandung

104

239

1088

248

7

254

Yogyakarta State University Repository

403

507

303

137

8

541

UPN Veteran Jatim Repository

701

1082

297

188

9 10

571 703

Gunadarma University Repository IAIN Sunan Ampel Repository

1085 764

215 873

318 830

1165 620

11

782

Repository Universitas Padjadjaran

478

1350

233

172

12

828

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Repository

862

1212

884

360

13

924

Universitas Sebelas Maret Institutional Repository

1198

1083

886

723

14

979

Hasanuddin University Repository

589

1315

526

657

15

981

1255

1268

276

681

16

1003

Graduate Program of Management and Business Bogor Agricultural University RepositoryYogyakarta Institutional Repository UPN "Veteran"

1164

1399

523

334

17

1051

E-Library Universitas Brawijaya

474

1507

19

41

18 19 20 21

1082 1154 1186 1223

Repository Library of Malang University Sriwijaya University UNSRI Online Repository UIANA Universitas Indonesia Universitas Pelita Harapan Institutional Repository

434 926 413 1007

1233 1424 744 1406

492 769 1061 680

1121 686 1353 1060

22 23 24

1310 1335 1422

1496 1110 1496

271 1463 798

1330 968 1330

1353 1063 1353

25

1473

1482

1242

1330

1353

26

1502

1439

1480

1330

1353

27

1515

Andalas University Repository University of Surabaya Repository University of Muhammadiyah Malang Institutional Repository Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia / Indonesian Institute of Sciences Institut Seni Indonesia Denpasar Institutional Repository Documents Repository Dian Nuswantoro University

1460

1504

1330

1339

Adapun perkembangan peringkat Undip Institutional Repository dari tahun ke tahun ditampilkan di tabel berikut: Tabel 5.

Year April 2012 Januari 2012 Juli 2011 Januari 2011 Juli 2010 Januari 2010

Perkembangan peringkat Repositori Institusi Undip di Webometrics pada bulan April 2012

Ranking Institutional Repository (Undip-IR) World Indonesia

Ranking Repository World(Undip-IR) Indonesia

21 3 28 26 3 34 48 2 52 55 1 70 49 1 Belum Belum Teranking Belum Teranking Teranking

3 3 2 2 Belum Teranking



55

Pada perankingan versi Januari dan April 2012, peringkat Undip Institutional Repository (UNDIP-IR) mengalami peningkatan cukup signifikan, sedangkan di awal tahun 2010, Undip Institutional Repository belum pernah masuk dalam perankingan. Apabila dibandingkan dengan perguruan tinggi lain di Indonesia (lihat Tabel 1 dan Tabel 3) maka peringkat Undip Institutional Repository cukup menggembirakan. Berdasarkan peringkat per parameter, dapat dilihat bahwa parameter Rich Files dan Scholar yang menempati ranking 26 dan 6 dunia. Sementara itu, parameter lainnya yaitu Size dan Visibility menempati ranking 303 dan 83 dunia. Parameter penilaian Webometrics for Institutioanal Repository mempunyai empat komponen yang menjadi indikator utama dari penilaian Webometrics for Institutional Repository, yaitu: Size (20%), Visibility (50%), Rich Files (15%), dan Scholar (15%): a. Size adalah jumlah halaman website (html) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google), tidak termasuk rich files b. Visibility merupakan jumlah eksternal link yang unik (jumlah backlink) yang diterima oleh domain web universitas (inlinks) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google). Visibility ini menyiratkan besarnya impact terhadap sebuah website/repositori. c. Rich Files merupakan jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps, .eps), Microsoft Word (.doc,.docx) and



56

Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx) yang online di bawah domain website universitas yang tertangkap oleh mesin pencari (Google) d. Scholar merupakan jumlah artikel-artikel ilmiah yang terindeks di Google Scholar dan lima tahun terakhir (2007-2011).



BAB V ANALISIS HASIL PENELITIAN

Ketersediaan koleksi merupakan unsur penting dalam menyelenggarakan Undip Institutional Repository. Ketersediaan tersebut tidak lepas dari kebijakan dalam mengembangkan koleksi yang meliputi kelengkapan, kemutakhiran, kesesuaian, berorientasi kepada kebutuhan pengguna serta adanya suatu kerjasama, (Yulia, 2009: 2.4 - 2.5). Faktor-faktor dalam menyediakan koleksi di atas, penulis analisa untuk mengetahui seberapa jauh ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional Repository dalam memotivasi mahasiswa Program Studi Magister Linguistik menyusun tesis. Seperti pernyataan Uno (2011: 23), bahwa motivasi dapat berperan dalam penguatan belajar apabila seseorang yang belajar dihadapkan pada suatu masalah yang memerlukan pemecahan, dan hanya dapat dipecahkan berkat bantuan dari pengalaman yang pernah dilaluinya. Artinya bahwa dengan memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository dapat memperkuat motivasi belajar mahasiswa dalam menyusun tesis.

5.1. Identitas Informan Untuk memudahkan penulis dalam menganalisis data, maka seluruh informan yang sudah diperoleh pada tabel 1 bab III selanjutnya diberi nama singkat sesuai dengan nama panggilan informan berdasarkan observasi agar mudah dan ringkas dalam menganalisis data, berikut nama singkat informan yang telah ditetapkan:



58

Tabel 7: Data nama singkat informan yang telah ditetapkan No

Nama Informan

Nama Singkat

1

Euis Kurniasih

Euis

2

Diyah Fitri Wulandari

Diyah

3

Yesika Maya

Yesika

4

Saidatun Nafisah

5

Mukhlas Abrar

Evi A’ab

5.2. Analisis Penelitian 5.2.1. Kelengkapan Koleksi Tesis Undip Institutional Repository Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik telah disediakan pada Undip Institutional Repository. Berdasarkan hasil wawancara mengenai kelengkapan koleksi tesis pada Undip Institutional Repository, maka ditemukan bahwa jumlah koleksi yang disediakan belum lengkap, hal tersebut diungkapkan oleh seluruh informan yang menyatakan, bahwa: Pertama, jumlah seluruh koleksi Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository tergolong sedikit dengan jumlah koleksi program studi lain. Hal ini dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 8: Jumlah koleksi Program Magister pada Undip Institutional Repository NO 1 2 3 4

PROGRAM STUDI Program Studi Magister Agribisnis Program Studi Magister Ilmu Biomedik Program Studi Magister Teknik Sipil Program Studi Magister Sumberdaya Pantai

JUMLAH KOLEKSI 19 802 225 158



59

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Program Studi Magister Ilmu Ekonomi Studi 114 Pembangunan Program Studi Magister Epidemologi 203 Program Studi Magister Ilmu Hukum 780 Program Studi Magister Manajemen 1418 Program Studi Magister Kenotariatan 1154 Program Studi Magister Ilmu Admintrasi Publik 317 Program Studi Magister Ilmu Keshatan Masyarakat 762 Program Studi Magister Akutansi 415 Program Studi Magister Ilmu Ternak 70 Program Studi Magister Teknik Arsitektur 195 Program Studi Magister Teknik Kimia 23 Program Studi Magister Kesehatan Lingkungan 81 Program Studi Magister Ilmu Lingkungan 282 Program Studi Magister Promosi Kesehatan 28 Program Studi Magister Sejarah 16 Program Studi Magister Susastra 32 Program Studi Magister Sistem Informasi 14 Program Studi Magister Linguistik 22 Program Studi Magister Teknik Mesin 18 Program Studi Magister Ilmu Politik 10 Program Studi Magister Ilmu Gizi 20 Program Studi Magister Teknik Pembangunan Wilayah 660 dan Kota Total 7838 Sumber data: Undip Institutional Repository bulan April 2012 Tabel 8 di atas menunjukkan perbandingan antara jumlah ketersediaan koleksi setiap program studi magister pada Undip Institutional Repository, jumlah koleksi paling sedikit adalah Program Studi Magister Ilmu Politik, yaitu 10 eksemplar, sedangkan jumlah koleksi paling banyak adalah Program Studi Magister Manajemen

yaitu

1418

eksemplar.

Tabel

tersebut

juga

memperlihatkan, bahwa Program Studi Magister Linguistik telah menyediakan koleksi sebanyak 22 eksemplar, diantaranya koleksi tesis sebanyak 13 eksemplar dan koleksi lain 9 eksemplar.



60

Jumlah pada tabel 8 menunjukkan, bahwa Program Studi Magister Linguistik menyediakan sedikit koleksi dibandingkan beberapa program studi lain yang menyediakan banyak koleksi. Hal tersebut diungkapan oleh 3 informan, salah satu informan menyatakan, bahwa koleksi Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang legkap dibandingkan dengan koleksi program studi lain, (Euis, 7 Maret 2012). Hal yang sama juga dinyatakan Yesika (7 Maret 2012) “lengkap itu relatif, tapi untuk linguistik saya fikir belum begitu lengkap, kalau dilihat koleksi tesis itu paling sedikit meagister linguistik”. Pernyataan di atas mengungkapkan bahwa ketersediaan koleksi

Program

Studi

Magister

Linguistik

lebih

sedikit

dibandingkan dengan beberapa program studi lain termasuk koleksi tesis yang disediakan. Namun khusus koleksi tesis tidak dapat menjadi perbandingan, karena jumlah koleksi tesis sesungguhnya tergantung pada jumlah sivitas akademika pada setiap program studi yang menghasilkannya. Apabila setiap program studi memiliki jumlah koleksi tesis yang dihasilkan lebih banyak, maka program studi lain yang menghasilkan koleksi lebih sedikit tidak dapat melampauinya. Kedua, bahwa jumlah koleksi tesis yang disediakan pada Undip Institutional Repository tidak selengkap jumlah koleksi cetak



61

di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik. Hal ini dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 9. Perbandingan koleksi tesis digital dengan koleksi tesis cetak Jumlah Koleksi Tesis Program Jumlah Koleksi Tesis Studi Magister Linguistik Cetak di Perpustakaan Jenis Koleksi pada Undip Institutional Program Studi Magister Repository Linguistik Koleksi Tesis 13 80 Koleksi Lain 9 689 Jumlah 22 769 Sumber data: Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik bulan April 2012 Tabel 9 di atas menunjukkan, bahwa jumlah koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository adalah 13 eksemplar, sedangkan jumlah koleksi tesis cetak di Program Studi Magister Linguistik sebanyak 80 eksemplar. Hal ini menunjukkan antara koleksi tesis Undip Institutional Repository dengan koleksi cetak di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik belum sesuai, karena pada dasarnya koleksi tesis Undip Institutional Repository berasal dari koleksi tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik. Seperti pernyataan Diyah (17 Maret 2012), Lengkap atau enggak gak tau, karena gak bisa membandingkan yang terdaftar apa sebanyak itu, saya rasa kurang banyak, kalo saya baca-baca cetaknya kok masih banyak cetaknya. Pernyataan di atas menunjukkan, bahwa koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional



62

Repository belum lengkap dibandingkan dengan koleksi tesis yang ada di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik. Ketiga, bahwa isi koleksi tesis pada Undip Institutional Repository tidak seluruhnya disediakan secara menyeluruh (fulltext), koleksi tertentu hanya menyediakan judul, pengarang serta abstrak, dan beberapa koleksi tesis juga hanya memuat sebagian bab. Salah satu informan menyatakan, bahwa “koleksi Institutional Repository sangat kurang, ada yang diupload seluruhnya, ada yang hanya abstraknya, dan ada tesis yang saya cari tidak ada, (Evi, 17 Maret 2012). Pernyataan di atas menunjukkan bahwa koleksi tertentu tidak menyediakan isi secara menyeluruh, sehingga mahasiswa kurang mendapatkan referensi yang lengkap. Dari analisa di atas, maka dapat disimpulkan, bahwa koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository belum lengkap, baik dibandingkan dengan koleksi cetak di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik maupun isi koleksi yang disediakan. 5.2.1.1. Kelengkapan Koleksi Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis Kelengkapan koleksi tesis Undip Institutional Repository di atas menyimpulkan bahwa koleksi tersebut belum lengkap. Hal ini tidak dapat mempengaruhi motivasi belajar



63

mahasiswa dalam menyusun tesis, seperti diungkapkan oleh 4 informan yang menyatakan bahwa motivasi mahasiswa tidak meningkat. Pertama, bahwa mahasiswa belum menemukan tema yang sesuai dengan tesis yang disusun, sehingga mahasiswa tidak terpengaruh dalam menyusun tesis. Seperti yang diungkapkan oleh Evi (17 Maret 2012), bahwa “Karena belum ada tema yg mirip, jadi belum ada pengaruh”. Mahasiswa membutuhkan koleksi tesis yang sesuai dengan topik tesis yang disusun, namun hal tersebut belum disediakan Undip Institutional Repository sehingga motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis tidak berubah, Kedua, bahwa mahasiswa lebih termotivasi dengan kemudahan akses serta file yang didapat dari berbagai sumber,

sehingga

kelengkapan

Undip

Institutional

Repository tidak mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis. Dalam artian bahwa jumlah koleksi yang diperoleh lebih banyak akan memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Seperti pernyataan salah satu informan, bahwa Kelengkapan koleksi tidak cukup membantu, karena saya lebih termotivasi dengan akses yang mudah dan saya lebih termotivasi dengan file yang di download, dengan tulisan-tulisan itu jadi terinspirasi, (Euis , 14 Maret 2012).



64

Pernyataan di atas menunjukkan, bahwa mahasiswa tidak termotivasi dengan kelengkapan koleksi tesis Undip Institutional Repository, tetapi mahasiswa lebih termotivasi dengan jumlah referensi yang banyak didapat serta akses yang mudah. Ketiga, bahwa mahasiswa tidak termotivasi dengan ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional Repository, tetapi karena faktor dalam dirinya (intrinsik), yaitu mahasiswa yang mempunyai sifat mengungguli. Seperti pernyataan Yesika (28 April 2012), bahwa Repository itu tidak satu-satunya yang memotivasi saya, justru kalau ada yang seperti itu saja misalnya hanya menggambarkan saja kenapa tesis saya tidak, karena saya orangnya lebih cenderung untuk mengungguli. Mahasiswa tidak memotivasi dengan jumlah tesis yang disediakan, namun mahasiswa lebih termotivasi dengan isi koleksi tesis yang disediakan, karena mahasiswa tersebut mempunyai sifat untuk mengungguli. Keempat, bahwa mahasiswa tidak termotivasi dengan ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional Repository, karena terdapat koleksi lain yang dapat memenuhi kebutuhannya dalam menyusun tesis, seperti pernyataan A’ab (27 April 2012). “Tidak, karena Undip Institutional Repository bukan satu-satunya referensi, masih ada yang lain,



65

tetapi saya mengakui Undip Institutional Repository itu sebagai sarana yang sudah pada fungsinya yang cukup membantu, setidaknya itu membantu dari segi tulisan kakak-kakak senior bisa membantu penelitian saya. Namun, seperti pada pernyataan di atas, bahwa Undip Institutional Repository juga cukup membantu mahasiswa dalam menyusun tesis, seperti pernyataan Diyah (27 April 2012), bahwa mahasiswa pernah menemukan koleksi tesis yang memuat bidang ilmu dan tata cara penulisan yang sesuai sehingga dapat membantu mahasiswa untuk menyusun tesis. Dari analisa di atas, maka dapat disimpulkan, bahwa sebagian besar koleksi tesis Undip Institutional Repository belum dapat memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Sesuai dengan pendapat Sudarsana (2010: 5.6-5.7), bahwa keterbatasan

bahan

pustaka

dapat

mempengaruhi

pembinaan belajar seseorang di perpustakaan. Namun, sebagian mahasiswa cukup termotivasi dengan bidang kajian penelitian yang sama dengan penulisan tesis dan tata cara penulisannya. 5.2.2. Kemutakhiran Koleksi Tesis Undip Institutional Repository Koleksi tesis Undip Institutional Repository harus dapat mengikuti perkembangan koleksi tesis yang dihasilkan setiap program studi,



66

termasuk

koleksi

tesis

Program

Studi

Magister

Linguistik

Universitas Diponegoro. Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository disediakan dari terbitan tahun 2007 sampai dengan tahun 2010. Kemutakhiran koleksi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 10: Kemutakhiran Koleksi Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository

Tahun 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Jumlah

Jumlah Koleksi Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository Koleksi Tesis Koleksi Lain 1 2 5 1 2 7 3 1 13 9 Sumber data: www.eprints.undip.ac.id Tebel 9 di atas menunjukkan, bahwa koleksi Program Studi

Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository paling baru adalah tahun 2011, sedangkan koleksi terlama adalah tahun 2007. Berdasarkan wawancara terkait dengan kemutakhiran koleksi Undip Institutional Repository, maka seluruh informan menyatakan bahwa koleksi tesis pada Undip Institutional Repository kurang mutakhir, karena kemutakhiran koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository tidak semutakhir koleksi tesis yang disediakan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik. Hal ini dapat di lihat pada tabel berikut:



67

Tabel 11: Perbandingan Kemutakhiran Koleksi Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository dengan Koleksi Cetak

Tahun 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Jumlah

Jumlah Koleksi Tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository 2 1 7 3 13

Jumlah Koleksi Tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik 8 29 19 8 12 3 80

Tabel 10 di atas menunjukkan bahwa koleksi tesis terbaru Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository tidak sesuai dengan koleksi tesis terbaru di Perpustakaan Program

Studi

Magister

Linguistik.

Salah

satu

informan

menyatakan, bahwa: Terakhir saya lihat beberapa bulan itu kayanya 2010, untuk yang 2011 itu belum masuk, minamal yang lulus tengah tahun 2011 itu kan minimal sudah diunggah di sana, tetapi belum ada, (Yesika, 7 Maret 2012). Pernyataan yang sama juga disebutkan oleh Diyah (17 Maret 2012), bahwa Terakhir saya bisa lihat ada yang tahun 2011, masalahnya saya dapatnya yang hampir tahun-tahun sebelumnya, kalau yang baru-baru kok belum dapat kalau saya. Seringnya dapat tahun 2010, kalau tadi malem tu sampe dapat tahun 2011 akhir, Itu linguistik”. Pernyataan lain juga disebutkan oleh A’ab (14 Maret 2012), bahwa koleksi tesis yang tahun terakhir belum disediakan di Undip Institutional Repository. Koleksi tesis Program Studi Magister



68

Linguistik pada Undip Institutional Repository yang disediakan adalah koleksi tahun 2010, bukan tahun 2012. Dari analisis di atas, maka dapat disimpulkan, bahwa ketersediaan koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang mutakhir. Seperti yang dinyatakan Soeatminah (1992: 67), bahwa bahan pustaka hendaknya dipilih

yang

mutakhir

sesuai

dengan

perkembangan

ilmu

pengetahuan dan teknologi agar pemakai dapat memperoleh informasi yang selalu sesuai dengan perkembangan zaman. 5.2.2.1. Kemutakhiran

Koleksi

Tesis

Undip

Institutional

Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis Kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository dapat

membantu

mahasiswa

dalam

memperoleh

perkembangan informasi terbaru untuk menyusun tesis. Namun telah disinggung di atas, bahwa ketersediaan koleksi

tesis

Undip

Institutional

Repository

belum

mutakhir. Hal tersebut dapat menyulitkan mahasiswa untuk mendapatkan referensi terbaru, sehingga mahasiswa kurang termotivasi

untuk

menyusun

tesis.

Sesuai

dengan

pernyataan seluruh informan yang menyatakan bahwa kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis,



69

Pertama, motivasi mahasiswa tidak meningkat karena ketersediaan koleksi belum mutakhir, hal ini dinyatakan oleh 3 informan, yaitu “karena tidak up to date, jadi gak termotivasi” (Evi, 17 Maret 2012). Hal yang sama juga dinyatakan

oleh

Diyah

(17

Maret

2012),

bahwa

kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository sebenarnya mempengaruhi mahasiswa dalam menyusun tesis, namun karena kemutakhiran tersebut belum diperoleh, sehingga mahasiswa tidak termotivasi dalam menyusun tesis. Kemutakhiran adalah salah satu indikator dalam menyediakan koleksi tesis Undip Institutional Repository, dengan adanya kemutakhiran tersebut, mahasiswa dapat terpenuhi dalam mencari referensi terbaru, sehingga motivasi

mahasiswa

dalam

menyusun

tesis

dapat

meningkat. Kedua, bahwa mahasiswa lebih termotivasi dengan kemudahan akses serta file yang didapat dari berbagai sumber. Kemutakhiran Undip Institutional Repository tidak menjadi faktor dalam memotivasi mahasiswa, tetapi akses dan jumlah koleksi yang lebih banyak diperoleh dapat memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis. Hal ini dinyatakan oleh Euis (14 Maret 2012), bahwa “Ya masih



70

sama sih dengan yang tadi, kalau saya lebih termotivasi dengan akses yang mudah dan juga file-file yang saya dapat”.

Pernyataan

tersebut

menunjukkan

bahwa

kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak memotivasi mahasiswa menyusun tesis, namun mahasiswa lebih termotivasi dengan akses yang mudah serta berbagai bahan referensi yang didapat. Ketiga, bahwa ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak menjadi satu-satunya media referensi bagi mahasiswa, walaupun dapat membantu untuk melengkapi referensi menyusun tesis, namun mahasiswa tidak termotivasi dengan kemutakhiran koleksinya. Seperti yang diungkapkan oleh A’ab (14 Maret 2012), bahwa kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak menjadi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis, karena Undip Institutional Repository bukan satu-satunya referensi, mahasiswa lebih tertarik dengan sumber informasi lain. Dari tiga analisa di atas dapat disimpulkan bahwa kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository belum dapat memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis. koleksi dengan terbitan yang relatif baru, akan dapat



71

memberikan

kesempatan

yang

makin

besar

untuk

memperoleh informasi terkini, (Sutarno, 2006: 113). 5.2.3. Kesesuaian Koleksi Tesis Undip Institutional Repository terhadap Kebutuhan Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik dalam Menyusun Tesis Undip Institutional Repository berusaha menyediakan koleksi agar kebutuhan referensi mahasiswa dalam menyusun tesis terpenuhi. Berdasarkan hasil wawancara tentang kesesuaian koleksi tesis Undip Institutional Repository terhadap kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis, hasil yang diperoleh yaitu 3 informan menyatakan bahwa koleksi tesis yang disediakan Undip Institutional Repository belum memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis. Pertama, mahasiswa membutuhkan koleksi yang sesuai dengan topik tesis yang disusun, seperti pernyataan informan, bahwa mahasiswa membutuhkan koleksi tentang discourse analysis, namun topik tersebut tidak ditemukan di Undip Institutional Repository, sehingga koleksi yang disediakan kurang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis, (A’ab, 13 Maret 2012). Subjek

koleksi

yang

disediakan

Undip

Institutional

Repository dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 12. Subjek Koleksi Undip Institutional Repository No 1 2

Subjek Ilmu Ilmu Umum Filsafat, Psikologi, Agama

Koleksi 495 225



72

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tambahan Ilmu Sejarah Dunia Sejarah Umum dan Lama Sejarah Amerika Sejarah Amerika Serikat, Kanada, Amerika Latin Geografi, Antropologi, Rekreasi Ilmu Sosial Ilmu Politik Hukum Pendidikan Musik dan Buku-buku tentang Musik Kesenian Bahasa dan Sastra Ilmu Pengetahuan

16 17 18 19 20

Kedokteran Pertanian Teknologi Ilmu kelautan Bibliografi. Ilmu Perpustakaan. Informasi Sumber Daya Sumber data: Undip Institutional Repository bulan April 2012

14 144 1 4 625 6190 702 2820 288 13 1476 324 4953 6793 2430 4703 110 126

Tabel 10 di atas menunjukkan, bahwa Undip Institutional Repository menyedikan koleksi dalam 20 subjek ilmu pengetahuan berdasarkan standart Library of Congress of Classification, subjek tersebut diantaranya adalah ilmu bahasa dan sastra. Namun mahasiswa belum menemukan subjek yang disediakan Undip Institutional Repository dengan topik yang dicari, mahasiswa membutuhkan topik koleki yang lebih rinci, seperti pernyataan informan lain, bahwa mahasiswa tidak menemukan koleksi tentang translation dan metafora di Undip Institutional Repository, sehingga koleksi yang disediakan belum sesuai dengan kebutuhan mahasiswa menyusun tesis, (Diyah, 14 Maret 2012).



73

Ketersediaan koleksi dalam berbagai subjek koleksi Undip Institutional Repository, belum mencukupi kebutuhan mahasiswa Program Studi Magister Linguistik dalam menyusun tesis, karena setiap mahasiswa memiliki kebutuhan koleksi berbeda-beda. Mahasiswa membutuhkan bidang koleksi yang lebih rinci, sesuai dengan jenjang pendidikinnya. Untuk mahasiswa strata dua, pasti akan membutuhkan koleksi yang lebih rinci di bandingkan dengan koleksi yang dibutuhkan mahasiswa strata satu, sehingga subjek koleksi yang disediakan Undip Institutional Repository belum dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa Program Studi Magister Linguistik dalam menyusun tesis. Sedangkan 2 informan lain menyatakan bahwa koleksi tesis pada Undip Institutional Repository cukup sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis, mahasiswa telah memperoleh koleksi yang sesuai dengan kebutuhannya, baik menemukan topik yang sama dengan penelitiannya maupun tata cara penulisan yang cukup membantu mahasiswa dalam menyusun tesis. Salah satu informan menyatakan, bahwa ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional

Repository

cukup

membantu

sebatas

memberi

gambaran mahasiswa dalam menyusun tesis, walaupun belum secara maksimal, (Euis, 14 Maret 2012). Ungkapan yang sama juga disebutkan oleh Yesika (7 Maret 2012) yang menyatakan “Cukup sesuai, pas mencari yang saya



74

temukan, misalnya subjek directive act ada”. Berbagai bidang koleksi yang disediakan Undip Institutional Repository terkadang cukup

membantu

mahasiswa

melengkapi

referensi,

karena

mahasiswa telah memperoleh topik yang sesuai dengan dang dicari, sehingga hal ini cukup membantu mahasiswa dalam menyusun tesis. Dari analisa di atas, maka dapat disimpulkan bahwa ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang sesuai terhadap kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis. Mahasiswa membutuhkan koleksi berbeda-beda, seperti etnografi komunikasi, terjemahan, metafora, pragmatik, psikolinguistik, analisis wacana, jurnal-jurnal tentang linguistik di seluruh indonesia. Sesuai dengan pendapat Yulia (2009: 2.5), bahwa secara hakiki sudah diketahui tidak mungkin bagi sebuah perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan penggunanya. Namun beberapa topik cukup membantu mahasiswa dalam menyusun tesis seperti topic tentang directive act. 5.2.3.1. Kesesuaian Koleksi Tesis Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis Ketersediaan koleksi di perpustakaan sesungguhnya akan mendorong para pengguna untuk datang dan menggunakan sumber-sumber yang sesuai dengan kebutuhan mereka, Berdasarkan hasil wawancara mengenai kesesuaian koleksi

tesis

Undip

Institutional

Repository

dalam



75

memotivasi mahasiswa menyusun tesis, maka 4 informan menyatakan

bahwa

kesesuaian

koleksi

tesis

Undip

Institutional Repository dapat memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Mahasiswa menemukan tata cara penulisan tesis dan beberapa gambaran serta topik yang hampir mirip, sehingga cukup membantu mahasiswa menyusun tesis. Seperti pernyataan salah satu informan: Cukup membantu, karena ada hal-hal yang dibutuhkan di sana, contohnya tentang discourse analisis tidak ada tetapi tata tulisan page setup-nya ada, (A’Ab, 27 April 2012). Hal yang sama juga dinyatakan salah satu informan, bahwa “memang tidak sebagian keseluruahan di upload, walaupun hanya abstraknya, tapi itu sudah banyak membantu”, (Evi, 27 April 2012). Informan lain juga menyatakan “kebetulan ada yang hampir mirip dengan tesis saya jadi saya bilang cukup membantu”, (Yesika, 27 April 2012). Pernyataan di atas menunjukkan bahwa tata cara penulisan dan sebagian ketersediaan isi dalam koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup membantu mahasiswa menyusun tesis. Namun salah satu informan menyatakan bahwa kesesuaian koleksi tesis Undip Institutional Repository belum dapat memotivasi mahasiswa menyusun tesis karena



76

tidak menemukan topik tesis yang sama. “Karena yang saya cari belum ketemu jadi kurang termotivasi”, (Diyah, 27 April 2012). Dengan kata lain, bahwa topik koleksi tesis yang sesuai belum diperoleh mahasiswa di Undip Institutional Repository, sehingga hal tersebut kurang memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Dari analisa di atas, maka dapat disimpulkan bahwa kesesuaian koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang dapat memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis, namun dari segi tata cara penulisan dan topik tesis yang sesuai dengan peneltian dapat memotivasi mahasiswa untuk menyusun tesis. 5.2.4. Koleksi

Tesis

Undip Institutional

Repository

Berorientasi

terhadap Kebutuhan Pengguna Ketersediaan koleksi tesis merupakan hasil karya yang dihasilkan sivitas akademika, karya tersebut diperoleh dari penelitian di lingkungan masyarakat yang ada, sehingga ketersediaan koleksi Undip Institutional Repository merupakan layanan yang bertujuan menyediakan hasil karya ilmiah sivitas akademika ke dalam sebuah jaringan maya, sehingga pengguna leluasa memanfaatkan layanan tersebut dimanapun mereka berada untuk memenuhi kebutuhannya, tujuan lain dari ketersediaan koleksi Undip Institutional Repository menyediakan koleksi supaya dapat mencegah dan menanggulangi



77

penjiplakan terhadap sebuah karya ilmiah. Kedua tujuan tersebut menjadi

faktor

utama

dalam

menyediakan

koleksi

Undip

Institutional Repository, sehingga orientasi terhadap kebutuhan pengguna merupakan hasil dari tersediannya koleksi Undip Institutional Repository. 5.2.5. Kerjasama

dalam

Menyediakan

Koleksi

Tesis

Undip

Institutional Repositoy Undip Institutional Repositoy merupakan layanan yang menyediakan hasil karya sivitas akademika Universitas Diponegoro, Kerjasama yang dilakukan adalah mengumpulkan, mengolah serta menyediakan hasil karya tersebut agar dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika pada khususnya dan pengguna luar (masyarakat) pada umumnya. Kerjasama yang dapat dilakukan dalam menyediakan koleksi tesis Undip Institutional Repositoy adalah kerjasama mendalam dan keluar. Adapun kerjasama mendalam dapat dilakukan antara pihak pengelola terhadap sivitas akademika yaitu mahasiswa, dosen maupun

karyawan

Universitas

Diponegoro

yang

telah

menyelesaikan penelitiannya, sehingga sivitas akademika dapat berkarya seluas-luasnya, sedangkan kerjasama keluarnya adalah fungsi kontrol terhadap hasil karya Universitas Diponegoro dengan Institutional Repository lain, sehingga kerjasama tersebut dapat menghasilkan kualitas dan karya yang maksimal.



78

Koleksi tesis Undip Institutional Repository merupakan koleksi digital yang butuh alat bantu untuk memanfaatkannya, alat bantu tersebut adalah fasilitas berupa sarana dan prasarana yang memadai, sehingga koleksi tesis Undip Institutional Repositoy dapat dimanfaatkan secara maksimal, Seperti pernyataan Sutarno (2006: 85), bahwa dalam menyediakan koleksi bentuk digital, perlu adanya sarana yang memadai serta layanan akses yang mudah agar ketersediaan koleksi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pengguna secara maksimal. Berdasarkan pernyataan di atas, maka penulis pengembangan faktor-faktor yang terkait dengan ketersediaan koleksi, yaitu fasilitas dan kemudahan akses pengguna dalam memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repositoy guna menyusun tesis.

5.3. Fasilitas Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik untuk Mengakses Koleksi Tesis Undip Institutional Repository Untuk dapat memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository, diperlukan sarana dan prasarana yang memadai. Sarana tersebut meliputi mesin perangkat keras dan perangkat lunak serta terhubung dengan jaringan berupa internet, sedangkan prasarananya berbeda untuk setiap jenis perpustakaan sekurang-kurangnya memiliki perlengkapan, perabot dan peralatan, agar perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal. Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository dapat dimanfaatkan dengan fasilitas yang tersedia di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik, fasilitas tersebut berupa sebuah komputer, meja, kursi yang dilengkapi jaringan internet untuk



79

menunjang

mahasiswa

Program

Studi

Magister

Linguistik

dalam

memanfaatkan layanan Undip Institutional Repository. Berdasarkan hasil wawancara terkait dengan fasilitas Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository, maka ditemukan bahwa fasilitas yang disediakan di Perpustakaan tersebut belum memadai. Hal ini diungkapkan oleh 3 informan yang menyatakan bahwa fasilitas yang disediakan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik kurang memadai, seperti yang diungkapakan Yesika (7 Maret 2012) bahwa “cukup memadai, namun butuh kursi yang agak nyaman ditambah komputer”. Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa fasilitas berupa sebuah komputer, meja serta kursi kurang memadai bagi 100 mahasiswa Program Studi Magister Linguistik, sehingga koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang dimanfaatkan mahasiswa secara maksimal. Hal yang sama juga diungkapkan oleh Euis (14 Maret 2012), bahwa fasilitas yang disediakan Program Studi Magister Linguistik kurang dapat diperhatikan oleh mahasiswa, sehingga mahasiswa menggunakan fasilitas lain untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository. Jumlah dan

tata

letak

fasilitas

cukup

mempengaruhi

mahasiswa

dalam

memanfaatkan Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik, sehingga layanan akses terhadap koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang maksimal.



80

Diyah (17 Maret 2012) juga menyatakan “saya memakai labtop sendiri, tetapi dari komputer di sini belum pernah, dan komputernya baru satu, jadi ya kurang”. Pernyataan tersebut menggambarkan bahwa fasilitas pribadi cukup membantu mahasiswa dalam memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository, namun fasilitas di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik kurang memadai. Sedangkan satu informan lain menyatakan bahwa fasilitas yang disediakan Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik cukup memadai untuk memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository. Mahasiswa cukup terbantu dengan jaringan internet di Perpustakaan Program

Studi

Magister

Linguistik,

sehingga

mahasiswa

dapat

memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository, Seperti yang dinyatakan oleh A’ab (14 Maret 2012) bahwa “Cukup baik, karna sudah ada internet”. Mahasiswa menggunakan mesin pribadi yang dihubungkan dengan jaringan internet yang disediakan Program Pascasarjan Universitas Diponegoro. Jaringan tersebut berupa wifi yang dapat diakses di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik. menyediakan jaringan wifi yang dapat digunakan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik, sehingga hal ini cukup memadai bagi mahasiswa yang menggunakan mesin peribadi seperti laptop. Dari analisa di atas, dapat disimpulkan bahwa Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik kurang memadai dalam memfasilitasi mahasiswa untuk memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository, namun



81

bagi mahasiswa yang menggunakan mesin pribadi, fasilitas di Perpustakaan tersebut cukup memadai. 5.3.1. Fasilitas untuk Mengakses Koleksi Tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis Fasilitas Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dapat memudahkan mahasiswa untuk memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository. Namun, berdasarkan hasil wawancara terkait fasilitas untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dalam memotivasi mahasiswa menyusun tesis, maka 4 informan menyatakan bahwa fasilitas di Perpustakaan tersebut kurang memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik menyediakan fasilitas berupa sebuah komputer, 1 meja serta 1 kursi yang kurang memadai, sehingga mahasiswa menggunakan fasilitas lain untuk dapat memanfaatkan koleksi tersebut, seperti pernyataan Euis (27 April 2012) yang menyatakan “enggak, karena kan tidak ada aksesnya”. Pernyataan ini menunjukkan bahwa fasilitas yang disediakan di perpustakaan kurang memadai tidak memotivasi mahasiswa menyusun tesis. Hal yang sama juga diungkapkan oleh Yesika (28 April 2012), bahwa mahasiswa tidak termotivasi karena fasilitas Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik, namun mahasiswa



82

lebih termotivasi karena diri pribadinya untuk menyusun tesis. Faktor intrinsik dalam diri mahasiswa adalah faktor yang memotivasi mahasiswa menyusun tesis, bukan faktor dari luar dirinya, sehingga fasilitas yang disediakan tidak mempengaruhi mahasiswa dalam menyusun tesis. Namun satu mahasiswa menyatakan, bahwa fasilitas untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup memadai, karena mahasiswa bisa mengakses jaringan internet di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dengan leluasa, mahasiswa dapat menggunakan mesin pribadi seperti laptop yang dihubungkan

dengan

jaringan

internet

(wifi)

Universitas

Diponegoro, (A’ab, 27 Maret 2012), maupun fasilitas pribadi seperti jaringan internet di rumah atau menggunakan modem (modulator demodulator). Dari analisa di atas, maka disimpulkan bahwa fasilitas yang disediakan untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik kurang memadai, sebuah komputer, kursi serta meja yang disediakan belum cukup untuk memfasilitasi mahasiswa dalam memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository, namun bagi mahasiswa yang

menggunakan

fasilitas

pribadi,

jaringan

internet

di

Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik cukup memadai,



83

terutama bagi mahasiswa yang menggunakan laptop untuk memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository.

5.4. Kemudahan

Akses

Koleksi

Tesis

Undip

Institutional

Repositoy Koleksi tesis Undip Institutional Repository merupakan koleksi digital yang disediakan oleh Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik. Untuk menyediakan koleksi tersebut, diperlukan layanan akses yang mudah. Dari hasil wawancara mengenai kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository, seluruh informan menyatakan bahwa akses koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup mudah, saperti pernyataan Diyah (17 April 2012) “Kalo di kampus cukup mudah, kalo di rumah mungkin sinyalnya”. Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa akses koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup mudah dengan menggunakan jaringan internet Universitas Diponegoro, namun sinyal jaringan

internet

di

rumah

terkadang

menghambat

mahasiswa

memanfaatkan koleksi tersebut. Hal yang sama juga diungkapkan oleh salah satu informan, bahwa mahasiswa terkadang sulit untuk menggunakan jaringan wifi tertentu di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik, mahasiswa harus memasukkan kata kunci untuk menggunakan jaringan wifi tersebut, bahwa untuk menakses dengan wifi terkadang terkendala pada scurity, tetapi untuk mengakses Undip Institutional Repository tidak sulit, (A’ab, 27 April 2012).



84

Hal yang sama juga dinyatakan oleh Evi (17 Maret 2012), bahwa “Kadang mudah kadang susah, susahnya mungkin karena tulisan pada menu terlalu kecil, jadi tidak tampak, kurang eye catching”. Kemudahan akses juga dapat dijumpai pada tampilan website, tulisan dan tampilan yang menarik dan jelas dapat memudahkan mahsiswa mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository. Dari analisa di atas dapat disimpulkan bahwa mahasiswa cukup mudah mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository, walaupun terkadang mahasiswa kesulitan dalam menggunakan jaringan internet, dan tampilan website, namun mahasiswa tetap mudah mengakses. 5.4.1. Kemudahan Akses Koleksi Tesis Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis Ketersediaan akses yang mudah dapat membantu mahasiswa memanfaatkan koleksi tesis Undip Institutional Repository dengan cepat, sehingga kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis menyusun tesis cepat terpenuhi. Berdasarkan hasil wawancara mengenai kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository dalam memotivasi mahasiswa menyusun tesis, maka 3 Informan menyatakan bahwa kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup memotivasi mahasiswa menyusun tesis, karena mudah diakses dan di mana saja, “iya, sedikit memotivasi karena mudah diakses dimana saja”, (Diyah, 27 April 2012). Informan lain juga menyatakan,



85

bahwa mahasiswa cukup termotivasi dengan kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository, (Yesika, 28 April 2012). Hal yang sama juga diungkapkan salah satu informan, bahwa “Untuk aksesnya sih iya, tetapi kalau koleksinya seperti itu ya bagaimana lagi”, (Euis, 27 April 2012). Pernyataan tersebut mengisyaratkan, bahwa mahasiswa termotivasi dengan akses yang mudah, tetapi ketersediaan koleksi tesis Undip Institutional Repository

menjadi

hambatan

mahasiswa

untuk

memenuhi

kebutuhannya dalam menyusun tesis. Sedanglan 2 informan lain menyatakan bahwa kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository belum dapat memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis. Mahasiswa dapat mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository dengan cepat, namun mahasiswa tidak menemukan kebutuhan yang sesuai untuk menyusun tesis. Hal yang sama juga dinyatakan oleh Evi (27 April 2012), bahwa kemudahan akses tidak dapat memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis karena mahasiswa tetap ingin menemukan topik yang sesuai. Dari analisa di atas, maka dapat disimpulkan bahwa sebagian besar kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup termotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis karena layanan akses yang mudah dan dapat dilakukan dengan mesin dan jaringan di mana saja.. Sesuai dengan pendapat Yusup (2009:



86

469) bahwa penggunaan sistem online, sanggup memberikan kemudahan bagi orang-orang yang ingin mencari informasi di manapun mereka berada. Namun bagi sebagian mahasiswa koleksi tersebut kurang memotivasi dalam menyusun tesis. Mahasiswa tidak membutuhkan

kemudahan

akses,

tetapi

mahasiswa

lebih

membutuhkan koleksi sesuai dengan topik tesis yang disusun.



BAB VI PENUTUP

6.1. Simpulan Berdasarkan analisis data dan pembahasan mengenai sejauh mana ketersediaan

koleksi

digital

Undip

Institutional

Repository

dalam

memotivasi mahasiswa menyusun tesis di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro, maka dapat disimpulkan, bahwa ketersediaan koleksi digital Undip Institutional Repository tidak dapat memotivasi mahasiswa menyusun tesis sejauh ketersediaan jumlah, keterbaruan, kesesuaian, dan fasilitas untuk mengakses koleksi digital Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro. Namun pada bidang ilmu yang sesuai dengan penyusunan tesis, tata cara penulisan yang memberikan panduan penulisan tesis, sebagian isi koleksi yang memberikan referensi dalam menyusun tesis, serta adanya jaringan internet yang membantu mengakses koleksi digital Undip Institutional Repository dengan cepat cukup memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis.

6.2. Saran Berdasarkan kelebihan dan kekurangan yang ada, saran yang dapat penulis sampaikan sebagai masukan untuk Perpustakaan Perpustakaan Program



88

Studi Magister Linguistik serta pengelola Undip Institutional Repository adalah sebagai berikut: a. Pengelola Undip Institutional Repository hendaknya melengkapi dan memperbaharui koleksi tesis pada Undip Institutional Repository, sehingga mahasiswa dapat memanfaatkan perkembangan koleksi terkini untuk melengkapi referensi dalam menyusun tesis. b. Pengelola Undip Institutional Repository hendaknya memberikan pelatihan berkelanjutan terhadap para pustakawan program studi yang belum dapat mengelola koleksi Undip Institutional Repository, karena tidak semua pustakawan tersebut dapat mengelola koleksi Undip Institutional Repository tersebut. c. Perpustakaan

Program

Studi

Magister

Linguistik

Universitas

Diponegoro hendaknya menyediakan fasilitas yang memadai seperti penambahan meja, kursi serta komputer yang sesuai dengan jumlah mahasiswa untuk layanan akses koleksi Undip Institutional Repository.



DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Basrowi dan Suwandi. 2008. Memahami Penelitian Kualitatif. Jakarta: Rineke Cipta Crow, Raym. 2002. The case for institutional repositories: a SPARC position paper. Washington: The Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition.

[22

November 2011]. Depdiknas. 2011. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Djaali. 2011. Psikologi Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara. Eriyanto. 2007. Teknik Sampling. Yogyakarta: LKiS Liauw Toong Tjiek (Aditya Nugraha). Desember 2009. Open Access: Menyuburkan Plagiarisme. Jakarta: Visi Pustaka, Volume 11 Nomor 32. [19 November 2011] Lynch, Clifford A. 2003. Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. Washington: The Scholarly Publishing and

Academic

Resources

Coalition. [21

November 2011]



90

Martini, Nina A. 2011. Materi Pokok Psikologi Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka. Moleong, Lexi. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Rosdakarya. Muhibbin Syah. 2011. Psikologi Belajar. Jakarta: Raja Grafindo Persada Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi. 1999. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI. Pendit, Putu Laxman. dkk. 2007. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Sagung Seto. Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Jakarta: Citra Karyakarsa Mandiri. Qalyubi, Syihabudin. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas ADAB, UIN Sunan Kalijaga Reitz, Joan M. 2004. Dictionary for Library and Information Science. USA : Library Unlimited. <www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_A.aspx> [22 Maret 2012] Saleh, Abdur Rahman. 2010. Materi Pokok bahan Rujukan. Jakarta: Universitas Terbuka. Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius. Sudarsana, Undang. 2010. Materi Pokok Pembinaan Minat Baca. Jakarta: Universitas terbuka.



91

Sulistiyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Sulistiyo-Basuki. 2006. Metode Penelitian. Jakarta: Wedatama Widya Sastra bekerja sama dengan FIPB UI. Sutarno, N. S. 2006. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto. Uno, Hamzah B. 2011. Teori Motivasi dan pengukurannya: Analisa di Bidang Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara. Yulia, Yuyu. 2009. Materi Pokok Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka. Yuliana. 2007. Koleksi Digital Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Medan: Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi, FS, USU. [22 November 2011] Yusup, Pawit M. 2009. Ilmu Informasi, Komunikasi, dan Kepustakaan. Jakarta: Bumi Aksara.



LAMPIRAN



93

Lampiran A Tabel 12: Data Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik Undip sedang Menyusun Tesis pada Semester Gasal Tahun Akademik 2011/2012 NO

NIM

NAMA

SEMESTER

MATA KULIAH YNG DTEMPUH UNTUK MENYUSUN TESIS

1

A4C006021

imam mahdil umami

9

Penulisan tesis dan Semina tesis

2

A4C007009

kholis m. ridlo

8


3

A4C007010

vidi arini yulimar

8


4

A4C007011

adiprana yogatama

7


5

A4C008002

akhris syafi'i

7


6

A4C008003

anin eka sulistyawati

7


7

A4C008011

irma winingsih

7


8

A4C008014

muhibin

7


9

A4C008018

sri widodo

7


10

A4C008019

suwarnoto

7


11

A4C008025

dewi masyitoh februana

7


12

A4C008031

stefani dewi rosaria

7


13

A4C008032

sudrajat dangu asmoro

7


14

A4C008033

wakhidatun nisrokah

7


15

A4C009001

afritta dwi martyawati

6


16

A4C009003

arif izzak

6


17

A4C009005

bekti setio astuti

6


18

A4C009007

gigih ariastuti purwandari

6


19

A4C009009

m.ch. rosalia

6


20

A4C009010

m. etik rahayu

6


21

A4C009011

marwito rusdy

6


22

A4C009012

nur endah hawayanti

6


23

A4C009016

siti musarokah

6


24

A4C009017

sri wahyu istana trahutami

6


25

A4C009019

yenny budhi l

6


26

A4C009020

yulan m. puluhulawa

6


27

A4C009021

zumalal laeli

6


28

A4C009022

ajar setiawan

5


29

A4C009023

devy angga gunantar

5


30

A4C009024

evi rusriana herlianti

5


31

A4C009025

liya umaroh

5


32

A4C009026

markus hino yudistira

5


33

A4C009027

nur alfi mu'anayah

5


34

A4C009028

riski widya pinandita

5




94

NO

NIM

NAMA

35

A4C009029

rudy eko susanto

5

MATA KULIAH YNG DTEMPUH UNTUK MENYUSUN TESIS Penulisan tesis dan Semina tesis

36

A4C009030

siti roudloh

5


37

A4C009031

titi rahardjanti

5


38

A4C009032

vega fonsula andromeda

5


39

A4C009033

yesika maya ocktarani

5


40

13020210400001

arum suryaningsih

4


41

13020210400002

athiyah salwa

4


42

13020210400003

dwiani septiana

4


43

13020210400004

diana hardiyanti

4


44

13020210400005

eko heriyanto

4


45

13020210400006

emma maemunah

4


46

13020210400007

hernofika laksmi t.s.

4


47

13020210400008

ida hendriyani

4


48

13020210400009

imam adi nugroho

4


49

13020210400010

mese romdhonah

4


50

13020210400011

muhamad alfan

4


51

13020210400012

naria ika trisnawati

4


52

13020210400013

nessa arum maharsi

4


53

13020210400014

rani herning puspita

4


54

13020210400015

riski sulistiyaningsih

4


55

13020210400016

rizka hayati

4


56

13020210400017

Sri Haryani

4


57

13020210400018

sri muryati

4


58

13020210400019

suko raharjo

4


59

13020210400020

tri wahyu s.p.

4


60

13020210400021

widyasari

4


61

13020210400022

yules orlando sianipar

4


62

13020210400023

abdul latif zen

3

Semina tesis

63

13020210400024

diyah fitri wulandari

3

Semina tesis

64

13020210400025

euis kurniasih

3

Semina tesis

65

13020210400026

hariri dwi r.s.g.

3

Semina tesis

66

13020210400027

idha nurhamidah

3

Semina tesis

67

13020210400028

mukhlas abrar

3

Semina tesis

68

13020210400029

nita setyaningsih

3

Semina tesis

69

13020210400030

nur fadhilah

3

Semina tesis

70

13020210400031

saidatun nafisah

3

Semina tesis

71

13020210400032

ulil albab

3

Semina tesis

SEMESTER



95

Lampiran B

DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA

1. Menurut anda, apakah jumlah koleksi digital berupa tesis pada Undip Institutinal Repository sudah lengkap? 2. Dengan kelengkapan tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? 3. Bagimana kemutakhiran koleksi tesis pada Undip Institutinal Repository? 4. Dengan kemutakhiran tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? 5. Sesuaikah koleksi digital tesis Undip Institutinal Repository dengan kebutuhan anda? 6. Sebenarnya apa saja kebutuhan anda dalam menyusun tesis? 7. Dengan kesesuaian koleksi tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? 8. Apakah fasilitas yang disediakan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik memdai untuk mengakses koleksi digital tesis Undip Institutinal Repository? 9. Dengan fasilitas tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? 10. Apakah mudah dalam mengakses koleksi digital tesis pada Undip Institutinal Repository 11. Dengan kemudahan akses tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis?



96

Lampiran C REDUKSI DATA KETERSEDIAAN KOLEKSI DIGITAL UNDIP INSTITUTIONAL REPOSITORY DALAM MEMOTIVASI MAHASISWA DALAM MENYUSUN TESIS

1.

Kelengkapan Koleksi Tesis Undip Institutional Repository

Menurut anda, apakah jumlah koleksi digital berupa tesis pada Undip Institutinal Repository sudah lengkap? Nama Singkat Informan Euis

Diyah

Yesika

Jawaban Kalau yang linguistik aku kok kurang ya, karena baru sedikit dibandingkan dengan jurusan-jurusan yang lain Lengkap atau enggak nggak tau, karena gak bisa membandingkan yang terlist apa sebanyak itu, aku rasa kurang banyak, kalau saya baca-baca cetaknya kok banyakan cetaknya kayanya, trus kalau yang di repository tu kok kadang ada yang nggak lengkap, maksudnya hanya beberapa bab saja, atau kadang ada yang hanya abstraknya saja lengkap itu relatif, tapi untuk linguistik saya fikir belum begitu lengkap, terutama jurnalnya kalau dibandingkan

Interpretasi Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository belum lengkap dibandingkan dengan koleksi tesis program studi lain Koleksi digital tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository belum lengkap dibandingkan koleksi tesis cetak di Perpustakaan program Studi Magister Linguistik

Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository belum lengkap dibandingkan dengan



97

Evi

A’ab

2.

dengan prodi lain, itu eksakta jauh lebih mendominasi, kemudian bahkan kalau melihat koleksi tesis itu paling sedikit magister linguistik

koleksi tesis program studi lain

Sangat kurang, ada yg di upload seluruhnya, ada yg cuman abstraknya, dan ada tesis yang saya cari gak ada

Beberapa koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository belum disediakan secara menyeluruh (full-text), sehingga koleksi tersebut belum lengkap Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository belum lengkap dibandingkan dengan koleksi tesis program studi lain

Belum, cukup lengkap kalau tesis secara keseluruhan, kalau linguistik sangat kurang

Kelengkapan Koleksi Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis

Dengan kelengkapan tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? Nama SingkatIn forman

Euis

Diyah

Jawaban

Interpretasi

tidak cukup membantu karena saya lebih termotivasi dengan akses yang mudah dan saya lebih termotivasi dengan file yang di download, dengan tulisan-tulisan itu jadi terinspirasi

Mahasiswa tidak termotivasi dengan kelengkapan koleksi tesis Undip Institutional Repository, tetapi mahasiswa lebih termotivasi dengan jumlah referensi yang banyak didapat serta akses yang mudah

pernah ada menemukan tesis trus mensuport gitu,

Mahasiswa dapat termotivasi dengan kelengkapan koleksi tesis Undip Institutional Repository yang sesuai dengan topik



98

tesis yang disusun. repository itu tdk satu-satunya yang memotivasi saya, justru kalau ada yang seperti itu saja misalnya hanya menggaambarkan saja kenapa tesis saya tidak, karena saya orangnya lebih cenderung untuk mengungguli

Mahasiswa tidak memotivasi dengan jumlah tesis yang disediakan, namun mahasiswa lebih termotivasi dengan isi koleksi yang disediakan, karena mahasiswa tersebut mempunyai sifat untuk mengungguli,

Evi

karena belum ada tema yang mirip, jadi belum ada pengaruh

Karena belum menemukan ketersediaan koleksi tesis yang sesuai dengan topik tesis yang disusun, sehingga belum memperkuat motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis,

MA

tidak, karena undip-IR bukan satu-satunya referensi, masih ada yang lain, tapi saya mengakui undip-IR itu sebagai sarana yang sudah pada fungsinya yang cukup membantu, setidaknya itu membantu, setidaknya dari segi tulisan kakak-kakak senior bisa membantu penelitian

Yesika

saya, yang memotivasi untuk menyusun tesis adalah

dari diri sendiri, kalau bisa selesai 1 tahun 8 bulan nggak sampe 2 tahun

Mahasiswa cukup terbantu dengan tata penulisan koleksi tesis Undip Institutional Repository, namun mahasiswa tidak memotivasi dengan kelengkapan koleksi tersebut. Mahasiswa termotivasi dari dalam diri (intrisnsik) yang ingin selesai S2 lebih cepat, tidak melebihi 2 tahun.



99

3.

Kemutakhiran Koleksi Tesis Undip Institutional Repository

Bagimana kemutakhiran koleksi tesis pada Undip Institutinal Repository? Nama Singkat Jawaban Interpretasi Informan Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip belum, lihat per year baru ada 11 tahun berapa gitu,, dan Institutional Repository kurang mutakhir, karena mahasiswa Euis yang lain cuman 4 ato berapa gitu hanya menemukan sedikit koleksi yang disediakan

Diyah

Yesika

Evi

Terakhir saya bisa lihat ada yang tahun 2011, masalahnya saya dapetnya yang agak tahun tahun sebelumnya, kalau yang baru-baru kok belum dapet kalau saya. Seringnya dapet tahun 2010, kalau tadi malem tu sampe dapet tahun 2011 akhir, Itu linguistik.

Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang mutakhir karena mahasiswa menemukan koleksi tesis paling akhir tahun 2011

terakhir saya lihat beberapa bulan itu kayanya 2010, untuk yang 2011 itu belum masuk, minamal yang lulus tengah tahun 2011 itu kan minimal sudah diunggah di sana, tetapi belum ada

Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang mutakhir, karena mahasiswa baru menemukan koleksi tahun 2010, padahal seharusnya tahun 2011 sudah disediakan, karena pada tahun tersebut terdapat mahasiswa yang sudah menghasilkan karya tesis

Masih perlu banyak diperbaiki, artinya tidak up to date

Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang mutakhir karena koleksi yang disediakan baru koleksi tahun 2010, bukan tahun 2012



100

A’ab

4.

tidak, tahun-tahun yang terbaru belum ada

Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang mutakhir karena koleksi yang disediakan baru koleksi tahun 2010, bukan tahun 2012

Kemutakhiran Koleksi Tesis Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis

Dengan kemutakhiran tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? Nama SingkatIn forman

Jawaban

Interpretasi

Ya masih sama sih dengan yang tadi, kalau saya lebih termotivasi dengan akses yang mudah dan juga file-file yang saya dapat

Mahasiswa tidak memotivasi dengan kemutakhiran koleksi tesis Undip Institutional Repository saja, tetapi lebih termotivasi dengan jumlah file-file yang didapat dari berbagai sumber serta akses yang mudah

Diyah

mempengaruhi, karena kalau ada yang baru, pingin cepetcepet, tapi jujur kalau yang terbaru belum dapet

Mahasiswa sesungguhnya termotivasi dengan kemutakhiran koleksi, namun karena koleksi /kurang mutakhir sehingga tidak memperkuat motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

Yesika

tidak up to date sih,

Karena koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak mutakhir, sehingga koleksi tersebut tidak memperkuat motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

Euis



101

Evi

A’ab

5.

karena tidak up to date jadi nggak termotivasi

Karena koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak mutakhir, sehingga koleksi tersebut tidak memperkuat motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

tidak, Undip-IR tidak satu-satunya refrensi tesis saya, tapi saya mengakui undip-IR sudah pada fungsinya

Koleksi tesis Undip Institutional Repository tidak satusatunya sumber referensi mahasiswa dalam menyusun tesis, sehingga kemutakhiran koleksi tersebut tidak memperkuat motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

Kesesuaian Koleksi Tesis Undip Institutional Repository terhadap Kebutuhan Mahasiswa Program Studi Magister Linguistik dalam Menyusun Tesis

Sesuaikah koleksi digital tesis Undip Institutinal Repository dengan kebutuhan anda? Nama Singkat Informan

Euis

Diyah

Jawaban

Lumayan, cuman belum maksimal

Kurang

Interpretasi Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository cukup sesuai, karena sudah ada koleksi tesis dalam bentuk digital yang sudah dapat diakses secara online, namun ketersediaan tersebut belum maksimal dilihat dari kelengkapan dan kemutakhirannya Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang sesuai dengan



102

Yesika

6.

sesuai, pas mencari yang saya temukan, misalnya subjek directive act ada

Evi

Masih diperkaya, Ya kalau memang diupoad satu diupload semua, intinya perlu diperkaya

A’ab

Enggak! maksudnya koleksinya itu enggak ada yang untuk menyusun tesis saya itu

kebutuhan mahasiswa, karena referensi yang dibutuhkan belum ketemu. Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository cukup sesuai dengan kebutuhan mahasiswa yang mencari koleksi tentang directive act Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa yang ingin mencari referensi secara penuh (full-text) Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository tidak sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis

Kebutuhan Mahasiswa dalam Menyusun Tesis

Sebenarnya apa saja kebutuhan anda dalam menyusun tesis? Nama Singkat Informan

Euis

Jawaban Koleksi yang relevan dengan juduk tesis yang saya susun, Judulnya, ragam bahasa dalam upacara adat neihsere, itu kajian etnografi komunikasi. Dan itu masih belum ada deh kayanya di repository, karena belum di-ini kali ya, Kalau untuk koleksi cetaknya sudah ada,Koleksi cetaknya ada satu, karena pak herudjati bilang dikit yang ngambil etnografi komunikasi

Interpretasi

Kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis adalah koleksi tentang etnografi komunikasi



103 gitu, tapi saya nyari digital tesis di universitas lain ada, tapi di universitas lain cuman judul sama nomor panggilnya aja sih, kalau yang diundip kan udah bisa didownload lebih enak gitu, kita gak perlu repot-repot nyari, ngaksesnya kan bisa dirumah kalau misal kita nggak bisa kesini gitu

Diyah

Yeika

Evi

Karena penelitian saya tentang translation, karena translation itu sedikit sekali jadi ya diperbanyak referensi-referensi tentang translation, atau metafor, - Diluar penelitian anda? Bagus sih, tapi rata-rata hanya itu-itu saja, lebih berfareasi lah, misal kalau saya nyari tindak tutur gitu nanti disitu banyak tapi kalau saya misal nyari topik yang lain gitu sangat sedikit, jadi ya ada satu hal banyak referen tapi disisi lain agak telat kurang sekali ada, - Koleksi apa yang anda butuhkan selain tesis? ebook, apalagi ebook tentang research paper itu, kan banyak harus bayar, setidaknya bisa melihat saja jurnal, jurnal linguistik yang tampaknya belum ada di repository, koleksi per subjek , misalnya khusus pragmatik atau psikolinguistik, itu kan memudahkan kita untuk mengakses, jadi nggak harus baca semua tesisnya, jadi sudah sesuai kelompok masing-masing Paper-paper, jurnal-jurnal, jurnal lain misal ada link jurnal linguistik di seluruh indonesia

Kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis adalah koleksi tentang terjemahan dan metafora

Kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis adalah koleksi jurnal ilmiah, pragmatik, psikolinguistik

Kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis adalah koleksi jurnal-jurnal linguistik



104

A’ab

7.

Misalnya contoh-contoh tesis sih, tapi mungkin yang ada berkaitan dengan apa yang saya tulis, saya menulis tentang discourse analysis, cuman untuk S2 linguistik masih sedikit yang menulis tentang discourse analisis

Kebutuhan mahasiswa dalam menyusun tesis adalah koleksi tentang discourse analysis

Kesesuaian Koleksi Tesis Undip Institutional Repository dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis

Dengan kesesuaian koleksi tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? Nama Singkat Jawaban Interpretasi Informan Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada bisa membantu dalam referensi, walaupun tidak banyak, Undip Institutional Repository cukup memotivasi dalam Euis tetapi ada hubungannya, walaupun tidak signifikan memberi referensi-referensi mahasiswa untuk menyusun tesis Koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository kurang memotivasi enggak, cukup banyak, tapi yang saya cari belum ketemu, Diyah mahasiswa, karena topik tentang terjemahan dan metaforan untuk menyusun tesis belum ketemu

Yesika Evi

kebetulan ada yang hampir mirip dengan tesis saya jadi saya bilang cukup membantu tetapi memang tidak sebagian keseluruahan diupload,

Topik koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository yang hampir miripdengan topik tesis yang sedang disusun cukup memotivasi mahasiswa dalam menyusun tesis Sebagian isi koleksi tesis Program Studi Magister



105 walopun cuman abstraknya itu sudah banyak membantu.

A’ab

8.

cukup membantu, karena ada hal-hal yang dibutuhkan di sana, contohnya tetang discourse analisis tidak ada tetapi tata tulisan page setupnya ada

Linguistik pada Undip Institutional Repository dapat mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis Tata penulisan koleksi tesis Program Studi Magister Linguistik pada Undip Institutional Repository dapat mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

Fasilitas yang disediakan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik untuk memanfaatkan koleksi Undip Institutional Repository

Apakah fasilitas yang disediakan di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik memdai untuk mengakses koleksi digital tesis Undip Institutinal Repository? Nama Singkat Jawaban Interpretasi Informan Fasilitas di Perpustakaan Program Studi Magister Kalau di linguistik di mana? Paling di perpus bawah (pasca), Linguistik untuk mengakses koleksi tesis Undip ato kalau enggak di perpus lingkungan, ato di ruang kuliah lantai 5. Hanya terbatas sampai itu, padahal kantor S2 Institutional Repository kurang diperhatikan mahasiswa, Euis linguistik itu ada di lantai 3, kenapa nggak di pasang aksesnya karena fasilitas tersebut berjumlah sedikit sehingga juga, gitu kurang memadai

Diyah

saya pake labtop sendiri. Kalau dari komputer di sini belom pernah, dan komputernya baru 1, jadi kurang ya

Walaupun mahasiswa menggunakan mesin pribadi, fasilitas di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik untuk mengakses koleksi tesis Undip



106

Institutional Repository kurang memadai, karena jumlahnya masih sedikit

Yesika

Evi

A’ab

cukup memadai, hanya butuh kursi menurut saya yang agak nyaman plus komputer, mmm... semacam komputer database sehingga bisa langsung self service mengetahui judulnya apa, tanpa harus merepoti adminnya

Mahasiswa sudah cukup terfasilitasi di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dalam mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository, namun fasilitas tersebut hanya membutuhkan jumlah yang lebih banyak agar fasilitas tersebut lebih memadai

Perlu diperbaiki dan perlu diperkaya, masih perlu untuk ngakses

Fasilitasi di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dalam mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang memadai, karena fasilitas tersebut masih sedikit

Baik, cukup baik, sudah ada internet

Mahasiswa sudah cukup terfasilitasi dengan layanan internet di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dalam mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository, sehingga fasilitas tersebut cukup memadai



107

9.

Fasilitas untuk Mengakses Koleksi Tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis

Dengan fasilitas tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? Nama Singkat Jawaban Interpretasi Informan Fasilitas untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi enggak, karena kan nggak ada aksesnya kan Euis Magister Linguistik sangat sedikit dan kurang diperhatikan mahasiswa, sehingga tidak mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis Terbatasnya jumlah fasilitas komputer untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository di enggak memotivasi, karena baru 1 komputernya Diyah Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik tidak mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas pribadi di rumah untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional saya lebih banyak mengkases di rumah sih, ya itu tadi, saya Repository, sehingga fasilitas di Perpustakaan Program Yesika menyadari kalau lebih ke mainset saya Studi Magister Linguistik tidak mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

Evi

belum, karena akses internetnya kurang

Terbatasnya jumlah fasilitas untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik tidak mempengaruhi



108

motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

A’ab

10.

cukup, kalau saya sih enak-enak aja

Fasilitas untuk mengakses koleksi tesis Undip Institutional Repository di Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik cukup mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis

Kemudahan Akses Undip Institutional Repository

Apakah mudah dalam mengakses koleksi digital tesis pada Undip Institutinal Repository Nama Singkat Informan

Jawaban

Interpretasi

Cukup mudah, Kalau pulsanya pake modem, jadi tergantung koneksi juga, kalau kuota udahan kan lemot

Koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup mudah diakses dengan koneksi yang baik

Diyah

Kalau dikampus cukup mudah, kalau dirumah mungkin sinyalnya


Yesika

Ya itu tergantung koneksi ya dalam hal ini, kalau koneksinya nggak lambat ya itu, mudah


Kadang mudah kadang susah, e...susahnya mungkin karena apa ya di tulisan itunya (menu) terlalu kecil jadi gak nampak,

Koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup mudah diakses, walaupun tampilan websitenya kurang menarik.

Euis

Evi



109 kurang eye catching

A’ab

11.

enggak, cuman lihat , tetapi cuman lihat aja, tetapi sekarang kok ada security untuk wifinya, tetapi untuk undip-IR tidak sulit

Koleksi tesis Undip Institutional Repository cukup mudah diakses, walaupun terkadang terdapat keamanan koneksi

Kemudahan Akses Undip-IR dalam Memotivasi Mahasiswa Menyusun Tesis

Dengan kemudahan akses tersebut, apakah anda termotivasi untuk menyusun tesis? Nama Singkat Jawaban Interpretasi Informan Kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional untuk aksesnya sih iya, tapi kalau koleksinya seperti itu ya Repository dapat mempengaruhi motivasi mahasiswa Euis dalam menyusun tesis, namun karena terbatasnya koleksi gimana lagi, tapi masih banyak koleksi yang lain kok yang disediakan kurang mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis Kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional iya, sedikit memotivasi karena mudah diakses di mana saja, Repository dapat mempengaruhi motivasi mahasiswa Diyah tetapi lebih tertarik ada yang baru dalam menyusun tesis, karena untuk mengakses dapat dilakukan dimanapun mahasiswa berada Kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository dapat mempengaruhi motivasi mahasiswa cukup termotivasi Yesika dalam menyusun tesis, karena untuk mengakses dapat dilakukan dimanapun mahasiswa berada



110

Evi

A’ab

karena yang saya cari belum ada di situ, jadi nggak berpengaruh

Kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis, karena topik yang dicari belum dapat ditemukan

tidak, karena undip-IR hanya dapat membantu

Kemudahan akses koleksi tesis Undip Institutional Repository kurang mempengaruhi motivasi mahasiswa dalam menyusun tesis, karena koleksi tersebut hanya membuntuk meberikan referensi gambaran umum bagi mahasiswa



111

Gambar 1 Website Undip Institutional Repository Tahun 2012



112

Gambar 2 Perpustakaan Program Studi Magister Linguistik Universitas Diponegoro Semarang Tahun 2012


SKRIPSI diajukan untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan. Oleh: Muh Ahlis Ahwan

Recommend Documents