Situatie- en profielschets
Werving en selectie manager bedrijfsvoering en beleidsmedewerker HR
Hoorn, april 2015 Marja de Kruif, senior adviseur
1 Kenmerken SKSWW – KALISTO en PROFIELEN 1 Wie zijn wij: Vanaf 1 mei 2015 is Kalisto de nieuwe naam voor de groep van scholen die voorheen de SKSWW vormden. Kalisto komt uit het oud-Grieks en is de overtreffende trap van ‘goed’ (Kalos). Dit verwoordt treffend onze ambitie om het beste uit onszelf te halen en om het beste in de kinderen naar boven te brengen. Op Kalisto scholen werken mensen vol passie aan het ontwikkelen en verzorgen van eigentijds en betekenisvol onderwijs voor onze leerlingen. Vertaald naar de 21e eeuw staat het voor opbrengstbewust en boeiend basisonderwijs! Alle Kalisto scholen werken met moderne leermethoden, ondersteund door ICT. Deze methoden zijn gebaseerd op de nieuwste inzichten met betrekking tot de werking van het brein van kinderen. Hiermee stemmen de medewerkers het onderwijs af op de onderwijsbehoefte van onze leerlingen. Zij leren hun talenten zo optimaal mogelijk te benutten. Zo ontwikkelen zij zich tot creatieve en zelfbewuste mensen die tot hun recht te komen in de toekomstige wereld. Een wereld die wij nu nog niet kennen, maar die zij mede vorm gaan geven. Dat doet men met onderwijs op maat, dat hoge opbrengsten oplevert en kinderen uitdaagt een beroep te doen op hun creatieve denkvermogen: Kalisto-Boeiend Basisonderwijs! Kalisto wil haar missie en visie waarmaken vanuit de katholieke identiteiten met één gemeenschappelijk doel: “Het
continu hoog houden en verbeteren van ons onderwijs, waarbinnen ieder kind zich naar talent en vermogen kan ontwikkelen. We spannen ons in om het beste te halen en uit de kinderen die aan onze zorg zijn toevertrouwd én uit onszelf”. Kernwaarden zijn hierbij: ontwikkeling van het kind centraal, samen, kwaliteit, creativiteit, autonomie en verantwoordelijkheid.
2 Wie zoeken wij: Binnen Kalisto zijn de afgelopen tijd stappen gezet in de doorontwikkeling van de aansturing van de organisatiestructuur. In dat kader is nu het moment aangebroken voor de inrichting van een (beperkt) stafbureau en ontstaan de vacatures voor de functies manager bedrijfsvoering en beleidsmedewerker HR. Hierbij geldt dat de functie manager bedrijfsvoering vacant is geraakt doordat de vorige manager een vervolgstap in zijn carrière heeft gezet. De functie beleidsmedewerker HR is nieuw. Voor beide functies gaan wij op zoek naar specialisten met kennis van het onderwijs met een dienstverlenende werkstijl, die proactief kunnen handelen, zelfstandig zijn en stevig in de schoenen staan. Daarbij is het van belang dat zij een functie op het niveau van het stafbureau ambiëren.
2 van 6 | 20150105NO01c-MdK
De ideale kandidaat manager bedrijfsvoering heeft verstand van bedrijfsvoering en weet daar in de taal van het onderwijs over te communiceren met collega’s. Wij zoeken een manager die over een brede interesse voor de Planning & Control cyclus beschikt, huisvesting en ICT kan aansturen en bij voorkeur een combinatie meeneemt vanuit de bedrijfskunde van een academisch niveau en een hands-on mentaliteit. De manager bedrijfsvoering zal hiërarchisch leidinggeven aan het stafbureau. Van de beleidsmedewerker HR wordt verwacht dat deze kansen ziet in een organisatie die vanwege vergrijzing en krimp de komende jaren van een flink aantal leidinggevenden en medewerkers afscheid moet nemen. Bij deze functie is het uitwerken van een strategische personeelsplanning en het ondersteunen van directeuren bij lastige personeelsdossiers en het vormgeven van het Kalisto scholingsaanbod belangrijk. Verdere informatie over Kalisto vindt u via de website: www.kalisto-basisonderwijs.nl
3 Bestuur, organisatie en medezeggenschap Kalisto is georganiseerd volgens het Raad van Toezicht – College van Bestuur model, met een eenhoofdig CvB. Het stafbureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen. De stichting kent 17 scholen, waarvan 15 met een katholieke en 2 met een oecumenische identiteit1. Voor de advisering en ondersteuning van het College van Bestuur en de directeuren is er een professioneel, qua omvang beperkt stafbureau. De financiële en personele administratie is uitbesteed aan Dyade. De staf in eigen dienst zal uit de volgende functies bestaan: Secretariële/administratieve ondersteuner t.b.v. het CvB, 0,6 fte; Algemeen beleidsmedewerker/bestuurssecretaris 0,8-1,0 fte; Manager bedrijfsvoering/controller: financiën, planning & control, regievoering op ICT en huisvesting, 0,8-1,0 fte; Beleidsmedewerker HR: operationele en tactische HR aangelegenheden en beleidsontwikkeling, 0,8-1,0 fte. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van Kalisto. De directies dragen op schoolniveau de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het onderwijs en de dagelijkse gang van zaken. Het leiderschap is gericht op continuïteit van boeiend en opbrengstbewust basisonderwijs. In managementgesprekken wordt de schoolontwikkeling gevolgd. Beleidsteams maken beleid, dat voor alle scholen het kader biedt om zich verder te professionaliseren. Elk beleidsteam wordt gevormd door twee tot drie directeuren en de relevante stafmedewerkers. Beleidsteams zijn een horizontaal samenwerkingsverband en vormen geen aparte hiërarchische laag. Een stafmedewerker kan lid zijn van verschillende beleidsteams, afhankelijk van zijn of haar takenpakket. Van een stafmedewerker wordt gevraagd dat hij/zij inhoudsdeskundig is, met actuele en adequate kennis, beschikt over een eigen netwerk en zowel een relevante rol speelt in de uitvoering van het beleid als adviseur van de locatieleiders. Binnen Kalisto zijn diverse platforms waarop ouders, leerlingen en medewerkers mee kunnen denken over het beleid van de school en de stichting. Op stichtingsniveau bestaat er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, op het niveau van de scholen zijn er medezeggenschapsraden, waar zaken aan de orde komen die betrekking hebben op de betreffende locatie.
4 Doorontwikkeling aansturing en organisatiestructuur Kalisto De school van 2020 vraagt om duurzame professionalisering en een structuur die de ambities ondersteunt. Kalisto wil de besturing en de structuur van de organisatie zodanig door-ontwikkelen, dat die de synergie binnen de organisatie, duurzame professionalisering en het strategisch vermogen beter ondersteunen.
1
Voor een overzicht van de scholen: zie het informatiepakket via de website 3 van 6 | 20150105NO01c-MdK
Als basis voor de strategische doelen dient de onderstaande SWOT analyse als focus voor het beleid in de komende jaren·: Sterkten Sterkten in de eigen organisatie Hoge onderwijskwaliteit Goed imago bij ouders/externen Goede positie in externe netwerken Sterke financiële positie Betrokken medewerkers die ontwikkeling kind centraal willen stellen
Zwakten Zwakten in de eigen organisatie Vergrijzing directies: 55% is >55 jaar Beperkt van en met elkaar leren Beperkte interne mobiliteit Meer gericht op beheersen dan op ontwikkelen (Te) groot comfortgevoel door goede resultaten
Kansen Kansen in de externe omgeving Individualisering leerstof door technologische ontwikkelingen Toename beschikbare informatie Behoefte aan 21 century skills Behoefte aan IKC/dagarrangementen
Bedreigingen Bedreigingen in de externe omgeving Krimp aantal leerlingen Toenemend tekort leerkrachten Dalende bekostiging Verlies marktaandeel aan andere scholen
5 Persoonlijkheidsschets manager bedrijfsvoering De schets van Kalisto en de aandachtspunten voor de komende periode vragen om een dienstverlenende en verbindende manager bedrijfsvoering, die kritisch meedenkt en begrip heeft voor wat er op de werkvloer gebeurt. Iemand die statuur heeft en continuïteit kan bieden. De manager heeft een academisch werk- en denkniveau, kan denken in scenario’s en kan vanuit een onafhankelijk denken en assertiviteit de adviseursrol vervullen. Hij2 is vaardig op de terreinen huisvesting, Planning en Control (interne controle en administratie), ziet kansen en weet deze te verzilveren. De opdracht zal zijn om vanuit de solide basis nieuwe en innovatieve stappen te zetten in een krimpende situatie. Hierbij dient de manager bedrijfsvoering de balans te vinden tussen het behouden van het goede en het prikkelen en durven investeren, waarbij hij verantwoorde risico’s durft te nemen.
6 Persoonlijkheidsschets beleidsmedewerker HR Voor de beleidsmedewerker HR geldt dat deze een stimulerende rol moet spelen bij het vitaal houden van alle werknemers. Hij ondersteunt het organisatie-ontwikkeltraject; weet talenten naar voren te halen en te werken aan een groter zelfbewustzijn van leerkrachten. Hij is thuis in zijn vak, heeft ervaring in het oplossen van lastige dossiers en kent de wet- en regelgeving. De beleidsmedewerker HR is een toegankelijke, duidelijke en empathische persoonlijkheid met een academisch werk- en denkniveau. Hij is een volwassen gesprekspartner voor directeuren en bestuur, denkt analytisch en stelt de goede vragen. Naast het personeelswerk ligt de opdracht in het strategisch meedenken in innovaties en het in de beleidsteams kunnen genereren van de HR/personeelscomponenten.
2
Waar hij staat, kan ook zij gelezen worden. 4 van 6 | 20150105NO01c-MdK
Beide stafleden hebben een natuurlijk overwicht, zijn authentiek en beschikken over uitstekende sociale en conceptuele vaardigheden. Zij denken analytisch, zijn innovatief, creatief, communicatief sterk en staan voor en naast hun medewerkers. De manager bedrijfsvoering en de beleidsmedewerker HR hebben kennis van zaken en hart voor onderwijs, leerlingen en medewerkers. Bij alles wat zij doen, staat centraal dat het ten goede komt aan de leerlingen en goed onderwijs. Beiden zijn een stevige sparringpartner voor het College van Bestuur en leveren een constructieve bijdrage aan de beleidsteams. Zij beschikken over een zelfstandige en proactieve werkhouding. Zij zijn prettige persoonlijkheden die zich goed kunnen presenteren, weten te relativeren en zich thuis voelen in een informele, open werkomgeving.
7 Competenties Het kaliber van de functies vergt voor beide staffunctionarissen een aantal op dit niveau nagenoeg vanzelfsprekende competenties. Daarbij valt te denken aan:
Kwaliteitsgerichtheid Werk uitvoeren met een permanent oog op kwaliteit. Integriteit Het handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen te handhaven in het functioneren. Probleemanalyse Onderzoeken waaruit een probleem bestaat. Oorzaken en achtergronden achterhalen en voorwaarden voor mogelijke oplossingen benoemen. Organisatiesensitiviteit Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie; onderkennen van belangen van andere onderdelen van de eigen organisatie. Van de manager bedrijfsvoering3 worden daarbij de volgende kwaliteiten gevraagd:
Besluitvaardigheid Op effectieve en efficiënte wijze beslissingen nemen. Visie Formuleren van een gemeenschappelijk toekomstig beeld. Onderhandelen Effectief inbrengen van eigen standpunten en argumenten en het ontdekken en benoemen van gemeenschappelijke doelen op een wijze die tot overeenstemming en acceptatie bij beide partijen leidt. Ondernemen Signaleren en afwegen van kansen in de omgeving zowel voor bestaande als nieuwe dienstverlening; risico’s aangaan teneinde voordeel te behalen. En voor de beleidsmedewerker HR4 geldt expliciet:
Luisteren Belangrijke informatie destilleren uit mondelinge mededelingen. Doorvragen; ingaan op reacties. Oordeelsvorming Gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen op basis van (nieuwe) informatie en tot een realistische beoordeling komen. Omgevingsbewustzijn Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Strategisch denken De visie in strategische doelen vertalen.
3 4
Zie informatiepakket via de website: functiebeschrijving manager bedrijfsvoering Zie informatiepakket via de website: functiebeschrijving beleidsmedewerker HR 5 van 6 | 20150105NO01c-MdK
8 Verdere informatie en procedure Het betreft functies voor 0,8 tot 1,0 fte. De manager bedrijfsvoering is ingeschaald in schaal 12, de beleidsmedewerker HR in schaal 11, beide volgens de cao voor het primair onderwijs. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 29 april, 15 en 22 mei 2015. De twee gespreksrondes voor de manager bedrijfsvoering zijn gepland op 27 mei en 10 juni. De gespreksrondes voor de beleidsmedewerker HR staan gepland op 1 en 10 juni. Alle gesprekken vinden plaats in Woerden. Meer informatie en het informatiepakket kunt u vinden op onze website www.vbent.org. Bij vragen kunt u contact opnemen via 0229–24 42 24 of
[email protected]. Uw brief en cv kunt u via onze website versturen ter attentie van mevrouw drs. M.M. de Kruif onder vermelding van vacaturenummer 20150105. Uw reactie dient uiterlijk zondag 10 mei 2015 in ons bezit te zijn.
6 van 6 | 20150105NO01c-MdK
