Situatie- en profielschets

Situatie- en profielschets Koninklijke Auris Groep Werving en selectie regiodirecteur

Maart 2015 Henk Hendriks, senior adviseur

Gezocht: ondernemende, verbindende en bevlogen regiodirecteur voor de regio midden 1 De kernwaarden van de Koninklijke Auris Groep De Koninklijke Auris Groep (Auris) is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Het gaat dan om zorg en onderwijs voor cliënten en leerlingen met een auditieve beperking of een taalontwikkelingsstoornis, plus audiologie voor volwassenen. Er wordt gewerkt vanuit drie kernwaarden: 1 Cliënt centraal 2 Intern en extern verbinden. 3 Rekenschap en resultaat. De kernactiviteiten van Auris zijn voorlichting, preventie, diagnostiek, begeleiding, behandeling, onderwijs en scholing. Auris doet dat zelf, samen met anderen, of weet de weg naar andere aanbieders. Auris bestaat uit scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, audiologische centra, aanmeldpunten, ambulante dienstverlening, zorglocaties, gezinsbegeleiding en vroegbehandeling en een centraal bureau.

De Auris regio’s Zuid, West, Noordwest en Midden zijn ingericht als ‘resultaatverantwoordelijke eenheden’. Voor dit model is gekozen om per regio een duidelijke aansturing te krijgen door een regiodirectie die collectief verantwoordelijk is voor alle activiteiten in deze regio en teamleiders die locatieverantwoordelijk (kunnen) zijn. De visie hierachter is dat het op deze manier versterken van (keten) verbindingen binnen de regio, ten goede komt aan de kwaliteit van ons werk ten gunste van onze leerlingen/cliënten.

2 De indeling van de regio Midden Auris-regio Midden bestaat uit de volgende onderdelen:  Auris Aanmeldpunt regio Midden  Auris Ambulante behandeling Zorg (Gezinsgerichte behandeling, Signalering & Vroegbehandeling, Krachttraining)  Auris Peuterbehandelgroepen in Utrecht, Woerden, Leidsche Rijn & Houten  Auris Naschoolse behandelgroepen STAP in Amersfoort  Auris Cursuscentrum in Houten  Auris Ambulante Dienstverlening Midden in Houten  Auris Prof. Groenschool Amersfoort  Auris Bertha Mullerschool Utrecht  Auris De Taalkring Utrecht  Auris De Taalkring Hilversum  Auris College Utrecht De dagelijkse leiding berust bij een groep van 21 teamleiders. De collectieve eindverantwoordelijkheid voor de regio als resultaatverantwoordelijke eenheid ligt bij de regiodirectie.

3 Vacature regiodirecteur Per 1 augustus 2015 ontstaat door pensionering een vacature voor een regiodirecteur. Deze regiodirecteur vormt samen met 3 andere regiodirecteuren het managementteam. De nieuwe regiodirecteur is ook verantwoordelijk voor één of meerdere locaties: het intensieve arrangement op het Auris College, dit is voortgezet speciaal onderwijs, de medium en lichte arrangementen (ambulante dienstverlening) binnen de setting van het reguliere voortgezet onderwijs in regio Midden. 2 van 8 | 20150085NO01c-HH

4 Profiel van de regiodirecteur De regiodirecteur heeft een moderne visie op leidinggeven en heeft ervaring in een onderwijsorganisatie. De leidinggevende denkt in kansen en mogelijkheden en weet teamleiders en medewerkers te enthousiasmeren voor de veranderingen waarvoor de organisatie staat. Hij/zij heeft een duidelijke onderwijskundige visie. De leiderschapsstijl is gebaseerd op het vermogen om mensen de ruimte te geven hun eigen professionaliteit vorm te geven. De regiodirecteur vormt de schakel tussen het bestuur en het locatiemanagement. De regiodirecteur is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, (mede) uitvoeren en realiseren van het integrale beleid van de regio, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van het centrale beleid van Auris en regio en het leidinggeven aan het Auris College. De regiodirecteur heeft de verantwoordelijkheid voor deze locatie en het mandaat om besluiten te nemen voor de locatie. De regiodirecteur heeft een initiërende, beleidsvoorbereidende en beleidsvormende verantwoordelijkheid en is verantwoordelijk voor implementatie van vastgesteld beleid. De regiodirecteur functioneert in een sterk veranderende context, waar voortdurend sprake is van strategisch handelen en inhoudelijke ontwikkelingen.

5 De speerpunten voor het komende jaar zijn De regio kent de volgende speerpunten voor de komende periode:  Het passend aanbod voor cluster 2 leerlingen in de hele regio verder uitlijnen;  Het uitwerken van lichte, medium en intensieve arrangementen voor het Auris cluster 2 onderwijs 12+ in de regio;  Strategisch personeelsbeleidsplan verder uitwerken en uitvoeren vanaf januari 2016;  Huisvesting slim organiseren:  Alle activiteiten verder afstemmen op de budgetfinanciering.

6 Kennis en ervaring De regiodirecteur heeft:  een academisch werk- en denkniveau;  een relevante managementopleiding;  een brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg, onderwijs en begeleiding, waar binnen de regio mee gewerkt wordt;  kennis en vaardigheid op het gebied van managementtechnieken, leiderschap, veranderkunde en maatschappelijk ondernemen;  kennis en vaardigheid om inhoudelijke ontwikkelingen/veranderingen te implementeren;  kennis en vaardigheid op het gebied van primaire processen, inhoud en kwaliteit,  bedrijfsvoering, financieel en materieel, personeel en communicatie;  inzicht in taak en werkwijze van de instelling;  vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, implementeren en verdedigen van het beleid;  ervaring in het (speciaal) onderwijs en ervaring met samenwerkingstrajecten is een pre.

7 Aanbod en arbeidsvoorwaarden Auris zoekt een fulltime regiodirecteur. Er worden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden geboden conform de CAO PO: schaal DD met toeslag van € 350,-- per maand. Een tijdelijke benoeming met een perspectief op een vaste benoeming.

3 van 8 | 20150085NO01c-HH

8 Sollicitatieprocedure U kunt solliciteren door uw brief en CV te sturen via de sollicitatieknop op de website van B&T www.vbent.org, ter attentie van de heer H.A. Hendriks, onder vermelding van vacaturenummer 20150085. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Hendriks op 06-532 92 807. Op de website van Auris www.Auris.nl kunt u het strategisch plan, het organogram en de laatste jaarverslagen downloaden. Uw reactie dient uiterlijk 7 april 2015 in ons bezit te zijn. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 9 en 15 april 2015. Het eerste sollicitatiegesprek zal plaatsvinden op 20 april, een tweede gesprek staat gepland op 22 april 2015. De raad van toezicht heeft een benoemingsadviescommissie samengesteld bestaande uit voorzitter raad van bestuur, directeur HR, regiodirecteur, HR adviseur, teamleiders en leden van de medezeggenschap.

4 van 8 | 20150085NO01c-HH

Bijlage: Functieomschrijving regiodirecteur 1 Context De Koninklijke Auris Groep (Auris) is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Er wordt gewerkt vanuit de drie kernwaarden: 1. Cliënt centraal 2. Intern en extern verbinden 3. Rekenschap en resultaat De kernactiviteiten van Auris zijn voorlichting, preventie, diagnostiek, begeleiding, behandeling, onderwijs en scholing. Auris doet dat zelf, samen met anderen, of weet de weg naar andere aanbieders. Auris bestaat uit scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, audiologische centra, aanmeldpunten, ambulante dienstverlening, zorglocaties, gezinsbegeleiding en vroeg behandeling en een centraal bureau. Auris onderscheidt drie regio's: Midden, Zuid en West. De regiodirecteur maakt deel uit van een regiodirectie. De regiodirectie heeft als collectief de verantwoordelijkheid voor de resultaten van de regio en het mandaat om besluiten te nemen voor de regio. De regiodirecteur is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, (mede) uitvoeren en realiseren van het integrale beleid van de regio, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van het centrale beleid van Auris en regio en het leidinggeven aan een of meerdere locaties/onderdelen in de regio. De regiodirecteur heeft de verantwoordelijkheid voor een of meer locaties en het mandaat om besluiten te nemen voor de locatieeenheid of onderdeel. De regiodirecteur heeft een initiërende, beleidsvoorbereidende en beleidsvormende verantwoordelijkheid en is verantwoordelijk voor implementatie van vastgesteld beleid. De regiodirecteur functioneert in een sterk veranderende context, waar voortdurend sprake is van strategisch handelen en inhoudelijke ontwikkelingen. De regiodirecteur functioneert op WO-niveau, heeft een passende management opleiding gevolgd en heeft aantoonbare kennis van onderwijs en zorg.

2 Resultaatgebieden Is verantwoordelijk voor de resultaten van de regio als geheel door: 

       

het gezamenlijk ontwikkelen van tactisch en operationeel beleid in de regio, in lijn met de strategische koers en binnen de gestelde kaders van Auris, rekening houdend met en inspelend op relevante politieke en maatschappelijke ontwikkelingen; het nemen van besluiten, binnen de kaders van het beleid; het opstellen, bewaken en uitvoering geven aan de meerjaren regiobegroting en (meerjaren) formatieplan en jaarplan voor de regio; de verantwoordelijkheid voor een goede organisatorische inrichting van zorg en onderwijs in de regio, zodat de doelen van de regio en Auris worden gerealiseerd. het analyseren van de dagelijkse praktijk, het formuleren van onderzoekvragen, adviseren op het gebied van onderzoek, het interpreteren van onderzoeksresultaten en vertalen in beleid. het voorbereiden van en leiding geven aan programma’s en projecten op het gebied van zorg en onderwijs, zoals beschreven in het organisatiebrede jaarplan; het aansturen van projecten en activiteiten (bijvoorbeeld in het kader van de afstemming van het zorg-, onderwijs- en een (in bepaalde gevallen hybride) dienstverleningsaanbod op maatschappelijke ontwikkelingen); het ontwikkelen van, besluiten over en uitvoering geven aan het regionale communicatiebeleid, dit in afstemming en in lijn met het corporate beleid; het bewerkstelligen van inhoudelijke ontwikkelingen regio breed, mede ingegeven door de vraag van de cliënt, door het ontwikkelen van nieuwe producten en markten, het ontwikkelen van een aanpak hierbij en zorg te dragen voor implementatie.

5 van 8 | 20150085NO01c-HH

Is medeverantwoordelijk voor de resultaten van de organisatie als geheel door:   

  

 

het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van strategisch, tactisch en operationeel beleid op het niveau van Auris door realisatie van resultaten in de eigen regio; het opstellen en analyseren van kritische prestatie-indicatoren (KPI's) binnen de kaders van het instellingsbrede, strategische beleid ten behoeve van de eigen resultaatverantwoordelijke eenheid; het bijdragen aan de beleidsvorming op instellingsniveau, door het informeren van de raad van bestuur over relevante ontwikkelingen ten aanzien van de sectoren onderwijs en zorg in het algemeen en ten aanzien van relevante, specifieke ontwikkelingen binnen de regio’s en de onderwijs- en zorglocaties; het uitvoeren van strategische analyses, het voorbereiden van strategische keuzes en na vaststelling door raad van bestuur het uitvoering geven aan het strategisch beleid; het adviseren van de raad van bestuur over samenwerking tussen onderwijs en zorg; het - gevraagd en ongevraagd - actief bijdragen aan informatie-uitwisseling tussen raad van bestuur, stafdirectie en regiodirecties in het licht van een optimale dienstverlening aan de cliënt en een optimale bedrijfsvoering binnen Auris; het - gevraagd en ongevraagd - adviseren van de raad van bestuur en stafdirectie over vernieuwing van het beleid; het vinden en ontwikkelen van nieuwe producten en markten, hiervoor een aanpak uit te werken en voorstellen te doen aan de regiodirectie en/of raad van bestuur.

Is verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de locatie(s), regio en/of Auris door:    

het deelnemen aan landelijke advies- en overlegorganen en/of brancheverenigingen; participatie bij contracteringsgesprekken met de financiers zoals zorgkantoren en zorgverzekeraars; het deelnemen aan interne en externe (regionale) advies- en overlegorganen en overleg met gemeenten en samenwerkingsverbanden aangaande het werkgebied in de regio; het vanuit de regio optreden als strategische partner met betrekking tot de zorg, het onderwijs en de begeleiding (in het kader van horen, spreken en taal) binnen samenwerkingsverbanden, gemeenten en functionele netwerken, binnen de daarvoor gestelde kaders;

Is verantwoordelijk voor de resultaten van een of meerdere locaties/onderdelen in de regio ten aanzien van: Inhoud en kwaliteit, door:  het ontwikkelen van en uitvoering geven aan het curriculum en het zorg-/onderwijsplan;  het uitdragen en borgen van de visie en identiteit van de organisatie en het bewaken en bevorderen van de identiteit/cultuur van de regio, waarin de kernwaarden van de organisatie centraal staan;  het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van het (primaire) proces op de locatie of het onderdeel;  het opstellen en uitvoeren van een strategisch locatieplan, jaarplan en jaarverslag van de locatie(s);  het invulling geven aan de uitvoering van de kritische prestatie-indicatoren (KPI's) binnen de kaders van het instellingsbrede, strategische beleid ten behoeve van de eigen resultaatverantwoordelijke eenheid;  het voldoen aan wettelijke en voorwaardelijke eisen die worden opgelegd, zoals onderwijsinspectie, accreditatie kwaliteitssystemen en kwaliteitskeurmerken;  het voeren van een adequaat kwaliteitsbeleid, inclusief auditoring en monitoring en het ontwikkelen van verbeterbeleid, naar aanleiding hiervan;  het bewerkstelligen van inhoudelijke ontwikkeling binnen regio en locatie/onderdeel en het ontwikkelen van nieuwe producten en markten, het uitwerken van een aanpak hiervoor en, na besluitvorming door de raad van bestuur, het implementeren hiervan.

Bedrijfsvoering; financieel en materieel, door: 



het nemen van besluiten die voor de voortgang en de kwaliteit van de bedrijfsvoering van de aan hem/haar toevertrouwde locatie of onderdeel nodig en wenselijk wordt geacht, binnen de kaders van de wet- en regelgeving en kader van de organisatie; het aangaan van verplichtingen binnen de hiervoor gestelde kaders (procuratieregeling);

6 van 8 | 20150085NO01c-HH

    

het invulling geven aan de beleidsvrije ruimte binnen de door de raad van bestuur jaarlijks vastgestelde regiobegroting; het opstellen van de (meerjaren) begroting en het (meerjaren) formatieplan van de locatie of onderdelen; het bewaken van budgetuitputting op locatie-, onderdeel en regio niveau, binnen de vastgestelde kaders; het realiseren van productieafspraken, indien van toepassing; het toezien op het gebruik van huisvestings- en materiële voorzieningen.

Personeel, door:     



het leidinggeven aan en aansturen van al het aangestelde personeel dat onder hem/ haar ressorteert, waarbij er direct leiding wordt gegeven aan teamleiders en indirect aan de overige medewerkers van de locatie(s); het verantwoordelijk zijn voor de implementatie en uitvoering van het Auris HR-beleid binnen de gestelde kaders op de locaties of onderdelen voor wat betreft de in-, door- en uitstroom; het verantwoordelijk zijn voor een kwantitatief en kwalitatief goede personele bezetting in de regio; het vaststellen van een professionaliseringsbehoeften en dit vertalen in beleid; het nemen van beslissingen ten aanzien van benoeming, ontslag en het treffen van disciplinaire maatregelen tegen een personeelslid, waarbij er afstemming is met de directeur HR en waarbij de formele bevoegdheid tot benoeming, ontslag en het treffen van disciplinaire maatregelen ligt bij de raad van bestuur; het verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de gewenste mobiliteit van personeel op locatie of onderdeel overstijgend niveau, binnen de daarvoor vastgestelde kaders.

Organisatie en communicatie, door:      



het beslissen binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating, schorsing en verwijdering van cliënten, waarin geval van verwijdering de formele bevoegdheid ligt bij de raad van bestuur; het betrokken zijn bij overige complexe situaties die zich kunnen voordoen, in overleg met de teamleider(s); het bijdragen aan en implementeren van een goede bedrijfsvoering in de regio; het besluiten over en implementeren van een adequate overlegstructuur in de regio; het besluiten over en implementeren van de uitvoering van het communicatiebeleid in de regio, volgens de kernwaarden van de organisatie; verantwoordelijk te zijn voor adequate klachtafhandeling; enerzijds verantwoordelijkheid voor de klachtenbehandeling op locatie of onderdeel, anderzijds actieve betrokkenheid bij klachtenbehandeling op bestuurlijk niveau wanneer een klacht locatie of onderdeel betreft; beiden binnen de kaders van de Auris klachtenregeling; het voeren van het overleg met de lokale en/of regionale medezeggenschapsorganen.

Professionalisering:  

Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil, breidt deze zo nodig uit en legt hiervan desgevraagd verantwoording af; Is of wordt geregistreerd in het schoolleidersregisters, indien er leiding wordt gegeven aan een onderwijslocatie.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 

 

Beslist bij/over: alle zaken van de aan hem/haar toevertrouwde locatie of onderdeel die nodig en wenselijk worden geacht, binnen de kaders van de wet- en regelgeving en de kaders van de organisatie; het ontwikkelen van strategisch, tactische en operationeel beleid in de regio, over de invulling van de beleidsvrije ruimte en de ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het primaire proces op de locaties en de regio, de verdeling van de middelen, binnen de kaders van de regiobegroting. Het ontwikkelen van en uitvoering geven aan het beleid op de locatie(s). Kader: de door de raad van bestuur geformuleerde strategische beleidsuitgangspunten en de financiële kaders (o.a. begroting en procuratieregeling), relevante wet en regelgeving en de van toepassing zijnde cao’s. Verantwoording: aan de raad van bestuur voor wat betreft de resultaten, het voorbereiden, ontwikkelen, (mede) uitvoeren en realisatie van het beleid van de regio, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van het centrale beleid van Auris en de regio en het leiding geven aan regio, locatie en/of onderdeel. 7 van 8 | 20150085NO01c-HH

Contacten    

 

met de raad van bestuur, stafdirectie en de collega-regiodirecteuren om het beleid en de belangen van de locatie(s) en de regio te verdedigen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen en adviezen te verstrekken; met collega-regiodirecteuren om beleid te ontwikkelen en de uitvoering ervan binnen de regio op elkaar af te stemmen; met de teamleiders op de locatie(s) ten behoeve van de aansturing, ontwikkelingen in beleid en het afstemmen van het aanbod in de regio; met externe partners (bijv. zorgkantoren en zorgverzekeraars, gemeenten, samenwerkingspartners en samenwerkingsverbanden) om de regio en/of de organisatie te vertegenwoordigen, draagvlak te verwerven en de belangen van de regio en/of de organisatie te behartigen; met regionale en/of landelijke vertegenwoordigers om draagvlak te verwerven en om de belangen van de regio en/of de organisatie te behartigen; met ouders en cliënten over zaken, die het niveau van de teamleider overstijgen om de belangen van de regio en/of de organisatie te behartigen.

8 van 8 | 20150085NO01c-HH