PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC)
Sistem Pengurusan Latihan [Permohonan Latihan ] M a n u a l P e n g g u n a 1.0
2011
BLOK
5&7, PUTRA INFOPORT-IOI 43400 UPM SERDANG,
RESORT, JALAN KAJANG-PUCHONG, SELANGOR DARUL EHSAN
Kandungan 1.0
ALIRAN PROSES KERJA PERMOHONAN LATIHAN .............................................................. 1
2.0
LOGIN KE DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN .......................................................... 2
3.0
SEMAKAN TAKWIM LATIHAN ...................................................................................................... 3
4.0
PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN .................................................................................. 4
5.0
PERAKUAN PENYELIA ..................................................................................................................... 5
6.0
KELULUSAN PERMOHONAN LATIHAN..................................................................................... 6
7.0
CETAK SURAT TAWARAN .............................................................................................................. 7
8.0
PENGESAHAN KEHADIRAN ........................................................................................................... 8
Halaman |i
1.0
ALIRAN PROSES KERJA PERMOHONAN LATIHAN
Mula
1.1 Semakan Takwim Latihan
Permohonan Menghadiri Latihan
Perakuan Penyelia
Kelulusan Permohonan Latihan
Cetak Surat Tawaran
Pengesahan Kehadiran
FUNGSI KESELURUHAN Proses ini merangkumi fungsi-fungsi berikut :Fungsi Semakan Takwim Latihan
Keterangan Staf menyemak takwim latihan.
Permohonan Menghadiri Latihan
Staf memohon kursus yang ingin dihadiri.
Perakuan Penyelia
Penyelia memperakukan permohonan staf seliaan.
Kelulusan Permohonan Latihan
Pentadbir Sistem meluluskan permohonan staf untuk menghadiri latihan.
Cetak Surat Tawaran
Staf mencetak Tawaran.
Pengesahan Kehadiran
Staf kehadiran.
Surat
mengesahkan
Tamat
Petunjuk : Pentadbir Sistem Staf Penyelia
Halaman |1
2.0
LOGIN KE DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN
2.1
Taipkan URL sistem iaitu http://elatihan.upm.edu.my pada pelayar Mozilla Firefox.
2.2
Taipkan ID dan kata laluan Putra, masing-masing di ruangan ID Putra dan Katalaluan. Kemudian, klik pada butang Masuk.
Halaman |2
3.0
SEMAKAN TAKWIM LATIHAN
3.1
Klik menu Tawaran & Permohonan Latihan > Takwim Latihan.
3.2
Takwim Latihan dipaparkan.
Halaman |3
4.0
PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN
4.1
Klik ikon
4.2
Borang Permohonan Menghadiri Latihan dipaparkan.
4.3
Taipkan tujuan menghadiri kursus pada medan Justifikasi Dan Faedah Mengikuti Kursus.
4.4
Klik butang Hantar.
4.5
Dialog Pengesahan Tindakan dipaparkan.
4.6
Klik butang OK.
4.7
Skrin Status Permohonan Latihan dipaparkan.
pada medan Mohon Kursus di Skrin Takwim Latihan .
Halaman |4
5.0
PERAKUAN PENYELIA
5.1
Semak emel rasmi (Putra) kerana apabila staf memohon untuk menghadiri kursus, emel akan di hantar kepada Penyelia untuk perakuan.
5.2
Klik menu Tawaran & Permohonan Latihan > Perakuan Permohonan Latihan.
5.3
Borang Perakuan Permohonan Latihan dipaparkan.
5.4
Klik butang Disokong (Semua) jika ingin memperakukan kesemua permohonan. Klik butang Tidak Disokong (Semua) jika tidak memperakukan kesemua permohonan.
5.5
Taipkan ulasan pada medan Ulasan.
5.6
Klik butang Proses.
5.7
Dialog Pengesahan Tindakan dipaparkan.
5.8
Klik butang OK.
Halaman |5
6.0
KELULUSAN PERMOHONAN LATIHAN
6.1
Semak emel rasmi (Putra) kerana apabila Penyelia telah memperakuan permohonan staf, emel akan dihantar kepada Pentadbir Sistem untuk kelulusan.
6.2
Klik menu Tawaran & Permohonan Latihan > Kelulusan Permohonan Latihan.
6.3
Senarai Permohonan Latihan dipaparkan.
6.4
Klik pautan pada medan Bilangan Pemohon .
6.5
Senarai Pemohon dipaparkan.
6.6
Klik butang Diluluskan (Semua) jika ingin meluluskan kesemua permohonan. Klik butang Tidak Diluluskan (Semua) jika tidak memperakukan kesemua permohonan.
6.7
Klik butang Proses.
6.8
Dialog Pengesahan Tindakan dipaparkan.
6.9
Klik butang OK.
Halaman |6
7.0
CETAK SURAT TAWARAN
7.1
Klik menu Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan.
7.2
Senarai kursus yang dipohon dipaparkan.
7.3
Klik pautan Cetak Surat Tawaran.
7.4
Surat Tawaran dipaparkan.
7.5
Klik menu File > Print.
7.6
Dialog Pengesahan Cetakan Dokumen dipaparkan.
7.7
Klik butang OK.
Halaman |7
8.0
PENGESAHAN KEHADIRAN
8.1
Klik menu Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan.
8.2
Senarai kursus yang dipohon dipaparkan.
8.3
Klik pautan Borang Pengesahan Kehadiran.
8.4
Borang Pengesahan Kehadiran dipaparkan.
8.5
Pilih samada Bersetuju untuk hadir atau Tidak bersetuju untuk hadir.
8.6
Klik butang Simpan.
Halaman |8
