PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/7 No. Semakan: 02
1.0
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri untuk pelajar prasiswazah yang dijalankan di UPM.
2.0
SKOP Prosedur ini merangkumi proses permohonan penempatan, pemantauan dan penilaian latihan industri serta tanggungjawab Fakulti dalam mengendalikan latihan industri pelajar.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen TERKINI PU/PS/GP009 TERKINI PU/PS/BR01/LI PU/PS/SS01/LI
4.0
Tajuk Dokumen Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra Malaysia Perkara Akademik Kaedah Universiti Putra Malaysia (AUKU) Borang Latihan Industri Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan Industri
TERMINOLOGI/SINGKATAN KBAKD KLI KPAA LI PLI PP PT PT(P/O) TNC (A&A) UPM
: Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik : Ketua Unit Latihan Industri Fakulti : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa : Latihan Industri : Penyelaras Latihan Industri : Pensyarah Pemantau : Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) Fakulti : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) : Universiti Putra Malaysia Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 2/7 No. Semakan: 02
5.0
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), KPAA, KBAKD dan Dekan Fakulti bertanggungjawab memastikan prosedur ini dipatuhi.
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 3/7 No. Semakan: 02
6.0
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab
Carta alir
Perincian
Rekod/ Dokumen Rujukan
6.1 Mula 6.2 KLI/PLI/PT
PLI
6.2 Rancang Penempatan
6.3
6.3 Mohon Penempatan
PLI/PT(P/O)
Rancang Penempatan a) Sediakan takwim LI; b) Kenal pasti pelajar yang akan menjalani LI dan daftarkan dalam Rekod LI; c) Kenal pasti dan kemas kini senarai industri/organisasi yang menawarkan penempatan LI; d) Beri taklimat awal kepada pelajar. Maklumkan senarai industri/organisasi.
6.4 Permohonan Diterima?
Sediakan dokumen permohonan penempatan LI bersama curriculum vitae pelajar kepada industri/organisasi.
6.4
Permohonan diterima? a) Jika Ya, ikut langkah 7.5 b) Jika Tidak, ikut langkah 7.3
6.5
Persediaan Latihan Industri
Tidak
Senarai Industri/organisasi
Mohon Penempatan a) Semak permohonan penempatan LI bagi memastikan industri/organisasi yang dipilih oleh pelajar bersesuaian dengan bidang pengajian dan skop latihan; b)
PLI/PT(P/O)
Takwim Rekod LI
Borang Permohonan Tempat Latihan Industri (Lampian 1) di dalam UPM/PU/PS/GP009
Ya
KLI/PLI
6.5 Persediaan Latihan Industri
A
a)
Terima jawapan penerimaan penempatan LI daripada industri/organisasi.
Surat Penerimaan Penempatan LI
b)
Kemas kini status permohonan penempatan LI di dalam Rekod LI.
Rekod LI
c)
Jika industri/organisasi bersetuju, maklumkan kepada pelajar untuk pengesahan penerimaan penempatan LI.
d)
Adakan taklimat akhir kepada pelajar;
e)
Edar Kit LI (mengandungi buku log, Borang Pengesahan Lapor Diri dan Borang Penilaian Penyelia Industri);
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Kit LI
Surat Menanggung Rugi & Aku Janji (Lampiran 2) dan Borang Perjanjian Kerahsiaan (Lampiran 3) di dalam UPM/PU/PS/GP009
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 4/7 No. Semakan: 02
Tanggungjawab
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Carta alir
Perincian
Rekod/ Dokumen Rujukan
A 6.6 PT(P/O) 6.6 Laksana Latihan Industri PLI
KLI/PP
6.7 Laksana Pemantauan
6.7
Laksana Latihan Industri a) Terima Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI) daripada pelajar. b) Pastikan semua pelajar yang menjalani latihan industri mendaftar kursus dalam eSMP. Laksana Pemantauan a) Lantik pensyarah pemantau dan sediakan jadual pemantauan. b)
Laksana pemantauan terhadap pelajar di industri/organisasi;
c)
Laksana penilaian pemantauan terhadap pelajar dan industri/organisasi dan serahkan kepada PLI.
PP
PP
PT(P/O)
6.8 Sedia Markah
6.8
PLI
Sedia Markah a) Terima laporan LI pelajar, Borang Penilaian Penyelia Industri dan dokumen penilaian yang lain (jika ada) untuk diserahkan kepada PLI; b)
Pemberian markah adalah merujuk senarai semak kemasukan gred kursus latihan industri (PU/PS/SS01/LI);
c)
Kira jumlah markah dan masukkan markah dalam SMP.
Borang Pengesahan Lapor Diri
Surat pelantikan Jadual Pemantauan Rekod LI
Contoh Kriteria Penilaian oleh Penyelia Industri (Lampiran 5) dan Kriteria Penilaian oleh Pensyarah Pemantau (Lampiran 4) di dalam UPM/PU/PS/GP009
Rekod LI Dokumen Penilaian
Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan Industri (PU/PS/SS01/LI)
PLI
6.9 Tamat
6.9
Tamat
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Panduan Peratusan Pembahagian Markah Mengikut Kelompok Bidang Pengajaran (Lampiran 6) di dalam UPM/PU/PS/GP009
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 5/7 No. Semakan: 02
7.0
Bil
1.
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
REKOD KUALITI
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/AKD/600-3/21/1
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PT (P/O)
KSHEA
Pengurusan Dan Pelaksanaan Latihan Industri Surat Latihan Industri (UMUM) Salinan Surat dan Dokumen daripada Pihak Luar Salinan Surat dan Dokumen Latihan Industri daripada Fakulti Mesyuarat/Perjumpaan/ Perbincangan Latihan Industri Pekeliling/Polisi/Rujukan Latihan Industri Lain-Lain Dokumen Latihan Industri 2.
UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/2
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Fail Bahagian Akademik
Kuasa Melupus
KPAA
3 tahun
PT (P/O)
Pengurusan Latihan Industri Takwim Latihan Industri (jika ada) Surat lantikan Ketua Unit Latihan Industri Surat Lantikan Penyelaras Latihan Industri Surat lantikan pensyarah pemantau Jadual agihan lawatan pemantauan
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KLI
Bilik Fail PTJ,
3 tahun
Dekan
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 6/7 No. Semakan: 02
Bil
3.
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/3
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PT (P/O)
KLI
Penempatan Latihan Industri Senarai pelajar menjalani latihan industri mengikut organisasi Templat surat permohonan penempatan latihan IndustrI Surat pengesahan penerimaan penempatan latihan industri oleh organisasi 4.
UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/4
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Fail PTJ,
Kuasa Melupus
Dekan
3 tahun
PT (P/O)
Penilaian Latihan Industri Jadual peratusan pemarkahan latihan Industri (jika berkaitan) Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI) Borang Penyeliaan Pensyarah Pemantau (borang Fakulti) Borang Penilaian Penyelia Industri (borang Fakulti) Borang Penilaian Organisasi (borang Fakulti jika ada)
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KLI
Bilik Fail PTJ,
3 semester
Dekan
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 7/7 No. Semakan: 02
8.0
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ diluluskan semula
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
TNC (JINM)
WP
03/01/2011
02
01
01/2011
Mesyuarat Pengurusan KalI Ke-4
TNC (JINM)
WP
08/08/2011
02
02
3/2014
Mesyuarat Pengurusan Akademik 19/2014 (Khas)
TNC (A&A)
WP
11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
