PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Manual Pengguna Portal eLI Sistem Pengurusan Latihan Industri
Perubahan Dokumen Versi
Tarikh
Author
Keterangan
1.0
08/10/13
Maziah
Draf
1.1
10/12/14
Maziah
Draf Manual V1.1
“Document Sign-Off” Nama dan Jawatan
upa_man_eli_v1.1
Tandatangan
Tarikh
Page 1 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Isi Kandungan
1.0
Pengenalan .................................................................................................................................. 3
2.0
Keperluan Minima ....................................................................................................................... 3
3.0
Tatacara Penggunaan ................................................................................................................ 3
3.1
Login Sistem ................................................................................................................................ 3
3.2
Modul Pelajar ............................................................................................................................... 4
3.3
Kemaskini Alamat Semasa......................................................................................................... 5
3.4
Daftar LI ....................................................................................................................................... 5
3.5
Pilihan Syarikat LI ....................................................................................................................... 7
3.6
Resume Pelajar ......................................................................................................................... 10
3.7
Senarai Pilihan Syarikat ........................................................................................................... 13
upa_man_eli_v1.1
Page 2 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
1.0 Pengenalan 1.1 Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan Portal Eli – Modul Pelajar. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.
2.0 Keperluan Minima Sistem Pengoperasian Pelayar Web
1. Semua jenis sistem pengoperasian. 1. Semua jenis pelayar web terkini.
Jadual 2.1 : Keperluan Minima
3.0 Tatacara Penggunaan 3.1 Login Sistem Pengguna di minta agar ‘sign in’ melalui portal yang boleh dicapai melalui https://eli.uthm.edu.my/. ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti email.
Antaramuka utama
upa_man_eli_v1.1
Page 3 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
-
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Sila pilih Login sebagai Siswa UTHM Id pengguna dan Kata laluan adalah seperti email
3.2 Modul Pelajar
Antara menu capaian pelajar
upa_man_eli_v1.1
Page 4 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
3.3 Kemaskini Alamat Semasa
Pelajar perlu mengemaskini alamat semasa
3.4 Daftar LI
Sila penuhkan no. telefon pelajar sebelum membuat pendaftaran
Pelajar perlu membuat permohonan latihan industri terlebih dahulu dan perlu didaftaran oleh penyelaras fakulti sebelum boleh membuat pilihan syarikat.
upa_man_eli_v1.1
Page 5 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Notis akan dipaparkan sekirannya pelajar tidak memasukkan nombor telefon
Pelajar tidak dapat membuat permohonan sekiranya tarikh permohonan latihan industri telah ditutup
upa_man_eli_v1.1
Page 6 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Permohonan Berjaya dikemaskini sekiranya nombor telefon telah dimasukkan dan permohonan masih di dalam lingkungan tarikh yang dibenarkan
Pelajar boleh membuat pembatalan permohonan sekiranya penyelaras masih belum mendaftarkan permohonan Latihan Industri
3.5 Pilihan Syarikat LI
Pilihan syarikat LI tidak dibenarkan sekiranya anda masih belum membuat permohonan LI dan sekiranya telah memohon, permohonan perlu didaftarkan oleh penyelaras telebih dahulu. Sekiranya anda tidak melalui prosedur tesebut, anda tidak dibenarkan untuk membuat pilihan syarikat dan notis akan dipaparkan seperti yang tertera.
upa_man_eli_v1.1
Page 7 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Carian syarikat adalah melalui pilihan negeri
Senarai syarikat akan dipaparkan dan anda hanya perlu klik butang Pilih
Paparan Pilihan Syarikat akan kelihatan seperti berikut sekiranya permohonan telah disahkan oleh penyelaras fakulti.
upa_man_eli_v1.1
Page 8 of 14
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
-
-
Syarikat yang dipilih akan disenaraikan seperti paparan berikut. Sekiranya anda ingin menambah syarikat, sila klik butang Tambah Anda boleh menghapuskan syarikat berkenaan dengan hanya klik butang Delete yang disediakan sekiranya anda belum Sahkan Pilihan
Sila Sahkan Pilihan anda untuk Proses Cetakan Surat Anda dibenarkan memilih hanya beberapa pilihan yang ditetapkan oleh pihak Pejabat Hubungan Universiti dan Industri. Notis akan diberikan sekiranya pilihan syarikat melebihi parameter yang dibenarkan
upa_man_eli_v1.1
Page 9 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
3.6 Resume Pelajar
Klik butang Edit untuk mengemaskini resume anda
Anda boleh mengemaskini pilihan seperti Kelayakan Professional, Kemahiran Bahasa, Kemahiran Teknikal, Kemahiran Perisian Komputer, Lain-lain Kemahiran, Pengalaman Bekerja, Hobi/Kegemaran dan Rujukan (sekurangkurangnya 2 orang). Resume ini hanya boleh dicetak sekiranya reference mencapai dua (2) orang
upa_man_eli_v1.1
Page 10 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Isi keseluruhan maklumat dan klik butang Tambah Berikut adalah paparan untuk mengemaskini resume anda
Maklumat yang telah di isi akan tertera seperti berikut
Klik ikon cetak untuk mencetak resume anda
upa_man_eli_v1.1
Page 11 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Klik butang cetak
Paparan resume anda
Sila ‘uncheck’ header & footer sekiranya terdapat header& footer di resume anda semasa mencetak
upa_man_eli_v1.1
Page 12 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
3.7 Senarai Pilihan Syarikat
Berikut adalah paparan senarai syarikat pilihan anda. Sekiranya Status Penerimaan Syarikat adalah diterima, bermaksud, syarikat telah menerima permohonan anda untuk membuat latihan industri. Status Penempatan ‘Pilihan’ bermaksud, anda telah bersetuju untuk membuat Latihan Industri di syarikat tersebut.
upa_man_eli_v1.1
Sekiranya anda telah memilih untuk penempatan, anda perlu mengemaskini kad jawapan pada tarikh anda mendaftar masuk syarikat berkenaan.
Page 13 of 14
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
Anda perlu mengemaskini alamat syarikat semasa anda mendaftar masuk syarikat yang telah di pilih. Sekiranya alamat syarikat adalah sama seperti tertera, sila masukkan semula alamat yang tertera. Sekiranya tidak, sila masukkan alamat terkini anda. Anda perlu mengisi keseluruhan maklumat yang dikehendaki dan klik butang Kemaskini di akhir paparan ini.
upa_man_eli_v1.1
Page 14 of 14
