MANUAL SISTEM ONLINE PENGURUSAN E-STAF

MANUAL SISTEM ONLINE PENGURUSAN E-STAF (1).

Di Internet Explorer atau Mozilla , taipkan :-

http://esistem.felcra.com.my/

(2)

Pilih Sistem e-Staf (Baru)

Sb/manual flow e-sistem2012

Page 1 of 26

(3).

Masukkan No Staf dan klik Login atau Enter

Jika tersalah taip No Staf, klik Padam dan taipkan No Staf yang betul dan tekan Login atau Enter.


Page 2 of 26

(3).

Masukkan Katalaluan (baru) bagi staf pertama kali menggunakan sistem online pengurusan e-staf dan klik Login atau Enter. Klik Padam jika tersalah Katalaluan dan masukkan Katalaluan yang dikehendaki dan klik Login atau Enter.


Page 3 of 26

(4). Paparan skrin apabila Katalaluan (baru) yang dipilih diterima sistem. Staf perlu memasukkan Katalaluan yang sama sekali lagi bagi pengesahan dan klik Login.


Page 4 of 26

5)

Bagi staf yang telah berdaftar, skrin di bawah akan terpapar setelah No Staf dimasukkan.


Page 5 of 26

(4).

Paparan Menu Pilihan seterusnya.


Page 6 of 26

(5).

Pilihan Menu 5.1

Maklumat Peribadi 5.1.1 Paparan selepas klik Maklumat Peribadi :

Klik Edit untuk mengubah dan mengemaskini maklumat peribadi anda bagi kolum-kolum yang dibenarkan seperti di bawah. Lain-lain kolum hanyalah sebagai paparan sahaja dan kemaskini akan dilakukan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia. i. ii. iii. iv.

No Kad Pengenalan Baru No Kad Pengenalan Lama No Passport Tarikh Lahir


Page 7 of 26

v. vi. vii. viii. ix. x. xi.

Agama Bangsa Warganegara Jantina Status Alamat Semasa Alamat Tetap -

Pilih dari list yang disediakan Pilih dari list yang disediakan Pilih dari list yang disediakan Pilih dari list yang disediakan Pilih dari list yang disediakan

xii. xiii. xiv.

No Telefon (HP dan rumah) Jenis Darah E-Mail Syarikat dan Peribadi

Jika Alamat Tetap adalah sama dengan Alamat Semasa, staf mestilah juga memasukkan data penuh di kolum Alamat Tetap.

5.1.2 Semak dan kemaskini maklumat-maklumat yang perlu.


Page 8 of 26

5.1.3 Klik Simpan setelah maklumat siap dikemaskini atau Kembali jika tiada perubahan dilakukan. 5.1.4 Jika kemaskini maklumat diterima, skrin akan berbentuk seperti di bawah:


Page 9 of 26

5.2

Maklumat Keluarga

5.2.1 Menu maklumat keluarga terbahagi kepada 2 pilihan:a.

Pasangan (Spouse)

b.

Anak (Child)

* [ Diisi oleh, staf yang telah berkahwin sahaja]


Page 10 of 26

5.2.2 Setelah memilih samada Spouse atau Child, klik Pilih.

a.

Paparan skrin di atas jika TIADA data Spouse (Pasangan). Staf perlu klik Tambah Rekod untuk memasukkan data baru berkaitan Pasangan.

b.

Kemaskini kolum-kolum (Pasangan) : i. ii. iii. iv. v. vi. vii.


berikut

Nama Pasangan Tempat Lahir No Kad Pengenalan No Passport No Cukai Pendapatan Tarikh Lahir Negara Kelahiran

untuk

maklumat

Spouse

Sila isi dengan lengkap

Page 11 of 26

viii. ix. x.


Warganegara Jawatan (Jika Bekerja) Nama Majikan

c.

Paparan skrin di bawah (Pasangan).

untuk kemaskini data Spouse

d.

Setelah siap kemasukan atau kemaskini maklumat, klik Simpan untuk Save maklumat tersebut atau klik Kembali jika tiada kemaskini dilakukan.

Page 12 of 26

e.


Paparan skrin setelah maklumat Spouse (Pasangan) berjaya dikemaskini.

Page 13 of 26

f.

Untuk paparan maklumat penuh Spouse (Pasangan) yang telah dikemaskini seperti di skrin kecil di bawah, klik butang Details. Klik Tutup atau X untuk keluar dari skrin kecil

Klik Edit untuk pembetulan maklumat atau Hapus untuk hapuskan maklumat. g.


Ulang proses tambahan maklumat Pasangan (sekiranya ada) dengan klik icon Tambah dan ulang langkah 5.2.5.

Page 14 of 26

5.2.3 Klik menu Maklumat Keluarga untuk kemaskini Anak.


a.

Paparan skrin setelah memilih butang Child (Anak).

b.

Dari skrin, sila pilih :i.

Details untuk paparan maklumat.

ii.

Edit untuk mengemaskini maklumat.

iii.

Hapus untuk membuang maklumat.

c.

Klik Tambah untuk menambah data bilangan anak.

d.

Klik Simpan untuk Save maklumat.

Page 15 of 26

d.


Maklumat berikut perlu dikemaskini untuk anak-anak :i.

No Anak

(susunan anak mengikut usia)

ii.

Nama Anak

iii.

Tempat Lahir

iv.

No Kad Pengenalan

v.

No Passport

vi.

No Surat Beranak

vii.

Tempat Lahir

viii.

Negara

ix.

Warganegara

x

Akademik

xi. xii. xiii. xiv.

OKU Hak Jagaan / Anak AngkatBerkahwin Bekerja

Klik di kotak berkaitan Klik di kotak berkaitan Klik di kotak berkaitan Klik di kotak berkaitan

Page 16 of 26

5.3

Maklumat Akademik

5.3.1 Staf perlu membuang rekod yang tidak penuh atau lengkap dengan memilih rekod tersebut dan memilih butang Hapus dan OK bagi pengesahan penghapusan rekod. 5.3.2 Maklumat berikut perlu dikemaskini untuk Maklumat Akademik Staf dengan memilih Edit atau Tambah:-


i.

Tarikh Mula

ii.

Tarikh Tamat

iii.

Tahap Pendidikan

Pilih dari list yang disediakan

iv.

Nama Institusi

Nama dan lokasi Sekolah/Institusi

v.

Negara

vi.

Kelulusan Sijil

Pilih dari list yang disediakan Page 17 of 26

vii.

Tempoh Pengajian

viii.

Gred Akhir atau CGPA

ix.

Bidang 1

x

Bidang 1

xi.

Pembiayaan Pengajian

5.3.3 Paparan skrin setelah maklumat Akademik berjaya dikemaskini.


Page 18 of 26

5.4

Caruman Berkanun

5.4.1 Klik Edit untuk mengubah dan mengemaskini Maklumat Sumbangan Berkanun :i.

No EPF

ii.

No Socso

iii.

No Cukai Pendapatan

5.4.2 Klik Simpan untuk Save maklumat atau Kembali jika tiada kemaskini diperlukan.


Page 19 of 26

5.5

Kegiatan Sosial

5.5.1 Paparan skrin di atas jika TIADA data Kegiatan Sosial Masyarakat. Staf perlu klik Tambah untuk memasukkan data baru berkaitan Kegiatan Sosial staf. Maklumat yang diperlukan adalah seperti berikut :-


i.

Nama Pertubuhan / Badan

ii.

Jawatan

iii.

Tarikh Mula Sertai

iv.

Lokasi

Page 20 of 26

5.5.2 Paparan skrin di bawah untuk kemasukan data dan klik Submit untuk simpanan maklumat.


Page 21 of 26

5.5.3 Paparan skrin di bawah setelah maklumat berjaya dikemaskini dan direkod di sistem.

5.5.4 Dari skrin, pilih :i-

Pilih butang Edit untuk mengemaskini maklumat.

ii-

Pilih butang Hapus untuk membuang maklumat.

5.5.5 Klik Tambah untuk menambah data mengenai kegiatan sosial yang pernah dan sedang disertai dan ulang proses 5.5.2.


Page 22 of 26

5.5

Anugerah 5.6.1 Paparan skrin setelah memilih menu Anugerah. 5.6.2 Paparan skrin di bawah jika TIADA data Anugerah. Staf perlu klik Tambah untuk memasukkan data baru berkaitan Anugerah.


Page 23 of 26

5.6.3 Skrin di bawah setelah klik Tambah untuk kemasukan maklumat Anugerah berikut :i.

Tarikh (Tahun sahaja)

ii.

Nama Pingat

iii.

Gelaran Dari Negeri

iv.

Gelaran Dari Persekutuan

5.6.4 Klik Submit untuk Save (simpan) maklumat tersebut. 5.6.5 Ulang proses 5.6.3 – 5.6.4 untuk data baru.


Page 24 of 26

5.6.6 Paparan skrin setelah maklumat berjaya dikemaskini.


Page 25 of 26

5.7

Pengesahan 5.7.1 Menu Pengesahan memaparkan kesemua maklumat-maklumat yang telah dikemaskini oleh staf. Staf perlu menyemak kembali maklumatmaklumat tersebut dan pembetulan atau penambahan boleh dilakukan dengan memilih tajuk berkaitan di menu Utama. 5.7.2 Setelah semakan akhir dan tiada lagi kemaskini kepada maklumat di sistem Online pengurusan e-staf, staf mesti mengklik di kotak seperti di bawah :-

"MAKLUMAT ADALAH DISAHKAN BENAR DAN TEPAT" 5.7.3. Setelah proses 5.7.2, maklumat staf adalah muktamad dan tiada pindaan boleh dilakukan oleh staf tersebut. Staf adalah diingatkan untuk membuat semakan rekod masing-masing sebelum menandakan ‘klik’ di kotak pengesahan. 5.7.4 Klik Simpan untuk menyimpan proses 5.7.2 5.7.4 Klik Cetak untuk mencetak maklumat peribadi staf.

(6).

Logout

6.1

Klik Menu Logout untuk keluar dari Sistem Online pengurusan e-staf.


Page 26 of 26

MANUAL SISTEM ONLINE PENGURUSAN E-STAF

Recommend Documents