MANUAL BOOK “SISTEM SALES ONLINE” PIHAK DISTRIBUTOR Silahkan Masuk ke alamat situs sistem tersebut sebagai contoh kami menggunakan localhost/offline terlebih dahulu, setelah itu akan muncul tampilan login dapat dilihat pada gambar 1.1.
1.1. Tampilan Login Sistem
Masukkan username dan password anda sebagai DISTRIBUTOR, kemudian pilih site anda dan klik login 1. MENU PESAN SEMEN , Setelah anda dapat login, akan masuk dalam tampilan sistem sales online, dapat dilihat pada gambar 1.2.
1.2 Tampilan Menu Distributor
Adapun penjelasan dari tampilan menu pada gambar 1.2 adalah sebagai berikut: A. MENU PESAN SEMEN, digunakan untuk memesan semen ke pihak pertama yaitu Bagian Penjualan PT.Semen Baturaja (Persero) Tbk, KASUS I : Pihak Toko memesan semen via website, Distributor cek terlebih dahulu di, B. MENU PEMESANAN TOKO untuk mengecek pesanan semen oleh pihak Toko, adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.3.
Gambar 1.3 Permintaan Toko Terdapat 1 permintaan semen oleh toko, sebagai contoh toko “TOTO”, adapun aksi yang harus dilakukan oleh Pihak Distributor adalah menerima atau menolak pesanan tersebut, dengan mengklik tombol
Tombol KUNING : Untuk menerima pesanan, MERAH : Menolak Pesanan. Aksi tersebut akan otomatis masuk ke Menu Order Toko, sehingga pihak toko akan mengetahui perkembangan ordernya tanpa harus bertanya atau menelfon pihak distributor. KASUS II : Pihak toko tidak memesan via website, otomatis pihak toko akan menghubungi pihak distributor untuk memesan semen, sehingga pihak distributor harus order via website. Adapun caranya dapat dilihat pada gambar 1.4.
1.4 Tampilan Pesan Semen A. Input Toko Masukkan data toko yang memesan semen, caranya klik saja kolom/icon dibagian kanan input toko untuk memilih toko yang memesan semen kepada pihak distributor
KLIK Setelah itu akan muncul tampilan daftar tampilan toko, sebagai contoh yaitu toko “Sinar Agung” Bandarlampung, pencarian toko dapat dengan mudah anda cari dengan mengetikan nama/alamat toko pada kolom “Cari”, adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.5.
1.5 Tampilan Memilih Toko Setelah mendapatkan nama tokonya, silahkan anda pilih kode toko tersebut untuk melanjutkan pemesanan, dapat anda lihat pada kotak berwarna merah tersebut,
B. Input Jenis Semen Cara input semen sama saja caranya seperti input toko, adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.6.
1.6. Data Jenis Semen Pilih kode semen tersebut, untuk melanjutkan proses pesan semen, sebagai contoh pilih kode dengan jenis semen tipe I 50 Kg C. Jumlah Pesan Masukkan jumlah pesanan toko tersebut, dalam jumlah zak, sebagai contoh masukkan 100 zak D. Tanggal Kirim Tanggal dimana, pesanan tersebut akan dikirim sesuai dengan kehendak anda, sebagai contoh tanggal 28 Januari 2016, adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.7.
1.7. Tanggal Kirim
E. Payment Instrument (Cara Pembayaran) Memilih payment instrument ada beberapa pilihan yaitu cash payment, DF, Credit Askredag, dan Kredit, sebagai contoh ambil saja cash payment F. Mode Of Transport (Jenis Transportasi) Memilih jenis transportasi meliputi angkutan darat, laut, kereta dan udara, sebagai contoh transoprtasi darat G. Jenis Pengambilan Memilih jenis pengambilan, sebagai contoh jenis pengambilan AS (Ambil Sendiri), maka otomatis akan memilih armada yang akan mengangkut pesenan tersebut. Sebagai contoh pilih saja Franco. H. Sisa Stok Semen Input stok semen yang tersisa satuan “zak”, sebagai contoh 10 zak Setelah komponen inputan lengkap, aksi selanjutnya adalah pesan semen, klik icon “PESAN”
2.
MENU TRACKING PESANAN, untuk melihat status pemesanan apakah sudah diproses atau belum oleh pihak PTSB, dapat dilihat pada gambar 1.8.
1.8. Monitoring Status Pemesanan Apabila Status order berwarna BIRU maka masih menunggu konfirmasi dari piha PTSB, apabila HIJAU maka orderan sudah diproses oleh pihak PTSB masuk pada proses in blanket (pemesanan). dapat dilihat pada gambar 1.9.
3. 4.
MENU EDIT PESANAN, digunakan untuk mengedit/merubah pesanan. MENU DATA, terdiri dari: a. Data Rilis, digunakan untuk melihat apakah pesanan sudah diproses oleh pihak admin penjualan PTSB. b. Data Terima, digunakan untuk memonitoring apakah, pesanan sudah sampai dittempat atau belum, status tersebut dapat berubah ketika adanya aksi dari pihak toko diwebsite, untuk update pesanannya. c. Data Batal, digunakan untuk melihat orderan yang dibatalkan oleh piha Semen Baturaja. Adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.9.
1.9. Pesanan ditolak 5.
MENU DISTRIBUTOR MAP, digunakan untuk melihat posisi distributor tersebut berada via API google maps, adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.10.
1.10. Pesanan ditolak
7. MENU CHAT PSTB, digunakan untuk menghubungi pihak PTSB via chating. 8. MENU UBAH PASSWORD, digunakan untuk merubah password anda, apabila dikendaki 9. MENU LOGOUT, digunakan untuk keluar sistem ******TERIMAKASIH******
