UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI Laporan Unit Perhubungan & Latihan Industri
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin LAPORAN RINGKAS UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI Permintaan terhadap tenaga kerja dengan pengkhususan kemahiran telah meningkat saban tahun. Justeru, unit ini cuba memainkan peranan utama dalam menyelaras keperluan dan kehendak industri bagi penempatan pelajar latihan industri di firma. Tahun 2010 merupakan satu lagi tahun yang mencabar bagi Unit Perhubungan & latihan Industri PTSS. Di sebalik cabaran yang dihadapi, unit ini berupaya memastikan bahawa 100% pelajar PTSS berjaya ditempatkan di firma dalam tempoh yang ditetapkan. Peranan bagi memastikan pelajar diterima oleh pihak industri tidak semudah yang disangkakan, apatah lagi persaingan bagi merebut tempat di industri turut disertai pelatih-pelatih dari institusi pengajian tinggi swasta. Perhubungan erat di antara PTSS dan industri merupakan satu kemestian bagi menggalakkan usahasama kedua-dua pihak. Lawatan ke industri yang dilakukan oleh Ketua-ketua Jabatan, para pegawai kanan dan pensyarah telah membina reputasi baik dalam kalangan penggiat industri. Sejak UPLI mula beroperasi pada tahun 2005, lebih daripada 1000 buah firma telah menawarkan peluang latihan kepada para pelajar PTSS. UPLI berbangga dengan pencapaian 82 orang pelajar dari bidang Kejuruteraan Elektrik dan Mekanikal yang ditawarkan tempat di sebuah firma industri global dalam sektor pembuatan microprocessor di AMD Export Sdn. Bhd. Pulau Pinang, 17 orang pelajar dari bidang Hospitaliti ditawarkan tempat di Bayview Beach Resort Pulau Pinang, 15 orang pelajar dari bidang Hospitaliti ditawarkan tempat di Copthorne Orchird Hotel, Pulau Pinang dan 26 orang pelajar dari bidang Hospitaliti ditawarkan tempat di Holiday Villa Hotel & Suites, Alor Setar pada tahun 2010. Umumnya, kejayaan para pelajar PTSS mendapatkan tempat latihan di industri merupakan manifestasi keyakinan penggiat industri terhadap kebolehan para pelajar PTSS, usaha berterusan UPLI serta kerjasama dan sokongan pihak pengurusan dalam menjayakan program latihan industri politeknik KPTM.
2
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin CARTA ORGANISASI PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
3
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin MAKLUMAT STAF UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
MAKLUMAT DIRI
KELULUSAN AKADEMIK
Nama : Farizah Bt Ariffin Jawatan: Ketua Unit Perhubungan & Latihan Industri Gred Jawatan : DH44
Sarjana Muda Ekonomi (Kepujian), UM
Nama : Suhairi Bin Ahmad Jawatan: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri Gred Jawatan : DH41
Sarjana Sains, USM
Diploma Pendidikan
Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanik (Kepujian) USM Diploma Pendidikan, MPTKL Jurutera Siswazah Berdaftar Lembaga Jurutera Malaysia (BEM) (No-38168)
Nama : Rozalita Bt Saupi Jawatan: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri
Sarjana Muda Pendidikan (TESL) (Kepujian) ,UM
Gred Jawatan : DH41
4
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin AKTIVITI TAHUN 2010 UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
Bil
Tarikh/tempoh perlaksanaan
1
24 Disember 2009
2
28 Disember 2009 14 Dis 09 –11 Jan 01
3 4 5 6 7 8 9 10
Serahan Buku Laporan & Semakan oleh Pensyarah Penilai ( Sesi LI Julai 2009 )
17-22 Februari 2010 22 Feb – 24 April 10 23 -24 Februari 2010
16 17 18 19 20 21 22
PLIJ/ PPLI( L )
15 - 25 Januari 2010 18-22 Januari 2010
12
15
Pra- Pendaftaran Pelajar Tamat LI ( Sesi Julai 2009 )
Pendaftaran Pelajar Lepasan LI ( Sesi Julai 2009 )
Mulai 25 Januari 01 01 – 12 Februari 2009
8 Mac 2010 Mac- April 2010 Mac – Mei 2010 20 April 2010
Pendaftaran Modul LI di Jabatan Taklimat 1: Pelajar LI Sesi Julai 2010 ( Biodata pelajar, aku janji dan daftar modul ) Proses Permohonan Tempat LI ( sesi Julai 2010 )
PPLI/PLIJ PLIJ UPLI/PLIJ PPLI ( L )/PLIJ UPLI/PLIJ PENSYARAH/PLIJ
Mesyuarat UPLI kali Pertama
PENSYARAH/PLIJ
Pengiraan Markah Pelajar LI ( Sesi Julai 2009 )
UPLI/PLIJ
Proses Penjilidan Buku Laporan ( Sesi Julai 2009 )
UPLI/PLIJ
Proses key-in markah Pelajar LI ( Sesi Julai 2009 )
PLIJ
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan ( Laporan Penilaian LI sesi Julai 2009) Kursus Green Card CIDB – Bagi Pelajar Kejuruteraan Mekanikal dan Elektrik ( LI sesi Julai 2010 ) Penyeliaan Pelajar LI ( Sesi Januari 2010 ) Tarikh Akhir Pelajar Mendapat Tempat LI ( sesi Jan 2010 )
Mulai 18 Mei 2010 19 Mei 2010
Mesyuarat UPLI kali Kedua
10 Mei – 10 Jun
UPLI
Temuduga pelajar ( LI Sesi Julai 2009 )
Taklimat 2 (Sesi Julai 2010) (Etika Latihan dan Garis Panduan Menulis Buku Laporan ) Proses Menghantar Surat Lapor Diri Pelajar Dan Surat Penempatan Ke Firma ( Sesi Jan 2010 )
23 April 2010
PLIJ/UPLI UPLI
15 Januari 2010
22 Januari 2010
Tindakan
Proses Menghantar Surat Lapor Diri Pelajar Dan Surat Penempatan Ke Firma
Pelajar Lapor Diri di Firma (LI Sesi Januari 2010)
17 Februari 2010
14
Semakan Nama Pelajar Yang Tidak Layak Menjalani Latihan Industri ( Sesi Januari 2010 )
10 Januari 2010
11
13
Aktiviti
Proses Panggil Balik Pelajar LI ( sesi Julai 2009 )
UPLI/PLIJ UPLI/PLIJ PENSYARAH/PLIJ PELAJAR/UPLI/PLIJ PPLI ( L )/PLIJ UPLI UPLI/PLIJ UPLI 5
Laporan Tahunan 2010 Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin AKTIVITI TAHUN 2010 UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI Bil
Tarikh/tempoh perlaksanaan
Aktiviti
Tindakan
1
18 Mei - 11 Jun 2010
Semakan Nama Pelajar Yang Tidak Layak Menjalani Latihan Industri ( Sesi Jun 2010 )
2
18 Mei - 14 Jun 2010
Proses Menghantar Surat Lapor Diri Pelajar Dan Surat Penempatan Ke Firma
3
16 – 23 Jun 2010
4
21 Jun 2010
Pelajar Lapor Diri di Firma (LI Sesi Jun 2010)
5
24 Jun 2010
Pendaftaran Pelajar Lepasan LI ( Sesi Januari 2010 )
6
24 Jun – 5 Julai 2010
Serahan Buku Laporan & Semakan oleh Pensyarah Penilai ( Sesi LI Januari 2010 )
7
1 – 7 Julai 2010
Pendaftaran Modul LI di Jabatan
UPLI/PLIJ
8
2 Julai 2010
Mesyuarat UPLI kali pertama
UPLI/PLIJ
9
7 Julai 2010
Taklimat 1 : Pelajar LI Sesi Disember 2010 ( Biodata pelajar, aku janji dan daftar modul )
10 11
Mulai 12 Julai 2010 19 Jul – 13 Ogos 2010
12
Julai - Ogos 2010
13
Julai - Oktober 2010
14
6 Ogos 2010
15 16 17 18 19
20 – 30 Ogos 2010 25 Ogos - 20 Okt. 2010 1 – 3 September 2010 7 September 2010 27 September 2010
Pra- Pendaftaran Pelajar Tamat LI ( Sesi Januari 2010 )
Proses Permohonan Tempat LI ( sesi Disember 2010 ) Temuduga pelajar ( LI Sesi Januari 2010 ) Kursus Green Card CIDB – Bagi Pelajar Kejuruteraan Mekanikal dan Elektrik ( LI sesi Disember 2010 )
PLIJ/UPLI UPLI PLIJ/ PPLI( L ) UPLI PPLI/PLIJ PLIJ
PPLI ( L )/PLIJ UPLI/PLIJ PENSYARAH/PLIJ UPLI/PLIJ
Penyeliaan Pelajar LI ( Sesi Jun 2010 )
PENSYARAH/PLIJ
Mesyuarat UPLI kali Kedua
PENSYARAH/PLIJ
Pengiraan Markah Pelajar LI ( Sesi Januari 2010 )
UPLI/PLIJ
Proses Penjilidan Buku Laporan ( Sesi Januari 2010 )
UPLI/PLIJ
Proses key-in markah Pelajar LI ( Sesi Januari 2010 )
PLIJ
Mesyuarat UPLI kali Ketiga Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan ( Laporan Penilaian LI sesi Januari 2010) Taklimat 2 : Pelajar LI Sesi Disember 2010 ( Etika Latihan dan Garis Panduan Menulis Buku Laporan )
UPLI/PLIJ UPLI
20
13 Oktober 2010
PPLI ( L )/PLIJ
21
12 Oktober 2010
Tarikh Akhir Pelajar Mendapat Tempat LI ( sesi Jan 2010 )
22
01-22 Nov 2010
Proses Panggil Balik Pelajar LI ( sesi Januari 2010 )
UPLI
23
Mulai 2 Nov. 2010
Proses Menghantar Surat Lapor Diri Pelajar Dan Surat Penempatan Ke Firma ( Sesi Jan 2010 )
UPLI
24
5 November 2010
Mesyuarat UPLI kali Keempat
PELAJAR/UPLI/PLI J
UPLI/PLIJ
6
LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN