POLITEKNIK KOTA BHARU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PKB-PK-PLSP-04
PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
SALINAN TERKAWAL NO:
KELUARAN : 03
PINDAAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 05 JUN 2014
1/6
PKB-PK-PLSP-04
1.0
OBJEKTIF
Prosedur ini digunapakai oleh UPLI sebagai garis panduan dalam memberikan perkhidmatan yang efektif dan efisyen dalam merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilai latihan industri pelajar Politeknik Kota Bharu.
2.0
SKOP
Prosedur ini meliputi proses merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilai latihan industri pelajar bagi program diploma di Politeknik Kota Bharu.
3.0
RUJUKAN
3.1 Takwim Aktiviti Latihan Industri 3.2 Garis Panduan Latihan Industri Edisi 2013, JPP, KPT 3.3
Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik yang sedang berkuatkuasa.
KELUARAN : 03
PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
2/6
PKB-PK-PLSP-04
4.0
DEFINISI KPM
Kementerian Pendidikan Malaysia
LI
Latihan Industri
UPLI
Unit Perhubungan & Latihan Industri
PA
Penasihat Akademik
KUPLI
Ketua Unit Perhubungan & Latihan Industri
PPLI
Pegawai Perhubungan & Latihan Industri
PLIJ
Penyelaras Latihan Industri Jabatan
Jurnal
Catatan harian dan refleksi terhadap kerja-kerja yang
Refleksi
dilakukan oleh pelajar semasa menjalani latihan industri bagi memantau kemajuan prestasi pelajar oleh penyelia organisasi (maklumbalas).
Penyeliaan
Penyeliaan
boleh
dilaksanakan
dengan
kaedah-
kepada
perkara
kaedah berikut: a) Lawatan b) Telefon c) E-mail d) Surat-menyurat
Penilaian
Penilaian
pelajar
berdasarkan
berikut : a) Penilaian Prestasi oleh Organisasi b) Penilaian Jurnal Refleksi oleh Organisasi c) Penilaian oleh Pensyarah Pemantau d) Perbentangan e) Laporan Akhir Latihan Industri
KELUARAN : 03
PINDAAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 05 JUN 2014
3/6
PKB-PK-PLSP-04
5.0
PROSEDUR KERJA
Tanggungjawab
Tindakan
Persediaan Sebelum Latihan Industri : KUPLI/ PPLI
1.
Menerima tarikh mula dan tamat latihan industri.
2.
Menyedia takwim aktiviti latihan industri untuk tahun berkenaan.
PLIJ
3.
Menerima senarai nama pelajar daripada Unit HalHal Pelajar (P&D) dan memasukkan ke dalam pangkalan data latihan industri.
4.
Mengemaskini rekod maklumat pelajar yang akan menjalani latihan industri.
PLIJ/ PA
5.
Mendaftar Kursus Latihan Industri bagi pelajar yang akan
menjalani
latihan
industri.
(rujuk
Garis
Panduan latihan Industri)
KUPLI/ PPLI
6.
Mengadakan Taklimat Latihan Industri kepada pelajar yang akan menjalani latihan industri.
KUPLI/PPLI/PLIJ
7.
Melaksanakan proses memohon tempat latihan industri pelajar.
Pelajar/PPLIJ/PP LI
KELUARAN : 03
8.
Menerima
jawapan
daripada
organisasi
dan
merekod dalam pangkalan data latihan industri.
PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
4/6
PKB-PK-PLSP-04
Tanggungjawab Pelajar
Tindakan 9.
Mencetak
Surat
Lapor
Diri
dan
maklumat
penempatan latihan industri.
PPLI/ PLIJ
10. Menghantar Surat Penempatan dan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan industri kepada organisasi yang berkenaan.
Pelaksanaan Semasa Latihan Industri :
KUPLI/PPLI/PLIJ
11. Memantau
dan
mengambil
tindakan
penambahbaikan ke atas pelajar yang sedang menjalani latihan industri.
KUPLI/ PPLI
12. Merancang dan mengurus aktiviti penyeliaan latihan industri.
PPLI/ PLIJ/ Pensyarah
PLIJ
13. Melaksanakan lawatan penyeliaan latihan industri. (rujuk Garis Panduan Latihan Industri)
14. Menerima
dan
menyedia
laporan
lawatan
penyeliaan latihan industri untuk tindakan KUPLI/ PPLI.
KUPLI/ PPLI
15. Mengambil tindakan pembetulan hasil laporan penyeliaan.
Pelaksanaan Selepas Latihan Industri :
PPLI/ PLIJ
16. Melaksanakan pengesahan tamat latihan industri pelajar.
KELUARAN : 03
PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
5/6
PKB-PK-PLSP-04
Tanggungjawab
Tindakan
KUPLI/ PPLI
17. Menyerahkan senarai nama pelajar yang tidak mengesahkan tamat LI kepada Ketua Jabatan untuk tindakan seterusnya.
PLIJ
Pensyarah/ PLIJ
18. Mengurus proses penilaian latihan industri.
19. Melaksanakan penilaian latihan industri pelajar. (rujuk Garis Panduan Latihan Industri)
PLIJ
20. Menerima dan merekod markah penilaian latihan industri ke dalam pangkalan data latihan industri.
PPLI
21. Menyedia Lembaran Markah Penilaian Latihan Industri.
KUPLI/ PPLI
22. Menyerahkan
rekod
penilaian
latihan
industri
kepada Unit Peperiksaan PKB untuk tindakan seterusnya.
KUPLI
23. Menyedia laporan untuk Kajian Semula Pengurusan PKB.
24. Memberi input kepada Mesyuarat J/K Perhubungan & Latihan Industri, Politeknik KPM untuk tindakan kawalan ketidakpatuhan perkhidmatan, tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan.
KELUARAN : 03
PINDAAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 05 JUN 2014
6/6
PKB-PK-PLSP-04
6.0
REKOD KUALITI
Bil.
1.
2.
Jenis Rekod
Rekod Maklumat Pelajar Borang Pendaftaran Kursus LI
Tempoh Simpanan
Lokasi
4 semester
Pejabat LI
4 semester
Pejabat LI
3.
Surat/Borang Jawapan LI
4 semester
Pejabat LI
4.
Kad Pengesahan Lapor Diri
2 semester
Pejabat LI
5.
Borang Observation
2 semester
Pejabat LI
6.
Surat Pengesahan Tamat LI
2 Semester
Pejabat LI
7.
Borang Practical Task
2 Semester
Pejabat LI
8.
Borang Reflective Journal
2 Semester
Pejabat LI
9.
Borang Final Report
2 Semester
Pejabat LI
10.
Borang Presentation
2 Semester
Pejabat LI/
11.
Lembaran markah LI
2 Semester
12.
Jadual Analisis Pencapaian Objektif LI
KELUARAN : 03
PINDAAN : 00
2 Semester
Lampiran
Pejabat LI/ Peperiksaan
Pejabat LI
TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
