PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025 ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
1.0
Halaman: 1/7 No. Semakan: 04 No. Isu: 02 Tarikh: 18/08/2016
TUJUAN Arahan kerja ini menerangkan kaedah pengendalian Latihan Mengajar dan Internship.
2.0
SKOP Arahan kerja ini merangkumi proses pengendalian Latihan Mengajar dan Internship.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Terkini Terkini Terkini UPM/PU/PS/P007
4.0
Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Terkini Buku Prosedur Pendaftaran dan Jadual Waktu Jadual Waktu Kuliah dan Amali Kalendar Akademik Prosedur Pengendalian Kursus
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN JK LMI JPN Ketua PTJ KJ KPM KPAA LMI PK PKD PTJ PT(P/O) PTJ PTJ SMP SU LMI TDA TNC (A&A) UPM U/S
: : : : : : : : : : : : : : : : :
Jawatankuasa Latihan Mengajar Internship Jabatan Pendidikan Negeri Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian Ketua Jabatan Kementerian Pelajaran Malaysia Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa Latihan Mengajar Internship Penyelaras Kursus Pegawai Kawalan Dokumen Pusat Tanggungjawab Pembantu Tadbir (Peegkeranian Operasi) PTJ Pusat Tanggugjawab (Fakulti) Sistem Maklumat Pelajar Setiausaha Latihan Mengajar Internship Timbalan Dekan (Akademik) Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa Universiti Putra Malaysia Urusetia
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025 ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
5.0
Halaman: 2/7 No. Semakan: 04 No. Isu: 02 Tarikh: 18/08/2016
TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA, dan KBAKD bertanggungjawab memastikan bahawa Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum Kaunseling (LMPK) ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 3/7 No. Semakan: 04
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025 ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
6.0
No. Isu: 02 Tarikh: 18/08/2016
PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab
Carta alir
Perincian
Rekod/ Dokumen Rujukan
6.1 Mula TDA
TDA
6.2 Pendaftaran Kursus LMI
6.3 Jalankan Mesyuarat Penempatan JK LMI
6.2
Pendaftaran Kursus LMI Laksanakan Pendaftaran secara atas talian di laman web http://efpp.upm.edu.my/eLMI
6.3
Jalankan Mesyuarat Penempatan LMPK a) Tentukan penempatan pelajar selepas menerima borang pendaftaran pelajar mengikut program. b) Lakukan pembahagian kumpulan (jika perlu) berdasarkan Senarai Pelajar.
c)
Sediakan senarai lengkap penempatan LMI pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan.
d) Sahkan penempatan pelajar dalam mesyuarat LMI bagi setiap semester
TDA
6.4 Dapatkan Kebenaran dari pada KPM, dan JPN
6.4
SU LMPK
Dekan/TDA
Dapatkan Kebenaran daripada KPM dan JPM a) Dapatkan Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMI di sekolah. b) Hantar surat permohonan kebenaran kepada sekolah untuk menempatkan pelajar bagi menjalani LMI (Surat ini dilampirkan dengan surat kebenaran dari KPM dan JPN serta senarai nama pelajar yang akan menjalani LMI)
6.5 Lantik Penyelia dan Guru Pembimbing
6.6 Adakan Taklimat Pelajar
A
6.5
Lantik Peneyelia dan Guru Pembimbing Lantik penyelia dan guru pembimbing
6.6
Adakan Taklimat Pelajar a) Beri maklumat dan taklimat kepada pelajar mengenai LMI. b) Sediakan maklumat yang berkaitan dengan pelajar seperti yang berikut:
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & Internship (PU/PS/BR11/AJR)
Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & Internship (PU/PS/BR11/AJR)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025 ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
A
Dekan/TDA/PP/ SU LMPK
Penyelia
Pelajar
6.7 Adakan Taklimat Penyelia dan Guru Pembimbing
6.8 Laksanakan LMPK
6.9 Laksana Penyeliaan
Penyelia dan Guru Pembimbing
B
6.7
Halaman: 4/7 No. Semakan: 04 No. Isu: 02 Tarikh: 18/08/2016
i.
Borang Akuan Latihan Mengajar & Internship
(PU/PS/BR31/AJR)
ii.
Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/ Internship
(PU/PS/BR12/AJR)
iii.
Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM
(PU/PS/BR13/AJR)
iv.
Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum
(PU/PS/BR14/AJR)
v.
Borang Slip Kedatangan Taklimat LMI
(PU/PS/BR15/AJR)
vi.
Sistem Penggredan UPM
vii.
Peranan Guru Pembimbing
viii.
Penilaian Teori atau Penilaian Amali atau Penilaian Pendidikan Jasmani atau Penilaian Bimbingan & Kaunseling
ix.
Senarai Semak Pelajar LMI
x.
Buku panduan pelajar LMI
Adakan Taklimat Penyelia Guru Adakan taklimat kepada penyelia pembimbing LMI
(PU/PS/SS02/AJR)
dan
guru
6.8
Laksanakan LMPK Pelajar menjalani LMI di sekolah yang telah ditetapkan mengikut tempoh yang telah dipersetujui oleh fakulti.
6.9
Laksana Penyeliaan a) Jalankan penyeliaan terhadap pelajar LMI menggunakan borang LMPK mengikut program pengajian yang berkaitan i. atau
Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori)
(PU/PS/BR32/AJR)
ii. atau
Borang Penilaian Latihan Mengajar (Amali)
(PU/PS/BR17/AJR)
iii.
Borang Penilaian Latihan (Pendidikan Jasmani) atau
(PU/PS/BR18/AJR)
iv.
Borang Penilaian Internship
(PU/PS/BR20/AJR)
v.
Borang Maklumat Perjalanan
(PU/PS/BR19/AJR)
vi.
Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri – Atas Talian
vii.
Panduan Tuntutan
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Mengajar
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 5/7 No. Semakan: 04
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
viii.
B
U/S
6.10 Buat Penilaian
6.10
TDA/SU LMPK U/S
Tarikh: 18/08/2016
Senarai lengkap penempatan pelajar
ix.
Borang Laporan Latihan Mengajar dan Internship
(PU/PS/BR16/AJR)
x.
Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing
(PU/PS/BR21/AJR)
xi.
Sistem Penggredan UPM
xii.
Buku Panduan Pembimbing LMI
Penyelia
c) 6.11
Guru
Buat penilaian a) Terima markah LMI daripada penyelia, guru pembimbing dan sekolah. b) Laksanakan penyelarasan markah
6.11 Tamat
&
Masukan Markah LMI ke dalam SMP
Tamat
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P01 1)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 6/7 No. Semakan: 04
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025 ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
7.0
Bil 1.
No. Isu: 02 Tarikh: 18/08/2016
REKOD KUALITI
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(Kod PTJ)/600-4/13/8
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O) PTJ
Tanggungjawab Menyelenggara
Latihan Mengajar Dan Internship (LMI) Semester Borang Pendaftaran LMI Senarai lengkap penempatan LMI pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Penempatan JK LMI Surat Permohonan untuk Menjalani LMI Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMI di sekolah Surat Pemohonan kepada Sekolah untuk menempatkan pelajar menjalani LMI Surat Lantikan Penyelia dan Guru Pembimbing Borang Akuan Latihan Mengajar & Internship Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/Internship Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum Borang Laporan Latihan Mengajar dan Internship Borang Slip Kedatangan Taklimat LMI Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) Borang Latihan Mengajar (Amali) Borang Penilaian Latihan
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PT PTJ
Tempat dan Tempoh Simpanan Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 tahun
Kuasa Melupus Ketua PTJ
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/AK025 ARAHAN KERJA LATIHAN MENGAJAR DAN INTERNSHIP (LMI)
Mengajar (Pendidikan Jasmani) Borang Penilaian Internship Borang Maklumat Perjalanan Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri – Atas Talian Senarai Markah Penilaian Pelajar Surat menyurat yang berkaitan
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Halaman: 7/7 No. Semakan: 04 No. Isu: 02 Tarikh: 18/08/2016
