PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Halaman: 1/18 No. Semakan: 04

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH 1.0

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan pelajar baharu program pengajian prasiswazahcalon warganegara dan bukan warganegara.

2.0

SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan pengambilan, penyediaan dan semakan unjuran, penyediaan dan semakan syarat kemasukan, pemilihan pelajar, tawaran, rayuan kemasukan, lapor diri dan penyediaan laporan pengambilan pelajar Prasiswazah.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PGR/MK/001 -

-

Tajuk Dokumen Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia Quality Management Systems – Requirements MS ISO 9001:2008 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) Minit Mesyuarat Senat UPM (berkaitan) Pengunjuran Pelajar Tahun 2006 hingga 2015 Buku Syarat Kemasukan Lepasan STPM/Lepasan Matrikulasi/Asasi dan Lepasan SPM Manual Pengguna SMP - Pengambilan dan Kemasukan (PnK) Manual Pengguna Sistem Mesyuarat Pemilihan Bersama Manual Pengguna System e-MAS (disediakan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat KPT) Dasar Pengambilan Pelajar Program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf Dasar Pengambilan Pelajar Program Pengajian Lepasan SPM/Setaraf Buku Panduan Pelajar Baharu UPM



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH Kod Dokumen

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

Tajuk Dokumen Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar

UPM/PU/PS/AK005

UPM/PU/PS/AK013 http://upu.mohe.gov.my http://www.mohe.gov.my http://www.upm.edu.my http://www.akademik.upm. edu.my http://www.smp.upm.edu.my /temuduga http://www.smp.upm.edu.my /tawaran

A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah B. Mesyuarat Pre-Council C. Permohonan Lepasan Diploma/Setaraf D. Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT-IPTA Program Pengajian Prasiswazah E. Temu Duga Program Pengajian Prasiswazah F. Temu Duga ISMP Program Pengajian Prasiswazah G. Rayuan Kemasukan Pelajar ke Program Pengajian Prasiswazah H. Tawaran Kemasukan ke Program Pengajian Prasiswazah Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Bukan Warganegara Laman Web Rasmi Permohonan Ke IPTA, TEVT dan ILKA Laman Web Kementerian Pengajian Tinggi Laman Web UPM Laman Web Bahagian Akademik Laman Web Semakan Calon Temu Duga Program Bacelor Bagi Pengambilan Pelajar Baharu Laman Web Semakan Permohonan Kemasukan Ke UPM




Tarikh: 30/04/2013

TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD Asasi BHEP BPKP Bukan Warganegara Fakulti IPTA JPPBW KBA Ketua PTJ KPPP KPT Matrikulasi Prasiswazah PT PT PTJ PT(P/O) PTJ SMP PnK STPM STPM/Setaraf TNC (A&A) TWP UPM WP

5.0

No. Isu: 02

: Bahagian Akademik : Asasi dari Universiti Malaya (UM) dan Universiti Teknologi Mara (UiTM) : Bahagian Hal Ehwal Pelajar : Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar : Penduduk Tetap/Pemastautin/Antarabangsa : Semua Fakulti Termasuk Pusat Asasi Sains Pertanian : Institusi Pengajian Tinggi Awam : Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Bukan Warganegara : Ketua Bahagian Akademik : Dekan Fakulti dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah : Kementerian Pengajian Tinggi : Matrikulasi KPM : Program Asasi Sains Pertanian, Diploma dan Bacelor : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik : Penolong Pendaftar PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) : Pusat Tanggungjawab : Sistem Maklumat Pelajar – Modul Pengambilan danKemasukan : Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia : Matrikulasi dan Asasi : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) : Timbalan Wakil Pengurusan : Universiti Putra Malaysia : Wakil Pengurusan

TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Prosedur Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazahini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.




No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

CARTA ALIR 7.1

Mula

7.2

Rancang Pengambilan Pelajar

7.3

Warganegara ?

Tidak

Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara

7.4

Ya 7.5

Sedia Kertas Senat

7.6

Lulus ?

Tidak

7.7

Buat Pindaan

Ya 7.8

Hantar Ke BPKP

7.9

Saring Permohonan Calon

7.10

Pilih Calon 7.12

7.11

Berjaya ?

Tidak

Buat Rayuan

Pilih Calon Rayuan

7.13

Berjaya ?

7.14

Ya Ya 7.15

Buat Tawaran Masuk

7.16

Lapor Diri Pelajar Baharu Tidak

7.17

7.18

Sedia Laporan

Tamat




No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

PROSES TERPERINCI

7.1

Tindakan Mula

7.2

Rancang Pengambilan Pelajar 7.2.1 Buat perancangan pengambilan pelajar baharuberdasarkan: 7.2.1.1 Pengunjuran Pelajar Tahun 2006 hingga 2015.

Tanggungjawab

Ketua PTJ, KPPP, PT KPPP,PT

7.2.1.2 Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan. (Rujuk : Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah). 7.2.1.3 Keperluan semasa berdasarkan Penawaran Program Baharu, Perubahan Dasar Kerajaan, Penubuhan Fakulti/Pusat Baharu dan Penubuhan Cawangan/Kampus Baharu. 7.2.2 Sedia dan semak Unjuran Pengambilan Pelajar Baharudan Syarat Kemasukan.(Rujuk :Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) - A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah (langkah 5). 7.3

Warganegara? 7.3.1 Jika ya, ikut langkah 7.4 7.3.2 Jika tidak, ikut langkah 7.17




No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara (Rujuk : Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Bukan Warganegara(UPM/PU/PS/AK013).

7.5

7.6

Sedia Kertas Senat 7.5.1 Terima dan semak Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan daripada Fakulti.

PT

7.5.2 Sediakan Kertas SenatCadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan dan bawa ke Senat selewat-lewatnya pada akhir minggu kedua bulan November. (Rujuk : Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)– A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah).

KPPP,PT

Lulus? Bentangkan dalam Mesyuarat Senat untuk kelulusan.

S/U Senat

7.6.1 Jika ya, ikut langkah 7.8 7.6.2 Jika tidak (lulus dengan pindaan), ikut langkah 7.7 7.7

Buat Pindaan Buat pindaan bilangan Pengambilan Pelajar Baharu dan/atauSyarat Kemasukan sebagaimana yang diluluskan oleh Senat.

7.8

S/U Senat

Hantar ke BPKP 7.8.1 Masukkan Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan ke BPKP melalui Sistem eMAS mengikut tempoh yang ditetapkan. (Rujuk : Manual Pengguna Sistem e-MAS).

PT,PT(P/O)



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH 7.8.2 Cetak dan semak. Buat pindaan jika perlu. 7.8.3 Buat pengesahan dan cetak untuk kegunaan mesyuarat. 7.9

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

PT KPPP

Saring Permohonan Calon Laksanakan saringan permohonan calon. Rujuk :(Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)). i.

KPPP, KBA,PT, PT(P/O)

B. Mesyuarat Pre Council

ii. C. Permohonan Lepasan Diploma/Setaraf iii. E. Temu duga Program Pengajian Prasiswazah iv. F. Temu duga ISMP Program Pengajian Prasiswazah 7.10

7.11

Pilih Calon 7.10.1 Pilih calon yang layak berdasarkan syarat am dan syarat khas Program dalam Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT dan IPTA. (Rujuk :Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) - D.Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT-IPTA Program Pengajian Prasiswazah)

KPPP

7.10.2 Pilih calon Bukan Warganegara. (Rujuk : Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Calon Bukan Warganegara(UPM/PU/PS/AK013)).

KPPP, KETUA PTJ

Berjaya ? 7.11.1 Jika ya, ikut langkah 7.15 7.11.2 Jika tidak, ikut langkah 7.12




Calon

Pilih Calon Rayuan Laksana pemilihan calon rayuan (Rujuk : (Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) – G. Rayuan Kemasukan Pelajar ke Program Pengajian Prasiswazah

7.14

Tarikh: 30/04/2013

Buat Rayuan Buat rayuan melalui aplikasi atas talian dalam tempoh yang ditetapkan oleh BPKP.

7.13

No. Isu: 02

KPPP, PT

Berjaya ? 7.14.1 Jika ya, ikut langkah 7.15 7.14.2 Jika tidak, ikut langkah 7.18

7.15

Buat Tawaran Masuk Keluarkan Surat tawaran kemasukan kepada calon yang berjaya. Rujuk :(Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar(UPM/PU/PS/AK005) - H. Tawaran Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah)

7.16

KPPP, PT, PT(P/O)

Lapor Diri Pelajar Baharu 7.16.1 Sediakan tempat lapor diri pelajar baharu di Kolej Kediaman Kampus Serdangdan Kampus UPMKB. (Rujuk: Prosedur Persediaan Penempatan dan Pendaftaran Masuk Pelajar Baharu (UPM/OPR/KOLEJ/P002) dan Prosedur Pendaftaran Kursus(UPM/PU/PS/P004).

KP BHEP

7.16.2 Dapatkan Borang Pembetulan Nama/ Kad Pengenalan (PU/PS/BR11/AMB) jika ada, setiap penghujung hari pendaftaran.

PT(P/O)



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH 7.16.3 Buat pembetulan dalam SMP Modul Kemasukan pada hari penerimaan borang.

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

PT(P/O)

7.16.4 Semak dan sahkan data dalam SMP. PT 7.17

Sedia Laporan Sediakan laporan pengambilan pelajar baharu untuk pengesahan Senat selewat-lewatnya 14 (empat belas) hari bekerja selepas pendaftaran pelajar baharu berakhir.

7.18

Tamat

PT



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH 8.0 1.

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

REKOD KUALITI Rekod di simpan di Bahagian Akademik UPM

Bil 1.

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/600-2/1/3 PENGAMBILAN DAN PELAJAR BAHARU  

2.

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)

Tanggungjawab Menyelenggara PT

KEMASUKAN

Laporan pengambilan baharu Surat-surat berkaitan

CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU  Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. (Surat daripada BPKP)  Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu Program Bacelor (UPM/PU/PS/BR01/AMB), Program Diploma dan Asasi Sains Pertanian (UPM/PU/PS/BR04/AMB). (Surat kepada Dekan Fakulti)  Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. (Surat Jawapan daripada Dekan Fakulti)  Senarai Semak Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu (UPM/PU/PS/SS01/AMB)  Surat Peringatan kepada Dekan Fakulti yang belum menghantar Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Jika perlu.  Penawaran program baru. (jika ada)  Kertas kelulusan Senat mengenai Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu .  Petikan Minit Mesyuarat Senat Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu  Unjuran Kemasukan Ke IPTA Program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf.

Kuasa Melupus KPPP

5 tahun

pelajar

UPM/600-2/1/1

Tempat dan Tempoh Simpanan Pusat Dokumen dan Rekod AKD

PT(P/O)

PT

Pusat Dokumen dan Rekod AKD 5 tahun

KPPP



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH Bil

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

PT (P/O)

PT

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

(Sistem e-MAS)  Surat lain yang berkaitan 3.

UPM/600-2/1/2 SYARAT KEMASUKAN SESI ( __-__ )  Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Kepada Dekan Fakulti)  Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Jawapan dari Dekan Fakulti)  Senarai Semak Syarat kemasukan Pengambilan Pelajar Baharu.  Surat peringatan kepada Dekan yang belum menghantar syarat kemasukan. (Jika ada)  Kertas kelulusan Senat mengenai Syarat Kemasukan Pelajar Baharu  Petikan Minit Mesyuarat Senat Syarat Kemasukan  Kemukakan syarat kemasukan dalam Sistem e-MAS .  Surat lain yang berkaitan

4.

UPM/600-2/1/11

PT (P/O)

PT

 Surat Jemputan Mesyuarat PreCouncil I  Semakan dan Pengesahan Syarat Am & Khas (Pre Council I)  Surat Jemputan Mesyuarat Pre Council II  Semakan Pengesahan Rumusan Prajaya (Pre Council II)  Surat lain yang berkaitan UPM/600-2/1/4 PERMOHONAN LEPASAN DIPLOMA/ SETARAF  Borang Pengesahan Penerimaan

Ketua PTJ

5 tahun

Mesyuarat Pre-Council

5.

Pusat Dokumen dan Rekod AKD


KPPP

5 tahun

PT (P/O)

PT


KPPP





No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013




PT (P/O)

PT


KPPP

PT (P/O)

PT


KPPP

Kuasa Melupus

Data dari BPKP.  Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – Serah data pemohon kepada IDEC.  Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti – Surat kepada Dekan Fakulti  Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor (PU/PS/BR07/AMB)  Surat jemputan Mesyuarat Pemilihan Aplikasi Dalam Talian – surat daripada BPKP  Senarai nama yang telah dipilih melalui Mesyuarat Pemilihan Aplikasi Dalam Talian.  Surat lain yang berkaitan 6.

UPM/600-2/1/5 MESYUARAT PEMILIHAN BERSAMA KPT – IPTA  

7.

Surat panggilan Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT – IPTA. Surat lain yang berkaitan Surat lain yang berkaitan

UPM/600-2/1/7 Temu Duga  Data pemohon calon lepasan Diploma/Setaraf, STPM/Setaraf bagi program yang ada temu duga (Program Bukan Pendidikan). (surat daripada BPKP)  Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – Serah data pemohon kepada IDEC.  Surat panggilan mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti.  Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor (PU/PS/BR07/AMB).  Senarai calon temu duga (program bukan pendidikan)- Surat kepada Dekan Fakulti.







PT (P/O)

PT

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013


Kuasa Melupus

 Senarai calon jaya temu duga (program bukan pendidikan) – surat jawapan daripada fakulti)  Borang Semakan Maklumat Calon Jaya temuduga/ tawaran (PU/PS/BR05/AMB).  Borang Pemantauan Capaian Web temuduga / tawaran (PU/PS/BR06/AMB).  Senarai nama calon jaya temu duga dari SMP PnK.  Surat lain yang berkaitan. 8.

UPM/600-2/1/8 TEMU DUGA ISMP  Mesyuarat Temu duga ISMP (surat daripada Urus Setia)  Pelantikan Panel Temu duga. (Surat daripada Dekan Fakulti)  Surat jemputan Taklimat Urusetia Temu duga.  Maklum tempat temu duga dan ujian khas. (Surat kepada Dekan Fakulti)  Surat lain yang berkaitan

9.

UPM/600-2/1/9 RAYUAN  Unjuran Kekosongan Tempat Bagi Program Pengajian Prasiswazah.  Terima Data Rayuan Bagi Program Pengajian Prasiswazah.  Borang Semakan Data Calon Jaya dari BPKP (jika ada)  Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – Serah data pemohon kepada IDEC.  Borang Pembetulan Maklumat Calon (PU/PS/BR04/AMB) – Jika ada  Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti.  Borang Cadangan Pemilihan Ke Program Bacelor Kes Rayuan (PU/PS/BR08/AMB)


KPPP

5 tahun

PT(P/O)

PT


KPPP







PT (P/O)

PT

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013


Kuasa Melupus

 Senarai Nama Calon Jaya.  Surat dan Senarai calon jaya kepada Dekan.  Borang Semakan Maklumat Calon Jaya e-temuduga/e-tawaran (PU/PS/BR05/AMB)  Surat lain yang berkaitan 10.

UPM/600-2/1/6 TAWARAN  Penerimaan data calon jaya (Surat daripada BPKP)  Penyerahan Data Calon Jaya (Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – iDEC  Borang Pembetulan Maklumat Calon (PU/PS/BR04/AMB) (jika berkenaan)  Senarai nama calon jaya. (Surat kepada Dekan Fakulti)  Borang Semakan Maklumat Calon Jaya e-temuduga/e-tawaran. (PU/PS/BR05/AMB)  Borang Pemantauan Capaian Web temuduga/tawaran (PU/PS/BR06/AMB)  Surat lain yang berkaitan.

11.

UPM/600-2/1/10 PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU BUKAN WARGANEGARA  Log Penerimaan Borang Permohonan Calon Bukan Warganegara (Borang Manual) Semester ___ Sesi ___ /___ (PU/PS/LG02/AMB).  Surat panggilanMesyuarat Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Bukan Warganegara.  Kertas Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara.  Minit Mesyuarat JKPPBW  Kertas Laporan PengambilanPelajar Baharu BukanWarganegara


KPPP

5 tahun

PT (P/O)

PT


KPPP







PT (P/O)

PT

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013


Kuasa Melupus

 PetikanMinitSenatberkaitan.  Senarainamacalonpelajar yang ditawarkan.  Senarainamacalonpelajaryang mendaftar.  KeputusanUjianBahasaInggeris (UTEIS).  Surat maklumansenaraipelajar yang ditawarkankepada PKU/ UPMI/ BHEP/BahagianAntarabangsa.  Suratpenghantaranborangpermohon ankepadafakulti.  Surat/Memo maklumbalas status borangpermohonanolehfakulti.  Suratrayuanpemohon  Suratlain yang berkaitan. 12.

UPM/600-2/1/10/1 SURAT TAWARAN CALON BUKAN WARGANEGARA    

SalinansuratFull Offer. SalinansuratConditionalOffer . Salinan Surat ProvisionalOffer. Surat lain yang berkaitan


KPPP



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH 2.

No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

Rekod di simpan di PTJ Bil 1.

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(kod PTJ)/600-2/1/1

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O) PTJ

Tanggungjawab Menyelenggara PT PTJ

CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU  Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu Program Bacelor (UPM/PU/PS/BR01/AMB), Program Diploma dan Asasi Sains Pertanian (UPM/PU/PS/BR04/AMB). (Surat kepada Dekan Fakulti)  Surat Jawapan daripada Dekan Fakulti mengenai Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu.  Surat Peringatan kepada Dekan Fakulti yang belum menghantar Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Jika perlu.  Surat lain yang berkaitan. 2.

UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/2

PT (P/O) PTJ

PT PTJ

 Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Kepada Dekan Fakulti)  Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Jawapan dari Dekan Fakulti)  Surat peringatan kepada Dekan yang belum menghantar syarat kemasukan. (Jika ada)  Surat lain yang berkaitan UPM/(kod PTJ)/600-2/1/4 PERMOHONAN LEPASAN DIPLOMA/ SETARAF  

Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor

Kuasa Melupus KPPP

2 tahun

SYARAT KEMASUKAN SESI ( __-__ )

3.

Tempat dan Tempoh Simpanan Pusat Dokumen dan Rekod PTJ

Pusat Dokumen dan Rekod PTJ

Ketua PTJ

2 tahun

PT (P/O) PTJ

PT PTJ

Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 2 tahun

Ketua PTJ





 4.


PT (P/O) PTJ

PT PTJ

UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/7

 Senarai calon temu duga (program bukan pendidikan)- Surat kepada Dekan Fakulti.  Senarai calon jaya temu duga (program bukan pendidikan) – surat jawapan daripada fakulti)  Surat lain yang berkaitan UPM/(kod PTJ)/600-2/1/8 TEMU DUGA ISMP

(Fakulti yang terlibat dengan proses temu duga sahaja)

PT (P/O) PTJ

PT PTJ

(Fakulti Pengajian Pendidikan Sahaja)

Kuasa Melupus

UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/9

PT(P/O) PTJ

PT PTJ

 Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti.  Surat dan Senarai calon jaya kepada Dekan.  Surat lain yang berkaitan UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/6 TAWARAN  Senarai nama calon jaya. (Surat kepada Dekan Fakulti)  Surat lain yang berkaitan


Ketua PTJ


Ketua PTJ

2 tahun

RAYUAN

7.


2 tahun

 Pelantikan Panel Temu duga. (Surat daripada Dekan Fakulti)  Maklum tempat temu duga dan ujian khas. (Surat kepada Dekan Fakulti)  Surat lain yang berkaitan 6.

Tarikh: 30/04/2013

(PU/PS/BR07/AMB). Surat lain yang berkaitan

TEMU DUGA

5.


No. Isu: 02


Ketua PTJ

2 tahun

PT (P/O)

PT PTJ

Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 2 tahun

Ketua PTJ




No. Isu: 02

Tarikh: 30/04/2013

SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD

Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak

Dilulus/ Diluluskan Semula

Tarikh Kuatkuasa

02

00

-

Keluaran Pertama untuk satu persijilan

TNCAA

WP

03/01/2011

02

01

35/2011

TNCAA

WP

12/09/2011

02

02

45/2012

TNCAA

WP

09/05/2012

02

03

71/2012

TNCAA

WP

14/08/2012

02

04

18/2013

TNCAA

WP

30/04/2013

Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 5/2011 Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 4/2012 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 7/2012 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 14/2013 (Khas)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Recommend Documents