PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

Halaman: 1/8 No. Semakan: 02

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/AK07/03 ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KURSUS TIDAK BERSTRUKTUR

No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

Prosedur Rujukan:  

Pengendalian Pengajaran Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P005) Prosedur Penyeliaan Penyelidikan Pelajar Siswazah Dalam Program Dengan Tesis (UPM/PU/S/P010)

Kursus tidak berstruktur merujuk kepada kursus berikut:       BIL. 1 (a)

Doctoral Research (SPS6999) Master’s Research (SPS5999) Seminar (Research Proposal) (SPS5903) Seminar (Research Proposal) (SPS6903) Topik Khas (mengikut kod Fakulti) Seminar (mengikut kod Fakulti) AKTIVITI Kursus Penyelidikan (SPS6999/SPS5999).

TINDAKAN

Kendalikan kursus SPS6999/SPS5999 sebagaimana berikut: a) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis Penasihat/Penyelia mendaftar kursus SPS6999/SPS5999 dalam i-GIMS pada setiap semester (WAJIB) kecuali bagi pelajar yang telah menghantar tesis untuk peperiksaan (status pengajian ‘Thesis Submitted’). Pelajar yang mendapat keputusan tesis ‘Resubmission’ juga WAJIB mendaftar kursus ini sehingga tesis diserahkan semula untuk peperiksaan (maksimum 2 semester). b) Pastikan pelajar menjalankan penyelidikan dan mengadakan Penasihat/Penyelia sesi perbincangan/perjumpaan dengan Penasihat/Jawatankuasa Penyeliaan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester. c) Pastikan pelajar mengisi borang Laporan Kemajuan Penasihat/Penyelia Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11) dalam i-GIMS selewatlewatnya pada hari terakhir minggu peperiksaan akhir. Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/AK07/03 ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KURSUS TIDAK BERSTRUKTUR BIL.

No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

AKTIVITI TINDAKAN d) Pastikan borang PU/S/BR04/GS-11 diverifikasi dan diberi Penasihat/Penyelia gred sama ada ‘M’ atau ‘TM’ atau ’TL’ sebelum tarikh akhir yang ditetapkan untuk Penasihat/Penyelia. e) Sahkan gred pelajar yang telah diberi oleh Penasihat/Penyelia dalam i-GIMS sebelum tarikh akhir yang ditetapkan untuk Penyelaras.

Penyelaras

Nota: Fail kursus tidak perlu diwujudkan 1 (b)

Disertasi Doktor Kesihatan Awam (SPH5922/SPH6922). Kendalikan kursus SPH5922/SPH6922 sebagaimana berikut: a) Pastikan pelajar yang mengikuti program MPH mendaftar kursus Disertasi SPH5922 dalam i-GIMS pada Semester 2 dan pelajar yang mengikuti program Doktor Kesihatan Awam mendaftar kursus SPH6922 dalam i-GIMS pada setiap semester (WAJIB) kecuali bagi pelajar yang telah menghantar disertasi untuk peperiksaan (status pengajian ‘Dissertation Submitted’). Pelajar yang mendapat keputusan disertasi ‘Resubmission’ juga WAJIB mendaftar kursus SPH5922 dan SPH6922 ini sehingga disertasi diserahkan semula untuk peperiksaan (maksimum 2 semester).

Penyelaras Kursus/Penyelia

b) Pastikan pelajar menjalankan penyelidikan dan mengadakan sesi perbincangan/perjumpaan dengan Penasihat/Jawatankuasa Penyeliaan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester.

Penyelia

c) Pastikan pelajar mengisi borang Laporan Kemajuan Disertasi MPH/Laporan Kemajuan Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam secara manual dan diberikan pemarkahan oleh Penyelia. Laporan Kemajuan Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam hendaklah diserahkan selewat-lewatnya 4 minggu sebelum akhir semester kepada Penyelaras Kursus.

Penyelia

Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’




No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

AKTIVITI d) Pastikan borang Laporan Kemajuan Disertasi MPH/Laporan Kemajuan Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam diverifikasi dan diberi markah sebelum tarikh akhir yang ditetapkan oleh Penyelaras Kursus. Laporan Kemajuan Disertasi MPH hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Kursus selewatlewatnya pada hari terakhir tarikh yang ditetapkan oleh Penyelaras Kursus.

TINDAKAN Penyelaras Kursus

e) Terdapat perubahan dari segi penggredan. Gred bagi MPH/ Doktor Kesihatan Awam adalah kualiti gred. Masukkan markah/gred pelajar yang telah diberi oleh Pemeriksa dalam i-GIMS sebelum tarikh akhir yang dipohon oleh fakuti dan dipersetujui oleh SPS.

Penyelaras Kursus

Nota:  Fail kursus perlu diwujudkan.  Kandungan fail kursus adalah: - Salinan surat lantikan penyelia. - Tajuk penyelidikan pelajar yang disahkan oleh penyelia. - Laporan Kemajuan Disertasi MPH/ Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam. - Salinan markah/gred pelajar/peperiksaan akhir pemeriksa luar dan dalaman yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah (Fakulti). 2 (a)

Kursus Seminar (SPS5903/SPS6903). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a) Lantik Penyelaras Kursus bagi kursus Seminar di peringkat Fakulti.

Penyelaras

b) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis Penasihat/Penyelia mendaftar kursus SPS5903/SPS6903 dalam i-GIMS (sekali dalam tempoh pengajian). Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’




AKTIVITI c) Pastikan pelajar menyediakan cadangan projek penyelidikan.

No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

TINDAKAN Penasihat/Penyelia

d) Pastikan pelajar membentang cadangan penyelidikan mengikut jadual yang ditetapkan oleh Pejabat Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah (Pengajian Siswazah) dan jalankan penilaian.

Penasihat/Penyelia/ Penyelaras Kursus

e) Masukkan gred sama ada ‘M’ atau ‘TM’ dalam i-GIMS selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir.

Penyelaras Kursus

Nota:  Fail kursus perlu diwujudkan.  Penilaian pengajaran kursus tidak perlu dijalankan. Kandungan fail kursus adalah: - Salinan surat lantikan penyelaras kursus. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk i-GIMS). - Salinan gred (rujuk i-GIMS). 2 (b)

Seminar Akhir Program Doktor Kesihatan Awam (SPH6903/ SPH6904/SPH6905). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a) Lantik Penyelaras Kursus bagi kursus Seminar Disertasi Doktor Kesihatan Awam (SPH6903)/Seminar Kemajuan (SPH6904) dan Seminar Akhir (SPH6905) di peringkat Fakulti.

Penyelia/ Penyelaras Kursus

b) Pastikan pelajar yang mengikuti program Doktor Kesihatan Awam mendaftar kursus SPH6903 di semester kedua pengajian, kursus SPH6904 di semester keempat pengajian dan kursus SPH6905 di semester keenam pengajian dalam iGIMS.

Penyelia

c) Pastikan pelajar SPH6903 menyediakan cadangan projek penyelidikan; pelajar SPH6904 menyediakan cadangan

Penyelia





AKTIVITI

No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

TINDAKAN

projek dan keputusan penyelidikan; dan pelajar SPH6904 menyediakan deraf disertasi.

3 (a)

d) Pastikan pelajar membentang cadangan penyelidikan mengikut jadual yang ditetapkan oleh Pejabat Timbalan Dekan/Jabatan Kesihatan Komuniti dan jalankan penilaian.

Penyelia/ Penyelaras Kursus

e) Masukkan gred markah dalam i-GIMS selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir.

Penyelaras Kursus

Nota:  Fail kursus perlu diwujudkan.  Penilaian pengajaran kursus tidak perlu dijalankan.  Kandungan fail kursus adalah: - Salinan surat lantikan penyelaras kursus. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk iGIMS). - Salinan gred markah (rujuk iGIMS). Kursus Seminar (Kod Fakulti). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a)

Lantik Penyelaras Kursus bagi kursus Seminar di peringkat Fakulti, jika ditawarkan.

Penyelaras

b) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis Penasihat/Penyelia mendaftar kursus seminar (kod Fakulti) dalam i-GIMS (sekali sepanjang tempoh pengajian). c)

Pastikan pelajar membentang dapatan penyelidikan Penasihat/Penyelia mengikut jadual yang ditetapkan oleh Pejabat Timbalan /Penyelaras Kursus Dekan/Timbalan Pengarah (Pengajian Siswazah) dan jalankan penilaian.

d) Masukkan markah dalam i-GIMS selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir.

Penyelaras Kursus

e) Cetak dari i-GIMS senarai pelajar dan markah/gred yang

Penyelaras Kursus





AKTIVITI

No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

TINDAKAN

telah dimasukkan. Sahkan dan majukan ke Pejabat Timbalan Dekan, Fakulti/Timbalan Pengarah Institut.

3 (b)

f)

Sahkan gred yang telah ditandatangan oleh Penyelaras Kursus dan majukan ke Sekolah Pengajian Siswazah selewat-lewatnya pada minggu ke-5 selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir.

g)

Simpan rekod dalam fail yang berkenaan.

Penyelaras

Penyelaras/PT/PTO SPS

Nota:  Fail kursus perlu diwujudkan.  Penilaian pengajaran kursus tidak perlu dijalankan.  Kandungan fail kursus adalah: - Salinan surat lantikan penyelaras kursus. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk iGIMS). - Salinan gred (rujuk iGIMS). Kursus Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam (Kod Fakulti). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a)

Lantik Penyelaras Kursus bagi kursus Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam di peringkat Fakulti.

Dekan

b)

Pastikan pelajar yang mengikuti program MPH mendaftar kursus Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam (kod Fakulti) dalam i-GIMS pada Semester Pertama.

Penyelaras Kursus

c)

Pastikan pelajar membentang dapatan Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam mengikut jadual yang ditetapkan oleh Penyelaras Kursus dan jalankan penilaian.

Penyelaras Kursus

d) Masukkan markah/gred dalam i-GIMS selewat-lewatnya pada tarikh akhir yang dipohon oleh fakulti dan dipersetujui oleh SPS.

Penyelaras Kursus

e) Cetak dari i-GIMS senarai pelajar dan markah/gred yang

Penyelaras Kursus





No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

AKTIVITI telah dimasukkan. Sahkan dan majukan ke Pejabat Timbalan Dekan, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan.


f)

Sahkan markah/gred yang telah ditandatangan oleh Penyelaras Kursus dan majukan ke Sekolah Pengajian Siswazah selewat-lewatnya pada tarikh akhir yang dipohon oleh fakulti dan dipersetujui oleh SPS.

Penyelaras/PTO Jabatan

g)

Simpan rekod dalam fail yang berkenaan.

Nota:  Fail kursus perlu diwujudkan.  Penilaian pengajaran kursus tidak perlu dijalankan.  Kandungan fail kursus adalah: - Salinan surat lantikan penyelaras kursus. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk iGIMS). - Salinan gred (rujuk iGIMS). 4.

Kursus Topik Khas (Kod Fakulti). Kendalikan kursus Topik Khas sebagaimana berikut: a) Lantik Penyelaras Kursus bagi kursus Topik Khas di peringkat Fakulti.

Penyelaras

b) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis Penyelia/Penasihat mendaftar kursus Topik Khas dalam i-GIMS (jika perlu). c) Bincang dengan pelajar untuk menentukan tajuk penulisan.

Penyelia/Penasihat

d) Pastikan pelajar menyediakan penulisan dan menghantar penulisan untuk semakan.

Penyelia/Penasihat

e) Jalankan penilaian dan majukan markah kepada Penyelaras Kursus sebelum tarikh akhir untuk Penyelaras Kursus memasukkan gred ke dalam i-GIMS.

Penyelia/Penasihat





No. Isu: 02

Tarikh: 18/08/2016

AKTIVITI f) Masukkan gred ke dalam i-GIMS selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir.


g) Cetak dari i-GIMS senarai pelajar dan gred yang telah dimasukkan. Sahkan dan majukan ke Pejabat Timbalan Dekan, Fakulti/Timbalan Pengarah Institut.

Penyelaras Kursus

h) Sahkan gred yang telah ditandatangan oleh Penyelaras Kursus dan majukan ke Sekolah Pengajian Siswazah selewatlewatnya pada minggu ke-5 selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir.

Penyelaras

i) Simpan rekod dalam fail yang berkenaan. Nota:  Fail kursus perlu diwujudkan.  Penilaian pengajaran kursus tidak perlu dijalankan.  Kandungan fail kursus adalah: - Salinan surat lantikan penyelaras kursus. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk iGIMS). - Salinan gred (rujuk iGIMS).


Penyelaras/PT/PTO SPS

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

Recommend Documents