SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR DINAS SOSIAL KABUPATEN KEDIRI ARTIKEL SKRIPSI

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR DINAS SOSIAL KABUPATEN KEDIRI

ARTIKEL SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.) Pada Program Studi Sistem Informasi

OLEH : GORDIANUS RASA NPM :12.1.03.03.0289

FAKULTAS TEKNIK (FT) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UNP KEDIRI 2016

GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 Fakultas Teknik- Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR DINAS SOSIAL KABUPATEN KEDIRI GORDIANUS RASA 12.1.03.03.0289 TEKNIK/SISTEM INFORMASI [email protected] Dr.Suryo Widodo.M.Pd dan Rini Indriati.M.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK GORDIANUS RASA :Sistem informasi penggajian pegawai pada kantor Dinas Sosial Kabupaten Kediri. Skripsi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri, 2016. Penelitian ini di latarbelakangi oleh Pemeriksaan Sederhana Lapangan dalam rangka pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai adalah Sistem Untuk menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang di lakukan oleh pegawai yang mempunyai jenjang jabatan. Permasalahan penelitihan ini adalah bagaimana cara membangun suatu sistem yang berfungsi sebagai alat bantu untuk mempermudah kegiatan pelaksanaan proses penggajian dengan membangun Sistem Informasi Penggajian pegawai. Agar dapat membantu memudahkan pelaksanaan proses penggajian pegawai di kantor Dinas Sosial Kabupaten Kediri, dalam suatu wadah sistem, maka peneliti membuat sebuah sistem yang nantinya dapat membantu dalam proses pengelolahan data penggajian pegawai. Kesimpulan Dengan menggunkan system penggajian yang diusulkan, maka informasi penggajian yang dihasilkan lebih lengkap,efisien, cepat dan tepat dibandingkan system sebelumnya yang selalu mengalami keterlambatan dalam menyajikan informasi laporan penggajian.

Kata Kunci :Sistem informasi penggajian pegawai.




sistem

1. Latar Belakang Masalah

informasi

pengelolahan

data

Sistem Informasi Penggajian Merupakan

penggajian yang benar-benar efisien dan

Sistem yang digunakan untuk menangani

otomatis, sehingga menghindari kesalahan

transaksi pembayaran atas penyerahan jasa

dalam

yang

pegawai pada kantor dinas sosial kabupaten

dilakukan

oleh

mempunyai

pegawai

jenjang

yang jabatan

pengelolahan

data

penggajian

kediri.

(Mulyadi:2001:407). Sedangkan menurut

Berdasarkan latar belakang diatas,

UU No.40 tahun 2004 pasal 1, Gaji adalah

maka penulis tertarik untuk melakukan

hak pegawai yang diterima dan dinyatakan

penelitian bidang penggajian pada kantor

dalam bentuk uang sebagai imbalan dari

dinas

pemberi kerja, kesepakatan, atau peraturan

memilih judul“Sistem Informasi Penggajian

perundang-undangan, termasuk tunjangan

Pada Kantor Dinas Sosial Kabupaten

pegawai

Kediri”

dan

keluarganya

atas

suatu

sosial

kabupaten

kediri

dengan

a. Identifikasi Masalah

pekerjaan atau jasa yang tela dilakukan.

Dari berbagai permasalahan yang

Kantor Dinas Sosial Kabupaten Kediri, yang

dipaparkan pada latar belakang tersebut

mempunyai tugas dibidang pembangunan

maka dapat dirumuskan permasalahanya

sosial berdasarkan asas otonomi dan tugas

yaitu :

adalah

lembaga

pemerintahan

pembantuan. Dinas sosial kabupaten kediri

1. Proses

memiliki sebuah sistem informasi tentang

Kantor

penggajian yang saat ini prosedur yang

Kediri

diterapkan

pencatatan

pada

pengelolahan

data

penggajian Dinas

Pegawai

Sosial

masih

pada

Kabupaten

menggunakan

dalam

buku

sehingga

penggajian masih menggunakan metode

proses penggajian yang dilakukan

konvesional yaitu semua transaksidicatat

masih memerlukan waktu yang cukup

menggunakan

lama.

buku

besar

sehingga

membuat proses pengerjaan harus dilakukan

2. Bagaimana

membuat

sistem

secara berulang-ulang dan memerlukan

informasi penggajian pegawai yang

waktu yang lama, hal ini membuat proses

diharapkan

penggajian dan proses pembuatan laporan

kesalahan yang ada.

penggajian pegawai hilang atau rusaknya buku pencatatan manual. Dengan adanya hal tersebut, digunakan

salah untuk

satu

alat

yang

memperbaiki

dapat aktifitas

dapat

meminimalisir

b. Batasan Masalah Agar pembahasan masalah dalam penelitian ini lebih terarah, maka penulis memberikan

batasan-batasan

terhadap

tersebut adalah dengan membuat suatu GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 Fakultas Teknik- Sistem Informasi



permasalahan yang dibahas. Batasanbatasan tersebut antara lain:

Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi Penggajian

1. Penelitian dilakukan pada Kantor Dinas Sosial Kabupaten Kediri

pegawai pada Dinas Sosial menggunakan metode waterfall dengan langkah-langkah

2. Laporan yang dihasilkan adalah data penggajian pegawai.

sebagai berikut: Sistem Enginering Analis

3. Sistem informasi yang dibuat hanya

Design

untuk data penggajian pegawai pada

Coding

kantor Dinas Sosial

Testing

c. Rumusan Masalah 1. Bagaimana

Maintenance

merancang

sistem

informasi penggajian pegawai Gambar 1.

menggunakan Delphi 7 di kantor

Clasis cycle (pressman, 2010, P39)

dinas sosial kabupaten kediri? 2. Bagaimana

membuat

program

aplikasi sistem informasi penggajian Menggunakan Borland Delphi 7 di

Setiap tahapan diatas dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

elemen

Adapun tujuan dari penulisan ini

menentukan

sistem

dan

mengalokasikan suatu subsistem

sebagai berikut: Untuk menghasilkan rancangan

ke dalam pembentukan sistem

sistem informasi penggajian di

yang akan dibuat.

Kantor Dinas Sosial Kabupaten

2.

Untuk

Analysis

(Analisis)

adalah

tahapan pengumpulan kebutuhan

Kediri.

3.

adalah

kebutuhan-kebutuhan dari semua

d. Tujuan Penelitian

2.

Engineering System (Rekayasa Sistem)

kantor dinas sosial kabupaten kediri?

1.

Paradigma the

menghasilkan

untuk

program

membentuk

domain

aplikasi penggajian di Kantor

informasi dari sistem yang sedang

Dinas Sosial Kabupaten Kediri

berjalan.

Meningkatkan

Efisiensi

kerja

3.

Design

(Perancangan)

berkenan dengan data pegawai

proses

mengubah

dan penggajian

kebutuhan

menjadi

adalah

kebutuhanbentuk

karakteristik yang dimulai dengan

2.Metode Pengembangan Sistem


penulisan program, design harus



diubah

menjadi

bentuk

yang

/ instansi yang terkait dimana data

dimengerti sistem.

tersebut diambil.

4. Coding (Pengkodean) adalah tahap penerjemahan

desain

kedalam

Krismiaji (2002:402) Dokumen

bahasa pemrograman yang sesuai

dancatatan memainkan peranan penting

dengan kebutuhan. Perancangan

dalam

dan pembangunan aplikasi ini

system

menggunakan

bahasa

sederhana, mudah dibuat, dan lengkap

pemrograman Visual basic 6.0

dengan instruksi pengisian yang jelas akan

dan Database Mysql.

memudahkan pencatatan data transaksi yang

5. Testing (Pengujian) adalah tahap

6.

3. Kajian Pustaka

pencapaian

tujuan

penggajian.

efisien

dan

pengendalian

Dokumen

akurat.

Jika

yang

perusahaan

pengujian perangkat lunak yang

menggunakan dokumen elektronik, maka

dikembangkan, untuk mengcover

penggunaan prosedur pengendalian aplikasi

kesalahan-kesalahan

dan

yang tepat, seperti cek validitas, cek field,

menjamin bahwa masukan sesuai

dan sebagainya akan meningkatkan akurasi

dengan hasil yang dibutuhkan

entry data. Penyediaan ruangan khusus pada

Maintenance merupakan

(Pemeliharaan)

tahap

dokumen kertas dan dokumen elektronik

perawatan

untuk mencantumkan siapa yang membuat

sistem yang telah dikembangkan

dan siapa yang mengkaji dokumen tersebut

seperti

juga

perawatan

perangkat

merupakan

bukti

bahwa

sebuah

lunak, perawatan perangkat keras

transaksi telah diotorisasi dengan tepat.

dan media lain yang berhubungan

Penggunaan nomor dokumen yang tercetak

dengan komputer. Pada tahap ini

urut juga memudahkan pengecekan untuk

pula harus dijaga performance

memastikan bahwa seluruh transaksi telah

perangkat lunak agar berjalan

dicatat.

dengan

baik.Tahap-tahap

yang

Mursyidah

Noviyani

dalam

dikerjakan dalam pengembangan

Jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi

sistem

Penggajian

pegawai

informasi

penggajian

meliputi

tahap

Pegawai

Madrasah

Aliyah

Negeri Binjai. Dijelaskan bahwa Sistem

enginering system , Analysis,

Perancangan

dalam

pembuatan

Desain dan Coding sedangkan

Informasi Penggajian Pegawai Madrasah

tahap Testing dan Maintenance

Aliyah Negeri Binjaidi kembangkan dengan

hanya dikerjakan oleh perusahaan

menggunakan

beberapa

software

Sistem

yakni

Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 Fakultas Teknik- Sistem Informasi



menggunakan Visual Basic pengerjaanya

informasi penggajian pegawai padaKantor

lebih cepat dan mudah. Sebelum adanya

Dinas

aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses

untukmengolah data penggajian pegawai

pengolahan

memegang

yang meliputi data pegawai, data tunjangan

peranandalam proses penggajian pegawai ini

data potongan pegawai, data slip gaji, dan

jugamengalami

laporan

adanya

data

yang

kesulitan,

keterlambatan

dikarenakan

dalam

proses

Sosial

.

Sistem

tentangpegawai.

ini

Dan

berguna

dapat

memudahkan proses penggajian pegawai

pengolahan data penggajian pegawai. Hasil

pada Kantor Dinas Sosial.

dari perancangan sistem dengan program

3. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem

A. Implementasi Program

Informasi Penggajian Pegawai yang lebih

Berikut ini adalah implementasi

akurat berdasarkan datayang dimasukkan

halaman penggajian yang telah dibuat

kedalam sistem tersebut.

berdasarkan rancangan tampilan (interface)

Ardian Susanto, dalam penelitiannya yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Karyawan

Pada

Tangerang.

Di

Kejaksaan jelaskan

yang telah dibuat 1. Halaman Login

Negeri

bahwa

kantor

Kejaksaan Negeri Tangerang merupakan salah

satu

instansi

pemerintah

yang

memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya dalam hal penegakan hukum

Gambar 8 Halaman Login Keterangan :

supaya tercipta keamanan dan ketentraman

Form ini digunakan untuk masuk kedalam

dalam

Penggajian

menu utama dalam program penggajian

merupakan hal yang sangat pokok pada

yaitu dengan memasukkan username dan

kegiatan finansial sebuah instansi, karena

password dengan tepat, hingga nanti akan

hal tersebut sangat berpengaruh terhadap

muncul login sukses.

kinerja para pegawai yang kesehariannya

1. Halaman Beranda

masyarakat.

melakukan

Sistem

aktivitas.Sistem

Penggajian

menyajikan cara-cara penggajian pegawai

Halaman

beranda

merupakan

halaman awal ketika proses autentifikasi

secara akurat, menghasilkan laporan-laporan yang

diperlukan

dan

menyediakan

kebutuhan informasi kepada manajemen. Berdasarkan penelitian di atas, Penulis ingin membuat dan menghasilkansistem GORDIANUS RASA| 12.1.03.03.0289 Fakultas Teknik- Sistem Informasi



pada

halaman

login

selesai.

Gambar 11 Form Input Data Pegawai Keterangan Form ini digunakan untuk mengiput data-data pegawai berupa data induk seperti : NIP, nama karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir, status, tmt, tempta lahir,

Gambar 9 Halaman Beranda

tanggal lahir, alamat, status, jumlah anak,

2. Form Input Data Jabatan

pendidikan dan id jabatan.Kemudian klik tombol simpan apabilaingin menyimpan data, jika ingin keluar dari menu data karyawan klik tombol keluar. 4. Form Input Data penggajian

Gambar 10 Form Input Data jabatan Keterangan: Form ini digunakan untuk mengiput data-Jabatan

berupa id

jabatan nama

jabatan , dan tunjangan jabatan . Kemudian tombol simpan apabila digunakan ingin

Gambar 12 Form Input Data Penggajian Keterangan

menyimpan data, jika ingin keluar dari menu data karyawan maka menggunakan tombol keluar. 3. Form Input Data Pegawai

Form ini digunakan untuk mengiput data-data penggajian berupa data induk seperti : id penggajian, nama pegawai, nip, golongan, tanggal penggajian, potongan, tunjangan istri, tunjangan anak, tunjangan jabatan, dan total gaji diterima. Kemudian klik

tombol

simpan

apabila

ingin

menyimpan data, jika ingin keluar dari menu data penggajian klik tombol keluar. 5. Form input Data Golongan




dalam menyajikan informasi laporan penggajian.

3. Dengan diterapkannya program yang telah dirancang oleh penulis, dapat memberikan kemudahan dalam proses perhitungan gaji serta dapat mengetahui

Gambar 13 Halaman Pencarian Data

laporan gaji secara cepat dan dapat

6. Laporan

diminta

sewaktu-waktu

pada

saat

dibutuhkan.

Daftar Pustaka Anastiasa & Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi Perancangan, Proses dan

Gambar 14 Laporan

Yogyakarta.

Kesimpulan

Romandiaz

Setelah dianalisa dan keadaan

instansi

dan

dievaluasi

membandingkan

dengan teori, maka pada bab ini akan diambil kesimpulan dan saran yang mungkin berguna bagi pihak instansi. Beberapa kesimpulan yang diambil oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Sistem

penggajian

yang

kabupaten kediri kurang efektif, efisien, dan akurat dalam hal perhitungan gaji dan penyajian laporan gaji.

penggajian lengkap,

yang efisien,

maka

informasi

dihasilkan cepat

dan

lebih tepat

dibandingkan sistem sebelumnya yang selalu

mengalami

keterlambatan

di

(Sistem

Informasi

Madiun, Laporan OJT,WEC Madiun, 2011 Hanif

AL

Fatta,

2017.

Analisis

&

Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset Yogyakarta Arif

Setyawan,

Joko

Informasi

Kecamatann

Science

Wandyatmono,

penggajian Geneng

Ngawi,Indonesian

Pegawai Kabupaten

Jurnal on Computer

Speed (IJCSS) 10 Vol 8 No- 1-

Februari 2011,ISSN Riksandriyo

2. Dengan menggunakan sistem penggajian diusulkan,

dkk,

Penggajian karyawan pada Hotel Merdeka

Sistem manual

digunakan oleh kantor dinas sosial

yang

Penerapan. Edisi 1, ANDI,

dan

Sukadi,

Jurnal

Informatika : Aplikasi Pengelolahan Data Pegawai

Pada

Yayasan

Pacitan,Universitas

Al

Muhajirin

Surakarta, Volume 1,

ISSn: 2302-1136 Wahyono Teguh, Sistem Informasi Konsep Dasar Analisis Desain dan impleme- Intasi, Graha Ilmu, Yogyakarta: 2004




Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem

Halim,

Abdul.,

Informasi Berbasis Web dengan PHP

Husein,

Muh.

Ali Syahbana, Bambang Eka Purnama,

Pengendalian

Sukadi.

Manajemen. Edisi Revisi. UPP STIM YKPN.

2012.

Pembangunan

Sistem

Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Madrasah

Achmad, Fakhri

Tjahjono.,

2009.

Sistem

Yogyakarta.

Aliyah Ma’arif Pacitan.Jurnal

Speed 13 Vol 9 No 2. Universitas Surakarta.



SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR DINAS SOSIAL KABUPATEN KEDIRI ARTIKEL SKRIPSI

Recommend Documents