SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DINAS PERHUBUNGAN DAN LLAJ JAWA TIMUR TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi
Oleh : AHMAD RIJAL FARIZKY NIM : 2013411010
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2016
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
: “Yo! Man Gotta Do What Man Gotta Do”
(Pria harus melakukan apa yang mestinya ia lakukan) Jhon Wayne LEMBAR PERSEMBAHAN
:
1. Sembah sujud serta syukur kepada Allah SWT. Taburan cinta dan
kasih
sayang-Mu
telah
memberikanku
kekuatan,
membekaliku dengan ilmu serta memperkenalkanku dengan cinta. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya tugas akhir yang sederhana ini dapat terselesaikan. Sholawat dan salam selalu terlimpahkan keharibaan Rasullah Muhammad SAW.. 2. Ibu dan ayah , Sebagai tanda bakti, hormat, dan rasa terima kasih yang tiada terhingga kupersembahkan karya kecil ini kepada Ibu dan Ayah yang telah memberikan kasih sayang, segala dukungan, dan cinta kasih yang tiada terhingga yang tiada mungkin dapat kubalas hanya dengan selembar kertas yang bertuliskan kata cinta dan persembahan. Semoga ini menjadi langkah awal untuk membuat Ibu dan Ayah bahagia karna kusadar, selama ini belum bisa berbuat yang lebih. Untuk Ibu dan Ayah yang selalu membuatku termotivasi dan v
selalu menyirami kasih sayang, selalu mendoakanku, selalu menasehatiku menjadi lebih baik, Terima Kasih Ibu.... Terima Kasih Ayah.... 3. Kakak Febi Primavanni dan Mariska Dwi Ananda yang selalu cerewet mengenai kelulusan dan tidak pernah mengeluh untuk memberikan bantuan, kehadiran dua kepoanakan
Fiqri dan
Rayyan yang menyadarkan tentang saya harus mulai dewasa ya? 4. Bapak Dr Nanang Shonhadji SE.,Ak.,Msi.,CA Selaku dosen pembimbing
terima
kasih
atas
kesabaran
bapak
untuk
menuntun saya sehingga bisa menyeselaikan tugas akhir ini. 5. Pimpinan dan seluruh pegawai Dinas Perhubungan dan LLAJ Jawa Timur, yang telah bersedia menjadi keluarga yang baik, bersedia membagi ilmu, mendukung proses kelancaran tugas akhir, serta memberikan bimbingan hingga penelitian tugas akhir ini berakhir. 6. Seluruh keluarga Seduluran dan kenyih Damasta Trias, Tanoto Dwi, Rafyan Malae, Febriana Dian, Yesica Lola, Reinaldi, Yogi Randa, Arief Rosydi, Bima Sakti, Alex Bangun, Novi Anggraina, Intan, Lily Yanuarini, dan Agis Dwi terima kasih telah menjadi keluarga,saudara, dan sahabat yang menerima dan banyak memberikan saya support
untuk menyelesaikan tugas akhir
ini. vi
7. Semua Anggota grup D3STIEP yang telah menjadi teman seperjuangan selama kuliah di STIE Perbanas kampus 2, akhire lulus rek. 8. Mariatul Qiftiyah, Mantan. Terima kasih atas semua kenangan dan dulu telah menyakinkan saya memilih jurusan akuntansi sebagai pilihan yang tepat untuk kuliah. Remember me? 9. Rekan-rekan
Clan
Idn
Darkavenger,
terima
kasih
telah
mempertemukan keluarga baru dari game COC yang setiap gathering mengingatkan saya tentang
deadline tugas akhir,
kalian orang-orang gila terbaik. 10. Seluruh Orang yang terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini dan tidak bisa disebut satu-persatu saya ucapkan banyak terima kasih
vii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai Dinas Perhubungan dan LLAJ Jawa Timur” dapat terselesaikan tepat waktu dan tanpa adanya halangan yang berarti. Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Lutfi, S.E., M.Fin. selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya 2. Bapak Drs Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Diploma III 3. Bapak Dr. Nanang Shonhadji S.E.,Ak.,M.Si.,CA selaku dosen pembimbing yang banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis dalam proses penyusunan tugas akhir ini. 4. Ibu Sumarni selaku Bendahara Keuangan Dinas Perhubungan dan LLAJ Jawa timur yang telah membantu dalam proses pengambilan data selama penelitian 5. Ibu Diana selaku Bendahara Keuangan Bagian Penggajian Pegawai yang telah menjadi narasumber dalam kegiatan wawancara untuk mendapatkan informasi yang dapat mendukung penelitian 6. Rekan-rekan Diploma III Akuntansi angkatan 2013 yang senantiasa membantu dan saling mendukung selama perjalanan perkuliahan ini hingga berakhir dengan terselesaikannya tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini mungkin terdapat kesalahan, baik dari segi penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang viii
dilaporkan. Oleh karena itu, penulis memohon saran dan kritik yang membangun guna melengkapi dan menyempurnakan tugas akhir ini. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat memberikan banyak manfaat bagi kita semua. Atas semua perhatian dari segala pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun tugas akhir, penulis ucapkan terima kasih.
Surabaya, 19 Januari 2016
Penulis
ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ................................ ii HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ..................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................... v KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiv ABSTRACT ...................................................................................................... xv BAB I
LATAR BELAKANG ........................................................................... 1 1.1
Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2
Penjelasan Judul ............................................................................ 4
1.3
Rumusan Masalah ......................................................................... 5
1.4
Tujuan Penulisan ........................................................................... 5
1.5
Manfaat Penelitian ........................................................................ 5
1.6
Metode Penelitian ......................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 8 2.1
Sistem Informasi Manajemen (SIM) .............................................. 8
2.2
Pengertian Informasi ................................................................... 12
2.3
Pengertian Sistem Informasi ........................................................ 14
2.4
Komponen Fisik Sistem Informasi .............................................. 15
2.5
Pengertian Manajemen ................................................................ 16
2.6
Pengertian Sistem Informasi Manajemen ..................................... 16
2.7
Sistem Penggajian ....................................................................... 17
2.8
Sistem Akuntansi Penggajian ...................................................... 18 x
BAB III GAMBARAN SUBJEK PENELITIAN ................................................ 21 3.1
Sejarah Berdirinya Perusahaan .................................................... 21
3.2
Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 21
3.3
Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 22
3.4
Job Descrition (Uraian Tugas) ..................................................... 24
3.5
Profil Usaha ................................................................................ 26
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN .............................................. 28 4.1 Hasil Pembahasan ....................................................................... 28 4.2
Pembahasan ................................................................................ 35
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 50 5.1
Kesimpulan ................................................................................. 50
5.2
Saran ........................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA
xi
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tenaga Kerja Berdasarkan Golongan .................................... 34 Tabel 4.2 Tenaga Kerja Berdasarkan Kelompok Pegawai ..................... 35
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bentuk dasar suatu sistem .................................................. 8 Gambar 2.2 Transformasi data menjadi informasi ................................ 11 Gambar 3.1 Struktur Organisasi ........................................................... 29 Gambar 4.1 Tampilan login SAP ......................................................... 40 Gambar 4.2 Tampilan Utama SAP........................................................ 41 Gambar 4.3 Tampilan Entry dataTransaksi Pegawai ............................. 42 Gambar 4.4 Tampilan opsi Entry Data Transsaksi Pegawai .................. 43 Gambar 4.5 Tampilan Entry data Transaksi Pegawai ............................ 45 Gambar 4.6 Tampilan opsi pembuatan struk ......................................... 46 Gambar 4.7 Tampilan Struk Gaji Pegawai ........................................... 46 Gambar 4.8 Tampilan Laporan Analisis Gaji Pegawai .......................... 48 Gambar 4.9 Tampilan Rekapitulasi Laporan Analisis Gaji Pegawai ...... 49
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Surat Penelitian
Lampiran 2
: Slip Gaji Karyawan
Lampiran 3
: Rincian Pembayaran Penghasilan Pegawai
Lampiran 4
: Rincian Rekapitulasi Analisa Gaji Pegawai
Lampiran 5
: Wawancara
Lampiran 6
: Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir
Lampiran 7
: Surat Pernyataan Plagiarism
Lampiran 8
: Berita Acara Revisi Tugas Akhir
xiv
Information System Department of Transportation Employee Payroll and LLAJ of East Java
Ahmad Rijal Farizky STIE Perbanas Surabaya
[email protected]
ABSTRACT
Final project report titled "information systems Department of transportation employee payroll and LLAJ East Java." This report set how to do payroll with effective and efficient with the use of computer-based systems. the purpose of this report is to find out which system is used on the Department of transportation and the LLAJ of East Java and the constraints of what is happening. the method used was the direct observation and interviews to the financial section. the results obtained that the payroll service system of transportation and LLAJ East Java using SAP (System Application and Products in Data Processing) found also some constraints such as the internet connection is unstable. With SAP all the data processing can be done quickly, accurately and efficiently this makes time spent in the work.
Keyword : System, payroll. SAP
xv
