ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) PADA UPTD SMPN 1 PURWOASRI KABUPATEN KEDIRI

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) PADA UPTD SMPN 1 PURWOASRI KABUPATEN KEDIRI

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (S.E.) Pada Program Studi Akuntansi

Disusun Oleh: NOVITA NPM : 12.1.02.01.0079

FAKULTAS EKONOMI (FE) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA

UN PGRI KEDIRI 2016

NOVITA | 12.1.02.01.0079 Fakultas Ekonomi - Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) PADA UPTD SMPN 1 PURWOASRI KABUPATEN KEDIRI

Novita 12.1.02.01.0079 Fakultas Ekonomi - Akuntansi [email protected] Dr. M. Anas, SE., M.M., MSi dan Diah Nurdiwaty, SE., MSA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK NOVITA: Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri, Skripsi, Akuntansi, FE UN PGRI Kediri, 2016. Penelitian ini dilatar belakangi bahwa Sistem Informasi Akuntansi Penggajian merupakan salah satu kegiatan pokok sistem informasi akuntansi yang dirancang untuk menangani perhitungan gaji dan pembayaran pada pegawai. Permasalahan penelitian ini adalah : (1). Menganalisis bagaimana struktur organisasi Sumber Daya Manusia (SDM) pada sistem penggajian ? (2). Menganalisis bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri ? (3). Menganalisis bagaimana software Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang digunakan pada kantor UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri?. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan tujuan mengetahui penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) apakah sudah efektif dan efisien. Data dikumpulkan dengan melakukan observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan dengan tahapan mengumpulkan data, menganalisis, membandingkan hasil temuan dengan teori yang ada dan memberikan kesimpulan serta saran pada instansi sekolahan. Hasil penelitian menunjukan Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia (SDM) yang terkait pada sistem penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada UPTD SMPN 1 Purwoasri yaitu Operator Sekolah, Administrasi Kepegawaian, dan Administrasi Keuangan/Pembiayaan, Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang digunakan sudah cukup baik ini terlihat dokumen yang digunakan dalam flowchart pembayaran pegawai sudah sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan pengolahan gaji yang tidak lagi manual tapi menggunakan software penggajian Garuda menghasilkan informasi data yang disajikan lebih akurat. Sebaiknya SMPN 1 Purwoasri tetap mempertahankan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang sudah berjalan efektif dan efisien ini. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian dan Pegawai Negeri Sipil (PNS).




Sektor Publik, maka peneliti mengambil

I. PENDAHULUAN

judul

A. Konteks Penelitian Perkembangan Indonesia

yang

ekonomi terjadi

saat

suatu

keharusan,

ini,

Sipil (PNS) Pada UPTD SMPN 1

mengubah

data

ekonomi menjadi informasi akuntansi. Sistem

akuntansi

B. Fokus Penelitian Memperhatikan konteks penelitian diatas maka penulis menetapkan topik yang diteliti sebagai berikut :

dapat

1. Menganalisis bagaimana struktur

membantu kegiatan pokok tidak hanya

organisasi Sumber Daya Manusia

pada perusahaan tetapi juga pada sektor

(SDM) pada sistem penggajian ?

publik

informasi

Purwoasri Kabupaten Kediri”.

karena

keputusan alokasi sumber daya fisik dan untuk

Informasi

Akuntansi Penggajian Pegawai Negeri

sangatlah penting dalam pengambilan

unsur-unsur

Sistem

di

menjadikan sistem informasi akuntansi sebagai

“Analisis

yang dirancang oleh beberapa

2. Menganalisis

bagaimana

sistem

sistem akuntansi, salah satunya sistem

informasi akuntansi

penggajian. SMPN 1 Purwoasri dalam

Pegawai negeri Sipil (PNS) pada

pengolahan

UPTD

penggajian

menggunakan

dulu

manual

masih dihitung

menggunakan kalkulator yang sedikit

SMPN

penggajian

1

Purwoasri

Kabupaten Kediri ? 3. Menganalisis bagaimana software

rumit, menguras tenaga dan terkadang

Sistem

Informasi

Akuntansi

ada kesalahan dalam penghitungan gaji,

Penggajian yang digunakan pada

beberapa tahun kemudian menggunakan

kantor UPTD SMPN 1 Purwoasri

Microsoft Excel/ Aplikasi Foxpro Gaji,

Kabupaten Kediri?

baru awal tahun 2015 sekolahan ini menggunakan aplikasi Gaji Garuda yang telah disediakan Dinas Kabupaten Kediri untuk seluruh instansi pendidikan, dalam

C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Untuk

mengetahui

struktur

penerapan aplikasi Garuda ini terbukti

organisasi Sumber Daya Manusia

lebih efektif dan efisien

(SDM) pada sistem penggajian.

Berdasarkan

latar

belakang

2. Untuk mengetahui Sistem Informasi

permasalahan yang telah diuraikan dan

Akuntansi

pentingnya

Negeri Sipil (PNS) pada UPTD

sistem

dalam

kegiatan

operasional khususnya pada penggajian

SMPN

yang dilakukan pada setiap Organisasi

Kediri.


1

Penggajian

Purwoasri

Pegawai

Kabupaten



3. Untuk mengetahui software Sistem Informasi

Akuntansi

Penggajian

yang digunakan pada kantor UPTD SMPN

1

Purwoasri

Kabupaten

Kediri.

D. Kegunaan Penelitian 1. Bagi Universitas Nusantara PGRI Kediri.

kualitatif disampaikan

terutama dalam pustaka tugas karya ilmiah dan penelitian ini dapat memberikan

konstribusi

Dalam

mencegah

penyelewengan

Informasi

kinerja terjadinya

dan

jenis

Studi kasus merupakan strategi penelitian di mana di dalamnya peneliti menyelidiki secara cermat suatu program, peristiwa, aktivitas, proses, atau sekelompok individu. Kasuskasus dibatasi oleh waktu dan aktivitas, dan peneliti mengumpulkan informasi secara lengkap dengan menggunakan berbagai prosedur pengumpulan data berdasarkan waktu yang telah ditentukan.

Akuntansi Penggajian ini membantu

pegawai,

ini

Creswell (2008:19) menyatakan :

pada

meningkatkan

penelitian

yaitu dengan studi kasus. Pendapat

Kabupaten Kediri.

dalam

(2009:15)

penelitian yang digunkan peneliti

2. Bagi UPTD SMPN 1 Purwoasri

Sistem

Sugiyono

Penelitian Kualitatif Deskriptif adalah metode penelitian yang berlandaskan filsafat postpositivisme yang biasanya digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang alamiah dimana peneliti berperan sebagai instrument kunci. 2. Jenis Penelitian

penelitian-penelitian selanjutnya.

Menjadikan

Pendapat

bahwa :

Menambah koleksi pustaka bagi Universitas Nusantara PGRI Kediri

deskriptif.

tindakan

kecurangan yang merugikan. 3. Bagi penulis sendiri untuk dapat menambah ilmu pengetahuan dan

B. Kehadiran Peneliti

wawasan mengenai Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian

Pegawai

negeri Sipil (PNS).

Dalam penelitian kualitatif, posisi peneliti menjadi instrumen kunci (The Key Instrument). Sebagai instrumen kunci,

II. METODE

terjun

langsung

ke

tempat/lokasi yang telah diberikan ijin/

A. Pendekatan dan Jenis Penelitian

diketahui oleh pihak subjek/ informan.

1. Pendekatan Penelitian Pendekatan

peneliti

penelitian

Kehadiran yang

digunakan penulis adalah penelitian NOVITA | 12.1.02.01.0079 Fakultas Ekonomi - Akuntansi

mewawancarai

peneliti

ini

bagian

untuk bendahara

sekolah dan operator selakolah yang simki.unpkediri.ac.id || 6||


mempunyai pembuat

peranan

daftar

gaji.

sebagai

pihak

tahapan penelitian terdiri atas empat

Agar

dapat

tahap yaitu :

memperoleh data, pendapat pemikiran,

1. Tahap Pra Lapangan

atau suatu keadaan yang sebenarnya

Ada tujuh kegiatan yang harus

yang dilakukan oleh pihak pembuat gaji.

dilakukan oleh peneliti dalam tahap

Peneliti

pra lapangan kemudian ditambahkan

juga

melakukan

observasi

mengumpulkan data-data yang berkaitan

satu

dengan

dipahami peneliti, yaitu :

penelitian

sehingga

peneliti

pertimbangan

yang

perlu

dapat menggambarkan keadaan sistem

a. Menyusun rancangan penelitian

informasi akuntansi Pengggajian pada

b. Memilih lapangan penelitian

UPTD

c. Mengurus perizinan

SMPN

1

Purwoasri

secara

langsung.

d. Menjajaki dan menilai keadaan lapangan e. Memilih

C. Lokasi Penelitian

Objek penelitian yang diteliti

f. Menyiapkan

adalah UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri yang merupakan salah satu Organisasi Sektor Publik dibentuk

untuk

memanfaatkan

informan

1. Tempat penelitian

yang

dan

penelitian g. Persoalan etika penelitian 2. Tahap Pekerjaan Lapangan

melayani

pendidikan.

perlengkapan

Pada tahap ini yang dilakukan peneliti yaitu : a. Memahami

2. Waktu penelitian Untuk memperoleh data-data

latar

penelitian dan persiapan diri

serta informasi yang akurat serta

b. Memasuki lapangan

aktual

c. Berperan

pada

sekolahan

tersebut,

maka penelitian dilakukan mulai

Tahap

Dalam penelitian ini, peneliti

sambil

pekerjaan

lapangan

merupakan studi terfokus dilakukan di

D. Tahapan Penelitian

serta

mengumpulkan data

Bulan Maret sampai Bulan Juni 2016.

belakang

lapangan

pengumpulan wawancara,

dengan

kegiatan

data

melalui

pengamatan,

dan

mengacu pada teori Moloeng (2014:127)

pengkajian dokumen. Wawancara

menyatakan dalam penelitian kualitatif,

dilakukan terhadap informan dengan menggunakan pertanyaan terbuka




dan

tidak

terstruktur.

Tahap

E. Sumber Data

pekerjaan lapangan ini dilakukan

Sumber data merupakan subjek

selama kurang lebih 4 bulan, yaitu

penelitian yang dimintai informasinya

dari Maret sampai dengan Juni

sesuai

2016.

Adapun yang dimaksut sumber data

3. Tahap Analisis Data

dan

masalah

menyusun

secara

mana

data

2009:216).

diperoleh Dengan

menjadi

hasil wawancara, catatan lapangan,

penelitian ini meliputi:

dokumentasi,

dengan

cara

mengorganisasikan data ke dalam

subjek

(Sugiyono,

demikian,

sistematis data yang diperoleh dari

dan

penelitian.

dalam penelitian adalah subjek dari

Analisis data adalah proses mencari

dengan

penelitian

yang dalam

1. Kepala Sekolah 2. Bendahara Sekolah (Administrasi

katagori, menjabarkan ke dalam unit-

Keuangan

unit, melakukan sintesa, menyususn

Administrasi Kepegawaian).

ke dalam pola, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari, dan membuat

kesimpulan

dan

Pembiayaan/

3. Operator Sekolah 1. Data Primer

sehingga

Sumber data primer adalah

mudah dipahami oleh diri sendiri

sumber data yang secara langsung

maupun

memberikan data kepada pengumpul

orang

lain

Sugiyono

(2009:428).

data (Sugiyono, 2009:225). Sumber

4. Tahap Pelaporan Hasil Penelitian Selanjutnya

dibuat

data primer ini berupa catatan hasil

laporan

wawancara penulis, hasil observasi

penelitian, yang terdiri atas latar

lapangan, dan mengumpulkan data

belakang penelitian, kajian pustaka,

dari pihak pelaksana penggajian

metode penelitian, paparan data dan

Pegawai Negeri Sipil (PNS) UPTD

temuan

SMPN

penelitian,

pengkajian

1

Purwoasri

Kabupaten

temuan penelitian, dan kesimpulan

Kediri. Dalam Penelitian ini data

yang semuanya ditulis secara naratif.

primer meliputi :

Kemudian tahap berikutnya yakni

1). Struktur Organisasi

seminar

hasil

penelitian

yang

Sumber

Daya Manusia (SDM) pada

berguna memaparkan hasil penelitian

sistem

penggajian

UPTD

selama berada di lapangan.

SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri.




2).

Flowchart pembayaran gaji

2. Penelitian Lapangan

Pegawai Negeri Sipil (PNS).

Penelitian

3). Dokumen-dokumen yang terkait dengan

Sistem

Informasi

lapangan

merupakan penelitian dengan maksud untuk

memperoleh

atau

keadaan

yang

Akuntansi Penggajian UPTD

informasi

SMPN 1 Purwoasri Kabupaten

sebenarnya,

Kediri.

informasi tersebut dapat diyakini

b. Data Sekunder

dari

data

sehingga

kebenarannya.

Sumber

data

sekunder

Untuk

data atau informasi tersebut, maka penulis mengadakan:

memberikan

a. Pengamatan/Observasi

secara

atau

memperoleh

merupakan sumber data yang tidak informasi

data

langsung kepada pengumpul data.

b. Wawancara

Sumber data sekunder dapat berupa

c. Dokumentasi

pengolahan hasil pengolahan lebih lanjut

dari

data

primer

yang

G. Teknik Analisis Data

disajikan dalam bentuk lain atau dari orang lain (Sugiyono, 2009:225).

Menurut Sugiyono

Nasution

(2009:245),

dalam

menyatakan

bahwa analisis data telah dimulai sejak merumuskan dan menjelaskan masalah,

F. Prosedur Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data yang relevan,

maka

menggunakan pngumpulan

penelitian beberapa

data

yang

ini teknik

sebelum

terjun

dan

hasil penilitian. Berdasarkan

dengan objek penelitian, yaitu:

maka

1. Studi Kepustakaan

digunakan

informasi melalui buku-buku atau

lapangan,

berlangsung terus sampai penulisan

disesuaikan

Penulis mencari dan menggali

ke

teknik

judul

analisis

penulis

penelitian, data

adalah

yang sebagai

berikut : 1. Menganalisis Struktur Sumber Daya

penelitian lain sebagai sumber acuan

Manusia

yang bersangkutan dengan penelitian

Penggajian pada UPTD SMPN 1

ini guna mendapatkan data-data dan

Purwoasri Kabupaten Kediri.

informasi yang bersifat ilmiah dan teoritis.

(SDM)

Struktur

pada

organisasi

Sistem

adalah

suatu gambar yang menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi kedudukan, dan jenis




wewenang pejawat, bidang dan

prosedur

hubungan pekerjaan, garis perintah

tahap pemberian gaji.

dan

tanggung

kendali,

jawab,

dan

organisasi

rentang

sistem

(Menurut

pimpinan

system). Sistem (flowchart

Ruang lingkup penyusunan

hingga

b. Sistem bagan alur (flowchart

Hasibuan,

2010:128).

penggajian

untuk

bagan

alur

system)

digunkan

menunjukan

gambaran

sistem gaji mencangkup :

sederhana

a. Penelitian pendahuluan :

informasi akuntansi penggajian

1). Struktur Organisasi

Description/

Uraian

Jabatan) 3).

3. Menganalisis Informasi

Kinerja

(Performance Management). Sistem

Informasi

UPTD

Sistem

Akuntansi

(SIA)

SMPN

SMPN

digunakanlah

Kabupaten

Kediri.

dan

sekarang Alat bantu yang digunakan

Purwoasri

Untuk pengolahan gaji secara efektif

Purwoasri

1

Kabupaten Kediri.

Akuntansi Penggajian pada UPTD 1

software

penggajian yang digunakan pada

Manajemen

2. Menganalisis

sistem

di dalam suatu instansi sekolah.

2). Analisis Pekerjaan/ Jabatan (Job

mengenai

efisisen

maka

komputer,

yang

membuat

penyimpanan

data dalam komputer sebagai suatu

penulis dalam menganalisis Sistem

keharusan.

Disini

Informasi

menganalisis

perangkat

Akuntansi

(SIA)

penulis lunak

penggajian yaitu :

manajemen yang digunakan dalam

a. Standar Operasional Prosedur

pengolahan gaji.

(SOP) penggajian

4. Menyimpulkan

Monitoring :

Menarik

Untuk memastikan bahwa Sistem

Informasi

Penggajian

Akuntansi

Pegawai

Negeri

memberikan

kesimpulan saran-saran

pada

analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Negeri Sipil

Sipil (PNS) telah memenuhi

(PNS)

prinsip-prinsip

Purwoasri Kabupaten Kediri.

Standar

dan

pada

UPTD

SMPN

1

Operasional Prosedur (SOP) peraturan pemerintah dari mulai




H. Pengecekan Keabsahan Temuan Untuk

memperoleh

2. Ketekunan

keabsahan

Kedua,peneliti menggunakan

temuan peneliti, penulis mengambil dua

teknik pemeriksaan keabsahan data

keabsahan data dari teori Moleong:

dengan ketekunan atau keajegan

1.Teknik Triangulasi

pengamatan. Keajegan pengamatan

Pertama, dilakukan

oleh

menggunakan data.

keabsahan peneliti teknik

Triangulasi

2014:330)

data dengan

berarti

mencari

konsisten

data

secara

interpretasi

triangulasi

berbagai

(Moleong,

dengan proses analisis yang konstan

teknik

(Moloeng, 2014:329). Tahapan ini

adalah

cara

dengan

dalam

pemeriksaan keabsahan data yang

dimulai

memanfaatkan sesuatu yang lain di

Sekolah:

luar data yang telah diperoleh untuk

a. Mendapatkan

keperluan pengecekan atau sebagai

mengenai

pembanding terhadap data tersebut.

sumber

Peneliti menggunakan wawancara

terkait dalam penggajian.

dan

observasi

partisipasi

untuk

dan

Bendahara

data,

informasi

struktur

organisasi

manusia

-

yang

dokumen

dasar

pembuatan gaji.

menggunakan

wawancara

dari

daya

b. Dokumen

pengumpulan data, contohnya : a. Peneliti

dari

kaitannya

observasi

c. Peryaratan pengajuan gaji. d. Bukti pencairan gaji.

partisipasi untuk pengumpulan data.

III. HASIL DAN KESIMPULAN

b. Dilakukan

uji

silang

antara

cacatan hasil wawancara dengan hasil

observasi

memastikan

tidak

pertentangan. Uji Silang

A. Hasil Dari

hasil

penelitian

yang

untuk

dilakukan penulis menggunakan teknik

ada

dari (Moloeng, 2014:330) triagulasi dan ketekunan untuk pengecekakan keabsahan temuan menghasilkan : 1. Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia

(SDM)

pada

sistem

penggajian. Secara keseluruhan fungsi Sumber Daya Manusia pada UPTD SMPN 1 Purwoasri NOVITA | 12.1.02.01.0079 Fakultas Ekonomi - Akuntansi

telah

diterapkan

sesuai



dengan prosedur yang ada pada instansi

2.

Pengarsipan

dokumen-dokumen,

tersebut. Dalam fungsi Sumber Daya

pencatatan yang tepat atau sesuai

Manusia (SDM) tahapan-tahapan yang

dengan transaksi

ada dimulai dari proses perekrutan karyawan,

percobaan,

penempatan,

3. Sumber Daya Manusia (SDM) yang bermutu baik dapat mengurangi

promosi dan pemutusan hubungan

banyaknya

kerja. Proses tersebut adalah sebagai

pengolahan penggajian pegawai dan

berikut :

hasil pengolahan penggajian yaitu

1. Perekrutan Pegawai

daftar gaji yang akurat dengan

2. Masa Percobaan

jumlah daftar gaji

3. Penempatan

untuk Dinas (1 untuk Dinas , 1

4. Promosi

untuk

5. Pemutusan Hubungan Kerja

PEMKAB, 1 untuk Dinas yang ada

Pengendalian internal terhadap fungsi

tanda tanggan penerima gaji) dan 2

Sumber Daya Manusia pada penggajian

daftar gaji sebagai arsip serta surat

pada UPTD SMPN 1 Purwoasri telah

sekolah.

sesuai

dengan

dikeluarkan

komponen

oleh

Sponsoring

yang

Committee

of

Organizations/COSO

(2013). Sekolahan ini telah berhasil

Informasi

Kabupaten/

Akuntansi

Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Pada

UPTD

SMPN

1

Purwoasri Selain itu pengendalian internal

Dengan

terhadap proses penggajian pada UPTD

dapat

SMPN 1 Purwoasri sudah memadai,

tugas

hal ini terlihat dengan diterapkannya

sekolahan dengan baik dan dapat

lima komponen pengendalian internal

bertahan lama, seperti :

Committee

keberhasilan

internal.

dalam

rangkap 5, 3

Pemerintahan

2.Sistem

menerapkan beberapa komponen dari pengendalian

kesalahan

ini

menjalankan

1.

Jumlah

sekolahan

tujuan

pegawai

dan

pada

bagian

of

Organizations/ COSO (2013) pada

penggajian yaitu ada dua orang

setiap

aktivitas

(Administrasi

Hasil

kesimpulan

Keuangan/ Operator

Kepegawaian/ Pembiayaan

Sekolah),

hal

dan tersebut

sudah efektif mengingat tanggung jawab sudah terlaksana dengan baik.

Sponsoring

proses

penggajian.

analisis

penulis

adalah sebagai berikut: 1. Lingkungan pengendalian Lingkungan

pengendalian

UPTD SMPN 1 Purwoasri dalam proses penggajian sudah cukup baik.




Karyawan bekerja dengan komitmen

5. Pemantauan

dan kompetensi serta kebijakan perusahaan

dalam

proses

penggajian.

Pemantauan pada UPTD SMPN 1

Purwoasri

setiap

2. Penilaian Resiko

dalam

proses

mengawasi

penggajian

telah

berjalan dengan cukup efektif, hal

Penilaian resiko pada UPTD

tersebut

terlihat

dengan

SMPN 1 Purwoasri dalam proses

dilakukannya

penggajian sudah cukup efektif.

proses

Pihak Pengawas Sekolah dari Dinas

karyawan yang dilakukan langsung

Pendidikan bertugas untuk menilai

oleh pihak Pengawas Sekolah dari

setiap

Dinas pendidikan dan BPK (Badan

resiko

dalam

proses

pemantauan

penggajian

dan

pada kinerja

penggajian dengan bantuan Badan

Pengawas Keuangan) seperti :

Pengawas

(BPK).

a. Setiap perubahan gaji pegawai

Sehingga dalam proses penggajian,

didasari pada Surat Kenaikan

sekolahan ini dapat menghindari

Gaji Berkala (SK GB) dari

resiko

Dinas

Keuangan

kecurangan

yang

terjadi

dalam proses penggajian.

b. Setiap rincian potongan atas gaji

3. Aktivitas Pengendalian Aktivitas

pegawai yang disetor ke Bank

pengendalian

pada

didasari

pada

catatan

buku

UPTD SMPN 1 Purwoasri dalam

potongan/utang pegawai yang

proses penggajian sudah cukup baik

diotorisasi

karena adanya pemisahan tugas dan

Keuangan dan Pembiayaan.

tanggung

jawab

yang

memadai

oleh

c. Pembayaran

dalam setiap aktivitas penggajian

rekening

serta adanya otorisasi yang tepat

pegawai

dalam aktivitas penggajian.

pihak Bank.

4. Informasi dan Komunikasi

UPTD SMPN 1 Purwoasri sudah dengan

melalui

masing-masing ini

diotorisasi

oleh

Penggajian Yang Digunakan Kantor UPTD SMPN 1 Purwoasri

Dalam

Begitu juga dengan software

dan

penggajian Garuda yang digunakan

komunikasi antara pegawai dan

Operator Sekolah UPTD SMPN 1

atasan terjalin secara baik dan tidak

Purwoasri dalam pengolah gaji, ini

adanya masalah.

dinilai sudah cukup baik hal ini terlihat

penyampaian

baik.

gaji

3. Software Sistem Informasi Akuntansi

Informasi dan komunikasi pada

berjalan

Administrasi

informasi




dengan

diterapkannya

komponen

beberapa

pengendalian

Committee

of

internal Sponsoring

Organizations/ COSO (2013) pada

menjawab fokus penelitian, penulis mengambil

kesimpulan

sebagai

berikut: 1. Sistem

Informasi

Akuntansi

aktivitas sistem, yaitu :


1. Adanya pengendalian proses dalam

Purwoasri

sistem

penggajian

menggunakan password

dengan

username dalam

dan

penggunaan

software, ini menjamin agar tidak adanya kecurangan dalam proses

Kabupaten

mengacu

pada

Kediri Peraturan

Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Tentang

Penggajian

Pegawai

Negeri Sipil (PNS). 2. Sistem

Informasi

Akuntansi

perhitungan gaji induk Pegawai


Negeri Sipil (PNS).

Purwoasri

2.

Serta

adanya

Kabupaten

Kediri

pengelolaan,

dilaksanakan sudah efektif dan

pembaharuan pada sistem aplikasi

efisien. Hal ini terlihat dari sistem

dan basis data secara terus menerus

penggajian yang sudah memenuhi

ini

tujuan

untuk

keterlambatan

menghindari informasi

yang

dari

akuntansi

sistem

informasi

penggajin,

sistem

menyebabkan terjadinya kesalahan

operasi, flowchart pembayaran gaji,

dalam penghitungan gaji.

dan pemantauan.

Ini

juga

sesuai

penelitian

3. Struktur Organisasi Sumber Daya

terdahulu dari Fudy Anisa (2009) yang

Manusia

di dalam isi penelitiannya, sudah

penggajian yaitu Operator Sekolah,

adanya

dalam

Administrasi

proses penggajian, pencatatan setiap

Administrasi

dokumen-dokumen terkait yang masuk

Keuangan/Pembiayaan.

software

penunjang

dan keluar dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

4. Pengolahan

pada

sistem

Kepegawaian,

gaji

dan

menggunakan

software Penggajian Garuda ini menghasilkan informasi data yang

B. Kesimpulan/ Temuan Berdasarkan

(SDM)

hasil

penelitian

disajikan menjadi lebih akurat,

yang penulis lakukan pada UPTD

tingkat

SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri

kemungkinan membuat kesalahan

dan pembahasan yang dilakukan pada

sangatlah kecil, koreksi data dapat

bab-bab

sebelumnya,


maka

ketelitian

lebih

tinggi,

untuk simki.unpkediri.ac.id || 14||


dilakukan sewaktu – waktu dengan cepat serta efektif dan efisien.

Baridwan, Zaky. 2010. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode Edisi Kesepuluh. Yogyakarta : BPFE-Yogyakarta

IV. DAFTAR PUSTAKA Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung : Lingga Jaya. Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Bumi Aksara. Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPPSTIM YKPN. Rama. Dasartha V & Jones, Frederick L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Terjemahan Wibowo. Jakarta : Salemba Empat Mulyadi. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : YKPH Puspitawati, Lilis, dan Anggadini, Sri, D. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Cetakan Pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Indonesia: Ghalia Mulyadi. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : YKPH Rivai, Veithzal dan Sagala, Ella J. 2010. Manajemen Sumber daya Manusia Untuk Perusahaan. Cetakan Ketiga. Jakarta : PT Rajagrafindo Persada


Idrus,

Muhammad. 2009. Metode penelitian Ilmu Sosial, pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif . Edisi Kedua. Jakarta: Erlangga

John W. Creswell. 2008. Research Design Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed, Edisi Ketiga, h.19. Bandung : Pustaka Pelajar

Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R & D. Bandung : Alfabeta Moloeng, M.A lexy J. 2014. Metodologi Penelitian Kualitatif. Cetakan ke tiga puluh tiga. Bandung : PT Remaja Rosdakarya Hasibuan. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakrta : Bumi Aksara. Anisa, Fudy. 2009. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Pertani (PERSERO). Universitas Gunadarma. Jurnal Ilmiah Akuntansi, (online), tersedia : http://www.scrip.org, diunduh 20 Februari 2016 Dyan. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian. Universitas Gunadarma. Jurnal Ilmiah Akuntansi, (Online), tersedia : http://seminar.gunadarma.ac.id, diunduh 20 Februari 2016. Amaliah, Elyza N. 2014. Analisa Sistem Informasi Penggajian Pegawai Pada SMK Sakti School. Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu



Komputer Raharja. Jurnal Ilmiah Akuntansi, (Online), tersedia : http://raharja.ac.id, dinduh 23 februari 2016. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Tentang Perubahan Ketujuh Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 1977 atas Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil. (Online), tersedia: http://google.co.id diunduh 2 April 2016.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor. 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur, (Online), tersedia: http://google.co.id diunduh 2 April 2016. COSO. (2013). International Control Intergrated Frame Work, edition in two volumes, Comitte of Sponsoring Organization of The Tradeaway Commission.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Tunjangan Jabatan Struktural.



ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) PADA UPTD SMPN 1 PURWOASRI KABUPATEN KEDIRI

Recommend Documents