Sistem Informasi Kenaikkan Pangkat Pada Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Provinsi Jawa Tengah Oleh: Anna Silvanita Yuliani Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang Email:
[email protected]
Abstrak Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara, serta sebagai dorongan kepada Pegawai Negeri Sipil untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya. Dalam prakteknya proses kenaikan pangkat serta pembuatan SKKP dalam pengajuan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil khususnya di Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat Jrovinsi Jawa Tengah mengalami keterlambatan dalam pemenuhan kebutuhan dokumen pegawai. Melihat permasalahan yang ada, maka metode penelitian yang digunakan selama penelitian adalah metode waterfall. Untuk metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Metode desain akan digambarkan dalam bentuk bagan alir dokumen (flowmap), diagram konteks, data flow diagram, dan kamus data. Dan untuk penggambaran perancangan basis datanya akan digambarkan dalam bentuk Normalisasi, Relasi Tabel, Entity-Relationship Diagram (ERD).Pembuatan sistem informasi kenaikan pangkat ini menggunakan program Visual Basic 6.0 dan untuk databasenya menggunakan SQLyog502. Hasil dari penelitian ini akan menghasilkan sebuah sistem dimana dengan adanya sistem tersebut proses pencarian data lebih efektif dan efisien, sehingga dapat mendukung perkembangan Sistem Informasi kenaikan pangkat pada Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat Provinsi Jawa Tengah. Kata kunci : Sistem Informasi Kenaikan Pangkat , Pangkat, Systems Development Life Cycle, MySQL, Microsoft Visual Basic
Abstract The promotion is a reward given on work performance and dedication to the state civil servants , as well as encouragement to civil servants to further improve work performance and dedication . In practice, the process of promotion and making the submission SKKP promotion in the Civil Service in particular National Unity and Community Protection Jrovinsi Politics Central Java experience delays in fulfilling the needs of personnel documents . Looking at the existing problems , the research methods used during the study is the waterfall method . For the method of data collection by observation , interviews, and literature . Design methods will be described in the form of a flow chart document ( flowmap ) , context diagrams , data flow diagrams and data dictionary . And for the depiction of the database design will be described in terms of Normalization , Relation Table , Entity - Relationship Diagram ( ERD ) . Making the promotion of information systems using Visual Basic 6.0 program and to the database using SQLyog502 . 1
The results of this study will result in a system where the existence of the system data search process more effective and efficient , so it can support the development of Information Systems in the promotion and the Politics of National Unity Agency Public Protection Central Java Province . Keywords : Information systems of promotion , rank , Systems Development Life Cycle , MySQL , Microsoft Visual Basic
sebagai penghargaan, maka kenaikan
1. PENDAHULUAN Pengertian
Pegawai
Negri
pangkat harus diberikan tepat pada
Sipil adalah seseorang / sekelompok
waktunya.
orang yang telah memenuhi syarat – syarat
tertentu
peraturan
dibutuhkan dengan berbagai tingkat
perundang – undangan yang berlaku
jabatan dan golongan. Dengan adanya
dan
yang
tingkat jabatan dan golongan tersebut
berwenang serta diberi tugas dalam
maka suatu perusahaan atau instansi
suatu
bisa
diangkat
dalam
Klasifikasi pekerjaan sangat
oleh
jabatan
pejabat
negeri/swasta
atau
mengukur
sejauh
mana
diserahi tugas negara yang ditetapkan
kemampuan seorang pegawai dalam
berdasarkan
melaksanakan
suatu
peraturan
tugasnya.
Dengan
perundangan, mendapat gaji menurut
adanya klasifikasi jabatan ini maka
peraturan perundangan yang berlaku.
pegawai juga lebih bisa bertanggung
Pangkat adalah kedudukan
jawab
dalam
menjalankan
tugas
yang menunjukkan tingkatan seseorang
dengan berbagai disiplin ilmu dan
Pegawai
kreatifitas.
Negeri Sipil
berdasarkan
jabatannya dalam rangkaian susunan
Untuk saat ini, pengolahan
kepegawaian dan digunakan sebagai
data pada Badan Kesatuan Bangsa,
dasar penggajian.
Politik dan Perlindungan Masyarakat
Kenaikan Pangkat
adalah
Provinsi Jawa Tengah masih dilakukan
atas
secara manual ke dalam buku besar,
prestasi kerja dan pengabdian Pegawai
sehingga dalam penanganan dokumen-
Negeri Sipil terhadap negara, serta
dokumen seperti dalam pengolahan
sebagai dorongan kepada Pegawai
data pegawai sering terjadi kesalahan,
Negeri Sipil untuk lebih meningkatkan
kurang ketelitian dalam pengecekan
prestasi kerja dan pengabdiannya. Agar
data bahkan dokumen hilang.
penghargaan
kenaikan
yang
pangkat
diberikan
dapat
dirasakan 2
Oleh karena itu, diperlukan perubahan
terhadap
sistem
pemberkasan
yang
persyaratan
selama ini berjalan dengan membuat
kenaikan
sistem yang lebih baik dan efektif.
dengan
Dimana
kelengkapannya
sistem
ini
harus
dapat
pangkat memeriksa
memberikan kemudahan dalam semua
yaitu DH, DP3, SK
proses yang dibutuhkan, diantaranya
terakhir (lama) yang
yaitu dalam hal penginputan dan
telah diarsip untuk
proses pengolahan data.
proses
pembuatan
SUKP. Lalu SUKP diserahkan
2. METODOLOGI PENELITIAN
ke
Kepala Badan untuk
2.1 Alat dan Bahan Penelitian Alat dan bahan utama yang
ditandatangani
dan
digunakan dalam penelitian terdiri
dikembalikan lagi ke
atas
subbag
hardware
dan
Hardware
software.
menggunakan
kepegawaian.
seperangkat komputer dengan OS Windows
XP
dan
sedangkan menggunakan
3.
Printer,
ditandatangani, DH,
softwarenya Microsoft
SUKP yang sudah
DP3
Visual
serta
terakhir
Basic, mysql dan Crystal report.
SK
disusun
sebagai kelengkapan persyaratan Kenaikan Pangkat.
2.2 Prosedur Penelitian 4.
1. Analisis sistem berjalan Sistem
yang
saat
ini
Persyaratan tersebut
berjalan adalah sebagai berikut: 1.
2.
di
Pegawai memberikan
Kelengkapan
serahkan
Kantor
ke
Regional
Data
untuk dibuatkannya
Pegawai, DH, dan
NPT dan diserahkan
DP3 kepada Subbag.
ke
Kepegawaian.
kepegawaian.
Subbag
5.
Subbag
Kepegawaian
kepegawaian
melakukan
mencetak 3
subbag
SKKP
Golongan rangkap 5 dan
diserahkan
kepada
6.
2. Membuat
desain
output dan desain
Gubernur
input.
Jawa Tengah untuk
Yaitu
ditandatangani
desain
dan
merancang output
dikembalikan lagi ke
maupun input yang
subbag kepegawaian
akan dibuat dalam
Subag kepegawaian
program.
memberikan SKKP
output
golongan rangkap 1
harus sesuai dengan
kepada
format yang telah
yang
pegawai bersangkutan
untuk
Desain tersebut
ditetapkan.
diarsip
3. Membuat
relasi
sedangkan yang lain
antartable.
menjadi arsip bagi
Yaitu
subbag
relasi antartabel agar
kepegawaian.
mempermudah
merancang
rancangan program dan
relasi
Setelah melakukan analisis
antarbagian
ayang
sistem yang berlaku, tahap
ada.
2. Perancangan Sistem
selanjutnya
adalah
4. Membuat rancangan
perancangan sistem yaitu
database.
sebagai berikut:
Yaitu
1. Membuat
sistem
yang
merancang
database
akan
agar
sessuai ukuran dan
diajukan/jalankan.
jenis
Yaitu
sehingga
dapat
sistem yang akan
menghemat
space
dijalankan
untuk
dan memaori dalam
mengatasi
atau
merancang
program.
memperbaiki sistem yang
ada
karakter
5. Membuat flowchart
agar
program.
berjalan lebih baik. 4
Yaitu
merancang
flowchart
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
untuk
3.1 Hasil
mempermudah urutan
Penelitian
dan
Implementasi
dalam
Sistem
Informasi
ini
membuat program.
dibuat dengan menggunakan
6. Membuat program.
Microsoft Visual Basic dan
Yaitu
merancang
dan
database
membuat
program dengan
adalah
MySQL.
Berikut
beberapa
contoh
sesuai
tampilan hasil dari perancangan
flowchart
program untuk sistem informasi
yang telah dibuat. 7. Implementasi
kenaikan pangkat.
dan
1. Tampilan Form Menu
pengujian program.
Utama
Yaitu program yang telah selesai perlu dilakukan pengujian dan
implementasi,
agar
kekurangan
yang
ada
program
panda tersebut
Gambar 3.1 Form
dapat diperbaiki. 8. Analisis
Menu Utama
hasil
penelitian.
2. Tampilan Form
Yaitu menganalisis program
hasil
penelitian
yang
Pendataan Karyawan
telah diimplementasi dan dilakukan pengujian. Gambar 3.2 Form Pendataan Karyawan
5
3. Tampilan
Form
Pendataan Absensi
Gambar Gambar 3.5 Form SUKP Gambar 3.3 Form Pendataan Absensi
6. Tampilan Form Surat Keputusan
4. Tampilan
Form
Penilaian
Pegawai
Untuk
Syarat
Kenaikan
Pangkat
Naik
Pangkat
Gambar Gambar 3.6 Form SKKP
Gambar 3.4 Form
3.2 Analisis dan Pembahasan
Penilaian Pegawai
Program hasil penelitian yang telah diuji menunjukkan
5. Tampilan Form Surat Usulan
beberapa
Kenaikan
form
yang
dapat
memudahkan programer dalam
Pangkat
proses pencarian data untuk naik pangkat, sehingga bila terdapat kekurangkan
6
segera
ditanggulangi
untuk
mencari
produktif
penyelesaiannya.
professional
4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.2 Saran
4.1 Kesimpulan
1. Pengolahan
1. Badan Kesatuan Bangsa Politik
dan
Masyarakat
pangkat
pegawai
pada
Kesatuan Provinsi
Tengah
Politik
dalam
Badan Bangsa dan
Perlindungan
menangani pengolahan
Masyarakat
data kenaikan pangkat
Jawa
pegawai
saatnya
belum
mengoptimalkan
Provinsi
Tengah
sudah
menggunakan
sistem komputerisasi.
komputer sebagai alat
2. Didalam pengoperasian
bantunya. 2. Sistem
data
kenaikan
Perlindungan
Jawa
dan
komputer komputerisasi
sebaiknya
diserahkan
kepada
lebih baik diterapkan
tenaga
untuk
benar-benar menguasai
memudahkan
pengolahan kenaikan pegawai
data
sistem
pangkat pada
Kesatuan Politik
yang
telah
Badan
3. Pemeliharaan data pada
Bangsa
dokumen penting akan memberikan
Perlindungan
terhadap Provinsi
kewenangan
efektif
terhadap
efisien
sehingga
nantinya
pegawai
dapat
arti organisasi
disesuaikan
Jawa Tengah agar lebih dan
yang
diterapkan.
dan
Masyarakat
kerja
yang
akses pihak-pihak
berkepentingan.
Pemeliharaan data atau
melaksanakan tugas dan
pengecekan
peran pada jabatan yang
berkala,
diduduki
proteksi data misalnya
secara
data melakukan
dengan penggunaan anti 7
virus yang selalu update
[3] Jogiyanto,
agar data aman jauh dari
Desain Sistem Informasi Pendekatan
virus
Terstruktur. Yogyakarta: Andi, 2005.
yang
dapat
HM.
atau
[4] Tata
menghilangkan
data
Informasi. Edisi 1. Yogyakarta : Andi
atau
perusahanaan dengan
Analisa
dan
merusak
penting
Subari.
Analisis
Sistem
[5] Peraturan Pemerintah Nomor 12
cara
Tahun 2002 tentang perubahan
memback-up data ke
Peraturan Pemerintah Nomor 99
CD.
Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
DAFTAR PUSTAKA
[6] Keputusan
Kepala
Badan
Kepegawaian Negara Nomor 12 [1] James (2008).”Pengantar
A. Sistem
O’Brien.
Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002
Infomasi
tentang
Ketentuan
Pelaksanaan
Perspektif Bisnis dan Manajerial”.Edisi
Peraturan Pemerintah Nomor 99
kedua belas.Jakarta :Salemba Empat.
Tahun 2000 tentang Kenaikan
[2] Gordon B. Davis, Kerangka Dasar
Pangkat
Sistem Informasi Manajemen. Bagian 1,
sebagaimana telah diubah dengan
PT Pustaka Binamas Pressindo, Jakarta:
Peraturan Pemerintah Nomor 12
2002.
Tahun 2002.
8
Pegawai
Negeri
Sipil
9
