Sistem Informasi Akuntansi. Lecture s Structure. Pengolahan Data & SIA

Sistem Informasi Akuntansi Yudi Agusta, PhD Sistem Informasi Manajemen, Lecture 09

Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

Lecture’s Structure

Pengolahan Data dan SIA Model dan Karakteristik SIA Sistem Perusahaan Distribusi Diagram Gambar 0 Diagram Gambar 1, 2, 3 Diagram Gambar SubSistem Selanjutnya Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

Pengolahan Data & SIA

Proses memanipulasi dan transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Dalam bisnis, sering disebut pengolahan transaksi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem yang:

Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan Mengubah data tersebut menjadi informasi Menyediakan informasi tersebut bagi pengguna intern dan ekstern selain pesaing Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

1

Model SIA Manajemen

Perangkat Lunak Pengolah Data

Database

Input Sumber Daya fisik

Mengubah

Output Sumber Daya fisik


Pengolahan Data & SIA

Pengumpulan data Manipulasi data

Pengklasifikasian: Pengkodean Penyortiran Penghitungan Pengikhtisaran

Penyimpanan data Penyiapan dokumen

Oleh suatu tindakan Oleh jadwal waktu


Karakteristik SIA

Melaksanakan tugas yang diperlukan (secara perundangan) Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

2

Sistem Perusahaan Distribusi Komitmen

a

Pesanan_Penjualan Pesanan_pembelian

PELANGGAN P1 Nota_penolakan_pesanan_penjualan Faktur Pernyataan Pembayaran_oleh_pelanggan

Pengiriman

b PEMASOK

Faktur_pemasok

Sistem Distribusi

Laporan_dr_pemasok Pembayaran_ke_pemasok

Laporan_laba-rugi Laporan_neraca

c

d

Laporan_anggaran

MANAJEMEN

GUDANG BAHAN BAKU

Persediaan

Laporan_lain


Diagram Gambar 0: Sistem Distribusi Pesanan_Penjualan Nota_penolakan_pesanan_penjualan Faktur Pernyataan Pembayaran_oleh_pelanggan

a PELANGGAN

1 Mengisi Pesanan

Dt_buku_besar_piutang Dt_buku_besar_persd Dt_pembelian Brgn_yg_ditrima Komitmen 3 Memelihara buku besar

Pesanan_pembelian Pengiriman Faktur_pemasok Pernyataan_dr_pemasok

2

Dt_buku_besar_hutang

Pesanan pengisian kembali persd

Laporan_lain

Laporan_anggaran

b PEMASOK

Pembayaran_ke_pemasok

Laporan_neraca c

d GUDANG BAHAN BAKU

Persediaan

MANAJEMEN Laporan_laba-rugi


Diagram Gambar 1: Pemenuhan Pesanan Pelanggan a

1.1

Pesanan_Penjualan

PELANGGAN

Pemasukan Pesanan

Nota_penolakan_pesanan_penjualan

Pesanan_yg_ditrima

Psnan_yg_diselesaikan Pembayaran_oleh_pelanggan 1.3

Faktur

1.2 Brng_yg_ditrima

Pernyataan

1.4 Piutang dagang

Penagihan

Dt_buku_besar_persd

Persediaan

Psnan_yg_ditagih Brng_yg_ditrima Dt_buku_besar_piutang Dt_pembelian

3

3

2

2


3

Diagram Gambar 2: Pengisian Kembali Persediaan 1

Dt_pembelian

2.1

b

Komitmen

PEMASOK

Pesanan_pembelian

Pembelian

Dt_psnan_pemb_yg_dikel Pengiriman Psnan_pemb_yg_dipenuhi

d

2.2 Brng_yg_ditrima

GUDANG BAHAN BAKU

1

Penerimaan Persediaan

2.3 Kewjban_yg_terjadi

Faktur_pemasok Pernyataan_dr_pemasok

Hutang dagang


Pembayaran_ke_pemasok


3

Diagram Gambar 3: Pencatatan Buku Besar 1

Dt_buku_besar_piutang

Catt_bk_besar

3.1 1

Dt_buku_besar_persd

Catt_bk_bsr_diperbarui

Memelihara buku_besar

D1 Buku besar


2

Dt_lap_manajemen

3.2

c

Laporan_lain Laporan_laba-rugi Laporan_anggaran Laporan_neraca

Menyiapkan laporan manajemen

MANAJEMEN


Diagram Gambar 1.1: Pemasukan Pesanan Pelanggan

Pesanan_Penjualan

Nota Penolakan Pesanan Penjualan

Pesanan_Yang_Diedit

Pesanan_Yang_Diedit_Dan_Diperiksa Pesanan Yang Diterima 1.2

1.3

1.1.3 Log Pesanan

Pesanan_Yang_Diselesaikan

Penolakan Edit Pesanan Penjualan

Edit_Penolakan

1.1.1 Edit Data Pesanan

File Kredit Pelanggan 1.1.2 Menghitung Pemeriksaan Kredit

Data_Kredit

Order_Data Penolakan_Kredit

1.1.4 Menandai Pesanan Yang Telah Terpenuhi

Tanggal Pemenuhan

Log Pesanan

Penolakan Kredit Pesanan Penjualan


4

Diagram Gambar 1.2: Persediaan 1.1 Pesanan Yang Disetujui Catatan Pesanan Tertunda

Catatan Jenis Barang

1.2.1 Memeriksa Saldo Persediaan

File Pesanan Tertunda

Pesanan Yang Tersedia

1.2.3 Menambahkan Jenis Barang Yang Diterima

Barang Diterima

2

File Persediaan

Catatan Barang Diperbaharui

1.2.2 Memeriksa Titik Pemesanan Kembali

Jenis Barang Yang Dipenuhi

Tambahan File Persediaan

Catatan Persediaan

Data Pembelian

1.3

1.2.4 Menyediakan Data Buku Besar

Data Buku Besar Persediaan

3

2 Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

Diagram Gambar 1.3: Penagihan 1.2 Jenis Barang Yang Dipenuhi

1.3.1 Mendapatkan Data Pelanggan

Data Pelanggan

Data Faktur

Pelanggan

1.3.2 Menyiapkan Faktur

Faktur

File Pelanggan

Pesanan Yang Ditagih

1.4

Pesanan Yang Diselesaikan

1.1 Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

Diagram Gambar 1.4: Piutang Dagang 1.3 Pesanan Yang Ditagih

1.4.1 Menambah Piutang Baru

Catatan Pernyataan

1.4.3 Menyiapkan Laporan

Catatan Piutang Piutang Baru


File Piutang Dagang

Data Buku Besar Piutang

3

Catatan Piutang Untuk Dihapuskan

Pernyataan

Pelanggan

Pembayaran Oleh Pelanggan

1.4.2 Menghapus Piutang Yang Terlunasi

Catatan Piutang Yang Telah Dibayar

File Piutang Yang Telah Dibayar


5

Diagram Gambar 2.1: Pembelian Data Kinerja Masa Lalu

2.1.1 Memilih Pemasok

Data Pembelian

1

Data Pesanan Pembelian Data Pesanan Pembelian Yang Dikeluarkan

2.2 2.3

Kewajiban Yang Terjadi

File Pemasok

Data Pembelian Dan Pemasok

2.1.2 Mendapatkan Komitmen Lisan

2.1.3 Menyiapkan Pesanan Pembelian

Komitmen

Pesanan Pembelian

Pemasok

Catatan Pesanan Pembelian

File Pesanan Pembelian Terbuka

File Historis Pesanan Pembelian

Pesanan Pembelian Yang Akan Ditutup

2.1.4 Menutup Pesanan Pembelian Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

Pesanan Pembelian Yang Dihapus

Pesanan Pembelian Yang Terpenuhi

2.2

Diagram Gambar 2.2: Penerimaan Data Barang Yang Dibeli

File Barang Yang Dibeli

Pemasok

2.2.1 Memroses Penerimaan

Pengiriman

Data Pesanan Pembelian Yang Dikeluarkan

2.1

Informasi Penerimaan

Barang Yang Diterima

2.2.2 Memberitahu Sistem Lain

Persediaan

Pesanan Pembelian Yang Dipenuhi

Gudang Bahan Baku

1 2.1

Pembelian Yang Diterima

2.3


Diagram Gambar 2.3: Hutang Dagang 2.1 2.3.1 Membuat Catatan Hutang Pada Pemasok

Kewajiban Yang Terjadi

Data Hutang Baru

Data Pembayaran

2.2

Pembelian Yang Diterima

File Pembelian Yang Diterima

Data Penerimaan

2.3.2 Membayar Pemasok

Catatan Hutang

File Hutang Dagang


Catatan Hutang Dihapuskan

2.3.3 Menghapus Hutang Yang Telah Dibayar

Data Buku Besar Hutang

3

File Hutang Yang Telah Dibayar

Catatan Hutang Yang Telah Dibayar

Faktur Pemasok

Data Pemasok Yang Telah Dibayar Data Faktur

File Faktur Dan Pernyataan

Pembayaran ke Pemasok

Pernyataan Pemasok

Pemasok


6

Tema Kali Ini

Mengerti apa pengolahan data itu Mengerti tugas-tugas yang dilaksanakan sistem informasi akuntansi (SIA) Mengerti karakteristik SIA Mengenal satu set subsistem SIA yang terintegrasi yang terdapat di banyak organisasi Memahami dengan baik cara penggunaan diagram arus data untuk mendokumentasikan suatu sistem bisnis Mengerti peranan SIA dalam pemecahan masalah Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

Topik Diskusi 1. 2.

3.

4.

Mengapa sebuah perusahaan harus memiliki SIA? Kode2 apa yang anda perkirakan ada pada catatan mahasiswa yang disimpan oleh universitas anda? Arus data yang mana pada gambar sistem perusahaan distribusi yang merupakan cara termudah untuk dicapai dengan transmisi elektronik? Adakah arus data atau informasi yang tidak dapat ditangani secara elektronik? Bab ini mengatakan bahwa masing-masing dari empat proses piutang dagang memiliki pemicu tersendiri. Apakah pemicu-pemicu tersebut ditimbulkan oleh tindakan atau jadwal waktu? Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007

7

Sistem Informasi Akuntansi. Lecture s Structure. Pengolahan Data & SIA

Recommend Documents