Sistem Informasi Manajemen Yudi Agusta, PhD Sistem Informasi Manajemen, Lecture 10
Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Lecture’s Structure
SIM dan Modelnya Sistem Informasi Organisasi Laporan Model Matematika Simulasi Output Grafis Pertimbangan Faktor Manusia Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Sistem Informasi Manajemen
Muncul dari kenyataan adanya kesenjangan antara unit manajemen dan spesialis informasi Merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
1
Model SIM Data
Pemecah masalah organisasi
Perangkat lunak penulis laporan
Lingkungan
Informasi
Model Matematika
Database
SIM
Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Sistem Informasi Organisasi Subsistem Eksekutif
I SD asi rm o Inf tem Sis
asi SDM Inform Sistem
Sistem Informasi Keuangan
Sistem
Sis tem
Inf o
rm asi
Subsistem Fungsional
Pem e sa nan Inform asi Man ufaktur
Sistem Informasi Eksekutif
Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Perangkat Lunak Penulis Laporan
Laporan Periodik: Dipersiapkan sesuai jadwal tertentu
Contoh: Analisis penjualan bulanan menurut pelanggan
Laporan Khusus: Dipersiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi
Contoh: Laporan kecelakaan atau jawaban atas query database Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
2
Management by Exception dalam Laporan
Menyiapkan laporan apabila terjadi kecelakaan Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian
Melakukan sorting menurut data tertentu
Mengelompokkan perkecualian bersamasama Melakukan pengelompokan
Menunjukkan varians dari normal Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Pembuatan Model Matematika
Model Statis atau Dinamis (Waktu)
Model Probabilistik atau Deterministik (Keyakinan)
Model Statis: tidak menyertakan variabel waktu Model Dinamis: menyertakan variabel waktu Model Probabilistik: mencakup probabilita Model Deterministik: tidak mencakup probabilita
Model Optimisasi atau Suboptimisasi (Kemampuan Mencapai Optimisasi)
Model Optimisasi: model yang memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif Model Suboptimisasi = Model Satisficing: bukan solusi terbaik, keputusan di tangan manajer Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Simulasi
Merujuk pada kegiatan yang menggunakan model Skenario Model: Kondisi yang mempengaruhi simulasi
Elemen-elemen data skenario: elemen-elemen data yang mempengaruhi skenario
Variabel Keputusan: Nilai input dari manajer untuk mengukur dampaknya pada entitas Teknik Simulasi: Model optimisasi hanya sekali, model suboptimisasi dilakukan berulang-ulang Format Output Simulasi: Menyertakan elemen skenario dan variabel keputusan Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
3
Keuntungan dan Kerugian
Keuntungan
Proses pembuatan model dapat menjadi pengalaman belajar Kecepatan proses simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi keputusan dengan cepat Model menyediakan daya prediksi Model lebih murah daripada metode trial and error
Kerugian
Kesulitan membuat model sistem bisnis Keahlian matematika yang tinggi Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Output Grafis
Kapan:
Mencari ikhtisar data secara tepat Mendeteksi trend dari waktu ke waktu Meramal (forecasting) kegiatan Mencari gambaran yang relatif sederhana
Jenis:
Bagan garis atau batang: mengikhtisarkan data Bagan garis atau batang berkelompok: memperlihatkan trend dari waktu ke waktu, menyajikan bagian dari keseluruhan, membandingkan berbagai pola Bagan lingkaran: menggambarkan proporsi Bagan batang bertumpuk Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Pertimbangan Faktor Manusia
Rasa Takut Pegawai Rasa Takut Manajer Program untuk mengurangi rasa takut:
Menggunakan komputer sebagai suatu cara mencapai peningkatan pekerjaan Menggunakan komunikasi formal untuk membuat pegawai terus menyadari maksud perusahaan Membangun hubungan kepercayaan atara pegawai, spesialis informasi dan manajer Menyelaraskan kebutuhan pegawai dengan tujuan perusahaan Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
4
Tema Kali Ini
Memiliki satu pengertian mengenai sistem informasi manajemen (SIM) dan kemampuan dasar dari sistem tersebut Mengetahui bagaimana SIM dapat dibagi menjadi subsistemsubsistem yang mengenali kebutuhan informasi yang khusus dari berbagai kelompok manajer Mengetahui cara meningkatkan isi informasi dari laporan Memiliki pengertian awal tentang pembuatan model matematika Mengetahui kapan grafik komputer harus digunakan Menyadari bahwa pertimbangan faktor manusia dapat mempengaruhi penggunaan komputer perusahaan, dan mengetahui strategi dasar yang dapat diikuti dalam menanggapi pertimbangan itu Memahami peran SIM dalam pemecahan masalah Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
Topik Diskusi 1.
2.
3. 4.
Diskusikan faktor-faktor kenapa usaha pengembangan SIM sering mengalami kegagalan? Dapatkah seorang manajer sendirian menerapkan SIM? Bagaimana dengan sistem informasi fungsional? Mengapa grafik komputer begitu populer? Bab ini mendaftarkan empat hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi rasa takut komputer di pihak manajer dan pegawai. Apakah, jika ada, yang dapat dilakukan untuk mendukung sasaran ini sebelum seseorang bekerja untuk suatu perusahaan? Copyright © Yudi Agusta, PhD, 2007
5
