POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : PENDAHULUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA. Apakah Pengolahan Data?

SIM Ke-3 : Sistem Informasi Akuntansi (SIA)


Pertemuan Ke-2

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIA

POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah :

Pendahuluan dan Apa Pengolahan Data? SIA dan Model SIA Tugas Pengolahan Data Karakteristik SIA Contoh SIA: Sistem Distribusi

TinO DwiantOrO [email protected] http://www.dwiantoro.com


PENDAHULUAN  Sistem Informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi.  Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu: –Pengumpulan data –Menipulasi data –Penyimpanan data, dan –Penyiapan dokumen  SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaan.


Apakah Pengolahan Data?  Pengolahan data (Data processing –DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.  Pengolahan transaksi (Transaction processing –TP), mengambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis.  Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenal.

1


Sistem Informasi Akuntansi  Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan  SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.  SIA bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING


TUGAS PENGOLAHAN DATA SIA melaksanakan 4 tugas dasar pengolahan data, yaitu :

1. Pengumpulan Data sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2. Manipulasi Data Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Meliputi :


Lingkungan

data

Manajemen

informasi

Perangkat lunak pengolahan data

Model SIA

Data base

Input sumber daya fisik

Manajemen

Output sumber daya fisik


a. Pengklarifikasian Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode b. Penyortiran Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain c. Perhitungan Operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemenelemen data tambahan d. Pengikhtisaran Terdapat begitu banyak data yg perlu disintesiskan/disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata, dst.

2



KARAKTERISTIK SIA

3. Penyimpanan Data Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data, dan data ini harus disimpan di suatu tempat sampai diperlukan.

4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Output dipicu oleh 2 cara: a. Oleh suatu tindakan, Output dihasilkan jika sesuatu terjadi. b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.


Ada beberapa karakteristik pengolahan data yang jelas membedakan SIA dari subsistem CBIS lain. SIA: 1. 2. 3. 4. 5.

Melaksanakan tugas yang diperlukan. Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal


Catatan Penting

CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM DISTRIBUSI perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasanya kepada pelanggan

 Pada gambar berikutnya akan tampak gambar DFD. Pengambaran DFD ditujukan hanya untuk menjelaskan sistem yang sedang dibahas.  Data store (penyimpanan) tidak disertakan karena kita ingin membuat diagram-diagram itu serapi mungkin.  Jika ada simbol atau penjelasan yang tidak sesuai dengan pembahasan pada matakuliah yang lain (matakuliah Analisa Sistem Informasi atau matakuliah Analisa dan Perancangan Sistem), harap tidak diperdebatkan.

3



Gambar 3.1.

Gambar 3.2.

Diagram Konteks Sistem Distribusi Komitmen

Nota penolakan pesanan penjualan

Pelanggan

Pelanggan

Pesanan Pembelian

Pemasok

Pengiriman

Pernyataan

Sistem Distribusi

Pembayaran oleh pelanggan Laporan rugi-laba

Faktur pemasok

2

Pengiriman

Pesanan pengisian kembali pesanan

Barang yang diterima

Nota penolakan pesanan penjualan

Faktur Pernyataan

Faktur

Pesanan pembelian

Data pembelian

Pesanan penjualan Pesanan penjualan

Komitmen

Diagram Nol Sistem Distribusi

Faktur pemasok

1 Mengisi pesanan

Data buku besar piutang

Pembayaran oleh pelanggan Data buku besar persediaan

Pernyataan pemasok Pembayaran pemasok

Data buku besar hutang

Peryataan pemasok

Pemasok

Pembayaran ke pemasok

Laporan rugi-laba Neraca

Manajemen

3

Neraca

Laporan anggaran

Persediaan

Gudang bahan baku

Laporan lain

Manajemen

Memelihara buku besar

Persediaan

Gudang bahan baku

Laporan anggaran Laporan lain



Gambar 3.4.

Gambar 3.3.

Detail 1. Proses Memenuhi Pesanan Pelanggan Pesanan penjualan Nota penolakan pesanan penjualan

1

Pesanan yang diterima

1.1

1.3

Pemasukan pesanan

Data pembelian

Persediaan Barang yang dipenuhi

Pelanggan

Pesanan pembelian yang dipenuhi

2.1 Pembelian

Data pembelian

Pesanan yang diselesaikan

2

1.2

Faktur

Detail 2. Proses Memesan Pengisian Kembali Persediaan Kewajiban yang terjadi Data pesanan pembelian yang dikeluarkan

Pembayaran oleh pelanggan

1.4 Piutang dagang

Pesanan yang ditagih

Data buku besar persediaan


1

Faktur pemasok

Data buku besar hutang

Pengiriman 3

3 3

Pesanan Pembelian

Pemasok Komitmen

Simbol : 2

Hutang dagang


Gudang bahan baku

2

Pernyataan

2.3

2.2 Penerimaan

persediaan


Penagihan

Pembelian yang diterima

Pernyataan pemasok

Pembayaran ke pemasok

3 tidak dikenal di DFD, digunakan hanya untuk mempermudah penjelasan

4



Gambar 3.5.

Detail 2. Proses Memesan Pengisian Kembali Persediaan 1

Catatan buku besar yang diperbarui


buku besar 1 Data persediaan 2 Data buku besar hutang

3.1 Memelihara buku besar

Materi Selanjutnya

Catatan buku besar

DECISION SUPPORT SYSTEM Data laporan manajemen

Buku Besar

Laporan lain

3.2

Laporan anggaran

Menyiapkan laporan manajemen Neraca

Laporan rugi-laba

(DSS)

Manajemen

5

POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : PENDAHULUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA. Apakah Pengolahan Data?

Recommend Documents