KONSEP DASAR. POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : KONSEP DASAR SISTEM. Karakteristik Sistem. Bina Sarana Informatika

Bina Sarana Informatika

SIM Ke-1 : Konsep Dasar


POKOK BAHASAN Pertemuan Ke-1

Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Konsep Dasar Manajemen Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

KONSEP DASAR TinO DwiantOrO [email protected] http://www.dwiantoro.com


KONSEP DASAR SISTEM Definisi Sistem Menurut Gordon B. Davis Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.


Karakteristik Sistem Lingkungan Luar Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Interface

I

P

O

Boundary

Menurut Raymond McLeod, Jr. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi

SasaranLuar Sistem Lingkungan Penghubung Komponen Masukan Keluaran Pengolah Batasan Sistem Sistem Sistem Sistem Sistem Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran Lingkungan Batasan Suatu Keluaran Penghubung Masukan Suatu sistem sistem (luar Output sistem (dapat merupakan dri Input merupakan suatu )terdiri mempunyai adalah ) adalah sistem dari daerah media hasil energi sejumlah adalah suatu dari penghubung yang yang energi bagian apapun komponen membatasi dimasukan yang pengolah diluar antara diolah antara batas dan bila suatu sistem tidak mempunyai sasaran, suatu dan yang dari sistem satu diklafikasikan sistem akan yang subsistem merubah yang lainnya kedalam saling mempengaruhi menjadi dengan masukan atau berinteraksi sistem keluaran dengan subsistem menjadi operasi lingkungan yang . lainnya. keluaran. berguna. sistem. luarnya. maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

1




Klasifikasi Sistem 1. 2. 3. 4.

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Alamiah dan Sistem buatan Manusia Sistem tertentu dan sistem tidak tertentu Sistem tertutup dan sistem terbuka Sistem Abstrak adalah yang berupa Sistemtertentu Alamiah adalahsistem sistem yang terjadilaku Sistem beroperasi dengan tingkah Sistem atau tertutup adalah sistem yang tidak pemikiran ide – ide yang tidak tampak melalui proses alam, tidak dibuat manusia, yang sudah dapat diprediksi.Misalnya :dengan Sistem berhubungan dan tidakhubungan terpengaruh secara fisik, Misalnya: antara Misalnya : Sistem perputaran bumi. Komputer. lingkungan manusia denganluarnya Tuhan.. Sistem tidak Buatan manusia adalah interaksi yang Sistem tertentu adalah sistem yang kondisi Sistem adalah sistem yang Sistem Fisikterbuka adalah sistem sistem yang melibatkan manusia denga mesin. yang masa depannya tidak dapat diprediksi berhubungan dengan dirancang secaradan fisik,terpengaruh Misalnya : Sistem karena mengandung unsur probabilitas. lingkungan komputer.luarnya


KONSEP DASAR INFORMASI INFORMASI Yaitu Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan

DATA Yaitu Fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, simbolsimbol.


NILAI INFORMASI Benarkah Pemakaian Komputer Meningkatkan Nilai dan Kualitas Informasi ?

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).


2



Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

MANFAAT > BIAYA Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.



KUALITAS INFORMASI Kualitas Informasi ditentukan oleh 3 (tiga) hal, yaitu : 1. AKURAT Informasi harus bebas dari kesalahan2 dan tidak bias atau menyesatkan 2. TEPAT WAKTU informasi yg datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yg sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. 3. RELEVAN Informasi memiliki manfaat bagi pemakainya.


Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan.

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI


Pertanyaannya : darimana informasi tersebut bisa didapat? Jawabnya : dari sistem informasi

3




Definisi Sistem Informasi Yaitu suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Definisi lainnya : Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) dalam menghasilkan informasi guna mendukung pengambilan keputusan.


Konsep Sistem Informasi menurut Gordon B. Davis 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Konsep Sistem Konsep Informasi Konsep Manajemen Manusia Sebagai Pengolah Informasi Konsep Pengambilan Keputusan Nilai Informasi


Komponen Sistem Informasi menurut Gordon B. Davis: 1. 2. 3. 4. 5.

Perangkat Keras Perangkat Lunak Database Prosedur Personil


KONSEP DASAR MANAJEMEN

4




Piramida Organisasi (R. Antoni)

TOP

MIDDLE

Perencaan Strategik : • Penetapan tujuan organisasi • Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur utk organisasi Pengendalian Manajemen : • Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru • Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan

LOW

Pengendalian Operasional : Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan


Dimana MANAGER ditemukan? manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tingkat dan diberbagai bidang fungsional di dalam perusahaan. Bidang FUNGSIONAL perusahaan, terdiri dari 3 bidang utama, yaitu : 1. Pemasaran 2. Manufaktur 3. Keuangan

Manajemen Informasi pada Organisasi Manajemen Tingkat Atas • ESS (Executive Support System)

MTA

MTM

BO

Manajemen Tingkat Menengah • DSS (Decision Support System) • MIS (Manajement Information System) • OA (Office Automations) Bagian Oprasional • DP (Data Processing) • TPS (Transaction Processing System)


Fungsi Manajemen Henry Fayol 1. Planning. Manager merencanakan (plan) apa yang akan mereka lakukan.

2. Organizing. Kemudian, mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.

3. Staffing. Selanjutnya, mereka menyusun staf (staff) organisasi mereka dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing. Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling. Akhirnya mereka mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.


5



Peran-peran Manajerial Dalam dua dasawarsa terakhir ini, gagasan peran-peran manajerial (managerial roles) telah menjadi populer. Henry Mintzberg, profesor McGill University di Kanada, menganggap bahwa fungsi-funsi Fayol tidak memberikan gambaran yang menyeluruh. Ia mengembangkan kerangka kerja yang lebih rinci yang terdiri dari sepuluh peran manajerial yang dimainkan oleh manajer, meliputi aktivitas inter-personal, informational dan decisional. Fungsi-fungsi manajemen dan peran-peran manajerial ini akan menjadi kerangka kerja yang bermanfaat saat merancang sistem informasi.


Peran-peran Manajerial Mintzberg Peran Pribadi (Interpersonal Roles) Figurehead, Leader, Liaison

Peran Informasi (Informational Roles) Monitor, Disseminator, Spokesperson

Peran Keputusan (Decisional) Entreprenuer, Disturbance handler, Resource Allocator, Negotiator

Catatan: Penjelasan ada pada halaman berikutnya


Peran Pribadi (Interpersonal Roles) – Figurehead Melaksanakan tugas-tugas seremonial – Leader Memelihara unit dg memperkerjakan dan melatih staf serta menyediakan motivasi dan dorongan – Liaison Menjalin hubungan dg orang2 di luar unit manajer tsb.



Peran Informasi (Informational Roles) – Monitor Secara tetap mencari informasi mengenai kinerja unit – Disseminator Meneruskan informasi yg berharga kpd orang lain di dalam unitnya – Spokesperson Meneruskan informasi yg berharga kpd orang lain di luar unitnya

6




Keahlian Manajemen Peran Keputusan (Decisional) – Entreprenuer Membuat perbaikan2 yg cukup permanen pada unit – Disturbance handler Bereaksi pada kejadian2 tidak terduga – Resource Allocator Mengendalikan pengeluaran unitnya – Negotiator Mengengahi perselisihan baik di dalam unitnya maupun antar unit dan lingkungannya


Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada 2 yang mendasar, yaitu : – Keahlian Komunikasi Manajer berkomunikasi dg bawahannya, atasannya, manajer lain ditingkat yg sama dan dg orang2 diluar perusahaan. Menejer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan maupun tertulis. – Keahlian Pemecahan Masalah Manajer juga memecahkan masalah dg membuat perubahan2 pada operasi perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya.


Pengetahuan Manajemen Ada 2 jenis pengetahuan yang merupakan kunci untuk menggunakan komputer :

Manajer dan Sistem Ahli2 manajemen sering mengatakan bahwa soerang manager harus memandang organisasinya sebagai suatu sistem. Berikut ini adalah gambar elemen-elemen sistem.

1. Mengerti Komputer

Tujuan

pengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah2 komputer, memahami keunggulan dan kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer (walau tidak perlu menjadi seorang programmer)

Mekanisme Pengendalian

2. Mengerti Informasi meliputi pengertian bagaimana menggunakan informasi pd tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.


Input

Transformasi

Output

7




Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Definisi SIM menurut Gordon B. Davis SIM adalah sistem manusia/mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.

Definisi SIM menurut George M. Scott SIM adalah kumpulan interaksi dari sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan majerial maupun kebutuhan operasional.

Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang kan dilaksanakannya. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informasi internal, dimana informasi internal dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi yang dihasilkan dari operasi PDE (Pengolahan Data Elektronik), maupun dari Non-PDE.


Materi Selanjutnya

Pengantar CBIS (Computer Based System Informasi)


8

KONSEP DASAR. POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : KONSEP DASAR SISTEM. Karakteristik Sistem. Bina Sarana Informatika

Recommend Documents