i
SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA PT. BABA RAFI INDONESIA DI SURABAYA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi
Oleh : KARYA STYA NUGRAHA NIM : 2010410282
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2013
i
TUGAS AKHIR
SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA PT. BABA RAFI INDONESIA DI SURABAYA
Diajukan Oleh:
KARYA STYA NUGRAHA NIM: 2010410282
Telah siap dipresentasikan
Dosen Pembimbing Tanggal : 01 Februari 2013
Dr. Wahyudiono SE.MM
ii
TUGAS AKHIR
SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA PT. BABA RAFI INDONESIA DI SURABAYA
Dipresentasikan Oleh :
KARYA STYA NUGRAHA NIM : 2010410282
dan dinyatakan lulus evaluasi presentasi Pada tanggal 12 Februari 2013
Tim Evaluasi, Evaluator I
Evaluator II
Bayu Sarjono S.E.,Ak, M.Ak., BKP Kautsar Riza S., S.E.,Ak.,MSA.,BKP.,SAS
iii
PENGESAHAN TUGAS AKHIR Nama
:
KARYA STYA NUGRAHA
Tempat, Tanggal Lahir
:
Tuban, 05 september 1990
NIM
:
2010410282
Jurusan
:
Akuntansi
Program Pendidikan
:
Diploma III
Program Studi
:
Akuntansi
Judul
:
Sistem dan Prosedur Dana Kas Kecil pada PT. Baba Rafi Indonesia di Surabaya
Disetujui dan Diterima baik oleh:
Dosen Pembimbing
Ketua Program Diploma
Tanggal : 20 Pebruari 2013
Tanggal : 20 Pebruari 2013
Dr. Wahyudiono SE, MM
Kautsar Riza S.,SE.,Ak., MSA.,BKP.,SAS
iv
MOTTO “kalau hari ini kita menjadi penonton, bersabarlah menjadi pemain esok hari” “be your self”
PERSEMBAHAN: 1. Allah SWT atas rachmat, ridho dan kasih sayangnya sehingga Tugas Akhir bisa berjalan dengan baik dan lancar. 2. Ayah, ibu, dan kakak yang selalu berdoa, memberikan dukungan, semangat dan motivasi untuk menyelesaikan Tugas Akhir. 3. Teman-teman satu kelas DIII Akuntansi 2010 terima kasih sudah menjadi teman-teman yang hebat, semoga kita akan berhasil dan sukses semua, Amin. 4. Buat septyan, boy, fithroni, acep, frendy kalian bukan hanya sekedar sahabat, tetapi sudah menjadi keluarga ke dua yang selalu menghibur dan memberikan semangat dalam menyelesaikan masa perkuliahan 2,5 tahun ini. v
5. Buat mas kacong, septyan, baim, galih, ardi terima kasih sudah menjadi sahabat yang selalu menjadi penantang dalam perebutan gelar juara liga PS kost. 6. Buat tim resek viki, septyan, oni, frendy, acep, boy, mega, shinta, memey, risa (mak) “KALIAN SEMUA LUAR BIASA”
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat dan Hidayahnya, sehingga Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL DI PT. BABA RAFI INDONESIA SURABAYA dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program Diploma-III di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya. Tidak lupa pula penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak, baik dari pihak STIE Perbanas Surabaya maupun dari PT. Baba Rafi Indonesia di Surabaya yang telah memberikan sumbangan ilmu, pikiran, moral, maupun material yang berpengaruh besar terhadap selesainya Tugas akhir, antara lain: 1.
Ibu Prof. Dr. Dra. Psi. Hj. Tatik Suryani, M.M, selaku ketua STIE Perbanas Surabaya.
2.
Bapak Kautsar riza salman, SE.,Ak.,MSA.,BKP.,SAS selaku ketua Program Diploma STIE Perbanas Surabaya.
3.
Dr. Wahyudiono SE, MM selaku dosen pembimbing dalam penyusunan Tugas Akhir.
4.
Bapak Kautsar riza salman, SE.,Ak.,MSA.,BKP.,SAS. selaku dosen wali.
5.
Bapak Chasan Abrori selaku manajer PT. Baba Rafi Indonesia di Surabaya
vii
6.
Mbak Dila selaku accounting PT. Baba Rafi Indonesia
7.
Mbak Heny selaku HRD di PT. Baba Rafi Indonesia.
8.
Bapak Yusron selaku kepala logistic pada PT. Baba Rafi Indonesia.
9.
Orang tua dan keluarga yang senantiasa memberikan dukungan dan semangat baik secara moral dan material.
10.
Teman-teman Dilpoma akuntansi 2010 yang senantiasa memberikan dukungan, motivasi dan memberi petunjuk dalam pembuatan Tugas Akhir.
11.
Septyan Dwi Prasetya, Boy Cahya Nugraha, Fithrony Anshar, Frendi Setyawan, Ageng Accep Tandoro, David Sitorus, Baim Reza, Sofyan Hadi, yang senantiasa memberikan dukungan, motivasi dan semangat selama pengerjaan Tugas Akhi Dalam hal ini penulisan Tugas Akhir ini belum dapat dikatakan
sempurna, oleh karenanya penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata penulis mengharapkan Tugas Akhir ini dapat memberikan kontribusi kemajuan khususnya kepada penulis dan pembaca pada umumnya. Surabaya, Januari 2013
Penulis
viii
DAFTAR ISI Halaman Judul Lembar Persetujuan Dipresentasikan...............................................................ii Halaman Lulus Presentasi .................................................................................. iii Lembar Pengesahan .......................................................................................... iv Motto dan Persembahan .....................................................................................v Kata Pengantar .....................................................................................................vi Dafar Isi ...............................................................................................................ix Daftar Gambar .................................................................................................... xi Daftar Tabel........................................................................................................ xii Daftar Lampiran……………………………………………………………… xiii BAB I : PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2
Penjelasan Judul ................................................................................... 3
1.3
Rumusan Masalah ................................................................................ 4
1.4
Tujuan dan Kegunaan Penelitian ......................................................... 5
1.5
Metode Penelitian ................................................................................ 5
1.5.1
Prosedur Pengumpulan Data ................................................................ 6
1.5.2
Metode Pemecahan Masalah…………………………………………..6
1.5.3
Sistematika Penulisan………………………………………………….7
BAB II : LANDASAN TEORI 2.1
Pengertian Sistem dan Prosedur ........................................................... 8
2.2
Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................... 9
2.3
Komponen Utama Sistem Informasi ....................................................12
2.4
Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi.............................................15
2.5
Tujuan Sistem Informasi Akuntasi ......................................................17
2.6
Pengertian Kas Kecil ............................................................................17 2.6.1 Metode Kas Kecil .....................................................................18 2.6.2 Dokumen yang Digunakan .......................................................21 2.6.3 Fungsi yang terkait ...................................................................22 2.6.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Dana Kas Kecil .........................24 2.6.5 Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil ..........................28
2.7
Sistem Pengendalian Intern ..................................................................29 2.7.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern ....................................29 ix
BAB III: GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN 3.1
Sejarah Berdirinya Perusahaan ............................................................31
3.2
Visi Misi Perusahaan ...........................................................................32
3.3
Struktur Organisasi ..............................................................................33
3.4
Job Description ....................................................................................35 3.4.1 Presiden Director ......................................................................35 3.4.2 Marketting Director ..................................................................35 3.4.3 Managing Director ...................................................................36 3.4.4 Corporate Marketting Development Manager ..........................36 3.4.5 Finance & Accounting Manager ..............................................37 3.4.6 General Affairs Manager ..........................................................38 3.4.7 Operasional Manajer ................................................................40 3.4.8 Audit Departemen ....................................................................40 3.4.9 Finance dan Accounting Departemen ......................................41
3.5
Profil Usaha .........................................................................................43
BAB IV : PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1
Diskripsi Dana Kas Kecil pada PT. Baba Rafi Indonesia ...................45
4.2
Sistem da Prosedur Dana Kas Kecil pada PT Baba Rafi Indonesia .....45 4.2.1 Dokumen yang terkait ..............................................................45 4.2.2 Catatan Akuntansi ....................................................................46 4.2.3 Fungsi yang terkait ...................................................................48
4.3
Bagan Alir Dokumen Sistem Dana Kas Kecil menggunakan sistem saldo berfluktasi ..............................................................................................48 4.3.1 Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil………………………..49 4.3.2 Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban pengeluaran......51 4.3.3 Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil………………….52
4.4
Analisis Hasil Pembahasan……………………………………………..54
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN 5.1
Kesimpulan ............................................................................................63
5.2
Saran ......................................................................................................64
DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR GAMBAR Hal. Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT Baba Rafi Indonesia……………….34
Gambar 4.1
Bagan Alir Dokumen Sistem Dana Kas Kecil PT Baba Rafi Indonesia…………………………………….55
xi
DAFTAR TABEL
Hal. Tabel 2.1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .................................................. 17
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Surat Izin Penelitian Perusahaan AJK Bukti Pengeluaran Kas Kecil Permintaan Pembayaran Nota Penjualan Nota Penjualan KTBR Surat Pernyataan Bebas Plagiasi Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir Daftar Perbaikan Skripsi
xiii
