LAPORAN MAGANG / TUGAS AKHIR ANALISIS PENERAPAN DANA KAS KECIL PADA PT. GARUDA INDONESIA Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Jenjang Pendidikan Diploma Program Studi Akuntansi/Manajemen D-III
Disusun Oleh :
Nama
: Syahrul Nursyamsi
NIM
: 33213010009
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017
I
http://digilib.mercubuana.ac.id/
II
http://digilib.mercubuana.ac.id/
III
http://digilib.mercubuana.ac.id/
KATA PENGANTAR Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Segala pujibagi Allah Tuhan Seluruh Alam, karena atas berkat, rahmat, karunia, dan hikmah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan Di PT. Garuda Indonesia yang merupakan salahsatu syarat kelulusan pada Program Diploma III Akuntansi Universitas Mercu Buana. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL), adalah hasil dari praktik kerja yang dilakukan oleh penulis di PT. Garuda Indonesia selama kurang lebih 2 bulan terhitung sejak tanggal 13 September 2016 hingga 31 Oktober 2016. Penulisan tersebut dilakukan dengan bantuan dari berbagai pihak, karena tanpa bantuan dan pembimbing dari berbagai pihak, penulis akan mengalami kesulitan dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan trimakasih kepada: 1.
Allah SWT, yang dengan limpahan rahmat, rizki, ridha, dan bantuan-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
2.
Kedua orang tua penulis, Bapak H. Syarif dan Ibu Alm. Hj. Mini dan Ibu Inah Muskinah yang tercinta, atas setiap dukungan dan bantuan dalam bentuk moral, material, dando’a yang telah dipanjatkan kepada Allah SWT demi keberhasilan penulis.
IV
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.
Kaka
dan
seluruh
keluarga
penulis
yang
selalu
setia
mendukung,
menyemangati, serta do’a. 4.
Bapak Dr. Harnovinsah, Ak.,M.Si.,CA. Selaku Dekan Universitas Mercu Buana.
5.
Bapak Taufik Akbar, SE., M,SI., AK, CA. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan sejak awal hingga laporan tugas akhir ini di buat.
6.
Ibu Shinta Melzatia, SE. M.Ak. Selaku Ketua Program Studi D-III Akuntansi yang baru.
7.
Seluruh dosen dan asisten dosen Program Diploma III Akuntansi Universitas Mercu Buana, sehingga penulis mendapatkan pengetahuan yang bermanfaat selama menjalani masa perkuliahan sejak 2013.
8.
Bapak Umar Said, M.Si. Selaku Manager General Support & Training Facility PT. Garuda Indonesia yang memberikan Bantuan Sehingga penulis dapat melakukan Praktik Kerja Lapangan pada PT. Garuda Indonesia.
9.
Bapak Arkani, Bapak Iding dan Bapak Amar dan seluruh staff PT. Garuda Indonesia yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bantuan, sehingga penulis dapat dengan mudah untuk menyesuaikan diri selama menjalankan Program PKL.
10.
Nur, Adityas Djani, Bagas, Adit, Iswandi, serta seluruh teman Akuntansi D III Universitas Mercu Buana angkatan 2013 yang selalu mendukung dan menyemangati penulis dalam pembuatan laporan tugas akhir ini. V
http://digilib.mercubuana.ac.id/
11.
Para sahabat dan pihak-pihak lainnya yang turut memberikan bantuan dan memberikan semangat dan tidak bisa di sebutkan namanya satu persatu.
Semoga Allah membalas semua kebaikan pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini, dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak akademik, pembaca, dan instansi terkait guna meningkatkan kinerja yang ada dan menjadi lebih baik lagi sesuai dengan prinsip good govermance.
Jakarta….…….….2017
( Syahrul Nursyamsi )
VI
http://digilib.mercubuana.ac.id/
DAFTAR ISI JUDUL ......................................................................................................................... I PENGESAHAN LAPORAN MAGANG .................................................................. II PENGESAHAN LULUS UJIAN SIDANG ............................................................III KATA PENGANTAR ............................................................................................. IV DAFTAR ISI ........................................................................................................... VII BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ................................................................................1 1.1
Bentuk, Bidang Dan Perkembangan Usaha .............................1
1.2
Tujuan Dari Ruang Lingkup Unit Kerja ...................................3
1.3
Struktur Organisasi ....................................................................5
1.4
Hubungan Kerja Dengan Unit Lain ..........................................8
1.5
Tujuan Magang Dan Tujuan Penulisan Laporan .....................9
1.6
Manfaat Praktik Kerja Lapangan ............................................10
LANDASAN TEORI .........................................................................12 2.1. Pengelolaan Administrasi Dana Kas Kecil ............................12 2.1.1.
Pengertian Kas ...........................................................12
2.1.2.
Pengertian Kas Kecil .................................................14
2.1.3.
Prosedur Pengelolaan Kas Kecil ..............................15 VII
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.1.4.
Pengelompokan Dana Kas Kecil ..............................20
2.2. Voucher ....................................................................................21 2.2.1.
Sistem Voucher ..........................................................21
2.3. Kwitansi ....................................................................................22 2.3.1.
Beberapa Penjelasan Kwitansi ..................................22
2.3.2.
Hal - hal Yang Perlu Di Perhatikan Saat Pembuatan Kwitansi ....................................................................23
2.3.3. 2.4.
BAB III
Ciri – ciri Kwitansi ....................................................24
Masalah Dan Solusi Dana Kas Kecil Ketika Magang ..........25 2.4.1.
Masalah Dana Kas Keci ...........................................25
2.4.2.
Solusi Dana Kas Kecil .............................................26
PELAKSANAAN MAGANG .........................................................27 1.1. Pengenalan Lingkungan Kerja ..............................................27 1.2. Kegiatan Selama Magang ......................................................29 1.3. Masalah Yang Di Temui Pada Unit Kerja ............................31 1.4. Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja ...................................32
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 35 4.1. Kesimpulan .............................................................................35 4.2.
Saran .......................................................................................36 VIII
http://digilib.mercubuana.ac.id/
DAPTAR PUSTAKA ...............................................................................................38 LAMPIRAN – LAMPIRAN ....................................................................................39
IX
http://digilib.mercubuana.ac.id/
