ANALISIS METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL PADA PT. INTIMAS CHEMINDO Siti Halina Setiawati 28213545 3EB28 Ekonomi / S1 Akuntansi Dosen Pembimbing : Susanti Usman, SE., MMSI,
LATAR BELAKANG
Kas Kecil
Metode Pencatatan Kas Kecil
Sistem Pengendalian Intern
Rumusan Masalah Bagaimana sistem pengelolaan dana kas kecil pada PT. Intimas Chemindo ? Apakah pencatatan dana kas kecil dengan metode fluktuasi yang digunakan pada PT. Intimas Chemindo sudah dilakukan dengan baik sesuai dengan penerapan Sistem pengendalian intern ?
Batasan Masalah Penulis membatasi masalah hanya pada proses pengelolaan dana kas kecil yang meliputi proses pembentukan, pengeluaran, dan pengisian kembali. Penulis menggunakan data kas kecil bulan Januari sampai Mei tahun 2016 pada PT. Intimas Chemindo.
Tujuan Penelitian
Mengetahui sistem pengelolaan dana kas kecil pada PT. Intimas Chemindo. Mengetahui apakah sistem pencatatan dana kas kecil dengan metode fluktuasi yang digunakan pada PT. Intimas Chemindo sudah sesuai dengan penerapan sistem pengendalian intern.
METODOLOGI PENELITIAN OBJEK PENELITIAN PT. Intimas Chemindo Jl. Alam Sutra Timur Kav. 20A Blok 7A No 18-20 Alam Sutra, Tangerang Selatan
JENIS & SUMBER DATA Data primer berupa catatan kas kecil PT.Intimas Chemindo bulan Januari sampai Mei tahun 2016
TEKNIK PENGUMPULAN DATA • Studi Pustaka •Studi Lapangan
TEKNIK ANALISIS a. Jurnal Pembentukan Dana Kas Kecil Kas Kecil Rp xxx Kas Rp xxx b. Jurnal Pembayaran / Pengeluaran Dana Kas Kecil Pengeluaran Rp xxx Kas Kecil Rp xxx c.
Jurnal Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Kas Kecil Rp xxx Kas Rp xxx
Sumber : Herry (2012 )
Catatan Dana Kas Kecil PT. Intimas Chemindo Januari 2016
Pencatatan Dana Kas Kecil dengan Metode Fluktuasi pada PT. Intimas Chemindo
Bulan Januari 2016 Jurnal saat pembentukan dana kas kecil : 2/01/2016 Saldo awal Jurnal saat pengeluaran kas kecil : 20/01/2016 Makan malam lembur 6 org karyawan Tinta isi ulang HP704 2 pcs Amidis 8 galon & 2 box Amidis 330 ml Stempel perusahaan B.perjalanan dinas ke Sukabumi Listrik ruko Alam Sutera Bbm B.1091 UFT Biaya Tol B.1091 UFT Biaya Parkir B.1091 UFT Kasbon UJS Cecep Uang makan supir Tinta ori HP 704 Parkir Bank Kas Kantor
Rp 5.000.000
Rp 180.000 Rp 72.000 Rp 224.000 Rp 90.000 Rp 439.000 Rp 1.100.000 Rp 150.000 Rp 63.000 Rp 19.000 Rp 200.000 Rp 575.000 Rp 230.000 Rp 10.000 Rp 3.352.000
Jurnal saat pengisian kas kecil : 20/01/2016 Terima dropping dari kas Jurnal saat terjadi selisih : 29/01/2016 Total lebih dibuku Rp 200.000
Rp 3.352.000
Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluktuasi yang Sesuai Sistem Pengendalian Intern
Bulan Januari 2016 Jurnal saat pembentukan kas kecil : 2/01/2016 Kas Kecil Kas
Rp 5.000.000
Jurnal saat pengeluaran kas kecil : 8/01/2016 Makan malam lembur 6 org karyawan Tinta isi ulang HP7042 2 pcs Amidisi 8 galon & 2 Box amdisi 330 ml Stempel Perusahaan Biaya perjalanan dinas ke Sukabumi Kas kecil
Rp Rp Rp Rp Rp
9/01/2016
Rp 1.100.000
Listrik ruko Alam Sutera Kas kecil
Rp 5.000.000
180.000 72.000 224.000 90.000 439.000 Rp 1.005.000
Rp 1.100.000
11/01/2016
12/01/2016
16/01/2016
18/01/2016
Bbm B.1091 UFT Biaya tol B.1091 UFT Biaya parkir B.1091 UFT Kas kecil
Rp 150.000 Rp 63.000 Rp 19.000
Kasbon UJS Cecep Kas kecil
Rp 200.000
Uang makan supir Kas kecil
Rp 575.000
Tinta ori HP 704 Parkir Bank Kas kecil
Rp 230.000 Rp 10.000
Rp 232.000
Rp 200.000
Rp 575.000
Rp 240.000
Jurnal saat pengisian kas kecil : 20/01/2016 Kas kecil Kas Jurnal saat terjadi selisih kas kecil : 29/01/2016 Selisih Kas Kecil Kas Kecil
Rp 3.352 .000 Rp 3.352000
Rp 200.000 Rp 200.000
Kesimpulan 1. Adapun metode yang digunakan dalam penyelesaian dana kas kecil, oleh PT. Intimas Chemindo yaitu metode fluktuasi, dimana dalam metode ini saldo rekening kas kecil tidak tetap berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran kas kecil. Dengan jumlah maksimal dana kas kecil yang disediakan sebesar Rp. 5.000.000. Waktu pengisian dana kas kecil belum ditetapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pada akhir setiap bulan perusahaan melakukan tutup buku pada dana kas kecil sehingga dapat terjadi selisih dana kas kecil.
2. PT. Intimas Chemindo selalu melakukan pencatatan saat terjadinya transaksi pada kas kecil, akan tetapi pencatatan yang dilakukan pada perusahaan belum sesuai dengan standar sistem pengendalian intern. Karena Perusahaan belum mengetahui cara pencatatan kas kecil metode fluktuasi yang sesuai dengan sistem pengendalian intern dan pencatatan yang dilakukan oleh perusahaan belum teratur dalam pendebitan dan pengkreditan rekening atau akun.
Saran Dari kesimpulan di atas maka penulis mengajukan saran agar dalam pengelolaan kas kecil PT. Intimas Chemindo harus menerapkan pencatatan metode fluktuasi yang sesuai sistem pengendalian intern agar pengendalian dana kas kecil dapat berjalan lebih baik dan terhindar dari kecurangan dalam mengelola kas kecil.
