Sistem akuntansi penjualan, terdiri dari kegiatan-kegiatan transaksi penjualan: • kredit dan • tunai
Jika order dari pelanggan telah dipenuhi oleh perusahaan dimana barang atau jasa yang dipesannya telah dikirimkan untuk jangka waktu tertentu maka perusahaan memiliki piutang pada pelanggannya. Kegiatan transaksi seperti ini disebut sebagai penjualan kredit, dan perusahaan menanganinya dalam sistem penjualan kredit.
Barang atau jasa baru diserahkan oleh perusahaan kepada pelanggannya jika perusahaan telah menerima pembayaran tunai dari pelanggannya. Kegiatan transaksi seperti ini disebut sebagai penjualan tunai , dan perusahaan menanganinya dalam sistem penjualan tunai.
Sistem Penjualan Kredit, terdiri dari: • penjualan kredit dengan menggunakan kartu kredit • penjualan kredit tanpa menggunakan kartu kredit
• perusahaan dapat melakukan penjualan kredit dengan menggunakan kartu kredit yang dikeluarkan perusahaan. • sistem penjualan seperti ini biasanya digunakan oleh retailer (pengecer). • sistem ini hanya diprioritaskan kepada pelanggan yang baik melalui seleksi berdasarkan kemampuan membayar dan karakter pelanggan.
• kartu kredit ini hanya berlaku pada perusahaan yang menerbitkan kartu dimaksud. • pada setiap akhir bulan atau pada tanggal perusahaan menagih pada pelanggan atas sejumlah barang yang telah dibelinya beberapa waktu yang lalu.
secara periodik perusahaan melakukan penagihan kepada pelanggan pemegang kartu kredit (2) Perusahaan (penerbit kartu kredit)
Pelanggan (pemegang kartu kredit)
pelanggan membeli barang atau jasa dengan menggunakan kartu kredit perusahaan (1)
FUNGSI KREDIT FUNGSI PENJUALAN FUNGSI GUDANG FUNGSI PENGIRIMAN FUNGSI PENAGIHAN FUNGSI AKUNTANSI
FUNGSI KREDIT • fungsi ini bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk pelanggan yang terpilih. • diharapkan setiap kali terjadinya transaksi penjualan kredit tidak perlu melakukan permohonan kredit dan otorisasi atas permohonan kredit dimaksud.
syarat mendapatkan kartu kredit: o mengajukan permohonan (mengisi form) o foto copy rekening koran o informasi lain tentang kemampuan bayar calon pemegang kartu kredit
FUNGSI PENJUALAN fungsi ini bertanggung jawab atas kebutuhan barang para pelanggan, dalam kegiatannya fungsi ini menerima dan mencatat order dari pelanggan serta membuat faktur penjualan dengan kartu kredit (FPKK)
FUNGSI GUDANG: fungsi ini bertanggungjawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan sesuai dengan FPKK, serta menyerahkannya kepada fungsi pengiriman barang
FUNGSI PENGIRIMAN BARANG: fungsi ini bertanggungjawab untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai yang tercantum dalam tembusan FPKK kepada pelanggan atas dasar FPKK yang diterima dari fungsi penjualan
FUNGSI PENAGIHAN: fungsi ini bertanggungjawab untuk membuat surat tagihan secara periodik untuk ditagihkan kepada pelanggan (pemegang kartu kredit).
FUNGSI AKUNTANSI: fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat mutasi piutang yang dilakukan oleh fungsi Piutang, mencatat harga pokok persediaan oleh fungsi Persediaan dan mencatat terjadinya transaksi penjualan dalam buku Jurnal.
1. Jumlah penjualan menurut jenis produk dan keseluruhan, baik secara harian maupun periodik. 2. Jumlah Piutang setiap pelanggan dan keselu ruhan, baik secara harian maupun periodik. 3. Jumlah harga pokok barang yang dijual. 4. Prestasi setiap wiraniaga dalam menjual barang.
ORGANISASI 1. Fungsi Penjualan harus terpisah dari fungsi Kredit 2. Fungsi Akuntansi harus terpisah dari fungsi Penjualan dan fungsi Kredit 3. Fungsi Akuntansi harus terpisah dari fungsi Kas 4. Setiap terjadinya transaksi harus dilaksanakan lebih dari satu fungsi.
SISTEM OTORISASI DAN PROSEDUR PENCATATAN 1. Penerimaan order dari pelanggan, diotorisasi oleh fungsi Penjualan dengan menggunakan formulir Faktur Penjualan Kartu Kredit. 2. Pengiriman barang diotorisasi oleh fungsi Pengiriman barang dengan membubuhkan tanda tangan dan cap “telah dikirimkan’ 3. Pencatatan piutang didasarkan pada Surat Tagihan yang didukung dengan Faktur Penjualan Kartu Kredit dan dokumen lainnya.
PRAKTEK YANG SEHAT 1. Semua formulir yang digunakan diberi nomor urut yang telah tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi yang menggunakannya. 2. Secara periodik diadakan konfirmasi piutang dengan pelanggan untuk menguji ketelitian pencatatan piutang. 3. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening piutang dalam buku besar.
FUNGSI KREDIT INFORMASI LAIN REKENING KORAN
PERMOHONAN KARTU KREDIT
PERIKSA, SURVEY & ANALISIS PERMOHONAN KREDIT
INFORMASI LAIN REKENING KORAN PERMOHONAN KARTU KREDIT
N
KARTU KREDIT
KE PELANGGAN
FUNGSI PENJUALAN (Order penjualan) KARTU KREDIT DO PELANGGAN
CATAT ORDER & BUAT FPKK
DO PELANGGAN 6 5 4 3
2 FAKTUR PENJUALAN KARTU KREDIT
7
N 1
2
FUNGSI GUDANG
1 2
FAKTUR PENJUALAN KARTU KREDIT
SIAPKAN, CATAT DAN SERAHKAN BARANG
ORDER 2 PENGELUARAN BARANG
KARTU GUDANG
N
ORDER 1 PENGELUARAN BARANG
BERSAMA BARANG
3
N
FUNGSI PENGIRIMAN BARANG
2 3
6 5 4
FAKTUR 1 PENJUALAN KARTU KREDIT
FAKTUR 3 PENJUALAN KARTU KREDIT
BERSAMA BARANG
PERIKSA, CATAT & KIRIM BARANG
BUKU EKSPEDISI
N
5 4 FAKTUR
3 FAKTUR 1 PENJUALAN KARTU KREDIT
4
PENJUALAN KARTU KREDIT
FAKTUR 6 PENJUALAN KARTU KREDIT
N
KE PELANGGAN BERSAMA BARANG
FUNGSI PENAGIHAN
4 3 ORDER 1 PENGELUARAN BARANG
BUAT TAGIHAN DAN TAGIH KE PELANGGAN
FAKTUR 1 PENJUALAN KARTU KREDIT
SURAT TAGIHAN
2
3
3
4
1
N
KE PELANGGAN
7 6
5
FUNGSI PIUTANG
5 FAKTUR 3 PENJUALAN KARTU KREDIT SURAT TAGIHAN
2
CATAT PIUTANG
FAKTUR 3 PENJUALAN KARTU KREDIT SURAT TAGIHAN
2
KARTU PIUTANG
N
N
FUNGSI KARTU PERSEDIAAN
6
SURAT TAGIHAN
3
CATAT, REKAP HPP & BUAT BUKTI MEMORIAL
KARTU PERSEDIA-‐ AN
N
SURAT TAGIHAN
3
N REKAP HPP BUKTI MEMORIAL
8
FUNGSI JURNAL
8
7
REKAP HPP BUKTI MEMORIAL
SURAT TAGIHAN
4
CATAT DALAM BUKU JURNAL
SURAT TAGIHAN BUKU JURNAL PENJUALAN
4
REKAP HPP BUKTI MEMORIAL
N BUKU JURNAL PENJUALAN
N
N
