SINT - VINCENTIUSINSTITUUT A.S.O. KERKSTRAAT DENDERMONDE

ASO

SINT - VINCENTIUSINSTITUUT A.S.O. KERKSTRAAT 97 9200 DENDERMONDE

Tel. 052 21 39 49 Fax 052 21 09 67

website www.stvin.be e-mail [email protected] / [email protected]

Samen ‘school’ maken SCHOOLREGLEMENT 1 september 2015

Welkom

p. 4

DEEL I – Pedagogisch project DEEL II – Reglement

p. 5

p. 9

1. Inschrijving p. 9

1.1. Eerste inschrijving 1.2. Voorrang 1.3. Herinschrijving 1.4. Inschrijving geweigerd 1.5. Vrije leerling

2. Studiereglement p. 10 2.1. Schoolkosten 2.2. Studieaanbod 2.3. Dagindeling en vakantie- en verlofregeling 2.4. Aanwezigheid 2.5. Afwezigheid 2.6. Persoonlijke documenten 2.7. Begeleiding bij je studies 2.8. Deliberatie op het einde van het schooljaar 3. Orde- en tuchtreglement p. 28 3.1. Concrete afspraken en leefregels op school p. 28 3.2. Orde- en tuchtmaatregelen p. 36 3.2.1. Begeleidende maatregelen 3.2.2. Orde- en tuchtreglement

DEEL III – Informatie

p. 41

1. Wie is wie p. 41 1.1. Inrichtende macht of schoolbestuur 1.2. Scholengemeenschap 1.3. Directie 1.4. Personeel 1.5. Interne beroepscommissie 1.6. CLB 1.7. Cel leerlingenbegeleiding 1.8. Ombudsdienst 1.9. Klassenraad 1.10. Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk 1.11. Werkgroepen 2. Jaarkalender p. 44 3. Inschrijvingsbeleid p. 44

2

4. Administratief dossier van de leerling p. 45 5. Schoolkosten p. 46 6. Participatie p. 46

6.1. Pedagogische raad 6.2. Ouderraad 6.3. Leerlingenparlement 6.4. Schoolraad

7. Samenwerking met de politie p. 47 8. De schoolverzekering p. 47

DEEL IV – Engagementsverklaring tussen school en ouders p. 49 1. Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact p. 49 2. Regelmatige aanwezigheid en spijbelbeleid p. 50 3. Wederzijdse afspraken over individuele vormen van leerlingenbegeleiding p. 51 4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal p. 51

BIJLAGEN Bijlage 1

Wie is wie in het SVI ?

Bijlage 2

Onkostennota

Bijlage 3

Gedragscode op de openbare weg en in de schoolomgeving

3

WELKOM OP ONZE SCHOOL, EEN SCHOOL VOOR JOU Beste ouders Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind een beroep doet op het Sint-Vincentiusinstituut - A.S.O. - Dendermonde. Wij danken u alvast voor het vertrouwen dat u ons schenkt. De directie, de leerkrachten en alle personeelsleden zullen alle kansen scheppen voor de veelzijdige ontplooiing van de jonge mensen die ons zijn toevertrouwd. De doelstellingen van onze school vindt u terug in ons pedagogisch project p. 5. Wij hopen op een goede samenwerking. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u ons de nodige ondersteuning biedt om de doelstellingen van onze school te realiseren. Het is onze taak de rechten van jonge mensen te respecteren en hun belangen te behartigen. U verwacht terecht van de school goed onderwijs, een aangenaam onderwijsklimaat en een waardevolle opvoeding. Beste nieuwe leerling Je bent van harte welkom op onze school of je nu start in het eerste leerjaar of reeds één of meerdere jaren secundair onderwijs achter de rug hebt. Samen met je ouders willen wij je begeleiden op je weg naar volwassenheid, zowel op studievlak als bij je ontplooiing tot een harmonische en evenwichtige jonge mens. Een nieuwe school vraagt heel wat aanpassing. Wij hopen dat je je vlug thuis voelt bij ons en dat je een gelukkige schooltijd beleeft in een aangename klasomgeving. Wij wensen je alvast veel succes en goede moed bij je studie. Je kan rekenen op onze steun. Sommige leerlingen onder jullie worden binnenkort meerderjarig of zijn het reeds geworden. Op juridisch vlak verandert door je meerderjarigheid de relatie tot je ouders grondig. Toch hopen wij dat er zich hierdoor geen essentiële wijzigingen in jullie verhouding voordoen. Zowel jijzelf als je ouders ondertekenen het schoolreglement voor akkoord. Ook de leerlingen die al vertrouwd zijn met de school wensen wij een leuk jaar toe. Mogen wij op jullie rekenen om nieuwe leerlingen een warm onthaal te bieden zodat iedereen zich welkom voelt? Je leerkrachten en ikzelf wensen jullie allemaal een goede start. Laten wij er samen een aangenaam schooljaar van maken. Directeur Nele Van de Maele

4

DEEL I – Pedagogisch project Onze school is geen eiland in de maatschappij : zij ondergaat de invloeden van een veranderende tijd en speelt in op de evolutie in de samenleving. Op onze school gaan traditie en ervaring samen met vernieuwing en openheid naar de toekomst toe. Onze school is sinds jaren gekend voor haar goed onderwijs. Het is voor ons een blijvende uitdaging kwaliteitsvol onderwijs te koppelen aan de doelstellingen die in het huidige onderwijslandschap van kracht zijn. Wij willen in wederzijds respect en vertrouwen jonge mensen tot een volwaardige en harmonische zelfontplooiing brengen en hen voorbereiden op het leven in de maatschappij. Bezieling en enthousiasme voor onze opvoedende taak zijn onze dagelijkse leidraad. Wij kiezen voor een leefgemeenschap waar leraars en leerlingen op een verdraagzame en open manier met elkaar omgaan en waar solidariteit en respect voor ieders overtuiging belangrijk zijn. De zorg voor elke individuele leerling staat centraal in ons project. Vanuit deze visie willen wij een eigentijdse en algemeen menselijke invulling geven aan de rol van de katholieke school de dag van vandaag.

A. Wat willen we met ons opvoedend onderwijs bereiken? 1.

We willen vooreerst een ‘zorgzame’ school zijn.

Via zorgbreed onderwijs, willen wij maximale ontwikkelingskansen bieden aan alle leerlingen, zowel op emotioneel en intellectueel vlak als op sociaal en moreel vlak. Onze aandacht gaat hierbij in het bijzonder naar leerlingen met een mindere sociale draagkracht en naar leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. We willen actief meewerken aan een optimale toekomst en een hoge levenskwaliteit van de jongeren via een stevige vorming en begeleiding. Wij bouwen samen met hen aan een ‘warme’ school, zodat ze later zelfstandig en vanuit zichzelf fundamenten kunnen leggen voor een ‘warme’ thuis.

2.

We willen als ’leerschool’ zorgen voor kwaliteitsonderwijs

We werken aan leervaardigheid. We bieden een degelijke en ruime vorming aan, die, vanuit een ASO-perspectief, op de eerste plaats voorbereidt op verdere studies. We zorgen dan ook voor een degelijk opleidingsniveau en besteden aandacht aan de uitbouw van een individueel aangepaste studiemethode en studiemotivatie, met het oog op het verwerven van een attitude van ‘levenslang zelfstandig leren’. We werken aan toekomstgericht onderwijs door het optimaal gebruik van hedendaagse multimedia. Een deskundige, vernieuwende en dynamische begeleiding biedt, zowel bij het leren leren en studeren als bij het uitstippelen van

5

een individueel aangepast leertraject maximale kansen op een vlot schoolcurriculum en een succesvolle doorstroming naar hoger onderwijs. Niet enkel de intellectueel sterke, maar ook de zwakkere leerlingen hebben recht op ontplooiing. Wij bieden een sterk uitgebouwd remediaal beleid, begeleidingsplannen voor leerlingen met extra zorg en werken diverse preventieve en pro-actieve acties uit die aan alle ons toevertrouwde leerlingen ten goede komen. Via een accuraat leerlingvolgsysteem wordt het leerproces van nabij gevolgd en kan er zo nodig tijdig en efficiënt worden bijgestuurd.

3.

We zijn ook een ‘leefschool’ waar gewerkt wordt aan de persoonlijkheidsvorming van elke jongere.

We creëren een leef- en sociale gemeenschap waarbinnen jonge mensen geholpen worden om op een respectvolle manier met elkaar en met volwassenen om te gaan. We vinden het welbevinden van onze leerlingen zeer belangrijk. De eigenheid van elke leerling en de soms complexe persoonlijkheid van de jongere in een levensfase waarin op zoek gaan naar zichzelf ruimte vraagt, verdienen onze bijzondere aandacht. Dagdagelijks staan we ter beschikking voor individuele of groepsgerichte socio-emotionele ondersteuning. We werken ook aan leergierigheid: de algemene en brede belangstelling voor wat er in de wereld gebeurt, helpen we ontwikkelen door het organiseren van allerlei vakoverschrijdende initiatieven. Culturele activiteiten zoals film, theater, tentoonstellingen…, projecten rond sociale vaardigheden en zingeving, rond gezondheidseducatie, burgerzin en milieueducatie, mondiale vorming, Europese uitwisselingen,… leren jongeren leven met een open en ontvankelijke geest naar de wereld rondom hen. Door middel van een weloverwogen beleid rond deze thema’s streven we naar het bereiken van de vakoverschrijdende eindtermen die decretaal zijn vastgelegd. We werken aan zin voor efficiëntie: wij willen jongeren leren leven met een doel voor ogen en hen helpen bij het nastreven van functioneel en doelmatig gedrag. Attitudes als zelfdiscipline, inzet, doorzettingsvermogen, nauwkeurigheid, orde en stiptheid zijn in dat opzicht belangrijk. Planmatig leren werken binnen een krachtige leeromgeving met gevarieerde en interactieve didactische werkvormen stimuleert jongeren tot het optimaal ontwikkelen van hun talenten en mogelijkheden. We begeleiden leerlingen bij het proces van keuzes maken, zoals een studiekeuze, eventueel een latere beroepskeuze, … en initiëren hen zo in het maken van individuele en persoonlijke keuzes, ook van belangrijke levenskeuzes. We willen jonge mensen een boeiende tijd bezorgen, zowel binnen als buiten de lessen, door een gevarieerd aanbod van middagactiviteiten. Zo stimuleren wij jongeren tot het ontwikkelen van creativiteit op de meest uiteenlopende vlakken.

6

B. We willen met ons opvoedend onderwijs ook een bijdrage leveren tot een meer humane samenleving geënt op een gelovig wereldbeeld: 1.

We willen jonge mensen opvoeden tot levenslustige volwassenen die durven opkomen voor zichzelf en anderen.

We willen optimale ontplooiingskansen bieden zodat jongeren zichzelf kunnen ontdekken, zich weerbaar opstellen en een eigen identiteit ontwikkelen. We hebben als school ook een maatschappelijke opdracht: wij willen jongeren verantwoordelijkheidszin, menselijkheid en een groeiende zelfstandigheid bijbrengen. Solidariteit met zwakkeren en minder bedeelden staat hierbij centraal. We willen jonge mensen opvoeden tot open jongvolwassenen, die verder kijken dan hun eigen privé-bestaan: wij willen dat zij mensen worden die het leven niet zien als een periode waarin zoveel mogelijk materieel bezit en geld moeten verzameld worden, maar die het leven ervaren als een uitdaging waarbij meevallers en tegenslagen een zoete, soms bittere, maar steeds een boeiende cocktail vormen. Zo willen we jongeren opvoeden tot levenslustige, warmhartige volwassenen die op een geëngageerde en zinvolle manier een eigen leven kunnen uitbouwen en actief deelnemen aan het maatschappelijk gebeuren. We willen jongeren opvoeden tot kritische mensen die op een objectieve manier, vanuit hun eerlijkheid en zelfkennis, een bijdrage leveren tot een aangenaam en democratisch school- en maatschappijklimaat. Via participatie in leerlingenraad en schoolraad leren jongeren een eigen mening vormen en verwoorden en leveren zij een actieve bijdrage tot de realisatie van het pedagogisch project van de school. We werken intensief aan gelijke onderwijskansen voor iedereen. We besteden oprechte zorg aan de jongeren die aan onze zorgen worden toevertrouwd. Vanuit een positieve, respectvolle kijk op iedere jongere willen we een dragende kracht vormen die het zelfvertrouwen en het zelfbeeld positief beïnvloedt en de jongere in zijn mens-zijn raakt. We willen respect opbrengen en verdraagzaamheid inbouwen voor elke medemens, met een bijzondere plaats voor wie minder kansen heeft, zowel op gebied van leer- en ontwikkelingsmogelijkheden als op sociaal gebied, voor de lijdende jongere, de gemarginaliseerde…

2.

We willen werk maken van een eigentijdse, diepmenselijke opvoeding, met de nodige christelijke inspiratie en met een continue pastorale bezieling.

Onze school is een weerspiegeling van de huidige, pluralistische en interculturele samenleving. We willen op een christelijk geïnspireerde wijze, samen met de jongeren, op zoek gaan naar een eigen identiteit, naar zingeving en bewuste waardebeleving. We laten ons inspireren door een evangelische kijk op mens en maatschappij. Algemeen menselijke waarden zoals dienstbaarheid, tolerantie, gastvrijheid, eerlijkheid, openheid, solidariteit,… willen we voorleven. Deze waarden krijgen

7

doorheen het dagelijks handelen onze permanente aandacht. We willen meewerken aan de uitbouw van een fijne, christelijke spiritualiteit. Het opvoedingsplan, de schoolpastoraal, de jongerenpastoraal vinden hun inspiratie in onze christelijke opvoedingsgemeenschap.

C. We willen samen school maken! We kunnen ons opvoedingsproject slechts realiseren in samenwerking met alle participanten aan het schoolgebeuren, leerlingen, leerkrachten, ondersteunend personeel, directie, ouders… We willen een open, hartelijke, christelijk geïnspireerde leer- en leefgemeenschap uitbouwen waar leerlingen zich thuis voelen en alle kansen krijgen op een volwaardige ontplooiing tot jongvolwassenen.

8

DEEL II – Het reglement 1. De inschrijving 1.1. Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. De ondertekening van het pedagogisch project en het schoolreglement gebeurt bij het begin van het schooljaar.

1.2. Voorrang Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school (zie ook deel III – 3. Inschrijvingsbeleid p. 44).

1.3. Herinschrijving Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Over de concrete procedure vind je meer informatie in deel III (cf. deel III . 3 – Inschrijvingsbeleid – p. 44).

1.4. Inschrijving geweigerd? 1.4.1. Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. 1.4.2. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. 1.4.3. Onze school kan je inschrijving weigeren als een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden. 1.4.4. Onze school kan je inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het lokaal overlegplatform zal automatisch bemiddelen.

9

1.5. Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden.

2. Studiereglement 2.1. Schoolkosten In deel III van dit schoolreglement vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën, het betalen van deelname aan nevenschoolse activiteiten,… Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld de schoolagenda, voorgedrukt examenpapier, een T-shirt voor de lessen L.O., koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld 0,05 euro per stuk. Van deze prijs zal de school niet afwijken. Voor sommige posten, kent de school de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. De school baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit het vorige schooljaar kostte. De bijdrageregeling werd besproken in de schoolraad. De betaling Wij hebben de volgende afspraken over de schoolrekening:

10

De school bezorgt aan je ouders 4 maal per schooljaar een schoolrekening. Wij verwachten dat deze afrekening tijdig (t.t.z. binnen 30 dagen na ontvangst van de schoolrekening) en volledig wordt betaald. Hebt u vragen of bemerkingen bij de schoolrekening, dan kan u steeds contact opnemen met de directeur. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat wij beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. Als er tussen je ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van je ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Bij betalingsmoeilijkheden Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directeur. Wij zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag. Bij wanbetaling Indien wij vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, gaan wij in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen wij overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen wij een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet.

11

2.2. Studieaanbod op het Sint-Vincentiusinstituut EERSTE GRAAD 1ste jaar A

TWEEDE GRAAD 2de jaar

3de jaar

DERDE GRAAD 4de jaar

5de + 6de jaar Grieks-Latijn

Grieks Grieks-Latijn Latijn Latijn

Grieks-Wiskunde Grieks-Latijn Latijn-Moderne Talen Latijn Latijn-Wiskunde

Economie-Moderne Talen Economie-Wiskunde Economie Moderne

Moderne Wetenschappen

Humane Wetenschappen Wetenschappen

Humane Wetenschappen Moderne TalenWetenschappen Moderne Talen-Wiskunde Wetenschappen-Wiskunde

2.3. Dagindeling – vakantie- en verlofregeling - Lessen:

8.25 u. – 12 u. 13.10 u. - 15.40 u. (voor 3de graad: soms 16.30 u.)

- Onderbreking: 10.05 u. - 10.20 u. Deze onderbreking vervalt op woensdag. Dan eindigen de lessen om 11.45u. - Er wordt een eerste belsignaal gegeven om 8.20 u. en 13.05 u. De leerlingen dienen vóór dit belsignaal op school aanwezig te zijn. Opm.: De leerlingen van de vijfdes en de zesdes hebben 32 of 33 lestijden per week. Op maandag en/of dinsdag kunnen voor hen de lessen eindigen om 16.30 u. Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vindt u de informatie daarover in deel III van dit schoolreglement (cf. III . 2 – Jaarkalender – p. 44). Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die in het pedagogisch project van de school kaderen. Die momenten worden in de jaarkalender opgenomen. Alle leerlingen nemen verplicht aan deze middagactiviteiten deel.

12

2.4. Aanwezigheid Als je ingeschreven bent in onze school verwachten we dat je vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Indien je om een ernstige reden niet aan één van deze activiteiten kan deelnemen, dan bespreek je dit vooraf met de directeur of de adjunct-directeur. Verder verwachten we dat je elke schooldag tijdig aanwezig bent op school. Het kan altijd gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat je te laat komt. In het volgend punt kan je lezen wanneer je gewettigd afwezig kan zijn.

2.5. Afwezigheid Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende)activiteiten. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directie. Leerlingen die in de periode van de schoolvakanties vroeger vertrekken of later aankomen op school zijn niet-gewettigd afwezig en worden schriftelijk gemeld aan het Departement Onderwijs. 2.5.1. Algemene regel bij afwezigheden De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent, liefst vóór 8.30u. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 2.5.2. Je bent ziek 2.5.2.1. Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen. - Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Hiervoor kan je de scheurstrookjes gebruiken die je vooraan in je schoolagenda vindt. Dit maakt het voor ouders gemakkelijk: wanneer de 4 strookjes zijn opgebruikt, moet een afwezigheid wegens ziekte verantwoord worden door een medisch attest.

13

-Een medisch attest is nodig -

voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de proefwerken.

-Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: -

het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt” ; het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bijvoorbeeld de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,…

Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren op het leerlingensecretariaat, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je langer dan tien opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. 2.5.2.2. Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een ‘medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school’ vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.

14

2.5.2.3. Vrijstelling van vakken Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je vrijstellen van bepaalde vakonderdelen. Tijdens de vrijgekomen uren kan je dan lessen of activiteiten volgen die tegemoet komen aan je persoonlijke onderwijsbehoeften. Je kan echter geen vrijstelling krijgen voor een volledig vak. Deze vrijstellingen kunnen georganiseerd worden na overleg tussen directie en klassenraad en kaderen steeds binnen een begeleidingsplan. Deze vrijstellingen zijn niet afdwingbaar. 2.5.2.4. Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren. 2.5.2.5. Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. Als je aan de voorwaarden van TOAH voldoet zal de school je op deze mogelijkheid wijzen.

15

2.5.2.6. Internetonderwijs Vanaf 1 september 2015 kunnen leerlingen die door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet de lessen volgen, recht hebben op synchroon internetonderwijs via Bednet. Dit biedt de mogelijkheden om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. De voorwaarden en modaliteiten dienden nog te worden goedgekeurd bij publicatie van dit schoolreglement. De school heeft ervaring met Bednet en is voorstander om TOAH indien mogelijk te combineren met Bednet. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, voor welke vakken internetonderwijs wordt aangeboden. Als je aan de voorwaarden van synchroon internetonderwijs voldoet zal de school je op deze mogelijkheid wijzen. 2.5.3. Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of –brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 2.5.6.). 2.5.4. Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 2.5.6). 2.5.5. Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 2.5.6. Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid voor de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). 2.5.7. Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen

16

- je moet voor een rechtbank verschijnen ; - de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk ; - je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming ; - je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap ; - je werd preventief geschorst ; - je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten ; - je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel ; - je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: - ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) ; -

ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), en het Wekenfeest (2 dagen) ;

-

ben je orthodox: Paasmaandag (1dag), Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag), voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek Paasfeest.

2.5.8. Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten,…) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. 2.5.9. Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Kan je wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of de adjunct-directeur hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. 2.5.10. Spijbelen kan niet Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder

17

leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het Departement Onderwijs. 2.5.11. Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. 2.5.10. Te laat komen op school Je begrijpt dat wie te laat komt in de les het klasgebeuren stoort. Vertrek dus tijdig. Wie te laat komt, dient zich aan te melden op het leerlingensecretariaat vóór zij/hij naar de klas gaat.

2.6. Persoonlijke documenten 2.6.1. Schoolagenda Je schoolagenda heb je elke schooldag bij. Je vult taken en toetsen elke les in volgens de aanwijzingen van de leerkracht. Je schoolagenda wordt regelmatig gecontroleerd door je klasleraar. Wij vragen dat één van je ouders je schoolagenda wekelijks ondertekent. 2.6.2. Notities Elke leerkracht geeft duidelijke aanwijzigen over leerstof en oefeningen die je moet noteren. Wij verwachten dat leerlingen notities nauwkeurig inschrijven en zorgvuldig bijhouden.

2.7. Het taalbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen wij onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt eind september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt.

2.8. Begeleiding bij je studies 2.7.1. De klasleraar Eén van je vakleerkrachten is tevens klasleraar van je klas.

18

Bij je klasleraar kan je terecht met vragen en problemen, individueel of voor de ganse klasgroep. Hij/zij zal steeds naar een geschikte oplossing zoeken. Je klasleraar kan ook de tussenpersoon zijn in contacten met andere leraren. Je klasleraar vervult een aantal bijkomende specifieke taken: - je schoolagenda nakijken - de klasplanner i.v.m. taken, toetsen, … opvolgen - vragen en problemen van de klasgroep doorspelen naar de klassenraad, de graadcoördinator… - het algemeen welbevinden van de leerlingen van de klasgroep in goede banen leiden - de begeleidende klassenraad van de klas voorzitten - in het algemeen de belangen van de leerlingen van de klas behartigen De klasleraar is ook steeds bereikbaar voor de ouders. 2.7.2. De begeleidende klassenraad Per schooljaar worden op regelmatige basis “begeleidende klassenraden” georganiseerd. Voor leerlingen van 1ste, 2de en 3de graad zijn er 5 begeleidende klassenraden. Voor leerlingen van 2des, 4des en 6des is er een extra klassenraad in verband met de studiekeuze. Het doel van deze klassenraden is de leerling te volgen en te begeleiden in zijn/haar leerproces en, zo nodig, te zoeken naar geschikte oplossingen (remediëring) om de leerhouding en studieresultaten te bevorderen. Ook de leefhouding krijgt daarbij de nodige aandacht. De begeleidende klassenraad is samengesteld uit alle leerkrachten die aan jou lesgeven, plus eventueel de graadcoördinator, de directeur, de adjunct-directeur. Ook het CLB kan betrokken worden bij de begeleidende klassenraad. In de notulen van de klassenraad wordt kort een verslag genoteerd. Dit wordt bewaard in het pedagogisch dossier van de leerling. Ouders worden steeds op de hoogte gebracht van eventuele remediëring (meldingsformulier voor remediëring dat door de ouders wordt ondertekend). In de 1ste graad worden op vaste basis remediëringslessen aangeboden voor de hoofdvakken wiskunde – Frans – Nederlands. Ze zijn bestemd voor leerlingen die afwezig waren en daardoor een bepaald deel van de leerstof niet begrepen hebben. Bij het begin van het schooljaar krijg je hierover praktische informatie. Voor een aantal leerlingen van de 1ste graad bieden wij ook een “huiswerkklas” aan, één maal per week na schooltijd. Deze huiswerkklas is bestemd voor een beperkte groep leerlingen die nog specifieke ondersteuning nodig heeft naast de lessen “Leren leren”. Leerlingen vanaf het tweede tot het 6de jaar kunnen, indien zij dit wensen of op vraag van leerkrachten en/of ouders, ondersteuning krijgen voor studiemethode en studieplanning. Deze begeleiding gaat door tijdens de middagpauze of aansluitend bij de lessen na schooltijd.

19

2.7.3. Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij specifieke onderwijsbehoeften -

Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuigelijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. Gaan om extra hulpmiddelen (bv. Dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen. We werken hiervoor samen met het CLB.

Bij ziekte, ongeval of handicap -

-

Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren , of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je tussentijds evalueren.

Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen Als je een bijkomend diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al vroeger hebt gevolgd én al over een diploma secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. in principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in volgende gevallen: -wanneer je een leerstoornis hebt en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB; -wanneer je hoogbegaafd bent en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB:

20

-wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs: -wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken. 2.7.3. De evaluatie Wij geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en de eindbeoordeling op het einde van het schooljaar opbouwt. 2.7.3.1. Persoonlijk werk van de leerling Taken, voorbereidingen,… Je maakt taken, voorbereidende oefeningen, … volgens de afspraken met je leerkracht en geeft ze af op de aangeduide dag. Toetsen Leerlingen worden via een toetsenkalender in de klas betrokken bij het plannen van toetsen. Ook onaangekondigde toetsen blijven mogelijk. Alle toetsen worden ondertekend door één van je ouders. Taken en toetsen bewaar je zorgvuldig in een map volgens de aanwijzingen van je leerkracht. In geval van afwezigheid, spreek je af met je leerkracht of en wanneer je een toets inhaalt. 2.7.3.2. -

Schoolrapporten

Maandrapport (dagelijks werk)

Leerlingen van de 1ste graad krijgen ongeveer maandelijks een rapport (6 rapporten per schooljaar). Leerlingen van de 2de en de de 3de graad krijgen 5 maal per schooljaar een rapport. Deze rapporten zijn een weergave van het dagelijks werk (DW) van de leerling. In het maandrapport staat per vak één cijfer (op 10 punten) dat het gemiddelde weergeeft van de resultaten van de toetsen. Bij de quotering van het dagelijks werk kan ook rekening gehouden worden met de attitudes van de leerling (aandacht, stiptheid…). In dit geval vind je een toelichting in de ruimte naast het cijfer. Voor de taalvakken worden kennis en vaardigheden apart gequoteerd. - Attituderapport Leerlingen krijgen 2x per schooljaar een attituderapport. Daarin worden zowel de leerhouding (nauwkeurigheid bij het invullen van de schoolagenda en het maken van taken en opdrachten, gedrag en houding in de les, …) als de leefhouding (samenwerken, behulpzaamheid tegenover medeleerlingen, houding tegenover leerkrachten, …) geëvalueerd.

21

-

Trimestrieel / semestrieel rapport (proefwerken)

In de 1ste graad leggen leerlingen 3x per schooljaar proefwerken af (3 trimesters). Er is een permanente evaluatie - in het eerste jaar voor L.O., M.O., P.O., T.O., geschiedenis en godsdienst, - in het tweede jaar voor L.O., M.O., P.O., T.O. en godsdienst, d.w.z. er is geen proefwerk, de toetsen die worden afgenomen gelden als evaluatie. In de 2de graad zijn er 2 semesters met 2 proefwerkperiodes (vóór Kerstmis – juni). Vóór Pasen leggen de leerlingen ook een partiële proef af voor de stamvakken van hun studierichting. Er is permanente evaluatie voor M.O. (3de j.) en Informatica (3de en 4de j.). In de 3de graad zijn er 2 semesters met 2 proefwerkperiodes (vóór Kerstmis – juni).

-

Elk rapport (maandelijks – trimesterieel / semestrieel) moet door de ouders ondertekend worden en in afspraak met de klastitularis terugbezorgd worden.

-

De data van de rapporten en van de proefwerkperiodes worden meegedeeld via de schoolkalender.

-

De verhouding tussen dagelijks werk (DW) en proefwerk (PW) evolueert per graad: 1ste graad: 2de graad: 3de graad:

-

DW 50% DW 37,50% DW 25%

PW 50% PW 62,50% PW 75%

De data van de oudercontacten worden meegedeeld via de schoolkalender. Er is een eerste oudercontact voor alle nieuwe leerlingen begin oktober. Na de proefwerken van Kerstmis en juni (einde schooljaar) is er mogelijkheid tot oudercontact voor alle leerlingen. Op dat moment krijgen ouders inzage in het trimester/semesterrapport. Leerlingen met ernstige tekorten worden door de school zelf uitgenodigd. Het eerste weekend na de kerstvakantie (vrijdagavond) zijn er oudercontacten voor alle leerlingen. Tussentijds contact met de school is altijd mogelijk na afspraak via telefoon of email.

-

De concrete examenregeling wordt aan de leerlingen bezorgd in een afzonderlijke mededeling uiterlijk 3 weken vóór de start van de proefwerkperiode.

-

De leerlingen ontvangen het eindrapport op de laatste schooldag. De leerlingen van het 6de jaar hebben een aparte afscheidsviering met proclamatie in aanwezigheid van hun ouders.

22

2.7.3.3. Examenreglement -

Voor de proefwerkperiode aanvangt ben je in orde met taken, toetsen en andere vormen van persoonlijk werk. Je vakleerkrachten kijken dit na.

-

In de proefwerkperiode wordt een halve-dagsysteem ingevoerd: als je klaar bent met je examen, mag je vanaf 11u de school verlaten.

-

Kan je om een gewettigde reden (ziekte,…) niet deelnemen aan één of meerdere examens, dan verwittig je de school zo vlug mogelijk. Tijdens de proefwerkperiode moet elke afwezigheid wegens ziekte gewettigd zijn door een medisch attest. Bij de afwezigheid tijdens een proefwerkperiode beslist de directeur na overleg met de klassenraad of je inhaalexamen(s) maakt. Dit wordt aan jou en aan je ouders meegedeeld.

-

Leerlingen kunnen om een ernstige reden (gezondheidstoestand, specifiek begeleidingsplan, uitzonderlijke individuele situatie, …) toestemming krijgen van de directeur om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de klassenraad.

2.7.3.4. De beoordeling Elk gedrag in het kader van de evaluatie van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent je eigen kennis, inzicht en/of vaardigheden ofwel de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan : spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten… Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten en projecten. Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen wij een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgt. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef of examen het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen wij bovendien een tuchtprocedure opstarten.

23

Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen wij enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en wij de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. 2.7.3.5. Meedelen van de resultaten Wij houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg te krijgen bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. De kosten hiervoor vind j in de bijdrageregeling als bijlage bij dit schoolreglement. Wij kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

2.8. Deliberatie op het einde van het schooljaar 2.8.1. Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten. Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: - of je al dan niet geslaagd bent ; - welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan onder de vorm van een advies (cf. 2.8.3. Geschreven adviezen – p. 24). Hij steunt zich daarbij op: - het resultaat van je globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige wekelijkse lessentabel); - beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; - je mogelijkheden i.v.m. verdere studies. De personen die je beoordelen, hebben je gedurende een volledig schooljaar gevolgd en begeleid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing (zie punt 2.8.2.) te kunnen nemen, rekening houdend met je evolutie (positief, negatief of status-quo).

24

Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van een of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk geven. Je wordt hiervan via het eindrapport verwittigd. De kwaliteit van het afgeleverde werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, zijn belangrijk voor het volgende schooljaar. De klassenraad kan je via het eindrapport ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn. De eindbeslissing, al dan niet met vakantietaak en/of waarschuwing, wordt aan jou en je ouders (*) meegedeeld via het eindrapport. Uiteraard kunnen jij en je ouders (*) met hun vragen steeds terecht bij de directeur of de adjunct-directeur, de klasleraars, de vakleraars, eventueel de CLB-medewerker tijdens het geplande oudercontact. Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad niet in staat is eind juni een eindbeslissing te nemen. Je deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen tegen het einde van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je wordt hiervan via het eindrapport verwittigd. De beraadslaging van een klassenraad is geheim en de leden ervan zijn door hun deontologie gehouden tot zwijgplicht. 2.8.2. Mogelijke beslissingen Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: -

-

krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar ; ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten ; als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (bv. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgende leerjaar).

Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: - een getuigschrift van de eerste graad - een getuigschrift van de tweede graad

25

-

een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO)

2.8.3. Geschreven adviezen De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit: •

suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten).

•

concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak;

•

een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken.

De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn.

2.8.4. Betwisting van de genomen beslissing door je ouders De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een Cattest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 1 Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad (de directeur of de adjunct-directeur). Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarkalender van de school. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail, bij de directeur. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.

26

Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: •

de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen;

•

de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. 2 Als de betwisting na de eerste fase (zie punt 1) blijft bestaan, dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: Patrick van Lembergen Voorzitter vzw Óscar Romerocollege Kerkstraat 60 9200 Dendermonde Die brief versturen ze ten laatste de derde dag* nadat aan jullie: •

ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd);

•

ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing).

Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

27

•

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

•

het beroep is gedateerd en ondertekend.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. 3 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel III, punt 1 ‘Wie is wie’]. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jezelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!

3. Orde- en tuchtreglement 3.1. Concrete afspraken en leefregels op school 3.1.1. Kledij en voorkomen Je komt steeds, ook bij uitstappen, VERZORGD naar de school en je draagt VERZORGDE kledij (bvb. teenslippers, spaghettibandjes, te korte T-shirts, shorts, … worden niet beschouwd als schoolkledij). De leerlingen bij wie de kledij of het voorkomen te wensen overlaten, zullen door de personeelsleden verwezen worden naar de directie voor een gesprek. Een sanctie kan daarop volgen. Hoofddeksels zijn verboden binnen de schoolgebouwen. Sportschoenen en -kledij zijn voorbehouden voor de lessen L.O. Sportkledij:

- zwarte T-shirt met schoolembleem, te verkrijgen op school, - stevige sportschoenen (geen vrijetijdsschoenen of sneakers !), - donkerblauwe of zwarte sportshort

28

- voor de zwemlessen dragen de meisjes een ééndelig badpak, de jongens een zwembroek of zwemshort Op T-shirt, sportzak, sportbroek en sportschoenen moet de naam van de leerling vermeld zijn. Piercings en stretchers zijn NIET toegelaten: ofwel worden ze niet-zichtbaar gemaakt door middel van een pleister ofwel worden ze verwijderd. Voor de lessen L.O. dienen alle juwelen te worden uitgedaan. Wie zich niet houdt aan deze afspraak zal dit merken aan de punten voor attitude L.O. 3.1.2. Persoonlijke bezittingen -

GSM, IPhone, Smartphone… Het gebruik van een GSM, IPhone, Smartphone, … en gelijkaardige voorwerpen zijn toegelaten tijdens de pauzes op de speelplaats. Binnen de gebouwen is het gebruik van GSM, IPhone, Smartphone, … verboden. Bij een overtreding zal de GSM, IPhone, Smartphone,… worden afgenomen en tot het einde van de dag op het leerlingensecretariaat in bewaring gegeven worden. Vanaf een derde overtreding volgt telkens een strafstudie.

-

DIEFSTAL Jassen en andere kledingstukken hang je aan de kapstok in de gang. Laat je geldbeugel, portefeuille of waardevolle voorwerpen NOOIT achteloos of onbeheerd achter. Tijdens de lessen L.O. kan je waardevolle voorwerpen afgeven aan de leerkracht die ze (eventueel achter slot) bijhoudt tot na de les. De schoolverzekering dekt geen diefstal. Elke vorm van diefstal en vandalisme is een zware overtreding en wordt indien mogelijk gesanctioneerd. Teken uit voorzorg alle bezittingen op school met je naam.

3.1.3. Studentenkaart Bij het begin van elk schooljaar ontvang je een studentenkaart. De kleur van je studentenkaart duidt je regime voor de middagpauze aan: ofwel mag je de school verlaten om thuis te gaan eten ofwel blijf je tijdens de middagpauze op school. Leerlingen die thuis gaan eten dienen hiervoor een schriftelijke aanvraag in getekend door hun ouders. De toelating wordt in geen geval gegeven aan leerlingen voor wie de afstand school-thuis te ver is. Voor wie zich niet houdt aan de afspraak wordt de toestemming voor de rest van het schooljaar ingetrokken. Leerlingen van de 6des mogen tijdens de middagpauze de school verlaten indien hun ouders hiervoor een schriftelijke toestemming geven. Je studentenkaart moet je steeds bij je hebben en op verzoek van de directie, de leerkrachten of het ondersteunend personeel steeds kunnen voorleggen. 3.1.4. Aan- en afwezigheden

29

-

Tijdens de lesuren mag je nooit, tenzij met een speciaal toelatingsbewijs van de directeur of de adjunct-directeur, de school verlaten. Deze toelating kan je slechts verleend worden na schriftelijke, gemotiveerde aanvraag van je ouders. Ook tijdens de middagpauze geldt deze regeling, tenzij je onder het T-regime valt.

-

Spijbelen of zonder toestemming de school verlaten, zijn ernstige overtredingen. Bij een dergelijke overtreding sta je niet meer onder de verantwoordelijkheid van de school en kan je dus geen aanspraak meer maken op de schoolverzekeringen. Spijbelen wordt gesanctioneerd.

-

De leerlingen die meer dan twee lessen niet actief kunnen deelnemen aan de les L.O. moeten een medisch attest laten invullen door de behandelende arts. Blanco exemplaren kan je verkrijgen op het secretariaat.

-

Wanneer je ziek of onwel wordt op school, verlaat je je klaslokaal steeds onder begeleiding van een medeleerling Je vraagt hulp op het leerlingensecretariaat of bij de adjunct-directeur.

3.1.5. Omgangsvormen -

ZORG VOOR MATERIAAL EN MEUBILAIR Als lid van onze schoolgemeenschap draag je zorg voor de schoolmeubelen, het didactisch materiaal, de lokalen en de gebouwen. Breng daarom op de geverfde muren niets aan met plakband of punaises, maar gebruik de prikborden. Respecteer evenzeer de bezittingen van je vriend(inn)en en klasgenoten. Rapporteer elke beschadiging bij de directie of op het leerlingensecretariaat. Wie opzettelijk schade aanbrengt aan meubilair of schoolmateriaal draagt de financiële kosten.

-

BELEEFDHEID Neem steeds de geldende wellevendheidsregels in acht. Wees beleefd en hoffelijk, zowel tegenover je medeleerlingen als tegenover personeelsleden. Spreek Algemeen Nederlands, gebruik geen kauwgom, eet en drink niet tijdens de lessen. Gedraag je rustig ook tijdens de recreatie, in de refter, in de gangen. Bij het binnenkomen in de klas van een leerkracht of de directie sta je spontaan recht. Geef voorrang aan personeelsleden op de trappen.

-

PESTEN, GEWELD, GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG Geweld, brutaliteit, racisme, pesterij of grensoverschrijdend seksueel gedrag worden gesanctioneerd. Zij werken immers zeer negatief op het welbevinden van de leerlingen. Leerlingen die het slachtoffer zijn van pestgedrag of ander onaanvaardbaar gedrag kunnen terecht bij een vertrouwensleerkracht (klasleraar, vakleerkracht,…) of bij de ombudsdienst. De school zoekt samen met de betrokken leerlingen een oplossing. Pestende leerlingen krijgen een begeleidende maatregel. Indien zij die niet opvolgen, kunnen ook ouders verwittigd worden. Wij vragen aan alle leerlingen die getuige zijn van pestgedrag dit te signaleren (bij een vertrouwensleerkracht, bij de ombudsdienst,…).

30

3.1.6. Lokalen -

Je mag alleen berichten, knipsels, foto's of posters aanbrengen na afspraak met je klasleraar.

-

Voel je, zowel individueel als in groep, verantwoordelijk voor de netheid en de zorg van je klas en de gangen. Het klaslokaal vormt een belangrijk deel van je leefruimte. Hou de verschillende lokalen zo net mogelijk om het onderhoudspersoneel niet nodeloos te belasten. Daarom: deponeer alle afval in de respectieve vuilnisbak, gooi geen kauwgom op de grond, …

-

Als een leerkracht bij het begin van het lesuur niet (tijdig) opdaagt, verwittig je na tien minuten het secretariaat of de directie.

-

Tijdens de middagpauze mag je niet in de klas blijven, tenzij in aanwezigheid van een leerkracht of met schriftelijke toestemming van de directie.

-

Tijdens de middagpauze kan je gebruik maken van het computerlokaal en het multimedialokaal. Je moet je naam + klas laten noteren op de daartoe voorziene lijsten aan de valven voor leerlingen.

-

De lift mag je alleen gebruiken (bv. bij tijdelijke handicap) mits schriftelijke toelating van de adjunct-directeur.

-

Tijdens de lessen in de vaklokalen wordt het reglement dat daar geldt nageleefd. Het niet-naleven van dit reglement kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel.

-

Kom je met de fiets naar school, dan moet je die stallen in één van de bastions van SVI. Het terrein van de bastions betreed je of verlaat je stapvoets, je fiets in de hand. Blijf niet slenteren op de bastions.

3.1.7. Refters en catering De refters van SVI en VHTI worden gezamenlijk gebruikt: -refter VHTI Van Duysestraat 11 = oranje refter -refter SVI onder blauwe zaal = groene refter of “restaurant” -refter SVI onder grote zaal = gele refter of “take away” -refter SVI 6des = refter drukkerij De catering wordt verzorgd door de firma Scolarest. In het “restaurant” kan je elke middag een warme maaltijd gebruiken ; in de refter VHTI kan je zelf een broodje samenstellen(= broodjesconcept). Het menu wordt wekelijks doorgegeven via www.stvin.be In de ”take away” kan je tijdens de pauze om10.05u een tussendoortje aankopen (koffiekoek, wafel, stuk fruit, drankje…) ; om12.00u is er een gevarieerd aanbod aan klaargemaakte broodjes, tussendoortjes en dessertjes . Leerlingen kunnen natuurlijk ook een eigen lunchpakket meebrengen naar school. De leerlingen van de 1ste graad krijgen een vaste refter toegewezen.

31

De leerlingen van de 6des mogen tijdens de middagpauze de school verlaten indien hun ouders daar een schriftelijke toestemming voor geven. Betalingswijze in de refters. Er is geen rechtstreekse betaling mogelijk ; elke aankoop (ook enkel drankje) kan enkel met een badge die je aankoop registreert. Alle leerlingen die gebruik willen maken van de refters krijgen een badge op naam. Betaling kan via domiciliëring 2-maandelijks of door je badge te laten opladen (je bezorgt dan een cash bedrag aan de boekhouding – bij het badgen verschijnt je naam en het beschikbare saldo op het computerscherm). Leerlingen kunnen dagelijks een maximumbedrag van 8 euro verbruiken. 3.1.8. Gezondheid Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen. In overeenstemming met het decreet van 06.06.2008 houdende het instellen van een rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding, is het verboden te roken binnen de schoolgebouwen, op de speelplaats, op de sportterreinen en op de bastions. Het is eveneens verboden te roken tijdens extramurosactiviteiten. Wie betrapt wordt op roken mag zich aan een sanctie verwachten. Sommige genotmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs – verder kortweg “drugs” genoemd -, zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke drugs dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school terzake een preventiebeleid. Wij nodigen alle schoolbetrokken partners uit aan dit beleid mee te werken. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal o.m. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij drugsgebruik betrekt. Concreet vragen wij volgende afspraken na te leven: -

roken en alcohol zijn overal op school en in de onmiddellijke omgeving van de school verboden. tijdens lesvervangende activiteiten in of buiten de school geldt dit verbod evenzeer. Overtreding kan leiden tot schorsing van een volgende buitenschoolse activiteit of zo nodig tot een orde- of tuchtmaatregel (zie deel II, 3.2 – p. 36).

32

De school is aangesloten bij het gezamenlijk overleg voor drugpreventie van de stad Dendermonde. Zij volgt daarin de afgesproken beleidslijnen, die steunen op een positief schoolklimaat waarin preventie en hulpverlening centraal staan. Voor alle leerlingen geldt dat het gebruik, het bezit of onder invloed zijn of het verhandelen van drugs niet toegelaten is op het schoolterrein, in de onmiddellijke omgeving ervan en/of tijdens buitenschoolse activiteiten. Bij een (vermoeden van) drugsprobleem werkt de school steeds in overleg met de lokale preventieadviseur. Conform de situatie zal de school in samenwerking met de preventiedienst van de politie steeds aangepaste maatregelen nemen gaande van hulpverlening over een begeleidingscontract tot het instellen van een tuchtprocedure met mogelijkheid tot definitieve uitsluiting. De school zal in betreffende situaties ook het CLB informeren op wiens medewerking altijd beroep kan gedaan worden. Ook ouders worden steeds geïnformeerd en kunnen rekenen op discretie, begrip en gepaste hulp. 3.1.9. Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school EERSTE HULP De school beschikt over een ziekenkamer waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt over twee personeelsleden (mevr. E. Moens en mevr. C. Pauwels) die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten op het leerlingensecretariaat. Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten brengen of voeren. De school zal je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Als je beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het schooljaar worden de persoonlijke gegevens in dit register verwijderd. TOEZICHT OP HET GEBRUIK VAN GENEESMIDDELEN Als je minderjarig bent en je moet tijdens de schooluren geneesmiddelen nemen, kunnen je ouders de school vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Je ouders vragen dan een formulier aan dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. De school zal dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en een personeelslid zal er op toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens uit dit register verwijderd. De geneesmiddelen worden uitsluitend in de ziekenkamer ter beschikking gesteld. Zo nodig zal het toeziend personeelslid je helpen, maar in geen geval zal het personeelslid andere medische handelingen stellen want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan worden je ouders daarvan op de hoogte gesteld.

33

JE WORDT ZIEK OP SCHOOL Als je ziek wordt op school of je onwel voelt, laat je dat meteen weten op het leerlingensecretariaat. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in de ziekenkamer, of naar huis of naar het ziekenhuis worden gebracht. Als wij je ouders kunnen bereiken, zullen wij hen laten beslissen over het verdere verloop. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school te verwittigen. De school mag geen medische handelingen stellen en zal in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als wij vaststellen dat je op eigen houtje geneesmiddelen gebruikt op een wijze die buitensporig lijkt , zullen wij daarover met je ouders in contact treden.

MEDISCHE HANDELINGEN De school mag geen medische handelingen stellen. De school dan ook niet ingaan op verzoeken tot medische bijstand die buiten de hierboven behandelde situaties vallen. In geval van nood zal de school steeds een arts contacteren. 3.1.10. Veiligheid op school De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Het is echter de verantwoordelijkheid van ieder om onveilig gedrag te vermijden vb. uit de ramen hangen, elkaar van de trappen duwen,… . In het kader van veiligheid treft de school ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Bij eventuele brand, blijf kalm en verlaat zo snel mogelijk het gebouw in de richting van de aangebrachte pijlen. Maak geen gebruik van de lift. Sluit de vensters om branduitbreiding te voorkomen, tenzij bij sterke rookontwikkeling. Gebruik brandblusapparaten en -dekens o.m. om brandende personen daarin op de grond heen en weer te rollen. Verwittig onmiddellijk de directie. Bij het begin van het schooljaar wordt er een week van de brandpreventie georganiseerd. Alle personeelsleden en leerlingen krijgen de nodige richtlijnen i.v.m. brandevacuatie. De school brengt veilige elektrische installaties aan. Zij zorgt voor E.H.B.O.voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter de taak van eenieder om deze te signaleren, bij voorkeur bij de preventieadviseur. 3.1.11. Privacy –

Welke informatie houden we over je bij?

34

Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. –

Wat als je van school verandert?

Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten. –

Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …)

Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, in de schoolfolder en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. 3.1.12. Lockers Leerlingen van de 3de graad hebben geen eigen, vast klaslokaal. De lessen gaan uitsluitend door in vaklokalen. Om hun materiaal, boekentas/rugzak…. weg te bergen beschikt elke leerling over een locker. Deze lockers worden ter beschikking gesteld via een huursysteem per schooljaar.

35

De huurprijs van een locker bedraagt 15€ per schooljaar, contant te betalen op de 1ste schooldag. Bij het begin van het schooljaar betaalt elke leerling tevens een borgsom van 10€, ook contant te betalen op de 1ste schooldag. In ruil voor deze borgsom ontvangt de leerling een sleutel voor zijn/haar locker. Bij verlies van de sleutel of het niet inleveren ervan op het einde van het schooljaar vervalt de borgsom en wordt deze dus niet terugbetaald. Bij beschadiging van de lockers worden de kosten van herstelling afgetrokken van de borgsom, t.t.z. doorgerekend aan de huurder. In de kluisjes mogen enkel zaken opgeborgen worden die betrekking hebben op de school en de lessen. De laatste schooldag voor iedere vakantieperiode moeten de lockers volledig leeg gemaakt zijn. De school behoudt zich het recht om, in geval van ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van de lockers in het bijzijn van de gebruiker te controleren. De directie is niet aansprakelijk voor diefstal en/of inbraak. 3.1.13 Camerabewaking De schoolterreinen zijn beveiligd door camerabewaking. De camera’s bevinden zich op volgende plaatsen: toegangspoort tot de bastions (fietsenstallingen) – toegangspoort Sas 32 – toegangspoorten Van Duysestraat – speelplaats.

3.2. Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 3.2.1. Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen: Een gesprek met de klastitularis Begeleidingsovereenkomst Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans zelf om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou op. Op die manier wil de school je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen. Time-out Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te

36

werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma. 3.2.2. Orde- en tuchtreglement We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement. 1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: •

een gesprek met de klastitularis;

•

een begeleidingscontract; Hierin leggen we een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Op die manier willen je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen.

•

een time-out; Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan.

2

Ordemaatregelen

2.1

Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen?

Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. 2.2

Welke ordemaatregelen zijn er?

•

een verwittiging;

•

strafwerk;

•

strafstudie (op woensdag van 11.45u tot 13.00u)

•

de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de adjunct-directeur;

•

een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag;

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 3

Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen

37

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 3.1

Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?

We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: •

als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;

•

als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;

•

als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.

3.2

Welke tuchtmaatregelen zijn er?

•

je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie punt 4);

•

je kan definitief uitgesloten worden uit de school.

3.3

Wie kan een tuchtmaatregel opleggen?

Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. 3.4

Hoe verloopt een tuchtprocedure?

Een tuchtprocedure verloopt als volgt: •

De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.

•

Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.

•

Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.

•

Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van drie dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel.

•

In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt 3.7).

3.5

Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?

Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: •

Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: Patrick Van Lembergen

38

Voorzitter vzw Óscar Romerocollege Kerkstraat 60 9200 Dendermonde •

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

•

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: –

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

–

het beroep is gedateerd en ondertekend.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. •

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel III, punt 1 ‘Wie is wie’] . In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

3.6

Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure:

39

•

We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden.

•

Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.

•

Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.

•

Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.

•

3.7

–

Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven.

–

Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven.

Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. Wat is een preventieve schorsing?

Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: •

bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;

•

wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school.

Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. 3.8

Wat is een herstelgericht groepsoverleg?

Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte. 4

Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel

Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.

40

DEEL III – Informatie De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken wel integraal deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen.

1. Wie is wie? Bij de organisatie van de school zijn heel wat mensen betrokken. Een aantal van deze verantwoordelijken ken je van nabij : de leraars die instaan voor de lessen, de medewerkers van het ondersteunend personeel die administratieve taken uitvoeren, de directeur, de adjunct-directeur, de graadcoördinatoren, de leerlingbegeleiders, ... Een aantal anderen werken achter de schermen en dragen bij tot een goed beleid van de school. Om een volledig beeld van de organisatie van onze school te schetsen, vermelden wij iedereen die bij de school betrokken is. De namen van deze personen en de manier waarop je met hen contact kan leggen, vind je in bijlage 1.

1.1 Inrichtende macht of schoolbestuur De inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De inrichtende macht van het Sint-Vincentiusinstituut is de inrichtende macht vzw Óscar Romerocollege. Voorzitter: Patrick Van Lembergen Kerkstraat 60 9200 Dendermonde

1.2. Scholengemeenschap Het Sint-Vincentiusinstituut maakt deel uit van de scholengemeenschap Archipel. Deze scholengemeenschap verenigt alle vrije secundaire scholen uit de regio Buggenhout-Dendermonde. Meer informatie kan je vinden op de website van de scholengemeenschap www.sg-archipel.be.

1.3. Directie De directie staat in voor de dagelijkse leiding van de school.

1.4. Personeel De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klasleraar, graadcoördinator, ombudsdienst, ... De leraars dragen samen het

41

pedagogisch beleid van de school via hun vertegenwoordigers in de pedagogische raad. Het ondersteunend personeel heeft als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, het toezicht en het begeleiden van leerlingen en andere aanverwante taken. Het onderhoudspersoneel zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en houdt alles netjes en ordelijk. Ook zij zijn belangrijk voor het goed functioneren van onze school.

1.5. Interne beroepscommissie Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing. Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure naar deze beroepscommissie. De beroepscommissie adviseert de inrichtende macht om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen.

1.6. CLB (Centrum voor LeerlingenBegeleiding) Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: -

leren en studeren onderwijsloopbaan (studiekeuze, oriëntering…) preventieve gezondheidszorg (medisch onderzoek, vaccinaties…) psychisch en sociaal functioneren (socio-emotionele problemen, gedragsproblemen, faalangst, sociaalvaardig zijn…)

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook jij en je ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat je nood hebt aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als je 12 jaar bent, de leeftijd waarvan de regelgever vermoedt dat jij voldoende competent bent om dit recht zelfstandig uit te oefenen, zet het CLB de begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. In het ander geval of als je jonger bent dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Onze school wordt begeleid door het CLB, Dijkstraat 43, 9200 Dendermonde. Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het CLB, verbonden aan onze school. Jij of je ouders hoeven

42

daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. “Als de leerling dit niet wenst, moet hij/zij – of de ouders als hij/zij nog geen 12 jaar is of niet competent geacht wordt om dit recht zelfstandig uit te oefenen – binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt.” Ken je het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen in de hoofdzetel of in één van de vestigingen van het CLB. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Jij en je ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: -

de begeleiding van leerplichtproblemen collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders. 1.7.

Cel leerlingenbegeleiding

De cel leerlingenbegeleiding zorgt voor de coördinatie van de leerlingenbegeleiding op school. In de cel leerlingenbegeleiding zetelen de directie, de graadcoördinatoren, de medewerkers van het CLB en de ombudsdienst (leerlingenbegeleiders). De cel leerlingenbegeleiding staat in voor de “Eerste lijn”-hulp i.v.m. socioemotionele problemen, gedragsproblemen (pesten, ...), studieproblemen, persoonlijke problemen, … De cel leerlingenbegeleiding staat in contact met de ouders en verwijst zo nodig door naar CLB en/of via CLB naar externe instanties (centrum geestelijke gezondheidszorg, CAW of Centrum voor Algemeen Welzijn, JAC of jongerenadviescentrum, CBJ of Comité voor Bijzondere Jeugdzorg, …). Ook ouders kunnen telefonisch contact opnemen met de cel leerlingenbegeleiding via tel. nr. van de school 052/21.39.49.

1.8. Ombudsdienst Zit je met jezelf in de knoop? Word je gepest? Vlot het niet in de klas? Zoek je informatie of advies rond één of ander probleem (verslaving, gezondheid, relaties,…)? Dan kan je als leerling terecht op de ombudsdienst. Deze is bereikbaar in het lokaal van de ombudsdienst boven de leraarskamer.

43

Leerlingenbegeleiders bieden een luisterend oor en helpen je zoeken naar een geschikte oplossing. De begeleiding verloopt steeds in alle discretie. De ombudsdienst is elke middag open, ook op andere ogenblikken na afspraak. Ook ouders kunnen contact opnemen met de ombudsdienst (052/21.39.49).

1.9. De klassenraad De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. Tot de klassenraad behoren alle leerkrachten die in de betrokken klas lesgeven. Een klassenraad wordt steeds voorgezeten door een directielid en/of graadcoördinator.

1.10. Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) staat in voor de veiligheid van leerlingen en personeelsleden op de werkvloer t.t.z. in de schoolgebouwen, op de speelplaats en andere schoolterreinen. Het CPBW wordt voorgezeten door de preventieadviseur. Ook de directie, de syndicale afgevaardigde en een afgevaardigde van het schoolbestuur maken deel uit van de vergadering.

1.11. Werkgroepen op school Op onze school zijn heel wat werkgroepen actief. Zij bieden ondersteuning voor de pedagogische werking van de school en voor een ruimere omkadering van het algemeen beleid.

2. Jaarkalender De leerlingen ontvangen tweemaal per schooljaar een activiteitenkalender. Een eerste maal begin september, een tweede maal begin januari. In de maand juni worden de vakantieperiodes van het komende schooljaar meegedeeld. In de activiteitenkalender zijn alle nevenschoolse activiteiten opgenomen naast de data van de begeleidende klassenraden en rapporten, oudercontacten en infoavonden, vrije dagen,…

3. Inschrijvingsbeleid Een inschrijving gebeurt steeds na een intakegesprek en na een toelichting over alle aspecten van het schoolleven en vooral over het pedagogisch project en het schoolreglement.

44

Indien de inschrijving gebeurt door slechts één ouder, verklaart de inschrijvende ouder dat de andere ouder instemt. -

-

-

-

Inschrijvingsperiode en procedure: nieuwe leerlingen voor het schooljaar 20162017 kunnen zich in onze school aanmelden/inschrijven vanaf maandag 14 maart 2016. Zij komen hiervoor naar de school vergezeld van één van beide ouders. Broers en zussen van leerlingen uit onze school, kinderen van personeelsleden en kinderen die in aanmerking komen voor GOK-ondersteuning krijgen voorrang tot inschrijving van maandag 29 april 2016 tot vrijdag 11 maart 2016. Op het einde van het schooljaar vraagt de school aan elke leerling die haar/zijn studies op de school voortzet een inschrijving te herbevestigen. De herbevestiging van inschrijving gebeurt in de vorm van een studiekeuzeformulier. Het studiekeuzeformulier moet vóór 8 juli 2016 ingediend zijn op de school. Leerlingen uit de eigen school die in de loop van hun curriculum een keuze moeten maken, hebben voorrang op nieuwe leerlingen tot 8 juli 2016, als zij vóór die datum hun keuzeformulier indienen.

4. Administratief dossier van de leerling De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je de volgende documenten binnen op het secretariaat: - het getuigschrift van basisonderwijs (of een duplicaat) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie) - je identiteitskaart - je SIS-kaart (van deze laatste documenten blijft een fotokopie in je dossier bewaard) - het adviesformulier uitgereikt door de basisschool (indien de basisschool hierin voorziet) - eventueel een zorgfiche opgesteld door de basisschool (indien de basisschool hierin voorziet) Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of de verantwoordelijke van de leerlingenadministratie. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

45

5. Schoolkosten De leerlingen ontvangen 4x per jaar een schoolrekening. Deze bestaat uit een overzicht van de te betalen bedragen en een overschrijvingsformulier. Voor bemerkingen of nadere uitleg kan je steeds terecht op de school. Een overzicht van de schoolkosten voor het schooljaar 2015-2016 vind je in bijlage 2.

6. Participatie Op onze school zijn er verschillende inspraakorganen werkzaam. Zij adviseren de directie inzake het schoolbeleid.

6.1. Pedagogische raad In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school, werd in onze onderwijsinstelling een pedagogische raad opgericht. Deze raad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld. De vorige verkiezingen voor de pedagogische raad hebben plaatsgevonden in april 2009. De pedagogische raad of lerarenraad werkt mee aan de uitwerking van het pedagogisch beleid van de school. Hij organiseert samen met de directie vergaderingen waarbinnen het pedagogisch beleid van de school wordt bijgestuurd en geactualiseerd. De pedagogische raad kan geen advies uitbrengen over arbeidsvoorwaarden ; dit blijft materie van het lokaal onderhandelingscomité (LOC) van de school. In de pedagogische raad zetelen 13 leerkrachten en de directie.

6.2. Ouderraad In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school, werd in onze onderwijsinstelling een ouderraad opgericht. Deze raad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld. De vorige verkiezingen voor de ouderraad hebben plaatsgevonden in april 2009. De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van het onderwijs en de opvoeding van al de leerlingen. Hij organiseert vergaderingen waarbinnen overleg wordt gepleegd en advies wordt gegeven conform de bepalingen van het participatiedecreet en ondersteunt allerlei activiteiten op school.

6.3. Leerlingenparlement Alle klassen van de school hebben hun vertegenwoordiging in het leerlingenparlement. De klasverantwoordelijken vergaderen per graad in een mini-parlement samen met de graadcoördinator en de leerkrachten. Aansluitend is er overleg met de directie.

46

6.4. Schoolraad In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school, werd in onze onderwijsinstelling een schoolraad opgericht. Deze raad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld en bestaat uit 4 geledingen: de personeelsgeleding, de oudergeleding, de leerlingengeleding en de lokale gemeenschap. De leden van de personeels-, ouder- en leerlingengeleding worden gemandateerd vanuit de pedagogische raad, de ouderraad en het leerlingenparlement. De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap worden door de leden van de andere geledingen bij consensus gecoöpteerd. In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de leerlingen, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de opvoeding van de leerlingen, overeenkomstig het opvoedingsproject van de school. De schoolraad kan aan het schoolbestuur en aan de directeur schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. De schoolraad overlegt met het schoolbestuur over o.a. het wijzigen van het schoolreglement, de bijdrageregeling voor de ouders, het beleidscontract tussen de school en het CLB, de criteria voor de aanwending van de lestijden, … De schoolraad kan geen adviezen uitbrengen over de arbeidsvoorwaarden ; dit blijft materie van het lokaal onderhandelingscomité (LOC) van de school.

7. Samenwerking met de politie De school neemt op regelmatige basis deel aan het interscholenoverleg samen met de stad, de lokale politie, het parket, de preventiedienst. Er worden afspraken gemaakt i.v.m. het gedrag van jongeren op de openbare weg en de schoolomgeving. In het kader van drug- en spijbelpreventie worden ondersteunende maatregelen genomen.

8. De schoolverzekering Leerlingen De schoolverzekering dekt vooral dat gedeelte van de medische zorgen dat niet door het ziekenfonds wordt terugbetaald. Dit geldt zowel voor wat gebeurt op school als voor ongevallen op weg naar en van de school. Materiële schade (bv. kledij, fiets, bril, ...) valt NIET onder de schoolverzekering. Daarom raden wij je ouders aan een familiale verzekering af te sluiten voor hun gezin. De school is aangesloten bij het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel.

-

Vrijwilligers

47

De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. De school verbindt zich er toe om bij elke activiteit waarbij beroep gedaan wordt op de hulp van vrijwilligers een aangepaste organisatienota op te maken.

Verzekeringen Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel onder het polisnummer R 164/1B - 1084114 Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel onder het polisnummer R 164/1B – 1084114. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.

48

DEEL IV – Engagementsverklaring tussen school en ouders Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand met de scholengemeenschap Archipel waartoe onze school behoort, met de schoolraad en met het lokaal onderhandelingscomité van onze school. Als school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Door de inschrijving van uw kind op onze school gaat er een wederzijdse samenwerking van start tussen ouders en school. Wij rekenen op uw volle medewerking bij de begeleiding en ondersteuning van uw kind. 1

Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact

Onze school organiseert op regelmatige basis oudercontacten met de bedoeling u, ouder(s), zo nauw mogelijk te betrekken bij de evolutie van de studieresultaten en de leer- en leefhouding van uw kind. De school wil op dergelijke manier bemerkingen, adviezen, voorstellen tot begeleiding… voorleggen aan de ouder(s) en een positieve wisselwerking tot stand brengen tussen de school en thuis. De school verwacht dat ouders die expliciet worden uitgenodigd voor een oudercontact ook ingaan op deze uitnodiging en de school verwittigen indien zij niet in de mogelijkheid zijn aanwezig te zijn op het oudercontact. De data van de oudercontacten worden meegedeeld via de schoolkalender. Frequentie van de oudercontacten: er is een onthaalavond voor alle nieuwe leerlingen en hun ouders eind augustus ; begin oktober, naar aanleiding van het eerste rapport, is er een eerste oudercontact voor de ouders van alle nieuwe leerlingen. Leerkrachten geven die avond de nodige toelichting over de leerinhouden en de didactiek van hun vak ; na de proefwerken van december (einde eerste semester voor 2de en 3de graad/eerste trimester voor 1ste graad) en juni (einde tweede semester voor 2de en 3de graad/derde trimester voor 1ste graad) is er mogelijkheid tot oudercontact bij de klastitularis met inzage van het rapport voor de ouders van alle leerlingen. Ouders van leerlingen met meerdere ernstige tekorten worden door de school zelf uitgenodigd op een speciaal oudercontact met klastitularis en vakleerkrachten. Het eerste weekend na de kerstvakantie zijn er op vrijdagavond oudercontacten met de vakleerkrachten voor alle leerlingen. Tussentijds contact op vraag van de ouders zelf of op vraag van de school is altijd mogelijk na afspraak via de telefoon of e-mail.

49

2

Regelmatige aanwezigheid en spijbelbeleid

2.1. Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten wij dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het gevolgde leerjaar. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten, excursies… worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind verplicht is hieraan deel te nemen. Verder verwachten wij dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school (cf. begin- en einduren van de school – 2.3. Dagindeling p. 12 van het schoolreglement). Regelmatig te laat komen zonder gewettigde reden wordt gesanctioneerd met een orde – of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het om een bepaalde reden te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.5. Afwezigheid p. 13 tot 18. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten van u, ouder(s), dat u er mee op toeziet dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. 2.2. Door jongeren worden leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren. Zomaar wegblijven uit de school wordt beschouwd als spijbelen en kan absoluut niet. Bij moeilijkheden wil de school samen met het CLB helpen om naar een gepaste oplossing te zoeken. De school verwacht steun en actieve medewerking van u, ouder(s), bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt zij het dossier door naar het Ministerie van Onderwijs en Vorming. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement punt 2.5.8. p. 24. Indien er, in geval van spijbelproblematiek, geen positieve ondersteuning is van u, ouders(s), bij de begeleidingsinspanningen van de school, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school in extremis ook beslissen om uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat uw kind hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.

50

3

Wederzijdse afspraken over individuele vormen van leerlingenbegeleiding

De school zet heel wat stappen om uw kind individueel te ondersteunen en te begeleiden. De begeleidingsmaatregelen die de school voorziet op studievlak kan u terugvinden in het schoolreglement deel II punt 2.7. Begeleiding bij je studies p. 18 tot 24. De ondersteunende maatregelen op socio-emotioneel vlak vindt u terug in het schoolreglement deel III punten 1.6. CLB, 1.7. Cel leerlingenbegeleiding of zorgwerkgroep, en 1.8. Ombudsdienst. De school zal steeds in overleg met de ouders en de leerling op zoek gaan naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Ze rekent daarbij op de positieve medewerking van de ouders en verwacht dat ouders ingaan op de uitnodiging tot overleg. 4

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, leest of spreekt. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist.

51

BIJLAGE 1 WIE IS WIE IN HET SINT-VINCENTIUSINSTITUUT ? 1.

Inrichtende Macht

V.Z.W Óscar Romerocollege Kerstraat 60 9200 Dendermonde Voorzitter: Dhr. Patrick Van Lembergen 2.

Directie

Nele Van de Maele, directeur (052/21.39.49) Liesbeth Verstappen, adjunct-directeur (052/21.39.49) 3.

Ouderraad

Voorzitter: mr. Geert Steeman 4.

Schoolraad

Namens de ouders - mr. Geert Steeman - mr. Luc Van Oevelen Namens het personeel -mevr. Lieve De Witte -mevr. An Perdu Namens de lokale gemeenschap -mevr. Marianne Van Causbroeck -mevr. Gracy Saerens Namens de leerlingen -Arthur Claeys uit 5WWIA -Pauline Van Beneden uit 5WWIB De vertegenwoordiging van de leerlingen wordt begin schooljaar samengesteld uit de leerlingen van de 3de graad 5.

Interne Beroepscommissie

Voorzitter: E.Z. Linda De Cock

52

BIJLAGE 2 ONKOSTENNOTA Wij zijn ons ervan bewust dat de onkosten voor kinderen in het secundair onderwijs een flinke hap betekenen in het financieel budget van de ouders. Daarom willen wij, voor zover het van ons afhangt, die uitgaven zo laag mogelijk houden. Anderzijds garanderen wij onderwijs dat dank zij zijn didactische middelen modern, volwaardig en actueel wil blijven. In het schooljaar 2015-2016 komen de kosten ten laste van de leerlingen en hun ouders op volgende bedragen: Schoolagenda Sport T-shirt Kopies: recto recto verso Warme maaltijden Belegd broodje Frisdrank Water Soep Fruitsap Dessert, fruit Koffiekoek Examenpapier Extra-murosactiviteiten (culturele uitstappen, studiereizen, relatiedagen…)

Boekenpakket

€ 6,50 € 12,00 € 0,05 € 0,08 € 4,35 € 2,95 € 0,90 € 0,60 € 0,65 € 1,00 € 0,80 € 0,90 € 2,50 Raming Voor 1stes: € 260 (3-daagse Dworp € 120 inbegrepen) Voor 2des: € 195 Voor 3des: € 290 (3-daagse Oost-Duinkerke € 120 inbegrepen) Voor 4des: € 145 + Parijs € 250 Voor 5des: € 165 + Parijs € 250 Voor 6des: € 230 (3-daagse retraite Brugge € 120 inbegrepen) Zie boekenlijsten per jaar

Voor niet-vermelde activiteiten of materialen vindt u de nodige details op de schoolrekening.

53

BIJLAGE 3 ADDENDUM SCHOOLREGLEMENT DENDERMONDSE SCHOLEN GEDRAGSCODE OP DE OPENBARE WEG EN IN DE SCHOOLOMGEVING Dendermonde is een scholierenstad waar zich dagelijks duizenden scholieren op de openbare weg bevinden en verplaatsen. Enkele afspraken kunnen een vlot verloop van deze mobiliteit bevorderen en veel buurthinder voorkomen. De stad en de scholen doen inspanningen om de maatschappelijke overlast voor de inwoners te beperken. Zo wordt aan de scholieren gevraagd om een basishouding aan te nemen, waarbij zij zich hoffelijk gedragen en de buurt in principe niet hinderen door hun aanwezigheid. De politie houdt een oogje in het zeil en treedt waar nodig op, met zachte waarschuwende hand als het kan, met harde vermanende hand als het moet. In samenspraak met het parket worden alternatieve maatregelen uitgewerkt waar mogelijk, maar hopelijk hoeft het zover niet te komen. Verkeer Omdat de verkeersstromen steeds toenemen en er daardoor meer en meer gevaarsituaties ontstaan of zelfs verkeersagressie zich voordoet, is het noodzakelijk dat alle weggebruikers de wegcode respecteren: -verkeersborden, verkeerslichten en instructies van agenten zijn er om nageleefd te worden. -fietsen en bromfietsen worden alleen geparkeerd waar het toegelaten is. Zij hinderen in geen geval het doorgaand verkeer en evenmin het voetgangersverkeer. -fietsen (remmen en lichten) en bromfietsen (snelheid, uitlaat, helm en verzekering) worden in orde gebracht om de veiligheid te bevorderen. In geval van lichtere overtredingen kunnen de jonge overtreders (tussen 12 en 16 jaar) door het parket worden uitgenodigd om één of meerdere verkeerslessen te volgen. Voor de leeftijdsgroep van 16 tot 18 jaar kan door het politieparket het volgen van een cursus en/of het uitvoeren van zinvolle dienstverlening worden opgelegd. Dit wordt gezien als een alternatieve sanctie. Andere sancties kunnen evenwel niet worden uitgesloten. Buurthinder In de omgeving van de scholen zijn een aantal pleinen waar scholieren ongestoord kunnen vertoeven: bijvoorbeeld het Heldenplein, het Kerkplein,… enz. Het voetgangersverkeer mag hierdoor echter in geen geval gehinderd worden. Rondhangen of zitten op en bij vensterbanken en ingangen van privéwoningen of instellingen is ongepast en leidt tot terechte ergernis bij de bewoners.

54

Maatschappelijke overlast De aanwezigheid van drugs in onze samenleving is ons bekend en daarom willen wij duidelijk maken dat zowel het bezit als het gebruik van illegale drugs (dus ook van cannabisproducten) voor minderjarigen strafbaar is. De politie zal steeds verbaliseren, wanneer ze dit bezit of gebruik vaststelt. Ook gebruik van illegale drugs door meerderjarigen in de omgeving van scholen wordt automatisch geverbaliseerd, omdat het beschouwd wordt als een maatschappelijke overlast. De stad Dendermonde en de scholen werken samen in een Drugconvenant om op eenvormige wijze met deze problematiek om te gaan. Ook spijbelende scholieren worden door de politie in het oog gehouden. Dergelijke jongeren zullen door de politie gedurende de normale schooluren aangesproken worden. Milieuhinder Een massa mensen veroorzaakt doorgaans ook een berg afval. Milieubewuste jongeren gooien hun blik, etensresten, verpakkingsafval en andere afval in een vuilnisbak. Ze laten het in geen geval achter op het trottoir of op vensterbanken of bij ingangen van woningen. Sigarettenpeuken op de grond werpen getuigt al evenmin van kiesheid tegenover de inwoners. Uit respect voor mens en milieu, maar ook uit respect voor het onderhoudspersoneel van de stad werken wij allemaal samen aan een schone stad en een schone schoolomgeving !

55