SimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot

SimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot

Agenda • Huidig landschap e-factureren • SimplerInvoicing: − Het ‘4-rollen’ model − Use-cases − Deliverables − Deelnemers • Planning & Organisatie − Project − Besturing − Planning

2 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Kennisplatform administratieve software – 11 April 2013

Huidig landschap e-factureren

Huidig landschap ERP systems Service Provider

Billing Portals

Service Provider

Digipoort

Service Provider


Partijen zonder dienstverlener

MKB onderling: email+PDF


Verschillende werelden

Naar MKB

Van

MKB

Corporate

Overheid

Consument

Digipoort

Billing Portals

ERP + Email

Corporate

Service Provider Overheid


• De huidige marktwerking en focus op grote verzenders / ontvangers zal niet leiden tot massaal gebruik van efactureren in, en tussen, het MKB • De huidige werkwijze van bilaterale afspraken tussen partijen is op den duur niet schaalbaar en niet ideaal voor de eindgebruiker (zowel verzender als ontvanger) • Een eindgebruiker zou met één dienstverlener alle relevante ontvangers moeten kunnen bereiken, en daarnaast als ontvanger met één dienstverlener door alle relevante verzenders bereikt kunnen worden • De onderlinge concurrentie zou zich moeten richten op het leveren van toegevoegde waarde en minder op concurrentie van het bereik 7 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Kennisplatform administratieve software – 11 April 2013

SimplerInvoicing: Verbinden van deze werelden om te komen tot 100% bereik Niet meer printen / overtypen Automatisch verwerken in ERP-software 8 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Kennisplatform administratieve software – 11 April 2013

SimplerInvoicing – Het ‘4 rollen’model

‘4 Rollen’


Het ‘4-rollen’ model Verzender

Ontvanger

Software

Software

Verzendende Hub

Ontvangende hub

• ERP Software pakket • E-facturatie dienstverlener • Messaging Bank (In scope) [name] Bedrijf • …

Messaging (Out of scope)

• • • • • [name] Dienstverlener


ERP Software pakket E-facturatie dienstverlener Billing portal Bank …

• Niet ieder bedrijf heeft een E-facturatie dienstverlener • Toch moeten ook die bedrijven gefaciliteerd worden • Daarom: − SimplerInvoicing standaardiseert de e-factuur (o.b.v. UBL 2.0) − Geeft mogelijkheid dit formaat uit te wisselen via email (XML + PDF) − Beveiligde infrastructuur voor hoger ‘service level’ • Door het toestaan van email wordt 100% bereik gecreëerd

• Adressering binnen de beveiligde infrastructuur kan op basis van verschillende aliassen (KVK, Email adres, DUNS, LEI, etc).


SimplerInvoicing: use-cases


Vier generieke use-cases Ontvanger gebruikt

Verzender gebruikt Email SI Participant

SI Participant

Email

S

1. Gebruik van SI Infrastructuur

SI Formaat

3. Gebruik van SI formaat via email

at ma r o IF

2. One-leg-out

SI Formaat

4. Gebruik van SI formaat via email


Case 1. Verzending via het SI netwerk Verzender

Ontvanger

Software

Software

Verzendende SI Dienstverlener


Ontvangende SI Dienstverlener

Case 2. Uitkoppelen naar ontvanger Verzender

Ontvanger

Software

Software Email (XML+PDF)

Verzendende SI Dienstverlener


Ontvanger gebruikt geen SI dienstverlener

Case 3. Verzender heeft geen SI dienstverlener Verzender Software

Ontvanger Email (XML+PDF)

Software

Verzender gebruikt geen SI dienstverlener

Ontvangende SI Dienstverlener


Case 4. Direct via email

Verzender Software

Ontvanger Email (XML+PDF)


Software

Case 2 en 3 komen vaak voor

Volume E-facturen

• Niet alle verzenders zitten bij een SI dienstverlener • Niet alle ontvangers zitten bij een SI dienstverlener • 100% bereik via email -> viraal effect (vgl paypal, facebook, linkedin) Niet SI formaat

SI formaat, maar via email

Via SI beveiligd netwerk Tijd 19 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Kennisplatform administratieve software – 11 April 2013

SimplerInvoicing: deliverables


SimplerInvoicing bestaat uit: • Afspraken over rollen en verantwoordelijkheden SimplerInvoicing hubs • Implementation guidelines voor UBL 2.0 e-factuur & creditfactuur (op basis van CEN BII workshops) • Afspraken over transportmechanisme en gebruik van de implementation guidelines • Directory voor adressering: ‘bij welke SI dienstverlener zit deze ontvanger’ 21 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Kennisplatform administratieve software – 11 April 2013

Document overview SimplerInvoicing Document Suite

Development Documents

General Introduction

Messaging

Rules & Regulations

Documentation to facilitate the process

What this is all about

How information is exchanged

What is expected from participants

Business Requirements

What it is: product definition

Implementation Guidelines for UBL 2.0 E-invoice, Credit Note, Receipt Confirmation

Generic Roles & Responsibities

Design Considerations

How it works: end-user perspectives

Implementation Guidelines for SBDH

Access Criteria

Benefits for stakeholders

Guidelines for use of E-mail

Branding

SimplerInvoicing Secure SOAP Specifications

Legal

SimplerInvoicing Directory Interface Specifications 22 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Kennisplatform administratieve software – 11 April 2013

SimplerInvoicing: deelnemers


Focus op samenwerking • Coöperatieve domein, afspraken over: - Beheer/organisatie: business condities, rollen en verantwoordelijkheden - Toepassing/functionaliteit - Informatie-uitwisseling: technische informatie-uitwisseling • Competitief domein: Dienstverleners bouwen hun eigen product


Wie kunnen er mee doen? • E-facturatie dienstverleners

• Billing Service Providers (BSP’s) • ERP / Accounting Software

• Banken (e.g. FiNBOX) • En andere partijen die een verzendende of ontvangende rol ambiëren


Wie doen er mee? • Facturatiedienstverleners en boekhoudsoftware aanbieders:

Support:

Project Management & Expertise:


SimplerInvoicing – Planning & Organisatie

Planning & Organisatie



Vragen?


Dank voor uw aandacht

SimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot

Recommend Documents