Simplerinvoicing E-factureren voor iedereen Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Simplerinvoicing E-factureren voor iedereen – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Patrick Frijns • Geboren in 1962 • Belastingdienst sinds 1988 • Accountant/EDP-auditor E: [email protected] M: +31 6 52 485 829

2 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

E-facturen • E-factureren binnen het MKB blijft in Nederland nog steeds achter t.o.v. Europa. • Zeker t.a.v. het automatisch verwerken • Illustratief onderzoek Eurostat 2011


3

Fiscale requirements e-facturen • Facturering mag vorm- en middelvrij. • Factuur is een belangrijk document voor de Wet Omzetbelasting, waaraan specifieke eisen verbonden zijn. • Belangrijk zijn waarborgen voor: • Authenticiteit van de herkomst • Integriteit van de inhoud • Leesbaarheid van de factuur • Controleerbaarheid binnen redelijke termijn


4

Fiscale requirements e-facturen • Verzender kan relatief makkelijk aan de fiscale vereisten voldoen. • De ontvanger zal echter het een en ander moeten regelen. • Op hem rust de bewijslast het meest. • Belastingdienst wil graag de administratieve lasten zo veel mogelijk beperken, met name voor het MKB. • Vraag is: hoe kun je voldoen aan je verplichtingen jegens de Belastingdienst, zodanig dat dit leidt tot een verlaging van de kosten?


5


Jaap Jan Nienhuis • • • • •

Geboren in 1979 Innopay sinds 2007 Senior consultant E-invoicing & e-payments PM SimplerInvoicing

E: [email protected] M: +31 6 27 364 127


Waarom e-factureren niet van de grond komt?

Sender


Receiver


1. Complexiteit op de MKB-er 2. Werkt niet in MKB - MKB omgeving


Hoe dan wel?


Adoption ~ 10-25%

Paper

Electronic

Adoption ~ 100%

Paper


Electronic


Eenvoud. Eenvoud. Eenvoud.



#1: Factureren in je eigen vertrouwde omgeving 18 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis


#2: Met de gebruiker centraal 20 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis


Feature Receive invoices in your software with no manual entry

Scan&Herken SimplerInvoicing SimplerInvoicing

*

Send and receive e-invoices in SimplerInvoicing XML format Enhanced security and reliability of transfer

LITE™

FULL™







 

(required by some buyers)

Instant discovery of buyers



Guarantee of authenticity and integrity for tax audit purposes



* Oplossing relatief kostbaar en foutgevoelig 22 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Sample Proposition 23 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Add client


Print

Send via


Full™

Babysokjes.nl

Print

E-mail


Lite™

Full™

Lite™


Feature

SimplerInvoicing

SimplerInvoicing

Lite™

Full™

      

Anachron Basware Tie Kinetix E-verbinding : iMUIS, e.a. Bluem* Moneybird* Zet Solutions*

Exact

AFAS

  Others will follow soon…

* Available in very near future 28 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Onder de motorkap

• Laagdrempelig • Keuzevrijheid • Inclusief • Hergebruik EU standaarden • Andere documenten • BTW Compliance


• Laagdrempelig • Keuzevrijheid

• Inclusief • Hergebruik EU standaarden

Sender / Receiver

• Andere documenten • BTW Compliance


• Laagdrempelig

Sender / Receiver

• Keuzevrijheid • Inclusief • Hergebruik EU standaarden • Andere documenten • BTW Compliance

His own Service Provider


• Laagdrempelig • Keuzevrijheid

• Inclusief

Service Provider

• Hergebruik EU standaarden • Andere documenten • BTW Compliance


• Laagdrempelig • Keuzevrijheid • Inclusief

Service Provider

• Hergebruik EU standaarden • Andere documenten • BTW Compliance



Service Provider

• Hergebruik EU standaarden • Andere documenten • BTW Compliance Powered by: 35 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis


XML 1011010 0111010 0101010 1000100 100110

• Hergebruik EU standaarden

• Andere documenten

Sender / Receiver

• BTW Compliance 36 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Sender / Receiver

• Laagdrempelig • Keuzevrijheid • Inclusief • Hergebruik EU standaarden • Andere documenten

• BTW Compliance 37 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

1. Benader SimplerInvoicing Participant

2. Implementeer SI-FULL™ 3. Implementeer SI-LITE™

38 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – Jaap Jan Nienhuis

Heb ik mijn administratie wel op orde? 39 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen – ECP Jaarcongres 2013 – Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Questions and Answers Authenticiteit Hoe kan de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud worden vastgesteld? MAW Hoe weet je zeker dat een verzender daadwerkelijk verzender is? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing ten aanzien van de authenticiteit?

40

Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013

Questions and Answers Integriteit Hoe is de factuur(data) beveiligd tegen wijzigen?

Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing in deze?

41


Questions and Answers Leesbaarheid Hoe is de leesbaarheid van de factuur(data) gewaarborgd?

Ziet de leesbaarheid eis op leesbaar door de mens of machine/software? Moet een MKB ondernemer hier speciale tools voor aanschaffen indien het boekhoud pakket hier niet in voorziet? Is een xml document leesbaar? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing in deze? 42


Questions and Answers Controleerbaarheid Hoe is de controleerbaarheid van de factuur gewaarborgd?

Biedt SimplerInvoicing waarborgen in deze?

43


Questions and Answers Overige vragen: •

• • •

•

•

Wat zijn de gevolgen van de verschillende situaties die mogelijk zijn voor de Belastingdienst? Is inzage mogelijk bij derden door de Belastingdienst? Biedt SimplerInvoicing archivering mogelijkheden? E-factureren, toestemming ontvanger: waaruit moet de toestemming blijken? Kopie-facturen: Welke is het origineel? Moet op de overige kopie staan? Archivering: Wat moet worden gearchiveerd en hoe lang?

44


Dank voor uw aandacht

Simplerinvoicing E-factureren voor iedereen Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Recommend Documents