1 2 SIMPEG 1. Deskripsi Singkat SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk mel...
1. Deskripsi Singkat SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian dengan rancangan yang user friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatu proses vital dan strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akan informasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapat menjadi solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yang dimaksudkan di atas. Di dalam SIMPEG ini terdapat fitur pembuatan SKP online, Penilaian Kinerja Pegawai, Penilaian Prilaku Pegawai, Remunerasi Pegawai Serta Riwayat masing-masing pegawai.
2. Alur Program
FLOWCHART SIMPEG BAGIAN SDM PUSAT
START
SETTING PERIODE PENGISIAN
REKAP SKP
PEGAWAI
INPUT RIWAYAT PEGAWAI
PERBAIKAN RIWAYAT PEGAWAI
VERIFIKATOR TARGET
VALIDATOR RIWAYAT
Tidak
VERIFIKATOR REALISASI
A
B
C
VALIDASI RIWAYAT DAN PROFILE PEGAWAI
VERIFIKASI TARGET
VERIFIKASI REALISASI
SUDAH VALID SEMUA
SUDAH SESUAI
SUDAH SESUAI
A
Ya Ya KUNCI TARGET
END
PENGISIAN TARGET KEGIATAN
PERBAIKAN TARGET KEGIATAN
Tidak
B
PENGISIAN REALISASI
PERBAIKAN REALISASI KEGIATAN
Tidak
C
PENGISIAN SKP
Ya CETAK SKP
SKP
FLOWCHART SIMPEG
BAGIAN SDM PUSAT
ADMIN PEMBAGI PENILAI PERILAKU PEGAWAI
PEGAWAI
START MENILAI PEGAWAI SEJAWAT YANG TELAH DITENTUKAN
MEMBAGI PENILAI
Tidak
SETTING PERIODE
Tidak
SUDAH BENAR LAPORAN PENILAIAN
SUDAH BENAR Ya
Ya
KUNCI PENILAIAN
PENILAIAN SIKAP DAN PRILAKU PEGAWAI
END
FLOWCHART SIMPEG
BAGIAN SDM PUSAT
START
AMBIL DATA KEHADIRAN (SIMADIR)
SETTING PERIODE PERHITUNGAN
AMBIL DATA NILAI PRILAKU
PROSES DOKUMEN REMUNERASI
AMBIL DATA RIWAYAT PEGAWAI
D
BAGIAN KEUANGAN PUSAT
USDI
AMBIL DATA SKP
AMBIL DATA PENUNJANG SKP
D
PROSES PEMBAYARAN REMUNERASI PEGAWAI
AMBIL DATA RIWAYAT PEGAWAI
PROSES REMUNERASI 30 % PEGAWAI
PROSES REMUNERASI 70 % PEGAWAI
PROSES REMUNERASI EXTRAORDINARY
DOKUMEN REMUNERASI 30%
DOKUMENT REMUNERASI 70%
DOKUMENT REMUNERASI EXTRAORDINARY
PERHITUNGAN REMUNERASI
END
USER PEGAWAI ➢ MASUK KE SIMPEG Pertama-tama hal yang harus dilakukan adalah masuk ke halaman situs IMISSU terlebih dahulu dengan cara ketik : http://imissu.ac.id/ Masukkan username dan password yang telah dimiliki serta input captcha di dalam kolom seperti contoh gambar di bawah ini :
Kemudian jika berhasil login akan masuk ke halaman menu utama IMISSU, lalu pilih Sistem Informasi Management Pegawai seperti gambar di bawah ini :
➢ CARA PENGISIAN SKP
A. TAMPILAN PENILAIAN SIKAP DAN PRILAKU Berikut adalah tampilan list dari penilain teman sejawat dan atasan yang akan diberi penilaian.
Berikut adalah tampilan kuisioner penilaian sikap dan prilaku
Berikut adalah tampilan hasil dari penilaian yang sudah diberikan oleh teman sejawat dan atasan, jika nilai sudah dikunci maka nilai tersebut tidak dapat dirubah.
B. PENGISIAN TARGET KEGIATAN Berikut adalah tampilan pegawai yang tidak dapat mengisi target kegiatan, dikarenakan data pada SIMPEG belum tervalidasi.
Berikut adalah tampilan awal untuk pengisian kegiatan target, setelah semua data pada SIMPEG tervalidasi.
Berikut adalah tampilan pengisian target kegiatan yang akan dijalani selama 1 semester sesuai dengan nama jabatan.
Berikut adalah tampilan pilihan nama kegiatan yang bisa diambil sesuai dengan nama jabatan pada pengisian kegiatan target.
Berikut adalah tampilan jika sudah mengisi target kegiatan kemudian pegawai dapat memilih pejabat yang akan memvalidasi kegiatan target dan atasan dari pejabat tersebut.
Berikut adalah tampilan pejabat yang akan memvalidasi kegiatan target dan atasan yang telah dipilih.
Berikut adalah tampilan input kegiatan yang sudah diisi dengan lengkap, kemudian klik kirim ke verifikator.
Berikut adalah tampilan pesan yang akan muncul sebelum mengirim data kegiatan target ke verifikator.
C. PENGISIAN REALISASI KEGIATAN Berikut adalah tampilan untuk memilih atasan /verifikator yang akan memvalidasi dari realisasi kegiatan.
Berikut adalah tampilan awal dari realisasi kegiatan
Berikut adalah tampilan detail untuk pengisian realisasi masing-masing kegiatan.
D. PENUNJANG Berikut adalah tampilan awal dari kegiatan penunjang
Berikut adalah tampilan pengisian kegiatan penunjang jika tidak akan mereload kegiatan dari SIM SK.
Berikut adalah tampilan pesan jika akan mereload semua kegiatan dari SIM SK
Berikut adalah tampilan pesan jika reload semua kegiatan dari SIM SK sudah berhasil.
Berikut adalah tampilan semua kegiatan yang ada di SIM SK
E. CETAK SKP Berikut adalah tampilan pengajuan SKP
Berikut adalah tampilan cetak pengajuan SKP
Berikut adalah tampilan hasil pengukuran SKP
Berikut adalah tampilan cetak pengukuran SKP
Berikut adalah tampilan penilaian prilaku SKP
Berikut adalah tampilan cetak penilaian prilaku SKP
USER VERIFIKATOR A. VALIDASI TARGET KEGIATAN Berikut adalah tampilan di role verifikator pegawai yang sudah mengajukan target kegiatan namun status masih unvalid karena belum di valid oleh atasan.
Berikut adalah tampilan view target di role verifikator
Berikut adalah tampilan target yang sudah di validasi
Berikut adalah tampilan target yang sudah dikunci sehingga tidak bisa lagi dilakukan perubahan oleh pegawai.
B. VALIDASI REALISASI KEGIATAN Berikut adalah tampilan list pegawai yang telah menginputkan realisasi dihalaman verifikator.
Berikut adalah tampilan detail dari realisasi kegaiatan yang telah dinputkan oleh pegawai di halaman verifikator.
Berikut adalah tampilan verifikator menginputkan nilai mutu
Berikut adalah tampilan detail realisasi setelah diberikan nilai mutu
