PERKEMBANGAN SIMPEG SIMPEG Basis : DOS 1994 - 1996
SIMPEG Basis : DOS Dasar : Depdagri 1997 - 1998
SIMPEG Basic : Windows Dasar : Depdagri 1998 - 2001
SIMPEG Basic : Web Dasar : Depdagri 2001 - Sekarang
SIMPEG Basic : Mobile Dasar : Depdagri 2017 - On Going
3
Government Resource Management System Provinsi Jawa Tengah
Simpeg: - eBaperjakat - eKinerja - dll.
4
PENGADAAN
Rekomendasi
PEM. PROV.
PENEMPATAN Sistem
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN SDM JATENG
PENGEMB
Rekomendasi
PEMBERHENTIAN
Sistem
SIMPEG
WASDAL
PEMBINAAN DAN PERAWATAN 5
Integrasi Simpeg e-KP
e-Kinerja
SIM Gaji
Simpeg e-FIle
e-TPK e-Kesehatan
siNita
e-Kasus
e-JFU
e-JFK e-PAK-JF
6
Integrasi Simpeg
Bid. Inka:
Bid. Mutasi
(eKinerja, eGaji, eFile) • Sinkronisasi data kepeg. & gaji • Digitalisasi dok
Kepala BKD
(eJFU,eMutasi,eKP) • Pengelolaan JFU • Mutasi kepeg • KP elektronik
Bid. UK Bid. PP
(eKasus) • Monitoring disiplin pegawai Sekretariat
(eDoc) • Percepatan admistrasi
(eJFK,eTPK,TMMK) • Pengelolaan JFT/K • Pertimbangan kompetensi jabatan • Pelaks ujian melalui media komp
7
PERKEMBANGAN LAYANAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH 1.
2.
3. 4. 5.
6.
Proses Scanning Dokumen Kepegawaian +/- 16.000 PNS Pemprov. Jateng Persiapan Proses Pengelolaan Dokumen Kepegawaian Secara Elektronik Pembuatan e-File Dekstop Version Pengembangan Simpeg dari Offline ke Online Persiapan Sarana Prasana Pendukung Proses Sistem Informasi Kepegawaian Penambahan Modul Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pengusulan 2011-2013 Tanda Jasa
1. 2. 3. 4. 5.
Kinerja Online (2016) Presensi Online (2016) E-file Online & Mobile (2016) Presensi Mobile SiNaga Online (2017)
2016-On Going 2013-2016 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Simpeg Online sudah bisa digunakan oleh OPD masih dengan kewenangan tertentu Pengenalan Gaji Online (2015) Pengenalan Kenaikan Pangkat Lesspaper (2015) Penyempurnaan aplikasi efile tahap 1 Perancanan Security Dokumen Kepegawaian (2015) Pengenalan TPP Online (2015)
BKD PROVINSI JAWA TENGAH
8
Fitur Simpeg
Indikator Masa Kerja PNS Dalam Jabatan
Keterangan : • Merah • Kuning • Hijau
: 5 tahun atau lebih : 4 – 5 tahun : dibawah 4 tahun
9
MEKANISME UPDATING DATA PEGAWAI PNS PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Pengiriman Berkas Pendukung
Updating Data oleh Admin OPD melalui Simpeg
Server Verifikasi oleh BKD
OPD
BKD PROVINSI JAWA TENGAH
10
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) e-file
11
Fitur Pencarian PNS dapat menggunakan NIP atau Nama PNS sesuai Unit Kerja atau seluruh unit kerja. 12
Fitur Edit Biodata hanya dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin.
13
LOKASI KERJA
IDENTITAS PEGAWAI
CPNS
PNS
BIODATA
PANGKAT / GOLONGAN TERAKHIR
E-FILING KEPEGAWA IAN
KENAIKAN GAJI BERKALA
FITUR EDIT BIODATA
DATA ANAK
JABATAN AKHIR
DATA ISTRI/ SUAMI
DATA ORANG TUA
DIKLAT STRUKTURAL TERAKHIR
PENDIDIKAN TERAKHIR
14
JABATAN
KEPANGKATAN
TANDA JASA
KURSUS DIDALAM DAN LUAR NEGERI
SERTIFIKASI
TUGAS LUAR NEGRI
FITUR RIWAYAT
PENGUASAA N BAHASA
SEMINAR/ LOKAKARYA/ SIMPOSIUM
PENDIDIKAN UMUM
DIKLAT STRUKTURAL
PENATARAN
DIKLAT TEKNIS
DIKLAT FUNGSIONAL
15
Fitur Edit Riwayat diklat dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin dan BPSDMD.
16
ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (1) 1.
BELUM ADANYA ‘UNIFIED SYSTEM’ DALAM PENGELOLAAN MANAJEMEN DATA KEPEGAWAIAN • KERAGAMAN SYSTEM, PLATFORM, STRUKTUR DATA DAN TABEL REFERENSI YANG TIDAK TERINTEGRASI (ISLANDS OF INFORMATION) • SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BANYAK YANG BELUM MEMENUHI STANDARD DAN PROSEDURE. • TIDAK DIMUNGKINKAN ADANYA PERTUKARAN DATA (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE) ANTAR INSTANSI
2.
KWALITAS DATA DAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN • INTEGRASI DAN KWALITAS DATA YANG BELUM BAIK • INEFISIENSI (REDUNDANCY, INCONSISTENCY DATA) • BELUM OPTIMALNYA PEMANFAATAN IT DIDALAM MENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (2) 3. PENINGKATAN PELAYANAN • TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS • SIMPUL SIMPUL BIROKRASI YANG MENURUNKAN KWALITAS LAYANAN • BELUM OPTIMALNYA PELAYANAN KEPADA PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN DAN STAKEHOLDERS 4. IMPLEMENTASI GOOD GOVERNMENT
(1)
1.
STANDARISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT (CBIS) YANG TERINTEGRASI SEBAGAI MEDIA DALAM PELAYANAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2.
TERSEDIANYA DATABASE KEPEGAWAIAN (DATA WAREHOUSE) YANG DIGUNAKAN SEBAGAI MEDIA INFORMATION SHARING BAGI INSTANSI DAN STAKEHOLDERS SESUAI DENGAN KEBUTUHANNYA
3.
MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS • • • •
TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI YANG UP-TO-DATE DENGAN CEPAT DAN AKURAT. MENGHILANGKAN DUPLIKASI SISTEM DAN DATA MENYEDERHANAKAN DAN MENINGKATKAN STANDARISASI PROSES. OPTIMALISASI BEBAN TUGAS.
(2)
4. MENINGKATKAN PELAYANAN DAN KEMUDAHAN BAGI PNS 5. PENERAPAN GOOD GOVERNANCE • INFORMASI DAPAT DENGAN MUDAH DIPEROLEH. • MENINGKATKAN PUBLIC IMAGE PEMERINTAH. • MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS
6. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR INSTANSI PEMERINTAH DAN STAKEHOLDERS UNTUK MENCAPAI EFISIENSI DAN HASIL YANG EFEKTIF DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN YANG BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN 7. MEMINIMALISASI DIGITAL DIVIDE SDM PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
SAPK BKN -> SIMPEG
APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA TENGAH
APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN •
BERFUNGSI UNTUK MENGIMPOR DAN MENAMPILKAN DATA DARI SAPK BKN
•
DATA YANG DIIMPOR BERUPA DATA UTAMA DAN DATA RIWAYAT
•
DATA RIWAYAT TERDIRI DARI RIWAYAT PENDIDIKAN, GOLONGAN, JABATAN, DLL
MENU NOMINATIF/HASIL PENCARIAN
TAMPILAN DATA PNS MENAMPILKAN DATA PNS DAN RIWAYAT-RIWAYATNYA
RENCANA PENGEMBANGAN • DIKEMBANGKAN UNTUK MENJADI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN YANG DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA BAIK OLEH PEMERINTAH PROVINSI MAUPUN PEMERINTAH KABUPATEN KOTA DI JAWA TENGAH • PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA DAPAT MENAMBAHKAN MODUL YANG DIBUTUHKAN SENDIRI DAN DAPAT MEMBAGIKAN MODUL TERSEBUT DENGAN PEMPROV/KABKOTA YANG LAIN • MENJADI SUMBER DATA KEPEGAWAIAN YANG AKURAT DAN TERKINI / UP-TO-DATE DAN DAPAT DIGUNAKAN OLEH APLIKASI LAIN YANG MEMBUTUHKAN DATA PNS DI SELURUH PROVINSI JAWA TENGAH
