Kementerian Pendidikan Nasional PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

Kementerian Pendidikan Nasional

PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................... I DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1 1.1 1.2 1.3

Pendahuluan .............................................................................. 1 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3

ALIRAN PROSES ............................................................................ 5 QUICK START SIMPEG................................................................... 9 LOGIN ......................................................................................... 11 PEER REVIEW ............................................................................. 13 5.1 5.2

Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Peer Reviewer Penilaian............................................................ 15

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19 6.1 6.2 6.3

Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 Penugasan DUPAK.................................................................... 24 Penilaian DUPAK....................................................................... 26

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31 7.1 7.2 7.3

Penjadwalan DUPAK ................................................................. 31 Penugasan DUPAK.................................................................... 36 Penilaian DUPAK....................................................................... 38

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43 8.1 8.2 8.3

Penjadwalan DUPAK ................................................................. 43 Penugasan DUPAK.................................................................... 48 Penilaian DUPAK....................................................................... 50 i


DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 5.3 Tabel Peer Reviewer........................................................................... 14 5.4 Menambahkan Peer Reviewer............................................................. 15 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33 iii

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas ................................................. 33 7.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 34 7.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 34 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas .................................................... 35 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya ....................... 35 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas ...................... 36 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas ...................... 36 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas .................................................... 36 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas ...................... 37 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ............................................... 37 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas .............................................................. 38 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas ................................. 38 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas ....................................................... 38 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas ................... 39 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .................................................. 39 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas .. 40 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ........ 41 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai .............. 41 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi ...................................... 43 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi......................... 44 8.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi..................... 44 8.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi .............. 45 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi .................................... 45 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ................................. 46 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ................................. 46 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi ....................................... 47 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya ......... 47 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ........ 48 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi......... 48 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ....................................... 48 8.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ........ 49 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .................................. 49 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................................................ 50 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................... 50 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .......................................... 50 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..... 51 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..................................... 51 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ....................................................................................................... 52 Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal................................................................................................... 53 Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53

iv


1. TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) 1.1 Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Seperti halnya penggunaan sistem informasi, berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. Apalagi di era pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat, tepat, dan tidak berbelit-belit. Dengan penggunaan sistem informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian. Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. Suatu informasi akan sangat berguna dalam menentukan keputusan, dengan pertimbanganpertimbangan bahwa informasi harus: 1. Relevan. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan, semisal untuk persetujuan penilaian angka kredit, informasi beban pekerjaan dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan. 2. Akurat. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang didapatkan. Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan keputusan. 1


3. Lengkap. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses atau pengambilan keputusan. 4. Tepat. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali. Informasi yang relevan, akurat, lengkap dan tepat dapat diperoleh dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi.

1.2 Sekilas Tentang SIMPEG Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan kepemerintahan. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. Dengan sistem informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional memiliki beberapa tugas, antara lain mengelola data pegawai, menyediakan informasi kepegawaian, pencarian data kepegawaian, penerbitan SK dan peng-update-an data kepegawaian. Proses manajemen kepegawaian tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan secara manual, bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan yang dapat menghambat proses kepegawaian. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk membantu, menyediakan, mempercepat, dan mempermudah proses pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman ASP.Net dan Dev Express dengan database Oracle. SIMPEG dapat diakses melalui internet dengan browser apapun.

2


1.3 Mengapa SIMPEG SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. SIMPEG memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan. Dengan aplikasi SIMPEG, maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara lain: 1. Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat, dengan komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan cepat karena komputer tidak mengenal lelah. 2. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan kontrol. 3. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat. 4. Informasi lebih terjamin keamanannya, dengan adanya validasi pemakai dan level tingkat pemakai, maka hanya pemakai yang berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian 5. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian. Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. Tugas-tugas tersebut antara lain: 1. Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat, tepat, akurat dan up to date. 2. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu. 3


3. Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian, misalnya update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup, meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas usulan, menangani kenaikan pangkat, penilaian angka kredit, kenaikan jabatan, penangan surat masuk dan keluar, disposisi pekerjaan serta penerbitan SK. 4. Transfer data kepegawaian antar bagian.

4


2. ALIRAN PROSES Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau jabatan yang lebih rendah). Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua aliran, yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar 2.1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih dahulu (Gambar 2.2). Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya berwarna abu

.

Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK, seperti proses kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat.

Mulai

Penyiapan DUPAK

Penyiapan Berkas

Berkas Belum Lengkap

Penerimaan Berkas

Pendistribusian Berkas

Pemeriksaan Berkas

Apakah berkas memenuhi syarat?

Tidak

Ya

Penyerahan Produk

Penyiapan Produk

Verifikasi Produk

Selesai

Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK

5


Mulai

Penyiapan Berkas

Berkas Belum Lengkap

Penerimaan Berkas

Pendistribusian Berkas

Pemeriksaan Berkas

Apakah berkas memenuhi syarat?

Tidak

Ya

Penyerahan Produk

Penyiapan Produk

Verifikasi Produk

Selesai

Gambar 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK

Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja. DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian administrasi (BAUK). BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK Kolektif. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen. Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK. Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif. Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN. Detail kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini. Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2.3. Proses yang kotaknya berwarna abu dokumen panduan ini.

adalah kegiatan yang akan dibahas pada

Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Kegiatan ini hanya akan dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu. Hasil dari kegiatan ini dapat dilihat oleh penilai di unit kerja, baik Jurusan, Fakultas, maupun penilai Perguruan Tinggi. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5.

6


MULAI

DOSEN membuat dan mengajukan DUPAK

Panitia Penugasan Perguruan Tinggi melakukan penugasan Peer Review

Peer Reviewer melakukan review DUPAK

Panitia Penilaian Jurusan menjadwalan penilaian DUPAK

Panitia Penilaian Jurusan melakukan penugasan DUPAK

Penilai Jurusan melakukan penilaian DUPAK

Panitia Penilaian Fakultas menjadwalan penilaian DUPAK

Panitia Penilaian Fakultas melakukan penugasan DUPAK

Penilai Fakultas melakukan penilaian DUPAK

Panitia Penilaian Perguruan Tinggi menjadwalan penilaian DUPAK

Panitia Penilaian Perguruan Tinggi melakukan penugasan DUPAK

Penilai Perguruan Tinggi melakukan penilaian DUPAK

Dilakukan secara paralel atau serial

BAUK mengirimkan usulan DUPAK

SELESAI

Gambar 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK

Kegiatan penilaian di Jurusan, Fakultas, dan Perguruan Tinggi dapat dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan. Hasil penilaian di Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di Perguruan Tinggi. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat. Kegiatan penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Kegiatan penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7. Dan kegiatan penilaian di Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8.

7


3. QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG, buka browser (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.kemdiknas.go.id). Lihat dalam Gambar 3.1 di bawah ini.

http://simpegropeg.kemdiknas.go.id

Gambar 3.1 Halaman Utama web SIMPEG

9


4. LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda, sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem. Untuk melakukan login, klik tombol pada halaman utama aplikasi web SIMPEG, seperti yang terlihat dalam Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tombol login SIMPEG

Setelah tombol tersebut ini diklik, akan muncul form login seperti Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Halaman login SIMPEG

11


Pada form login ini (Gambar 4.2) terdapat dua kolom isian yaitu: 1.

ID Pengguna

:

Berisikan ID pengguna, adminpenugasan.

2.

Password

:

Berisikan password bersangkutan.

misalnya

pengguna

Jika login dan password user diisi dengan benar, maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive, yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Jika nama ID pengguna atau password salah, maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password

12


5. PEER REVIEW Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan, Fakultas, dan Perguruan Tinggi. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK melewati Peer Review. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review. Ketiga butir kegiatan tersebut adalah sebagai berikut. 1. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional; 2. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi; dan 3. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional terakreditasi. Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati Peer Review. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan, yaitu Peer Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. Dua tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.

5.1 Peer Reviewer Penugasan Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer Reviewer. Untuk mengakses menu ini, klik pada Tugas  Peer Reviewer Penugasan seperti pada Gambar 5.1 berikut ini.

Gambar 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan

13


Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar usul DUPAK (Gambar 5.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang telah dijelaskan di awal Bab ini.

Gambar 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan

Untuk mencari usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN, kemudian klik pada nama pegawai. Klik pada ikon Expand pada usulan DUPAK. Tabel Peer Reviewer akan tampil, seperti pada Gambar 5.3.

Gambar 5.3 Tabel Peer Reviewer

Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini, klik pada ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 5.4. Isikan NIP atau NIDN Peer Reviewer pada ruas NIP/NIDN. Klik pada nama Peer Reviewer yang dimaksud. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. 14


Gambar 5.4 Menambahkan Peer Reviewer

Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain, klik pada ikon Baru di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.5). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data Peer Reviewer.

Gambar 5.5 Peer Review Telah Tersimpan

Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer Reviewer Penilaian untuk nama tersebut.

5.2 Peer Reviewer Penilaian Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer. Untuk mengakses menu ini, klik pada Tugas  Peer Reviewer Penilaian seperti pada Gambar 5.6 berikut ini.

15


Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian

Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5.7). Untuk mencari usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN, kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari. Untuk memunculkan semua data usulan DUPAK, klik pada tombol Munculkan Semua Data. Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya, klik ikon Expand seperti pada Gambar 5.7 bagian 1. Jika usulan belum pernaih di-review maka status review adalah Belum Direview.

1

2

Gambar 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian

Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK, seperti pada Gambar 5.7 bagian 2. Kemudian halaman seperti pada Gambar 5.8 akan tampil.

16


Gambar 5.8 Halaman Entri Nilai Review

Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. Isikan nilai karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan Tambahan jika diperlukan. Klik tombol Kembali untuk membatalkan pengisian review, klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review, atau klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. untuk menyimpan dan sekaligus memverifikasi hasil. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil tidak bisa diubah lagi.

17


Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan menjadi seperti Gambar 5.9.

Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview

18


6. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan. Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.

6.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 6.1 berikut ini.

Gambar 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan

Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 6.2).

19


Gambar 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan

Untuk penjadwalan DUPAK, pilih jadwal pada kombo Jadwal. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Halaman seperti pada Gambar 6.3 akan tampil.

Gambar 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan

Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 6.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Form seperti pada Gambar 6.4 20


kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal, tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 6.5). Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.

Gambar 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan

Gambar 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan

Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6.6.

Gambar 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan

Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai 21


DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.7).

Gambar 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan

Form Penilai seperti pada Gambar 6.8 akan tampil. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.

Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan

Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 6.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6.2).

22


Gambar 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya

Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK, pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 6.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 6.11.

23


Gambar 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan

Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan

6.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 6.12 berikut ini.

Gambar 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan

Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6.13). 24


Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan

Untuk melakukan penugasan DUPAK, klik pada tautan Penugasan. Halaman seperti pada Gambar 6.14 akan tampil.

Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan

Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.15. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.

25


Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan

Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 6.16. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 6.13.

Gambar 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan

6.3 Penilaian DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6.17 berikut ini.

26


Gambar 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan

Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6.18).

Gambar 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan

Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6.19 akan tampil. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari pegawai. Klik pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review, halaman seperti pada Gambar 6.21 akan tampil. Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 6.20.

27


Gambar 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan

Gambar 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal

28


Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan

Setelah selesai diverifikasi, status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6.22). Ketika tautan Penilaian diklik, halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.

29


Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi

30


7. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas. Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.

7.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 7.1 berikut ini.

Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas

Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 7.2).

31


Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas


Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas




Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas

Gambar 7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas


33


Gambar 7.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas

Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 7.6).

Gambar 7.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas


34


Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas

Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru

di tabel

Penilai (Gambar 7.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7.2).

Gambar 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya


35


Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas

Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas

7.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 7.12 berikut ini.

Gambar 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas

Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.13). 36


Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas


Gambar 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas


37


Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas


Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas

7.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7.17 berikut ini.

Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas

Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.18). 38


Gambar 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas

Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 7.19 akan tampil.

Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas

Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal, nilai usulan dari pegawai, dan nilai usulan dari Jurusan. Klik pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review, halaman seperti pada Gambar 7.20 akan tampil. Masukkan hasil penilaian pada ruas 39


Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.

Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas

Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 7.21. 40


Gambar 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal


Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai

41


8. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi. Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.

8.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8.1 berikut ini.

Gambar 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi

Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi ditampilkan daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 8.2).

43


Gambar 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi


Gambar 8.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi




Gambar 8.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi

Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi


45


Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi

Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 8.7).

Gambar 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi


46


Gambar 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi

Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 8.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8.2).

Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya


47


Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi

Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi

8.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 8.12 berikut ini.

Gambar 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi

Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.13).

48


Gambar 8.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi


Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi


49


Gambar 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi


Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi

8.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8.17 berikut ini.

Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi

Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.18). 50


Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi

Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 8.19 akan tampil.

Gambar 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi

Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal, nilai usulan dari pegawai, nilai usulan dari Jurusan, dan nilai usulan dari Fakultas. Klik pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review, halaman seperti pada Gambar 8.20 akan tampil. Masukkan hasil 51


penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.

Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi

Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 8.21. 52


Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal


Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai

Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut.

53

Kementerian Pendidikan Nasional PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

Recommend Documents