SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PEER REVIEWER

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

PEER REVIEWER

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................... i DAFTAR GAMBAR............................................................................ iii QUICK START SIMPEG..................................................................... 1 LOGIN.............................................................................................. 3 MENU TUGAS ................................................................................... 5 3.1. 3.2.

Mengisi Nilai Previewer ............................................................. 6 Mengakses Nilai Peer Reviewer ................................................. 7

i

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

1.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................ 1 2.1 Tombol login SIMPEG ....................................................................... 3 2.2 Halaman login SIMPEG...................................................................... 3 2.3 Kesalahan memasukkan ID User atau password ................................. 4 3.1 Menu Previewer Penugasan............................................................... 5 3.2 Memasukkan usulan penilai previewer ............................................... 5 3.3 Halaman Disposisi Usulan.................................................................. 6 3.4 Menu Previewer Penilaian.................................................................. 6 3.5 Memasukkan reviewer ...................................................................... 6 3.6 Memasukkan data-data ..................................................................... 7 3.7 Status Sedang Direview .................................................................... 7 3.8 Status Sudah Direview ...................................................................... 7 3.9 Menu Akses Nilai Peer Reviewer ........................................................ 8 3.10 Melihat detil penilaian ..................................................................... 8 3.11 Detil penilaian................................................................................. 8 3.12 Penilaian dan keterangan ................................................................ 9 3.13 Status Sudah Direview .................................................................... 9

iii

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

1 QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG, buka browser (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.depdiknas.go.id). Lihat dalam Gambar 1.1 di bawah ini.

http://simpegropeg.depdiknas.go.id

Gambar 1.1 Halaman Utama web SIMPEG

1

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

2 LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda, sesuai dengan tanggungjawabnya dalam sistem. Untuk melakukan login, klik tombol “Login SIMPEG” pada halaman utama aplikasi web SIMPEG, seperti yang terlihat dalam Gambar 2.1. Setelah tombol tersebut ini diklik, akan muncul form login seperti Gambar 2.2.

Gambar 2.1 Tombol login SIMPEG

Gambar 2.2 Halaman login SIMPEG

3

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Pada form login ini terdapat dua kolom isian yaitu: 1.

User ID

:

Nama user login

2.

Password

:

Password user yang bersangkutan

Jika login dan password user diisi dengan benar, maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive, yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Jika nama user atau password salah, maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 2.3.

Gambar 2.3 Kesalahan memasukkan ID User atau password

4

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

3 MENU TUGAS Menu ini berfungsi untuk membuat usulan siapa yang akan bertindak sebagai tim peer reviewer penilai dalam Sistem Informasi Kepegawaian. Untuk mengakses menu ini, klik pada tab Tugas
Previewer Penugasan seperti yang terlihat pada Gambar 3.1 berikut ini.

Gambar 3.1 Menu Previewer Penugasan

Buat Previewer Penugasan baru, yang bertujuan untuk mengusulkan siapa yang ingin dimasukkan dalam tim previewer penilai.

Gambar 3.2 Memasukkan usulan penilai previewer

Masukkan NIP yang dipilih, tekan tombol

. Pada saat

, secara otomatis, sistem akan mengecek user menekan tombol yang ditugaskan untuk menilai sudah mempunyai akses login atau belum. Bila belum mempunyai akses login, maka secara otomatis sistem akan membuatkan akses login dengan username dengan NIP user dan password dengan NIP user. 5

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Pilih salah satu dari nama pegawai dengan cara memberi tanda pada kolom #. Kemudian, klik tombol



.

Gambar 3.3 Halaman Disposisi Usulan

3.1. Mengisi Nilai Previewer Untuk mengisi nilai previewer, pertama-tama, loginlah dengan menggunakan ID yang telah dibuatkan oleh sistem. Kemudian, pilih menu Tugas
Previewer Penilaian. Lihat pada Gambar 3.4 berikut ini.

Gambar 3.4 Menu Previewer Penilaian

Klik pada link tulisan Masukkan Reviewer.

Gambar 3.5 Memasukkan reviewer

Masukkan data-data keaslian, kontribusi, kebenaran, tanggapan lain dan nilai reviewer. 6

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Gambar 3.6 Memasukkan data-data

Jika user memilih simpan, maka status akan berubah menjadi “Sedang Direview”

Gambar 3.7 Status Sedang Direview

Jika user memilih Saya menyatakan review saya ini benar, maka status akan berubah menjadi “Sudah Direview”

Gambar 3.8 Status Sudah Direview

3.2. Mengakses Nilai Peer Reviewer Untuk mengakses nilai previewer, pertama-tama, loginlah dengan menggunakan ID user admin penilai (yang telah ditunjuk oleh admin penilainya). Kemudian, pilih menu Tugas
Akses Nilai Peer Reviewer. Lihat pada Gambar 3.4 berikut ini.

7

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Gambar 3.9 Menu Akses Nilai Peer Reviewer

Klik pada link tulisan Persetujuan, untuk melihat lebih detil.

Gambar 3.10 Melihat detil penilaian

Gambar 3.11 Detil penilaian

untuk melihat penilaian dan keterangan. Lihat pada Gambar Klik tanda 3.12 berikut ini.

8

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Gambar 3.12 Penilaian dan keterangan

Maka, akan muncul seperti pada Gambar 3.13 berikut ini.

Gambar 3.13 Status Sudah Direview

9