PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PEGAWAI (SIMPEG) PENGGUNA: admin
POLITEKNIK AKAMIGAS PALEMBANG 2014
Penjelasan SIMPEG merupakan sistem informasi pegawai yang digunakan untuk memanajemen data pegawai di Politeknik Akamigas Palembang. Sistem ini dapat mengelola data-data pegawai mulai dari data pribadi, jabatan, status, jenjang pendidikan, dan lain-lain. Sistem ini memiki dua tipe pengguna yaitu admin dan anggota. Admin bertugas untuk mengelola seluruh data pegawai sedangkan anggota hanya dapat memasukkan informasi pegawai tersebut seperti data pribadi.
Login SIMPEG
Gambar 1 Untuk menggunkan SIMPEG pengguna diharuskan login dahulu pada alamat url yang telah disediakan. Bagi admin, pilih “Login Admin” dibagian bawah kemudian masukkan username dan password. Kemudian, pilih tombol “Admin Login”.
SIMPEG (admin) Tampilan Awal/Manajemen Pegawai
Gambar 2 Setelah login, admin akan disuguhi tampilan awal berupa tampilan Manajemen Pegawai. Terdapat dua macam tabel yaitu “Daftar Pegawai – Kependidikan” dan “Daftar Pegawai – Pendidik”. Masing-masing nama mewakili jenis pegawai yang tampil pada tabel tersebut.Tabel Kependidikan menampilkan daftar pegawai Kependidikan sedangkan Pendidik menampilkan daftar pegawai pendidik.
Manajemen data pegawai
Gambar 3 Perhatikan gambar diatas, setiap baris pada daftar data pegawai terdapat kolom “Menu” yang berguna untuk memanajemen data pegawai.
Tombol berwarna hijau yang berbentuk seperti “kaca pembesar” berfungsi untuk menampilkan data detail pegawai yang telah dipilih ketika diklik. Tombol berwarna kuning yang berbentuk seperti “gear” berfungsi untuk mereset password akun pegawai yang dipilih. Tombol berwarna merah yang berbentuk seperti “kotak sampah” berfungsi untuk menghapus data pegawai yang telah dipilih. Pastikan yang dipilih benar untuk menghindari kesalahan penghapusan data.
Cetak Data Pegawai
Gambar 4 Admin dapat menge-cetak data-data pegawai yang telah dimasukkan. Pada daftar pegawai – Kependidikan terdapat dua fungsi cetak yaitu untuk cetak“daftar Pegawai Kependidikan” dan “rekap Tenaga Non-akademik”. Sedangkan pada daftar pegawai – Pendidik terdapat 3 fungsi cetak yaitu cetak“Rekap jumlah dosen tetap”, “Rekap Dosen Tetap”, dan cetak“Daftar Pegawai Pendidik”. Hasilnya berupa file .pdf yang dapat dicetak.
Tambah Data Pegawai Admin dapat menambah data pegawai baru dengan cara mengklik tombol “+” (lihat gambar dibawah)diatas daftar pegawai.
Gambar 5 Terdapat dua tombol “+” seperti yang tampak pada gambar 2: Tombol “+” pada daftar Pegawai – Kependidikan untuk menambah data pegawai Kependidikan. Tombol “+” pada daftar Pegawai – Pendidik untuk menambah data pegawai Pendidik
Gambar 6 Setelah diklik akan tampil halaman seperti gambar 6 (Tambah data pegawai Kependidikan). Admin dapat mengisi data-data pada kolom yang telah disediakan.
Kolom NIP harus diisi, bila tidak ada NIP maka dapat diganti dengan nomor identitias lainnya sesuai yang berlaku pada Akamigas. Klik tombol “simpan” setelah selesai memasukkan data. Data pegawai yang baru dimasukkan dapat dilihat pada daftar pegawai.
Gambar 7
Sidebar – Menu SIMPEG
Gambar 8 Tampilan diatas merupakan menu-menu SIMPEG yang terletak pada sidebar (kiri layar). Berguna untuk menampilkan fitur-fitur pada SIMPEG.
Daftar Pegawai – untuk menampilkan, mengubah, menghapus data pegawai. (Gambar 2) Jurusan – berfungsi untuk mengatur, menambah, mengubah, dan menghapus daftar jurusan yang akan berguna untuk mengisi kolom jurusan pada data detail pegawai. Program Studi – berfungsi untuk mengatur, menambah, mengubah, dan menghapus daftar program studi yang akan berguna dan tampil pada pengisian Program studi di detail pegawai. Jabatan Struktural - berfungsi untuk mengatur, menambah, mengubah, dan menghapus daftar Jabatan Struktural yang akan berguna dan tampil pada pengisian Jabtan Struktural di detail pegawai. Jabatan Fungsional - berfungsi untuk mengatur, menambah, mengubah, dan menghapus daftar Jabatan Fungsional yang akan berguna dan tampil pada pengisian Jabatan Fungsional di detail pegawai.
Setting Profile dan Logout
Gambar 9 Tampilan diatas terletak pada sidebar di kiri atas layar. Admin dapat mengubah password dengan mengklik “Setting” atau melakukan “Logout” pada sistem. Admin disarankan untuk melakukan logout pada sistem ketika selesai menggunakan. Hal ini untuk menjaga keamanan agar SIMPEG tidak dapat digunakan oleh orang lain. Admin juga dapat mengatur foto dengan mengklik gambar foto di sebelah kiri.
Setting Password
Admin dapat mengubah Password SIMPEG dengan memasukkan password lama dan password baru sebanyak dua kali. Kemudian mengklik tombol “Simpan” pada layar.
