Petunjuk Penggunaan SC 88
Sistem Identifikasi dengan Kartu
Petunjuk Penggunaan
1
Petunjuk Penggunaan SC 88 Dilarang memperbanyak tanpa persetujuan tertulis dari Datascrip. Semua fungsi mengacu pada produk yang sebenarnya. Karena kesinambungan pembaharuan dari produk kami, maka perusahaan kami tidak menjamin konsistensi dari material buku ini dengan produk. Dan juga perusahaan kami tidak bertanggung jawab atas kesalah pahaman yang muncul karena ketidak konsistensian buku ini. Segala perubahan dalam produk mungkin tidak akan diberitahukan sebelumnya. Merk dan nama produk yang tercantum di dokumen pembuka mengacu pada perusahaan atau pabrik pembuat yang memiliki merk dan nama produk ini. Perusahaan kami tidak memiliki hak cipta dari merk dan nama produk yang tidak berasal dari kami.
2
Petunjuk Penggunaan SC 88
Daftar Isi 1. Langkah Awal............................................................................................................................... 5 1.1
Penting untuk diketahui ....................................................................................................... 5
1.2
Konsep Dasar ..................................................................................................................... 5
1.2.1
Pendaftaran User........................................................................................................... 5
1.2.2
Nomor User ID............................................................................................................... 5
1.2.3
Tingkat Otoritas (Status) ................................................................................................ 5
1.2.4
Mengaktifkan Menu........................................................................................................ 6
1.2.5
Tampilan Awal ............................................................................................................... 6
2. Manajemen User .......................................................................................................................... 6 2.1
Mendaftarkan User.............................................................................................................. 6
2.1.1
Pendaftaran dengan RFID/Card ..................................................................................... 7
2.1.2
Pendaftaran dengan Password ...................................................................................... 8
2.1.3
Pendaftaran dengan RFID/Card dan Password .............................................................. 9
2.2
Daftar Admin..................................................................................................................... 11
2.3
Hapus User atau Admin .................................................................................................... 11
2.4
Mencoba Hasil Pendaftaran .............................................................................................. 12
3. Pilihan ........................................................................................................................................ 12 3.1
System Options (Pilihan Sistem) ....................................................................................... 12
3.1.1
TGL JAM ..................................................................................................................... 13
3.1.2
Bahasa ........................................................................................................................ 13
3.1.3
Format Tanggal............................................................................................................ 13
3.1.4
Pilihan Lanjut ............................................................................................................... 14
3.2
Pilihan Komunikasi / Communication Options.................................................................... 15
3.3
Log Option (Pilihan Log).................................................................................................... 16
3.4
Pilihan Kontrol Akses / Access Options ............................................................................. 16
3.5
Auto Tes ........................................................................................................................... 18
4. Pen Drive Management .............................................................................................................. 20 Dwnload Attlog
: Download transaksi yang dilakukan ................................................................... 20
Dwnload User
: Dowload user yang ada di alat .......................................................................... 20
Upload user
: Upload user dari USB ke alat ............................................................................ 20
Upload Attlog
: Upload data transaksi yang ada di USB ke alat.................................................. 20
Download SMS
: Download SMS function yang ada di alat ........................................................... 20
Upload SMS
: Upload SMS function ke alat.............................................................................. 20
5. Informasi .................................................................................................................................... 20 6. Pilihan Kontrol Akses.................................................................................................................. 21 6.1
Konsep Dasar ................................................................................................................... 21
6.2
Pilihan Masuk.................................................................................................................... 21
6.2.1
Introduksi Awal untuk Pilihan Masuk ............................................................................ 22
6.2.2
Aliran Verifikasi dari Pilihan Akses................................................................................ 23
6.3 6.3.1
Deskripsi Fungsi ............................................................................................................... 23 Definisi dari Zona Waktu .............................................................................................. 23
3
Petunjuk Penggunaan SC 88 6.3.2
Definisi dari Fungsi Zona Waktu Grup (TZ)................................................................... 25
6.3.3
User Acc Opts.............................................................................................................. 26
6.3.4
Kombinasi Akses ......................................................................................................... 28
6.3.5
Kunci ........................................................................................................................... 31
6.3.6
Tunda Sensor Pintu (DSen. Delay)............................................................................... 31
6.3.7
Mode Sensor Pintu (Dsen. Mode)................................................................................. 31
4
Petunjuk Penggunaan SC 88
1. Langkah Awal 1.1 Penting untuk diketahui Jika pemakaian luar tidak dapat dihindari, disarankan untuk menggunakan pelindung matahari dan fasilitas pendinginan.
PERINGATAN: GUNAKAN ADAPTOR 12 VOLT PENGGUNAAN ADAPTOR YANG TIDAK SESUAI DAPAT MENYEBABKAN KERUSAKAN SECARA PERMANEN
1.2 Konsep Dasar Bagian ini berisi definisi dan penjelasan dari konsep Alat Absensi dan Akses Kontrol dengan kartu, termasuk: 1.2.1 Pendafaran User (User Enrollment) 1.2.2 Nomor User ID (User ID Numbers) 1.2.3 Tingkat Otorisasi / Status (Authority / Status Levels) 1.2.4 Aktivasi Menu (Menu Activation) 1.2.5 Menu Tampilan Awal 1.2.1 Pendaftaran User User dapat didaftkan sebagai supervisor, admin, enroller dan user 1.2.2 Nomor User ID Sebelum memulai pendaftaran kartu, Nomor User ID harus ditentukan dahulu ke user. Nomor ID ini akan dihubungkan dengan kartu setiap kali verifikasi dilakukan. 1.2.3 Tingkat Otoritas (Status) SC88 memiliki 4 tingkat otoritas atau status: Supervisor adalah User yang dapat mengakses semua fungsi dan merubah semua pengaturan didalam sistem. Administrator adalah User yang dapat melakukan semua fungsi, kecuali pilihan tingkat lanjut (advance option) dan mendaftarkan user dengan otoritas supervisor. Enroller adalah User yang diberikan otoritas hanya untuk mendaftarkan dan menghapus user. User adalah orang yang identitasnya harus diverifikasi, seperti untuk mendapatkan akses kedalam suatu area tertentu atau merekam kehadiran mereka.
5
Petunjuk Penggunaan SC 88 Catatan: Tingkat otoritas yang tertinggi adalah Supervisor dan yang terendah adalah User. Pada saat ada Supervisor yang terdaftar, administrator dan enroller hanya dapat mendaftarkan user baru dengan tingkat otoritas yang sama atau lebih rendah dengan tingkat mereka. Tetapi apabila Administrator atau Supervisor tidak terdaftar di sistem, Enroller dapat mendaftarkan user baru sebagai Administrator dan Supervisor. Dan sama apabila tidak ada supervisor, administrator dapat mendaftarkan user baru sebagai supervisor. 1.2.4 Mengaktifkan Menu Apabila anda terdaftar sebagai Supervisor, Admin, atau Enroller, kamu dapat memasuki fungsi Menu dengan menekan tombol M pada keypad alat kartu. Jadi hanya orang yang memiliki otorisasi yang dapat memasuki Menu, tetapi apabila tidak ada Supervisor, Admin, atau Enroller, user dapat bebas memasuki menu. 1.2.5 Tampilan Awal Pada saat alat kartu disambungkan dengan sumber tenaga (listrik), layar akan menampilkan tampilan awal sebagai berikut: Welcome
Check-in
21 : 24 06-09-07
2. Manajemen User Bab ini menjelaskan bagaimana mendaftarkan (enroll) dan memverifikasi user pada sistem verifikasi di SC 88. Topik dibawah ini adalah yang termasuk: Mendaftarkan User Mendaftarkan Admin Menhapus User atau Admin Catatan: Anda harus terdaftar sebagai Enroller, Administrator atau Supervisor untuk mendaftarkan user baru.
2.1 Mendaftarkan User Apabila ini pendaftaran yang pertama kali pada sistem yang baru atau kosong, semua orang dapat melakukan proses pendaftaran. Tetapi apabila ada administrator didalam sistem, maka anda membutuhkan status administrator untuk mendaftarkan user baru. Ada tiga cara untuk melakukan pendaftaran:pendaftaran card, pendaftaran password, dan pendaftaran kartu & password yang masing-masing sesuai untuk
6
Petunjuk Penggunaan SC 88 tiga situasi yang berbeda. Pendaftaran password cocok untuk 1% orang yang tidak berhasil pada saat verifikasi. Untuk memulai proses pendaftaran, tekan [Menu], masukkan nomor ID dan dekatkan kartunya. 2.1.1 Pendaftaran dengan RFID/Card Tekan MENU dan layar akan seperti dibawah ini: Menu ► Kelola User
Pilih Kelola User dan tekan tombol F4 (OK), dan layar akan seperti di bawah ini: Kelola User ► Daftar User Daftar Admin Hapus
Pilih Kelola User dan tekan tombol F4 (OK), layar akan seperti di bawah ini: Daftar User ► Dft RFID Daftar Pwd Reg RFID & Pwd
Pilih Dft RFID dan Tekan tombol F4 (OK), layar akan seperti di bawah ini : Daftar Baru ► User ID : ESC
OK
Dekatkan kartu ke unitnya, maka tampilannya sebagai berikut : Daftar Baru Card : 0000000001 ► User ID : ESC
OK
Pilih Ok, dan input namanya : Type a name ► user ID : Choice ok Del
ok
OK
7
Petunjuk Penggunaan SC 88 Klik OK maka tampilannya adalah sebagai berikut : Daftar Baru ? ► 00001 -c ESC
OK
Ketik Nomor ID, contoh : 000000001. Setelah itu, Tekan tombol F4 (OK) untuk daftar user baru, layar akan seperti di bawah ini : Daftar Baru ? ► user ID :
000000002
ESC
OK
2.1.2 Pendaftaran dengan Password Tekan M, layar akan seperti dibawah ini: Menu ► Kelola User
Pilih Kelola User dan tekan tombol F4 (OK), layar akan seperti dibawah ini: Kelola User ► Daftar User Daftar Admin Hapus
Pilih Daftar User dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar User Daftar RFID ► Daftar Pwd Reg RFID & Pwd
Pilih Daftar Pwd dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar Baru ► User ID : Esc
OK
8
Petunjuk Penggunaan SC 88 Tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar Baru User ID 00002 Esc
OK
Isi nomor ID User Pilih Ok, dan input namanya : Type a name ► user ID : Choice ok Del
ok
Klik OK, maka tampilannya sebagai berikut : Daftar Baru Isi Pwrd ***** Esc
Ok
Isi Password dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar Baru Isi Pwrd ***** Ijin Pwrd *****
Masukkan lagi password untuk mengkonfirmasi, setelah itu tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar Baru 00002-P Esc
OK (Save)
Tekan tombol F4 (OK) untuk menyimpan melanjutkan atau tekan F1 (ESC) untuk menghentikan pendaftaran dan kembali ke menu sebelumnya. 2.1.3 Pendaftaran dengan RFID/Card dan Password Tekan MENU, layar akan terlihat seperti dibawah ini: Menu
►
Kelola User
Pilih Kelola User dan tekan tombol F4 (OK), layar akan seperti dibawah ini: User Manage ► Daftar User Daftar Admin Hapus
9
Petunjuk Penggunaan SC 88 Pilih Daftar User dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar User Dft RFID Daftar Pwd ►Reg RFID & Pwd
Pilih Reg RFID & Pwd dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Daftar Baru ► User ID : Esc
OK
Pilih Ok, dan input namanya : Type a name ► user ID : Choice ok Del
ok
Klik OK, maka tampilannya sebagai berikut Daftar Baru Show the card ► User ID : ESC
OK
Dekatkan kartu ke reader , maka tampilannya sebagai berikut : Daftar Baru Card : 0000000003 ► User ID : 00003 ESC
OK
Pilih Ok, maka tampilannya adalah sebagai berikut : Daftar Baru Card : 0000000003 ► Input Pwd :xxxxx ESC
OK
Klik Ok untuk confirm password :
10
Petunjuk Penggunaan SC 88 Daftar Baru Card : 0000000003 ► Input Pwd :xxxxx Pwd affirm : xxxxx
Klik OK untuk save . Daftar Baru 00002-P Esc
OK (Save)
Tekan tombol F4 (OK) untuk menyimpan melanjutkan atau tekan F1 (ESC) untuk menghentikan pendaftaran dan kembali ke menu sebelumnya.
2.2 Daftar Admin Untuk mendaftarkan Admin langkahnya sama dengan mendaftarkan User. Tingkat Otoritas Admin telah dijelaskan pada 1.2.3 Level Otoritas.
2.3 Hapus User atau Admin Tolong ikuti langkah dibawah ini untuk menghapus user atau admin. Tekan M, layar akan terlihat seperti dibawah ini: Menu ►Kelola User
Pilih Kelola User dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Kelola User Daftar User Daftar Admin ►Hapus
Geser kebawah untuk memilih Hapus dengan tombol F3 dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Hapus User ID 00001 Esc
Klik Ok maka
OK
Unreg RFID 00001- C Esc
OK Del User 00001
Esc
OK
11
Petunjuk Penggunaan SC 88 Klik Ok untuk hapus user ID yang ingin dihapus. Pilih nomor ID User yang ingin anda hapus dengan F2 untuk menggeser menu keatas dan F3 untuk menggeser menu kebawah, dan tekan F4 (OK) untuk menghapus.
2.4 Mencoba Hasil Pendaftaran Minta user yang telah terdaftar untuk mendekatkan kartu mereka. Apabila testnya berhasil, maka kartu diterima. Jika pembacaan kartu ditolak maka di sarankan user tersebut untuk menggunakan kartu yang lain atau gunakan pendaftaran dengan password. 3. Pilihan Tekan tombol MENU (M), dan jika anda telah terdaftar sebagai admin, maka anda harus memverifikasi identitas (kartu atau password) sebagai admin, layar akan terlihat seperti dibawah ini: Menu Kelola User ► Pilihan
Tekan tombol F3 untuk menggeser kebawah, dan pilih menu Pilihan dengan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: Pilihan ► System Opt Comm Opt Log Opt Access Options Auto Tes
Disini anda dapat memilih System Options, ommunication Options, Log Options, Access Options dan Auto Tes.
3.1 System Options (Pilihan Sistem) Pilihan ► System Opt Comm Opt Log Opt Access Options Auto Tes
Masuk ke System Options dengan menekan tombol F4 (OK) pada system opt, layar akan terlihat seperti dibawah ini:
12
Petunjuk Penggunaan SC 88 System Opt ► TGL JAM Bahasa
INDO
Format
YY-MM-DD
Pilih Lanjut
3.1.1 TGL JAM Untuk mengatur tanggal dan jam, pilih TGL JAM pada System Opt. System Opt ► TGL JAM Bahasa
INDO
Pilih TGL JAM dan tekan tombol F4 (OK), layar akan terlihat seperti dibawah ini: YYYY-MM-DD
24H
2007-5-21 8 : 44 : 34
Setelah anda mengatur tanggal dan jam, tekan tombol F4 (OK) untuk menyimpan (save) pengaturan tanggal dan jam yan baru. 3.1.2 Bahasa System Opt TGL JAM ► Bahasa
INDO
Untuk mengganti bahasa, pertama pilih bahasa dan tekan tombol F4 (OK), setelah itu tekan F2 atau F3 untuk mengganti bahasa, dan setelah memilih tekan tombol F4 (OK) lagi untuk mengkonfirmasi. 3.1.3 Format Tanggal System Opt Bahasa
INDO
► Format YY-MM-DD
Untuk mengganti format tanggal, pertama pilih Format YY-MM-DD selanjutnya tekan tombol F4 (OK), setelah itu tekan F2 atau F3 untuk mengganti formatnya, dan setelah memilih tekan tombol F4 (OK) lagi untuk mengkonfirmasi. Ada 10 buah format: DD-MM-YY, DD/MM/YY, DD.MM.YY, YYYYMMDD, YY-MM-DD, YY/MM/DD, YY.MM.DD, MM-DD-YY, MM/DD/YY, MM.DD.YY. Ini akan merubah format tanggal sesuai dengan yang anda pilih.
13
Petunjuk Penggunaan SC 88 Sebagai contoh: YY/MM/DD (gambar kiri) dan YY-MM-DD (gambar kanan): 07/05/21 17:37 SEN
07-05-21 17:37 SEN
3.1.4 Pilihan Lanjut System Opt Bahasa
INDO
Format YY-MM-DD ► Pilih Lanjut
Geser kebawah untuk memilih Pilih Lanjut dengan F3, dan tekan tombol F4 (OK), layar akan seperti dibawah ini: Pilih Lanjut Pilihan Reset Hapus Attlogs Hapus All Data Hapus hak Admin Suara
Y
Upd Firmware Work code
N
Encrypt Out
N
Adj VOL (%) AntiPassback
45 None
Tekan F2 atau F3 : untuk geser keatas dan kebawah. Pilihan Reset : Reset Pilihan kembali ke default. Hapus Att Logs : Hapus semua Attendance Log (Data Kehadiran). Hapus All Data : Hapus semua attendance log dan user yang telah terdaftar. Hapus hak Admin : Hapus semua hak admin menjadi user biasa. Suara : Anda dapat mengatur suara dari alat kartu hidup atau mati. Upd Firmware : Untuk melakukan update firmware Work code : Untuk menentukan durasi dari kode kerja seseorang Encrypt Out : Untuk melakukan proteksi data dari USB agar tidak dapat diubah Adj VOL (%) : Untuk mengatur adjust volume Anti Pass Back : Masuk dan keluarnya seseorang harus menggunakan kartu mereka. Tidak dapat hanya masuk atau keluar saja menggunakan kartu.
14
Petunjuk Penggunaan SC 88
3.2 Pilihan Komunikasi / Communication Options Comm Opt BaudRate
115200
No. Mesin
1
IP Addr Net Speed
AUTO
Net Mask Gateway Ethernet
Y
RS 232
Y
RS 485
Y
Comm Key
0
Web Server IP Web Svr Port
80
BaudRate
:Kecepatan komunikasi antara terminal dengan komputer. Ada 5 pilihan 9600, 19200, 38400, 57600, 115200. Defaultnya adalah 115200, jika tidak ada masalah dengan 115200, tetap gunakan defaultnya untuk hasil yang lebih baik. Tetapi apabila jaraknya terlalu jauh, hal ini dapat menyebabkan masalah komunikasi. Pada kasus ini, kamu harus menurunkan kecepatan baud rate. No. Mesin :Atur nomor terminal, ini digunakan apabila user memiliki lebih dari satu terminal. IP Addr :Jika anda memilih TCP/IP untuk komunikasi, maka masukkan nomor IP address disini. Net Speed :Untuk mengatur kecepatan network mentransfer data. Net Mask : Masukkan network IP address ke bagian ini Gateway : Masukkan Gateway Ethernet : Ubah ke Y (Ya) jika anda menggunakan TCP IP untuk komunikasi. RS232 : Ubah ke Y (Ya) jika anda menggunakan RS232 untuk komunikasi. RS485 : Ubah ke Y (Ya) jika anda menggunakan RS485 untuk komunikasi. COMM Key : Password komunikasi (COMM Key) antara terminal dan komputer, anda harus mengatur COMM Key ke 0 (nol), untuk memungkinkan komunikasi. Web server IP : Input IP address sesuai dengan IP mesin. Web svr Port : Input Port number sesuai dengan yang diinginkan ( standart 80). Catatan: Instalasi dari RS485 pada penggunaan luar (outdoor use) harus dilengkapi dengan proteksi untuk kilat.
15
Petunjuk Penggunaan SC 88
3.3 Log Option (Pilihan Log) Masuk Log Option dari menu Pilihan. Layar akan terlihat seperti dibawah ini: Log Opt Alm SuperLog
99
Alm AttLog
99
ReCheck Min
1
Alarm Supervisor Log : Ini untuk mengatur pada saat kapasitas log dari supervisor log mencapai angka yang telah ditentukan, maka akan muncul pesan peringatan bahwa kapasitas log telah mencapai angka yang telah ditentukan. Contoh: Atur alarm ke 99, jadi sewaktu Supervisor Log mencapai 99, maka alarm akan aktif. Alarm Attendance Log : Ini untuk mengatur pada saat attendance log mencapai angka yang telah ditentukan, maka akan muncul pesan peringatan bahwa kapasitas log telah mencapai angka yang telah ditentukan. Contoh: Atur alarm ke 99, jadi sewaktu Attendance Log mencapai 99, maka alarm akan aktif. Recheck Minute : Ini untuk mengatur apabila user melakukan otentikasi lebih dari satu kali pada waktu yang telah diatur, maka hanya akan satu data log yang disimpan. Contoh: Atur recheck minute ke 1 menit, jadi pada saat user melakukan otentikasi sebanyak 5 kali dalam 1 menit, maka alat hanya akan menyimpan 1 data log.
3.4 Pilihan Kontrol Akses / Access Options Menu Kontrol hanya untuk produk yang mendukung kontrol akses.
Untuk menggunakan menu ini, pilih Pilihan Masuk dari menu Pilihan dan tekan tombol F4 (OK), layar akan seperti dibawah ini:
16
Petunjuk Penggunaan SC 88
Pilihan Masuk Tentukan TZ User Acc Opts Tnt GRP TZ Komb. Masuk Kunci
150
Dsen. Delay 10 Dsen. Mode NC Dsen. Alarm 30 Pilihan Duress Alarm CNT
0
Group Ver Type
Penjelasan dari menu Pilihan Masuk: Tentukan TZ : Untuk mendefinisikan Zona Waktu (Time Zone) user melakukan authentifikasi untuk absensi dan untuk mendapatkan akses pada jarak dari zona waktu, juga pada terminal anda dapat mengatur zona waktu untuk 1 minggu. Kita dapat mengatur sampai 99 zona waktu yang berbeda. User Acc Opts : Untuk mengatur zona waktu dan zona waktu grup yang telah dibuat sebelumnya, untuk setiap user. 1 user dapat memiliki 3 zona waktu. Tnt Grp TZ : Untuk membuat grup dari zona waktu yang sudah anda tentukan, satu zona waktu grup dapat terdiri dari 3 zona waktu. Kita dapat membuat 5 zona waktu grup Access Comb : Untuk membuat kombinasi akses (Access Combination) yang berbeda, dan setiap kombinasi terdiri grup yang berbeda. Kita dapat mengatur 10 kombinasi akses, dan 1 kombinasi akses dapat terdiri sampai 5 zona waktu grup. Lock : Untuk menetapkan tunda waktu dari kunci pintu (door lock delay time) sebelum diaktifkan, setelah pintu dibuka. Disini 1 detik = 50, jadi jika anda ingin membuat Lock ke 3 detik, maka masukkan 150. Dsen. Delay : Untuk menetapkan tunda waktu sensor pintu (Door Sensor Delay), sebelum alarm alat diaktifkan, setelah pintu dibuka atau ditutup (tergantung dari Dsen. Mode). Dsen. Mode : Untuk menetapkan mode dari sensor pintu (Door Sensor Mode), ada 3 buah mode: NO (Normally Open / Normalnya Terbuka) Pintu harus terbuka, apabila pintu ditutup melebihi waktu D.Sen Delay, alarm pada alat akan diaktifkan. NC (Normally Close / Normalnya Tertutup)
17
Petunjuk Penggunaan SC 88 Pintu harus tertutup, apabila pintu dibuka melebihi waktu D.Sen Delay, alarm pada alat akan diaktifkan. NONE (Tidak ada pengaturan) Dsen. Alarm : Untuk menetapkan tunda waktu dari alarm sensor pintu (Door Sensor Alarm Delay), sebelum eksternal alarm diaktifkan, setelah pintu dibuka atau ditutup (tergantung dari Alarm Mode). Pilihan Duress : Duress adalah fungsi keamanan, apabila kartu yang terdaftar sebagai duress melakukan otentikasi, maka hal ini akan mengaktifkan alarm. Alarm CNT
: Untuk mengontrol alarm
Group Ver Type : Membuat group sesuai dengan typenya
Catatan: Sensor pintu (Dsen) dan Alarm hanya dimiliki oleh SC 88
3.5 Auto Tes Pada menu Pilihan, anda dapat melakukan tes sistem alat. Pada saat alat rusak, auto tes dapat menganalisa penyebab dari kerusakan alat, jadi alat akan cepat dan mudah dipelihara. Auto tes akan mentes memori, LCD, suara, sensor kartu, tombol keypad dan waktu. Pada saat pengetesan anda harus menjamin kestabilan dari daya (power). Kalau tidak, hardware sistem dapat rusak, khususnya pada waktu menjalankan memori test. Auto Tes ► Tes Semua Tes FLASH Tes LCD Tes Suara Tes Key Tes RTC
Untuk menjalankan semua tes, maka pilih Tes Semua dan tekan tombol F4 (OK), dan alat akan secara automatis menjalankan semua tes, layar akan seperti dibawah ini: Tes Flash Pls Keep Pwr On Teruskan ? Esc
OK
18
Petunjuk Penggunaan SC 88 Tes Flash Testing 0/23
Tes Flash Testing 23/23
Tes Flash Selesai ! Sm:23
Jelek : 0
wwwwwwwwwwwwwwwwwwww wwwwwwwwwwwwwwwwwwww wwwwwwwwwwwwwwwwwwww
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
Tes Key Press Any key Esc
OK
Tes Suara Main Suara 1 Tes Suara Tes RTC OK! Esc
OK
19
Petunjuk Penggunaan SC 88 4. Pen Drive Management PenDrive Mng Dwnload Attlog Dwnload User Upload User Upload Attlog Download SMS Upload SMS
Dwnload Attlog Dwnload User Upload user Upload Attlog Download SMS Upload SMS
: : : : : :
Download transaksi yang dilakukan Dowload user yang ada di alat Upload user dari USB ke alat Upload data transaksi yang ada di USB ke alat Download SMS function yang ada di alat Upload SMS function ke alat
5. Informasi Disini anda dapat melihat informasi dari alat, untuk mengakses menu ini tekan tombol M dan geser ke bawah ke Informasi dan tekan tombol F4 (OK). Informasi Jml User Att Log
3 10
Jml Admin S Log’s
1 20
Space Kosong Info Mesin
Penjelasan dari Informasi dapat dilihat dibawah: Jumlah User : Menunjukkan berapa banyak user ID yang telah terdaftar. Attendance Logs : Menunjukkan berapa banyak data absensi (attendance logs) yang tersimpan. Jumlah Admin : Menunjukkan berapa banyak Administrator yang telah terdaftar. Supervisor Logs : Menunjukkan berapa banyak supervisor logs yang tersimpan. Space Kosong : Menunjukkan berapa banyak space kosong dari Jumlah kartu, Attendance Logs, dan Supervisor Logs. Info Mesin : Disini kamu bisa dapatkan informasi dari alat seperti kapasitas jumlah kartu, kapasitas attendance logs, kapasitas supervisor logs, waktu alat, no serial, nama vendor, nama alat, versi algoritma, versi firmware.
20
Petunjuk Penggunaan SC 88
6. Pilihan Kontrol Akses 6.1 Konsep Dasar Konsep dasar di fungsi pilihan akses (Access Option): Pilihan Access (Access Option): Adalah pengaturan dari user yang terdaftar untuk masuk ke zona waktu dan membuka akses kombinasi. Tentukan TZ: Untuk menetapkan zona waktu untuk user agar mendapatkan akses, dalam satu minggu. Grup (GRP): Memecah user yang terdaftar kedalam beberapa grup, agar lebih mudah dan tepat untuk dikelola. Zona Waktu (TZ) Efektif: adalah definisi dari zona waktu dimana user dapat melalui proses otentikasi. Zona Waktu Grup (TZ): digunakan untuk membuat zona waktu grup untuk melakukan otentikasi baik untuk absensi atau mendapatkan akses. Zona Waktu User: digunakan untuk memberikan zona waktu ke user dan juga akses ke sistem. Kombinasi Akses: menentukan kombinasi akses yang berbeda, dan setiap kombinasi dibentuk dari grup yang berbeda. Lock (Durasi waktu untuk kunci): Alat mengkontrol waktu untuk membuka kunci elektronik.
6.2 Pilihan Masuk Kamu dapat menemukan Pilihan Masuk menu di: Menu >> Pilihan >> Pilihan Masuk. Tekan tombol F4 (OK) unutk memasuki menu pengaturan dari fungsi Pilihan Msuk, dan informasi layar menampilkan seperti dibawah ini: Pilihan Masuk Tentukan TZ Tentukan TZ User Acc Opts User Acc Opts Tnt GRP TZ Tnt GRP TZ Komb. Masuk Komb. Masuk Lock
254
Lock DSen. Delay DSen. Delay
10 ▲
21
Petunjuk Penggunaan SC 88 6.2.1 Introduksi Awal untuk Pilihan Masuk Pengaturan Fungsi Pilihan Masuk adalah pengaturan dari user yang terdaftar untuk membuka zona waktu dan kombinasi akses. Pengaturan setiap user dibentuk dari pengrupan, zona waktu grup dan zona waktu user. Zona waktu grup adalah untuk memecah user menjadi beberapa grup, seperti grup 1, grup 2, dsb. Di zona waktu grup, user dapat memilih maksimum tiga zona yang sudah sebelumnya diatur. Hubungan diantara ketiga zona waktu adalah “atau” (ini untuk memenuhi satu dari tiga zona waktu). Pada zona waktu user, user dapat memilih masksimum tiga zona waktu yang sudah diatur sebelumnya. Hubungan diantara ketiga zona waktu adalah “atau”. Untuk detail dari hubungan antara zona waktu grup dan zona waktu user, untuk referensi silahkan lihat Pilihan Masuk User. Kondisi untuk user yang terdaftar dapat membuka pintu adalah: 1) Grup yang user berada harus didalam kombinasi akses (juga grup ini dapat didigabungkan dengan grup yang lain dalam kombinasi akses, tetapi hal ini membutuhkan mereka melakukan authentication bersama untuk membuka pintu). 2) Waktu pada saat melakukan otentikasi harus didalam waktu Zona Waktu User. Default dari sistem untuk user yang baru terdaftar adalah grup 1, default untuk kombinasi akses adalah 1, dan default untuk zona waktu grup adalah grup 1. Untuk kondisi grup 1 dan zona waktu 1 belum pernah dirubah, user yang baru terdaftar dapat membuka sistem. Jika grup user tidak termasuk didalam kombinasi akses, maka user hanya dapat melakukan absensi dan tidak dapat membuka pintu.
22
Petunjuk Penggunaan SC 88 6.2.2 Aliran Verifikasi dari Pilihan Akses User medekatkan kartu
Tidak
Absen tetapi tidak dapat membuka pintu open
User TZ Ya
GRP TZ Tidak Ya
Tolak Zona Waktu
Tidak
Efektif TZ
Ya Tidak Muncul suara Terima Kasih.
Grup User di Kombinasi Akses
Ya
Absen
Memenuhi Kombinasi Akses
Tidak User Grup selanjutnya
Ya Gabung untuk buka pintu
6.3 Deskripsi Fungsi 6.3.1 Definisi dari Zona Waktu Zona Waktu adalah unit zona waktu yang paling minimum dari Pilihan Akses. Seluruh sistem dapat menetapkan maksimum 50 zona waktu. 7 wilayah waktu (1 minggu) dapat diatur dalam 1 zona waktu. Setiap wilayah waktu adalah zona waktu efektif dalam 24 jam sehari. Setiap user dapat mengatur maksimum 3 zona waktu. Hubungan diantara ketiga zona waktu adalah “atau”. Hal ini efektif selama waktu otentikasi diantara ketiga zona waktu ini. Setiap wilayah waktu dari zona waktu adalah HH:MM-HH:MM, format tergantun dari mode 24 jam dan akurasi ke menit. Waktu akhir lebih kecil dari waktu mulai (23:57-23:56) merepresentasikan sepanjang hari dilarang. Waktu akhir lebih besar dari waktu (00:00-23:59) mulai merepresentasikan waktu efektif diantara waktu ini. Efektif waktu untuk user adalah terbuka sepanjang hari adalah (00:0023:59) atau waktu akhir lebih besar dari waktu mulai dalam zona waktu.
23
Petunjuk Penggunaan SC 88 Catatan: Default untuk zona waktu nomor 1 adalah terbuka sepanjang hari, jadi user yang baru terdaftar dapat membuka kunci. (1) Masuk “Tentukan TZ” dan layar akan menampilkan: Tentukan TZ TZ No
1
Tekan F2 (OK) untuk mengatur zona waktu 1, kemudian layar akan menampilkan: Tnt TZ1 Min 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 9 Min 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 Sen 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 9 Sel 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 Rab 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 9 Rab 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 Kam 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 9 Kam 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 Jum 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 9 Jum 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 Sab 0 0 : 0 0 - 2 3 : 5 9
Definisi untuk zona waktu 1 diatas adalah terbuka sepanjang hari. (2) Sebagai contoh: Zona waktu dapat dirubah, penjelasan dari zona waktu 1 adalah: Sabtu dan Minggu adalah libur, dan tidak diijinkan untuk masuk. Waktu kerja adalah Senin sampai Jumat, dan diijinkan masuk. Waktu Kerja adalah 08:30-18:00.
24
Petunjuk Penggunaan SC 88 Pengaturan seperti dibawah: Min 2 3 : 5 7 - 2 3 : 5 Sen 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 0 Sen 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 Sel 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 0 Sel
08:30-18: 0
Rab 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 0 Rab 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 Kam 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 0 Kam 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 Jum 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 0 Jum 0 8 : 3 0 - 1 8 : 0 Sab 2 3 : 5 7 - 2 3 : 5 6
Persamaan dari ini, multi zona waktu dapat ditentukan berdasarkan kebutuhan lapangan. Seluruh sistem dapat menentukan maksimum 50 zona waktu. 6.3.2 Definisi dari Fungsi Zona Waktu Grup (TZ) Fungsi zona waktu grup dapat memisahkan user kedalam grup, dan dapat juga menggabungkan grup yang berbeda kedalam kombinasi akses yang berbeda, dimana mudah untuk manajemen grup dari pilihan akses. Dan semua itu, fungsi zona waktu grup dapat menggabungkan banyak kombinasi akses. Sistem menentukan 5 grup: Grup 1, grup 2, grup 3, grup 4 dan grup 5. User yang baru terdaftar secara default masuk ke grup 1, tetapi user itu dapat dipindahkan ke grup yang lain. Pilih zona waktu yang telah diatur didalam zona waktu grup. User yang baru terdaftar secara default masuk ke zona waktu grup 1. Tetapi setelah user kembali menggunakan zona waktu grup, zona waktu user akan berubah mengikuti zona waktu grup. Jadi default zona waktu dari setiap grup harus ditentukan dahulu sebelumnya. Untuk detil dari zona waktu grup, coba lihat “Pilihan Akses User”. Catatan: Secara default user yang baru terdaftar akan ditetapkan ke grup TZ1, jadi user yang baru terdaftar dapat membuka pintu. (a) Masuk “Tnt GRP TZ 1” dan layar akan menampilkan: Tnt GRP TZ
▲
25
Petunjuk Penggunaan SC 88 Tekan OK untuk masuk GRP 1 Dflt TZ TZ 1
1
TZ 1 TZ 2
8
TZ 2 TZ 3
40
Ada 3 zona waktu di Tnt GRP TZ. Hubungan diantara 3 zona waktu adalah “atau”. Grup 1 memiliki efektif waktu di zona waktu 1, 8 dan 40, dan dapat juga memilih zona waktu yang telah ditentukan lainnya. (b) Masuk “GRP 2 Dflt TZ” dan layar akan menampilkan seperti dibawah: Pengaturan dari zona waktu dari grup 2: ▲
Tnt GRP TZ Grup No.
2
Tekan OK untuk masuk. GRP 2 Dflt TZ TZ 1
2
TZ 1 TZ 2
10
TZ 2 TZ 3
36
Grup 2 memiliki efektif waktu di 2, 10 dan 36, dan dapat juga memilh zona waktu yang telah ditentukan lainnya. Persamaan dari ini, zona waktu dari masing-masing grup dapat ditentukan berdasarkan kebutuhan lapangan. Seluruh sistem dapat menentukan zona waktu sampai maksimum 5 grup. 6.3.3 User Acc Opts User Access Options (Pilihan Akses per User) adalah proses pengaturan tergantung kebutuhan dari user. 1. Masuk ke menu untuk mengecek status pilihan akses per user. Pilihan akses user termasuk: mengatur grup, gunakan zona waktu grup, dan zona waktu user.
26
Petunjuk Penggunaan SC 88 Grup: Memisahkan user yang terdaftar kedalam beberapa grup agar mudah dan tepat untuk dikelola. Gunakan Zona Waktu Grup: Apakah user menggunakan default zona waktu grup atau tidak. Zona Waktu User: adalah untuk mengatur waktu user dapat memasuki sistem dan memilih zona waktu yang telah ditentukan. Catatan: hubungan antara gunakan zona waktu grup dan zona waktu user Ya dan tidak di “Gunakan zona waktu grup” hanya memiliki pengaruh pada zona waktu dibawah ini: 1. Jika gunakan zona waktu grup adalah “Ya”, maka zona waktu dari user tertentu akan secara automatis mengikuti zona waktu dari grup. 2. Jika zona waktu di zona waktu user berubah, maka gunakan zona waktu grup akan secara automatis berubah ke “Tidak”. 2. Contoh dari pengaturan: Contoh berikut adalah untuk mengatur user 00001 dan 00002 ke grup 1 dan grup 2, berturut-turut. A. Masuk pengaturan dari ID User 00001, dan layar menampilkan User Acc Opts Enroll ID 00001
sebagai berikut:Tekan “OK” untuk masuk ke menu pengaturan dari gunakan zona waktu grup. Tekan tombol “Atas” dan “bawah” dan pilih “Yes. Layar menampilkan seperti dibawah ini: User 00001 Opt 1
Masuk Grup Belong to GRP Pakai Grup TZ
Y
Use GRP TZs
TZ 1
1
TZ 1 TZ 2
40
TZ 2 TZ 3
48
27
Petunjuk Penggunaan SC 88 User ID 00001: User’s berada di grup “1”, user menggunakan zona waktu dari grup 1, jadi ID User 00001 akan efektif di zona waktu 1, 40 dan 48. Masuk pengaturan dari ID User 00002, dan layar akan menampilkan dibawah ini: ▲
User Acc Opts User ID 00002
Press OK to enter. Jika ID User 00002 menggunakan zona waktu 1, 20 atau 48, maka gunakan zona waktu secara automatis berubah ke tidak. User 00002 Opt Masuk GRP
2
Masuk GRP Pakai Grup TZ
N
Pakai Grup TZ TZ 1
1
TZ 1 TZ 2
20
TZ 2 TZ 3
48
B. User ID 00002: User’s berada di grup “2”, user menggunakan zona waktu dari user dan tidak menggunakan zona waktu grup, user ID 00002 efektif di zona waktu 1, 20 dan 48. Sewaktu user ingin menggunakan zona waktu grup, maka pilih “Ya”. Di zona waktu user, zona waktu user akan mengikuti zona waktu dari grup secara automatis. 6.3.4 Kombinasi Akses Kombinasi akses adalah kontrol langsung dari akses kontrol. Sebagai contoh, jika user ingin semua user yang terdaftar tidak dapat membuka kunci, maka user dapat mengatur seluruh kombinasi ke kosong. Definisi kombinasi akses adalah untuk menetapkan kombinasi akses yang berbeda, dan setiap kombinasi dibentuk dari grup yang berbeda. Kombinasi akses secara langsung menggunakan nomor grup dan tidak mempertimbangkan urutan otentikasi user diantara masing masing grup. Sebagai contoh “123” mewakili grup 1, grup 2, grup 3 dan paling sedikit satu user di masing-masing grup berkumpul dan sukses melakukan otentikasi secara bersama-sama, maka pintu dapat dibuka. Dan contoh
28
Petunjuk Penggunaan SC 88 lainnya jika kombinasi dirubah ke 4 maka setelah user di grup 4 sukses melakukan otentikasi, maka pintu dapat dibuka, Kombinasi akses dapat diatur sampai 10 kombinasi, dan user bisa mendapatkan akses jika user dapat memenuhi kriteria dari kombinasi akses. Catatan: Kombinasi akses dari pengaturan secara default adalah “1” (User yang baru terdaftar dapat membuka pintu). Tekan “MENU” dan masuk tampilan utama. Pilih “Pilihan” dan tekan “OK” untuk masuk ke menu pengaturan. Pilih “Pilihan Masuk” dan tekan “OK” untuk masuk ke menu pengaturan. Pilih “Kombinasi Masuk” untuk masuk “Kombinasi Masuk” dan layar akan menampilkan sebagai berikut: Kombinasi Masuk Kombinasi 1
1
Kombinasi 1
1
Kombinasi 2 Kombinasi 2 Kombinasi 3 Kombinasi 3 Kombinasi 4 Kombinasi 9 Kombinasi 10
Default kombinasi akses untuk Kombinasi 1 adalah 1 (zona waktu grup 1) dan untuk Kombinasi 2 – 10 adalah kosong. Dan karena user yang baru terdaftar secara automatis menjadi Grup TZ1, User ID yang baru dapat membuka pintu. Jika anda menginginkan semua user tidak dapat membuka pintu, maka atur kesepuluh kombinasi masuk (akses) menjadi kosong. Jika ingin beberapa grup yang dapat membuka kunci bersama, maka atur grup grup ini di kombinasi akses.
(1) Sebagai contoh:
29
Petunjuk Penggunaan SC 88 Kombinasi 1 Kombinasi 2
8
Kombinasi 2 Kombinasi 3
37
Kombinasi 3 Kombinasi 4
478
Kombinasi 4 Kombinasi 5
56
Berdasarkan pengaturan Kombinasi diatas, maka dapat dilihat bahwa: 357 merupakan kombinasi. 8 merupakan kombinasi. 37 merupakan kombinasi. 478 merupakan kombinasi. 56 merupakan kombinasi. Kombinasi 1: Pada saat personel dari grup 3, grup 5 dan grup 7 melakukan pendaftaran dan zona waktu aktif paling tidak pada 1 user di setiap grup maka pintu tidak akan terkunci. Kombinasi 2: Hanya satu orang yang merupakan grup 8 yang terdaftar maka pintu tidak akan terkunci Kombinasi 3: Ketika user dari grup 3 dan grup 7 terdaftar dan zona waktu aktif dan paling tidak 1 user dari masing-masing grup melakukan otentikasi bersamaan maka pintu tidak akan terkunci. Kombinasi 4: Ketika user dari grup 4, grup 7 dan grup 8 terdaftar dan zona waktu aktif pada salah satu user di masing-masing grup yang melakukan verifikasi secara bersamaan maka pintu tidak akan terkunci. Kombinasi 5: Ketika user dari grup 5 dan grup 6 terdaftar dan zona waktu aktif pada salah satu user di masing-masing grup yang melakukan verifikasi secara bersamaan maka pintu tidak akan terkunci. Catatan: Ada beberapa aturan mengenai zona waktu, yang akan membuat user tidak dapat melakukan verifikasi, yaitu : Tidak ada user yang dipilih. Tidak ada zona waktu grup yang dipilih. Ketika user melakukan otentikasi, tidak sesuai dengan waktu yang telah didaftarkan dengan shift-nya. Zona waktu diatur untuk tidak dapat diakses. Catatan: Jika zona waktu seseorang diatur untuk tidak dapat melewati proses verifikasi, maka ketika user tersebut melakukan proses verifikasi akan muncul tampilan pesan “Zona waktu Ditolak “ dan ini akan
30
Petunjuk Penggunaan SC 88 mengakibatkan user tidak dapat membuka pintu namun akan tetap bisa melakukan otentikasi. (2) Sebagai contoh : Sebuah bank menginginkan 3 orang untuk mampu membuka pintu bank tersebut. Dengan perincian pengaturan sebagai berikut: Terdapat 3 orang yang merupakan grup 2, grup 4 dan grup 5, dan memiliki otorisasi untuk membuka pintu dengan zona waktu yang sama. Pilih “Grup 1” dan tekan “OK” untuk mengubah status. Tekan digit keys untuk memasukkan angka 245. Kemudian tekan ESC untuk keluar dari menu dan simpan pengaturan. Catatan: Ketika kombinasi 245 telah diatur, maka user tidak dapat menggunakan 24, 25 dan 45 sebagai kombinasi. 6.3.5 Kunci Sistem dapat mengatur mesin kartu untuk mengontrol pembukaan pengunci pintu. Jika kunci diatur “0”, maka kunci akan menutup dan tidak dapat dibuka. Satu unit adalah 20ms; Maksimum nilai yang dapat di set sampai dengan 254, atau 5.08 detik. Pilih item ini lalu “OK” untuk masuk ke Options. Kemudian tekan digit keys untuk masuk ke digit yang telah terdaftar. Kemudian tekan “ESC” untuk keluar dan simpan pengaturan. Catatan: 1 detik = 50, jadi untuk mengatur 3 detik ketik 150 pada pengaturan kunci. 6.3.6 Tunda Sensor Pintu (DSen. Delay) Tunda waktu yang dimulai setelah pintu dibuka, pada saat mencapai pengaturan Dsen. Delay, maka terminal akan mengirim perintah untuk membunyikan alarm. Tekan “MENU” untuk masuk ke menu utama Pilih “Pilihan” Tekan “OK” Pilih “Acc Opts” Tekan OK untuk masuk ke menu Tekan tombol ke atas atau ke bawah untuk DSen. Delay seperti yang terlihat di bawah ini: Lock DSen. Delay
10
Tekan OK pilih angka dengan menekan tombol ke atas atau ke bawah untuk memodifikasi DSen. Delay. 6.3.7 Mode Sensor Pintu (Dsen. Mode) Yang termasuk Dsen. Mode adalah: NO/NC/None Normalnya Terbuka / Normally Open (NO): Ketika Dsen. Mode telah diatur menjadi NO, maka ketika pintu dibuka tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan pada Dsen. Delay, alarm akan berbunyi.
31
Petunjuk Penggunaan SC 88 Pada aplikasi NO ketika pintu dibuka maka sensor pintu akan terbuka juga. Normalnya Tertutup / Normally Close (NC): Ketika Dsen. Mode telah diatur ke NC, maka pada saat pintu ditutup tidak sesuai dengan waktu yang telah diatur Dsen. Delay, alarm akan berbunyi. Pada aplikasi NC ketika pintu terbuka, maka sensor pintu akan tertutup. None: Tidak menggunakan Dsen. Mode .Tekan “MENU” untuk masuk ke menu utama Pilih “Pilihan” tekan “OK” untuk masuk ke menu Pilih “Acc Opts” tekan “OK” untuk masuk ke menu Tekan tombol ke atas atau ke bawah lalu tekan ok untuk memilih Mode DSen seperti pada tampilan di bawah: DSen. Delay Dsen. Mode
T
Tekan OK pilih option tekan Tombol ke Atas atau ke Bawah untuk merubah Dsen. Mode DSen. Delay Dsen. Mode
NC
DSen. Delav Dsen. Mode
None
32
