KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH s.w.t. bahwa laporan tengah tahunan tahun 2013 Sub Bidang Layanan Sirkulasi telah selesai disusun salah satu bentuk pertanggung jawaban kerja dan sekaligus sebagai dokumen evaluasi diri bagi Sub Bidang Layanan Sirkulasi untuk upaya perbaikan di masa mendatang. Pelaporan ini dibuat berdasarkan hasil kegiatan sehari‐hari Sub Bidang Layanan Sirkulasi melalui otomasi Perpustakaan, hal ini dapat disajikan secara faktual dan utuh namun cukup rinci untuk menjadi kajian evaluasi. Semoga laporan tengah tahunan ini dapat bermanfaat untuk kebaikan dimasa mendatang dan mendapat tanggapan. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Sub Bidang Layanan Sirkulasi merupakan bagian dari ujung tombak layanan Perpustakaan, untuk itu Sub Bidang Sirkulasi harus mempunyai tata kerja teknis yang harus senantiasa dicatat dan dilaporkan dari setiap kegiatannya, secara otomatis. Untuk saat ini otomasi Perpustakaan IPB masih menggunakan program SIPISIS for Windows versi 3.1. Untuk otomasi layanan pencatatannya meliputi : pencatatan pengunjung, pencatatan peminjam, pencatatan buku dipinjam, pencatatan buku dikembalikan, pencatatan anggota Perpustakaan dan lain‐lain. Sebelumnya laporan tengah tahunan dilaporkan ke Perpustakaan hanya data pengunjung dan peminjam Perpustakaan, untuk kali ini sub bidang layanan sirkulasi akan menyajikan laporan kegiatan pekerjaan setiap hari dilakukan, laporan kegiatan ini tertuang dalam data statistik layanan setiap bulan. Sehubungan dengan itu, dalam rangka melakukan evaluasi diri dan untuk mengukur kinerja dalam Perpustakaan sepanjang tahun 2013, maka dokumen laporan tengah tahunan 2013 perlu dibuat. 2. Tujuan Dokumen laporan tengah tahunan 2013 ini bertujuan sebagai evaluasi diri bagi sub bidang layanan sirkulasi dan sebagai bentuk pertanggungjawaban. 3. Hasil yang diharapkan Laporan tengah tahunan 2013 ini diharapkan memberi masukan dan inspirasi bagi sub bidang layanan Perpustakaan di tahun‐tahun berikutnya, dan menjadi gambaran kegiatan yang telah dilakukan oleh sub bidang layanan sirkulasi. Dengan demikian dapat 1
dilakukan eveluasi terhadap kelembah‐kelemahan yang telah dilakukan serta kemungkinan perbaikan dan pengembangan dimasa mendatang. I. Pengunjung Perpustakaan Pengunjung Perpustakaan IPB terdiri dari berbagai kalangan, tidak hanya sivitas IPB saja tetapi juga pengunjung luar IPB. Pengunjung dikelompok dalam dua kelompok yaitu : a. Sivitas IPB terdiri dari : Mahasiswa, staf pengajar dan staf pegawai. Untuk katagori mahasiswa dikelompokkan berdasarkan kode fakultas, yaitu (A) Faperta; (B) FKH; (C) FPIK; (D) Fapet; (E) Fahutan; (G) FMIPA; (H) FEM; (PPS) Pascasarjana, (TPB) untuk mahasiswa tingkat persiapan bersama, dan untuk staf pengajar serta staf administrasi masing‐masing dengan kode SP dan SA. b. Pengunjung luar IPB seperti : umum, dan masyarakat. Pengunjung luar IPB menggunakan kartu studi pustaka (KSP), kartu tersebut dikeluarkan oleh Perpustakaan IPB, ada tiga jenis kartu yang dikeluarkan, seperti satu hari, satu minggu dan Tiga bulan. Setiap pengunjung yang datang ke Perpustakaan dicatat melalui scan barkode Besar kecilnya pengunjung dipengaruhi oleh jadwal akademik IPB, di tahun 2013 mulai bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013 terdapat berbagai macam libur Nasional dan libur akademik diantaranya : libur tahun baru, Maulid Nabi, Hari Raya nyepi , wafat Isa Almasih, Kenaikan Isa Almasih dan Hari Raya Waisak, kemudian di bulan Juni sampai dengan bulan Agustus adanya libur panjang setelah UAS. Selain itu data pengunjung ini dapat dipengaruhi oleh adanya kerusakan pada alat seperti jaringan , aliran listrik mati hal seperti ini sangat mempengaruhi sistem pencatatan pengunjung pada pangkalan data tamu. Hal ini mengakibatkan Perpustakaan terpaksa tutup untuk sementara waktu. Untuk menanggulangi kejadian tersebut Perpustakaan IPB perlu mempertimbangkan tersedianya generator, sehingga tidak mengganggu layanan Perpustakaan. Statistik Pengunjung Perpustakaan IPB Januari – Juni 2013
DH A
Jan 1.330
8.979
Rata‐rata per bulan 1.497
502 315 1.134 723
3.399
567
6.336
1.056
773 674 1.474 1.095
4.770
795
8.104
1.351
1.839 1.509 2.433 1.840
12.627
2.105
14.128
2.355
19.045
3.174
1776
3.456 2.447 1.620 1.199
9.494
1.582
5989 18 17
4.799 4.406 12 13 8 14
31.467 74 90
5.245
Juni
Peb Maret
April
Mei
1.869 1.887
1674
1.135
B
597
597
812
576
C
1.046
1.268
1.180
985
D
628
859
846
990
E
1.443
1.482
1.318
1292
F
2.038
2.113
2.624
2504
G
2.276
2.369
2.421
2789
H
2.167
3.833
3.592
3550
I
1.269
1.800
1.830
PPS SA SP
5.601 15 20
5.090 9 14
5.582 7 17
2
1.084
Jumlah
12 15
TPB DPL KSP Jumlah
2 82
2 122
0 360
1 365 645 751 717 788 948 1 9.265 22.144 23.264 23.435 20.196 0
327
1 170 582
6 1.426 4.431
16.072
119.945
1 238 739 9.995
Dari data statistic pengunjung Perpustakaan, pengunjung yang paling sedikit terdapat dibulan Juni 2013 sebanyak 16.072 orang, hal tersebut dipengaruhi adanya liburan semester genap perkuliahan, sedangkan di bulan April 2013 pengunjung mencapai 23.435 orang merupakan pengunjung paling banyak pada 6 bulan pertama, hal ini mungkin disebabkan adanya tugas‐tugas tengah semester, dan UTS. Untuk kategori mahasiswa PPS (program pascasarjana) adalah pengunjung yang paling banyak yaitu 31.467 orang, karena mahasiswa PPS banyak yang membutuhkan literature untuk tulisannya, sihingga dituntut untuk selalu berkunjung keperpustakaan, sedangkan pengunjung yang paling sedikit untuk tingkat mahasiswa ini adalah FKH sebanyak 3.399 orang. Pengunjung yang paling sedikit adalah staf administrasi dan TPB (tingkat persiapan bersama). Jika dirata‐rata perbulan jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan sebanyak 9,995 setiap bulan, jumlah tersebut dimulai dari bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 2013
Grafik Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan IPB
Grafik statistic jumlah pengunjung Perpustakaan ditandai dengan dua warna, warna
biru menunjukan jumlah pengunjung dari bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 2013, warna merah menunjukan jumlah rata‐rata perbulan pengunjung yang datang ke Perpustakaan. Perpustakaan tidak hanya dikunjungi oleh civitas akademika saja, akan tetapi dikunjungi oleh pengguna Perpustakaan dari luar, selama enam bulan dari bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 2013 sebanyak 4.431 orang dengan jumlah rata‐ rata perbulan sebanyak 739 orang.
3
II. Layanan Peminjaman Perpustakaan
Kegiatan layanan Sub Bidang Sirkulasi meliputi peminjaman dan pengembalian buku, kegiatan layanan sirkulasi melayani pengguna selama tujuh hari, mulai dari hari Senin sampai dengan hari Sabtu jam buka pelayanan dimulai jam 08.00 WIB sampai dengan jam 21.00 WIB. Hari Minggu layanan buka mulai jam 8.00 sampai jam 16.00, sedangkan hari‐hari besar nasional, layanan diliburkan. Aktivitas layanan peminjaman buku perpustakaan dikhususkan bagi civitas akademika, sedangkan KSP atau luar civitas IPB tidak mempunyai hak pinjam buku. Setiap peminjam hanya berhak meminjam buku sebanyak 7 buah dan masing‐masing buku mempunyai lama waktu peminjaman, ada yang tiga hari dan dua minggu, perbedaan hari disini dikondisikan dengan buku tersedia, apabila buku yang dimiliki mempunyai eksemplar lebih dari satu, maka satu buku dipinjam 3 hari dan buku lainnya dapat dipinjam selama dua minggu. Untuk keterlambatan buku yang dipinjam maka Perpustakaan memberlakukan denda, untuk yang dipinjam selama 3 hari, jika terlambat maka akan kena denda sebesar Rp 1.000 per hari, sedangkan untuk yang dipinjam selama 2 minggu, jika terlambat maka akan kena denda sebesar Rp. 500 per hari.
Semua kegiatan tersebut diatas akan dituangkan kedalam statistik layanan sirkulasi, statistik tersebut meliputi : peminjaman, buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota, meliputi : A (Fakultas Pertanian, B (Fakultas Kedokteran Hewan), C (Fakultas Perikanan), D (Fakultas Peternakan), E (Fakultas Kehutanan), F (Fakultas Teknologi Pertanian), G (Fakultas Matematika dan Ilu Pengetahuan Alam), H (Fakultas Ekonomi dan Manajemen), I (Fakultas Ekologi Manusia), PPs (Pascasarjana), SA (Staf Administrasi), SP (Staf Pengajar). buku dipinjam berdasarkan kelompok klas (golonga) meliputi : golongan 000 (karya umum), 100 (filsafat, metafisika, psikologi), 200 (agama), 300 (ilmu‐ilmu social), 400 (bahasa) saat ini sudah tidak digunakan lagi akan tetapi sudah subjek tersebut masuk kedalam golongan 800 (Kesusasteraan dan bahasa), 900 (Geografi, Biografi, Sejarah).
A. Statistik Peminjaman
Ada tiga katagori peminjaman diantaranya : a. peminjam berdasarkan transaksi peminjaman, b. peminjam berdasarkan orang dan c. berdasarkan frekwensi waktu. Sebagai contoh seseorang meminjam buku sebanyak tujuh buah, dengan waktu dua kali datang keperpustakaan, maka penghitungan tersebut jika berdasarkan transaksi buku yang dipinjam akan dihitung sebanyak tujuh kali, sedangkan pencatatan berdasarkan orang hanya dihitung sebanyak satu kali pencatatan, dan berdasarkan
4
frekwensi kedatangan maka peminjam tersebut akan tercatat sebanyak dua kali peminjaman.
A 1. Peminjam berdasarkan transaksi
Peminjam berdasarkan transaksi adalah penghitungan berdasarkan jumlah buku yang ditransaksikan.
Berikut table peminjaman buku selama bulan Januari sampai dengan Juni 2013.
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14
Kelom pok JAN A B C D E F G H I PPS SA SP DPL
JUMLAH
953 223 314 233 690 762 768 927 565 1913 191 42 33
FEB
1.406 319 513 293 782 1.113 1.259 1.401 736 2.124 178 27 81 7.616 10.232
Tahun 2013 MAR APR
MEI
JUN
JUMLAH buku
7.348
1.734 1306 1189 760 1.857 376 475 325 139 2.928 543 579 599 380 1.867 344 370 330 297 4.093 587 759 784 491 6.271 1.259 1201 1167 769 6.799 1.318 1206 1431 817 8.652 1.692 1560 1968 1104 4.861 853 941 1278 488 2.545 2466 2219 1679 12.946 898 135 167 109 118 225 45 35 45 31 709 129 107 277 82 11.991 10.741 11.721 7.155 59.456
RATA‐RATA PER BULAN
1.225 310 488 311 682 1.045 1.133 1.442 810 2.158 150 38 118 9.909
Tabel diatas menunjukkan mahasiswa yang meminjam buku Perpustakaan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, paling sedikit ada pada bulan Januari buku yang dipinjam sebanyak 7.616 buku hal ini dikarenakan adanya libur akademik, sedangkan yang paling banyak buku dipinjam ada di bulan Maret sebanyak 11.991 buku , pada bulan tersebut mahasiswa banyak melakukan tugas‐tugas membuat makalah dan lain‐ lian. Bila dilihat dari rata‐rata perbulan jumlah buku yang dipinjam untuk kelompok mahasiswa, yang paling banyak adalah kelompok PPS Pascasarjana sebanyak 2.253 hal ini karenakan jumlah mahasiswa pascasarjana lebih banyak disbanding dengan mahasiswa s1 yang ada di fakultas, menurut data dari AJMP IPB mahasiswa s1 yang aktif di tahun 2012 sebanyak 12.726 orang tersebar di 9 Fakultas tidak termasuk mahasiswa diploma. 5
Grafik Jumlah Peminjaman berdasarkan transaksi
Grafik diatas adalah jumlah buku yang dipinjam selama 6 bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013. Untuk pencatatan keanggotaan Perpustakaan IPB menggunakan KTM (Kartu Mahasiswa), begitu juga dalam peminjaman buku Perpustakaan, mahasiswa wajib membawa KTM untuk peminjaman, karena pada kartu KTM tertera nomor registrasi mahasiswa yang berdasarkan kode fakultas, hal tersebut diatas memudahkan pencatatan statistic. Untuk jumlah yang paling sedikit meminjam buku adalah kelompok mahasiswa TPB yaitu sebanyak 2 buah buku, hal ini disebabkan mahasiswa tersebut belum melaporkan atau mendaftar ulang keanggotaannya sehingga kartu yang masih aktif diperpustakaan adalah kartu TPB (tingkat persiapan bersama), sedangkan di tahun‐tahun ini pencatatan mahasiswa baru, atau mahasiswa TPB tidak lagi menggunakan kode TPB akan tetapi KTM sudah otomatis dengan kode fakultasnya. A2. Peminjam Buku berdasarkan Orang Peminjaman buku berdasarkan orang adalah jumlah peminjam tanpa memperhatikan berapa buah buku tersebut dipinjam, dan berapa kali orang tersebut datang ke Perpustakaan untuk meminjam buku. Frekwensi hitungan adalah bulan, jika orang tersebut dalam satu bulan hanya satu kali meminjam buku frekwensinya sama dengan sepuluh kali bahkan lebih datang keperpustakaan untuk meminjam buku. Tabel peminjaman berdasarkan jumlah orang selama bulan Januari s/d Juni 2013. Kelompok A B C D E F G H I PPS SA SP Diploma JUMLAH
Tahun 2013 JAN FEB MAR APR
MEI
JUN
186 53 96 56 160 184 213 221 124 402 12 16 8 1.732
230 64 131 66 193 245 367 463 287 424 16 6 72 2.564
174 40 84 55 115 175 255 303 133 350 14 3 26 1.727
317 94 138 73 200 266 370 373 195 472 15 4 24 2.541
317 97 129 79 178 271 358 400 230 500 10 6 36 2.611
264 67 111 70 148 224 334 384 228 461 15 4 47 2.357
6
Jml (orang)
Rata‐rata per bulan
1.302 362 593 343 834 1.181 1.684 1.923 1.073 2.207
260 72 119 69 167 236 337 385 215 441
70 23 205 11.800
14 5 41 2.360
Pada tabel diatas menunjukkan jumlah peminjam setiap bulan berdasarkan katagori kelompok anggota, mahasiswa yang paling banyak meminjam buku terdapat di bulan Maret 2013 yaitu sebanyak 2.611 orang, hal ini dipengaruhi oleh jadwal kalender akademik IPB, yaitu dengan banyaknya tugas mahasiswa. Sedangkan jumlah peminjam yang paling sedikit jatuh pada bulan Januari, sebanyak 1.732 orang hal ini dipengaruhi dengan adanya libur akademik, sehingga mahasiswa belum banyak melakukan kegiatan kuliah. Grafik Jumlah peminjaman berdasarkan jumlah orang selama bulan Januari sampai dengan Juni 2013.
Pada Grafik terdapat dua warna, untuk warna biru adalah jumlah akumulasi peminjam buku berdasarkan orang dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk warna merah adalah jumlah rata‐rata perbulan meminjam buku. Jumlah rata‐rata per bulan kelompok mahasiswa IPB yang meminjam buku ke Perpustakaan, adalah mahasiswa pascasarjana sebanyak 464, hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana adalah mahasiswa paling banyak dibandingkan dengan mahasiswa yang ada di fakultas masing‐masing, dan paling sedikit meminjam adalah staf pengajar atau dosen, hal ini disebabkan jumlah staf pengajar lebih sedikit disbandingkan dengan mahasiswa IPB. A3. Peminjam berdasarkan frekwensi waktu (kedatangan) Peminjaman berdasarkan waktu adalah seorang peminjam datang keperpustakaan untuk meminjam buku, dimana frekwensinya akan dihitung berdasarkan waktu kedatangan. Misalnya seseorang datang keperpustakaan untuk meminjam dalam satu hari datang dua kali, maka akan dihitung sebanyak dua kali peminjaman.
7
Tabel peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam Kelompok A B C D E F G H I PPS SA SP DPL JUMLAH
JAN 361 92 138 95 287 355 386 373 234 774 49 14 10
FEB
3.169
4.455
575 152 227 132 327 505 632 603 347 875 43 11 26
Tahun 2013 MAR APR 568 732 144 198 226 239 151 158 260 339 527 604 622 657 707 787 384 376 1.096 1016 50 36 14 14
MEI JUNI
49
62
469 138 225 143 351 504 712 869 559 902 47 15 105
5.285
4.731
5.039
315 62 140 125 219 322 415 489 207 667 49 9 33 3052
JUMLAH (orang)
3.020 786 1.195 804 1.783 2.817 3.424 3.828 2.107 5.330 274 77 285 25.731
RATA‐RATA PER BULAN
503 131 199 134 297 470 571 638 351 888 46 13 48 4.289
Peminjam yang paling banyak terdapat di bulan Maret yaitu 5.285 orang hal ini disebabkan adanya tugas perkuliahan membuat karya tulis, sedangkan jumlah peminjam yang paling sedikit ada pada bulan Juni yaitu 3.052 orang, karena bertepatan dengan libur persiapan UAS. Untuk katagori mahasiswa, mahasiswa pascasarjana sebanyak 5.330 orang, karena diantara semua fakultas maka jumlah mahasiswa yang paling banyak adalah mahasiswa Pascasarjana. Sedangkan yang paling sedikit adalaah mahasiswa Diploma yaitu 285 orang. Peminjam yang paling sedikit adalah staf administrasi dan staf pengajar, yaitu dari jumlah keseluruhan staf pengajar hanya mencapai 0.25 persen. Grafik Jumlah Peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam selama Bulan Januari sampai dengan Juni Tahun 2013
Pada grafik diatas terdapat dua warna, warna biru jumlah peminjam per katagori, warna merah jumlah rata‐rata perbulan, jumlah peminjam yang paling banyak datang ke Perpustakaan di tingkat fakultas adalah mahasiswa pascasarjana sebanyak 5.330 orang, 8
hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak dibandingkan dengan mahasiswa yang ada di fakultas. Sedangkan yang paling sedikit adalah mahasiswa Diploma yaitu 285 orang hal ini disebabkan mahasiswa diploma tidak berada diarea lingkungan kampus Darmaga sehingga untuk datang ke Perpustakaan membutuhkan waktu. B. Statistik Buku yang dipinjam Penghitungan jumlah buku yang dipinjam melalui layanan sirkulasi akan dihitung berdasarkan eksemplar buku yang dikeluarkan melalui nomor barcode. Statistik buku yang dipinjam meliputi : statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota dan statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas. B1. Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota, data‐data yang tertuang didalamnya meliputi, kategori peminjam (kelompok peminjam), nomor registrasi buku dan judul buku. Penghitungan jumlah berdasarkan pada jumlah judul dan jumlah eksemplar yang dipinjam oleh suatu kelompok. Tabel buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota Jan
DH
jdl
eks
Peb jdl
Mar
eks
jdl
A
417
953
579
1.406
B
121
223
148
319
C
151
314
223
513
D
110
233
136
293
154
E
250
690
289
782
F
297
762
459
1.113
G
265
768
462
1.259
eks
APR jdl
Mei
eks
jdl
1.734
598
1306
204
475
199
376
184
199
579
265
543
348
370
186
344
197
289
759
304
587
445
1.259
570
1201
454
1.318
529
1206
620
614
Jumlah
Juni
eks
jdl
eks
jdl
eks
3.270
7.348
545
1.225
139
948
1.857
158
310
380
1.426
2.928
238
488
173
297
956
1.867
159
311
784
294
491
1.873
4.093
312
682
1.167
501
769
2.922
6.271
487
1.045
469
817
2.896
6.799
483
1.133
1.189
jdl
eks
Rata2/bulan
442
760
325
92
599
240
330
447 650 717
1.431
H
344
927
484
1.401
548
1.692
632
1560
853
1.968
535
1.104
3.396
8.652
566
1.442
I
219
565
290
736
332
941
400
853
565
1.278
317
488
2.123
4.861
354
810
PPS SA SP DPL
775 39 15 18
1913 191 42 33
882 46 10 36
2.124 178 27 81
959 25 13 41
2.545 167 45 107
1150 47 15 87
2466 135 35 129
1.096 59 16 179
2.219 109 45 277
989 51 10 64
1.679 118 31 82
5.851 267 79 425
12.946 975 898 45 225 13 709 71
2.158 150 38 118
JML
3.023
7.616
4.044
10.232
4.283
11.991
4.982
10.741
5.925
11.721
4.177
7.155
26.434
59.456 4.406
9.909
Buku yang paling banyak dipinjam ada di bulan Mei sebanyak 5.925 judul, 11.721 eksemplar, hal ini disebabkan mahasiswa banyak mendapatkan tugas, sedangkan yang paling sedikit ada di bulan Januari sebanyak 3.023 judul, 7.616 eksemplar, pada bulan ini ada libur perkuliahan. 9
Grafik Jumlah buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota
Pada grafik diatas jumlah buku dipinjam selama enam bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, balok warna biru menunjukkan jumlah judul buku, sedangkan balok warna merah menunjukkan jumlah eksemplar buku, jumlah paling banyak meminjam ada pada kelompok Pascasarjana sebanyak 5.851 judul buku, 12.946 eksemplar buku, hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak di tingkat Fakultas, sedang jumlah paling sedikit meminjam buku adalah staf pengajar sebanyak 79 judul buku, 225 eksemplar buku Grafik Rata‐rata per Bulan buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota
Pada Grafik diatas terdapat balok‐balok berwarna biru dan merah, yang berwarna, balok warna biru menunjukkan banyaknya judul buku yang dipinjam rata‐rata per bulan, sedangkan balok warna merah banyaknya eksemplar buku yang dipinjam rata‐rata per bulan, jumlah judul buku yang paling banyak dipinjam rata‐rata perbulan adalah dari kelompok mahasiswa pascasarjana sebanyak 975 judul, 2.158 eks hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak untuk ditingkat
10
fakultas. Sedangkan jumlah buku yang paling sedikit dipinjam ada pada kelompok Staf Pengajar sebanyak 13 judul, 38 eksemplar. B2. Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas terdiri dari data, data‐data yang tertuang didalamnya meliputi nomor identitas peminjam, klas buku yang dipinjam, nomor registrasi buku yang dipinjam, dan judul buku yang dipinjam. Penghitungan jumlah berdasarkan pada jumlah judul dan eksemplar yang dipinjam dari setiap klas (klasifikasi) buku. Tabel Buku dipinjam berdasarkan kelompok klas
Gol.
JAN
Kelompok jdl
000
Karya Umum 70 Filsafat, Metafisika, 100 Psikologi 37 200 Agama 43 300 Ilmu‐ilmu Sosial 410 400 Bahasa 0 Ilmu Murni, Mat, 500 IPA 649 Ilmu Terapan, 600 Kedokteran 1600 Seni, Olah Raga, 700 permainan 68 Kesusasteraan & 800 Bahasa 153 Geografi, 900 Biografi, Sejarah 21 3.051 JUMLAH
FEB
eks 276
jdl 88
eks 291
MAR jdl 110
APR
eks
jdl
345
99
MEI
eks 338
jdl 101
eks 330
JUN jdl 70
eks 206
91 71 75 81 1004 623 0 0
173 165 1554 0
74 83 697 0
188 167 1.853 0
69 82 603 0
184 136 1653 0
66 90 709 0
219 158 2.063 0
62 46 512 0
138 73 1.186 0
1940 816
2386
850
2.904
792
2689
717
2.494
612
1.580
3709 2.090 5016 2.180
5.881
1916
4977 2.102
5.662
1.514 3.487
Rata2 per bulan
Jumlah jdl
eks
538
1.786
379
993
425 3.554 0
774 9.313 0
jdl
4.436 13.993 11.402 28.732
90
298
63 71 592 0
166 129 1552 0
739
2332
1900
4789
146
80
176
76
176
95
241
85
253
65
122
469
1.114
78
186
348
208
438
220
435
234
477
238
492
193
329
1.246
2.519
208
420
46 32 10.741 4.140
50 11.721
174 232 23.235 59.456
29 3873
33 4955
27 27 33 32 7.616 4.084 10.232 4.322
42 37 11.991 3.927
25 34 3.711 7.155
Pada tabel diatas jumlah buku paling banyak dipinjam berada pada Bulan Maret sebanyak 4.322 judul buku, 11.991 eksemplar buku, karena pada bulan tersebut mahasiswa banyak tugas yang harus diselesaikan, sedangkan jumlah buku paling sedikit dipinjam jatuh pada bulan Juni sebanyak 3.099 judul buku, 7.155 eksemplar buku, bila dibandingkan antara bulan Januari dengan bulan Juni jumlah judul buku paling sedikit dipinjam terdapat di bulan Januari sebanyak 3.051 judul, akan tetapi eksemplar di bulan Januari paling banyak berjumlah 7.616 eksemplar buku, pada bulan Januari adanya libur perkuliahan.
Grafik jumlah buku dipinjam berdasarka klas (golongan)
11
eks
Pada grafik diatas merupakan jumlah buku berdasarkan klas selama enam bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, balok pada grafik terdapat dua warna, warna biru adalah jumlah judul sedangkan warna merah adalah jumlah eksemplar buku, jumlah buku paling banyak dipinjam menurut klas terdapat pada klas 600 merupakan ilmu terapan, kedokteran, yaitu sebanyak 11.402 judul, 28.732 eksemplar, hal ini disebabkan bidang ilmu sesuai dengan pendidikan yang ada di IPB, sedangkan yang paling sedikit dipinjam terdapat pada klas 900 merupakan Geografi, Biografi, sejarah. Grafik Rata‐rata per bulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan)
Grafik diatas Rata‐rata perbulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan), penghitungan rata‐ rata berdasarkan data dari bulan Januari sampai dengan bulan juni 2013 pada grafik diatas terdapat dua warna balok, balok biru adalah jumlah judul buku per rata‐rata bulan sedangkan warna merah adalah jumlah eksemplar rata‐rata perbulan, jumlah yang paling banyak dipinjam yaitu klas (golongan) 600 yaitu ilmu terapan, dan kedokteran sebanyak 1900 judul buku, 4789 eks buku hal ini sesuai dengan kegiatan civitasnya. 12
III. Pengembalian Buku Perpustakaan Otomasi kegiatan pengembalian buku di Perpustakaan Pusat IPB menggunakan SIPISIS, kegiatan tersebut berada di sub bidang layanan sirkulasi, dalam kegiatan pengembalian meliputi : pengembalian berdasarkan kelompok anggota, dan pengembalian berdasarkan klas (klasifikasi). Tanggal pengembalian buku telah ditentukan berdasarkan pinjaman dengan jangka waktu 3 hari dan 2 minggu, kondisi tersebut disesuaikan dengan buku yang dimiliki perpustakaan. Bagi pengguna yang terlambat mengembalikan buku akan dikenakan sangsi berupa denda. Ketentuan tersebut ditentukan dari jenis pinjaman, untuk pinjaman 3 hari jika terlambat akan dikenakan denda sebesar Rp 1.000 per hari, sedangkan yang dipinjam selama 2 minggu, jika terlambat akan dikenakan denda sebesar Rp. 500 per hari. Untuk membedakan buku pinjaman 3 hari dan 2 minggu dapat dilihat pada cap tanggal kembali, cap tersebut menggunakan tinta merah untuk pinjaman 3 hari, sedangkan cap tinta berwarna biru untuk buku‐buku pinjaman 2 minggu. Tujuan adanya pinjaman 3 hari dan 2 minggu supaya buku tersebut dapat dipakai secara merata oleh pengguna. Kegiatan‐kegiatan tersebut diatas akan tertuang dalam laporan tengah tahunan, laporan tengah tahunan dibuat dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni tahun 2013, pembuatan laporan tengah tahunan pengembalian buku Perpustakaan bertujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana perkembangan serta kesadaran pengguna dalam mengembalikan buku. 1. Pengembalian berdasarkan kelompok anggota Statistik pengembalian berdasarkan kelompok anggota adalah buku‐buku Perpustakaan yang dikembalikan oleh peminjam kebagian layanan sirkulasi. Secara teknis buku yang telah dikembalikan dicatat secara otomatis, pencatatan ini meliputi katagori peminjam, registrasi buku, tanggal buku harus kembali, tanggal buku dikembalikan oleh pengguna. Penyajian laporan statistic pengembalian buku dapat diakumulasikan bedasarkan jumlah eksemplar buku yang telah kembali dan jumlah eksemplar buku terlambat dikembalikan. Berikut tabel pengembalian buku berdasarkan kelompok anggota.
NO.
JAN (eks)
DH
ke‐ bali
A B C
FEB (eks)
Ter lambat
kem‐ bali
1.098 234 388
704 114 276
991 202 331
416 95 148
D E
283 688
146 413
214 614
F
831
519
895 925 582 2.024
561 563 289 1.070
G H I PPs
TAHUN 2013 MAR (eks) APR (eks)
Ter kem‐ lambat bali
Ter lambat
ke‐ bali
Ter lambat
kem‐ Ter bali lambat
1.745 460 625
709 196 290
1126 318 410
539 135 224
1.271 341 598
87 226
376 845
174 344
281 486
129 222
827
327
1.308
572
823 1.091 575 1.657
303 422 182 607
1.385 1.667 792 2.470
606 600 310 1.014
JUN (eks)
Jumlah
kem‐ bali
ter lambat
542 162 316
996 195 435
467 105 232
7.227 1.750 2.787
3.377 807 1.486
354 708
186 361
311 609
131 242
1.819 3.950
853 1.808
1009
392 1.142
469
984
359
6.101
2.638
1000 1205 677 2059
486 1.350 558 1.799 268 1.182 855 2.273
616 775 445 982
1.052 1.558 829 1.884
520 637 385 780
6.505 8.245 4.637 12.367
3.092 3.555 1.879 5.308
13
MEI (eks)
kem‐ bali
Ter lambat
SA SP TPB DPL
186 46 2 41 JMl 8.223
19 28 0 24 4.726
146 8 23 11 0 0 35 19 7.529 2.851
176 47 0 107 12.003
14 37 1 23 4.890
140 13 102 17 31 14 42 23 0 0 0 0 89 34 245 97 8.831 3.869 11.407 4.991
112 36 0 127 9.128
18 16 0 68 3.960
862 89 225 129 2 1 644 265 57.121 25.287
Jumlah pengembalian buku yang paling banyak terdapat dibulan Maret yaitu sebanyak 12.003 eksemplar buku hal ini disebabkan banyaknya kegiatan‐kegiatan kependidikan mahasiswa yang akan lulus, hal lain seperti salah satu syarat untuk wisuda dan pengambilan ijazah harus bebas pinjaman buku. Sedangkan jumlah paling sedikit pengembalian terdapat di bulan Pebruari sebanyak 7.529 eksemplar buku yang di kembalikan hal ini disebabkan adanya awal perkuliahan semester genap sehingga belum banyak aktifitas yang dilakukan mahasiswa. Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Kelompok Pengguna 14000 12367
12000
kemb ali
10000 8245
8000 h al m u J 6000
7227 6101
6505 4637
3950
3377
4000
2787 1750
2000
807
2638
1819 1486 853
30 92
5308
terla mbat
3555 1879
1808
862 89
225 129
SA
SP
0 A
B
C
D
E F G Kelompok Anggota
H
I
PPS
644 265
DPL
Grafik statistic jumlah pengembalian buku berdasarkan kelompok pengguna ditandai dengan dua warna, warna biru menunjukan jumlah pengembalian buku, warna merah menunjukan jumlah buku terlabat dikembalikan . Buku yang paling banyak dikembalikan selama enam bulan terdapat pada mahasiswa pascasarjan berjumlah 12.367 eksemplar, hal ini disebabkan jumlah mahasiswa pascasarjana paling banyak ditingkat fakultas, sedangkan jumlah yang paling sedikit adalah mahasiswa TPB sebanyak satu eksemplar, seharusnya hal ini tidak perlu ditampilkan Karena untuk saat ini mahasiswa TPB sudah langsung dikelompokkan berdasarkan kelompok fakultasnya masing‐masing, sebenarnya jumlah yang paling sedikit ada pada staf pengajar (SP) sebanyak 225 eksemplar. Untuk jumlah keterlambatan buku yang paling banyak ada di bulan Mei sebanyak 4.991 eksemplar hal ini dipengaruhi dengan hari libur nasional, sedang jumlah keterlambatan yang paling sedikit ada di bulan ada di bulan Pebruari sebanyak 2.851 eksemplar hal ini disebabkan adanya awal perkuliahan semester genap sehingga belum banyak aktifitas yang dilakukan mahasiswa. 14
I. Pengembalian berdasarkan kelompok klas/golongan Statistik pengembalian berdasarkan kelompok klas (klasifikasi) adalah buku‐buku Perpustakaan yang telah dikembalikan akan tercatat secara otomatis pencatatan ini meliputi katagori klas (klas subjek buku) nomor registrasi buku, nomor anggota perpus (menggunakan NIM), nama pengguna, tanggal buku harus kembali, tanggal buku dikembalikan oleh pengguna. Penggolongan klas meliputi : Klas 000 untuk karya umum, 100 filsafat, metafisika, psikologi, 200 agama, 300 ilmu‐ilmu social, 400 bahasa, 500 ilmu murni, matematika, IPA, 600 ilmu terapan, kedokteran, 700 seni, olah raga, permainan, 800 kesusasteraan, dan bahasa, 900 geografi, bioggrafi dan sejarah Sedangkan untuk penyajian laporan statistic pengembalian buku berdasarkan klas (klas subjek buku), jumlah pengembalian buku diakumulasikan bedasarkan jumlah eksemplar buku yang telah kembali dan jumlah eksemplar buku terlambat dikembalikan. Tabel pengembalian buku berdasarkan klas.
Tahun 2013
No .
JAN (eks)
FEB (eks)
Gol.
kem bali
000 100 200
257 113 92
83 67 66
249 119 123
75 38 38
344 180 173
94 81 59
300 1.096
591
1.037
323
1.846
672
500 2.244
ter kem lambat bali
1.355
1.652
ter lambat
MAR (eks)
634
kem ter bali lambat
2.901
Jumlah
4 APR (eks) kem bali 272 161 93 1397
1.329 2217
ter lambat
MEI (eks) kem bali
ter lambat
JUN (eks) kem Ter kem bali lambat bali
RATA‐RATA PER BULAN
ter kem lambat bali
84 61 36
314 211 168
119 69 80
259 177 100
110 68 41
1.695 961 749
540
1.848
740
1.630
645
8.854
962
13.567 1.681
2.261 1.100
4.370 1.891 188 78
27.606 3.342 129 1.082
4.601 2.082 180 78
271 156 2.393 9 217 25 3.960 57.124 7.516
399 144 36 14 9521 4215
1077
2.558
1.242
600 3.924 700 132
2.307 79
3.784 151
1.560 57
5.928 185
2.452 4116 63 165
1855 79
5.484 261
2.427 114
800 339 900 26 JML 8.223
160 18 4.726
380 34 7.529
113 412 13 35 2.851 12.004
132 375 8 35 4.890 8.831
122 15 3.869
511 181 54 19 11.409 4.991
1.995
376 33 9.128
565 384 89 1.030
ter lambat
283 160 125
94 64 53
1.476
585
Pada table diatas (table pengembalian buku berdasarkan, buku yang paling banyak dikembalikan terdapat pada bulan Maret sebanyak 12.004 eksemplar sedangkan yang paling sedikit terdapat di bulan Februari sebanyak 7.529. alasan tersebut hampir sama dengan dengan buku‐buku yang dikembalikan berdasarkan kelompok fakultas. Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Klas
15
Grafik diatas terdiri dari dua warna balok, warna biru adalah jumlah buku yang dikembalikan, sedangkan warna mera jumlah buku terlambat dikembalikan. Jumlah buku yang paling banyak dikembalikan menurut kelompok klas terdapat pada klas 600 (ilmu terapan dan kedokteran) hal ini sesuai dengan institusi IPB dimana bidang ilmu akademik yang ada di IPB hampir sebagian besar berada pada klas ini atau golongan 600. Sedangkan jumlah yang paling sedikit dikembalikan menurut klasifikasi terdapat pada 400 (Bahasa) hal ini dikarenakan golongan 400 sudah tidak dipakai lagi akan tetapi sudah digabungkan kedalam golongan 800 (kesusasteraan dan bahasa), jadi untuk golongan klas ini yang paling sedikit terdapat pada golongan 900 (geografi, biografi dan sejarah) sebanyak 217. Dikarenakan klas ini bukan bidang ilmu utama bagi civitasnya. 16
IV. Anggota Perpustakaan Keanggotaan Perpustakaan IPB terdiri dari anggota biasa dan anggota luar biasa, yang termasuk dalam katagori keanggotaan biasa adalah mahasiswa, staf pengajar, dan staf administrasi civitas akademika Institut Pertanian Bogor, sedangkan untuk katagori keanggotaan luar biasa adalah masyarakat di luar civitas akademika Institut Pertanian Bogor, anggota luar biasa yang sering mengunjungi Perpustakaan IPB adalah mahasiswa, ada juga diantaranya pegawai dan pengusaha. Kelompok anggota Perpustakaan civitas Institut Pertanian Bogor terdiri dari kelompok mahasiswa Fakultas Pertanian (A), Fakultas Kedokteran Hewan (B), Fakultas Perikanan (C), Fakultas Peternakan (D), Fakultas Kehutanan (E), Fakultas Teknologi Pertanian (F), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (G), Fakultas Ekonomi dan Manajemen (H), Fakultas Ekologi Manusia (I), Fakultas Pascasarjana (PPs), Staf Administrasi, Staf Pengajar (SP), Diploma, Tingkat Persiapan Bersama (TPB), dan anggota luar biasa atau luar civitas akademika Institut Pertanian Bogor (KSP), KSP singkatan dari Kartu Studi Pustaka. Untuk menjaring keanggotaan Perpustakaan dilingkungan IPB, Perpustakaan mengadakan promosi diawal tahun ajaran baru dengan cara layanan mahasiswa cinta Perpustakaan (MCP) atau layanan literasi informasi, MCP dilakukan sekali dalam setahun. MCP diperkenalkan kepada mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama (TPB), mulai dari jam masuk perpustakaan, keanggotaan, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan literasi koleksi, peraturan‐peraturan dan lain‐lain. Bagi anggota biasa cukup mengaktifkan kartu mahasiswa atau kartu pegawai dibagian pendaftaran anggota, hal ini Perpustakaan tidak mengeluarkan kartu Perpustakaan. Bagi anggota luar biasa, calon anggota Perpustakaan harus membuat kartu studi pustakan (KSP), KSP dikeluarkan perustakaan dengan jangka waktu berlaku, satu hari, satu minggu dan tiga bulan Tabel Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013
No.
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
Jumlah
rata2 per Bulan
DH
JAN
1
A
2.169
2.119
2.079
2069
2.073
2.034
12.543
2.091
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
B C D E F G H I PPs SA SP Diploma TPB
1.129 1.694 991 1.863 1.984 3.329 2.559 1.524 4.972 191 425 7.778 828
1.083 1.652 984 1.796 1.938 3.247 2.561 1.486 5.097 93 425 7.778 826
1.067 1.630 979 1.768 1.913 3.233 2.557 1.483 5.089 94 429 7.791 825
1082 1616 976 1761 1902 3205 2556 1484 5099 98 429 7793 825
1.086 1.624 979 1.772 1.923 3.221 2.571 1.487 5.098 98 428 7.740 825
1.088 1.589 965 1.756 1.920 3.182 2.508 1.475 5.075 99 427 7.166 825
6.535 9.805 5.874 10.716 11.580 19.417 15.312 8.939 30.430 673 2.563 46.046 4.954
15
KSP JUMLAH
324 31.760
334 31.419
121 31.058
217 31.112
616 31.541
635 30.744
2.247 185.387
1.089 1.634 979 1.786 1.930 3.236 2.552 1.490 5.072 112 427 7.674 826 375 30.898
Pada tabel diatas jumlah yang paling banyak ada pada bulan Januari sebanyak 31.760 orang hal ini disebabkan mahasiswa belum lulus, terutama mahasiswa S0 (diploma), sedangkan jumlah yang paling sedikit ada di bulan Juni sebanyak 30.744 orang, pada bulan ini banyak yang lulus
17
terutama mahasiswa S0 (diploma) hal ini bisa dilihat dari jumlah orang perkelompok setiap bulannya. Grafik Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013
Menurut grafik keanggotaan Perpustakaan IPB bila dirata‐rata per bulan bahwa mahasiswa yang paling banyak menjadi anggota Perpustakaan adalah diploma (S0) hingga akhir bulan Juni 2013 sebanyak 7.674 orang, ini disebabkan diploma mempunyai mahasiswa paling banyak, sedangkan yang paling sedikit menjadi anggota Perpustakaan adalah staf administrasi (SA) sebanyak 112 orang hal ini disebabkan pegawai IPB tidak diharuskan untuk menjadi anggota perpustakaan . 18
V. Bebas Pustaka Bebas pustaka adalah layanan Perpustakaan ditujukan bagi pengguna Perpustakaan IPB, khususnya bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir, dan telah menyelesaikan studi , bebas pustaka ini juga berlaku bagi mahasiswa yang akan keluar dari IPB atau pindah jurusan. Surat keterangan bebas pustaka dikeluarkan oleh kepala Perpustakaan yang berisi nama, departemen, nim, serta pernyataan tidak mempunyai pinjaman Bahan Pustaka pada Perpustakaan di lingkungan Institut Pertanian Bogor. Surat keterangan bebas pustaka sebagai syarat diantaranya : acara wisuda mahasiswa, pengambilan Ijazah dan lain‐lain. Tabel Bebas Pustakan selama 6 bulan tahun 2013
Kelompok A B C D E F G H I PPs DPL Jumlah
JAN
FEB
39
34
17
42
27
27
18
14
34
46
26
27
73
39
23
33
23
35
58
58
0
0
338
355
Jumlah MAR APR MEI JUN 13 30 27 189 46 3 4 4 96 26 14 34 20 146 24 5 11 9 63 6 12 25 16 167 34 11 22 17 138 35 47 90 38 315 28 21 76 91 311 67 6 17 15 126 30 47 82 31 340 64 1
55
395
361
234
786
942
1393
1.210 3.284
Rata‐ rata 32 16 24 11 28 23 53 52 21 57 232 547
Pada tabel diatas yang paling banyak bebas pustaka terdapat pada bulan Juni 2013 sebanyak 3.284 orang hal ini disebabkan adanya wisuda tahap V tanggal 3 Juli 2013 khusus bagi S0 sehingga di bulan Juni mahasiswa S0 harus segera menyelesaikai semua administrasi termasuk bebas pustaka. Akan tetapi di bulan Januari dan bulan Pebruari mahasiswa diploma sama sekali tidak ada yang bebas pustaka, hal ini disebabkan libur perkuliahan di bulan Desember sampai dengan bulan Juni 2013.
19
Grafik Bebas Pustaka Januari sampai dengan Juni 2013
Bebas Pustaka 1600 1393
1400 1200 1000 h al m 800 u J 600
315
400 200
189 32
96
167
146 16
24
63
11
138 28
23
340
311 53
52
23 2
126 21
57
0
A
B
C
D
E F G Kelompok Anggota
H
I
PPs
DPL
Pada grafik diatas jumlah bebas pustaka didominasi oleh Diploma sebanyak 1.393 orang yang ditandai dengan grafik berwarna biru, sedangkan grafik yang berwarna merah merupakan rata‐ rata perbulan selama 6 bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk diploma rata‐rata perbulan sebanyak 232, yang paling sedikit ada pada fakultas peternakan sebanyak 63 orang dengan rata‐rata perbulan sebanyak 11 orang hal ini disebabkan Fakultas Peternakan mempunyai mahasiswa paling sedikit diantara fakultas lain.
20
VI.
Tagihan terlambat mengembalikan buku
Tagihan buku pinjaman adalah tagihan kepada anggota Perpustakaan yang meminjam buku, untuk saat ini tagihan yang telah dilakukan adalah tagihan di tahun 2010, dimana buku‐buku tersebut dipinjam di tahun 2010 namun hingga tahun 2013 tepatnya di bulan juni 2013 buku‐buku tersebut belum juga kembali ke Perpustakaan sehingga dilakukan penagihan ke Departemen‐departemen dan mahasiswa yang bersangkutan. Kemudian dilanjutkan penagihan di tahun 2011 sampai dengan Pebruari 2013, tagihan buku Perpustakaan dilakukan berdasarkan buku harus kembali atau cap tanggal kembali. Tabel Tagihan buku Perpustakaan di tahun 2013 Tahun
eksemplar Orang
Departemen
2010
92
56
86
2011
191
95
43
2012 s/d Peb 2013
840
413
36
Pada tabel diatas tagihan dilakukan pada Bulan Mei 2013, tahun 2010 jumlah buku yang harus ditagih sebanyak 92 eksemplar buku, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 56 orang yang tersebar di 86 Departemen. Tahun 2011 jumlah buku yang harus ditagih sebanyak 191 eksemplar buku, buku tersebut dipinjam oelh 95 orang tersebar di 43 Departemen. Tagihan 2012 sampai dengan Pebruari 2013 buku yang harus ditagih sebanyak 840 eksemplar buku, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 413 orang tersebar di 36 Departemen. Tabel hasil penagihan per 4 Juli 2013 Tahun
eksemplar Orang
2010
83
51
2011
177
85
2012 s/d Peb 2013
457
214
Penagihan dilakukan per 4 Juli 2013, untuk tagihan buku tahun 2010 sebanyak 92 eksemplar buku, setelah penagihan berkurang menjadi 83 eksemplar buku yang masih harus ditagih, buku berhasil dikembalikan sebanyak 9 eksemplar buku terdiri dari 5 orang peminjam. 21
Untuk tahun 2011 dari tagihan 191 eksemplar buku berkurang menjadi 177 eksemplar, buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 14 eksemplar buku dari 10 orang peminjam. Penagihan Tahun 2012 sampai dengan Pebruari 2013 dari jumlah 840 eksemplar buku dipinjam oleh 413 orang, hal ini menjadi berkurang setelah ada penagihan, menjadi 457 eksemplar buku yang dipinjam 214 orang. Buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 383 eksemplar buku dari 199 orang peminjam. Data penagihan ini akan selalu berubah setiap saat Pada bulan Juli 2013 Perpustakaan melakukan penagihan buku yang terlambat tahun 2003 sampai dengan tahun 2006 secara perorangan, jumlah tagihan sebanyak 220 eksemplar buku dipinjam oleh 108 orang peminjam, surat tagihan ditujukan langsung perorangan, karena kemungkinan peminjam tersebut sudah tidak aktif lagi menjadi mahasiswa. Tabel Tagihan 2003 s/d 2006 tahun
eksemplar
orang
terkirim
2003 s/d 2006
220
108
65
Tagihan berikut ini adalah tagihan tahun 2003 sampai 2006 per Juli 2013, hasil penelusuran tagihan tahun 2003 sampai 2006 terdapat 220 ekseplar buku dalam keadaan kondisi dipinjam, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 108 orang mahasiswa, penagihan dilakukan ke alamat peminjam karena dikhawatirkan mahasiswa tersebut sudah lulus atau juga sudah tidak aktif lagi, dari 108 orang hanya 65 orang peminjam yang dikirim surat penagihan, sisanya peminjam tidak menyertakan alamat asal yang tidak lengkap. 22
