SELECTIELIJST VOOR HET ORGANISATIEARCHIEF VAN DE KONINKLIJKE NEDERLANDSE AKADEMIE VAN WETENSCHAPPEN 1945-

SELECTIELIJST VOOR HET ORGANISATIEARCHIEF VAN DE KONINKLIJKE NEDERLANDSE AKADEMIE VAN WETENSCHAPPEN 1945-

Amsterdam, Joeri Meijer Versie: 0.93

1 / 49

Inhoud 1 Inleiding 1.1 Algemene inleiding en reikwijdte 1.2 Wettelijk kader en achtergronden 1.3 Positie en taken van de KNAW 1.4 Organisatie 1.5 Opzet van de selectielijst 1.6 Verslag vaststellingsprocedure 1.7 Afkortingen

4 4 4 5 6 8 9 9

2 Criteria voor de selectie 2.1 Doelstelling van de selectie 2.2 Algemene selectiecriteria 2.2.1 Handelingen die gewaardeerd worden met B(ewaren) 2.2.2 Uitzonderingscriterium 2.3 Bewaartermijnen voor handelingen die gewaardeerd worden met V(ernietigen)

10 10 10 10 11 11

3 Selectielijst 3.1 Bestuur en inrichting van de organisatie 3.1.1 Algemene reglementen en beleid 3.1.2 Rapportage, evaluatie en controle van het beleid op hoofdlijnen 3.1.3 Raden en reglementaire en bijzondere commissies 3.1.4 Benoemingen 3.2 Taakuitvoering 3.2.1 Forum voor de wetenschappelijke wereld 3.2.2 Stimuleren van excellentie 3.2.3 Advisering 3.2.3.1 Advisering op het gebied van wetenschapsbeoefening en wetenschapsbevordering 3.2.3.2 Erkenning van onderzoekscholen 3.2.4 Nationale en internationale samenwerking 3.2.5 Onderzoekorganisatie 3.3 Bedrijfsvoering en ondersteuning 3.3.1 Personeel 3.3.1.1 Personeelsbeleid en beheer (algemeen) 3.3.1.2 Centrale Commissie van Advies Arbeidsgeschillen (CCAA) 3.3.1.3 Arbeidsomstandigheden (ARBO) 3.3.1.4 Overleg en medezeggenschap 3.3.2 Financiën 3.3.3 Huisvesting 3.3.4 Informatievoorziening, voorlichting en publicatie

12 12 12 13 14 15 17 17 17 18 18 18 20 21 24 24 24 25 25 26 28 29 29

Bijlage 1: Concordantie Archiefcode KNAW - Selectielijst

31

2 / 49

3 / 49

1 INLEIDING 1.1 Algemene inleiding en reikwijdte Deze ontwerp-selectielijst is een selectielijst als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) voor de archiefbescheiden van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) vanaf 1945. De lijst heeft betrekking op de archiefbescheiden van:  het bestuur, de directie en het genootschap van de KNAW;  de instituten van de KNAW, voor zover deze deel uitmaken van de rechtspersoon KNAW en niet onder een ander zelfstandig bestuur vallen;  de raden van de KNAW;  het Bureau van de KNAW;  organisaties waarvan de KNAW rechtsopvolger is. De selectielijst is van toepassing op het organisatiearchief, zoals beschreven in hoofdstuk 3 van de Regeling Archiefbeheer KNAW, en niet op de collecties en onderzoeksgegevens van de KNAW of van één van haar instituten. Daarbij wordt verstaan onder: a. collecties: een verzameling van documenten, gegevens en/of ander materiaal, gegenereerd of verzameld, ontsloten en toegankelijk gemaakt ten behoeve van de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek, voor wetenschappelijke informatievoorziening of vanwege de waarde van het materiaal als cultureel of institutioneel erfgoed; b. onderzoeksgegevens: onderzoeksdata (o.a. bronnen voor onderzoek zoals teksten, meetgegevens, audio- en videobestanden of databases), publicaties (o.a. alle openbaar gemaakte onderzoeksresultaten, zoals artikelen, monografieën, proefschriften, of niet-commercieel uitgegeven resultaten zoals rapporten) en wetenschappelijke correspondentie. Collecties vallen buiten de scope van deze selectielijst omdat deze bescheiden geen onderdeel zijn van het organisatiearchief van de KNAW. Onderzoeksgegevens vallen buiten de scope omdat de waardering van onderzoeksgegevens een andere methodiek vergt dan die van overheidsarchieven. 1.2 Wettelijk kader en achtergronden In artikel 1b van de Archiefwet 1995 wordt onder het begrip ‘overheidsorgaan’ verstaan: 1. een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld. Met de inwerkingtreding van artikel 1.5 en 1.16 van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) is de KNAW daarom een overheidsorgaan in de zin van de Archiefwet 1995. Ingevolge artikel 41, lid 1a van de Archiefwet 1995 is het bestuur de wettelijke zorgdrager voor de archiefbescheiden van de KNAW. Onder archiefbescheiden wordt in algemene zin verstaan: alle bescheiden, ongeacht hun vorm, die door het betreffende overheidsorgaan zijn ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten (Archiefwet, Artikel 1.c.). Ook bescheiden ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op een overheidsorgaan zijn overgegaan vallen onder de archiefwettelijke zorg van het betreffende overheidsorgaan. Overheidsorganen zijn verplicht deze archiefbescheiden in geordende en toegankelijk staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. Om een verantwoorde selectie te kunnen maken van archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen, is in artikel 5 van de Archiefwet 1995 opgenomen dat de zorgdrager verplicht is tot het ontwerpen van een selectielijst.

4 / 49

1.3 Positie en taken van de KNAW De voorloper van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) werd in 1808 opgericht door Koning Lodewijk Napoleon, in navolging van nationale wetenschappelijke genootschappen in het buitenland als de Royal Society in Londen en de Académie Française in Parijs. De toenmalige naam van de KNAW was het Koninklijk Instituut van Wetenschappen, Letteren en Schoone Kunsten. Het Instituut was een lichaam dat gevraagd en ongevraagd adviezen kon uitbrengen aan de overheid en tevens sommige besluiten van die overheid moest uitvoeren. Na de inlijving van het Koninkrijk Holland bij het Franse Keizerrijk veranderde de naam van het Instituut in het Hollandsch Instituut. Men sprak ook wel van l’Institut d’Amsterdam. Vanaf 1812 is het Instituut, later de Akademie, gevestigd in het Trippenhuis te Amsterdam. Na het herstel van de onafhankelijkheid werd het voortbestaan van het Instituut bekrachtigd bij Soeverein Besluit op 2 februari 1814. De instelling werd nu het Nederlandsch Instituut van Wetenschappen, Letterkunde en Schoone Kunsten. Het voorbestaan werd opnieuw bekrachtigd bij Koninklijk Besluit op 6 april 1816 onder de nieuwe naam het Koninklijk-Nederlandsche Instituut van Wetenschappen, Letteren en Schoone Kunsten. Tijdens de regeerperiode van Willem II (1840‐1849) kwam er steeds meer kritiek op het functioneren van het Instituut. Op 26 oktober 1851 werd het oude Instituut bij Koninklijk Besluit opgeheven en een Koninklijke Akademie van Wetenschappen opgericht, met als doelstelling, “bevordering der Wis- en Natuurkunde in haren gehelen omvang”. Op 23 februari 1855 werd deze doelstelling uitgebreid met “bevordering der Taal, Letter-, Geschiedkundige en Wijsgerige Wetenschappen”. Sindsdien kent de Akademie twee Afdelingen, gemakshalve aangeduid met de Afdeling Natuurkunde en de Afdeling Letterkunde. Het bestaan van de KNAW werd lange tijd geregeld in een reeks Koninklijke Besluiten. Bij Koninklijk Besluit van 5 januari 1938, werd de taak en positie van de Akademie opnieuw bepaald en de naam van de organisatie definitief gewijzigd in de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (Stb. 1938, 390). In dit besluit werd ook een nieuw reglement vastgesteld. In het Reglement van de KNAW wordt van oudsher het bestuur en de inrichting van de organisatie geregeld. Wijzigingen in het reglement werden tot 1991 steeds bij Koninklijk Besluit vastgesteld. Met de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) van 8 oktober 1992 (Stb. 1992, 593) heeft de KNAW in 1993 rechtspersoonlijkheid gekregen. Deze rechtspersoonlijkheid sui generis, dat wil zeggen rechtstreeks voortvloeiend uit een wet, is opgenomen in artikel 1.16 van de WHW. De KNAW werd vanaf dat moment een Rechtspersoon met Wettelijke Taak (RWT). Met de instelling krachtens publiekrecht is de KNAW tevens een bestuursorgaan overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht. Omdat de KNAW niet is bekleed met openbaar gezag, is zij geen ZBO zoals gedefinieerd in de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen. De functie van de KNAW werd bij Koninklijk Besluit van 5 januari 1938 vastgelegd in artikel 2 van het Reglement: “De Akademie is bestemd tot: a. een raadgevend lichaam voor de Reegering op het gebied der wetenschap; b. een middelpunt van samenwerking voor de beoefenaars der wetenschap in Nederland, Nederlandsch Indië, Suriname en Curaçao; c. een band van vereeniging tusschen de geleerden van Nederland en die van andere landen; d. een instelling tot bevordering van zoodanige wetenschappelijke onderzoekingen en ondernemingen als slechts door samenwerking van de beoefenaars der wetenschap en met ondersteuning van de Regeering kunnen tot stand gebracht worden.” In de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) werd het doel, op basis waarvan de KNAW werd ingesteld en rechtspersoonlijkheid kreeg, vastgelegd in het eerste lid van artikel 1.5 (WHW, Stb. 1992, nr. 593): "De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is werkzaam op het gebied van het wetenschappelijk onderzoek. In elk geval bevordert zij de uitwisseling van gedachten en informatie tussen haar leden onderling en tussen de leden en andere wetenschapsbeoefenaren en wetenschappelijke organisaties, adviseert zij Onze minister desgevraagd of uit eigen beweging over aangelegenheden op het gebied van de wetenschapsbeoefening en bevordert zij de wetenschapsbeoefening door werkzaamheden op dat gebied te verrichten of te doen verrichten". Met de inwerkingtreding van de WHW kon de KNAW haar eigen taken formuleren. In artikel 2, lid 2 van het huidige Reglement van de KNAW van mei 2011 zijn deze als volgt geformuleerd: a. functioneren als stem en geweten van de wetenschap, een forum bieden voor het wetenschappelijk debat en de uitwisseling van wetenschappelijke informatie;

5 / 49

b. c. d. e.

het beleid en beheer voeren ten aanzien van de onder de KNAW ressorterende wetenschappelijke instituten; adviezen en verkenningen opstellen en uitbrengen; internationale wetenschappelijke betrekkingen onderhouden en deelnemen aan internationale wetenschappelijke organisaties; wetenschappelijke prijzen uitreiken en in beperkte mate wetenschappelijke subsidieprogramma’s uitvoeren, al dan niet in het kader van het beheer van aan haar toevertrouwde stichtingen en fondsen.

Naast de wetenschappelijke prijzen die doorgaans verbonden zijn met een specifiek fonds, reikt de KNAW sinds 1983 de Akademiepenning uit aan een persoon die zich in Nederland zeer verdienstelijk heeft gemaakt voor de bloei van de wetenschappen in de ruimste zin van het woord. De KNAW heeft in loop der tijd een aantal bijzondere taken gehad ten aanzien van de kwaliteitszorg binnen het wetenschappelijk werkveld. Zo werd bij Koninklijk Besluit van 6 augustus 1991 (Stb. 1991, 463) in het reglement bepaald dat aan de Akademie een Erkenningscommissie Onderzoekscholen (ECOS) is verbonden, die onafhankelijk van het bestuur voor een bepaalde periode onderzoekscholen kon erkennen die aan bepaalde kwaliteitsvoorwaarden voldeden. De Erkenningscommissie Onderzoekscholen werd per 29 september 2014 opgeheven. Ook adviseert de KNAW vanaf 2003 de Nederlands-Vlaamse Acccreditatieorganisatie (NVAO) over hun beoordelingen van onderzoeksmasteropleidingen. Daarnaast coördineerde de KNAW enkele door het Ministerie van OCW gefinancierde programma’s ten behoeve wetenschappelijk onderzoek. Van 1985 tot 2006 konden bepaalde onderzoekers na hun promotie verder gaan met hun onderzoek aan een universiteit of hogeschool in het kader van het Programma AkademieOnderzoekers (PAO), een door het ministerie gefinancierde beurs die werd gecoördineerd door de KNAW. Van 2008 tot 2012 liep het door de KNAW gecoördineerde Programma Akademie-Assistenten waarin masterstudenten de kans kregen om in hun assistententijd hoogwaardig onderzoek te doen en om zich daarnaast in te zetten voor academisch onderwijs of bijvoorbeeld deel te nemen aan onderzoekwerkgroepen. In 2003 is in samenwerking met de Vereniging van Nederlandse Universiteiten (VSNU) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) het Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI) ingesteld. Het LOWI is een onafhankelijk bestuursorgaan waarvan de KNAW de leden benoemt. Dit orgaan adviseert de colleges van bestuur van de Nederlandse universiteiten, de raden van bestuur van de universitair medische centra, en de besturen van de KNAW, NWO en van een aantal andere aangesloten onderzoeksinstellingen inzake klachten over schendingen van wetenschappelijke integriteit. 1.4 Organisatie De KNAW is van oudsher in de basis een genootschap van gerenommeerde wetenschappers. Vanaf 23 februari 1855 kent de Akademie twee afdelingen:  de Afdeling Natuurkunde vertegenwoordigt de wiskundige en natuurkundige wetenschappen, levenswetenschappen en technische wetenschappen;  de Afdeling Letterkunde vertegenwoordigt de geesteswetenschappen, rechtswetenschappen, gedragswetenschappen en maatschappijwetenschappen. De afdelingen kennen ieder een eigen bestuur. De Afdeling Natuurkunde is sinds 1949 onderverdeeld in zeven secties, van 1949 tot 1990 aangevuld met een vrije sectie. De Afdeling Letterkunde is vanaf 1979 onderverdeeld in vijf secties. De Verenigde Vergadering van beide Afdelingen, d.w.z. de algemene ledenvergadering, vormt formeel het hoogste orgaan binnen de KNAW. Met de inwerkingtreding van de WHW op 1 januari 1993 stelt de Verenigde Vergadering het Reglement van de KNAW vast. De Akademieleden zijn onderverdeeld in gewone leden en buitenlandse leden. Voorts werden tot 2011 correspondenten gekozen (Nederlandse wetenschappers in het buitenland). De leden worden gekozen doormiddel van coöptatie; de bestaande leden van de betreffende Afdeling kiezen de nieuwe leden. Tot 2011 kende beide Afdelingen een vastgesteld maximum aantal leden, en werd jaarlijks het aantal

6 / 49

vacatures per afdeling en sectie bepaald. Sinds 1 mei 2011 is het aantal leden onbepaald, en worden jaarlijks maximaal 16 nieuwe leden gekozen. Tot 2011 bereidden de verschillende secties jaarlijks per vacature twee voordrachten voor met bijbehorende ‘memorie van aanbeveling’. Memories van aanbeveling werden gezien als geheime stukken. Van niet gekozen kandidaten werd de memorie van aanbeveling bij reglement als vervallen beschouwd, en vernietigd. Vanaf 1 mei 2011 kunnen jaarlijks nominatieformulieren worden ingediend door drietallen van gewone leden, colleges van bestuur van de Nederlandse universiteiten, Gebiedsbesturen van NWO, het bestuur van het Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren, het bestuur van De Jonge Akademie, het Federatief Verband GTI’s-TNO en de Commissie Technologiebeleid VNO-NCW. Vanuit deze nominaties worden voordrachten voorbereid door vier jury’s, verdeeld over vier wetenschapsdomeinen (Levens-, Aard- en Milieuwetenschappen (LAMW), Natuur- en Technische wetenschappen (NTW), Geesteswetenschappen (GW) en Gedrags-, Maatschappijen Rechtswetenschappen (GMRW)). De uiteindelijke stemming vindt nog steeds plaats in de vergaderingen van de beide Afdelingen. De KNAW wordt geleid door een bestuur. Daarnaast hebben de beide afdelingen een eigen bestuur. Tot 1973 bestond het algemeen bestuur uit de twee afdelingsbesturen. Bij afwisseling trad één van de beide voorzitters op als algemeen voorzitter van de Akademie. Op 6 maart 1973 werd bij Koninklijk Besluit een nieuw reglement vastgesteld, waarin het ambt van president werd ingesteld en tevens een dagelijks bestuur (Stb. 1973, 86). Het dagelijks bestuur bestond uit de president, de voorzitters van de beide afdelingen, de algemeen secretaris, en tot 1 april 1995 de algemeen penningmeester. In verschillende periodes was er ook een secretaris buitenland. Met ingang van 1 mei 2011 is het onderscheid tussen een algemeen en dagelijks bestuur opgeheven en kent de KNAW weer één bestuur bestaande uit de president, twee vicepresidenten (de voorzitters van de beide afdelingen), een algemeen secretaris en drie andere leden. De KNAW kent een aantal vaste adviesraden, bestaande uit zowel leden als niet‐leden van de Akademie. De raden staan als orgaan van bijstand en advies het bestuur terzijde. Naast de vaste raden kent de KNAW tijdelijke commissies voor specifieke adviesaanvragen. In de eerste helft van de twintigste eeuw werden de eerste onderzoeksinstituten verbonden aan de KNAW, aanvankelijk op initiatief van de Akademie zelf. Tegen het eind van de jaren tachtig werd, als uitvloeisel van de ‘operatie Para‐universitaire Instituten’ van de toenmalige minister van Onderwijs en Wetenschappen, een aantal interuniversitaire instituten onder het beheer van de Akademie gebracht die tot dan toe onder het beheer van de minister vielen. De KNAW fungeert in 2014 als koepelorganisatie voor zestien wetenschappelijke instituten op het terrein van de geestes‐, sociale en levenswetenschappen 1. De status van een instituut kan variëren. De Akademie‐instituten hebben als onderdeel van de KNAW geen eigen rechtspersoonlijkheid. Enkele instellingen zijn of waren een stichting met een eigen stichtingsbestuur, zoals de Fryske Akademy, waar de KNAW alleen het financieel en wetenschappelijk toezicht over heeft. Het bestuur, de directie en de raden en commissies worden secretarieel ondersteund door het Bureau van de KNAW. Het Bureau van de KNAW werd tot 1960 geleid door een hoofd van administratie die leiding gaf aan een handjevol ambtenaren. In dat jaar werd een directeur aangesteld voor de dagelijkse leiding van de gehele organisatie. Sindsdien heeft de KNAW meerdere directiestructuren gekend. Met de groei van het stafbureau ontstond de behoefte aan een echte organisatiestructuur met afdelingen, afdelingshoofden en teamleiders. De organisatie van de afdelingen is in de loop van de jaren een groot aantal keren gewijzigd. Het Bureau van de KNAW ondersteunt de instituten op gebied van financiële bedrijfsvoering, personeel en organisatie, huisvestings- en vastgoedaangelegenheden en op gebied van informatisering en automatisering. Een deel van de processen, zoals de financiële, personeels- en salarisadministratie en het vastgoedbeheer, vindt centraal plaats.

1 Centraalbureau voor Schimmelcultures (CBS), Data Archiving and Networked Services (DANS), Fryske Akademy (FA), Hubrecht Instituut voor Ontwikkelingsbiologie en Stamcelonderzoek, Huygens ING, ICIN Netherlands Heart Institute, Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde (KITLV), Meertens Instituut, Nederlands Herseninstituut, Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO), NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies, Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut (NIDI), Netherlands Institute for Advanced Study in the Humanities and Social Sciences (NIAS), Spinoza Centre for Neuroimaging en Rathenau Instituut

7 / 49

De KNAW besloot in 2005 tot oprichting van De Jonge Akademie. De Jonge Akademie is een platform van jonge topwetenschappers uit verschillende disciplines. Zij organiseert activiteiten op het gebied van interdisciplinariteit, wetenschapsbeleid en wetenschap en maatschappij. De Jonge Akademie functioneert zelfstandig binnen de KNAW, met een eigen werkplan en verantwoordelijkheid voor haar activiteiten en standpunten. Wel stelt het bestuur van de KNAW het reglement van De Jonge Akademie vast, benoemt en ontslaat zij de leden van De Jonge Akademie, stelt zij De Jonge Akademie geldmiddelen en personele ondersteuning ter beschikking en keurt het bestuur de werkprogramma begroting en het jaarverslag van De Jonge Akademie. 1.5 Opzet van de selectielijst In deze selectielijst vindt de waardering en selectie plaats op basis van handelingen. Een handeling betreft een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een wettelijke of reglementaire bevoegdheid. Indien een handeling voor blijvende bewaring in aanmerking komt, betreft dit de administratieve neerslag van die handeling. Dit zijn de documenten en dossiers, die in het kader van de betreffende handeling zijn gevormd, en waarmee de betreffende werkprocessen binnen deze handeling kunnen worden gereconstrueerd. De handelingen zijn op hoofdlijnen verdeeld in de onderdelen Bestuur en inrichting van de organisatie, Taakuitvoering en Bedrijfsvoering en ondersteuning. Binnen elk van deze drie hoofdstukken is een verdere onderverdeling aangebracht. Deze indeling sluit in de basis aan bij de ordeningsstructuur van het centrale organisatiearchief. In de bijlage van deze selectielijst is een concordantie opgenomen van de selectielijst met de binnen de archiefordening van de KNAW gebruikte archiefcode. Elke handeling wordt uitgevoerd door een actor. De actoren zijn organen die de bevoegdheid hebben tot het zelfstandig verrichten van handelingen op grond van attributie of delegatie, maar waarvan het archief onder het zorgdragerschap van het bestuur van de KNAW valt. De handelingen in de selectielijst worden uitgevoerd door de volgende actoren: – KNAW Het bestuur en de directie van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen en de functionarissen, onderdelen en afdelingen van de KNAW die onder de centrale administratieve organisatie vallen en die individueel of gezamenlijk handelingen verrichten. – KNAW-instituten De onder de KNAW ressorterende wetenschappelijke instituten, voor zover zij onderdeel zijn van de rechtspersoon KNAW en niet onder een ander zelfstandig bestuur vallen (grondslag: Reglement KNAW (2011): art. 10) Bij iedere handeling is de wettelijke of reglementaire grondslag van de handeling aangegeven en de periode waarop deze wet- of regelgeving van toepassing was. Het kan echter zijn dat de handeling in de praktijk over een langere periode werd uitgevoerd. Indien blijkt dat een bepaalde handeling ook buiten de aangegeven periode op minder specifieke wettelijke of reglementaire basis werd uitgevoerd, geldt voor die archiefbescheiden dezelfde waardering. Verder is aangegeven wat naar verwachting de voornaamste producten van de handeling zijn. In hoofdstuk 2 van deze selectielijst zijn criteria opgenomen op basis waarvan archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Als een handeling op grond van een selectiecriterium is gewaardeerd met B (blijvend te bewaren), dan betekent dit dat de administratieve neerslag van die handeling te zijner tijd geheel dient te worden overgebracht naar een Rijksarchiefbewaarplaats. In de selectielijst is steeds aangegeven op basis van welke selectiecriteria men tot deze waardering is gekomen. Archiefbescheiden die niet voldoen aan minimaal één van de selectiecriteria, zullen in aanmerking komen voor vernietiging. De waardering van de desbetreffende handeling luidt dan V (vernietigen), onder vermelding van de periode waarna de vernietiging dient plaats te vinden. Tussen haakjes is waar van toepassing aangegeven op basis van welke wet- of regelgeving de bewaartermijn is bepaald. De bewaartermijn gaat in vanaf het eerste jaar na afsluiting van het betreffende dossier.

8 / 49

Er is in deze selectielijst ook een uitzonderingscriterium opgenomen op basis waarvan documenten die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen van vernietiging kunnen worden uitgezonderd. 1.6 Verslag vaststellingsprocedure Op 12 maart 2013 is de ontwerp-selectielijst door de KNAW aangeboden aan het Nationaal Archief met het verzoek om de procedure tot vaststelling te starten Het overleg over de concept-selectielijst tussen de vertegenwoordiger van de zorgdrager en de vertegenwoordiger van de algemene rijksarchivaris vond mondeling en schriftelijk plaats in de periode van mei tot en met december 2014. De concept-selectielijst werd in februari 2015 voorgelegd aan een externe deskundige, in overeenstemming met artikel 3, sub d, van het per 1 januari 2013 gewijzigde Archiefbesluit 1995. Daarnaast heeft de vertegenwoordiger van de algemene rijksarchivaris ook advies gevraagd bij het Noord-Hollands Archief over de als blijvend te bewaren archieven van de KNAW, aangezien dit archief fungeert als archiefbewaarplaats voor de archieven van de KNAW, en voor wetenschapsarchieven in meer algemene zin. Het Noord-Hollands Archief heeft op 27 februari 2015 haar advies uitgebracht. Vanaf [datum volgt] lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief (hiernaar werd verwezen vanuit de website van het ministerie van OCW), hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant. Daarop werd de selectielijst op [datum volgt] door de algemene rijksarchivaris namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vastgesteld. Deze beschikking is gepubliceerd in de Staatscourant (Stcrt. 2015, nr. [nummer volgt], d.d. [datum volgt]). 1.7 Afkortingen Arbowet Awb Awr KNAW Stb. Stcrt. Wbp WHW WMO Wob WOD

Arbeidsomstandighedenwet Algemene wet bestuursrecht Algemene wet inzake rijksbelastingen Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Staatsblad Staatscourant Wet bescherming persoonsgegevens Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen Wet openbaarheid van bestuur Wet op de dierproeven

9 / 49

2 CRITERIA VOOR DE SELECTIE 2.1 Doelstelling van de selectie In hun brief aan de Tweede Kamer van 17 december 2010 hebben de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties de volgende nieuw geformuleerde selectiedoelstellingen van het Rijk meegedeeld: Waardering, selectie en acquisitie van archieven heeft tot doel het bijeenbrengen en veiligstellen van bronnen die het voor individuen, organisaties en maatschappelijke groeperingen mogelijk maken hun geschiedenis te ontdekken en het verleden van staat en samenleving (en hun interactie) te reconstrueren. Daartoe dienen die archieven of onderdelen van archieven veilig gesteld te worden die: a. representatief zijn voor hetgeen in de samenleving is vastgelegd; b. representatief zijn voor de activiteiten van de leden (personen en organisaties) van een samenleving; c. door waarnemers als belangrijk, bijzonder of uniek worden beschouwd omdat ze de belangrijke, bijzondere en unieke maatschappelijke ontwikkelingen, activiteiten, personen en organisaties in een bepaalde periode weerspiegelen. 2.2 Algemene selectiecriteria Al in 1997 een aantal algemene selectiecriteria vastgesteld en geaccordeerd door Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening Rijksoverheid (PC DIN) en het Koninklijke Nederlands Historisch Genootschap (KNHG). Deze selectiecriteria zijn positief geformuleerd; het zijn bewaarcriteria. Voor de selectielijst van de KNAW zijn deze door de Rijksarchiefdienst geformuleerde bewaarcriteria gehanteerd, aangevuld met een één extra selectiecriterium (criterium 7). 2.2.1 Handelingen die gewaardeerd worden met B(ewaren) 1.

Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten. 2.

Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid. 3.

Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren.

Toelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of ter publicatie. De handelingen kunnen zowel betrekking hebben op verticale verantwoording naar de financierende overheid als op de horizontale verantwoording naar andere actoren en personen binnen het werkveld. 4.

Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties of onderdelen daarvan.

10 / 49

5.

Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt.

Toelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken. 6.

Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.

Toelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving. 7.

Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en een relatie hebben met personen, gebeurtenissen of verschijnselen van bijzondere betekenis voor de institutionele historie van de KNAW.

Toelichting: Bijvoorbeeld handelingen die betrekking hebben op lustrumvieringen of andere bijzondere bijeenkomsten, de dossiers betreffende de leden van de KNAW of personeelsdossiers van personen die van bijzonder belang zijn geweest voor de geschiedenis van de KNAW. Er bestaat een geregelde publieksvraag naar de dossiers en stukken betreffende individuele leden van de KNAW. 2.2.2 Uitzonderingscriterium Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan de neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd. 2.3 Bewaartermijnen voor handelingen die gewaardeerd worden met V(ernietigen) De bewaartermijnen voor handelingen die op termijn in aanmerking komen vernietiging zijn waar mogelijk gebaseerd op wettelijke termijnen. Daar waar de wet geen absolute termijn voorschrijft zijn de volgende termijnen gehanteerd:  3 jaar voor niet gehonoreerde voordrachten;  10 jaar na afsluiting van het dossier.

11 / 49

3 SELECTIELIJST 3.1 Bestuur en inrichting van de organisatie 3.1.1 Algemene reglementen en beleid 1. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

Product: Waardering: 2. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag:


KNAW Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van reglementen 1945WHW (Stb. 1992, 593): art. 13.1 en art. 13.2; Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 22, lid 3 en art. 25 (zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 6 maart 1973 (Stb. 1973/86): art. 1, sub. F); Besluit van 6 augustus 1991 tot wijziging van het Reglement KNAW (Stb. 1991, 463): art. 24a, lid 6; Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 3, lid 9, art. 9, lid 2 en art. 16, lid 1; Reglement KNAW (2011): art. 3, lid 8, art. 5, lid 13, art. 7, lid 2, art. 9, lid 2, art. 12, lid 2 en art. 16, lid 1; WOD (Stb. 1977, 67 ), zoals gewijzigd in de Wet van 12 september 1996 (Stb. 1996, 500): art. 18a, lid 2. reglementen B (1, 4, 5)

KNAW Het ter goedkeuring aanbieden aan de minister van de reglementen van orde van de beide Afdelingen (1945-1993) van de KNAW en van het reglement voor de Raden van de KNAW (1958-1993) 1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 25, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 6 maart 1973 (Stb. 1973/86): art. 1, sub. F, en art. 5, zoals gewijzigd bij Besluit van 21 juli 1958 (Stb. 1958, 353): B reglementen B (1, 4, 5)

Waardering:

KNAW Het voeren van structureel overleg betreffende de voorbereiding en bepaling van het beleid op hoofdlijnen 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art.13, lid 1, Reglement KNAW (2011): art. 5, lid 5, Reglement van orde afdeling Natuurkunde (27 februari 1937): art.7, Reglement van orde afdeling Natuurkunde (30 maart 1998): art. 8 t/m 13, Reglement van orde afdeling Letterkunde (15 februari 1937): art. 4, Reglement van orde afdeling Letterkunde (9 februari 1998): art. 8 t/m 13, Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 7, Reglement directie KNAW (29 november 2010): art. 4, Reglement Directeurenraad (30 juli 2003): art. 4 agenda’s en stukken, notulen (dit betreft overleg zoals het overleg van de Verenigde Vergadering, de vergaderingen van de beide Afdelingen, het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur (vanaf 2011 het Bestuur), de Afdelingsbesturen, Clusterbesturen, de Directeurenraad en het Advies- en Verkenningen Overleg (AVO)). B (1)

4. Actor: Handeling:

KNAW Het voeren van overleg met de minister waaronder het wetenschapsbeleid valt over

Periode: Grondslag:

Product:

12 / 49

Periode: Grondslag: Product: Waardering: 5. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 6. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 7. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag:

Product: Waardering: Product: Waardering:

aangelegenheden van algemeen beleid met betrekking tot de KNAW 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 3.1 notulen, agenda’s en stukken, correspondentie B (1)

KNAW Het voorbereiden, opstellen, vaststellen en aanbieden aan de minister van een instellingsplan van de KNAW 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 2.2a Instellingsplan (Strategisch Plan KNAW) B (1)

KNAW Het goedkeuren van de werkprogramma begroting van De Jonge Akademie 2005Reglement De Jonge Akademie van 14 februari 2005: art. 8, zoals gewijzigd in oktober 2011 definitieve werkprogramma begroting, goedkeuring B (1)

KNAW Het ontwikkelen van beleidsplannen en beleidsinstrumenten ten aanzien van de organisatie, personeelsbeheer, het financieel beheer, automatisering, internationale relaties en institutenbeheer 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3i, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2g en art. 16, lid 2 en 3, Reglement directie KNAW (2011): art. 3, art. 4 en art. 16, lid 2 en 3, WHW (Stb. 1992, 593): art. 4.2 lid 1 meerjarenbeleidsnota’s en -plannen B (1) werkplannen, notulen, agenda’s en stukken van voorbereidend overleg V 10 jaar na afsluiting van het dossier

3.1.2 Rapportage, evaluatie en controle van het beleid op hoofdlijnen 8. Actor: Handeling:

Product: Waardering:

KNAW Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van het jaarverslag van de werkzaamheden van de KNAW 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 11, lid 1a en art. 12, lid b, WHW (Stb. 1992, 593): art. 2.9, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 14, lid 3-5, Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 5, lid 3 jaarverslag B (3)


KNAW Het aanbieden aan de Kroon van het jaarverslag van de werkzaamheden van de KNAW

Periode: Grondslag:

13 / 49

Periode: Grondslag: Product: Waardering: 10. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 11. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering: Opmerking:


Periode: Grondslag:


1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 12, lid a correspondentie B (3)

KNAW Het goedkeuren van het jaarverslag van De Jonge Akademie 2005Reglement De Jonge Akademie van 14 februari 2005: art. 8, zoals gewijzigd in oktober 2011 jaarverslag DJA B (3)

KNAW Het zoveel mogelijk in samenwerking met andere instellingen voorzien in een regelmatige beoordeling, mede door onafhankelijke deskundigen, van de kwaliteit van de werkzaamheden van de KNAW, voor zover deze niet onder de adviestaak van de KNAW vallen 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 1.18, lid 1 en art. 1.17, lid 3 evaluatierapporten B (3) Voor de adviestaak van de KNAW geldt niet als voorwaarde voor aanspraak op een bijdrage uit ’s Rijks kas dat de bepalingen inzake de kwaliteitszorg alsmede inzake de planning en bekostiging uit artikel 1.17 en 1.18 van de WHW in acht worden genomen. Dit hangt samen met de opvatting dat deze taak door de KNAW op onafhankelijke wijze moet kunnen worden vervuld.

KNAW Het vastleggen in registratie en aanbieden aan de minister van de jaarlijks te constateren waarden van de indicatoren waarin de kernactiviteiten van de KNAW en de resultaten en effecten daarvan kwantitatief tot uitdrukking zijn gebracht 2003Convenant Rekenschap met indicatoren op maat van 23 januari 2001, zoals verlengd in de brief van OCW van 25 februari 2008 (kenmerk: OWB/FO/2007/73780) en overeengekomen in de brief van 22 november 2010 (referentie: 245231) verslagen B (3)

3.1.3 Raden en reglementaire en bijzondere commissies 13. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:


14 / 49

KNAW Het instellen, samenstellen en opheffen van wetenschappelijke raden en permanente en tijdelijke commissies, die de KNAW terzijde staan 1945Reglement van orde Verenigde Vergadering (27 februari 1937): art. 15, lid 1 en 2 ( zoals gewijzigd bij Besluit van 21 juli 1958 (Stb. 1958, 353): B), Reglement KNAW (Stb. 1938, 390), Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 7 en 8, Reglement KNAW (2011): art 7 en 8 instellingsbesluiten, benoemingsbesluiten, opheffingsbesluiten B (4)

3.1.4 Benoemingen 14. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: 15. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 16. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

Product: Waardering: Product: Waardering: 17. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering: 18. Actor: Handeling:

KNAW Het verkiezen en benoemen van gewone leden, buitenlandse leden en correspondenten van de KNAW Periode: 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 8, WHW (Stb. 1992, 593): art. 13.1, lid 2, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 4, lid 7, Reglement KNAW (2011): art. 4, lid 5 en 6 voordrachten, memories van aanbeveling, rapportages, benoemingsbesluiten, agenda’s en stukken, notulen B (4, 7) voordrachten voor het lidmaatschap van de KNAW die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar

KNAW Het mededelen van de benoemingen van gewone leden, buitenlandse leden en correspondenten van de KNAW aan de minister ter bekrachtiging door de Kroon 1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 8, lid 5 bekendmakingen, bekrachtigingsbesluiten B (4, 7)

KNAW Het benoemen van de voorzitters en leden van het bestuur van de KNAW, en van de besturen van de beide Afdelingen van de KNAW 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 11 en art. 16, lid 1, Besluit van 30 oktober 1968 (Stb. 1968/581): art. I sub J, Besluit van 6 maart 1973 (Stb. 1973/86): art. I sub B, C en E, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 5, lid 4, Reglement KNAW (2011): art. 5 voordrachten, benoemingsbesluiten B (4, 7) voordrachten voor een bestuursfunctie die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar

KNAW Het mededelen van de benoemingen aan de minister ter bekrachtiging door de Kroon met betrekking tot de benoemingen van de voorzitters en leden van het bestuur van de KNAW, en van de besturen van de beide Afdelingen van de KNAW 1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 16, lid 3, Besluit van 30 oktober 1968 (Stb. 1968/581), art. I sub J, Besluit van 6 maart 1973 (Stb. 1973/86): art. I sub C bekendmakingen, bekrachtigingsbesluiten B (4, 7)

KNAW Het instellen, samenstellen en opheffen van benoemingsadviescommissies ten aanzien van de benoemingen van leden van de directie (tot 2011) en van directeuren van onder KNAW ressorterende instituten

15 / 49

Periode: Grondslag: Product: Waardering: 19. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: 20. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: Opmerking:

21. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: 22. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering:

16 / 49

2003Reglement KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 4 en art. 10, lid 2, Reglement KNAW (2011): art. 10, lid 3 instellingsbesluiten, benoemingsbesluiten V 10 jaar

KNAW Het aanwijzen van de leden van de directie van de KNAW, op voordracht van de daartoe door het bestuur ingestelde adviescommissie 2003-2011 Reglement KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 4 voordrachten, benoemingsbesluiten en mandaatbesluiten B (4, 7) voordrachten die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar

KNAW Het benoemen van directeuren van onder de KNAW ressorterende instituten, op voordracht van de daartoe door de directie ingestelde benoemingsadviescommissie 1995Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 10, lid 2 en art. 16, lid 3, Reglement KNAW (2011): art. 10, lid 3 voordrachten, benoemingsbesluiten, mandaatbesluiten B (4, 7) voordrachten die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar Benoeming van de directeur van het Rathenau Instituut vindt plaats na overeenstemming met het bestuur van het Rathenau Instituut (Stcrt. 2009 nr. 11024, 22 juli 2009: Instellingsbesluit Rathenau Instituut, art. 6, lid 3).

KNAW Het benoemen van de leden van De Jonge Akademie 2005Reglement De Jonge Akademie van 14 februari 2005: art. 5 voordrachten, benoemingsbesluiten, agenda’s en stukken, notulen B 4, 7 voordrachten voor het lidmaatschap van De Jonge Akademie en bestuursfuncties binnen De Jonge Akademie die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar

KNAW Het benoemen van de leden en de plaatsvervangende leden van het Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI) 2003Reglement Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit van 15 april 2003: art. 4, lid 2 voordrachten, benoemingsbesluiten B (4, 7) voordrachten die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar

3.2 Taakuitvoering 3.2.1 Forum voor de wetenschappelijke wereld 23. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Opmerking:

24. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering:

KNAW Het bieden van een forum voor het wetenschappelijk debat en de uitwisseling van wetenschappelijke informatie 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 9, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2a, Reglement KNAW (2011): art. 2, lid 2a rapportages, correspondentie, verslagen, publicaties B (5) Onder de neerslag van deze handeling vallen onder meer eventuele verslagen en rapportages van de wetenschappelijke bijeenkomsten die zijn georganiseerd door de Secties of wetenschappelijke raden van de KNAW.

KNAW Het kennis nemen van en beraadslagen over wetenschappelijke mededelingen van de leden en correspondenten van de KNAW en andere beoefenaren van de wetenschap 1945-2011 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 2, lid 3e, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2, lid 2c verslagen (o.a. de Mededelingen van de Afdeling Letterkunde en het “Hollands Verslag” van de Afdeling Natuurkunde) B (5)

3.2.2 Stimuleren van excellentie 25. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: Product: Waardering: 26. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

KNAW Wetenschappelijke prijzen uitreiken en het uitvoeren van stimuleringsprogramma’s, al dan niet in het kader van het beheer van aan de KNAW toevertrouwde stichtingen en fondsen 1995Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2, lid 2h, Awb (Stb. 1992, 315): Titel 4.2 Subsidies, Reglement KNAW (2011): art. 2, lid 2e beleidsplannen, procedures en jaar-, nominatieronde- of subsidierondeverslagen B (5) gehonoreerde nominaties voor prijzen, stukken betreffende prijsuitreikingen B (5, 7) nominaties die niet zijn gehonoreerd, aanvraagformulieren, subsidiebeschikkingen, verslagen, declaraties, agenda’s en stukken, notulen V 7 jaar na afsluiting van het dossier (Awr: art. 52, lid 4; Awb: art. 4:69, lid 1 en lid 2)

KNAW Het financieren en vestigen van bijzondere leerstoelen en het aanstellen van Akademiehoogleraren 1945Hoger Onderwijs Wet (Stb. 1905, 141): Hoofdstuk IV van de bijzondere leerstoelen, art. 107 O t/m 107bb, WHW (Stb. 1992, 593): Paragraaf 2. De bijzondere leerstoelen, Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3h, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2f

17 / 49

Product: Waardering: Product: Waardering: Product: Waardering: 27. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:


voordrachten, instellings- en benoemingsbesluiten, inauguratieredes B (5, 7) financiële administratie betreffende de bijzondere leerstoelen V 7 jaar na afsluiting van het dossier (Awr: art. 52, lid 4; Awb: art. 4:69, lid 1 en lid 2) voordrachten voor leerstoelen of het Akademiehoogleraarschap die niet zijn gehonoreerd V 3 jaar

KNAW Het beleid en beheer voeren ten aanzien van de aan de KNAW toevertrouwde stichtingen en fondsen 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3i, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2, lid 2i, Reglement KNAW (2011): art. 2, lid 2e, Reglement van orde afdeling Natuurkunde (27 februari 1937): art. 52 t/m 55 werkplannen, jaarverslagen, jaarrekeningen, agenda’s en stukken, notulen B (1, 3, 5)

3.2.3 Advisering 3.2.3.1 Advisering op het gebied van wetenschapsbeoefening en wetenschapsbevordering 28. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering:

KNAW Het desgevraagd of uit eigen beweging opstellen en uitbrengen van adviezen, rapporten en verslagen over aangelegenheden op het gebied van wetenschapsbeoefening en wetenschapsbevordering 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3a en 3b, WHW (Stb. 1992, 593): art. 1.5 lid 1, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2 lid 2e, Reglement KNAW (2011): art. 2, lid 2c adviesaanvragen, adviezen, rapporten, verslagen, agenda’s en stukken, notulen B (5)

3.2.3.2 Erkenning van onderzoekscholen 29. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 30. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product:

18 / 49

KNAW Het voordragen van de benoemingen van de voorzitter en vice-voorzitter van de Erkenningscommissie Onderzoekscholen (ECOS) voor bekrachtiging door de minister 1991-2014 Koninklijk Besluit van 6 augustus 1991 (Stb. 1991, 463): art. 24a, lid 3 en 4, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 9, lid 3, Reglement KNAW (2011): art. 9, lid 3 voordrachten B (4, 7)

KNAW Het instellen, samenstellen en opheffen van subcommissies die adviseren aan de Commissie Erkenning van Onderzoekscholen (ECOS) 1991-2011 Reglement van de Commissie tot Erkenning van Onderzoekscholen van 22 oktober 1991: art. 3 instellingsbesluiten, voordrachten, benoemingen, opheffingsbesluiten

Waardering: 31. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering: 32. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: 33. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 34. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering:

V 10 jaar

KNAW Het voorbereiden, opstellen en vastleggen in een protocol van de voorwaarden waaronder en de procedure volgens welke de erkenning van een onderzoekschool tot stand komt 1991-2014 Koninklijk Besluit van 6 augustus 1991 (Stb. 1991, 463): art. 24b, lid 4, 5 en 7, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 9, lid 5, Reglement KNAW (2011): art. 9, lid 5 protocol B (1)

KNAW Het erkennen van onderzoekscholen 1991-2014 Koninklijk Besluit van 6 augustus 1991 (Stb. 1991, 463): art. 24b, lid 1, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 9, lid 4, Reglement KNAW (2011): art. 9, lid 4 aanvragen, beschikkingen tot (vervolg)erkenning, evaluatierapporten bij vervolgerkenningen, register van erkende onderzoekscholen B (5) agenda’s en stukken, notulen V 10 jaar

KNAW Het instellen en samenstellen van de Bezwarencommissie Erkenning van Onderzoekscholen 1991-2014 Protocol Erkenningsprocedure Onderzoekscholen van 11 november 1991: art. 5. lid 1 instellingsbesluit, voordrachten, benoemingen V 10 jaar

KNAW (Bezwarencommissie Erkenning van Onderzoekscholen) Het adviseren over de gegrondheid van de bij de Bezwarencommissie Erkenning van Onderzoekscholen ingediende bezwaarschriften van Colleges van Bestuur, gericht tegen besluiten van de Commissie Erkenning van Onderzoekscholen (ECOS) met betrekking tot de erkenning van een onderzoekschool 1991-2014 Protocol Erkenningsprocedure Onderzoekscholen van 11 november 1991: art. 5. lid 2 bezwaarschriften, adviezen B (5) agenda’s en stukken, notulen V 10 jaar

19 / 49

3.2.4 Nationale en internationale samenwerking 35. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: Product: Waardering: 36. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 37. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 38. Actor: Handeling:


20 / 49

KNAW, KNAW-Instituten Het onderhouden van internationale wetenschappelijke betrekkingen, deelnemen aan internationale wetenschappelijke organisaties en samenwerken met andere nationale en internationale wetenschappelijke instellingen 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3g, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2, lid 2d en 2g, Reglement KNAW (2011): art. 2, lid 2d stukken betreffende afvaardiging en deelname van de KNAW namens Nederland aan internationale wetenschappelijke organisaties en programma's B (7) stukken betreffende de werkzaamheden ten aanzien van de oprichting van internationale wetenschappelijke organisaties en programma's B (7) overeenkomsten en verslagen betreffende overige samenwerking met nationale en internationale wetenschappelijke organisaties V 10 jaar na afsluiting van het dossier

KNAW Steun geven aan handelingen en ondernemingen die de bevordering van de wetenschap beogen en samenwerken met derden tot het bereiken van dit doel 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3h, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2, lid 2f, Reglement KNAW (2011): art. 2, lid 2e adhesiebetuigingen, subsidieaanvragen, subsidiebeschikkingen, formulieren, verslagen, declaraties V 7 jaar na afsluiting van het dossier (Awr: art. 52, lid 4; Awb: art. 4:69, lid 1 en lid 2)

KNAW Het bijwonen van de vergaderingen van de Raad voor het zuiver-wetenschappelijk onderzoek 1950-1988 Wet op het Zuiver-Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1950, K5): art. 7, lid 4 agenda’s en stukken, notulen V 10 jaar

KNAW Het adviseren van de minister omtrent de voorstellen van de Nederlandse organisatie voor zuiver-wetenschappelijk onderzoek (ZWO) over de voordrachten voor leden van de Raad voor het zuiver-wetenschappelijk onderzoek en haar vaste wetenschappelijke commissies 1950-1988 Wet op het Zuiver-Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1950, K5): art. 2 lid 2, art. 8 lid 5, art. 9, art. 14 lid 3 en art. 16 lid 4 adviesaanvragen, adviezen V 10 jaar

39. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 40. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering:

KNAW Het adviseren van de minister over de voordrachten voor leden van het algemeen bestuur van de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (NWO) 1988Wet op de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1987, 369): art. 6, lid 3 adviesaanvragen, adviezen V 10 jaar

KNAW Het toezenden van uitgaven van de KNAW aan daarvoor in aanmerking komende buitenlandse wetenschappelijke instellingen, zo mogelijk in ruil 1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3e correspondentie V 10 jaar

3.2.5 Onderzoekorganisatie 41. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Opmerking:

42. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:


Periode: Grondslag: Product:

KNAW Het oprichten, het onder beheer van de KNAW brengen, het samenvoegen of het opheffen van instituten die ten dienst van de wetenschap werkzaam zijn 1993Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 10, Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 12, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 4 oprichtings-, reorganisatie- en opheffingsbesluiten en overeenkomsten, agenda’s en stukken en notulen B (4) Het Rathenau is niet ingesteld door de KNAW, maar bij ministerieel besluit (Stcrt. 2009 nr. 11024, 22 juli 2009: Instellingsbesluit Rathenau Instituut). Hierin zijn de taken van het instituut vastgesteld door de minister.

KNAW Het vaststellen en eventueel wijzigen van de missie en taken van instituten van de KNAW 1993Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 10, lid 3, Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 12, Reglement KNAW (2011): art. 10, lid 4, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 4 beleidsnota’s, beleidsplannen, agenda’s en stukken, notulen B (4)

KNAW, KNAW-instituten Het opstellen (instituten) en goedkeuren (directie KNAW) van ingediende meerjarenplannen, jaarplannen en jaarverslagen van onder de KNAW ressorterende onderzoeksinstituten 2003Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 6, 7 en 8 meerjarenplannen, jaarplannen, adviezen wetenschapscommissies, jaarverslagen

21 / 49

Waardering: Opmerking:


Periode: Grondslag: Product: Waardering: 45. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

Product: Waardering: Opmerking:


B (1, 3, 5) Het tweejarig werkprogramma van het Rathenau Instituut wordt vastgesteld door het Bestuur van het Rathenau Instituut (Stcrt. 2009 nr. 11024, 22 juli 2009: Instellingsbesluit Rathenau Instituut: art. 5, lid).

KNAW Het opstellen en vaststellen van een protocol nadere regels voor een periodieke beoordeling door onafhankelijke deskundigen van de kwaliteit van de werkzaamheden van elk instituut 1993Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 11, lid 4, Reglement KNAW (2011): art. 10, lid 5 evaluatieprotocol (Standaard Evaluation Protocol for Public Research Organisations), correspondentie B (2)

KNAW Het instellen en samenstellen van een beoordelingscommissie voor de externe evaluatie van de onder de KNAW ressorterende onderzoeksinstituten. 2001Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 10, lid 4, Protocol voor de kwaliteitsbeoordeling van wetenschappelijk onderzoek, bijlage 4 van het rapport ‘Kwaliteit verplicht’ van de werkgroep Kwaliteitszorg Wetenschappelijk Onderzoek (2001), Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 14, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 6 instellingsbesluiten, voordrachten, benoemingsbesluiten B (2) De vijfjaarlijkse evaluatie van het Rathenau Instituut wordt niet uitgevoerd door de KNAW, maar door een externe commissie, ingesteld door de minister. De rapportage wordt naar de minister gestuurd, nadat het Bestuur van het Rathenau Instituut is gehoord (Stcrt. 2009 nr. 11024, 22 juli 2009: Instellingsbesluit Rathenau Instituut: art. 8).


KNAW Het vaststellen van een zelfevaluatierapport van de onder de KNAW ressorterende onderzoeksinstituten 2003Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 14, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 6 en 7 zelfevaluatierapporten B (2)


KNAW Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van regels voor reorganisaties van instituten 2003-2011 Reglement directie KNAW (10 maart 2003): art. 6, lid 13 reorganisatiecodes en -leidraden, sociale beleidskaders, agenda’s en stukken, notulen B (4)

Periode: Grondslag:

22 / 49


Periode: Grondslag: Product: Waardering: Opmerking:



Periode: Grondslag: Product: Waardering: 51. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 52. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering:

KNAW Het instellen, samenstellen en opheffen van wetenschapscommissies die de directeuren van instituten en de bestuurscommissie van de onderzoekorganisatie KNAW adviseren over de werkprogramma’s van elk instituut 1995Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 12, lid 1, Reglement KNAW (2011): art. 12, lid 1 instellingsbesluiten, voordrachten, benoemingsbesluiten, opheffingsbesluiten B (4) Het bestuur van het Rathenau Instituut kan een programmaraad instellen die het bestuur adviseert over het voorgenomen werkprogramma (Stcrt. 2009 nr. 11024, 22 juli 2009: Instellingsbesluit Rathenau Instituut: art. 4, lid 8).

KNAW-instituten Het opstellen en ter goedkeuring aanbieden aan de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) of een door hen erkende medisch-ethische toetsingscommissie (METC) van een onderzoeksprotocol betreffende medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen, geslachtscellen of embryo’s 1999WMO (Stb. 1998, 161): art. 2, Embryowet (Stb. 2002, 338): art. 2 onderzoeksprotocollen, beoordelingen V 10 jaar na verloop of vervanging van de beoordeling

KNAW Het afsluiten van verzekeringen met betrekking tot medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen ter dekking van door het onderzoek veroorzaakte schade en van het aansprakelijkheidsrisico van degene die het onderzoek uitvoert 1999WMO (Stb. 1998, 161): art. 7 verzekeringspolissen V 10 jaar na verloop of vervanging van de polis

KNAW Het doen van een verzoek aan de minister van Volksgezondheid tot erkenning van een dierenexperimentencommissie (DEC) 1996WOD (Stb. 1977, 67 ), zoals gewijzigd in de Wet van 12 september 1996 (Stb. 1996, 500): art. 18a, lid 1 aanvraag, beschikking V 10 jaar na verloop van de beschikking tot erkenning van de commissie

KNAW Het aanvragen van een advies over het verrichten van dierproeven bij de DEC 1996Wet van 12 september 1996 tot wijziging op de WOD (Stb. 1996, 500): art. 10a, lid 1, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 8 adviesaanvragen, adviezen V 10 jaar na afsluiting van het dossier

23 / 49


KNAW Het aanvragen van vergunningen tot het verrichten van dierproeven bij de minister onder wie de uitvoering van de Wet op de dierproeven valt 1977WOD (Stb. 1977, 67 ): art. 2, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 8 vergunningsaanvragen, vergunningen V 10 jaar na verloop of vervanging van de vergunning


KNAW Het bijhouden van gegevens over proefdieren en het jaarlijks verstrekken van gegevens over proefdieren aan de minister onder wie de uitvoering van de Wet op de dierproeven valt 1986Dierproevenbesluit (Stb. 1985, 336): art. 10, Reglement directie KNAW (2011): art. 4, lid 8 proefdiergegevens V 5 jaar na afloop van het kalenderjaar waarop de gegevens betrekking hebben (Dierproevenbesluit: art. 10, lid 2) Sinds 2011 legt de KNAW tweejaarlijks verantwoording af over haar proefdieronderzoek.

Periode: Grondslag: Product: Waardering: Opmerking: 55. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering:

KNAW Het uitbrengen van een jaarlijks verslag van de werkzaamheden van de dierenexperimentencommissie aan de minister van Volksgezondheid 1996WOD (Stb. 1977, 67), Wet van 12 september 1996 tot wijziging op de WOD (Stb. 1996, 500): art. 18e jaarverslag B (3)

3.3 Bedrijfsvoering en ondersteuning 3.3.1 Personeel 3.3.1.1 Personeelsbeleid en beheer (algemeen) 56. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 57. Actor: Handeling: Periode:

24 / 49

KNAW Het aan de minister voordragen voor benoeming en ontslag van ambtenaren van de KNAW, inclusief de ambtenaren verbonden aan instituten en commissies van de KNAW 1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 18, zoals gewijzigd bij Besluit van 24 juni 1954 (Stb. 1954, 293): art. 18 lid 3, 4 en 5 voordrachten V 2 jaar na beëindiging van het dienstverband (Vrijstellingsbesluit Wbp: art. 7, lid 5) KNAW Het, bij machtiging door de minister, benoemen en ontslaan van ambtenaren van een instituut of een bijzondere commissie 1954-1993

Grondslag: Product: Waardering: 58. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering:

Product:

Waardering: Opmerking:

Koninklijk Besluit van 24 juni 1954 (Stb. 293): lid 5, zoals gewijzigd bij Besluit van 21 juli 1958 (Stb. 353): E benoemings- en ontslagbesluiten V 2 jaar na beëindiging van het dienstverband (Vrijstellingsbesluit Wbp: art. 7, lid 5)

KNAW, KNAW-instituten Het uitvoeren van het individugerichte personeelsbeleid en personeelsbeheer 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 4.2 lid 1 individuele personeelsdossiers van personen die van bijzondere betekenis zijn geweest voor de institutionele historie van de KNAW B (7) individuele personeelsdossiers van overige medewerkers V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband of na de beëindiging van aanspraken van oud-personeelsleden op uitkeringen in verband met de beëindiging van het dienstverband sollicitatiebrief, curriculum vitae, kopieën diploma’s certificaten en bevoegdheidsregistraties, rapport betreffende een psychologische onderzoek, verklaring omtrent goed gedrag, gespreksverslagen (incl. verslagen van functionerings- of beoordelingsgesprekken) V 2 jaar na beëindiging van het dienstverband (Vrijstellingsbesluit Wbp: art. 7, lid 5) Personen die van bijzondere betekenis zijn geweest voor de institutionele historie van de KNAW zijn ten minste de directeuren van de KNAW, de directeuren van de instituten en personeelsleden die tevens Akademielid waren, en personen die al voor 1945 in dienst waren toen de personeelsformatie nog zeer klein was.

3.3.1.2 Centrale Commissie van Advies Arbeidsgeschillen (CCAA) 59. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: 60. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering:

KNAW Het instellen of aansluiten bij een commissie van beroep op rechtspositiebesluiten 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 4.7, lid 1 instellingsbesluiten, voordrachten, benoemingsbesluiten V 10 jaar

KNAW Het behandelen van bezwaarschriften tegen rechtspositiebesluiten 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 4.7, Reglement behandeling bezwaarschriften rechtspositiebesluiten KNAW van 1 juni 2008 bezwaarschriften, agenda’s en stukken, notulen, beschikkingen V 10 jaar

3.3.1.3 Arbeidsomstandigheden (ARBO) 61. Actor: Handeling:

Periode:

KNAW Het jaarlijks voorbereiden, opstellen en vaststellen van een schriftelijk plan en een jaarverslag met betrekking tot de veiligheid, de bescherming van de gezondheid en de maatregelen ter bevordering van het welzijn van de werknemers 1985-1999

25 / 49

Grondslag: Product: Waardering:

Arbowet (Stb. 1980, 664), zoals gewijzigd bij Besluit van 18 maart 1985 (Stb. 1985, 212): art. 4, art. 10, Arbeidsomstandighedenbesluit (Stb. 1997, 60): art. 2.1 arbojaarplannen, arbojaarverslagen V 10 jaar na verloop of vervanging


KNAW Het instellen of aanwijzen van een Arbodienst 1999Arbowet 1998 (Stb. 1999, 184): art.14 overeenkomsten V 10 jaar




KNAW, KNAW-instituten Het (laten) voorbereiden, (laten) opstellen en vaststellen van een inventarisatie en evaluatie van de risico’s die de arbeid voor de werknemers met zich brengt , alsmede een plan van aanpak, waarin is aangegeven welke maatregelen zullen worden genomen in verband met de bedoelde risico’s 1999Arbowet 1998 (Stb. 1999, 184): art. 5 risicoinventarisaties en –evaluaties, overeenkomsten V 10 jaar na verloop of vervanging KNAW, KNAW-instituten Het treffen van maatregelen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen, en verbindingen onderhouden met de desbetreffende externe hulpverleningsorganisaties 1980Arbowet (Stb. 1980, 664): art. 3b, Arbowet 1998 (Stb. 1999, 184): art. 3e en art. 15 bedrijfshulpverleningsplannen, overeenkomsten V 10 jaar na verloop of vervanging

3.3.1.4 Overleg en medezeggenschap 65. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

Product: Waardering: 66. Actor: Handeling: Periode:

26 / 49

KNAW Het voeren van overleg met vakorganisaties van overheids- en onderwijspersoneel inzake de algemene rechtstoestand en rechtspositie van het personeel 1993WHW (Stb. 1992, 593): art. 4.3 lid 1, zoals gewijzigd bij de Wet van 9 maart 1995 (Stb. 1995/184): art. XI, en art. 4.3 lid 2, art. 16.23, en vervallen per 3 augustus 2005 met invoering van de Wet van 12 mei 2005 tot wijziging van de WHW: art. 1 N (Stb. 2005/276), art. 4.5, lid 5 agenda’s en stukken, notulen V 10 jaar

KNAW Het instellen van één of meer dienstcommissies voor eenheden binnen de organisatie ten behoeve van het personeel 1987-1997

Grondslag:

Product: Waardering: Product: Waardering: 67. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

Product: Waardering: 68. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:

Product: Waardering: Product: Waardering: 69. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:


Rechtspositiereglement Wetenschappelijk Onderwijs (RRWO) (Stb. 1987, 393): art. 20a, WHW (Stb. 1992, 593): art. 13.7, zoals gewijzigd bij Besluit van 14 juni 1996 houdende de van toepassingverklaring van de Wet op de Ondernemingsraden op de Open Universiteit, de openbare academische ziekenhuizen, de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, de Koninklijke Bibliotheek en de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1996, 315) instellingsbesluiten, opheffingsbesluiten B (4) voordrachten, benoemingsbesluiten V 10 jaar

KNAW Overleg met de dienstcommissies 1987-1997 Rechtspositiereglement Wetenschappelijk Onderwijs (RRWO) (Stb. 1987, 393): 20a, WHW (Stb. 1992, 593): art. 13.7, zoals gewijzigd bij Besluit van 14 juni 1996 houdende de van toepassingverklaring van de Wet op de Ondernemingsraden op de Open Universiteit, de openbare academische ziekenhuizen, de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, de Koninklijke Bibliotheek en de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1996, 315) agenda’s en stukken, notulen B (5)

KNAW Het instellen van een ondernemingsraad 1997Wet op de ondernemingsraden van 28 januari 1971: art. 2, lid 1, zoals gewijzigd bij Besluit van 14 juni 1996 houdende de van toepassingverklaring van de Wet op de Ondernemingsraden op de Open Universiteit, de openbare academische ziekenhuizen, de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, de Koninklijke Bibliotheek en de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1996, 315): art. III instellingsbesluiten, opheffingsbesluiten B (4) voordrachten, benoemingsbesluiten V 10 jaar

KNAW Overleg met de ondernemingsraad 1997Wet op de ondernemingsraden van 28 januari 1971: art. 23 t/m 31 , zoals gewijzigd bij Besluit van 14 juni 1996 houdende de van toepassingsverklaring van de Wet op de Ondernemingsraden op de Open Universiteit, de openbare academische ziekenhuizen, de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, de Koninklijke Bibliotheek en de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1996, 315): art. III, Reglement directie KNAW (2011): art. 3, lid 9 agenda’s en stukken, notulen, adviesaanvragen, adviezen B (5) Adviesaanvragen voor de Ondernemingsraad en adviezen van de Ondernemingsraad bevinden zich in de dossiers van de betreffende zaken

27 / 49

3.3.2 Financiën 70. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:



Periode: Grondslag:

Product: Waardering: Opmerking: 72. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:



28 / 49

KNAW Het opstellen en vaststellen, voorafgaand aan het desbetreffende begrotingsjaar, van een begroting van de KNAW voor het volgende jaar 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 10, art. 11, lid 1c en art. 12, lid b3 (zoals gewijzigd in het Besluit van 30 oktober 1968 (Stb. 1968, 581), art. I), WHW (Stb. 1992/ 593): art. 2.8, Reglement KNAW (2011): art. 14, lid 4 begrotingen B (1) Dit betreft de totaalbegroting voor de KNAW, inclusief de begroting voor de instituten. Het Bestuur van het Rathenau Instituut stelt de instituutsbegroting en het financieel verslag van het Rathenau Instituut zelf vast (Stcrt. 2009 nr. 11024, 22 juli 2009: Instellingsbesluit Rathenau Instituut: art. 7). De KNAW draagt er zorg voor dat de begroting van het instituut, na verleende instemming, onderdeel uitmaakt van de KNAW begroting, bedoeld in artikel 2.8 van de WHW.

KNAW Het opstellen en vaststellen en aanbieden aan de minister van de jaarrekening over het vorige jaar en de bij de jaarrekening behorende verklaring van een aangewezen accountant 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 10, art. 11, lid 1b en art. 12, lid b2 (zoals gewijzigd in het Besluit van 30 oktober 1968 (Stb. 1968, 581): art. I), WHW (Stb. 1992/593): art. 2.9, Reglement KNAW (2011): art. 14, lid 5 tot en met 7, BW Boek 2: Tit. 9 jaarrekeningen, inclusief de accountantsverklaring, en het accountantsverslag B (2) Zie handeling 70.

KNAW Openbaar aanbesteden/Europees aanbesteden 1993Besluit overheidsaanbestedingen (Stb. 1993, 305), Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004, Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Stb. 2005, 408) projectdossier aanbesteding (loopt tot decharge bij ondertekening contract) V 10 jaar na decharge

KNAW Het vastleggen van de op het beleggen en belenen betrekking hebbende administratieve organisatie en de interne controle daarvan 2001Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek 2001 (Uitleg OCenW-regelingen Gele katern, nummer 18a, deel 1), Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek 2010 (Stcrt. 2009, 14404) regeling, notitie V 10 jaar na verloop of vervanging van betreffende regelingen op notities

74. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product:

Waardering:

KNAW, KNAW-instituten Het overige beheer van de financiële middelen van de KNAW 1945Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 10, 19 en 20, WHW (Stb. 1992/593): art. 2.17, Reglement directie KNAW (2011): art. 3, lid 3 en 4 financiële administratie, waaronder de debiteuren- en crediteurenadministratie, de kasadministratie, de loonadministratie, bankafschriften, dividendnota’s, facturen, winsten verliesrekeningen, tussentijds gemaakte controleberekeningen, financiële aantekeningen, grootboeken, databestanden V 7 jaar (Awr, art. 52, lid 4)

3.3.3 Huisvesting 75. Actor: Handeling:

Periode: Grondslag:



KNAW Het afsluiten van gebruikersovereenkomsten en overeenkomsten inzake de serviceverlening betreffende gebouwen en terreinen, of gedeelten daarvan, die door de Rijksgebouwendienst aan de KNAW ter beschikking worden gesteld 1991Regeling Taakverdeling Rijkshuisvesting 1991 (Stcrt. 1991, 59): art. 11, Regeling Taakverdeling Beheer (Stcrt. 1998, 234): art. 9, lid 3 en art. 11, Regeling Taakverdeling Beheer 2007 (Stcrt. 2007, 71): art. 2, lid 3 en art. 5 gebruikersovereenkomsten, serviceovereenkomsten V 10 jaar na verloop of vervanging van de overeenkomst

KNAW, KNAW-instituten Het dagelijks beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, of gedeelten daarvan, die door de Rijksgebouwendienst aan de KNAW ter beschikking zijn gesteld 1991Regeling Taakverdeling Rijkshuisvesting 1991 (Stcrt. 1991, 59): art. 9, Regeling Taakverdeling Beheer (Stcrt. 1998, 234): art. 6, lid 1a en b, art. 9, lid 4, Regeling Taakverdeling Beheer 2007 (Stcrt. 2007, 71): art. 4, lid 2 onderhoudsplannen, offertes, facturen, overeenkomsten V 10 jaar na afsluiting van het betreffende project of na verloop of vervanging van de overeenkomst

3.3.4 Informatievoorziening, voorlichting en publicatie 77. Actor: Handeling:


KNAW Het opstellen en vaststellen van een reglement betreffende informatieverschaffing en van regels betreffende het berekenen van tarieven bij het op verzoek verschaffen van informatie 1993WHW (Stb. 1992/593): art. 13.8 reglement B (5)

29 / 49


Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: 79. Actor: Handeling: Periode: Grondslag:


80. Actor: Handeling: Periode: Grondslag: Product: Waardering: Product: Waardering: 81. Actor: Handeling:


30 / 49

KNAW, KNAW-instituten Het desgevraagd of uit eigen beweging verschaffen van informatie aan belanghebbenden en belangstellenden en het verzorgen of doen verzorgen van interne en externe voorlichting 1993WHW (Stb. 1992/593): art. 13.8, lid 2, Reglement KNAW (2011): art. 19, lid 1 persberichten, Akademie Nieuws B (5, 7) Wob-verzoeken V 10 jaar na informatieverstrekking

KNAW, KNAW-instituten Het beheer van de auteursrechten van de uitgave van wetenschappelijke en overige publicaties van de Akademie 1945Reglement van orde Verenigde Vergadering (27 februari 1937): art. 9: Reglement van orde afdeling Natuurkunde (27 februari 1937): art. 25 t/m 30, Reglement van orde afdeling Letterkunde (15 februari 1937): art. 20 t/m 22, Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 3c en 3 d, Reglement KNAW (27 maart 1995): art. 2b auteursrechtovereenkomsten V 70 jaar, te rekenen van het jaar, volgende op het sterfjaar van de auteur of, in geval van meerdere auteurs, de langstlevende auteur (Auteurswet: art. 37)

KNAW Het beheer van de boekerij der Akademie 1945-1993 Reglement KNAW (Stb. 1938, 390): art. 19 en 22 plannen, jaarverslagen B (1, 2, 5) overeenkomsten, facturen, agenda’s en stukken, notulen, V 10 jaar

KNAW Het opstellen van regels omtrent de wijze waarop de wettelijke zorg over de archiefbescheiden van de KNAW wordt uitgevoerd en het ontwerpen en ter vaststelling aanbieden aan de minister van een selectielijst waarin tenminste is aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen 1996Archiefwet 1995 (Stb. 1995/276): art. 5 en art. 41, lid 2 archiefbeheersreglement, selectielijst B (5)

BIJLAGE 1: CONCORDANTIE ARCHIEFCODE KNAW - SELECTIELIJST Archiefcode Beschrijving 10/19 Oprichten en instellen van de Akademie

No.

Beschrijving selectielijst

Waardering

113

5

Het voorbereiden, opstellen, vaststellen en aanbieden aan de minister van het instellingsplan van de KNAW

Bewaren

4

Het voeren van overleg met de minister waaronder het wetenschapsbeleid valt over aangelegenheden van algemeen beleid met betrekking tot de KNAW

Opstellen instellingsplan/ meerjarenplan KNAW

116

Organiseren van jubilea en lustrumvieringen

-

Geen wettelijke of reglementaire grondslag

Bewaren (7)

117

Opstellen van de geschiedschrijving van de Akademie

-

Geen wettelijke of reglementaire grondslag

Bewaren (7)

118

Evalueren van de Akademie

11

Het zoveel mogelijk in samenwerking met andere instellingen voorzien in een regelmatige beoordeling, mede door onafhankelijke deskundigen, van de kwaliteit van de werkzaamheden van de KNAW, voor zover deze niet onder de adviestaak van de KNAW vallen

Bewaren

12

Het vastleggen in registratie en aanbieden aan de minister van de jaarlijks te constateren waarde van de indicatoren waarin de kernactiviteiten van de KNAW en de resultaten en effecten daarvan kwantitatief tot uitdrukking zijn gebracht

1

Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van reglementen

2

Het ter goedkeuring aanbieden aan de minister van de reglementen van orde van de beide Afdelingen van de KNAW en van het reglement voor de Raden van de KNAW (1938-1993)

12 Bepalen structuur; organisatorisch; juridisch 121

Opstellen van reglementen en statuten

31 / 49

Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

121

Opstellen van reglementen en statuten

77

Het opstellen en vaststellen van een reglement betreffende informatieverschaffing en van regels betreffende het berekenen van tarieven bij het op verzoek verschaffen van informatie

Bewaren

126

Beheer ledenbestand KNAW

14

Het verkiezen en benoemen van gewone leden, buitenlandse leden en correspondenten van de KNAW

Bewaren

127

Raden en commissies benoemd door het AB/DB

15

Het mededelen van de benoemingen van gewone leden, buitenlandse leden en correspondenten van de KNAW aan de minister ter bekrachtiging door de Kroon (1938-1993)

13

Het instellen, samenstellen en opheffen van wetenschappelijke raden en permanente en tijdelijke commissies, die de KNAW terzijde staan

Niet gehonoreerde voordrachten vernietigen na 3 jaar

Bewaren Niet gehonoreerde voordrachten vernietigen na 3 jaar

29

Het voordragen van de benoemingen van de voorzitter en vicevoorzitter van de Erkenningscommissie Onderzoekscholen (ECOS) voor bekrachtiging door de minister

48

Het instellen, samenstellen en opheffen van wetenschapscommissies die de directeuren van instituten en de bestuurscommissie van de onderzoekorganisatie KNAW adviseren over de werkprogramma’s van elk instituut

33

Het instellen en samenstellen van de Bezwarencommissie Erkenning van Onderzoekscholen

Vernietigen naar 10 jaar

Het goedkeuren van de werkprogramma begroting van De Jonge Akademie Het benoemen van leden van De Jonge Akademie

Bewaren

13 DJA (De Jonge Akademie) 131

DJA; opstellen reglement en beleid

6

133

DJA; voordrachten; benoemingen; ledendossiers DJA

21


32 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

134

DJA; uitvoeren beleid

10

Het goedkeuren van het jaarverslag van De Jonge Akademie

Bewaren

14 Verenigde vergaderingen 141 Opstellen reglement Verenigde Vergadering

1


Bewaren

142

16

Het benoemen van de voorzitters en leden van het bestuur van de KNAW, en van de besturen van de beide Afdelingen van de KNAW

Bewaren

17

Het mededelen van de benoemingen aan de minister ter bekrachtiging door de Kroon met betrekking tot de benoemingen van de voorzitters en leden van het bestuur van de KNAW (1939-1993)

16


143

Algemeen Bestuur; benoemen

Bestuur; benoemen

Niet gehonoreerde voordrachten vernietigen na 3 jaar


145

Toekennen Akademiepenning

25

Wetenschappelijke prijzen uitreiken en het uitvoeren van stimuleringsprogramma’s, al dan niet in het kader van het beheer van aan de KNAW toevertrouwde stichtingen en fondsen

Bewaren

3

Het voeren van structureel overleg betreffende de voorbereiding en bepaling van het beleid op hoofdlijnen

Bewaren

24

Het kennis nemen van een beraadslagen over wetenschappelijke mededelingen van de leden en correspondenten van de KNAW en andere beoefenaren van de wetenschap

15 Afdeling Letterkunde 15

Afdeling Letterkunde; vergaderingen

151

Reglement van orde Afdeling Letterkunde

1


Bewaren

152

Afdeling Letterkunde; benoemen bestuur

16



33 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

152.2

Afdeling Letterkunde; Bestuursvergaderingen

3

Het voeren van structureel overleg betreffende de voorbereiding en bepaling 3 van het beleid op hoofdlijnen

Bewaren

152.3

Overleg met de secties Afdeling Letterkunde

153

Letterkunde; ledendossiers

14


Bewaren

154

Secties Afdeling Letterkunde; vergaderingen

3


Bewaren

155

Raden en commissies Afdeling Letterkunde

13


Bewaren

3


Bewaren

24

Het kennis nemen van een beraadslagen over wetenschappelijke mededelingen van de leden en correspondenten van de KNAW en andere beoefenaren van de wetenschap

16 Afdeling Natuurkunde 16 Afdeling Natuurkunde; vergaderingen

Bewaren

161

Reglement van orde Afdeling Natuurkunde

1


Bewaren

162

Benoemen bestuur Afdeling Natuurkunde

16


Bewaren

162.2

Afdeling Natuurkunde; Bestuursvergaderingen

3


162.3

Overleg met de secties Afdeling Natuurkunde

3


34 / 49

Niet gehonoreerde voordrachten vernietigen na 3 jaar Bewaren

Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

163

Natuurkunde; ledendossiers

14


Bewaren

164

Secties Afdeling Natuurkunde; vergaderingen

3


Bewaren

165

Raden en commissies Afdeling Natuurkunde

13


Bewaren

171

Algemeen Bestuur; vergaderingen (19382011)

3


Bewaren

172

Dagelijks Bestuur; vergaderingen (19732011) Bestuur; vergaderingen (2011-)

7

Het ontwikkelen van beleidsplannen en beleidsinstrumenten ten aanzien van de organisatie, personeelsbeheer, het financieel beheer, automatisering, internationale relaties en institutenbeheer

Bewaren

7


Vernietigen na 10 jaar

68

Het instellen van een ondernemingsraad

Bewaren

69

Overleg met de ondernemingsraad

17 Bestuur

173

20/29 Beheren en in stand houden van de Akademie 21

Organiseren en reorganiseren van het bureau

211

Bureau KNAW; organisatiestructuur

213

Bureau KNAW; reorganisaties

221

Bureau KNAW; Bureau-overleg

222

Bureau KNAW; directieoverleg

224 Medezeggenschap 224-OC Onderdeelcommissie

35 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

224-OR

Ondernemingsraad

68

Het instellen van een ondernemingsraad

Bewaren

69

Overleg met de ondernemingsraad

65

Het voeren van overleg met vakorganisaties van overheids- en onderwijspersoneel inzake de algemene rechtstoestand en rechtspositie van personeel


23 Financieel beheer 231 Financieel beheer; opstellen beleid

7


Bewaren

232

Financieel beheer

75

Het overige beheer van de financiële middelen van de KNAW


234

Financieel beheer; begroting KNAW

70

Het opstellen en vaststellen, voorafgaand aan het desbetreffende begrotingsjaar, van een begroting van de KNAW voor het volgende jaar

Bewaren

235

Financieel beheer; jaarrekeningen en jaarverslagen

8

Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van het jaarverslag van de werkzaamheden van de KNAW

Bewaren

9

Het aanbieden aan de Kroon van het jaarverslag van de werkzaamheden van de KNAW (1938-1993)

71

Het opstellen en vaststellen en aanbieden aan de minister van de jaarrekening over het vorige jaar en de bij de jaarrekening behorende verklaring van een aangewezen accountant

225

Overleg met vakbonden, GO, WVOI; CAO overleg

237

Financieel beheer; vermogens-, effecten en aandelenbeheer

73

Het vastleggen van de op het beleggen en belenen betrekking hebbende administratieve organisatie en de interne controle daarvan

238

Financieel beheer; financiële controles; accountantscontrole

71

Het opstellen en vaststellen en aanbieden aan de minister van de jaarrekening over het vorige jaar en de bij de jaarrekening behorende verklaring van een aangewezen accountant

36 / 49

Vernietigen na 10 na verloop of vervanging van betreffende regelingen op notities Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

24 Personeelsbeheer KNAW 241 Personeelsbeheer; beleid 242

Personeelsbeheer; ARVO (arbeidsvoorwaarden)

243

Personeelsbeheer; FBW (functiebeschrijving en -waardering)

244

Personeelsbeheer; FUBE; functioneren en beoordelen

241

Personeelsbeheer; uitvoering

No.


Waardering

7


Bewaren

58

Het uitvoeren van het individugerichte personeelsbeleid en personeelsbeheer

Personeelsdossiers: vernietigen 10 jaar na beëindiging van het dienstverband

56

Het aan de minister voordragen voor benoeming en ontslag van ambtenaren van de KNAW, inclusief de ambtenaren verbonden aan instituten en commissie van de KNAW (1938-1993)

Voordachten voor benoeming en ontslag aan de minister: vernietigen 2 jaar na beëindiging van het dienstverband

57

Het, bij machtiging door de minister, benoemen en ontslaan van ambtenaren van een instituut of een bijzondere commissie (1938-1993)

18

Het instellen, samenstellen en opheffen van benoemingsadviescommissies ten aanzien van de benoemingen van leden van de directie (tot 2011) en van directeuren van onder de KNAW ressorterende instituten


19

Het aanwijzen van leden van de directie van de KNAW, op voordracht van de daartoe door het bestuur ingestelde adviescommissie (20032011)

Bewaren

20

Het benoemen van directeuren van onder de KNAW ressorterende instituten, op voordracht van de daartoe door de directie ingestelde benoemingsadviescommissies

37 / 49

Niet gehonoreerde voordrachten: vernietigen na 3 jaar

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

246

Personeelsbeheer; bezwaarschriften

59

Het instellen of aansluiten bij een commissie van beroep op rechtspositionele besluiten


60

Het behandelen van bezwaarschriften tegen rechtspositiebesluiten


61

Het jaarlijks voorbereiden, opstellen en vaststellen van een schriftelijk plan en een jaarverslag met betrekking tot de veiligheid, de bescherming van de gezondheid en de maatregelen ter bevordering van het welzijn van werknemers (1985-1999)

Vernietigen na 10 jaar na verloop of vervanging

62

Het instellen of aanwijzen van een Arbodienst

247

Personeelsbeheer; ARBO (arbeidsomstandigheden)

247.8

Personeelsbeheer; ARBO; Risicoinventarisatie en -evaluatie

63

Het (laten) voorbereiden, (laten) opstellen en vaststellen van een inventarisatie en evaluatie van de risico’s die de arbeid voor de werknemers met zich brengt, alsmede een plan van aanpak, waarin is aangegeven welke maatregelen zullen worden genomen in verband met de bedoelde risico’s


247.81

Personeelsbeheer; ARBO; bedrijfsongevallen

64

Het treffen van maatregelen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen, en verbindingen onderhouden met de desbetreffende externe hulpverleningsorganisaties


25 Huisvesting en inrichting Bureau KNAW 251 Huisvesting Bureau KNAW; verwerven huisvesting

75

Het afsluiten van gebruikersovereenkomsten en overeenkomsten inzake de serviceverlening betreffende gebouwen en terreinen, of gedeelten daarvan, die door de Rijksgebouwendienst aan de KNAW ter beschikking worden gesteld

Vernietigen na 10 jaar na verloop of vervanging van de overeenkomst

252

76

Het dagelijks beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, of gedeelten daarvan, die door de Rijksgebouwendienst aan de KNAW ter beschikking zijn gesteld

Vernietigen na 10 jaar na afsluiting van het betreffende project of na verloop of vervanging van de overeenkomst

Huisvesting Bureau KNAW; beheer

38 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

27 DIV (Documentaire Informatievoorziening) 273 DIV; archiefbeheer

81

Het opstellen van regels, omtrent de wijze waarop de wettelijke zorg over de archiefbescheiden van de KNAW wordt uitgevoerd en het ontwerpen en ter vaststelling aanbieden aan de minister van een selectielijst waarin ten minste is aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen (1996-)

Bewaren

275

80

Het beheer van de boekerij der Akademie (1938-1993)

Plannen, jaarverslagen: bewaren

DIV; documentatiebeheer

Overeenkomsten, facturen, agenda’s en stukken, notulen: vernietigen na 10 jaar 28 Automatisering 281 Automatisering; opstellen beleid

7


Bewaren

78

Het desgevraagd of uit eigen beweging verschaffen van informatie aan belanghebbenden en belangstellenden en het verzorgen of doen verzorgen van interne en externe voorlichting

Persberichten, Akademie Nieuws, brochures en folders: bewaren

29 Voorlichting 291

Voorlichting; opstellen beleid

292

Voorlichting; intern

293

Voorlichting; extern; persberichten

295

Voorlichting; opstellen en uitgeven brochures en folders Voorlichting; projecten en manifestaties

298

Wob-verzoeken: vernietigen na 10 jaar, na informatieverstrekking

30/34 Opstellen, aanbieden en uitbrengen van adviezen, commentaren en reacties 31 Adviezen, commentaren en reacties KNAW; 28 Het desgevraagd of uit eigen beweging opstellen en uitbrengen van opstellen beleid advies en, rapporten en verslagen over aangelegenheden op het gebied van wetenschapsbeoefening en wetenschapsbevordering 32 Adviezen, commentaren en reacties KNAW; overheden

39 / 49

Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

321

Adviezen, commentaren en reacties KNAW; overige

28

Het desgevraagd of uit eigen beweging opstellen en uitbrengen van advies en, rapporten en verslagen over aangelegenheden op het gebied van wetenschapsbeoefening en wetenschapsbevordering

Bewaren

322

Adviezen, commentaren en reacties KNAW; ministeries

33

Adviezen, commentaren en reacties KNAW; universiteiten

34

Verkenningen KNAW

35/39 Kwaliteitszorg en kwaliteitsbeoordeling van het wetenschappelijk onderwijs, de wetenschapsbeoefening en het wetenschappelijk onderzoek 352 (LOWI)

Ethische aspecten van wetenschappelijk onderzoek; LOWI

22

Het benoemen van de leden en de plaatsvervangende leden van het Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI)

Bewaren

26

Het financieren en vestigen van bijzondere leerstoelen en het aanstellen van Akademiehoogleraren

Bewaren

26

Het financieren en vestigen van bijzondere leerstoelen en het aanstellen van Akademiehoogleraren

Bewaren

354 Akademieleerstoelen 354

Akademiehoogleraren

354.1

Akademiehoogleraren; beleid en procedure

354.2

Akademiehoogleraren; beoordelingscommissies

354.5

Akademiehoogleraren; behandeling aanvragen Akademiehoogleraren; aanstellen

354.6

Niet gehonoreerde voordrachten: vernietigen na 3 jaar Financiële administratie: vernietigen na 7 jaar na afsluiting van het dossier

355 Onderzoeksmasters 355.1

Onderzoeksmasters; beleid en procedure

25


40 / 49

Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

355.2

Onderzoeksmasters; beoordelingscommissies

13


Bewaren

355.3

Onderzoeksmasters; beoordelingen

25


Vernietigen na 7 jaar na afsluiting van het dossier

356 Akademieassistenten 356.1

Akademieassistenten; beleid en procedure

25


Bewaren

356.2

Akademieassistenten; beoordelingscommissies

13


Bewaren

356.3

Akademieassistenten; behandeling aanvragen

25



37 Onderzoekscholen 371

ECOS; beleid en procedure

31

Het voorbereiden, opstellen en vastleggen in een protocol van de voorwaarden waaronder en de procedure volgens welke de erkenning van een onderzoekschool tot stand komt (1991-)

Bewaren

372

ECOS; overleg erkenningscommissie

32

Het erkennen van onderzoekscholen (1991-)

373

ECOS; overleg subcommissies

Vernietigen na 10 jaar na afloop van de geldigheid van de erkenning

374

ECOS; afhandeling aanvragen

377.1

ECOS; bezwarenprocedure

31

Het voorbereiden, opstellen en vastleggen in een protocol van de voorwaarden waaronder en de procedure volgens welke de erkenning van een onderzoekschool tot stand komt (1991-)

Bewaren

41 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

377.3

ECOS; bezwaarschriften

34

Het adviseren over de gegrondheid van de bij de Bezwarencommissie Erkenning van Onderzoekscholen ingediende bezwaarschriften van Colleges van Bestuur, gericht tegen besluiten van de Commissie Erkenning van Onderzoekscholen (ECOS) met betrekking tot de erkenning van een onderzoekschool (1991-)


25


Bewaren

25



38 PAO (Programma Akademie Onderzoekers) 381 PAO; beleid en procedure

382 385

PAO; overleg selectiecommissie PAO; afhandeling aanvragen

386 387

PAO; aanstellen Akademie Onderzoekers PAO; overleg bezwarencommissie

387.1 387.2

PAO; bezwarenprocedure PAO; bezwaarschriften

50/56 Verzorgen van ontmoetingen, samenwerken met anderen, onderhouden van contacten 51 Contacten; internationaal; opstellen beleid 7 Het ontwikkelen van beleidsplannen en beleidsinstrumenten ten aanzien van de organisatie, personeelsbeheer, het financieel beheer, automatisering, internationale relaties en institutenbeheer

Bewaren

516

Contacten; internationaal; algemeen

35

Het onderhouden van internationale wetenschappelijke betrekkingen, deelnemen aan internationale wetenschappelijke organisaties en samenwerken met andere nationale en internationale wetenschappelijke instellingen


522

Akademie Colloquia

27

Het beleid en beheer voeren ten aanzien van de aan de KNAW toevertrouwde stichtingen en fondsen

Bewaren

522.3

Akademie Colloquia; beoordelen aanvragen

25



42 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

522.6

Akademie Colloquia; toekennen en uitvoeren van aanvragen

25



523 524

Themabijeenkomsten; lezingen; voordrachten Congressen

23

Het bieden van een forum voor het wetenschappelijk debat en de uitwisseling van wetenschappelijke informatie

Bewaren

526 528

Seminars; symposia; workshops Overige bijeenkomsten

53 Uitwisselingsprogramma's en werkbezoeken 531 Uitwisselingsprogramma's; overeenkomst, programma, protocol

27


Bewaren

532

Uitwisselingsprogramma's; vergaderingen

25

533

Uitwisselingsprogramma's; overleg met de wederpartij



534 535

Uitwisselingsprogramma's; beoordelen aanvragen Uitwisselingsprogramma's; werkbezoeken

539

Uitwisselingsprogramma's; evaluatie

11

Het zoveel mogelijk in samenwerking met andere instellingen voorzien in een regelmatige beoordeling, mede door onafhankelijke deskundigen, van de kwaliteit van de werkzaamheden van de KNAW, voor zover deze niet onder de adviestaak van de KNAW vallen

Bewaren

36

Steun geven aan handelingen en ondernemingen die de bevordering van de wetenschap beogen en samenwerken met derden tot het bereiken van dit doel


55 Contacten; nationaal 551 Contacten; nationaal; overlegstructuren en dwarsverbanden 552 Contacten; nationaal; koninklijk huis 553

Contacten; nationaal; overheden

554

Contacten; nationaal; universiteiten

43 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

555

Nederlandse prijzen en onderscheidingen (niet KNAW)

36


558

Contacten; nationaal; overige; A t/m Z

Steun geven aan handelingen en ondernemingen die de bevordering van de wetenschap beogen en samenwerken met derden tot het bereiken van dit doel

558-NWO

Contacten; nationaal; overige; NWO

37

Het bijwonen van de vergaderingen van de Raad voor het zuiverwetenschappelijk onderzoek (1950-1988)


38

Het adviseren van de minister omtrent de voorstellen van de Nederlandse organisatie voor zuiver-wetenschappelijk onderzoek en haar vaste wetenschappelijke commissies (1950-1988)

39

Het adviseren van de minister over de voordrachten voor leden van het algemeen bestuur van de Nederlandse organisatie voor weenschappelijk onderzoek (1988-)

35



35


Bewaren

56 Contacten; internationaal 561

Contacten; internationaal; overlegstructuren en dwarsverbanden

563 563

Contacten; internationaal; Europese Unie Contacten; Neth-ER (Netherlands house for Education and Research), CO-REACH, SIAMPI

564

Contacten; internationaal; academies

564-ALLEA

Contacten; internationaal; academies; ALLEA, the federation of All European Academies

564-IAC

Contacten; internationaal; academies; IAC (InterAcademy Council)

564-IAP

Contacten; internationaal; academies; IAP (InterAcademy Partnership, voorheen InterAcademy Panel)

44 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

565

Externe prijzen

35


565

Voordrachten voor Nobelprijs

35

Het onderhouden van internationale wetenschappelijke betrekkingen, deelnemen aan internationale wetenschappelijke organisaties en samenwerken met andere nationale en internationale wetenschappelijke instellingen Het onderhouden van internationale wetenschappelijke betrekkingen, deelnemen aan internationale wetenschappelijke organisaties en samenwerken met andere nationale en internationale wetenschappelijke instellingen

568

Contacten; internationaal; overige; A t/m Z

35



27


Bewaren

25



27


Bewaren

57 Beheren van fondsen 571 Fondsen; instellen, oprichten, onderbrengen 572

Fondsen; statuten en reglementen

573

Fondsen; instellen beoordelende instantie

575

Fondsen; overleg beoordelende instantie

575.7

Fondsen; behandeling aanvragen

577

Fondsen; financieel beheer

578

Fondsen; jaarverslagen

579

Fondsen; opheffen

45 / 49

Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

58 Beheren van prijzen 581 Prijzen; instellen, oprichten, onderbrengen 582

No.


Waardering

25


Bewaren

27


25



Prijzen; statuten en reglementen

583

Prijzen; instellen beoordelende instantie

585

Prijzen; overleg beoordelende instantie

586

Prijzen; toekennen prijzen en organiseren prijsuitreikingen

25


Bewaren

587

Prijzen; financieel beheer

25



588

Prijzen; jaarverslagen

27


Bewaren

589

Prijzen; opheffen

27


Bewaren

25



59 Beheren van subsidies 592

Subsidies; congressubsidies

592.1

Subsidies; congressubsidies; beleid en procedure Subsidies; congressubsidies; behandeling aanvragen Subsidies; organisatie van congressen; financieel beheer

592.4 592.7

46 / 49

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

70/79 Beheren van instituten van de Akademie (dezelfde waardering geldt voor de dossiers per instituut waar 79. voor wordt geplaatst [bijv. 79.71 i.p.v. 71]) 71 Instituten; oprichten, instellen en 41 Het oprichten, het onder beheer van de KNAW brengen, het Bewaren onderbrengen samenvoegen of het opheffen van instituten die ten dienste van de wetenschap werkzaam zijn 712 Instituten; juridische structuur; statuten 42 Het vaststellen en eventueel wijzigen van de missie en taken van instituten van de KNAW (1993-) 715 Instituten; organiseren en reorganiseren 719

Instituten; opheffen

43

719

Instituten; opheffen

47

72

Instituten; overleg met de KNAW

3


Bewaren

721

Instituten; Bestuurscommissie Onderzoekorganisatie (BCO) Instituten; overleg met de instituten Geesteswetenschappen

74

Het overige beheer van de financiële middelen van de KNAW

Vernietigen na 7 jaar, na afsluiting van het dossier

722 724

Instituten; overleg met de instituten Levenswetenschappen

726

Instituten; overleg met wetenschapscommissies

74

Instituten; financieel beheer (algemeen beleid) Instituten; financiering uit fondsen (algemeen beleid) Instituten; strategiefonds (algemeen beleid)

744 744.4 746

Instituten; financiële administratie (algemeen beleid)

749

Instituten; financiële controles (algemeen beleid)

Het goedkeuren van ingediende meerjarenplannen, jaarplannen en jaarverslagen van onder de KNAW ressorterende onderzoeksinstituten Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van regels voor reorganisaties van instituten (2003-2011)

47 / 49

Bewaren

Archiefcode

Beschrijving

No.


Waardering

77

Instituten; uitvoeren van taken (algemeen beleid)

7

Bewaren

771

Instituten; onderzoekbeleid (algemeen beleid) Instituten; collectiebeheer (algemeen beleid)


49

Het opstellen en ter goedkeuring aanbieden aan de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) of een door hen erkende medischethische toetsingscommissie (METC) van een onderzoeksprotocol betreffende medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen, geslachtscellen of embryo’s (1999-)

Vernietigen na 10 jaar na vervanging

50

Het afsluiten van verzekeringen met betrekking tot medischwetenschappelijk onderzoek met mensen ter dekking van door het onderzoek veroorzaakte schade en van het aansprakelijkheidsrisico van degen die het onderzoek uitvoert

Vernietigen na 10 jaar na verloop of vervanging van de polis

51

Het doen van een verzoek aan de minister van Volksgezondheid tot erkenning van een dierenexperimentencommissie (DEC)


52

Het aanvragen van een advies over het verrichten van dierproeven bij de DEC


53

Het aanvragen van vergunningen tot het verrichten van dierproeven bij de minister onder wie de uitvoering van de Wet op de dierproeven valt

Vernietigen na 10 jaar na verloop van de vergunning

772 773 774.1

774

774.2

Instituten; onderzoekprogramma's (algemeen beleid) Instituten; dierproeven; opstellen beleid (algemeen beleid) Instituten; uitvoeren onderzoek

Instituten; dierproeven; uitvoeren beleid (algemeen beleid)

48 / 49

Archiefcode

Beschrijving

774.2

Instituten; dierproeven; uitvoeren beleid (algemeen beleid)

778

Instituten; evalueren en visiteren

No.


Waardering

54

Het bijhouden van gegevens over proefdieren en het jaarlijks verstrekken van gegevens over proefdieren aan de minister onder wie de uitvoering van de Wet op de dierproeven valt

Vernietigen na 5 jaar na afloop van het kalenderjaar waarop de gegevens betrekking hebben

55

Het uitbrengen van een jaarlijks verslag van de werkzaamheden van de dierenexperimentencommissie

Bewaren

44

Het opstellen en vaststellen van een protocol nadere regels voor een periodieke beoordeling door onafhankelijke deskundigen van de kwaliteit van de werkzaamheden van elk instituut

Bewaren

45

Het instellen en samenstellen van een beoordelingscommissie voor de externe evaluatie van de onder de KNAW ressorterende onderzoeksinstituten (2001-)

46

Het vaststellen van het zelfevaluatierapport van de onder de KNAW ressorterende onderzoeksinstituten (2003-)

80/89 Publicaties 818

Publicaties; overeenkomsten

79

Het beheer van de auteursrechten van de uitgave van wetenschappelijke en overige publicaties van de Akademie

Vernietigen na 70 jaar, te rekenen van het jaar, volgend op het sterfjaar van de auteur

82

Publicaties; opstellen, verzorgen en uitgeven

40


83

Publicaties; Afdeling Letterkunde

Het toezenden van uitgaven van de KNAW aan daarvoor in aanmerking komende buitenlandse wetenschappelijke instellingen, zo mogelijk in ruil

84

Publicaties; Afdeling Natuurkunde

49 / 49

SELECTIELIJST VOOR HET ORGANISATIEARCHIEF VAN DE KONINKLIJKE NEDERLANDSE AKADEMIE VAN WETENSCHAPPEN 1945-

Recommend Documents