Sectorsessie Doe-het-zelf en tuin

Welkom

Sectorsessie Doe-het-zelf en tuin

Inleiding door sessiebegeleider Marc Nelissen

Kennismaken met…

Business Council Doe-het-zelf en Tuin

© GS1 Nederland 2016

5

Uitwisselen artikelgegevens – The Basics Thijs Prins – Bouwmaat Arthur Monteiro – JéWéRET Stef Spaan – GS1 Nederland

Wat verstaat u onder “The Basics” voor het uitwisselen van artikelgegevens? © GS1 Nederland 2016

7

Gebruik van de datapool bij Bouwmaat

Thijs Prins, Manager Technologie & Informatie 23-03-2016

Kenmerken •

Groothandel in bouwmaterialen

•

Sinds 1986

•

46 vestigingen

•

Van oorsprong cash&carry, maar steeds meer omnichannel

•

12.000 – 15.000 voorraadartikelen en een veelvoud daarvan bestelbaar

Velden datapool: •

Gebruik (logistieke) stamdata ERP, Spacemanagement

•

Basisgegevens voor levensloop artikel

•

3100 artikelen, van 10 leveranciers


9

Boodschap •

Basisgegevens op orde is must voor leverancier en afnemer

•

GS1 standaard geeft houvast over definities en vastlegging

•

En hulp bij inrichting van het systeem

•

Zorg voor borging van het proces

•

Doe mee, want anders blijft het wiel telkens opnieuw uitgevonden worden

•

Wacht niet tot je alles perfect voor elkaar hebt om in te stappen, ook tijdens en na de implementatie zijn aanpassingen/verbeteringen mogelijk en waarschijnlijk noodzakelijk


10

Gebruik van de datapool bij JéWéRET

Arthur Monteiro, Directeur Operations 23-03-2016


Deli Home & Garden

Maart 2016

Sterke productgroepen met efficiënte logistiek als aparte business Consument DHZ Specialisten

Professionals

Klanten helpen aan onderscheidend vermogen, merken, category management, e-tools, innovaties op basis klanten- en consumenteninzichten, hoge efficiency door hele keten

Distributie en services à la carte incl. thuislevering Sourcing CIP en CIV Schaverijen Baltics en NL

Vloeren

Kasten (op maat)

Profielen eigen productie NL

Eigen productie NL

Profielen

Constructief hout, plaat en paneel

Horren

Eigen ontwikkeling en productie PL

Badkamer producten

Eigen ontwikkeling

Deuren

Eigen ontwikkeling en bewerking in NL

Tuinhout

Blokhutten

Eigen productie in NL, H, PL, D

Sterke gecombineerde logistiek Efficiente en professionele back-office HR, financien, ICT, business development 13

Variëteit aan producten

Ruime ervaring met afhandeling piekvolumes gedurende het tuinseizoen. Zowel vanuit Gouderak als Gorinchem.

14

Veel expertise in laden van buitenmaatse goederen (1)

JéWéRET gebruikt bijna uitsluitend trailers die vanaf de zijkant kunnen worden beladen. Het uitvullen van wagens met buitenmaatse goederen in onze specialiteit. 15

Veel expertise in laden van buitenmaatse goederen (2)

16

Studio 33 (instructie)

17

Studio 33 (meten)

18

Studio 33 (fotograferen)

19

Organisatie DHG

20

Artikel Data Management

•

Centraal te beheren gegevens.

•

Worden ook wel masterdata genoemd.

•

Nemen qua omvang enorm toe (big data syndroom).

•

Veranderen niet snel qua inhoud (in tegenstelling tot ordergegevens).

•

Zijn essentieel voor soepel verlopende processen.

•

Door een goede structuur in de data is het resultaat (gemeten met BI-tools) betrouwbaar.

21

Meetregels: Top 3 meest gemaakte fouten 1. Voorkant en oriëntatie niet correct bepaald

 Hoogte, breedte en diepte omgedraaid

2. Voorkant niet aanwezig  Verkeerde meetregel toegepast

3. Flexibele verpakking  Verkeerde meetregel toegepast

Meld u bij GS1 ([email protected]) voor een gratis kwaliteitscheck © GS1 Nederland 2016

22

Makkelijker en beter uw producten categoriseren Marina van Staden – Akzo Nobel Decorative Coatings Stef Spaan – GS1 Nederland


Ik wil verf aanschaffen; Waarop ga ik zoeken?


24

Analyse verf categorie •

Zomer 2015 start analyse verf categorie

•

Filterattributen, productkenmerken en waardenlijsten

•

Intensief overleg tussen retailers (Intergamma en Bouwmaat), leveranciers, GS1 Nederland

•

Onderhoudsgroep 1x per maand

•

Looptijd traject per categorie +/- 9 weken


25

SHOPPING TOMORROW Feasibility Study Product Information Sharing

© ShoppingTomorrow

Ons doel : Better, faster and at less costs

© ShoppingTomorrow

27

Niveaus van samenwerking

Gezamenlijke data invoer service Gezamenlijk data kwaliteitsproces Wat is ons ambitieniveau?

Platform om product informatie te delen Standaards voor product data uitwisseling Uniforme identificatie systemen

© ShoppingTomorrow

28

Samen verder

Voor de zomer : e-commerce proof data standaard voor de gehele DHZ sector!

© ShoppingTomorrow

Wat hebben we gedaan? Voorbereiding

• Verzamelen van de GPC¹ codes die in de sector gebruikt worden (+/- 900) • Wat zijn de belangrijkste productgroepen (80% assortiment vwb omzet)? • Welke filterkenmerken worden gebruikt per GPC code?

• Voorstel koppeling GPC code met filterkenmerken

¹ Global Product Classification (GS1 standaard om producten eenduidig in categorieën in te kunnen delen)


30

Wat zijn we aan het doen? Pressure cook sessies

• Per sessie gemiddeld 100 GPC codes behandelen: bepalen welke filterkenmerken minimaal nodig zijn (max. 10) • Productspecialisten/Category managers vanuit Intergamma, Bol.com, Wehkamp, Maxeda, Blokker/Nextail • GS1 bereidt sessies voor en verwerkt resultaten


31

Wat wordt met de resultaten gedaan? Uitwerking

•

Resultaten sessie worden verwerkt door GS1 in Datamodel DHZ 7.0 (Excel)

•

Onderhoudsgroep Datasynchronisatie DHZ toetst en verleent goedkeuring

•

Solution providers werken de producten bij naar het nieuwe datamodel

•

Publiceren Datamodel DHZ 7.0 per 31-7-2016


32

Wat kunt u nog meer verwachten? • Hulpmiddel op website GS1 Nederland Per GPC code • Overzicht van relevante data attributen • Belangrijkste kenmerken van data attribuut (definitie, formaat, e.d.)

• Overzicht in pdf •  DEMO  • Uitbreiding Datakwaliteit programma


33

Wet- en regelgeving

Leuker kunnen we het niet maken… Ingmar Hensbergen – Intergamma Kyra Blankenstein - GS1 Nederland



35

Impact Gevaarlijke producten

> 20%


36

Wat is het probleem? •

Om de Europese consument, dieren en hun leefomgeving te beschermen zoekt

de Overheid naar steeds meer transparantie in de keten

•

Om deze nood aan transparantie in te vullen is er een toenemende vraag aan betrouwbaardere informatie en documentatie bij alle partijen in de keten

•

Om kosten onder controle te houden is het nodig om deze toenemende vraag aan informatie zo efficiënt mogelijk met elkaar in te vullen


37

Wat is het probleem? “De bouwmarkt is een woud aan producten. Hierdoor werd door zowel de consument als controlerende instanties

door de bomen het bos niet gezien”


38

Wat is het probleem? “Door de lancering van websites is het voor overheidsinstanties, NGO’s en consumenten makkelijker te zien of bedrijven en producten compliant zijn. We zijn transparanter”


39

Supply chain Intergamma anno 2014 Deal

Leveranciers 40

DC Tiel © GS1 Nederland 2016

Supply chain Intergamma 2015 Katoen Natie

Deal

Retour Leveranciers Retour

DC Tiel © GS1 Nederland 2016

41

Waarom werken aan gevaarlijke producten?  Bedienen van onze klanten  Verbeteren van onze supply chain  Verlagen van operationele kosten  Verminderen van fouten, miscommunicatie  Blijvend voldoen aan wet- en regelgeving  Verbeteren van de veiligheid van onze winkels en producten © GS1 Nederland 2016

42

Gevaarlijke producten – Complexiteit


43

Gevaarlijke producten – Complexiteit


44

Gevaarlijke producten – Huidige situatie Verzameling van Artikeldata Retailer 2

Retailer 3

Leverancier

Retailer 4

Intergamma 2 1 Quintens

retailer


45

Bevindingen Intergamma Tijdsbesteding Intergamma >200 uur p/m >31% verouderd SDS of non-compliant Kosten > € 250.000,- p/jaar

Geen archief

Doorlooptijd >1 maand Via Excel Geen controle op leverancier

>5% SDS ontbreken Kosten systeem betaald door retailer Aanlevertijd 1 dag – 2 jaar

>25% verschil tussen SDS en productetiket Ontbrekende gegevens over CMR, Biocide, Pesticide

>16 % van informatie ontbreekt op SDS


46

Bevindingen Inspectie SZW Onderzoek: Nalevingsmeting “Oplosmiddelen in de transportketen” in periode 2014-2015

Bevindingen: •

25 – 50% van producten heeft geen Veiligheidsblad of is verouderd

•

>75% van Veiligheidsbladen is van slechte kwaliteit

•

Onjuiste classificatie (CLP), verkeerde of onvolledige informatie

•

<20% heeft een blootstelling scenario beschreven

•

75% van bedrijven heeft geen risico assessment en/of registratie uitgevoerd


47

De oplossing! 1. Eén taal voor Gevaarlijke producten informatie in de retail

2. Eén mechanisme voor uitwisselen van Gevaarlijke producten informatie 3. Eén mechanisme voor bewaren van documenten 4. Eén Datakwaliteitsprogramma voor Gevaarlijke producten informatie


48

Gevaarlijke producten – Datakwaliteitsprogramma Digitale artikeldata -

GTIN Artikelomschrijving GLN Volume Volume eenheid ADR- gevarenklasse ADR verpakkingsgroep ADR tunnelcode ….

Leverancier

Afnemer © GS1 Nederland 2016

49

Gevaarlijke producten – Nieuw proces

Data Verzameling & Data Kwaliteit

Leverancier

Intergamma

In cijfers •

Eén taal tussen leveranciers en retailers

•

55 Nieuwe Gevaarlijke producten velden

•

23 velden van het Veiligheidsinformatieblad

•

6 nieuwe velden voor Prestatieverklaring Bouwproducten (DOP)

•

9 nieuwe velden voor Meststoffen, Pesticiden en Biociden

•

Global Product Classificatie (GPC) verplicht

•

Fysieke uitwisseling van twee documenten (SDS and DOP)


50

Kom in actie! Wat te doen:

•

Abonnement op GS1 Data Source

•

Abonnement op Datakwaliteitsprogramma Gevaarlijke producten

•

Veiligheidsbladen + artikelinformatie opvoeren en publiceren

•

Inrichten van de interne processen, systemen en procedures

Hoe helpt het u? •

Onderhouden van artikelen gevaarlijke producten informatie op één plek

•

Controle van veiligheidsbladen

•

24 maanden check

•

Controle wijzigen wet- en regelgeving © GS1 Nederland 2016

51

Actieplan Intergamma

√ Systemen, processen en procedures zijn aangepast aan GS1 oplossing oplossing inclusief Datakwaliteitsprogramma Gevaarlijke producten √ GS1 is verplicht voor alle leveranciers!

√ Brief met verzoek tot implementatie is verzonden √ Implementatie deadline: 1 Mei 2016 © GS1 Nederland 2016

52

Leuker kunnen we het niet maken… Wel veiliger!

Luw


53

Productafbeeldingen: wat u ziet is wat u krijgt Remco Donselaar – Pokon Naturado Thijs Jansen– Nefli Groep Marion Baltus- GS1 Nederland


Inleiding


55

Inleiding


56

Sprekers

- Thijs Jansen

- Remco Donselaar


57

Oproep Stuur uw productafbeeldingen beelden naar [email protected] - Ter controle - Ter verbetering en aanscherping van gemaakte afspraken

- Ter verbetering van de kwaliteit van de afbeeldingen


58

WRAP-UP


…


Sectorsessie Doe-het-zelf en tuin

Recommend Documents