Schrijven van onderzoeksaanvragen Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) K.U.Leuven Research & Development (LRD) Gerard Cielen, DOC Veva De Samblanx, DOC Inge Lerouge, DOC
Van idee tot project
workshop “Schrijven van onderzoeksaanvragen”
Van idee tot project
projectidee
doelstellingen
financieringskanaal
project aanvraag partners
Doelstellingen Projectidee vertalen in doelstellingen/objectieven = definiëren van onderzoeksvragen: hoofddoelstelling – subdoelstellingen Omschrijving/inhoud – innovatief en realistisch – onderzoeksrisico
Specificiteit/kenmerken – – – –
duidelijk en concreet meetbaar gefaseerd consistent
Plan van aanpak Doelstellingen vertalen in een benaderingswijze/ plan van aanpak • Maak een stroomschema
• Identificeer de homogene projectonderdelen (werkpakketten) die tot eenduidige deelresultaten leiden • Toon de relatie tussen de onderdelen (pijlen)
Schema laat jezelf toe je onderzoek goed te structureren, geeft een direct beeld van de onderzoeksmethode.
Van idee tot project
projectidee
doelstellingen
financieringskanaal
project aanvraag partners
Partners Identificeer/zoek de juiste partners om het onderzoek te doen Hoe zoeken? • IWETO, publicaties, congressen, wetenschappelijke “vrienden’ Kenmerken • noodzakelijke expertise • complementariteit en synergie Plan een meeting met de partners en maak afspraken: – – – –
Bij elke samenwerking horen goede afspraken Best op voorhand te maken Verwoorden in een duidelijke overeenkomst Afspraken rond werkpakketten en werkverdeling
Partners: management Leiding van het consortium – Promotor/co-ordinator – managementstructuren
Doel van projectmanagement – – – –
op ieder moment de vooruitgang van het project beheren bijsturingprocedures kwaliteitszorg Risicobeheer
Van idee tot project
projectidee
doelstellingen
financieringskanaal
project aanvraag partners
Financieringsmogelijkheden
geDOC online: www.kuleuven.be/gedoc
Financiering
Hogeschool: PWO (intern reglement hogeschool) Universiteit: BOF (BOF-richtlijnen) Associatie: SoE, OOF (reglement associatie) Vlaanderen: FWO (FWO-richtlijnen) OBPWO (onderwijskundig beleids- en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek) … (modaliteiten overheid)
Van idee tot project
projectidee
doelstellingen
financieringskanaal
project aanvraag partners
Schrijven van projectaanvraag • Schrijf niet voor jezelf, wel voor evaluator • “Educate the evaluator”: – gebruik schema’s en figuren – schrijf affirmatief, to the point, niet wollig – breng structuur aan in uw tekst (lay-out) • Verplaats jezelf in de positie van de evaluator: overtuig, anticipeer op vragen die gaan komen - Why bother? (What is the problem/gap?) - Why now? (What happens if we do not fund this?) - Why you? (are you the best people/consortium?) Schrijf met de evaluatiecriteria in gedachten
Kwaliteit van projectaanvraag
Wetenschappelijke kwaliteit
kwaliteit van de vraagstelling wetenschappelijk belang
originaliteit
kans op succes kwaliteit van de benadering
kwaliteit van de groep
relevantie en utilisatieperspectief “extra”-wetenschappelijk
voortgangs- en/of utilisatieplan
Onderdelen van projectaanvraag • • • • • • • •
doelstelling abstract state of the art gedetailleerde beschrijving projectmanagement Expertise partners budget valorisatie
Overzicht PARTNERS WERKPAKKETTEN
BUDGET
B
IDEE
DOELSTELLINGEN
RESULTATEN
R
R
Indienen aanvraag • Laat uw aanvraag nalezen door collega en/of ‘relatieve leek’ in het domein • Controleer de specifieke eisen voor indiening (toelatingsvoorwaarden, volledigheid, aantal exemplaren, ...) • Zorg voor frequent contact met de partners in het project
Opvolgen van de aanvraag • Een onderzoeksaanvraag is geen ‘one shot’ • Het schrijven van een onderzoeksvoorstel is onderzoek! • Bij kennisname evaluatieresultaten: – indien positief: • plan een startvergadering • besteed bijzondere aandacht aan werving van projectmedewerkers • contractuele aspecten: opvolging DOC/LRD – indien negatief: • reageer niet impulsief • durf feedback vragen indien mogelijk Leer uit de commentaren van de evaluatoren !
